Muitas empresas agora estão trabalhando com equipes híbridas ou totalmente remotas, e as reuniões virtuais são a norma. De certa forma, isso torna o gerenciamento e a colaboração da equipe mais difíceis — e as equipes funcionam com base na colaboração.
Felizmente, a tecnologia tem acompanhado o ritmo e agora existem muitas ferramentas disponíveis para realizar reuniões individuais, reuniões em grupo, webinars e outros eventos virtuais.
Mas, com todas as ferramentas de videoconferência disponíveis, como saber qual seria a melhor para o seu negócio?
Vamos definir o que torna uma ferramenta de reunião online boa, analisar opções para aumentar a produtividade da sua equipe e, potencialmente, levar sua empresa ao próximo nível. ?
O que você deve procurar em ferramentas para reuniões online?
As plataformas de reunião têm trabalhado arduamente para recriar a magia das reuniões presenciais durante as reuniões online, indo além dos serviços de conferência tradicionais e incentivando o envolvimento, ao mesmo tempo em que simplificam o fluxo de trabalho. E muitas delas estão conseguindo isso.
Estas são algumas das principais funcionalidades que deve procurar quando estiver a pesquisar ferramentas de reuniões online para a sua equipe:
- Software de conferência de áudio e videoconferência de alta qualidade
- Funcionalidade de compartilhamento de arquivos para que todos possam contribuir durante as videoconferências — ou em qualquer outro momento
- Software de videoconferência que funciona tão bem para reuniões com todos os funcionários quanto para reuniões individuais.
- Conferências web baseadas na nuvem, sem necessidade de download
- Funcionalidade de mensagens que permite bate-papos em tempo real com a equipe, bem como bate-papos privados
- Ferramentas de comunicação assíncrona que oferecem suporte à colaboração entre fusos horários, como notificações e rastreamento de comentários.
- Ferramentas de gravação de reuniões para que nada se perca
- Recursos de compartilhamento de tela e apresentação de slides, para que qualquer pessoa possa fazer apresentações
- Capacidade de integração para facilitar o fluxo de trabalho
- Recursos de segurança que mantêm as informações da sua empresa protegidas e permitem que você decida quem tem acesso a quais conteúdos.
- Suporte móvel, para que sua equipe possa participar de uma reunião pelo celular se estiver em trânsito.
As 10 melhores ferramentas de reunião online para videochamadas
Agora que você sabe o que está procurando, vamos dar uma olhada em algumas das melhores plataformas de videoconferência disponíveis no mercado.
Alguns provedores oferecem ferramentas de reunião online totalmente gratuitas e, embora muitas tenham algumas limitações, elas podem funcionar bem para equipes pequenas e casos de uso simples. Outras são pagas desde o início, mas geralmente vêm com ferramentas de colaboração úteis e funcionalidades mais avançadas. ?
1. ClickUp
O ClickUp é uma plataforma de produtividade completa com poderosas ferramentas de colaboração para reuniões. Há também um útil modelo de reuniões do ClickUp, onde você pode ver todos os detalhes das reuniões agendadas, em andamento e concluídas. Você também pode usá-lo para armazenar seus slides de apresentação e fazer anotações. O modelo de acompanhamento de reuniões do ClickUp ajuda você a ficar por dentro de todas as reuniões, para que esteja sempre preparado e possa acompanhar as tarefas de acompanhamento, simplificando o gerenciamento de projetos.
Faça anotações em um ClickUp Doc antes ou durante a reunião e, a partir daí, é rápido e fácil usar nosso software de agendamento de tarefas para transformar essas anotações em itens de ação. ?
Experimente o quadro branco virtual para estimular a criatividade da sua equipe e criar tarefas diretamente a partir do quadro branco. Em seguida, use a funcionalidade de videoclipes para compartilhar a gravação da tela com quem não estava presente.
Melhores recursos do ClickUp
- A integração com o Zoom Meeting oferece acesso a videoconferências gratuitas diretamente de uma tarefa do ClickUp.
- Configure tarefas recorrentes para não ter que começar do zero toda vez que tiver uma teleconferência para organizar.
- A funcionalidade de IA ajuda a resumir as atas das reuniões, economizando seu tempo e esforço. Você também pode usar a plataforma como uma ferramenta de acompanhamento das atas das reuniões.
