A comunicação e a colaboração eficazes são fundamentais para a produtividade da equipe. Nesse contexto, as atas de reuniões se tornaram uma ferramenta indispensável que pode agilizar as discussões e apoiar o progresso coletivo.
Seja você um profissional experiente, um gerente de projetos ou um líder de equipe, o valor das atas de reuniões fornece um meio estruturado para conduzir conversas significativas e gerar resultados práticos. Ferramentas como o ClickUp AI Note Taker podem aprimorar ainda mais esse processo, transcrevendo automaticamente as reuniões e resumindo os pontos principais, permitindo que sua equipe permaneça focada em gerar resultados.
Este guia abordará os 15 melhores softwares para atas de reuniões para criar agendas colaborativas, consolidar feedback em tempo real e muito mais!
O que você deve procurar em um software de atas de reuniões?
O melhor software de gerenciamento de reuniões simplifica a criação e o compartilhamento de notas. Embora os diferentes softwares de atas de reuniões apresentados neste artigo tenham benefícios exclusivos, todos eles tendem a compartilhar os seguintes recursos essenciais que os diferenciam de outras ferramentas disponíveis:
- Flexibilidade: Não existem duas reuniões iguais. Com a ferramenta certa, você pode ajustar seu documento de notas e modelo de atas às suas necessidades e ao tipo de reunião que está realizando.
- Facilidade de uso: nem todos os que tomam notas de reuniões serão especialistas na ferramenta. Quanto mais fácil for redigir notas, atribuir tarefas e criar acompanhamentos, melhor.
- Padronização: seu software de atas de reuniões deve ajudá-lo a criar um protocolo padrão para tomar notas nas reuniões, especialmente ao gerenciar equipes multifuncionais.
- Edição em tempo real: as ferramentas de colaboração modernas permitem que você faça anotações durante a reunião e tenha vários editores no documento ao mesmo tempo, sem confusão.
- Compartilhamento: provavelmente você desejará compartilhar reuniões anteriores com as partes interessadas para garantir a transparência do projeto.
- Integrações: claro, você pode usar seu software para fazer anotações. Mas é ainda melhor quando essas anotações podem ser integradas diretamente a outras ferramentas, como requisitos de projetos e planos de comunicação.
15 softwares para atas de reuniões
1. ClickUp – Ideal para atas de reuniões com tecnologia de IA
O ClickUp é um aplicativo completo para o trabalho que ajuda equipes e setores de todos os tamanhos a se manterem conectados, trabalharem juntos e se comunicarem de forma eficaz.
Um dos recursos de destaque do ClickUp é o AI Note Taker , que simplifica significativamente o processo de captura e organização das discussões das reuniões. O ClickUp AI Note Taker transcreve automaticamente as reuniões em tempo real, criando resumos claros e concisos dos pontos principais.
Ele até identifica itens de ação e os atribui a tarefas relevantes, garantindo que nada seja esquecido. Isso significa que você pode se concentrar na discussão e deixar as anotações para a IA, tornando as reuniões mais eficientes e os acompanhamentos mais tranquilos.
Escolha entre milhares de modelos pré-construídos para organizar atas de reuniões anteriores e comunicações relacionadas a reuniões em um único documento com várias subpáginas. O modelo de atas de reuniões do ClickUp é um ótimo lugar para começar a fazer anotações e incorporar páginas da web, planilhas, vídeos e outras mídias para compartilhar o contexto.
Use outras ferramentas de gerenciamento de projetos na plataforma, como o ClickUp AI, para redigir conteúdos, gerar resumos e criar itens de ação para acelerar seu fluxo de trabalho!
Melhores recursos do ClickUp:
- O ClickUp AI Note Taker transcreve automaticamente as reuniões, resume os pontos principais e cria tarefas acionáveis, facilitando o acompanhamento e as decisões.
- O recurso ClickUp Notepad ajuda você a organizar notas de reuniões anteriores, listas de verificação e tarefas, além de acessá-las em um único lugar em qualquer dispositivo.
- O recurso ClickUp Docs é ideal para notas e documentos mais detalhados, como uma agenda de reunião que requer vários editores e fácil compartilhamento.
- Use o ClickUp Brain para resumir suas anotações de reunião em atas e extrair insights e itens de ação usando IA.
