Każda firma potrzebuje sposobu na zarządzanie relacjami z klientami. Dotyczy to zwłaszcza firm usługowych, w których utrzymywanie długotrwałych relacji z klientami przekłada się na stałe i powtarzalne przychody.
Dobra platforma do zarządzania relacjami z klientami (CRM) dla branży usługowej zajmuje się wszystkimi aspektami śledzenia i zarządzania danymi obecnych i przyszłych klientów oraz potencjalnych klientów.
Jeśli potrzebujesz oprogramowania CRM zaprojektowanego specjalnie z myślą o Twojej niszy rynkowej i modelu świadczenia usług, ten przewodnik po najlepszym oprogramowaniu CRM dla firm usługowych może Ci pomóc.
⏰ Podsumowanie w 60 sekund
| Narzędzie CRM | Najlepsze dla | Ceny |
|---|---|---|
| ClickUp | Zintegrowane oprogramowanie CRM i zarządzanie zadaniami z wykorzystaniem AI | Wersja bezpłatna; plany płatne już od 7 USD za użytkownika miesięcznie |
| SugarCRM | Proste zarządzanie kontaktami dla zespołów sprzedaży | Ceny zaczynają się od 19 USD za użytkownika miesięcznie |
| Keap | Komunikacja marketingowa dla małych firm | Ceny zaczynają się od 299 USD miesięcznie |
| Capsule | Zarządzanie procesem sprzedaży dla zespołów | Bezpłatne; plany płatne zaczynają się od 21 USD za użytkownika miesięcznie |
| Nimble | System CRM z wieloma integracjami | Ceny zaczynają się od 29,90 USD za użytkownika miesięcznie |
| Creatio | Marketing cyklu życia klienta oparty na AI | Ceny zaczynają się od 40 USD za użytkownika miesięcznie |
| HoneyBook | Tworzenie cykli pracy wdrażania nowych klientów | Ceny zaczynają się od 36 USD za użytkownika miesięcznie |
| Freshsales | Automatyzacja procesów sprzedaży | Bezpłatne; plany płatne zaczynają się od 10 USD za użytkownika miesięcznie |
| Insightly | Zarządzanie kontaktami i prosta automatyzacja sprzedaży | Ceny zaczynają się od 29 USD za użytkownika miesięcznie |
| Maximizer | Zaawansowane zarządzanie potencjalnymi klientami dla zespołów sprzedaży i finansów | Ceny zaczynają się od 65 USD za użytkownika miesięcznie |
| HubSpot | Śledzenie transakcji w czasie rzeczywistym | Free; plany płatne zaczynają się od 20 USD za użytkownika miesięcznie |
| Salesforce | Zarządzanie danymi klientów na dużą skalę | Ceny zaczynają się od 25 USD za użytkownika miesięcznie |
| Pipedrive | Wizualne śledzenie procesów sprzedaży | Ceny zaczynają się od 19 USD za użytkownika miesięcznie |
| Zoho CRM | Niedrogie oprogramowanie CRM klasy podstawowej | Bezpłatne; plany płatne zaczynają się od 15 USD za użytkownika miesięcznie |
Na co należy zwrócić uwagę przy wyborze platformy CRM dla firmy usługowej?
Jako firma usługowa potrzebujesz skutecznego sposobu zarządzania klientami. Oznacza to poszukiwanie systemów CRM ukierunkowanych na usługi, posiadających następujące podstawowe funkcje:
- Przechowywanie danych klientów: Wszystkie najlepsze programy CRM do obsługi klienta wymagają centralnej bazy danych, w której przechowywane są informacje o klientach oraz historia ich zakupów
- Komunikacja z klientami: Poszukaj rozwiązań CRM, które pozwalają tworzyć niestandardowe wiadomości dla klientów, od momentu nawiązania współpracy aż po długoterminowe utrzymanie relacji z nimi
- Zarządzanie projektami: System CRM dla branży usługowej, który rozważasz, powinien umożliwiać łatwe śledzenie zadań związanych z kontaktami z klientami i ścieżką klienta
- Analiza danych: Twój zespół potrzebuje kompleksowych funkcji raportowania w oprogramowaniu CRM, aby uzyskać wgląd w informacje o klientach i kampaniach marketingowych, co pozwoli zoptymalizować wszystko – od sprzedaży po zarządzanie potencjalnymi klientami
- Elastyczność: Warto mieć możliwość dostosowania widoków, bazy danych i pulpitów nawigacyjnych w platformie CRM tak, aby odpowiadały one Twojej działalności i strategii CRM
- Łatwość obsługi: Im łatwiej Twój zespół opanuje oprogramowanie CRM i zacznie w pełni wykorzystywać jego możliwości, tym lepiej
- Współpraca wewnętrzna: Oprogramowanie CRM powinno oferować rozwiązania ułatwiające zespołowi komunikację w czasie rzeczywistym podczas kontaktów z klientami
Kluczem do znalezienia najlepszego systemu CRM dostosowanego do potrzeb firm usługowych jest dopasowanie własnych preferencji do podstawowych funkcji niezbędnych do zarządzania klientami, utrzymywania z nimi relacji i zapewniania im satysfakcji.