- Otimize seu fluxo de trabalho criando itens de ação a partir das notas da reunião da sua equipe no Bloco de Notas, no Quadro Branco ou nos comentários atribuídos, diretamente na reunião.
- Integre-as com ferramentas como Slack, Gmail, Outlook, Google Agenda e Asana para gerenciar suas reuniões e projetos de maneira integrada entre plataformas.
Limitações do ClickUp
- Como há muitos recursos, pode levar algum tempo e atenção para dominá-los todos.
- Às vezes, as páginas podem demorar um pouco para carregar quando você está compartilhando um documento durante as reuniões.
Preços do ClickUp
- Gratuitas para sempre
- Ilimitado: US$ 7/mês por usuário
- Negócios: US$ 12/mês por usuário
- Empresas: Entre em contato para obter informações sobre preços
- O ClickUp AI está disponível em todos os planos pagos por US$ 5 por membro do Workspace por mês.
Avaliações e comentários do ClickUp
- G2: 4,7/5 (mais de 8.400 avaliações)
- Capterra: 4,7/5 (mais de 3.700 avaliações)
2. Standuply
O Standuply é um assistente de desenvolvimento ágil que ajuda a automatizar reuniões diárias, bem como reuniões retrospectivas, uma vez que o projeto é concluído. É ideal para scrum masters e gerentes de projeto que gerenciam equipes remotas, e você pode usá-lo no Slack ou no Teams.
Elas também ajudam em outros processos ágeis, incluindo a revisão e priorização de itens em atraso, a estimativa do tempo necessário para as tarefas e a realização de pesquisas para coletar feedback durante ou após um sprint. ?️
Melhores recursos do Standuply
- Você pode realizar reuniões assíncronas por texto, voz ou vídeo e anexar mensagens de voz ou vídeo aos relatórios das reuniões.
- Avalie o clima da equipe criando enquetes ou pesquisas
- O Standup cria uma base de conhecimento salvando respostas para perguntas frequentes, para que os membros da equipe possam sempre consultar o conhecimento armazenado.
- Funciona com ferramentas como Jira e Github para criar gráficos ágeis.
Limitações do Standuply
- As integrações são limitadas ao Teams ou ao Slack, e alguns usuários gostariam de ter mais opções.
Preços do Standuply
- 30 dias de teste gratuito
- Starter: Gratuito para até 3 usuários
- Equipe: US$ 1,50/mês por usuário
- Negócios: US$ 3,50/mês por usuário
- Empresas: Entre em contato para obter informações sobre preços
Avaliações e comentários do Standuply
- G2: 4,8/5 (mais de 30 avaliações)
- Capterra: 4,7/5 (mais de 23 avaliações)
3. Google Meet
O Google Meet era anteriormente conhecido como Google Hangouts Meet e faz parte do Google Workspace (anteriormente conhecido como G Suite). O software de videoconferência Google Meet é simples de usar e é conveniente se você já usa o Google Workspace.
Dependendo do seu plano, você pode configurar uma reunião individual simples ou ir além, realizando webinars ao vivo ou videoconferências no YouTube. A ferramenta gratuita de reuniões online do Google Meet permite até 100 participantes em uma videochamada, enquanto o plano premium pago suporta até 250.
O Google Meet inclui os recursos habituais de chat de vídeo, como ligar e desligar a câmera e o microfone, levantar a mão para chamar a atenção e compartilhar a tela, seja uma única janela ou toda a área de trabalho.
Melhores recursos do Google Meet
- Você pode exibir legendas em tempo real durante uma videoconferência, para que todos possam acompanhar o que está acontecendo.
- Participe de chamadas diretamente do Google Agenda ou Gmail e use o Google Chat para se comunicar com os outros participantes.
- Seus dados e interações são protegidos por criptografia de ponta a ponta.
- O aplicativo móvel permite que você use o Google Meet em qualquer dispositivo móvel.
- O plano premium oferece cancelamento de ruído de fundo.
Limitações do Google Meet
- Não é o melhor software de videoconferência para reuniões grandes, pois não oferece recursos como salas de discussão, quadros brancos ou enquetes.
- Você só pode gravar reuniões se estiver no plano premium.