- Você pode integrar as atas de suas reuniões aos seus projetos, vinculando-as a tarefas para que fiquem acessíveis a todas as partes interessadas.
- Uma ampla biblioteca de modelos e uma extensa base de conhecimento tornam a configuração das atas de suas reuniões simples e direta.
- Integrações com o Google Agenda, Google Docs, Zoom, Slack e milhares de outros aplicativos de trabalho.
Limitações do ClickUp:
- Nem todas as visualizações estão disponíveis no aplicativo móvel ainda.
- Seu rico conjunto de recursos pode criar uma curva de aprendizado para alguns usuários.
Preços do ClickUp:
Avaliações e comentários do ClickUp:
- G2: 4,7/5 (mais de 8.500 avaliações)
- Capterra: 4,7/5 (mais de 3.700 avaliações)
📮ClickUp Insight: De acordo com nossa pesquisa sobre a eficácia das reuniões, 12% dos entrevistados consideram as reuniões superlotadas, 17% dizem que elas são muito longas e 10% acreditam que elas são, em sua maioria, desnecessárias. Em outra pesquisa da ClickUp, 70% dos entrevistados confessaram que ficariam felizes em enviar um substituto ou representante para as reuniões, se pudessem.
O Notetaker com IA integrado do ClickUp pode ser o seu representante perfeito nas reuniões! Deixe que a IA capture todos os pontos-chave, decisões e itens de ação enquanto você se concentra em trabalhos de maior valor. Com resumos automáticos das reuniões e criação de tarefas assistida pelo ClickUp Brain, você nunca perderá informações críticas, mesmo quando não puder participar de uma reunião.
💫 Resultados reais: As equipes que utilizam os recursos de gerenciamento de reuniões do ClickUp relatam uma redução impressionante de 50% em conversas e reuniões desnecessárias!
2. Fellow – Ideal para integração com outros aplicativos
O Fellow foi projetado como um software abrangente de gerenciamento de reuniões que permite aos usuários configurar reuniões em grupo e individuais, criar e gerenciar agendas, além de fazer e compartilhar anotações.
Grande parte do software usa modelos, facilitando o gerenciamento de reuniões recorrentes. Os criadores da ferramenta a projetaram para estimular o envolvimento durante e após as reuniões, a fim de aumentar a produtividade de toda a sua equipe.
Principais recursos do Fellow:
- Um sistema de calendário abrangente que facilita o gerenciamento de reuniões individuais e conjuntos e séries inteiras.
- Um sistema de agenda colaborativo que permite que todos os participantes da reunião adicionem itens à agenda, aumentando o senso de propriedade e o envolvimento na reunião.
- Gerenciamento de reuniões recorrentes que transfere agendas e tarefas incompletas para acompanhamentos futuros
- Uma curva de aprendizado rápida que permite aos usuários começar a aproveitar seus recursos em apenas alguns minutos após a inscrição.
Limitações dos colegas:
- Poucos recursos de compartilhamento de arquivos, dificultando ir além de simples notas e gravações das reuniões após o fato.
- Sem integração com um pacote maior de gerenciamento de projetos ou produtividade, o que significa que as tarefas relacionadas às reuniões permanecem isoladas nessas reuniões.
Preços do Fellow:
- Gratuito
- Prós: US$ 6/mês por usuário
- Negócios: US$ 8/mês por usuário
- Empresa: Entre em contato para obter informações sobre preços
Avaliações e comentários de colegas:
- G2: 4,7/5 (mais de 1.700 avaliações)
- Capterra: 4,9/5 (mais de 30 avaliações)
3. FreJun – Ideal para automações
Em sua essência, o FreJun é um software de automação de chamadas para organizações que buscam otimizar suas chamadas externas. Mas seus recursos também se prestam à elaboração de atas, graças às transcrições automatizadas de chamadas e aos insights de IA.
Melhores recursos do FreJun:
- As transcrições automatizadas de chamadas facilitam a manutenção de atas e a criação de itens de ação após o fato.
- A funcionalidade de reunião com IA oferece à sua organização insights mais profundos sobre suas chamadas e reuniões.
- Uma extensão do Chrome permite que você use o FreJun sem precisar acessar sua interface dedicada.
- Elogiado nas avaliações dos usuários por sua facilidade de uso, o que significa que novos membros da equipe podem começar a utilizá-lo rapidamente.
