Você montou uma equipe incrível que mantém sua empresa funcionando. E agora é hora de apresentá-la aos novos membros da equipe, clientes ou clientes em potencial. Como fazer isso de maneira rápida e assíncrona?
Uma maneira fácil para os gerentes realizarem essa tarefa é usar um modelo de apresentação da equipe para apresentações ou documentos, a fim de apresentar todos mais rapidamente. Vamos ensinar mais sobre o que esses modelos podem fazer e o que torna um modelo de apresentação de equipe sólido. Em seguida, compartilharemos 15 modelos gratuitos que você pode usar para apresentar os membros da sua equipe de sucesso. 🤩
O que é um modelo de apresentação da equipe?
Um modelo de apresentação da equipe é um infográfico ou organograma personalizável que apresenta os principais membros da sua organização ou equipe departamental. Ele é frequentemente usado como um modelo de integração para apresentar os membros existentes da equipe aos novos contratados ou aos recém-chegados de outros departamentos.
O modelo certo permite que você exiba os cargos, habilidades, experiência e informações de contato de todos em um único local fácil de visualizar. Esse modelo serve como um recurso importante para que as pessoas conheçam rapidamente as funções desempenhadas pelos diferentes membros da equipe, quem são eles e como entrar em contato com eles.
Esses modelos editáveis podem ser usados como slides da equipe em modelos de apresentação ou como parte de apresentações para clientes. Você também pode usar os infográficos da equipe em apresentações de negócios, reuniões de equipe ou como parte de pacotes de integração para novos funcionários.
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O que torna um modelo de apresentação da equipe bom?
Quando se trata de apresentar sua equipe, você precisa de um modelo de qualidade. Mas o que torna um modelo de apresentação da equipe sólido? Ao criar ou baixar seus próximos modelos de apresentação, procure um bom modelo de apresentação da equipe que:
- Seja grande o suficiente para acomodar todas as pessoas da sua equipe.
- Tenha uma estrutura organizada (pontos-chave, caixas de texto do mesmo tamanho, etc.).
- Inclua informações básicas de forma sucinta, sem entrar em detalhes excessivos (não é bom sobrecarregar o leitor com grandes blocos de texto).
- Inclua fotos de alta qualidade e alta resolução de cada membro da equipe.
- Liste o nome de cada pessoa, cargo, uma breve descrição de suas habilidades e informações de contato, como e-mails ou links de redes sociais.
- Personalizáveis, incluindo fontes e esquemas de cores para combinar com a sua marca.
Você também pode destacar os valores fundamentais, juntamente com a personalidade ou os interesses de cada pessoa, se isso for uma parte importante da cultura da sua empresa.
15 modelos gratuitos para apresentar a equipe
Nós entendemos — você está sobrecarregado de trabalho. 📚
Embora seja fácil criar um documento de apresentação da equipe, ele muitas vezes é deixado de lado ao configurar outras tarefas de integração. No entanto, reservar um pouco de tempo e esforço para reunir esse recurso ajudará sua organização a funcionar de maneira mais suave e eficaz.
Aqui estão 15 modelos “Conheça nossa equipe” que você pode usar facilmente para o seu negócio.
1. Modelo “Conheça a equipe” do ClickUp
Se sua equipe trabalha no Docs, este modelo é para você. O modelo Conheça a equipe da ClickUp facilita a apresentação de novos contratados ou clientes em potencial aos membros fantásticos da sua equipe. É um modelo do ClickUp Doc que apresenta fotos dos membros da equipe e caixas de texto onde você pode incluir detalhes sobre seus cargos, habilidades e interesses.
Arraste e solte as diferentes seções para dividir a equipe em departamentos ou agrupar funcionários por equipe. Você pode carregar seu logotipo, alterar a fonte e criar um esquema de cores para usar em apresentações com a marca.
Este modelo é particularmente útil para integrar novos funcionários e como parte de um banco de dados de informações da empresa. Você pode incluir links para as informações de contato de cada membro da equipe, incluindo números de telefone, endereços de e-mail e endereços físicos.
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Seja enviando notas de acompanhamento ou usando planilhas, o processo costuma ser disperso e ineficiente. A solução de gerenciamento de tarefas da ClickUp garante a conversão perfeita de conversas em tarefas, para que sua equipe possa agir rapidamente e permanecer alinhada.
2. Modelo de e-mail de apresentação da equipe ClickUp
Quer um método personalizado para que as pessoas conheçam melhor o novo membro da sua equipe? Use o modelo de e-mail de apresentação da equipe do ClickUp.
Você pode usar este modelo de e-mail para apresentar toda a sua equipe a um novo cliente ou para notificar clientes e consumidores se alguém tiver assumido uma nova função. É uma maneira fácil de informar aos clientes que eles têm um novo ponto de contato.
Também são perfeitos para integrar novos clientes e apresentá-los à equipe com a qual irão trabalhar no projeto. Já que você passa o dia todo a enviar e-mails, por que não começar as apresentações por aí?
