สรุปหนังสือ The Phoenix Project: วิธีที่หลักการ DevOps ที่มั่นคงสามารถเปลี่ยนโฉมโครงการธุรกิจได้
ความล้มเหลวอาจเกิดขึ้นได้แม้กับบริษัทที่ดีที่สุดก็ตาม — สิ่งสำคัญคือวิธีที่พวกเขาฟื้นตัวกลับมา
หนังสือ The Phoenix Project เล่าถึงการเดินทางของบริษัทสมมติที่กำลังเผชิญกับปัญหาความล่าช้า งานที่ไม่คาดคิด และทรัพยากรที่จำกัด นอกจากนี้ ยังแสดงให้เห็นถึงการกลับสู่ภาวะกำไรได้อีกครั้งของบริษัทนี้ ด้วยความช่วยเหลือจากกระบวนการดำเนินงานด้านไอทีที่ได้รับการปรับปรุงใหม่
บริษัทใช้หลักการ DevOps ที่ดีที่สุดเพื่อค้นหาวิธีที่เหมาะสมที่สุดในการวางแผน ดำเนินการ และปรับปรุงกระบวนการภายในแผนก IT ซึ่งทั้งหมดนี้นำไปสู่การฟื้นตัวอย่างน่าทึ่งของบริษัทในสไตล์ของนกฟีนิกซ์ในตำนาน 🔥
แม้ว่าคุณควรอ่านหนังสือเพื่อเข้าใจข้อดีทั้งหมดของมัน แต่บทสรุปของ The Phoenix Project นี้จะเน้นย้ำบทเรียนสำคัญที่สุดบางประการ เราจะวิเคราะห์เนื้อเรื่อง ข้อสรุปหลัก คำพูดที่โดดเด่น และเคล็ดลับในการนำแนวคิดจากหนังสือไปใช้ในชีวิตจริง
แต่ก่อนนั้น หากคุณสนใจอ่านบทสรุปหนังสือเพิ่มเติม โปรดดูและเพิ่มลงในรายการโปรดของเรา ซึ่งได้คัดสรรมาอย่างพิถีพิถัน รวม25 บทสรุปหนังสือเกี่ยวกับประสิทธิภาพการทำงานที่ควรอ่าน(รวมถึงบทสรุปนี้) ไว้ในที่เดียว คุณสามารถบันทึก แก้ไข เพิ่มลงในรายการโปรด และแม้กระทั่งส่งออกเพื่อใช้ในภายหลังได้
สรุปหนังสือ: The Phoenix Project ในภาพรวม

The Phoenix Project: A Novel about IT, DevOps, and Helping Your Business Win เขียนโดย Gene Kim, Kevin Behr และ George Spafford หนังสือหนา 432 หน้าเล่มนี้ออกพิมพ์ครั้งแรกในปี 2013 และใช้เวลาอ่านประมาณ 7–10 ชั่วโมง
สิ่งที่เราชื่นชอบใน The Phoenix Project คือการใช้ตัวละครและสถานการณ์ธุรกิจที่ผู้อ่านสามารถเข้าใจได้ เพื่อชี้ให้เห็นปัญหาทั่วไปในการดำเนินงานและส่งมอบบริการด้าน IT พร้อมทั้งนำผู้อ่านไปสู่ทางออกที่ได้ผลจริง นอกจากนี้ หนังสือนี้ยังเป็นหนังสือที่ควรอ่านอย่างยิ่งหากคุณต้องการเข้าใจความสัมพันธ์ระหว่างการดำเนินงานของโรงงานผลิตกับ IT 🍀
เรื่องย่อ
หนังสือธุรกิจและเทคโนโลยีสารสนเทศเล่มนี้ ใช้การเขียนนวนิยายโดยผู้เชี่ยวชาญเพื่อนำเสนอแนวคิด DevOps ที่ผ่านการทดสอบในสนามจริง ด้วยวิธีการที่เข้าใจง่าย
ตัวละครหลักของเรื่องคือ บิล พาลเมอร์ (Bill Palmer) รองประธานฝ่ายเทคโนโลยีสารสนเทศที่เพิ่งได้รับการแต่งตั้งให้ทำงานที่ Parts Unlimited บริษัทผู้ผลิตชิ้นส่วนยานยนต์ แม้บิลจะเป็นผู้อำนวยการฝ่ายไอทีที่มีประสบการณ์ แต่เขาก็ต้องเผชิญกับภารกิจที่ยากลำบาก—เพื่อ ป้องกันไม่ให้บริษัทล้มละลาย
แล้วอะไรที่ผิดพลาด?