Limitações do FreJun:
- Não é um software tradicional de atas de reuniões, o que limita a usabilidade para organizações que desejam utilizá-lo principalmente para resumos de chamadas internas e itens de ação.
- Alguns problemas intermitentes de rede podem causar pequenos atrasos que dificultam a manutenção de atas em tempo real.
Preços FreJun:
- Padrão: US$ 16/mês por usuário
- Profissional: US$ 21/mês por usuário
- Complemento Call Transcript: US$ 3 por hora de chamada
Avaliações e comentários do FreJun:
- G2: 4,9/5 (mais de 50 avaliações)
- Capterra: 4,7/5 (mais de 70 avaliações)
4. Magic Minutes – Ideal para atas de reuniões independentes
Procurando um software de atas de reuniões ainda mais focado? Se sim, o Magic Minutes (quase) cumpre a promessa do seu nome. Não é bem mágico, mas chega perto. Esta é uma ótima ferramenta se você deseja manter os participantes da reunião, as atas e os próximos passos organizados em um único espaço.
Principais recursos do Magic Minutes:
- Uma tela simplificada de visão geral das reuniões permite que você veja todas as reuniões agendadas e anteriores, juntamente com os participantes e as agendas.
- Um editor de texto simples com recursos de edição em tempo real para fazer anotações e registrar atas
- A funcionalidade de tarefas permite atribuir tarefas aos participantes da reunião e inclui lembretes por e-mail para itens de ação incompletos.
- Os recursos de solicitação de informações ajudam o organizador da reunião a reunir documentos e informações de cada participante antes da reunião.
Limitações do Magic Minutes:
- Capaz de carregar apenas arquivos PDF
- Integrações limitadas, o que pode dificultar a incorporação do Magic Minutes em seu plano de trabalho mais amplo.
Preços do Magic Minutes:
- Gratuito
- Premium: US$ 12/mês por usuário
- Mais de 10 equipes: US$ 6/mês por usuário
Avaliações e comentários do Magic Minutes:
- G2: N/A
- Capterra: 4,8/5 (mais de 50 avaliações)
5. Evernote – Ideal para anotações de todos os tipos
O Evernote é uma ferramenta de produtividade que ajuda você a capturar notas de reuniões e projetos. Uma estrutura simples permite transformar uma pilha de notas individuais em um sistema de arquivamento virtual mais produtivo e organizado para suas notas e atas de reuniões.
Com o Evernote, você pode capturar e gerenciar ideias, projetos, memórias e listas de tarefas para que nada seja esquecido. Escreva notas, anexe documentos, digitalize imagens, grave memos de voz ou faça recortes da web. Organize tudo, desde grandes projetos até momentos pessoais, em um único lugar, acessível em seu computador, tablet ou telefone, mesmo quando estiver offline.
Melhores recursos do Evernote:
- Combine notas escritas com memos de voz, imagens digitalizadas e recortes da web.
- Integre em vários dispositivos, incluindo seu computador, tablet e telefone — você pode até incluir notas manuscritas.
- Encontre rapidamente notas, tarefas e atas anteriores com o poderoso mecanismo de pesquisa habilitado para IA.
- Pesquise na extensa biblioteca de modelos por diferentes tipos de notas e reuniões.
Limitações do Evernote:
- Relativamente caro em comparação com outros softwares desta lista, especialmente ao escolher a opção colaborativa Teams.
- Não é adequado para soluções de gerenciamento de reuniões empresariais devido ao acesso limitado a notas e arquivos quando se trabalha offline.
Preços do Evernote:
- Gratuito
- Pessoal: US$ 10,83/mês por usuário
- Profissional: US$ 14,17/mês por usuário
- Teams: US$ 24,99/mês por usuário
Avaliações e comentários do Evernote:
- G2: 4,4/5 (mais de 1.900 avaliações)
- Capterra: 4,4/5 (mais de 8.000 avaliações)
Confira estas alternativas ao Evernote!
6. Beenote – Ideal para planejar notas de reuniões
O Beenote se orgulha de ajudar seus usuários a realizar reuniões mais estruturadas e eficientes por meio de uma agenda fácil, criação de atas e integrações abrangentes que incorporam a ferramenta ao seu fluxo de trabalho mais amplo.