Preços do Google Meet
- Básico: Gratuito
- Business Starter: US$ 6/mês por usuário
- Business Standard: US$ 12/mês por usuário
- Business Plus: US$ 18/mês por usuário
- Empresa: entre em contato para saber os preços
Avaliações e comentários do Google Meet
- G2: 4,6/5 (mais de 1.100 avaliações)
- Capterra: 4,5/5 (mais de 11.500 avaliações)
4. Calendly
O Calendly é uma plataforma de automação que ajuda a agendar reuniões de forma rápida e fácil. É ideal para equipes de vendas, marketing e atendimento ao cliente, bem como para recrutadores, professores e profissionais de tecnologia da informação. ?️
Depois de configurar sua disponibilidade no sistema, você pode exibir as opções em seu site, em um e-mail ou mensagem de texto, facilitando para que clientes, prospects ou recrutas agendem uma reunião com você. Assim, você pode se concentrar no seu trabalho real: fazer vendas, contratar e integrar os melhores profissionais ou dar suporte aos seus alunos ou clientes.
Melhores recursos do Calendly
- Você não precisa perder tempo marcando uma reunião com troca de e-mails.
- Ofereça diferentes tipos de reuniões — por exemplo, uma chamada introdutória ou uma sessão individual focada — permitindo que seus convidados escolham a que preferirem.
- O Calendly envia lembretes por e-mail para reconfirmar reuniões, reduzindo a probabilidade de faltas.
- Use-a para organizar reuniões em conjunto, levando em consideração as agendas de todos os organizadores.
Limitações do Calendly
- A versão gratuita permite conectar apenas um calendário e agendar um tipo de reunião.
- Alguns usuários consideram as opções pagas um pouco caras, considerando que sua funcionalidade se limita ao agendamento de reuniões.
Preços do Calendly
- Básico: Gratuito
- Essentials: US$ 8/mês por usuário
- Profissional: US$ 12/mês por usuário
- Teams: US$ 16/mês por usuário
- Empresas: entre em contato para obter informações sobre preços
Avaliações e comentários do Calendly
- G2: 4,7/5 (mais de 1.800 avaliações)
- Capterra: 4,7/5 (mais de 2.800 avaliações)
5. Loom
Seja você uma pequena empresa ou uma grande corporação, o Loom é uma ferramenta de mensagens de vídeo assíncronas que permite que você e sua equipe eliminem reuniões que desperdiçam tempo.
Em vez disso, você pode gravar um vídeo de você e da tela do seu computador usando a câmera e o microfone do seu dispositivo. Em seguida, compartilhe o link com os destinatários escolhidos para que eles possam assistir quando for mais conveniente.
O Loom é ideal para atualizações de status, treinamentos e feedback claro e construtivo. Recursos interativos, como comentários e emojis, ajudam a manter você e sua equipe conectados, mesmo sem a reunião. ?♀️
Melhores recursos do Loom
- Os destinatários não precisam ter uma conta no Loom — eles podem simplesmente assistir ao vídeo online.
- Você pode adicionar links para arquivos e outros recursos aos quais você se refere em seu vídeo.
- A proteção por senha e a autorização por e-mail ajudam a controlar o acesso ao seu vídeo.
- Você pode rastrear quem assistiu ao seu vídeo e monitorar seu desempenho.
Limitações do Loom
- A versão gratuita tem um limite de 5 minutos por vídeo e um total de 25 vídeos.
- Não é um aplicativo de conferência web ao vivo, então você só pode pré-gravar.
Preços do Loom
- 14 dias de teste gratuito
- Starter: Gratuito
- Negócios: US$ 12,50/mês por usuário
- Empresa: Entre em contato para obter informações sobre preços
Avaliações e comentários sobre o Loom
- G2: 4,7/5 (mais de 1.300 avaliações)
- Capterra: 4,7/5 (380 avaliações)
6. Grain
O Grain é um sistema de IA que captura automaticamente notas e insights das reuniões, permitindo que você esteja totalmente presente com os participantes. Ele analisa e sintetiza a conversa da reunião e fornece um resumo que você pode salvar como um registro da reunião e, em seguida, recortar trechos para compartilhar com outras pessoas.
Ideal para conversas com clientes, prospects ou possíveis novos funcionários, bem como para reuniões com sua equipe remota, você pode usar o Grain no Zoom, Microsoft Teams ou Google Meet. Você pode até mesmo fazer com que o software tome notas para você quando não estiver presente em uma reunião. ?
Principais recursos do Grain
- O Grain extrai os destaques da reunião, para que você não precise perder tempo relendo o restante.