Przeczytaj również: Jak stworzyć system CRM w programie Excel (wraz z szablonami i alternatywami)
14 najlepszych platform CRM dla firm usługowych
Jeśli wybierzesz najlepsze oprogramowanie CRM, stanie się ono Twoim głównym narzędziem do zarządzania klientami. To właśnie tam będziesz prowadzić śledzenie podstawowych informacji o klientach oraz ich interakcji z Twoją firmą.
Te systemy CRM pomogą Ci znaleźć oprogramowanie CRM dostosowane do Twoich potrzeb:
1. ClickUp
ClickUp to platforma CRM do zarządzania projektami oraz narzędzie do zarządzania projektami, które pozwala zarządzać wszystkimi relacjami z klientami usługowymi w jednym miejscu. Wizualizuj proces sprzedaży, usprawniaj cykle pracy i śledź poszczególne konta, jednocześnie współpracując z zespołem, aby zapewnić klientom obsługę i uwagę, na jaką zasługują.
Użytkownicy mają dostęp do szerokiego zakresu funkcji zarządzania projektami, ale nie daj się zwieść: w razie potrzeby jest to wysoce wyspecjalizowane oprogramowanie CRM.
Zespoły w firmach każdej wielkości — od małych przedsiębiorstw oferujących oprogramowanie SaaS po duże korporacje — oraz we wszystkich sektorach branży usługowej mogą z niego korzystać w celu zarządzania danymi klientów, optymalizacji komunikacji oraz tworzenia szeroko zakrojonych kampanii sprzedażowych i marketingowych.

Największą zaletą jest to, że ClickUp eliminuje pracę związaną z organizacją pracy! Koniec z przełączaniem się między komunikatorami, klientami e-maila, oprogramowaniem CRM i listami zadań – wszystko jest zintegrowane w jednej platformie. Dzięki zintegrowanemu czatowi i zadaniom zespoły mają dostęp do wszystkich informacji potrzebnych do wydajnej realizacji zadań.
A dla każdej firmy usługowej, która dopiero zaczyna korzystać z tego typu platformy, szablon CRM ClickUp jest łatwy w ustawieniu i oferuje kompleksowe funkcje do zarządzania potencjalnymi klientami oraz budowania lejka sprzedażowego.
Najlepsze funkcje ClickUp
- Integracja CRM z systemem zarządzania projektami w celu usprawnienia cyklu pracy zespołu sprzedaży
- Obszerna biblioteka bezpłatnych szablonów CRM, dzięki której nie będziesz musiał zaczynać ustawień od zera
- Możliwości współpracy w czasie rzeczywistym dzięki udostępnianiu plików i czatowi
- Obszerna biblioteka rozszerzeń umożliwiająca połączenie solidnego systemu CRM z innymi narzędziami do zarządzania pracą
- Raportowanie w czasie rzeczywistym i pulpity nawigacyjne z analizami opartymi na AI
Ograniczenia ClickUp
- Liczba funkcji CRM może stanowić pewną przeszkodę dla małych firm, które poszukują jedynie prostego systemu CRM
- Wersja mobilna oprogramowania CRM oraz aplikacja mobilna nie oferują wszystkich tych samych widoków, co wersja na pulpit
Ceny ClickUp
- Free Forever
- Unlimited: 7 USD miesięcznie za użytkownika
- Business: 12 USD miesięcznie za użytkownika
- Enterprise: Skontaktuj się z nami w sprawie cen
- ClickUp Brain: Dodaj do dowolnego płatnego planu za 7 USD miesięcznie od członka
Oceny i recenzje ClickUp
- G2: 4,7/5 (ponad 9 000 recenzji)
- Capterra: 4,6/5 (ponad 4 000 recenzji)
Przeczytaj również: Niezbędne integracje CRM dla Twojej firmy
2. SugarCRM

SugarCRM to zaawansowane oprogramowanie CRM przeznaczone dla firm z branży usługowej. Przedsiębiorstwa pragnące budować relacje z klientami mogą przechowywać i segmentować dane o odbiorcach, tworzyć kompleksowe cykle pracy dotyczące automatyzacji marketingu i sprzedaży oraz centralnie zarządzać obsługą klienta.
Dla firm usługowych połączenie oprogramowania CRM z automatyzacją marketingu może stać się potężnym narzędziem.
Na przykład za pomocą jednego systemu można tworzyć niestandardowe strony docelowe, które gromadzą i przechowują dane klientów, a następnie uruchamiają spersonalizowane kampanie e-mailowe w oparciu o te informacje.
