As reuniões com todos os funcionários são uma maneira inteligente de compartilhar informações rapidamente com todas as pessoas e departamentos da sua empresa. Mas essas reuniões têm muitos participantes, o que significa que podem sair rapidamente dos trilhos sem um plano sólido em vigor.
Quer você tenha cinco ou 500 pessoas na reunião, é melhor criar um plano de ação para realizar a reunião com todos os membros da equipe mais produtiva possível.
Use este guia passo a passo para planejar reuniões gerais significativas e envolventes para sua equipe, além de obter alguns modelos gratuitos para maximizar seus esforços. Vamos lá! 🙌
⏱️ Resumo de 60 segundos
- Reuniões com todos os funcionários são encontros que reúnem todos os funcionários em um único local ou plataforma virtual. Elas ajudam a manter todos informados e envolvidos, além de melhorar a colaboração e a transparência.
- A agenda de uma reunião com todos os funcionários pode incluir atualizações e anúncios da empresa, notícias sobre iniciativas importantes, reconhecimento dos funcionários, histórias de sucesso dos clientes e perguntas e respostas informais com a liderança.
- Para planejar uma reunião geral envolvente, tenha em mente estas etapas: Tenha um objetivo e uma agenda claros Prepare um plano de comunicação e decida o formato da reunião Identifique os palestrantes, inclusões e contribuições necessárias Envie convites e agende lembretes Teste sua tecnologia com antecedência Mantenha seu público envolvido — inclua questionários ou enquetes, adicione recursos visuais e torne a sessão interativa Responda a perguntas, compartilhe itens de ação e conclusões e peça feedback
- Tenha um objetivo e uma agenda claros
- Prepare um plano de comunicação e decida o formato da reunião.
- Identifique os palestrantes, inclusões e contribuições de que você precisará.
- Envie convites e agende lembretes
- Teste sua tecnologia com antecedência
- Mantenha o público envolvido — inclua questionários ou enquetes, adicione recursos visuais e torne a sessão interativa.
- Responda a perguntas, compartilhe itens de ação e conclusões e peça feedback.
- Aplicativos de trabalho completos, como o ClickUp, podem facilitar o planejamento e a execução de reuniões com todos os membros, com tudo o que você precisa, desde modelos e assistência de IA até ferramentas de produtividade para economizar seu tempo.
- Tenha um objetivo e uma agenda claros
- Prepare um plano de comunicação e decida o formato da reunião
- Identifique os palestrantes, inclusões e contribuições de que você precisará.
- Envie convites e agende lembretes
- Teste sua tecnologia com antecedência
- Mantenha o público envolvido — inclua questionários ou enquetes, adicione recursos visuais e torne a sessão interativa.
- Responda a perguntas, compartilhe itens de ação e conclusões e solicite feedback.
O que é uma reunião com todos os funcionários?
Uma reunião com todos os funcionários é um encontro virtual ou presencial que inclui todos os funcionários e líderes da sua empresa. Desde a alta administração até os funcionários juniores, essa reunião inclui praticamente todos os membros do seu organograma.
As reuniões com todos os funcionários diferem das reuniões regulares da equipe porque incluem vários departamentos e partes interessadas. O grande número de participantes também é uma grande diferença. Em vez de alguns participantes, você está gerenciando dezenas e dezenas de pessoas em uma única reunião.
Como organizador da reunião, você assumirá mais um papel de moderador para:
- Convide todos os participantes relevantes
- Crie a agenda da reunião com todos os membros da equipe
- Mantenha a reunião em andamento
Sua empresa pode realizar reuniões com todos os funcionários regularmente, como as reuniões da Google, ou realizá-las conforme necessário, quando algo importante ou emocionante acontecer.
