Yazılım Proje Yönetimi En İyi Uygulamaları: Başarı için İpuçları
Manage

Yazılım Proje Yönetimi En İyi Uygulamaları: Başarı için İpuçları

Yazılım proje yönetimi, müşteri gereksinimlerinin toplanmasından yazılımın geliştirilmesi, test edilmesi, belgelenmesi ve zamanında teslim edilmesine kadar her şeyi kapsar.

Bu oldukça önemli bir konu olmasına rağmen, herkes her zaman doğru şekilde yapamıyor.

Çoğu insan Thor gibi Mjolnir'i kullanamaz! 😜

Ama endişelenmeyin.

Bu makalede, yazılım proje yönetiminin ne olduğunu ve neden önemli olduğunu öğreneceksiniz. Ardından, bir yazılım proje yönetimi takımının yapısını ve ilgili farklı süreçleri inceleyeceğiz.

Avengers, toplanın!

Yazılım Proje Yönetimi Nedir?

Yazılım proje yönetimi, yazılım projelerini planlamanıza, yürütmenize, izlemenize, kontrol etmenize ve tamamlamanıza yardımcı olan geleneksel proje yönetiminin bir alt kümesidir.

Genellikle, yazılım geliştirmede proje yönetimi şunları içerir:

  • Müşteri gereksinimlerini toplama
  • Yazılım ürünleri oluşturma
  • Fonksiyonlarını ve kullanılabilirliğini test etme
  • Dokümantasyon hazırlama
  • Müşteri girdilerine göre ürün değişiklikleri yapma
  • Ve daha fazlası

Ancak Tony Stark'ı tanıyorsak, J. A. R. V. I. S.'i oluştururken bu süreçlerin bazılarını atlamış olabilir. 😵

tony stark işte

Yazılım proje yönetimine neden ihtiyacınız var?

J. A. R. V. I. S. veya devrim niteliğinde bir iPhone uygulaması olsun, yazılım çözümleri oluşturmak kolay bir görev değildir.

İşte burada yazılım proje yönetimi devreye girer.

Bu size şunları sağlar:

  • Yazılım projelerinin yürütülmesi için net bir plan oluşturun
  • Mevcut proje kaynaklarının kullanımını en üst düzeye çıkarın
  • Takım işbirliğini ve iletişimi geliştirin
  • Proje ilerlemesini izleyin, takip edin ve kontrol edin
  • Tamamlanan yazılım çözümlerini zamanında teslim edin
  • Yazılım geliştirme çabalarının bütçe dahilinde kalmasını sağlayın
  • Daha iyi paydaş yönetimi gerçekleştirin
  • Daha iyi müşteri memnuniyeti sağlayın

Bonus: Bu paydaş yönetimi araçlarına göz atın

Peki, yazılım proje yönetimi için sabit bir yol var mı?

Pek değil…

Yazılım projelerini iki şekilde yönetebilirsiniz:

1. Şelale yazılım proje yönetimi

Şelale yazılım proje yönetimi, yazılım mühendisliğine doğrusal bir yaklaşım benimser.

Bir önceki aşamayı tamamladıktan sonra bir sonraki aşamaya geçersiniz.

şelale yazılım proje yönetimi diyagramı

Ancak, bu durum esnekliğe çok az yer bırakır, çünkü değişen müşteri gereksinimleri tüm yazılım proje planınızı rayından çıkarabilir.

Dolayısıyla, gelecekteki olasılıklar hakkında tam bilgiye sahip Doctor Strange değilseniz, şelale yaklaşımı muhtemelen size uygun değildir. ⏳

Şelale proje yönetiminin yetersiz kaldığı alanlar hakkında daha fazla bilgi edinmek ister misiniz?

Şelale proje yönetimi (ve neden takımınız için ideal olmayabileceği) hakkında ayrıntılı kılavuzumuza göz atın .

2. Çevik yazılım proje yönetimi

Çevik proje yönetimi'nde, yazılım çözümlerini aşamalı olarak tasarlarsınız.

Bu ne anlama geliyor?

Çevik projelerinizi, tamamlanması iki ila dört hafta süren daha küçük, daha yönetilebilir görevlere bölersiniz. Süreç boyunca, paydaşların geri bildirimlerini dahil eder ve üstün kaliteli ürünler oluşturmak için düzenli olarak değişiklikler yaparsınız. Aşağıda gösterildiği gibi bir pano görünümü/kanban proje yönetimi yaklaşımı kullanmanızı öneririz:

clickup pano görünümü

J. A. R. V. I. S.'in Stark tarafından ilk yaratıldığında sadece bir sesli arayüz olduğunu ve daha sonra Vision'a (şimdi kendi TV programı olan) dönüştüğünü hatırlıyor musunuz?

wandavision

İşte çevik yönetim budur! 😍

Çeviklik ve size sağlayabileceği faydalar hakkında daha kapsamlı bir açıklama mı istiyorsunuz?

