A maioria de nós está acostumada a participar de reuniões. Seja organizando-as, participando delas ou encarregado de fazer anotações, muitas vezes há muito mais em que se concentrar do que na reunião em si.
O crescimento das ferramentas de inteligência artificial (IA) para reuniões significa que podemos descarregar parte desse trabalho administrativo para sermos participantes mais ativos. ?
Quer uma ferramenta de IA para anotações que extraia pontos-chave e crie resumos organizados? Ou talvez você precise de uma ferramenta para ajudar no agendamento e nas anotações para sua próxima videochamada? Seja qual for a situação, existe uma ferramenta de IA para reuniões adequada para isso.
Vamos nos aprofundar em algumas das principais ferramentas de IA para reuniões, incluindo recursos indispensáveis, prós, contras, preços e muito mais para ajudá-lo a obter o melhor assistente de IA para reuniões.
O que você deve procurar em ferramentas de IA para reuniões?
As ferramentas de IA para reuniões devem simplificar todo o processo de reunião ou tomada de decisão, seja criando resumos de reuniões automaticamente ou transcrevendo sua reunião em tempo real. Os melhores assistentes de IA para reuniões economizam tempo, energia e dinheiro, por isso vale a pena encontrar o mais adequado para você. ?
Ao comparar ferramentas de IA para reuniões, faça a si mesmo estas perguntas:
- Recursos: esta ferramenta inclui os recursos e funcionalidades indispensáveis para você?
- Especialização: A ferramenta faz uma coisa muito bem ou oferece uma variedade de recursos?
- Uso: Você pode usar a plataforma para diferentes tipos de reuniões ou apenas para reuniões internas?
- Integrações: A ferramenta assistente funciona com plataformas de videoconferência ou plataformas de reunião como Zoom, Webex ou Google Meet? E aplicativos de mensagens como Slack ou Microsoft Teams? Existe uma extensão de IA para o Chrome?
- Experiência do usuário: a ferramenta é fácil de aprender e usar?
- Preço: o software de gerenciamento de reuniões com IA está dentro do seu orçamento?
Cada equipe terá necessidades ligeiramente diferentes, portanto, pense em seus objetivos específicos. Talvez você queira economizar tempo gasto na redação de atas de reuniões ou precise de uma maneira mais rápida de criar resumos de reuniões. Considere suas necessidades e use a lista acima para criar uma lista de opções adequadas.
As 10 melhores ferramentas de IA para reuniões
Com tanto barulho sobre ferramentas de IA, encontrar a melhor para reuniões pode ser uma tarefa difícil. É por isso que fizemos esse trabalho para você. Aqui está nossa lista das melhores ferramentas de IA para reuniões que otimizarão seu processo do início ao fim.
1. ClickUp
Com a chegada do ClickUp AI, a plataforma de gerenciamento de projetos favorita de todos agora é um dos melhores assistentes de reunião com IA disponíveis atualmente. Este assistente com tecnologia de IA é personalizado para o trabalho que você realiza, graças a centenas de ferramentas de IA criadas manualmente. ⚒️
Use o ClickUp AI para resumir suas reuniões e, em seguida, automatize uma lista de itens de ação que você pode transformar em tarefas em instantes. Transformar instantaneamente suas notas de reunião em listas de tarefas economiza tempo, mantém sua equipe responsável e mantém seus níveis de produtividade elevados.
É claro que o ClickUp é onde você realiza todo o seu trabalho em um só lugar. Além do ClickUp AI, você tem acesso a uma extensa biblioteca de modelos para otimizar seu fluxo de trabalho, incluindo este Modelo de Agenda do ClickUp. Gerencie todas as suas listas de tarefas e itens de ação com o ClickUp Tasks. Crie e compartilhe documentos com os membros da equipe e crie agendas de reuniões colaborativas com o ClickUp Docs.
Principais recursos do ClickUp:
- Obtenha um resumo instantâneo e de alta qualidade da reunião, cobrindo os principais momentos e decisões.
- Extraia itens de ação de reuniões, documentos e tarefas para criar uma lista de afazeres.
- Crie e compartilhe agendas de reuniões com o ClickUp Docs.