Na maioria das vezes, as empresas utilizam reuniões com todos os funcionários para construir a cultura da empresa, compartilhar notícias empolgantes ou unir toda a empresa. O objetivo não é apenas compartilhar informações, mas também motivar sua equipe. 🏋️
Benefícios de realizar uma reunião com todos os membros da sua equipe
Planejar uma reunião com todos os funcionários não é tarefa fácil. Você precisa lidar com vários convites de calendário e perguntas de muitos participantes. A diretoria também estará presente, então, sem pressão. 👀
Reuniões gerais regulares são benéficas para uma empresa, pois ajudam a alinhar as equipes, criam uma cultura de transparência e aumentam o envolvimento dos funcionários. Veja por que é importante ter um cronograma regular de reuniões gerais:
1. Melhora a comunicação no local de trabalho
As reuniões com todos os funcionários garantem que todos, desde a liderança até os colaboradores individuais, estejam em sintonia. Elas fornecem uma plataforma para compartilhar atualizações, metas e decisões importantes da empresa.
Especialmente para equipes distribuídas, essas reuniões são uma ótima maneira de se atualizar sobre tudo o que está acontecendo na empresa.
Reuniões regulares com toda a equipe conectam pessoas que normalmente não trabalham juntas. Reunir as pessoas é algo positivo, especialmente quando todas elas têm experiências e talentos diferentes.
Se possível, organize reuniões gerais que incentivem os funcionários de diferentes departamentos a interagir uns com os outros. Nunca se sabe aonde suas conversas espontâneas podem levar.
2. Aumenta a transparência e a confiança
Você precisa promover a colaboração em equipe não apenas em seu departamento, mas em toda a empresa. A comunicação aberta é a melhor maneira de construir confiança e incentivar seus funcionários a se abrirem mais.
A liderança pode discutir abertamente o desempenho da empresa, os desafios e os planos futuros em uma reunião com todos os funcionários. Isso ajuda os funcionários a se sentirem informados, reduzindo a incerteza e a especulação.
Além disso, eles oferecem aos funcionários um fórum para levantar questões, sugerir ideias e obter esclarecimentos sobre assuntos da empresa.
Em vez de isolar as informações em um departamento ou apenas entre os gerentes, as reuniões com todos os funcionários compartilham informações com toda a empresa em um fórum que incentiva a transparência.
3. Fortalece a cultura da empresa
Reuniões regulares reforçam os valores fundamentais, a missão e a visão. Elas criam um senso de unidade, especialmente em equipes remotas ou híbridas. A colaboração também melhora quando todos compreendem os objetivos mais amplos da empresa.
As reuniões com todos os membros da equipe oferecem mais oportunidades para que seus colegas se conectem fora do âmbito das responsabilidades normais de trabalho. Essas conexões adicionais entre equipes promovem um senso de comunidade essencial para a construção da cultura. 🌻
Além disso, as reuniões com todos os funcionários orientam os novos contratados sobre a forma como você faz as coisas. Se você contratou recentemente alguns funcionários juniores, as reuniões com todos os funcionários são uma maneira rápida de integrar os novos contratados à cultura da sua empresa.
4. Melhora o envolvimento e o moral dos funcionários
Com que frequência você vê todos os seus colegas de trabalho em um só lugar?
Reunir todos é uma oportunidade para você se gabar das conquistas dos seus funcionários, o que faz maravilhas para o moral da equipe. Ao planejar reuniões com todos os funcionários, faça questão de comemorar:
- Marcos de trabalho
- Aniversários
- Pessoas que vão além
Os funcionários se sentem valorizados quando ouvem diretamente da liderança e têm a oportunidade de fazer perguntas. Os líderes também podem inspirar as equipes compartilhando conquistas e oportunidades futuras em reuniões informais como essa.
5. Promove a responsabilidade e o foco
Quando os funcionários veem como seu trabalho contribui para o sucesso da empresa, eles se sentem mais engajados. As principais atualizações compartilhadas em uma reunião com todos os funcionários ajudam as equipes a se manterem responsáveis pelas metas e pelo progresso.