Melhores recursos do Beenote:
- Os recursos de colaboração na agenda da reunião ajudam os participantes a se alinharem e decidirem os tópicos antes das reuniões.
- Notas, decisões e tarefas de acompanhamento são compiladas automaticamente em atas abrangentes que você pode compartilhar com outras partes interessadas.
- Integrações abrangentes com o Microsoft Teams, Office 365 e Google Workspace para uma colaboração mais ampla.
- Soluções avançadas para conselhos executivos e comitês para melhorar a governança em aplicações mais formais.
Limitações do Beenote:
- Uma interface complexa que pode ser difícil de navegar para novos usuários.
- Análises rudimentares que dificultam a obtenção de insights mais amplos sobre as reuniões
Preços do Beenote:
- Beenote 1: US$ 8,67/mês para um usuário
- Beenote 10: US$ 4,60/mês por usuário para até 10 usuários
- Beenote 30: US$ 3/mês por usuário para até 30 usuários
- Beeboard: US$ 15/mês por usuário
- Empresa: Entre em contato para obter informações sobre preços
Avaliações e comentários do Beenote:
- G2: 4,2/5 (mais de 10 avaliações)
- Capterra: 4,5/5 (mais de 2 avaliações)
7. MeetingBooster – Ideal para armazenamento criptografado
A maioria dos profissionais sabe que o tempo necessário para as reuniões é muito maior do que o tempo gasto em discussões. O MeetingBooster assumiu como missão reduzir esse tempo extra, economizando mais de 100 minutos em cada reunião que você realiza.
Principais recursos do MeetingBooster:
- Editor abrangente de agendas de reuniões com modelos e tarefas pré-reunião para preparar todos com antecedência
- Cartões de anotações durante a reunião para os participantes acompanharem a discussão e os pontos principais
- Editor automatizado de atas que formata notas em um formato padronizado para enviar por e-mail aos participantes
- Análise aprimorada de reuniões e mecanismos de feedback para melhorar as reuniões ao longo do tempo
Limitações do MeetingBooster:
- A configuração inicial pode ser um pouco difícil.
- Sem funcionalidade para compartilhar a propriedade da reunião entre vários participantes
Preços do MeetingBooster:
- Entre em contato para obter informações sobre preços
Avaliações e comentários do MeetingBooster:
- G2: 4,5/5 (mais de 2 avaliações)
- Capterra: 4,8/5 (mais de 5 avaliações)
8. Tactiq – Ideal para gravação e transcrição
Com o Tactiq, você pode gravar e transcrever automaticamente qualquer uma de suas reuniões e chamadas. Sua funcionalidade baseada em IA transforma essas transcrições em notas sucintas, atas e agendas de acompanhamento.
Melhores recursos do Tactiq:
- Integrações com a maioria dos principais softwares de reuniões, incluindo Zoom, MS Teams e Google Meet.
- A identificação automatizada dos oradores simplifica as ações pós-reunião.
- Taxa de precisão de 92% para transcrições de reuniões
- Uma das opções mais acessíveis desta lista, graças ao preço fixo e a uma opção gratuita.
Limitações do Tactiq:
- Um foco restrito na transcrição significa que outros recursos, como tarefas de acompanhamento e itens abrangentes da agenda da reunião, não estão disponíveis.
- Suporte ao cliente limitado em alguns momentos
Preços do Tactiq:
- Gratuito
- Pro: US$ 8/mês
- Negócios: US$ 16/mês
Avaliações e comentários sobre o Tacatiq:
- G2: 4,2/5 (mais de 5 avaliações)
- Capterra: 4,2/5 (mais de 4 avaliações)
9. MeetingKing – Ideal para agendas de reuniões
O MeetingKing se destaca pela simplicidade como uma solução de software para atas de reuniões. Sua proposta de valor se concentra em otimizar suas agendas, notas e atas de reuniões. Isso inclui integrações com o Calendário do Outlook e o Google Agenda, além de recursos simples de colaboração para manter todos os participantes da reunião em sintonia.
Principais recursos do MeetingKing:
- Uma função de exportação simples permite adicionar tarefas pós-reunião às suas ferramentas de gerenciamento de projetos.
- Uma ferramenta automatizada de gerenciamento de reuniões transforma notas de reuniões improvisadas em atas formais e profissionais.
