A comunicação interna estruturada é vital para o sucesso de qualquer empresa. Sem ela, sua equipe pode investir pouco na visão e nos valores da marca, chegando até mesmo a perder o foco no que fazer — ou por quê. A situação pode piorar ao gerenciar equipes remotas ou distribuídas.
Você precisa de uma ferramenta de software de intranet para criar canais de comunicação sólidos em toda a empresa. Ela incentiva a comunicação e o envolvimento da equipe, mantendo seu espaço de trabalho transparente, seguro e flexível.
No entanto, escolher o software de intranet perfeito não é tarefa fácil. Você deve levar em consideração fatores como setor, tamanho da equipe e complexidade das operações para decidir qual produto atende melhor às suas necessidades.
Analisamos o mercado e selecionamos os 10 melhores softwares de intranet. Explore seus recursos e preços e encontre aquele que pode manter seu espaço de trabalho sincronizado!
O que é um software de intranet?
O software de intranet é um tipo de plataforma digital que facilita a comunicação interna, a colaboração e o compartilhamento de informações dentro de uma organização. Ele funciona como um hub centralizado onde os funcionários podem acessar recursos da empresa, notícias, atualizações e outras informações essenciais.
De acordo com um estudo da McKinsey, o uso eficaz de tecnologias sociais (como intranets) no local de trabalho pode melhorar a produtividade dos profissionais do conhecimento em 20 a 25%!
O que você deve procurar em um software de intranet?
As soluções de intranet não se limitam mais a compartilhar documentos da empresa ou enviar memorandos — elas passaram por uma grande transformação na última década. ?
Os recursos modernos dos softwares de intranet disponíveis atualmente otimizam uma série de atividades de gerenciamento de projetos, desde o compartilhamento de conhecimento até o agendamento. Aqui estão algumas características universais que o software de intranet certo para o seu local de trabalho digital deve ter:
- Colaboração e comunicações internas: as ferramentas modernas de intranet tornam o trabalho colaborativo mais fácil. Recursos como edição em tempo real, comentários, anotações e bate-papo minimizam o risco de mal-entendidos e aumentam a produtividade.
- Personalização e facilidade de acesso: o software deve adaptar as informações de acordo com a função do funcionário, fornecendo atualizações oportunas sobre as mudanças que lhe dizem respeito.
- Pesquisa e navegação intuitivas: como as soluções de intranet se tornaram um enorme repositório de todos os dados da empresa, a extração de informações relevantes deve ser rápida e fácil ⌨️
- Escalabilidade: a plataforma deve ser capaz de acompanhar a complexidade das comunicações de empresas em crescimento.
- Segurança e privacidade: deve estar em conformidade com as normas de segurança mais recentes, permitir espaços de comunicação privados e ajudar a controlar o acesso a informações confidenciais.
- Integrações: ele deve se integrar a outros softwares de comunicação, produtividade e gerenciamento de conhecimento para melhorar a eficiência operacional.
Os 10 melhores fornecedores de software de intranet para usar
Fizemos a pesquisa por você e selecionamos as soluções com o melhor conjunto de recursos e funcionalidades. Defina o tom para uma comunicação e interações ideais no local de trabalho com um destes 10 produtos de intranet independentes! ?️
1. ClickUp
Ideal para gerenciamento de tarefas e colaboração em equipe
O ClickUp é uma solução completa de intranet e produtividade para equipes dinâmicas de qualquer tamanho. Essa plataforma ajuda você a manter um canal de comunicação transparente e eficaz com dezenas de ferramentas inteligentes e mais de 1.000 integrações. ✨
Seja no escritório ou trabalhando remotamente, o ClickUp Whiteboards torna o planejamento e a colaboração em tempo real fáceis e bem divertidos! ?
Esta ferramenta visual vem com recursos avançados de edição para atividades baseadas em documentos, ajudando seus colegas de equipe a debater ideias, criar mapas mentais e conectar processos. Transforme planos de ação em tarefas diretamente do seu quadro branco e passe da concepção à execução em pouco tempo. ?
Quer centralizar a documentação da empresa? Confie no ClickUp Docs para criar e gerenciar os regulamentos da sua equipe, planos detalhados e outros documentos do projeto.
Edite-os em tempo real com seus colegas, anexe-os a tarefas ou categorize registros para facilitar o acesso. Com controles de permissão abrangentes, você decide quem visualiza ou edita documentos.