Os líderes também podem aproveitar uma reunião geral da empresa para destacar prioridades e reforçar estratégias de negócios para promover o alinhamento.
6. Obtenha a adesão ao projeto
As reuniões com todos os membros da equipe proporcionam um clima acolhedor e agradável, mas também têm um objetivo relacionado ao trabalho. O comprometimento é um ingrediente essencial para o gerenciamento de projetos, portanto, se você está tentando convencer sua equipe (e seu chefe) sobre uma nova iniciativa, este é o momento de conquistar o comprometimento de todos os membros da equipe.
Se você decidiu por uma nova direção ousada, as reuniões com todos os funcionários são o momento ideal para compartilhar os motivos da mudança, por que ela é positiva e o que os funcionários devem esperar daqui para frente.
O objetivo é acalmar os receios da sua equipe e, ao mesmo tempo, aumentar o alinhamento com os objetivos da empresa em reuniões gerais eficazes. ✨
Sobre o que devemos conversar nas reuniões com todos os funcionários?
Você é responsável por planejar a próxima reunião com todos os funcionários da sua empresa? Aqui estão os principais tópicos que você pode abordar:
- Atualizações e desempenho da empresa: compartilhe conquistas recentes, desafios e o progresso geral em direção às metas.
- Visão, missão e estratégia: reforce a direção da empresa e como cada equipe contribui para o sucesso.
- Projetos e iniciativas importantes: destaque os principais projetos, atualizações de produtos ou lançamentos futuros.
- Reconhecimento dos funcionários: comemore os marcos alcançados pela equipe e as contribuições excepcionais.
- Desempenho financeiro e comercial: forneça uma visão geral de alto nível sobre receita, crescimento e métricas importantes.
- Cultura e valores: reforce a cultura da empresa compartilhando histórias e exemplos de valores fundamentais em ação.
- Sessão de perguntas e respostas: permita que os funcionários façam perguntas à liderança e abordem quaisquer preocupações.
- Histórias de sucesso de clientes: compartilhe feedback positivo de clientes ou estudos de caso para conectar os funcionários com o impacto de seu trabalho.
- Desafios e obstáculos: discuta os principais desafios e como a empresa está lidando com eles.
- Próximos eventos e oportunidades: anuncie eventos da empresa, sessões de treinamento ou oportunidades de crescimento profissional.
Não sabe o que incluir na agenda da sua reunião com todos os funcionários? Nós ajudamos você. É fácil criar uma agenda eficaz com a ajuda de um modelo.
O modelo de agenda de reunião de liderança do ClickUp inclui seções para:
- Destacando conquistas
- Revisão de métricas
- Definindo marcos futuros
- Atualizações da equipe
Ele vem com formatação pronta e gráficos atraentes. Dessa forma, você gastará menos tempo com a formatação do documento e poderá concentrar sua energia no que é realmente importante na reunião.
Como planejar e conduzir reuniões gerais envolventes: processo passo a passo
As reuniões com todos os funcionários são uma oportunidade mágica para promover a transparência e a conexão, mas os participantes rapidamente ficarão entediados se a reunião não for envolvente o suficiente. Siga estas etapas para planejar uma reunião com todos os funcionários que seja divertida e informativa na mesma medida. 🤩
Para sua conveniência, dividimos as etapas em coisas a fazer antes, durante e depois da reunião da equipe.
Antes da reunião
1. Defina o objetivo
Defina claramente o objetivo da reunião, seja para compartilhar atualizações da empresa, comemorar conquistas, alinhar equipes ou abordar preocupações.
Compreender o objetivo ajuda a definir a agenda e garante que a reunião agregue valor aos funcionários. O objetivo da reunião também ajudará você a decidir o formato certo para ela.
2. Decida o formato da reunião
Lembre-se de que este é um tipo diferente de reunião. Reuniões com todos os membros não são iguais a reuniões individuais: há muitas pessoas nessa chamada, então você precisa aproveitar ao máximo cada segundo.