3. Modelo de diretório de fotos da equipe ClickUp
O modelo de diretório de fotos da equipe ClickUp é uma opção incrível para apresentar as pessoas da sua equipe. ✨
É ideal para quem aprende visualmente e facilita a incorporação do esquema de cores e da tipografia da sua marca.
Ele apresenta um modelo vibrante para inserir rapidamente a foto, as informações de contato e as funções dos membros da sua equipe. Não é preciso perder tempo com softwares de design confusos: tudo está organizado neste modelo.
4. Modelo de matriz de capacidades da equipe ClickUp
Quer compartilhar os diferentes níveis de habilidade dos membros da sua equipe em várias categorias? Use o modelo de matriz de capacidade da equipe ClickUp para o seu organograma de apresentação da equipe.
No lado esquerdo do modelo, você carregará fotos e os nomes de cada pessoa da equipe. Na parte superior do gráfico, você pode dividir as colunas em habilidades específicas e, em seguida, atribuir um número (normalmente usando uma escala de 1 a 5) para demonstrar a experiência em cada área.
Esse tipo de gráfico facilita para os membros da equipe saberem a quem recorrer quando precisam desbloquear uma tarefa ou obter ajuda em um projeto. Ele também permite que sua equipe de RH acompanhe o desenvolvimento das habilidades de cada membro da equipe ao longo do tempo.
5. Modelo de Manual do Funcionário ClickUp (Avançado)
Se você é responsável pela contratação e integração de um novo membro da equipe, sabe que ele tem muitas informações para se atualizar. Uma maneira simplificada de apresentá-lo a tudo o que ele precisa saber é usar o modelo de manual do funcionário do ClickUp. A primeira página do modelo é dedicada à apresentação da empresa e a uma mensagem de boas-vindas do líder da equipe.
Em páginas adicionais, você pode incluir um infográfico para apresentar a equipe, bem como diretrizes básicas, regras e procedimentos que o novo contratado deve seguir. Este manual do funcionário pode servir como um roteiro à medida que a pessoa navega pelo processo de integração à equipe.
6. Modelo de integração de novos funcionários do ClickUp
Quer que seu processo de integração impressione seus novatos?
O modelo de integração de novos funcionários do ClickUp facilita o tratamento de tarefas comuns de integração e o acompanhamento do progresso. Você pode atribuir tarefas a diferentes departamentos: o RH pode lidar com a configuração de uma conta de e-mail e a inscrição na folha de pagamento, enquanto a equipe de TI pode conceder acesso a várias ferramentas.
Uma das tarefas que você pode atribuir ao novo contratado é uma revisão da estrutura da equipe. Inclua um link para o seu modelo “Conheça a equipe” na tarefa para que ele possa ver rapidamente quem já faz parte da equipe. Não se esqueça de criar uma tarefa para adicionar o novo contratado ao modelo também!
7. Modelo de visão geral da empresa ClickUp
Se você tem um organograma grande, é útil ter um centro onde os membros da equipe possam ver o que está acontecendo nos diferentes departamentos. O modelo de visão geral da empresa do ClickUp compartilha informações da equipe entre departamentos e segmentos de negócios.
Use uma versão simplificada deste modelo para criar uma visão geral da empresa com vários departamentos, incluindo marketing digital, TI, recursos humanos, vendas e muito mais. Liste os principais projetos em que cada departamento está trabalhando e inclua uma breve descrição de cada membro da equipe dentro dos departamentos.
Você pode incluir um slide com a visão geral da empresa em uma apresentação da equipe de gestão ou usar o modelo para acompanhar projetos e subtarefas em andamento em cada departamento. Isso é particularmente útil para ajudar os membros da equipe a entender as equipes multifuncionais.
8. Modelo de cultura empresarial ClickUp
Conhecer a equipe não se resume a aprender os nomes e cargos de todos. Trata-se também de descobrir a marca, a identidade e a missão da empresa. Use o modelo de cultura da empresa da ClickUp para apresentar aos novos contratados os valores da empresa, juntamente com os novos rostos que eles verão no dia a dia.
Na seção “Sobre nós”, você pode incluir uma categoria “Conheça a equipe” com fotos e informações básicas de todos os membros da equipe. Há também seções onde você pode detalhar a missão e os valores da empresa, bem como os pacotes de remuneração, se estiver usando isso como parte de uma proposta de oferta de emprego.
9. Modelo “Conheça a equipe” do Google Slides pela SlideTeam
Este modelo “Conheça a equipe” do Google Slides, criado pela SlideTeam, é um infográfico personalizável que você pode usar para apresentar sua equipe em slides do PowerPoint ou do Google Slides. Você pode alterar a cor, o tamanho e a posição dos espaços reservados e das formas para combinar com a sua marca. Você também pode editar ícones e fazer upload de imagens para cada indivíduo. 🙌
Este modelo funciona bem para apresentar novos clientes à equipe ou compartilhar a experiência de diferentes membros da equipe com possíveis clientes potenciais.