Se você está cansado de procurar contexto em conversas dispersas, crie uma visualização de bate-papo dentro do ClickUp. Use-a para otimizar atualizações para equipes ou projetos específicos. Discuta o trabalho, atribua itens de ação, compartilhe arquivos e links e incorpore páginas da web, planilhas e vídeos para facilitar as discussões.
O ClickUp segue os mais rigorosos padrões de segurança, em conformidade com as diretrizes ISO 27001, PCI e SOC 2 para manter seus dados seguros.
Melhores recursos do ClickUp
- ClickUp Whiteboards e Docs para trabalho colaborativo
- Mais de 15 visualizações, incluindo a visualização de bate-papo
- A melhor segurança do setor
- Modelos integrados para criar regulamentos de equipes, planos operacionais e outros documentos internos para gerenciamento de conhecimento.
- Mais de 1.000 integrações com softwares de terceiros
- Automações de tarefas do ClickUp para melhorar a eficiência da equipe
- Interface intuitiva com ferramenta de arrastar e soltar
- Assistente de redação com IA para criar memorandos profissionais
Limitações do ClickUp
- O aplicativo pode ficar lento ocasionalmente.
- Explorar todo o escopo da plataforma leva tempo.
Preços do ClickUp
- Gratuito para sempre
- Ilimitado: US$ 7/mês por usuário
- Negócios: US$ 12/mês por usuário
- Empresa: Entre em contato para obter informações sobre preços
Avaliações e comentários sobre o ClickUp
- G2: 4,7/5 (mais de 8.300 avaliações)
- Capterra: 4,7/5 (mais de 3.700 avaliações)
2. Microsoft Viva Engage (Yammer)
Ideal para o envolvimento dos funcionários
O Microsoft Viva Engage (anteriormente Yammer) é um híbrido de intranet e rede social que funciona como seu escritório digital. É essencialmente o componente social do Microsoft 365, ajudando os colegas de trabalho a discutir o trabalho, revisar documentação e até mesmo criar laços! ?
A interface do Viva Engage se assemelha a plataformas de mídia social como Facebook ou Twitter, graças a recursos como feeds de notícias, comentários, mensagens instantâneas, perfis de usuários, grupos e enquetes. ?️
Aproveite a plataforma para evitar escrever e-mails enfadonhos sobre assuntos triviais. Basta enviar uma mensagem de texto para o destinatário pretendido — você pode até anexar arquivos. Dê um toque de cor aos dias de trabalho monótonos criando chats em grupo, fazendo elogios públicos aos funcionários e organizando eventos ao vivo!
O Viva Engage possui uma função de pesquisa eficiente para localizar documentos específicos, o que é uma grande ajuda para os novos funcionários!
Melhores recursos do Microsoft Viva Engage (Yammer)
- Otimiza a comunicação interna
- Funciona como uma rede social para empresas.
- Fácil acesso ao conhecimento
- Compatível com usuários do Microsoft 365
- Integração rápida de funcionários
Limitações do Microsoft Viva Engage (Yammer)
- Pode ser uma distração para funcionários muito ocupados
- Pode se beneficiar de atualizações de recursos
Preços do Microsoft Viva Engage (Yammer)
- Disponível como parte do Microsoft Viva Suite, com preços a partir de US$ 12,00 por usuário/mês.
Avaliações e comentários sobre o Microsoft Viva Engage (Yammer)
- G2: 3,6/5 (mais de 1.400 avaliações)
- Capterra: 4,2/5 (mais de 700 avaliações)
Confira estas alternativas ao Yammer!
3. Interagir
Ideal para gestão do conhecimento
Quer uma solução de intranet personalizável para aumentar o envolvimento dos funcionários e otimizar processos? Considere fazer um acordo com a Interact! ?
A plataforma ajuda você a criar um espaço que se alinha à cultura da sua empresa. Comunique as últimas novidades à sua equipe com transmissões, verifique o envolvimento dos funcionários com pesquisas rápidas e aproveite as integrações para centralizar seu trabalho.
Você terá ferramentas para motivar seus colegas de equipe, testar seus conhecimentos, incentivar o compartilhamento de ideias e discussões e organizar enquetes. O editor drag-and-drop da Interact torna a personalização da plataforma tão fácil quanto o ABC! ?
O Interact possui um poderoso sistema de gerenciamento de conteúdo (CMS) para criar, programar e distribuir conteúdo atraente.