*Çevik yazılım geliştirme hakkındaki ayrıntılı kılavuzumuza göz atın.

Yazılım Proje Yönetimi Takımının Yapısı Nasıldır?

Bir yazılım projesini verimli bir şekilde gerçekleştirmek için harika, yaratıcı bir takıma ihtiyacınız olacak.

Etkili bir şekilde çalışabilmek için proje takımınızın uygun bir yapıya ihtiyacı olacaktır.

Avengers'da Nick Fury'nin siparişleri verdiği, Tony Stark'ın teknolojiyi sağladığı, Natasha Romanova'nın gözetlemeyi yaptığı ve Hulk'un da, şey, parçalamayı yaptığı gibi. 💪

Genel olarak, bir yazılım proje yönetimi takımında en kritik rol proje yöneticisi rolüdür.

Bir proje yöneticisi şunları yapar:

  • Yazılım projesi yürütme için ayrıntılı plan geliştirin
  • Gerekli kaynakları ayarlayın
  • Birden fazla paydaş arasında iç ve dış iletişimi sürdürün
  • Proje ilerlemesini takip edin, böylece teslimatları zamanında yapabilirsiniz

Yazılım proje yöneticisinin yanı sıra, bir yazılım takımında aşağıdaki gibi diğer roller de bulunur:

  • İş analisti: iş gereksinimlerini analiz eder ve yazılım mühendislerine müşterinin iş modeline uygun çözümler oluşturma konusunda rehberlik eder
  • Arka uç yazılım geliştiricisi: veritabanlarını, web hizmetlerini ve API'leri tasarlar ve yönetir
  • Ön uç yazılım geliştiricisi: web sitelerinizin veya web uygulamalarınızın grafik kullanıcı arayüzünü oluşturur. Ön uç geliştiricisi, kullanıcıların gördüğü ve etkileşimde bulunduğu kısmı oluşturur.
  • Test uzmanı: geliştirilen yazılım uygulamalarının iş kapsamı belgesine ve şirket yönergelerine uygun olmasını sağlar

Farklı Yazılım Yönetimi Süreçleri Nelerdir?

Yazılım proje yönetiminde yer alan farklı süreçlere bir göz atın:

Her birini tek tek inceleyelim:

1. Proje planlama

Yazılımı geliştirmeden önce, nasıl ilerleyeceğinizi planlamanız gerekir.

Proje planlama, yazılım teslimatlarını oluştururken geçireceğiniz çeşitli proje adımlarının ve süreçlerinin kapsamlı bir özetini sunar.

Bir yazılım projesini dikkatlice planlamak, son teslim tarihlerini takip etmenize yardımcı olurken, aynı zamanda şunları da yapmanızı sağlar:

  • Gerekli kaynakları ayırın
  • Bağımlılıkları belirleyin
  • Görevleri önceliklendirin
  • Çıktıları verimli bir şekilde oluşturun
  • Ve daha fazlası

Neyse ki, en yüksek puanlı proje yönetimi yazılımlarından biri olan ClickUp kullandığınızda, yazılım projesi planlaması çocuk oyuncağı haline gelir.

ClickUp ile şunları elde edersiniz:

A. Belgeler : proje yönetimi planınızı takımınızla birlikte tasarlayın, düzenleyin ve yönetin.

clickup belgesi ekleme
Bir göreve ek dosya olarak kolayca yeni bir belge ekleyin.

B. Hedefler : projelerinizi daha küçük, daha ölçülebilir ve yönetilebilir hedeflere bölün.

clickup hedefleri

C. Zaman çizelgesi görünümü: Yazılım projenizdeki çeşitli etkinlikleri ve görevleri, Marvel Sinematik Evreni etkinlikleri gibi kronolojik olarak görselleştirin ve düzenleyin.

zaman çizelgesi görünümü clikcup

D. Dönüm Noktaları : Dönüm Noktaları'nı kullanarak birden fazla projeyi farklı aşamalara bölün ve yazılım geliştirme takımınızın kaydettiği önemli ilerlemeleri işaretleyin.

clickup'ta dönüm noktaları oluşturma
Herhangi bir görevi tek bir tıklama ile bir Dönüm Noktasına dönüştürün.