- A funcionalidade de comentários permite que todos os participantes colaborem de forma integrada.
- Os participantes da reunião podem criar contas gratuitas para adicionar comentários e concluir tarefas, então você só precisa pagar pelos organizadores da reunião.
Limitações do MeetingKing:
- Os documentos são anexados às agendas das reuniões, mas não há uma seção centralizada de recursos.
- O preço por grupo é menos flexível em termos de orçamento do que o preço por usuário.
Preços do MeetingKing:
- Pro Single: US$ 9,95/mês
- Pro Small: US$ 39,95/mês para até cinco usuários
- Pro Medium: US$ 64,95/mês para até 10 usuários
- Pro Large: US$ 124,95/mês para até 25 usuários
Avaliações e comentários sobre o MeetingKing:
- G2: 4,5/5 (mais de 5 avaliações)
- Capterra: 4,7/5 (mais de 3 avaliações)
10. Tadum – Ideal para reuniões recorrentes
Criado especificamente para reuniões recorrentes, o Tadum procura trazer ordem ao caos que envolve o dia a dia de trabalho. Através da criação automatizada de agendas e atas de reuniões, os membros da equipe mantêm-se informados, enquanto a gestão simples de tarefas aumenta a responsabilidade de todos os envolvidos.
Principais recursos do Tadum:
- Criação fácil de agendas, com itens incompletos da reunião anterior automaticamente transferidos
- Criação dinâmica de atas somente leitura que combina notas, comentários e itens da agenda em um pacote profissional.
- Integração em tempo real em vários dispositivos, incluindo computadores, laptops e telefones
- Simplicidade intencional que permite aos membros começar em poucos minutos
Limitações do Tadum:
- Não há integrações atuais com outros softwares de gerenciamento de trabalho.
- Mais adequado para reuniões informais do que para reuniões executivas ou do conselho administrativo.
Preços do Tadum:
- Membro: US$ 9/mês
- Collaborator: US$ 0/mês
Avaliações e comentários do Tadum:
- G2: 5/5 (1+ avaliações)
- Capterra: 5/5 (3+ avaliações)
11. minutes.io – Ideal para notas curtas e rápidas
O minutes.io é uma ferramenta leve, baseada em navegador, criada para capturar atas de reuniões em tempo real, sem necessidade de login. Seu design minimalista ajuda os usuários a anotar itens de ação, decisões e notas rapidamente e, em seguida, compartilhá-los instantaneamente por e-mail ou link.
Principais recursos do minutes.io:
- Interface intuitiva projetada especificamente para anotações rápidas
- Suporte offline para que você possa fazer atas sem conexão com a internet
- Tipos de notas categorizadas (por exemplo, Tarefas, Informações, Decisões) mantêm tudo organizado.
- Não é necessário se cadastrar — basta começar a digitar
Limitações do minutes.io:
- Não oferece colaboração em tempo real ou integrações com ferramentas de gerenciamento de projetos
- Opções limitadas de exportação e formatação para relatórios profissionais
Preços do minutes.io:
- Uso gratuito
Avaliações e comentários sobre o minutes.io:
- G2: 4,2/5 (mais de 10 avaliações)
- Capterra: 4,3/5 (mais de 5 avaliações)
12. otter.ai – Ideal para transcrição em tempo real com IA
O Otter.ai aproveita o poder da transcrição por IA para fornecer notas de reuniões pesquisáveis em tempo real. Especialmente popular para reuniões virtuais e híbridas, ele se integra perfeitamente a plataformas como Zoom, Google Meet e Microsoft Teams.
Otter. ai melhores recursos:
- Transcrição automática com identificação do locutor
- Resumos ao vivo e destaques de palavras-chave durante as reuniões
- Sincroniza com eventos do calendário e grava automaticamente
- Edição colaborativa e comentários em notas compartilhadas
Limitações do Otter.ai:
- A precisão da transcrição pode variar de acordo com sotaques ou ruídos de fundo.