- Ela se integra ao Slack, Notion, Google Drive, Asana, Salesforce e muito mais, permitindo que você compartilhe facilmente trechos da reunião em qualquer uma dessas plataformas.
- A segurança é uma alta prioridade, e seus dados são criptografados e protegidos pela certificação SOC 2 Tipo 1.
- A equipe de desenvolvimento da Grain está aberta a sugestões dos clientes e aprende com elas.
Limitações de grãos
- Alguns usuários reclamaram que o resumo da reunião gerado por IA nem sempre é totalmente preciso.
- A interface do usuário não é tão fácil de navegar em um dispositivo móvel quanto em um desktop.
Preços dos grãos
- Starter: Gratuito para até 5 usuários
- Negócios: US$ 15/mês por usuário
- Empresa: Entre em contato para obter informações sobre preços
Avaliações e comentários detalhados
- G2: 4,6/5 (mais de 260 avaliações)
- Capterra: 4,0/5 (1 avaliação)
7. TeamViewer
O TeamViewer foi projetado principalmente para profissionais de TI que se reúnem com usuários para fornecer suporte remoto. Ele ajuda você a monitorar e gerenciar os dispositivos sob seus cuidados e, quando há um problema, os usuários podem lhe dar controle remoto de seus computadores para que você possa encontrar e corrigir o problema. ?
Você pode usar o TeamViewer em qualquer dispositivo e conectar-se a qualquer outro dispositivo, e com seus recursos avançados de segurança, os dados da sua empresa estão protegidos.
Cada pacote sucessivo permite mais usuários e mais dispositivos e oferece mais maneiras de monitorar o ecossistema de dispositivos pelo qual você é responsável.
Melhores recursos do TeamViewer
- O sistema pode enviar alertas proativamente quando há um problema que precisa de atenção.
- É compatível com todas as plataformas desktop e móveis, incluindo Windows, macOS, iOS, Android, Blackberry OS e Chrome OS.
- Suporta vários monitores ao mesmo tempo
- Seus dados estão protegidos com 2FA e autorização aprimorada.
Limitações do TeamViewer
- Os recursos de segurança às vezes podem ser exagerados e se tornar mais irritantes do que úteis.
- A interface do usuário nem sempre é fácil de navegar, então às vezes você pode ter dificuldade para encontrar o que procura.
Preços do TeamViewer
- TeamViewer Remote Access Lite: US$ 24,90/mês por usuário
- TeamViewer Remote Access Pro: US$ 29,90/mês por usuário
- TeamViewer Remote Support Lite: US$ 49,90/mês por usuário
- TeamViewer Remote Support Pro: US$ 64,90/mês por usuário
- TeamViewer Tensor: Entre em contato para saber os preços
Avaliações e comentários sobre o TeamViewer
- G2: 4,4/5 (mais de 3.200 avaliações)
- Capterra: 4,6/5 (mais de 11.100 avaliações)
8. Skype
O Skype é uma das maiores ferramentas gratuitas para reuniões online disponíveis atualmente. Você pode usá-lo para conversar com sua família, realizar reuniões rápidas com sua equipe ou como uma solução de videoconferência para sua empresa.
Oferece qualidade de vídeo HD e compartilhamento de tela para ajudar você a transmitir sua mensagem, além de legendas ao vivo e subtítulos durante a reunião. Você também pode arrastar e soltar vídeos, fotos ou qualquer outro arquivo que deseja compartilhar na janela de conversa. ?
Melhores recursos do Skype
- Você pode baixar o Skype em todos os seus dispositivos e fazer login em qualquer um deles.
- Oferece tradução em tempo real em 10 idiomas diferentes para voz e mais de 60 para texto.
- Mensagens inteligentes e emojis incentivam a interação durante as reuniões
- O Skype oferece suporte à gravação de vídeo e notifica os participantes quando ela é ativada.
Limitações do Skype
- Esta funcionalidade gratuita de conferência web funciona melhor para pequenas empresas, pois o software de reunião suporta apenas até 100 participantes em videochamadas ao mesmo tempo.
- As ferramentas de colaboração do Skype são bastante básicas e não permitem que vários participantes trabalhem em um documento simultaneamente.