E. Zihin Haritaları : Sıfırdan görsel ana hatlar oluşturun veya mevcut görevleri kullanarak karmaşık projelerin iş akışını haritalayın. Dr. Strange'in 14 milyon olasılığı haritalaması gibi.

2. Proje tahmini

Yazılım projeleriniz bütçe sınırları içinde kalmalıdır. Ancak bu, gerçekçi bir proje tahmini olmadan mümkün değildir.

Uygun bir proje yönetimi uygulaması, proje görevlerini yerine getirmek için gerekli kaynakları tahsis etmenize yardımcı olacak tahmin araçlarına sahiptir. Bu, yazılım projelerini daha verimli bir şekilde yürütmenizi ve yönetmenizi sağlar.

Proje tahmini yapmak için birkaç yol vardır:

1. Yazılım boyut tahmini: Yazılım çözümünüzdeki fonksiyon noktalarının sayısını veya müşteri gereksinimlerini karşılamak için gereken Kilo Kod Satır Sayısını (KLOC) değerlendirin.

2. Proje maliyet tahmini: donanım gereksinimleri, çalışan eğitim planı ihtiyaçları, seyahat, yazılım lisansları, karmaşıklık düzeyi ve daha fazlasına göre belirli bir yazılım uygulamasının geliştirme maliyetlerini belirleyin.

3. Çaba tahmini: geçmiş verilere veya bir proje yöneticisinin deneyimine dayalı olarak belirli bir yazılım projesini tamamlamak için gereken kişi-saat sayısını belirleyin.

Tony Stark gibi B.A.R.F. gibi pahalı holografik teknolojileri kullanarak anılarınıza yolculuk yapabilen bir milyarderseniz, bu muhtemelen sizin için geçerli değildir. 👀

tony stark memory

Ancak diğerleri için ClickUp , proje tahmini için en iyi proje yönetimi çözümüdür.

Aşağıdakilerin gücünden ve kolaylığından yararlanabilirsiniz:

A. Zaman Tahminleri : Bir yazılım projesinin ne kadar süreceğini tahmin edin ve tahmini süreyi birden fazla takım üyesi arasında bölüştürün.

clickup'ta zaman tahminleri
Görev veya görünüm arayüzünden zaman tahminleri ekleyin.

B. Hız grafikleri : Yazılım projeleriniz için otomatik hız grafikleri oluşturun ve bunları burnup, burndown ve kümülatif akış grafikleri gibi bileşenlerle tamamlayın.

clickup'ta hız grafiği

C. Hikaye Puanları : Sprint Puanlarını hesaplayarak, çevik bir yazılım projesi görevine ne kadar çaba ve zaman harcanacağını öğrenin. Sonuçta, Hulk'un süper insan gücüne sahip değiliz.

clickup sprint puanları
Bir göreve Sprint Puanı ekleyerek proje çabasını belirleyin.

D. Özel Alanlar raporlama : yazılım projesini düzgün bir şekilde tamamlamak için ne kadar para gerekeceğini değerlendirin ve izleyin

clickup özel alanlar raporlama

3. Proje planlama

Proje planlama, proje görevleri için bir yol haritası oluşturmak ve belirli zaman dilimlerini tahsis etmekle ilgilidir.

Bu süreç şunları içerir:

  • Projenizi daha yönetilebilir parçalara bölme
  • Görevlerin tamamlanması için siparişin belirtilmesi
  • Bağımlılıkları belirleme ve farklı görevleri birbiriyle ilişkilendirme
  • Her görev için zaman tahminini doğrulama
  • Zaman tahmininizin tahmininizden çok uzak olmadığından emin olmak için yeniden hesaplama yapın

ClickUp proje yönetimi sisteminde yazılım projelerinizi planlamak çok kolay çünkü bu araç şunları sunar:

A. Gantt grafiği görünümü : Çeşitli proje görevlerinin birbirine nasıl bağımlı olduğunu görün ve önemli dönüm noktalarını belirleyin.

gantt görünümünde bağımlılıklar
Gantt görünümünde görevler arasında hızlıca bağımlılıklar oluşturun.