Uma das vantagens mais interessantes do Interact é a capacidade de conectar mensagens à sinalização digital, ideal para equipes grandes. Outro recurso adicional é a extranet da plataforma, que ajuda a manter os clientes e terceiros interessados atualizados.
Melhores recursos do Interact
- Várias ferramentas de engajamento dos funcionários
- Design do tipo arrastar e soltar
- Integra-se com os principais aplicativos de produtividade
- Análise focada na intranet
- Extranet para comunicação externa
Limitações do Interact
- O uso de formulários pode ser desafiador para novos usuários.
- A interface poderia ser mais intuitiva.
Preços do Interact
- Entre em contato para saber os preços
Interaja com avaliações e comentários
- G2: 4,6/5 (mais de 30 avaliações)
- Capterra: 4,6/5 (mais de 30 avaliações)
4. Workvivo
Ideal para comunicação com os funcionários
O Workvivo é uma solução de software de intranet para a experiência dos funcionários, centrada na comunicação e colaboração internas. Integre o software com outras aplicações de trabalho, carregue-o com informações corporativas e partilhe dados relevantes com a sua equipe num instante!
O feed de atividades nesta plataforma de intranet mantém o fluxo de comunicação em toda a empresa suave. Reduza o ruído branco de chats e e-mails usando formatos envolventes, como podcasts e transmissões ao vivo, para compartilhar atualizações internas. ?
O Workvivo tem como objetivo construir uma cultura empresarial positiva! Fortaleça as conexões com os membros da sua equipe, reconhecendo suas conquistas e concedendo distintivos. ?
O Workvivo oferece poderosas ferramentas de análise para obter insights dos funcionários. Pesquise e acompanhe interações em publicações e artigos e descubra maneiras revolucionárias de ajudar seus funcionários a se sentirem vistos e valorizados. ?
Melhores recursos do Workvivo
- Feed de atividades intuitivo
- Ferramentas de podcast e transmissão ao vivo
- Prêmios e distintivos
- Seguro (certificado pela ISO 27001 e SOC 2)
- Recursos analíticos robustos
Limitações do Workvivo
- Ferramentas de edição limitadas
- O recurso de upload de fotos poderia ser mais sofisticado.
Preços do Workvivo
- Entre em contato para saber os preços
Avaliações e comentários sobre o Workvivo
- G2: 4,8/5 (mais de 850 avaliações)
- Capterra: 4,7/5 (mais de 100 avaliações)
5. Zoho Connect
Ideal para integração com aplicativos empresariais
O Zoho Connect é uma solução empresarial de rede social e gerenciamento de documentos para compartilhar ideias dentro da equipe e divulgar informações.
A página inicial da plataforma é personalizável com logotipos de marcas e folhas de estilo. Você também pode criar boletins informativos, anúncios, arquivos de mídia e eventos com designs que refletem a cultura única da sua empresa.
Use os Feeds para criar publicações, compartilhar e discutir ideias e ajudar seus funcionários a se conectarem. Está organizando uma reunião com todos os funcionários? Experimente o recurso Town Halls para ter diálogos abertos e focados com seus colegas de equipe, assim como em uma assembleia municipal! ?️
Com o Zoho Connect, você pode configurar um quadro de tarefas ágil para sua equipe dividir projetos grandes em fases viáveis. Realize pesquisas de opinião regularmente para verificar como seus funcionários estão lidando com a carga de trabalho.
Melhores recursos do Zoho Connect
- Painel personalizável
- Feeds semelhantes às redes sociais
- Oferece suporte à organização de reuniões
- Quadros de tarefas ágeis
- Pesquisas para medir o engajamento
Limitações do Zoho Connect
- A velocidade da plataforma pode ser melhorada.
- A configuração pode ser demorada
Preços do Zoho Connect
- Gratuito: para até cinco usuários
- Starter: US$ 8,34/mês para até 25 usuários
- Enterprise: US$ 0,84/mês por usuário (mínimo de 25 usuários)
- Ultimate: US$ 2,50/mês por usuário (mínimo de 25 usuários)
*Todos os preços listados referem-se ao modelo de faturamento anual.
Avaliações e comentários do Zoho Connect
- G2: 4,4/5 (mais de 90 avaliações)
- Capterra: 4,3/5 (mais de 70 avaliações)
Experimente estas alternativas ao Zoho!