Preços do Skype
- Gratuitas: chamadas Skype para Skype
- Crédito do Skype: a partir de US$ 5 para até 165 minutos de chamadas para telefones celulares ou fixos
- Assinatura nos Estados Unidos: US$ 2,99/mês para minutos ilimitados para ligações para telefones celulares ou fixos nos Estados Unidos.
Avaliações e comentários do Skype
- G2: 4,3/5 (mais de 22.700 avaliações)
- Capterra: 4,2/5 (mais de 400 avaliações)
9. Otter. ai
O Otter.ai é uma ferramenta de transcrição que captura automaticamente as conversas durante uma reunião, resume os pontos mais importantes e envia o resumo por e-mail. Todos os slides compartilhados são capturados e adicionados à agenda da reunião no ponto relevante.
Os participantes da reunião podem interagir com o conteúdo destacando pontos importantes, adicionando comentários ou criando e atribuindo itens de ação. E o novo recurso de chat ao vivo mantém todos conectados.
Como bônus, você também pode enviar conteúdo pré-gravado, e ele também funcionará muito bem. ?
Otter. ai melhores recursos
- O sistema é fácil de configurar e começar a usar.
- Integra-se com o Microsoft Teams, Zoom e Google Meet.
- Se você conectar o Otter.ai ao seu calendário do Microsoft ou Google, ele participará automaticamente das suas reuniões.
- A versão paga permite pesquisar, exportar e reproduzir partes específicas da reunião.
Limitações do Otter.ai
- A versão gratuita permite apenas 300 minutos de transcrição por mês e 30 minutos por reunião.
- É fácil deixar o Otter acidentalmente ligado quando a reunião termina, e isso pode capturar conversas confidenciais.
Preços do Otter.ai
- Básico: Gratuito
- Pro: US$ 8,33/mês por usuário
- Negócios: US$ 20/mês por usuário
- Empresa: Entre em contato para obter informações sobre preços
Avaliações e comentários sobre o Otter.ai
- G2: 4,0/5 (mais de 110 avaliações)
- Capterra: 4,5/5 (mais de 60 avaliações)
10. Zoom
O Zoom Meetings é uma ferramenta de videoconferência ideal para pequenas ou grandes empresas com equipes remotas. É rápido e fácil configurar reuniões — únicas ou recorrentes — criando um link privado para a reunião e compartilhando-o com os membros da equipe. O link abre uma sala de videoconferência dedicada que requer uma senha para entrar. ?
Quando estiver na sala de conferências, você terá acesso ao chat da reunião e poderá ativar legendas automáticas, se desejar. Qualquer pessoa pode compartilhar telas, mesmo ao mesmo tempo, e a qualidade de vídeo e áudio HD garante que nada seja perdido.
Melhores recursos do Zoom
- Divida os participantes da reunião em grupos de discussão menores, com até 50 salas de discussão.
- Você pode fazer upload de arquivos .doc, .pdf e .ppt.
- A gravação de chamadas está disponível e uma notificação é exibida para informar aos participantes que a gravação está em andamento.
Limitações do Zoom
- O plano gratuito permite apenas 100 participantes e tem um limite de tempo de 40 minutos para as reuniões, com armazenamento em nuvem limitado.
- Se você faz parte de uma equipe altamente colaborativa, o Zoom pode não ser ideal, pois não permite a colaboração lado a lado em comparação com outras plataformas de reuniões online.
Preços do Zoom
- Básico: Gratuito
- Pro: US$ 149,90/mês por usuário
- Negócios: US$ 199,90/mês por usuário
Avaliações e comentários sobre o Zoom
- G2: 4,5/5 (mais de 53.300 avaliações)
- Capterra: 4,6/5 (mais de 13.600 avaliações)
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Se você está procurando um software de conferência web, uma ferramenta de transcrição e resumo ou uma plataforma de agendamento, existe uma ferramenta de reunião online ideal para você. A ferramenta certa para o seu negócio deve oferecer recursos para otimizar seu fluxo de trabalho e apoiar a colaboração, além de ser fácil de usar para qualquer pessoa.
O ClickUp preenche todos esses requisitos e muito mais. É uma solução completa que ajuda você a gerenciar suas reuniões, sua equipe, suas tarefas e seus negócios — e automatizar tudo isso ao máximo.
Escolha entre uma ampla variedade de modelos personalizáveis que orientam você em todos os aspectos do seu negócio, economizando tempo, dinheiro e esforço, e deixando você livre para fazer seu trabalho real muito melhor. ?
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