Antes de convidar todos para a chamada, planeje a reunião de forma que as informações sejam fáceis de assimilar. Isso pode significar:
- Comece com atividades para quebrar o gelo ou curiosidades divertidas para criar um clima positivo no início da reunião.
- Compartilhe atualizações de toda a empresa em um estilo de reunião aberta, que permite que sua equipe de liderança compartilhe atualizações rápidas para que todos fiquem em sintonia.
- Incorpore sessões do tipo “Pergunte-me qualquer coisa” (AMA) com a alta liderança e abra espaço para os funcionários se manifestarem.
- Realizar sessões de perguntas e respostas ou enquetes em tempo real
Se você estiver em uma organização híbrida, pense em como proporcionar aos funcionários remotos uma experiência o mais equitativa possível para melhorar a cultura da sua empresa como uma cultura inclusiva. Por exemplo, se os participantes presenciais receberem brindes divertidos da empresa, envie os brindes aos participantes remotos com antecedência para que eles não fiquem de fora.
3. Defina uma data e hora
Escolha um horário que acomode funcionários em diferentes locais e fusos horários para maximizar a participação.
Para equipes nacionais ou multinacionais, leve em consideração os fusos horários antes de agendar uma reunião. Seus funcionários na China provavelmente não vão querer atender uma chamada às 23h, então tente encontrar um horário que seja conveniente para a maioria da empresa.
Considere alternar os horários das reuniões para que todos possam participar ou oferecer uma versão gravada para aqueles que não podem comparecer ao vivo.
4. Prepare o plano de comunicação
Toda a equipe estará presente nessa chamada, então é sempre uma boa ideia reunir as opiniões dos outros antes de criar uma agenda. Você pode pensar que a equipe quer se concentrar em coisas divertidas, como aniversários de trabalho ou homenagens, mas talvez eles queiram, na verdade, ter uma conversa franca com o CEO.
Reserve um tempo para coletar perguntas para sessões de perguntas e respostas ou reuniões abertas, crie perguntas inovadoras para quebrar o gelo e reúna ideias para reuniões com todos os membros da sua equipe.
Em vez de pedir a todos que respondam a uma conversa por e-mail com ideias para a reunião, crie uma pesquisa e envie-a para toda a empresa. Por exemplo, você pode personalizar o modelo de formulário de feedback dos funcionários do ClickUp para acompanhar as ideias.
Nem todas as ideias serão vencedoras, mas você certamente encontrará ideias novas e interessantes ao trocar ideias com outras equipes, especialmente ao tentar discutir assuntos da empresa.
5. Elabore a agenda da reunião
Por mais divertidas que as reuniões com todos os funcionários possam ser, elas ainda precisam de estrutura. Caso contrário, você corre o risco de se desviar do assunto e gastar o precioso tempo da empresa em tópicos menos importantes. Estruture a reunião com um fluxo lógico, cobrindo atualizações essenciais, mensagens da liderança, envolvimento dos funcionários e perguntas e respostas.
Mantenha o equilíbrio, evitando uma sobrecarga de informações e garantindo que todos os tópicos importantes sejam abordados de maneira concisa e envolvente.
💡 Dica profissional: o ClickUp Docs, com tecnologia de IA e conectado a tarefas e bate-papos, é a ferramenta perfeita para criar e executar a agenda da reunião.
Esta é uma oportunidade para atualizar todos sobre o desempenho geral da empresa, portanto, elabore uma agenda focada e envolvente. Dependendo do seu negócio, algumas práticas recomendadas a serem seguidas seriam reservar tempo para:
- Apresentação dos novos contratados a todos os membros da equipe
- Comentários do CEO e atualizações da empresa sobre projetos importantes
- Breves atualizações de cada departamento e como elas se encaixam na missão da empresa.
- Reconhecimento dos funcionários para uma cultura empresarial saudável de valorização da equipe
- Abra uma sessão de perguntas e respostas para os membros da equipe discutirem as novidades da empresa com a diretoria executiva.