6. Jostle
Ideal para uma experiência de usuário simplificada
A Jostle se apresenta como uma intranet moderna e uma plataforma de sucesso para funcionários, projetada para eliminar barreiras de comunicação em equipes híbridas. A plataforma oferece uma variedade de recursos para lidar com obstáculos à colaboração, como silos departamentais e fusos horários diferentes.
Com o Jostle, você pode fazer anúncios direcionados e enviá-los às equipes e locais envolvidos. Isso evita que outros membros da equipe sejam bombardeados com informações irrelevantes e notificações que distraem.
Ao lidar com equipes multifuncionais, pode ser desastroso deixar uma notícia importante passar despercebida. É por isso que o Jostle oferece uma opção de confirmação para rastrear quem leu a mensagem.
A plataforma possui recursos impressionantes de gerenciamento de documentos — categorize sua biblioteca, gerencie permissões de acesso e edição e sincronize pastas com o Google Drive ou OneDrive para backup adicional.
Mantenha a autenticidade com as enquetes fáceis de personalizar do Jostle para capturar as opiniões dos funcionários e abrir caminho para mudanças internas significativas.
Melhores recursos do Jostle
- Anúncios direcionados
- Sincronização com o Google Drive e o OneDrive
- Rastreamento de mensagens lidas
- Ferramentas fáceis de sistemas de gerenciamento de documentos
- Mais de 40 integrações
Limitações do Jostle
- Ferramentas limitadas de formatação e design
- O processo de upload de arquivos pode apresentar falhas.
Preços do Jostle
- Entre em contato para saber os preços
Avaliações e comentários sobre o Jostle
- G2: 4,5/5 (mais de 150 avaliações)
- Capterra: 4,4/5 (mais de 70 avaliações)
7. Workplace da Meta
Ideal para grandes organizações
O Workplace by Meta (nova marca da empresa controladora do Facebook) é uma ferramenta de comunicação empresarial focada em bate-papo e conferências.
Seus recursos e interface são (sem surpresa) semelhantes aos do Facebook. Você tem um feed de notícias para publicar as últimas informações da empresa e compartilhar arquivos. O feed alimentado por IA analisa as atividades anteriores do usuário para mostrar primeiro o conteúdo relevante! ?
A plataforma oferece chat por vídeo, mensagens instantâneas e comentários para auxiliar nas conversas diárias relacionadas ao trabalho (ou não). Outro recurso útil é a transmissão de vídeo ao vivo — entre ao vivo para discutir as principais atualizações da empresa e permita que os membros da sua equipe assistam de qualquer lugar!
A Biblioteca de Conhecimento no Workspace é um recurso crucial para informações estáticas, como manuais do funcionário, processos essenciais e temas de design.
O Workplace é uma bênção para equipes globais graças aos seus recursos de tradução automática. Ele oferece suporte à tradução de mais de 90 idiomas, unindo seus funcionários independentemente de suas origens.
Melhores recursos do Workplace
- Feed semelhante ao do Facebook, alimentado por IA
- Integra-se com dezenas de aplicativos
- Traduz automaticamente mais de 90 idiomas
- Biblioteca de conhecimento acessível
- Transmissão de vídeo ao vivo
Limitações do local de trabalho
- O feed de notícias pode ser uma distração para alguns usuários.
- Poderia se beneficiar de mais opções de análise para uma solução de intranet robusta.
Preços do Workplace
- A partir de US$ 4/mês por usuário
Avaliações e comentários sobre o local de trabalho
- G2: 4/5 (mais de 1.700 avaliações)
- Capterra: 4,4/5 (mais de 1.200 avaliações)
8. Happeo
Ideal para integração com o Google Workspace
O Happeo é o software de intranet preferido de muitas equipes híbridas e remotas. Ele permite criar um espaço de trabalho digital visualmente atraente com uma página inicial personalizável e widgets dinâmicos.
Mas a plataforma é mais do que parece! Você tem todas as ferramentas à sua disposição para facilitar uma comunicação de alto nível.
Envie mensagens para as pessoas certas marcando seus funcionários ou criando canais dedicados. Você receberá uma confirmação sempre que alguém ler sua postagem — reenvie-a para aqueles que não a viram.
Com o Happeo, a comunicação não é uma via de mão única. Os membros da sua equipe podem reagir aos seus anúncios e notícias, deixar comentários e adicionar emojis e GIFs! Use os poderosos recursos analíticos da ferramenta para ver como seu conteúdo é percebido e acompanhar quem mais contribui.
O Happeo integra-se totalmente ao Google Workspace e ao Microsoft 365, centralizando as comunicações das equipes dentro desses ecossistemas. ?