ก่อนอื่น องค์กรทั้งองค์กรกำลังเผชิญกับปัญหาต่าง ๆ — ตั้งแต่ความผิดพลาดในการจ่ายเงินเดือน ความล่าช้าในการจัดตารางงาน ไปจนถึงการใช้จ่ายเกินงบประมาณ ปัญหาเหล่านี้ส่วนใหญ่เกี่ยวข้องกับฝ่ายไอทีของบริษัทที่ทำงานผิดทิศทาง และโดยเฉพาะอย่างยิ่ง ความไม่สามารถของทีมในการเสร็จสิ้นโครงการพัฒนาซอฟต์แวร์สำคัญ ซึ่งก็คือ Phoenix Project ที่กล่าวถึงในชื่อหนังสือ
ปัญหาเหล่านี้ได้ลุกลามไปยังฝ่ายธุรกิจอื่นๆ และบิลต้องรับมือกับสถานการณ์หลังความล้มเหลว เช่น การละเมิดความปลอดภัยและการฝ่าฝืนกฎระเบียบของรัฐ และหากเขาล้มเหลวและบริษัทยังคงสูญเสียส่วนแบ่งตลาดต่อไป CEO ของ Parts Unlimited ก็มีแผนที่จะส่งงานด้าน IT ไปให้บริษัทภายนอกดำเนินการ ดังนั้น ใช่แล้ว ความเสี่ยงครั้งนี้สูงมาก 🌋
ตัวละคร
ตลอดกระบวนการปรับปรุงแผนก IT และโดยขยายผลไปยังทั้งบริษัท Bill ได้ร่วมมือกับผู้นำแผนกและผู้นำด้านเทคโนโลยีหลายท่าน บทบาทหลักบางประการ ได้แก่:
- Brent Geller: วิศวกรหัวหน้า
- Steve Masters: ประธานกรรมการบริหาร (CEO)
- John Pesche: หัวหน้าฝ่ายความปลอดภัยข้อมูล (CISO)
- Wes Davis: ผู้อำนวยการฝ่ายปฏิบัติการเทคโนโลยีแบบกระจาย
- Sarah Moulton: รองประธานอาวุโสฝ่ายปฏิบัติการค้าปลีก
- Chris Allers: รองประธานฝ่ายพัฒนาแอปพลิเคชัน
- Kirsten Fingle: ผู้นำที่มีสติและใจเย็นของสำนักงานบริหารโครงการ (PMO)
- ดร. เอริก รีด: ผู้มีศักยภาพที่จะเป็นสมาชิกคณะกรรมการ และผู้เชี่ยวชาญด้านวิศวกรรมกระบวนการ IT
ในบรรดาตัวละครที่กล่าวถึงข้างต้น เอริกโดดเด่นเป็นหนึ่งในตัวละครที่มีอิทธิพลมากที่สุดในเรื่องราวนี้ เมื่อบิล พาลเมอร์ และเพื่อนร่วมงานของเขาพยายามซ่อมแซมสิ่งที่เสียหาย เอริกก็คอยนำทางพวกเขาผ่านกระบวนการนี้ พร้อมทั้งแนะนำแนวคิดสำคัญของ DevOpsและการกำกับดูแลด้านไอที หากคุณเคยทำงานในด้านการพัฒนาซอฟต์แวร์หรือการดำเนินงานด้านไอที คุณน่าจะรู้สึกว่าปฏิสัมพันธ์ระหว่างตัวละครเหล่านี้ดูคุ้นเคยเป็นอย่างดี
จุดสำคัญจาก The Phoenix Project
ความท้าทายที่หนังสือเล่มนี้นำเสนอเป็นเรื่องที่พบเห็นได้บ่อยครั้ง หากพิจารณาถึงสิ่งที่นักพัฒนาซอฟต์แวร์และผู้เชี่ยวชาญด้านไอทีส่วนใหญ่ต้องเผชิญในปัจจุบัน เนื่องจากผู้เขียนร่วมทั้งสามคนของ The Phoenix Project เป็นผู้นำทางความคิดที่มีชื่อเสียงในอุตสาหกรรมไอที พวกเขาจึงสามารถระบุกลยุทธ์ที่มีประสิทธิภาพเพื่อแก้ไขความท้าทายเหล่านี้ได้ ซึ่งจะช่วยธุรกิจของคุณประสบความสำเร็จในระยะยาว 🧑💻
มาพูดคุยกันเกี่ยวกับ ห้าบทเรียนและข้อสรุปที่มีผลกระทบมากที่สุด จากหนังสือเล่มนี้
1. ระบุสี่ประเภทของงาน (IT)