Na sua agenda, anote quanto tempo você planeja dedicar a cada palestrante ou tópico.
6. Reúna o conteúdo e os palestrantes
Identifique quem apresentará cada seção, garantindo uma combinação de representantes da liderança e da equipe para manter a reunião dinâmica. Prepare slides, pontos-chave para discussão e dados de apoio para tornar as apresentações claras e impactantes.
💡 Dica profissional: use o ClickUp Tasks para converter agendas de reuniões em tarefas acionáveis com apenas um clique e marque qualquer pessoa da sua organização para facilitar a colaboração entre departamentos.
7. Envie convites e lembretes
Com a agenda em mãos, é hora de convidar todos para a reunião com todos os membros da equipe. Comunique os detalhes da reunião com antecedência por chat, e-mail ou calendários internos, incluindo a agenda e um link para participar.
Envie lembretes amigáveis alguns dias antes e no dia da reunião para garantir um alto índice de participação.
Agendar uma reunião com todos os membros da equipe não é tarefa fácil, portanto, se precisar de ajuda para planejar o evento, use o modelo de reunião com todos os membros da equipe do ClickUp para agilizar o processo.
Ferramentas como o ClickUp aprimoram o processo de reuniões com todos os funcionários, desde o planejamento até a execução.
8. Garanta a configuração técnica
Teste a plataforma de videoconferência, o microfone, a câmera e quaisquer ferramentas de apresentação para evitar problemas técnicos de última hora.
Se utilizar recursos interativos, como enquetes ao vivo, bate-papo ou sessões de perguntas e respostas, certifique-se de que eles estejam configurados e funcionando antes do início da reunião.
Durante a reunião com todos os funcionários
9. Facilite a reunião
Comece pontualmente, estabeleça um tom positivo e envolvente e siga a agenda para respeitar o tempo de todos. Incentive a interação por meio de enquetes, mensagens ou bate-papos ao vivo, mantendo a reunião envolvente, em vez de uma apresentação unilateral.
💡 Dica profissional: configure lembretes automáticos com o ClickUp Reminders para garantir que as equipes participem da reunião no horário.
10. Responda a perguntas e comentários
Reserve um tempo para uma sessão aberta de perguntas e respostas, na qual os funcionários possam levantar questões ou solicitar esclarecimentos. Se necessário, utilize o envio anônimo de perguntas para incentivar comentários sinceros e garantir que a liderança responda de forma transparente.
11. Resuma os principais pontos
Recapitule os pontos mais importantes, as decisões e os próximos passos no final da reunião. Reforce as mensagens principais para que os funcionários saiam com clareza sobre os objetivos da empresa, as expectativas e seu papel nas iniciativas futuras.
💡 Dica profissional: você pode usar a IA para resumir as notas da reunião com todos os membros da equipe em poucos segundos. O ClickUp Brain está integrado ao ClickUp Docs, para que você possa rapidamente transformar as conclusões da reunião em ações.
Com a IA, você pode aumentar a produtividade das reuniões de várias maneiras:
- Crie atas de reuniões: em vez de se esforçar para anotar cada palavra durante as reuniões, deixe que a IA o ajude. A ClickUp AI pode ajudar a redigir atas claras e estruturadas que capturam a essência da discussão, garantindo que nada importante seja esquecido.
- Resuma as notas da reunião: após uma longa reunião com todos os membros, você pode acabar com várias páginas de notas. O ClickUp Brain pode condensar essas informações em resumos concisos em seus documentos, facilitando a revisão e o compartilhamento dos pontos principais.
Após a reunião
12. Compartilhe uma gravação e outros materiais
Logo após a reunião com todos os funcionários (em até 24 horas), envie um e-mail com um breve resumo e a gravação da reunião. Isso reforça os pontos discutidos e ajuda aqueles que não puderam participar a se manterem informados.
💡 Dica profissional: grave sua apresentação da reunião com o ClickUp Clips para compartilhar mais tarde.