- Mais focado na transcrição do que em atas estruturadas ou acompanhamento da agenda
Preços do Otter.ai:
- Básico: gratuito
- Prós: US$ 16,99/mês
- Negócios: US$ 30/mês por usuário
Avaliações e comentários sobre o Otter.ai:
- G2: 4,5/5 (mais de 2.000 avaliações)
- Capterra: 4,5/5 (mais de 400 avaliações)
13. Diligent Boards AI — Ideal para reuniões de diretoria
O Diligent Boards AI traz sofisticação de nível executivo para as atas de reuniões por meio de automação inteligente e compartilhamento seguro de documentos. Feito sob medida para executivos, ele garante conformidade, responsabilidade e altos padrões de governança.
Melhores recursos do Diligent Boards AI:
- Atas geradas por IA a partir de reuniões gravadas do conselho administrativo
- Integração perfeita com livros e agendas da diretoria
- Segurança de nível empresarial com controles de acesso granulares
- Projetado para atender aos requisitos regulatórios e de conformidade
Limitações da IA do Diligent Boards:
- Os preços e recursos são mais adequados para grandes empresas e conselhos administrativos.
- Não é ideal para reuniões informais de equipe ou reuniões diárias.
Preços do Diligent Boards AI:
Disponível mediante solicitação
Avaliações e comentários sobre o Diligent Boards AI:
- G2: 4,6/5 (mais de 100 avaliações)
- Capterra: 4,7/5 (mais de 120 avaliações)
14. Smartnotation – Ideal para atas estruturadas
O Smartnotation é um software estruturado para atas de reuniões focado em resultados profissionais, combinando planejamento de agenda, atribuição de tarefas e acompanhamento de follow-up em uma única plataforma. Sua interface simples é ideal para consultores e equipes corporativas.
Melhores recursos do Smartnotation:
- Modelos estruturados para criação de agendas e atas
- Atribua tarefas e prazos durante ou após as reuniões
- Gera automaticamente relatórios claros e compartilháveis
- Acesso baseado em nuvem de qualquer lugar, com criptografia
Limitações do Smartnotation:
- A interface parece um pouco desatualizada em comparação com alternativas modernas.
- Integração limitada com ferramentas de terceiros
Preços do Smartnotation:
- Plano gratuito
- Prós: € 4/mês
- Negócios: € 8/mês
Avaliações e comentários sobre o Smartnotation:
- G2: 4,2/5 (mais de 5 avaliações)
- Capterra: 4,3/5 (mais de 10 avaliações)
15. Grain – Ideal para destaques de videoconferências
O Grain permite que as equipes capturem, recortem e compartilhem momentos importantes de videoconferências — perfeito para equipes que dependem do Zoom. Com transcrição em tempo real e resumos alimentados por IA, o Grain transforma suas conversas em conhecimento compartilhável.
Principais recursos do Grain:
- Destaque e grave momentos importantes da reunião com marcas de tempo
- Resumos e itens de ação gerados por IA após as reuniões
- Transcrição em tempo real com integração ao Zoom
- Modelos e fluxos de trabalho personalizáveis para reuniões recorrentes
Limitações de grãos:
- Atualmente, só é compatível com o Zoom, com integrações limitadas para outras plataformas.
- Focado em reuniões baseadas em vídeo, em vez da estrutura tradicional de atas
Preço dos grãos:
- Plano gratuito
- Prós: US$ 19/mês por usuário
- Negócios: Preços personalizados
Avaliações e comentários sobre grãos:
- G2: 4,6/5 (mais de 200 avaliações)
- Capterra: 4,7/5 (mais de 50 avaliações)
Faça melhores anotações de reuniões com o software para atas de reuniões
Apesar do nome, você não precisa anotar cada minuto que aconteceu em suas atas de reunião. Em vez disso, o termo vem do latim minuta scriptura, que significa pequenas notas.
Seu objetivo é resumir rapidamente a reunião aos pontos mais importantes, usando o mínimo de palavras possível.
Isso por si só é uma arte. Mas é muito mais fácil quando você tem o software certo ao seu lado.
Imagine como seria mais fácil tomar notas com uma ferramenta que simplifica o processo e permite transformar conclusões em tarefas, compartilhar suas atas e anexá-las a um projeto maior.
É aí que entra o ClickUp. Os modelos intuitivos de reuniões e o recurso Docs fazem parte de um software de gerenciamento de trabalho mais abrangente, tornando-os perfeitos para você começar a registrar suas anotações importantes.
O melhor de tudo é que você pode usar a plataforma gratuitamente para sempre. Cadastre-se hoje mesmo para uma conta ClickUp e comece a explorar!