Erik อธิบายว่า การวางแผนและติดตามงานในวงการ IT จะง่ายขึ้นเมื่อแบ่งงานออกเป็นสี่ส่วน:
- โครงการธุรกิจ: งานประเภทนี้รวมถึงโครงการและกระบวนการใหม่ที่กินเวลาส่วนใหญ่ของกิจกรรมธุรกิจของคุณ โดยแต่ละโครงการจะได้รับการติดตามและควบคุมโดยสำนักงานบริหารโครงการ (Project Management Office) ภายใต้กรอบการกำกับดูแลของโปรแกรม
- โครงการภายใน: โครงการเหล่านี้รวมถึงงานประจำ เช่น การบำรุงรักษาระบบ การอัปเกรด และการติดตั้งแพตช์ความปลอดภัย ซึ่งช่วยให้บริษัทอย่าง Parts Unlimited สามารถดำเนินงานได้อย่างต่อเนื่อง
- Changes: นี่คืองานประจำที่คล้ายกับโครงการภายใน แต่รวมถึงการปรับเปลี่ยนในขนาดเล็ก เช่นการแก้ไขข้อผิดพลาดและการอัปเดตเวอร์ชัน โดยทั่วไป คุณต้องตั้งระบบตั๋ว (ticketing system) เพื่อติดตามปัญหา การเปลี่ยนแปลง และวิธีแก้ไข
- งานที่ไม่ได้วางแผน: ในขณะที่ประเภทงานอื่นๆ ได้รับการตกลงกันไว้ล่วงหน้า แต่ประเภทนี้กลับไม่ได้กำหนดไว้ล่วงหน้า มันอาจรวมถึงงานต่างๆ ตั้งแต่การกู้คืนระบบหลังเกิดข้อผิดพลาด ไปจนถึงงานเพิ่มเติมเนื่องจากสมาชิกในทีมไม่แจ้งปัญหาให้ทันเวลา สิ่งนี้นำไปสู่ความขัดแย้งในการจัดตารางงานและความไม่มีประสิทธิภาพในกระบวนการ ซึ่งจะทวีความรุนแรงขึ้นจนกลายเป็นปัญหาที่ใหญ่กว่า เพื่อป้องกันงานที่ไม่ได้วางแผน Bill และทีมของเขาตกลงที่จะตรวจสอบความจุของทีมก่อนที่จะอนุมัติงานตามคำขอเปลี่ยนแปลง
ระบบการติดตามงานหลายระดับนี้ช่วยรับประกันว่ามีกระบวนการรับผิดชอบที่ชัดเจน ซึ่งทีมสามารถพึ่งพาได้
2. จำกัดงานที่กำลังดำเนินการ (WIP)
ตามหนังสือนี้ คุณควรมีงานที่กำลังดำเนินการอยู่ให้น้อยที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ในแต่ละครั้ง
Bill พบว่าเมื่อความสนใจของคุณถูกแบ่งออกระหว่างงานหลายอย่าง คุณจะรู้สึกถูกกดดันและมีความเสี่ยงที่จะเกิดข้อผิดพลาดเนื่องจากความสนใจที่กระจัดกระจาย ยิ่งทำผิดพลาดมากเท่าไร ก็ยิ่งต้องลงทุนความพยายามและทรัพยากรของบริษัทมากขึ้นเพื่อแก้ไขปัญหา เนื่องจากงานเดิมไม่ได้ผลลัพธ์ที่ดี จึงจะถือว่าเป็นการสิ้นเปลืองทรัพยากรที่ควรนำไปใช้กับงานใหม่ได้
หนังสือนี้แนะนำให้ปรับกลยุทธ์ของคุณให้สอดคล้องกับวิธีการทำงานแบบ Agile หรือ Lean เพื่อรับประกันว่างานที่วางแผนไว้ได้รับการจัดสรรทรัพยากรอย่างเหมาะสม
อ่านเพิ่มเติม: ขยายความรู้ของคุณด้วยคู่มือของเราสำหรับ:
3. ใช้ประโยชน์จากบอร์ดคานบัน
หนึ่งในวิธีที่ Bill Palmer และทีมของเขาสามารถแก้ไขปัญหาการสะสมงานระหว่างดำเนินการ (WIP) สำหรับ Parts Unlimited ได้คือการใช้กระดานคานบัน (Kanban) คานบัน ซึ่งในภาษาญี่ปุ่นมีความหมายว่า “ป้าย” ช่วยให้ทีมสามารถมองเห็นงานได้อย่างชัดเจน กระดานนี้ถูกแบ่งออกเป็นคอลัมน์ที่แสดงขั้นตอนของกระบวนการทำงาน โดยทั่วไปจะเคลื่อนที่จากซ้ายไปขวา และแต่ละงานจะถูกแทนด้วยบัตร