13. Faça o acompanhamento e colete feedback
O acompanhamento é tão importante quanto agendar a reunião. Isso fecha o ciclo e responsabiliza sua equipe pelas ações a serem realizadas.
Após a reunião, talvez seja necessário:
- Atribua itens de ação de acompanhamento a determinados departamentos ou membros da equipe.
- Verifique com os líderes da equipe para solicitar feedback sobre a reunião.
Coletar feedback por meio de pesquisas ou discussões informais ajudará você a melhorar o formato, o conteúdo e a experiência geral das futuras reuniões com todos os membros da equipe.
💡 Dica profissional: colete feedback e sugestões e transforme-os em tarefas rastreáveis com os formulários do ClickUp.
Embora você provavelmente espere receber comentários elogiosos sobre sua reunião, é importante agir com base em críticas construtivas. Essa é a única maneira de garantir que suas reuniões futuras sejam mais envolventes e eficazes. 🏆
Melhores práticas para conduzir reuniões com todos os funcionários
Seja transparente
A comunicação transparente é fundamental para o sucesso de uma reunião com todos os funcionários. Os funcionários apreciam a honestidade e a abertura de seus líderes.
Durante a reunião, compartilhe atualizações da empresa, notícias, novas iniciativas, desafios e sucessos. Isso não apenas cria confiança, mas também mantém todos os membros informados e ativamente envolvidos nos negócios.
Dê feedback
As reuniões com todos os membros são uma excelente oportunidade para fornecer feedback a toda a equipe. Reconheça e aplauda as conquistas, enfatize o progresso e reconheça de forma positiva as áreas que precisam de melhorias.
Isso ajuda a manter a motivação entre os funcionários e promove uma cultura de aprendizado e crescimento contínuos.
Realize sessões de perguntas e respostas ou bate-papos informais
Incorporar sessões de perguntas e respostas ou bate-papos informais às suas reuniões com todos os funcionários é uma ótima maneira de aumentar o engajamento.
Sua equipe de liderança pode responder a perguntas ou participar de uma conversa informal em um ambiente descontraído. Esse segmento interativo oferece aos funcionários uma oportunidade única de expressar seus pensamentos, esclarecimentos e opiniões.
Forneça recursos visuais
Os recursos visuais envolvem o público e facilitam a compreensão das informações. Incluir diagramas, gráficos, apresentações de slides ou vídeos para apoiar seus tópicos aumenta a clareza e a compreensão.
Uma representação visual pode explicar informações complexas mais rapidamente, mantendo o público focado e interessado.
💡 Dica profissional: os painéis do ClickUp são a maneira perfeita de visualizar o desempenho da equipe, o cumprimento de metas ou o andamento do projeto.
Comemore os sucessos
Use a reunião como uma oportunidade para comemorar os sucessos, grandes ou pequenos. Reconhecer as conquistas individuais ou da equipe aumenta o moral e a motivação.
Incentive a participação
Incentive todos os membros da equipe a participarem ativamente da reunião. Quanto mais envolvidos eles estiverem, mais engajados ficarão.
Dicas para reuniões com todos os membros para equipes virtuais
Embora os princípios básicos das reuniões com todos os membros permaneçam inalterados em um ambiente virtual, a realização de uma reunião virtual com todos os membros requer alguns ajustes. Aqui estão algumas dicas rápidas para garantir que sua reunião com todos os membros envolva suas equipes virtuais de maneira eficaz:
- Escolha o software de teleconferência certo: selecione uma plataforma de reuniões virtuais confiável que suporte o tamanho da sua equipe e se integre bem com outras ferramentas que você usa. Certifique-se de que ela tenha recursos como compartilhamento de tela, salas de descanso e a capacidade de gravar a reunião para aqueles que não podem participar ao vivo.