- Use modelos integrados para economizar tempo na criação de novas agendas e notas de reunião.
- Em breve: criação de tarefas e subtarefas com preenchimento inteligente de metadados para economizar tempo.
- Em breve: obtenha resumos das reuniões e standups do seu projeto.
Limitações do ClickUp:
- Nem todas as visualizações estão disponíveis no aplicativo móvel ainda.
- O ClickUp AI está disponível apenas em planos pagos.
Preços do ClickUp:
- Gratuito para sempre
- Ilimitado: US$ 7/mês por usuário
- Negócios: US$ 12/mês por usuário
- Empresas: entre em contato para obter informações sobre preços
- O ClickUp AI está disponível em todos os planos pagos por US$ 5 por membro do Workspace por mês.
Avaliações e comentários sobre o ClickUp:
- G2: 4,7/5 (mais de 8.500 avaliações)
- Capterra: 4,5/5 (mais de 3.700 avaliações)
2. Airgram
O Airgram é um assistente de reuniões com IA projetado para lidar com os detalhes, para que você possa se concentrar mais na reunião em si. A ferramenta grava reuniões, transcreve e resume-as para que você possa compartilhar facilmente reuniões e conversas de voz com outras pessoas. ?
Principais recursos do Airgram:
- Use a IA do Airgram para transformar áudio e vídeo em transcrições de texto.
- Convide o Airgram para gravar automaticamente as reuniões agendadas.
- Organize suas anotações de reunião em um só lugar
- Compartilhe trechos e links das reuniões com contatos internos e externos.
Limitações do Airgram:
- Alguns usuários relatam que a IA tem dificuldade em diferenciar entre os oradores.
- Atualmente, as transcrições estão disponíveis apenas em inglês.
Preços do Airgram:
- Plano gratuito
- Mais: US$ 18/mês por usuário
Avaliações e comentários do Airgram:
- G2: 4,6/5 (mais de 60 avaliações)
- Capterra: n/a
3. Otter
O Otter é uma ferramenta alimentada por IA que cuida da transcrição em tempo real e das notas de voz das reuniões. Essa ferramenta de IA para reuniões inclui notas e transcrições colaborativas, um resumo ao vivo da reunião e a possibilidade de atribuir itens de ação aos participantes. ?
Principais recursos do Otter:
- Adicione destaques e comentários às transcrições das reuniões e transforme-as em itens de ação.
- Convide o Otter para reuniões online agendadas e capture notas mesmo que você não possa comparecer.
- Obtenha respostas instantâneas da IA e da sua equipe sem sair da reunião com o Otter AI Chat.
- Envie automaticamente um resumo aos participantes da reunião
Limitações do Otter:
- Não há aviso para encerrar a gravação, então é fácil deixar o Otter gravando sua chamada acidentalmente.
- Os usuários relatam que não é possível editar o arquivo de áudio posteriormente para remover informações confidenciais antes de compartilhá-lo.
Preços do Otter:
- Plano gratuito
- Pro: US$ 10/mês por usuário
- Negócios: US$ 20/mês por usuário
- Empresas: entre em contato para obter informações sobre preços.
Avaliações e comentários sobre o Otter:
- G2: 4/5 (mais de 100 avaliações)
- Capterra: 4,5/5 (mais de 60 avaliações)
4. Fathom
O Fathom é uma ferramenta gratuita de IA para anotações que você pode convidar para participar de videoconferências com você para gravar, transcrever e resumir reuniões. A ferramenta oferece acesso instantâneo à gravação da chamada após a reunião, transcrições e qualquer um dos seus clipes destacados. ?
Principais recursos do Fathom:
- Resuma automaticamente suas reuniões
- Sincronize as notas das chamadas com seu sistema de CRM
- Copie resumos e notas entre plataformas sem problemas de formatação.
- Use em 7 idiomas, incluindo inglês, espanhol e francês.
Compreenda as limitações:
- Alguns usuários relatam que a IA neste aplicativo de anotações tem dificuldade para distinguir entre vozes em reuniões grandes.
- Não há uma versão em “modo claro”, o que pode ser um desafio para alguns usuários com astigmatismo.