ในหนังสือนี้ ทีมของบิลสร้างบอร์ด Kanban ด้วยแท็ก Ready, Doing (สำหรับงาน WIP) และ Done บัตรแต่ละใบมีผู้รับผิดชอบและถูกวางไว้ด้านซ้ายของบอร์ด เมื่องานดำเนินไป บัตรจะถูกย้ายไปทางขวา ด้วยระบบเช่นนี้ งานทั้งหมดจะถูกติดตาม จัดระเบียบ และจัดลำดับความสำคัญเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานให้สูงสุด ทำให้สามารถมองเห็นงานของทีมได้อย่างครบถ้วน และลดงานที่ไม่ได้วางแผนไว้ให้น้อยที่สุด
เคล็ดลับจากผู้เชี่ยวชาญ: ใช้Board view ใน ClickUpเพื่อสร้างบอร์ด Kanban ที่สามารถขยายขนาดได้และให้ข้อมูลครบถ้วน สร้างเวิร์กโฟลว์หลายขั้นตอนด้วยการคลิกเพียงไม่กี่ครั้ง และเข้าถึงสถานะ ผู้รับผิดชอบ และระดับความสำคัญในมุมมองเดียว คุณสามารถลากและวางงานระหว่างคอลัมน์ได้อย่างง่ายดาย และแม้กระทั่งใช้แถบเครื่องมือในตัวเพื่ออัปเดตสถานะแบบกลุ่มได้ 💪

4. จัดการการเปลี่ยนแปลงด้วยทฤษฎีข้อจำกัด
Erik อธิบายให้ Bill ฟังว่าทฤษฎีข้อจำกัด (Theory of Constraints) มีบทบาทอย่างไรในองค์กรขนาดใหญ่ ส่วนใหญ่ธุรกิจต่าง ๆ มีจุดคอขวดหรือข้อจำกัดภายในระบบ IT และกระบวนการดำเนินงานของโรงงาน ซึ่งอาจก่อให้เกิดความขัดข้องและนำไปสู่งานที่ไม่คาดคิด Erik อธิบายว่า เพื่อให้บริการ IT ที่ เสถียร คาดการณ์ได้ และปลอดภัย คุณต้องวางแผนทรัพยากรทั้งด้านบุคคลและด้านอื่น ๆ เพื่อแก้ไขข้อจำกัดเหล่านี้และส่งเสริมให้กระบวนการทำงานดำเนินไปอย่างไม่หยุดชะงัก
ในกรณีของ Parts Unlimited ผลกระทบจากข้อจำกัดต่าง ๆ ได้ส่งผลกระทบต่อเบรนต์ (Brent) วิศวกรปฏิบัติการหลักและอัจฉริยะด้านไอที เบรนต์ต้องจมอยู่กับงานที่ไม่คาดคิด ซึ่งมักเป็นเรื่องเล็กน้อยและการแก้ไขปัญหา ทำให้งานสำคัญที่วางแผนไว้ต้องได้รับผลกระทบ
เพื่อแก้ไขปัญหานี้ บิลได้จัดตั้ง กลุ่มที่รับผิดชอบการจัดการปัญหาที่ส่งต่อ แทนที่เบรนต์ นอกจากนี้ เบรนต์ ซึ่งก่อนหน้านี้มักเก็บวิธีการทำงานไว้เป็นความลับ จะเริ่มฝึกอบรมกลุ่มนี้เพื่อถ่ายทอดความรู้ของเขา ซึ่งทำให้ทีมสามารถจัดทำแผนกระบวนการเพื่อใช้เป็นข้อมูลอ้างอิงในอนาคต และช่วยปลดปล่อยเวลาของเบรนต์ (หรืออย่างที่บิลกล่าว—ปลดปล่อยเบรนต์จากการแก้ปัญหาเฉพาะหน้า) เพื่อให้เขาสามารถนำความเชี่ยวชาญไปใช้กับงานที่มีมูลค่าสูงกว่า
โบนัส: ลองใช้แม่แบบไวท์บอร์ดแผนผังกระบวนการ ClickUpเพื่อแสดงภาพจุดคอขวดและสร้างกระบวนการทำงานระหว่างแผนกที่ไร้ข้อผิดพลาด ซึ่งสอดคล้องกับทฤษฎีข้อจำกัด (Theory of Constraints)