B. Birden Fazla Atanan Kişi : Yazılım projenizin ilerlemesini hızlandırmak için görevleri birden fazla atanan kişiye veya bir Takıma atayın. Avengers gibi büyük bir kurumsal takımı yönetiyorsanız oldukça kullanışlıdır!

clickup birden fazla atanan kişi

C. Takvim görünümü : Yazılım teslimatlarını zamanında gerçekleştirebilmenize yardımcı olmak için başlangıç ve son teslim tarihlerini ekleyerek proje görevlerinizi planlayın.

clickUp takvim görünümü

D. Öncelikler : Proje görevlerinizin önceliklerini, bir görevin tamamlanmasının proje ilerlemesi için ne kadar önemli olduğuna göre acil, yüksek, normal veya düşük olarak ayarlayın.

clickup öncelikleri

4. Proje işbirliği

Yazılım proje yönetimi, zaman içinde ortaya çıkabilecek iletişim boşluklarını ve aksaklıkları önlemek için etkili işbirliği gerektirir.

Tüm takım üyelerinizi ve paydaşlarınızı bilgilendirmeli ve son proje gelişmeleriyle ilgili güncellemeleri göndermelisiniz. Böylece herkesin aynı sayfada olması sağlanır.

ClickUp gibi bir işbirliği aracıyla aşağıdaki gibi birçok özellikten yararlanabilirsiniz:

A. Yorumlar : Çalışma Alanınızdaki herhangi bir takım üyesine yorum atın, yanıtları konu başlıklı yorumlar olarak iç içe yerleştirin, tepkiler ekleyin ve yorumlarınızı mümkün olduğunca fazla bilgi içerecek şekilde biçimlendirin.

clickup'ta yorum atma
Kullanıcılara yorumlar atayarak hızlı eylem öğeleri oluşturun.

B. İşbirliği algılama : diğer takım üyelerinin sizinle aynı görevi ne zaman görüntülediğini, yorumladığını veya düzenlediğini öğrenin.

clickup işbirliği algılama

C. Sohbet görünümü : Proje güncellemelerini tartışmak veya Avengers maratonu yapmayı planlamak istiyorsanız, sohbet görünümü her türlü konuşma için alan sağlar.

clickup sohbet görünümü

D. ClickApp'e e-posta gönderin : projeyle ilgili e-postalarınızı doğrudan görevler içinde gönderin ve alın.

clickUp'ta e-posta
ClickUp'tan doğrudan e-posta gönderin ve alın.

E. Klip : Çalışma Alan ınızın herhangi bir yerinden sesli ekran kayıtları oluşturarak takımınıza açıklamalarda bulunun.

clickup'ta ekran kaydı klibi

F. Slack entegrasyonu : Slack konuşmalarınızdan doğrudan görevler oluşturun ve yönetin.

Clickup Slack entegrasyonu
ClickUp ve Slack hesaplarınızı saniyeler içinde bağlayın.

G. Zoom entegrasyonu : Görevlerinizden toplantılar düzenleyin ve yaklaşan toplantılar hakkında bildirim alın.

clickup zoom entegrasyonu

H. Genel Paylaşım : Zaman Çizelgelerinizi, Zihin Haritalarınızı, Haritalarınızı ve daha fazlasını ClickUp takım üyelerinizle, paydaşlarınızla veya Çalışma Alanınız dışındaki herkesle paylaşın.

clickup kamuya açık paylaşım

5. Proje kaynak yönetimi

Yazılım geliştirme sürecinde yer alan her şey kaynak olarak kabul edilebilir. Örneğin, insan kaynakları, yazılım geliştirme araçları, donanım ve daha fazlası.

Kötü kaynak tahsisi projenizi yavaşlatabilir ve tonlarca gereksiz maliyete yol açabileceğinden, proje kaynaklarınızı akıllıca yönetmek çok önemlidir.

Avengers, Infinity Stones'u geri almaya çalışırken kaynaklarını doğru bir şekilde tahsis etmemiş olsaydı ne olurdu? 💎

Sonuç, kelimenin tam anlamıyla dünyanın sonu olur.

Etkili proje kaynak yönetimi için yapabileceğiniz birkaç şey vardır, örneğin:

  • İhtiyacınız olan kaynakları belirleyin ve kullanıma hazır olduklarından emin olun
  • Görevleri takım üyelerinin uygunluk durumuna göre dağıtın, böylece herkesin yapması gereken görevlerin sayısı makul olur 🍽
  • Bir kaynağa ihtiyaç duyulduğunda kaynak talebi oluşturmak ve ihtiyaç karşılandığında kaynağı serbest bırakmak için bir sistem kurun

Neyse ki, ClickUp kaynak yönetimini sizin için basitleştirebilir.