Preços da Fathom:
- Gratuito
Avaliações e comentários da Fathom:
- G2: 5/5 (mais de 1.000 avaliações)
- Capterra: 4,8/5 (8 avaliações)
5. Fireflies.ai
Fireflies.ai é um assistente de reuniões com IA que automatiza suas anotações. Use-o para transcrever reuniões, resumir e criar uma biblioteca de reuniões anteriores que você pode pesquisar e revisitar. ?
Principais recursos do Fireflies.ai:
- Transcreva conversas de aplicativos de videochamada, arquivos de áudio e discadores.
- Use a pesquisa com inteligência artificial para filtrar conversas anteriores.
- Analise o tempo de fala dos participantes, entenda o sentimento e acompanhe seus próprios tópicos personalizados, como menções à concorrência.
- Compartilhe notas de reuniões com outras pessoas por meio de aplicativos de colaboração, como o Slack.
Limitações do Fireflies.ai:
- Alguns usuários consideraram a quantidade de sugestões de itens de ação excessiva para a duração ou profundidade de suas reuniões.
- O Fireflies.ai funciona apenas em reuniões internas, portanto, você não pode usá-lo como assistente para tomar notas em chamadas externas.
Preços do Fireflies.ai:
- Plano gratuito
- Pro: US$ 10/mês por usuário
- Negócios: US$ 19/mês por usuário
- Empresas: entre em contato para obter informações sobre preços.
Avaliações e comentários sobre Fireflies.ai:
- G2: 4,5/5 (mais de 80 avaliações)
- Capterra: 4/5 (5 avaliações)
6. Sembly
O Sembly é uma ferramenta de IA para reuniões que toma notas, resume reuniões e fornece informações úteis graças a um recurso de chat integrado. Tome notas em suas reuniões e sincronize-as com ferramentas de gerenciamento de tarefas para trabalhar com mais eficácia. ✍️
Principais recursos do Sembly:
- Encontre reuniões anteriores com a função de pesquisa.
- Adicione notas com data e hora e marcadores para destacar pontos-chave e conclusões.
- Use o Semblian, o chat integrado, para obter respostas e gerar um e-mail de acompanhamento com base na sua chamada ou reunião.
- Envie o Sembly para reuniões das quais você não pode participar e analise as notas da chamada quando puder.
Limitações do Sembly:
- Alguns usuários tiveram dificuldade em adicionar o Sembly às chamadas de última hora.
- O Sembly está disponível atualmente apenas em inglês.
Preços do Sembly:
- Plano gratuito
- Profissional: US$ 10/mês para um usuário
- Equipe: US$ 20/mês para até 40 usuários
- Empresas: entre em contato para obter informações sobre preços.
Avaliações e comentários sobre o Sembly:
- G2: 4,3/5 (mais de 10 avaliações)
- Capterra: n/a
7. Avoma
O Avoma é um assistente de reuniões com IA completo e uma ferramenta de inteligência de receitas que simplifica todo o processo de reuniões. A ferramenta oferece modelos de agendas, anotações colaborativas, gravação automática, transcrição ao vivo e notas geradas por IA. ?
Principais recursos do Avoma:
- Use modelos de agenda integrados e envie-os aos participantes para que eles deem suas opiniões.
- Pesquise transcrições e gravações e volte às seções marcadas como favoritas.
- Gere notas de reunião semelhantes às humanas com tecnologia de IA.
- Adicione notas, comentários e menções em suas notas de chamadas ou reuniões.
Limitações do Avoma:
- Alguns usuários acham que ouvir transcrições em velocidades mais altas faz com que as palavras sejam cortadas.
- O Avoma pode levar alguns minutos para entrar em uma reunião de última hora.
Preços do Avoma:
- Plano gratuito
- Starter: R$ 19/mês por usuário
- Mais: R$ 49/mês por usuário
- Negócios: US$ 79/mês por usuário
- Empresa: US$ 149/mês por usuário
Avaliações e comentários sobre o Avoma:
- G2: 4,6/5 (mais de 900 avaliações)
- Capterra: 5/5 (5 avaliações)
Para mais ferramentas de inteligência de receita baseadas em IA, confira estas alternativas ao Gong!