5. ปรับปรุงกระบวนการปรับใช้
โครงการ The Phoenix Project เป็นโครงการที่ขับเคลื่อนด้วยกำหนดเวลา ดังนั้นจึงมีเวลาน้อยมากสำหรับการทดสอบและปรับใช้แอปพลิเคชัน
อย่างไรก็ตาม ตลอดทั้งเล่ม ทีมของบิลได้ทำงานอย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น และปล่อยเวอร์ชันออกได้มากกว่าในไตรมาสก่อน ซึ่งส่วนหนึ่งเป็นผลมาจากวิธีการใหม่ของพวกเขาในการส่งมอบ งานในส่วนเล็กๆ บ่อยขึ้น ซึ่งช่วยลด WIP และเวลาบัฟเฟอร์ได้ โดยไม่ต้องใช้วิธีลัดที่เกินขอบเขต
6. ใช้โมเดล The Three Ways เพื่อขับเคลื่อน DevOps
การให้คำปรึกษาของ Erik มุ่งเน้นไปที่โมเดล The Three Ways ซึ่งเป็นพื้นฐานของแนวคิด DevOps หลายประการ โมเดลนี้ให้แนวทางแก่บริษัทในการสร้างมูลค่าผลิตภัณฑ์ที่สม่ำเสมอและให้บริการลูกค้าอย่างมีประสิทธิภาพ ผ่านการทำงานที่มั่นคง มีประสิทธิภาพ และคุณภาพสูง
วิธีแรก: การเพิ่มประสิทธิภาพ
เมื่อประเมินความสำเร็จของบริษัท เรามักพิจารณาผลลัพธ์ ไม่ใช่กระบวนการ The First Way สำรวจว่ากระบวนการมีผลกระทบต่อผลลัพธ์และระยะเวลาการส่งมอบอย่างไร เพื่อเพิ่มผลกำไรให้สูงสุด คุณควรปรับแต่งสายค่า (value stream) ของคุณให้เหมาะสมที่สุด นั่นคือ กระบวนการทำงานที่เริ่มต้นจากการพัฒนาซอฟต์แวร์และสิ้นสุดที่การส่งมอบให้ลูกค้า
ตามหนังสือนี้ การพิจารณาภาพรวมเป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่งเมื่อสร้างแผนการปรับปรุงประสิทธิภาพเป้าหมายทางธุรกิจหลักคืออะไร? มาตรฐานการปฏิบัติตามกฎระเบียบและความปลอดภัยประเภทใดที่คุณไม่ควรยอมประนีประนอมเด็ดขาด?
การติดตามความก้าวหน้าทางเทคโนโลยีก็สำคัญไม่แพ้กัน ตัวอย่างเช่น การสำรวจซอฟต์แวร์ใหม่ๆ เช่นAI DevOps เครื่องมือสร้างแผนภูมิแกนท์ที่สะดวกในการจัดตารางเวลา และเครื่องมือจัดการการดำเนินงานด้านไอทีสามารถช่วยเร่งกระบวนการวางแผนและการผลิตได้อย่างมีประสิทธิภาพ
The Second Way: การใช้วงจรป้อนกลับเพื่อหลีกเลี่ยงการทำงานซ้ำ
“The Second Way” มุ่งเน้นไปที่การไหลเวียนของข้อมูลภายในองค์กร ด้วยวงจรการให้ข้อเสนอแนะที่รวดเร็วและต่อเนื่อง บริษัทสามารถเรียนรู้ที่จะตรวจพบปัญหาด้านคุณภาพตั้งแต่ต้นทาง และแก้ไขทันทีเพื่อป้องกันไม่ให้ปัญหาดังกล่าวส่งผลกระทบต่อสายการผลิตต่อไป ปัญหาที่ตรวจพบในขั้นตอนหลังๆ จะแก้ไขได้ยากขึ้น และก่อให้เกิดความล่าช้าอย่างมีนัยสำคัญ ⚠️
The Third Way: การปรับปรุงอย่างต่อเนื่องและการสนับสนุนบริการ
หนังสือ The Third Way กล่าวถึงการปรับปรุงอย่างต่อเนื่อง ซึ่งเกิดขึ้นจากปัจจัยต่อไปนี้:
- การเรียนรู้ โดยการวิเคราะห์ประสบการณ์ในอดีต