10. Modelo PowerPoint “Conheça a equipe” da SlideChef
O modelo de infográfico do PowerPoint da SlideChef permite que você seja criativo e mostre o estilo único da sua empresa. De imagens clássicas quadradas, retangulares e circulares a formas divertidas e layouts artísticos, há algo para cada tipo de negócio neste modelo de PPT para equipes.
Assim como outros designs de slides de apresentação em PPT, você pode personalizar todos os aspectos, desde o esquema de cores e tipografia até o layout e elementos como animações e gráficos.
Para começar, baixe o design, personalize o layout e as áreas de texto e comece a criar seu modelo de PowerPoint para a equipe. Você pode adicionar os slides a uma apresentação do PowerPoint ou incluir um link para eles no manual da equipe.
11. Modelo “Conheça a equipe” do Microsoft Word da Creately
O modelo Conheça a equipe do Microsoft Word da Creately oferece uma abordagem limpa e profissional para apresentações de equipes. Com seu layout simples, este modelo permite uma apresentação clara dos membros da equipe, suas funções, informações de contato e conjuntos de habilidades.
O modelo é perfeito para usuários do Word, pois pode ser exportado facilmente para seus documentos existentes do Word, garantindo assim a compatibilidade necessária. Você pode editar e personalizar facilmente cada elemento, como ajustar cores e fontes para combinar com a estética da sua marca. Isso torna o modelo Creately uma ótima ferramenta para criar um documento de apresentação da equipe coeso a partir do zero ou integrá-lo a um manual da empresa existente!
12. Modelo de apresentação dos membros da equipe em PowerPoint da SlideModel
O modelo de apresentação de membros da equipe do PowerPoint da SlideModel oferece uma maneira profissional de apresentar os membros da sua equipe e suas funções em um formato envolvente. Com seu design elegante e recursos fáceis de usar, personalizar este modelo para se adequar à marca e ao estilo da sua organização é muito fácil.
Este modelo se destaca por seu layout organizado e elegante, oferecendo espaços reservados para imagens individuais dos membros da equipe, cargos e breves descrições. Você pode até adicionar uma ou duas curiosidades sobre cada indivíduo para promover um senso de conexão com a equipe. Combinando profissionalismo e toque pessoal, este modelo é perfeito para integração, apresentações a clientes ou reuniões em toda a empresa.
13. Modelo de perfil de membro da equipe do PowerPoint da SlideModel
O modelo de perfil de membro da equipe do PowerPoint da SlideModel oferece uma maneira interativa e altamente visual de apresentar cada membro da equipe individualmente. Este modelo abrangente do PowerPoint fornece slides pré-formatados onde você pode destacar membros individuais da equipe, juntamente com suas funções, qualificações, habilidades exclusivas e informações de contato.
Eles incluem um elegante espaço reservado para uma foto profissional e várias seções de texto que podem ser facilmente ajustadas para se adequar ao estilo e ao esquema de cores da sua marca. Compartilhe alguns fatos interessantes sobre seus funcionários para promover um senso de comunidade dentro da sua equipe e envolver clientes ou novos contratados de uma maneira mais humana e identificável.
14. Modelo de slides “Conheça a equipe” do PowerPoint pela SlideModel
Apresente os principais membros da sua organização com estilo usando este modelo de slides do PowerPoint “Conheça a equipe” da SlideModel. O layout vívido e bem projetado oferece a oportunidade de mostrar a foto, o cargo, as habilidades e as áreas de especialização de cada membro da equipe de maneira atraente e clara.
Personalize todos os componentes, incluindo cor, tipografia e layout, para destacar a essência da sua marca. É um recurso ideal para reuniões de equipe, apresentações a clientes ou como parte crucial do seu processo de integração de novos funcionários.
15. Modelo PowerPoint Employee Spotlight da SlideModel
O modelo PowerPoint Employee Spotlight da SlideModel oferece uma maneira interativa e envolvente de destacar os membros individuais da equipe. O modelo apresenta slides dedicados para apresentar perfis detalhados de diferentes membros, celebrando suas conquistas profissionais, habilidades, responsabilidades e interesses.
O layout é personalizável, permitindo que você incorpore a marca da sua empresa e, ao mesmo tempo, enfatize o elemento humano da sua equipe. O modelo Spotlight cria uma experiência visual inspiradora, perfeita para compartilhar durante apresentações, reuniões de equipe, apresentações a clientes ou na intranet da sua empresa. Divulgue o trabalho árduo e a dedicação da sua equipe com este modelo visualmente atraente da SlideModel.
Aproveite as ferramentas para fazer apresentações da sua equipe
Quer você esteja apresentando um novo membro da equipe ao resto da equipe ou queira uma maneira atraente de compartilhar a estrutura e a experiência da sua equipe com clientes em potencial, um modelo “Conheça a equipe” é a solução ideal. ✅
O ClickUp possui uma extensa biblioteca de modelos que pode ajudá-lo a gerenciar sua equipe e adicionar estrutura à sua organização. Confira uma variedade de categorias para encontrar aquela que fará sua equipe se destacar.