8. Supernormal
O Supernormal é uma ferramenta de IA para reuniões que automaticamente toma notas, as aprimora e as formata para que estejam prontas para uso. Armazene suas notas de reunião em um único lugar, sincronize com ferramentas de terceiros e compartilhe instantaneamente com os participantes da reunião. ?️
Principais recursos do Supernormal:
- Capture automaticamente os detalhes importantes com anotações de IA.
- Personalize seus próprios modelos para se adequarem ao seu estilo de escrita e anotação.
- Crie uma biblioteca pesquisável de chamadas, conversas e reuniões anteriores.
- Crie uma lista de itens de ação que você pode marcar como concluídos.
Limitações do Supernormal:
- Alguns usuários acharam que o software de IA não distinguia claramente entre vozes diferentes.
- O preço é baseado no número de minutos que você grava por mês, em vez de uma taxa mensal fixa por usuário.
Preços Supernormal:
- Plano gratuito
- Prós: A partir de US$ 24/mês por 1.000 minutos por mês
Avaliações e comentários sobre o Supernormal:
- G2: 4,4/5 (mais de 10 avaliações)
- Capterra: n/a
9. Revê
A funcionalidade de IA do Rewatch permite gravar, compartilhar e trabalhar de forma colaborativa com sua equipe em videoconferências. Obtenha os detalhes com gravações de reuniões, assista novamente a momentos importantes com marcação de tempo e acesse suas gravações em um hub de vídeo central. ?
Assista novamente aos melhores recursos:
- Grave e transcreva automaticamente reuniões virtuais
- Armazene todas as suas videochamadas e gravações de tela em um só lugar
- Colabore com sua equipe compartilhando ideias, discutindo feedback e fazendo perguntas.
- Obtenha suporte em mais de 30 idiomas.
Limitações de revisão:
- Alguns usuários gostariam que fosse mais fácil encontrar ou filtrar conversas com base no interlocutor.
- Embora você possa baixar vídeos no aplicativo móvel, isso não está disponível na versão web.
Preços do Rewatch:
- Plano gratuito
- Equipe: US$ 19/mês por usuário
- Personalizado: Entre em contato para obter informações sobre preços
Reveja as avaliações e comentários:
- G2: 4,6/5 (mais de 80 avaliações)
- Capterra: 5/5 (1 avaliação)
10. jamie
O Jamie é uma nova ferramenta de IA para reuniões focada na criação de resumos de reuniões. Quando você convida esse assistente de IA para sua chamada, ele ouve a gravação de áudio e resume tudo o que foi discutido.
Principais recursos do Jamie:
- Capture um resumo da reunião com tecnologia de IA em instantes
- Use-as com qualquer software de reunião.
- Escolha se deseja um resumo simples ou detalhado.
Limitações do Jamie:
- O Jamie apenas cria resumos de reuniões, por isso você precisará de outra ferramenta para gravações, clipes ou transcrições completas.
- Por ser uma ferramenta nova, o jamie está atualmente aceitando novos usuários a partir de uma lista de espera.
Preços do Jamie:
- A partir de € 24/mês (aproximadamente US$ 26/mês)
Avaliações e comentários de Jamie:
- G2: n/a
- Capterra: n/a
Economize tempo com essas ferramentas de IA para reuniões
Graças à tecnologia de IA, várias ferramentas permitem que você esteja mais presente em suas reuniões, ligações de vendas e demonstrações ao vivo. Com as diferentes opções de software desta lista, você encontrará o melhor assistente de IA para reuniões para suas necessidades e começará a otimizar seu processo.
Quando estiver pronto para otimizar todo o seu fluxo de trabalho, não procure mais: o ClickUp é a solução. Nossa plataforma de produtividade tudo-em-um ajuda você a simplificar seus processos, colaborar perfeitamente com outras pessoas e integrar milhares de outras ferramentas que você já usa. ?
Além disso, o ClickUp AI é o seu assistente pessoal com tecnologia de IA que pode redigir resumos de reuniões e criar itens de ação que você pode transformar em listas de tarefas em instantes.
Mas não acredite apenas na nossa palavra. Experimente o ClickUp gratuitamente para descobrir uma maneira melhor de gerenciar suas reuniões e sua vida profissional em geral!