- การฝึกฝนทักษะอย่างสม่ำเสมอ—ตามคำกล่าวของเอริก การฝึกฝน 5 นาทีทุกวันดีกว่าการฝึกฝน 3 ชั่วโมงครั้งเดียวในสัปดาห์ แม้แต่การทำผิดซ้ำๆ ก็ช่วยสร้างความอดทนและความมั่นใจในการลองทำสิ่งใหม่ๆ
- การรับความเสี่ยงและทดลอง ด้วยวิธีการต่าง ๆเครื่องมือ DevOps และกลยุทธ์สนับสนุนลูกค้าอื่น ๆ คุณจะสามารถบรรลุระดับประสิทธิภาพและคุณภาพที่ยังไม่เคยมีมาก่อน
คำพูดจาก The Phoenix Project ที่เราชื่นชอบ
The Phoenix Project เป็นหนังสือที่มีคำคมน่าจดจำมากมาย แต่ห้าข้อความต่อไปนี้คือสิ่งที่เราจดจำได้มากที่สุด:
ไม่มีขีดจำกัดสำหรับสิ่งที่สามารถบรรลุได้ เมื่อไม่มีใครสนใจว่าใครจะได้รับเครดิต
คำพูดนี้ชี้ให้เห็นว่าเราสามารถบรรลุผลลัพธ์ที่น่าทึ่งได้โดยการวางผลประโยชน์ส่วนตัวไว้ข้างหลังและมุ่งเน้นไปที่การทำงานร่วมกัน เมื่อไม่มีแรงกดดันที่จะต้องเป็นที่หนึ่ง ความสร้างสรรค์และความรู้ของทีมจึงสามารถแสดงออกได้อย่างเต็มที่ ⛅
ความเร็วของกระบวนการขึ้นอยู่กับจุดคอขวดที่ช้าที่สุด
จากมุมมองของข้อจำกัด การทำงานที่ต่ำกว่ามาตรฐานในขั้นตอนหนึ่งอาจขัดขวางกระบวนการทั้งหมดได้ แม้ขั้นตอนอื่นๆ จะดำเนินไปอย่างราบรื่นก็ตาม
ไม่สำคัญว่าเราจะวางแผนมากเพียงใด สิ่งสำคัญคือเราจะปรับปรุงแผนนั้นได้ดีเพียงใดเมื่อมีข้อมูลใหม่ปรากฏขึ้น
ความพยายามในการวางแผนของเราจะไร้ผล หากเราไม่ปรับตัวให้เข้ากับความท้าทายที่เกิดขึ้นอย่างต่อเนื่อง ซึ่งสิ่งเหล่านี้เป็นสิ่งที่หลีกเลี่ยงไม่ได้ สิ่งเดียวกันนี้ก็ใช้ได้กับพัฒนาการที่ดีด้วย เพราะสิ่งเหล่านี้คือโอกาสที่จะสร้างผลลัพธ์ที่ยิ่งใหญ่กว่าเดิม
ไม่มีเคล็ดลับใดที่จะช่วยให้คุณหลีกเลี่ยงการทำงานหนักได้
บางครั้ง ความประสิทธิภาพอาจดูเหมือนการหาทางลัดและการตัดขั้นตอนที่ไม่จำเป็นในกระบวนการออกไป แต่หากคุณต้องการประสบความสำเร็จ ก็ไม่สามารถละเลยความพยายามและความมุ่งมั่นที่แท้จริงได้
ทะเลที่สงบไม่เคยสร้างนักเดินเรือที่ชำนาญ
แม้ข้อผิดพลาดและอุปสรรคอาจทำให้คุณรู้สึกหงุดหงิดและทำให้งานช้าลง แต่สิ่งเหล่านี้ช่วยสร้างความยืดหยุ่นและส่งเสริมการเติบโตทั้งในด้านส่วนตัวและอาชีพ 🌱
💡📚 ชอบอ่านบทความนี้ไหม? คุณจะชอบคอลเลกชันที่เรารวบรวมมาอย่างพิถีพิถัน gồm25 บทสรุปหนังสือเกี่ยวกับประสิทธิภาพการทำงานที่ควรอ่านด้วยเช่นกัน คุณสามารถบันทึก แก้ไข หมายเหตุ และแม้กระทั่งส่งออกได้

นำความรู้จาก The Phoenix Project ไปประยุกต์ใช้กับ ClickUp
บทเรียนเกี่ยวกับ DevOps ในหนังสือเล่มนี้ถือเป็นรากฐานสำคัญของการดำเนินงานสำหรับทีม IT ทุกทีม แต่คำถามสำคัญที่ทุกคนต่างสงสัยคือ: เราจะนำบทเรียนเหล่านี้ไปประยุกต์ใช้ในทางปฏิบัติได้อย่างไร?