Melhores funcionalidades do Happeo
- Comunicações direcionadas aos funcionários
- Acompanhamento de publicações
- Controles de acesso granulares
- Integrações com o Google Workspace e o Microsoft 365
- Análise de conteúdo
Limitações do Happeo
- Ainda não há opção para programar publicações.
- Configurar a plataforma pode ser difícil sem um designer gráfico.
Preços do Happeo
- Entre em contato para saber os preços
Avaliações e comentários sobre o Happeo
- G2: 4,5/5 (mais de 130 avaliações)
- Capterra: 4,5/5 (mais de 130 avaliações)
9. Staffbase
Ideal para a experiência dos funcionários móveis
O Staffbase (formado após a fusão com a Bananatag) é uma plataforma mobile-first para colaborar com seus colegas. Use-o para planejar, coordenar e publicar comunicações, além de mapear jornadas de conteúdo! ?️
A Staffbase oferece experiências de intranet personalizadas. Você pode criar comunidades baseadas em interesses e personalizar quem pode acessar e ler conteúdos específicos! Assim como o Happeo, a Staffbase permite reenviar mensagens que foram ignoradas pelos destinatários.
Sua mensagem habilitada para IA ajuda você a criar conteúdo mais atraente, com gramática e ortografia perfeitas para os membros da sua equipe. Quer estimular a comunicação e obter feedback? A Staffbase oferece suporte com recursos como pesquisas, formulários e comentários.
O Staffbase oferece suporte à tradução automática em mais de 110 idiomas, permitindo que membros da equipe de todo o mundo contribuam para sua comunidade e ajudem-na a prosperar. ?
Melhores recursos do Staffbase
- Redação habilitada por IA
- Plataforma escalável
- Oferece suporte ao planejamento de conteúdo
- Traduz automaticamente mais de 110 idiomas
Limitações do Staffbase
- O plug-in do Outlook pode apresentar erros às vezes.
- Desafio para excluir modelos não utilizados ou ex-funcionários
Preços da Staffbase
- Entre em contato para saber os preços
Avaliações e comentários da Staffbase
- G2: 4,6/5 (mais de 180 avaliações)
- Capterra: 4,8/5 (mais de 60 avaliações)
10. Jive
Ideal para comunidades corporativas interativas
O Jive é um mestre em engajamento de funcionários com ferramentas de colaboração inovadoras. Um de seus principais recursos é o PeopleGraph, uma tecnologia de aprendizado de máquina que identifica as habilidades, interesses e responsabilidades dos membros da sua equipe para fornecer conteúdo personalizado na hora certa. ⌛
O Jive se adapta ao seu estilo de comunicação, seja ele de cima para baixo, de baixo para cima ou entre pares. Aumente o nível de engajamento dos seus funcionários, permitindo que eles compartilhem ideias e até escrevam blogs! ?
Opções como compartilhamento de arquivos, enquetes, espaços colaborativos, recomendações inteligentes e módulos de ideação garantem um fluxo contínuo de conceitos e opiniões entre as equipes.
Parabenize seus colegas com recompensas e distintivos personalizados com mensagens de agradecimento. ?
Esta plataforma possui recursos leves de gerenciamento de projetos, como atribuição de tarefas, monitoramento de resultados e geração de relatórios.
Melhores recursos do Jive
- Conteúdo personalizado para seus colegas de equipe
- Suporta estruturas de comunicação hierárquicas
- Incentiva discussões e compartilhamento de ideias
- Ferramentas básicas de gerenciamento de equipes
Limitações do Jive
- O processamento de dados poderia ser melhor
- As atualizações do painel de administração podem não aparecer imediatamente.
Preços do Jive
- Entre em contato para saber os preços
Avaliações e comentários sobre o Jive
- G2: 3,8/5 (mais de 300 avaliações)
- Capterra: 4/5 (mais de 40 avaliações)
Transforme a comunicação interna em um ponto forte com o software de intranet social
Os funcionários podem ser os verdadeiros embaixadores da marca de uma empresa se você aproveitar suas capacidades, promovendo a comunicação. As soluções de intranet que discutimos ajudarão você a criar relações de confiança entre as equipes e levar seu sucesso a novos patamares! ✈️
Crie um espaço de trabalho ClickUp gratuito e aproveite suas ferramentas de gerenciamento de tarefas para dar suporte ao seu local de trabalho digital!