- Testes pré-reunião: faça um teste com sua equipe de TI para solucionar quaisquer possíveis problemas técnicos. Garantir que os elementos audiovisuais funcionem perfeitamente manterá a reunião focada no conteúdo, em vez de em dificuldades técnicas.
- Envolva seu público: as reuniões virtuais podem rapidamente se tornar experiências passivas para os participantes. Incorpore elementos interativos, como enquetes, sessões de perguntas e respostas e discussões em pequenos grupos para manter sua equipe envolvida. Considere usar ferramentas de engajamento que se integram à sua plataforma de reuniões.
- Recursos visuais e apresentações: use recursos visuais e slides concisos para deixar seus argumentos mais claros e manter a atenção do público. Uma apresentação bem elaborada pode melhorar significativamente a experiência da reunião virtual.
- Agenda clara e gerenciamento do tempo: como as reuniões virtuais podem exigir muita atenção, mantenha sua agenda concisa e reserve tempo para intervalos, especialmente se a reunião for longa. Compartilhe a agenda com antecedência para ajudar os participantes a se prepararem.
- Incentive a participação: deixe claro que as contribuições de todos os membros da equipe são valiosas. Incentive perguntas e comentários da equipe para promover um diálogo bidirecional, garantindo que todos se sintam ouvidos e valorizados.
- Acompanhamento: após a reunião, compartilhe um resumo da discussão, das ações a serem tomadas e da gravação com sua equipe. Isso não apenas reforça o conteúdo abordado, mas também mantém todos alinhados sobre os próximos passos, especialmente aqueles que não puderam participar da reunião ao vivo.
Ao adaptar sua abordagem ao formato virtual, você pode manter a eficácia das reuniões com todos os membros, mantendo sua equipe conectada, informada e motivada, independentemente de onde estejam.
Como planejamos e executamos reuniões com todos os membros da equipe na ClickUp!
De acordo com nossa cultura e valores na ClickUp, realizamos uma reunião mensal com todos os funcionários para garantir que nossas equipes distribuídas se sintam apoiadas para fazer o seu melhor trabalho. É claro que usamos o ClickUp para manter o processo eficiente.
Veja como Sarah Gold, gerente do programa de crescimento da ClickUp, descreve seu processo:
Contamos com o ClickUp Tasks para planejar, gerenciar e preparar nossas reuniões mensais com toda a equipe de maneira integrada. Ao configurar tarefas recorrentes, garantimos que tudo corra conforme o planejado.
Todos os meses, criamos subtarefas para organizar os detalhes, marcar as partes interessadas relevantes e otimizar a colaboração. Essas subtarefas nos ajudam a coordenar com os palestrantes, alinhar as datas de entrega e finalizar o conteúdo de forma eficaz.
O ClickUp mantém nosso processo de planejamento eficiente, organizado e verdadeiramente colaborativo!
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😎 Aqui estão alguns outros recursos úteis para planejar reuniões, grandes e pequenas!
- O que são reuniões gerais e como organizá-las
- Como realizar reuniões produtivas
- Modelos gratuitos de notas de reunião para fazer atas melhores
- Como criar uma lista de itens de ação
- Como usar a IA para notas de reunião
- Regras de etiqueta para reuniões virtuais
- O melhor software de engajamento de funcionários para pesquisas e muito mais
Planeje melhores reuniões para toda a empresa em menos tempo com o ClickUp
As reuniões com todos os funcionários oferecem uma oportunidade rara para todos se reunirem ao mesmo tempo e no mesmo lugar. Mas o grande número de participantes faz com que o processo de planejamento pareça assustador.
Felizmente, com a abordagem certa, você poderá planejar uma reunião com todos os membros da equipe que será um sucesso e pela qual sua equipe realmente ficará ansiosa.
Qualquer pessoa pode agendar uma reunião e usar uma ferramenta para acompanhar as atas, mas é preciso ser um verdadeiro profissional para planejar uma reunião geral excepcional. Acelere o processo de planejamento e não deixe nada de lado com o sistema certo.
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