คำตอบคือการใช้ClickUp—ศูนย์บริหารจัดการโครงการที่มีโซลูชันที่ออกแบบมาโดยเฉพาะสำหรับทีมพัฒนาซอฟต์แวร์ ไม่ว่าคุณต้องการนำ The Three Ways of DevOps มาใช้ หรือสร้างระบบติดตาม WIP ClickUp มีความยืดหยุ่นสูงและสามารถปรับแต่งได้เพื่อสนับสนุนกระบวนการทำงานทุกประเภท
ClickUp มีคุณสมบัติมากมายที่ออกแบบมาโดยเฉพาะสำหรับทีมพัฒนาและปฏิบัติการซอฟต์แวร์นอกจากนี้ ยังสามารถผสานการทำงานกับเครื่องมือที่คุณใช้เป็นประจำได้หลายอย่าง เช่น GitHub, GitLab และ Bitbucket ทำให้คุณสามารถวางแผน ร่วมมือกัน และดำเนินการงานได้อย่างมีประสิทธิภาพจากแพลตฟอร์มเดียวที่รวมศูนย์

ด้วย ClickUp หลักการจาก The Phoenix Project สามารถกลายเป็นส่วนหนึ่งของกิจวัตรประจำวันของคุณได้อย่างง่ายดาย — มาดูกันว่าทำอย่างไร
1. จัดตั้งกระบวนการทำงานที่ได้รับการปรับให้เหมาะสมด้วยเครื่องมือจัดการงานและเครื่องมือจัดกำหนดเวลา
ในระหว่างการเดินทางเพื่อนำ Parts Unlimited กลับสู่เส้นทางที่ถูกต้อง Bill Palmer ได้ทุ่มเทอย่างเต็มที่เพื่อนำวิธีการวางแผนและจัดการงาน DevOps ที่ดีที่สุดมาใช้ แต่ด้วย ClickUp การจัดตารางเวลาและการวางแผนกระบวนการทำงานทุกประเภทก็กลายเป็นเรื่องที่ง่ายดาย
ใช้ClickUp Tasksเพื่อปรับแต่งกระบวนการทำงานสำหรับทุกโครงการของคุณ — ติดตามผู้รับผิดชอบ งานย่อย ความคิดเห็นเกี่ยวกับงาน ความสัมพันธ์ระหว่างงาน และป้ายระดับความสำคัญ ทั้งหมดจากที่เดียว แพลตฟอร์มนี้เสนอตัวเลือกการแสดงผลหลายรูปแบบผ่าน views ตัวอย่างเช่น:
- มุมมองแผนภูมิแกนท์: สร้างแผนงานที่ละเอียดเพื่อบรรลุเป้าหมายและจำกัดงานที่กำลังดำเนินการ (WIP) โดยรับภาพรวมแบบเรียลไทม์เกี่ยวกับความพึ่งพาซึ่งกันและกัน จุดสำคัญในการส่งมอบ และข้อจำกัดต่างๆ คุณยังสามารถใช้แม่แบบแผนภูมิแกนท์ที่ออกแบบไว้ล่วงหน้าเพื่อวางแผนไทม์ไลน์โครงการได้รวดเร็วขึ้น
- มุมมองปฏิทิน: เครื่องมือจัดตารางแบบลากและวาง สำหรับโครงการที่ขับเคลื่อนด้วยวันที่
- มุมมองภาระงาน: ใช้เพื่อประเมินความสามารถของทีมและจัดสรรภาระงานด้านสร้างสรรค์หรืองานที่ค้างอยู่ใหม่ระหว่างสมาชิกทีมที่มีงานน้อยและสมาชิกทีมที่มีงานมากเกินไป
- แบบฟอร์ม: รวบรวมคำร้องขอแก้ไขข้อผิดพลาดและเพิ่มฟีเจอร์โดยใช้แบบฟอร์ม ClickUp ในตัว และแปลงให้เป็นงานจริงได้อย่างรวดเร็วด้วยแท็กและป้ายระดับความสำคัญ
เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพยิ่งขึ้น ให้ใช้ClickUp Automationsเพื่ออัตโนมัติการทำงานที่ซ้ำๆ และงานบริหารจัดการ และลดภาระงานที่ไม่จำเป็นของทีมคุณ
2. สร้างความตระหนักถึงสถานการณ์โดยการติดตามสปรินต์และกิจกรรมด้านไอทีอื่นๆ

หลังจากตั้งค่าเวิร์กโฟลว์แล้ว คุณสามารถติดตามการดำเนินงานทั้งหมดบน ClickUp ได้อย่างใกล้ชิด — ตั้งแต่สปรินต์และงานการปรับใช้ ไปจนถึงวัตถุดิบและคำขอ ด้วยฟีเจอร์สปรินต์ใน ClickUp คุณสามารถ:
- คัดลอกมุมมอง Sprint เพื่อเริ่มต้นได้อย่างรวดเร็ว
- กำหนดวันที่และปรับโครงสร้างคะแนนให้เหมาะสม
- ซิงค์งานของทีมกับ Git repositories
- โอนงานที่ยังไม่เสร็จไปยัง Sprint ถัดไปโดยอัตโนมัติ
แพลตฟอร์มนี้มีแผนภูมิ burnup, burndown และ cumulative flow เพื่อช่วยคุณติดตามความก้าวหน้าสู่เป้าหมาย และระบุข้อจำกัดรวมถึงโอกาสในการปรับปรุงได้อย่างรวดเร็วขึ้น
ClickUpช่วยให้การจัดการการปล่อยเวอร์ชันเป็นเรื่องง่ายขึ้นด้วย Git pipeline ที่ผสานรวมไว้ รายการตรวจสอบก่อนการปล่อยเวอร์ชัน และ release trains คุณยังสามารถตั้งค่าDashboard cardsใน Workspace ของคุณเพื่อเข้าถึงข้อมูลสถิติของทีมแบบเรียลไทม์ เช่น ระยะเวลาการปรับใช้เฉลี่ย และเวลาที่ติดตามได้
3. ประสบความสำเร็จด้วยการร่วมมือและรับฟังความคิดเห็นอย่างต่อเนื่อง

ในหนังสือนี้ Erik อธิบายถึงความสำคัญของการสื่อสารอย่างโปร่งใสกับทีมเกี่ยวกับความเปลี่ยนแปลงที่ส่งผลต่อเวลารอหรือวันที่ส่งมอบ โชคดีที่ ClickUp มีชุดเครื่องมือการสื่อสารและการทำงานร่วมกันครบถ้วนเพื่อสนับสนุนคุณในด้านนี้ คุณสมบัติที่โดดเด่นบางประการ ได้แก่:
- ClickUp Docsเพื่อเก็บรักษาข้อกำหนดผลิตภัณฑ์ ข้อเสนอแนะ ประวัติการปรับปรุง และเอกสารกระบวนการทั้งหมดไว้ในที่เดียว
- ClickUp AIทำหน้าที่เป็นผู้ช่วยเขียนด้วย AI รวมถึงเป็นเครือข่ายประสาทที่เชื่อมต่อระหว่างงาน เอกสาร และผู้ใช้งานของคุณ
- ความคิดเห็นที่ได้รับการจัดสรร, การตรวจสอบ และมุมมองแชทสำหรับการอัปเดตการสื่อสารภายใน การส่งต่องาน และวงจรการให้ข้อเสนอแนะที่รวดเร็ว
- Custom Fieldsเพื่อเพิ่มข้อมูลเกี่ยวกับข้อผิดพลาดใหม่และการอัปเดตคุณสมบัติ
- ClickUp Whiteboards และ Mind Mapsสำหรับการระดมความคิดและการวาดแผนกระบวนการ
ไม่ทราบว่าจะเริ่มจากที่ไหน? ใช้ประโยชน์จากเทมเพลตสำเร็จรูปมากมายบนแพลตฟอร์มนี้ที่ออกแบบมาเพื่อวัตถุประสงค์ทางธุรกิจต่าง ๆ ตัวเลือกอย่างClickUp Ultimate Software Development Template,ClickUp Bug and Issue Tracking Template และClickUp Release Notes Templateเป็นเครื่องมือพื้นฐานที่ขาดไม่ได้สำหรับแผนก IT ทุกแห่ง
รับประโยชน์จาก DevOps และคว้าชัยชนะทางธุรกิจครั้งต่อไปด้วย ClickUp
The Phoenix Project สอนเราว่าสามารถมุ่งเน้นประสิทธิภาพ คุณภาพผลิตภัณฑ์ และความพึงพอใจของลูกค้าได้พร้อมกันทั้งสามด้าน โดยการนำหลักการจากหนังสือมาประยุกต์ใช้ร่วมกับโซลูชันการจัดการงานระดับแนวหน้าอย่าง ClickUp ธุรกิจของคุณไม่เพียงแต่สามารถดำเนินแผนการปล่อยผลิตภัณฑ์ให้ประสบความสำเร็จได้ แต่ยังสร้างความพึงพอใจให้กับผู้มีส่วนได้ส่วนเสียอีกด้วย
ลองใช้ ClickUp ฟรีและค้นพบทุกวิธีที่มันสามารถช่วยให้การดำเนินงานด้าน IT ของคุณเป็นไปอย่างราบรื่นและเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของทีมได้ ⬆️