Bu görev yönetimi yazılımının kaynakları yönetmenize nasıl yardımcı olduğuna hızlıca göz atın:

A. İş yükü görünümü : takım üyelerinizin ne kadar meşgul olduğunu öğrenin ve kimin fazla çalıştığını, kimin boş zamanı olduğunu görün.

clickup iş yükü görünümü

B. Box görünümü : takımları daha etkili yönetmek için farklı kaynaklar arasında görevleri sürükleyip bırakın.

clickup box görünümü

C. Profiller : bir takım üyesinin tamamladığı görevleri, şu anda üzerinde çalıştığı işleri ve daha sonra üstleneceği işleri görünüm.

clickup profilleri
ClickUp'ta bir kullanıcının adına tıklayarak, üzerinde çalıştığı işlerin ayrıntılarını görebilirsiniz.

6. Proje izleme

Yazılım projesinin ilerlemesini tutarlı bir şekilde izlemek ve denetlemek , darboğazları proaktif bir şekilde ele almanızı sağlar.

Bu, takımın ivmesini korumasına yardımcı olur ve projeleri zamanında tamamlayıp tamamlayamayacağınızı gerçekçi bir şekilde bilmenizi sağlar.

ClickUp'ta aşağıdaki özellikler sayesinde yazılım projelerini izleme, takip etme ve kontrol etme son derece kolaydır:

A. Gösterge panelleri : Kişiler, projeler, durumlar, sprintler ve daha fazlası hakkında içgörüler sağlayan özelleştirilebilir bileşenlerle proje performansını izleyin.

clickup'ta gösterge panelleri
Raporlama bileşenlerini özelleştirerek her proje için mükemmel Gösterge Paneli'ni oluşturun.

B. Zaman takibi : Belirli bir görevi tamamlamak için ne kadar zaman harcandığını takip ederek takım performansını analiz edebilir ve gelecekteki projeler için daha iyi tahminlerde bulunabilirsiniz.

clickup'ta zaman takibi

C. Özel Durumlar : projenin ilerlemesini hızlıca görebilmek için özelleştirilmiş proje durumları oluşturun ve kullanın.

clickup'ta özel durumlar

D. Pulse : şirket içi veya uzaktaki takımlarınızın gün boyunca faaliyet düzeylerine ilişkin canlı bir genel bakış elde edin.

clickup pulse genel bakış

E. GitHub-ClickUp entegrasyonu : Hızlı hata izleme ve sorun bildirme için tüm GitHub etkinliklerinizi ClickUp'a entegre edin.

7. Proje portföy yönetimi

Proje portföy yönetimi 'nde, bir proje yöneticisi, yazılım proje süreçlerinin verimliliğini ve etkinliğini ölçmek için şirketin tüm proje portföyünü analiz eder.

Bu da genellikle kaynakların yeniden tahsis edilmesine veya yazılım proje süreçlerinde ayarlamalar yapılmasına yol açar.

Neyse ki, ClickUp proje portföy yönetimi konusunda size yardımcı olacak fonksiyonlara sahip bir proje yönetimi uygulamasıdır.

Nasıl?

Gösterge panelinize portföy bileşenini eklemeniz yeterlidir!

Bu bileşenle, proje stratejisinden tamamlanmasına kadar tüm proje girişimlerinizi Hawkeye görünümünde görebilirsiniz.

clickup portföy bileşeni

ClickUp'ın portföy bileşenini kullanarak şunları yapabilirsiniz:

  • Takım hedeflerini düzenleyin: Ürün sürümlerini, şirket hedeflerini, pazarlama kampanyalarını ve daha fazlasını tek bir yerden denetleyin ve yönetin
  • İş stratejinizi oluşturun: yazılım takımınızın hedeflerine uyum sağlamak için görev listeleri ekleyin, seçin ve önceliklendirin
  • Herkesi bilgilendirin: portföylerinizi farklı paydaşlarla paylaşarak neler olup bittiğine dair genel bir bakış sağlayın

Son Oyun 💥

Yazılım proje yönetiminin ne kadar geniş bir alan olduğu düşünüldüğünde, ilk başta çok zor görünebilir.

Ama sorun değil.

ClickUp gibi bir araçla yazılım proje yönetimi artık çok kolay!

Etkili görev yönetimi için Hiyerarşi , bir proje görevinin ne kadar süreceğini tahmin etmek için Zaman Tahminleri, proje durumunuzu analiz etmek için Gösterge Panelleri ve daha birçok güçlü özelliği kullanabilirsiniz.

Üstelik, ücretsiz planla takımınızla sınırsız proje üzerinde işbirliği yapabilirsiniz!

Yazılım projelerinizi başarıya ulaştırmak için ClickUp'ı bugün ücretsiz denemeye başlayın. *

thor fighting
ClickUp Logo

Hepsini değiştirmek için tek uygulama