Najlepsze funkcje SugarCRM
- Zintegrowana samoobsługowa baza wiedzy, która po wdrożeniu może zmniejszyć liczbę zgłoszeń do działu obsługi klienta
- Funkcje śledzenia spraw i pulpity nawigacyjne pomagają przedstawicielom handlowym zajmującym się obsługą klientów indywidualnych oraz działom obsługi klienta w zapewnianiu bardziej spersonalizowanych interakcji
- Analizy predykcyjne oparte na sztucznej inteligencji (AI), wykorzystujące dane historyczne klientów w celu lepszego zrozumienia ich przyszłych zachowań
- Przyjazne dla użytkownika oprogramowanie CRM do obsługi klienta, które umożliwia firmom każdej wielkości szybki wgląd w dane klientów
Ograniczenia SugarCRM
- Oprogramowanie CRM dzieli się na odrębne rozwiązania do marketingu, sprzedaży i obsługi klienta, z których wszystkie trzeba nabyć osobno, aby w pełni korzystać z jego możliwości.
- Pulpity kontrolne mają limit możliwości dla firm poszukujących najbardziej niestandardowych informacji o odbiorcach
Ceny SugarCRM
- Sell: 19 USD miesięcznie za użytkownika (3–9 użytkowników, rozliczenie roczne)
- Serve: 80 USD miesięcznie za użytkownika (rozliczane rocznie)
- Enterprise: 85 USD miesięcznie za użytkownika (rozliczane rocznie)
- Enterprise+: 120 USD miesięcznie za użytkownika (rozliczane rocznie)
- Rynek: 1 400 USD miesięcznie za 10 000 kontaktów (rozliczane rocznie)
Oceny i recenzje SugarCRM
- G2: 3,8/5 (ponad 600 recenzji)
- Capterra: 3,8/5 (ponad 400 recenzji)
3. Keap

Keap jest przeznaczony przede wszystkim jako oprogramowanie CRM dla małych firm. Jego funkcje CRM celowo koncentrują się na pomaganiu małym firmom w budowaniu relacji z klientami, rezygnując z zbędnych dodatków na rzecz optymalizacji podstawowej funkcjonalności.
To wąskie ukierunkowanie pozwala Keapowi wyróżniać się w większości aspektów oprogramowania CRM dla małych firm. Dzięki podstawowym funkcjom CRM możesz z łatwością pozyskiwać nowych potencjalnych klientów, segmentować listy potencjalnych klientów oraz tworzyć zautomatyzowane cykle pracy w celu kontynuowania działań z potencjalnymi klientami.
Możesz nawet wykorzystać ten system CRM do umawiania spotkań z potencjalnymi i nowymi klientami, którzy chcą skorzystać z Twoich usług.
Najlepsze funkcje Keap
- Gotowe szablony wiadomości e-mail, dzięki którym małe firmy mogą z łatwością nawiązać pierwszy kontakt z klientami
- Zintegrowane planowanie spotkań dla firm usługowych, które chcą nawiązać kontakt z odbiorcami
- Kompleksowe rozwiązania do automatyzacji marketingu, które można skalować w wielu kanałach i przedziałach czasowych
- Śledzenie procesu sprzedaży i szans sprzedaży za pomocą pulpitów nawigacyjnych i powiadomień
- Łatwe w zarządzaniu systemy fakturowania i płatności
Ograniczenia Keap
- Ograniczone opcje udostępniania plików i załączników w ramach automatyzacji oraz w arkuszach danych klientów w porównaniu z większością oprogramowań CRM
- Ustawienie funkcji CRM nie zawsze jest intuicyjne, zwłaszcza dla małych firm, które nie mają doświadczenia w korzystaniu z oprogramowania CRM
- Ponieważ oprogramowanie to zostało stworzone z myślą o małych firmach, może nie posiadać funkcji potrzebnych większym organizacjom
Ceny Keap
- Ceny zaczynają się od 299 USD miesięcznie za dwóch użytkowników i 1 500 kontaktów. Każdy dodatkowy użytkownik to koszt 39 USD miesięcznie.
Oceny i recenzje Keap
- G2: 4,2/5 (ponad 1 560 recenzji)
- Capterra: 4,1/5 (ponad 1 290 recenzji)
Przeczytaj również: Zapoznaj się z naszą listą najlepszych alternatyw dla Keap
4. Capsule

Dzięki Capsule firmy każdej wielkości mogą zachować porządek w zarządzaniu odbiorcami na każdym etapie ścieżki klienta i procesu sprzedaży.
Centralna i podlegająca segmentacji baza danych kontaktów pozwala zarządzać szansami sprzedażowymi, a integracja z aplikacjami takimi jak Google Workspace oraz integracja Zapier z Zoho CRM mogą rozszerzyć jego funkcjonalność jako systemu CRM do obsługi klienta.
Narzędzie Capsule do zarządzania procesem sprzedaży sprawia, że zdobywanie nowych klientów staje się bardziej intuicyjne. Jednocześnie kompleksowy pakiet analityczny zapewnia wgląd w dane niezbędne do stopniowego ulepszania systemu CRM.
Najważniejsze funkcje Capsule
- Zintegrowane zarządzanie zadaniami dla Twojego zespołu, umożliwiające śledzenie działań następczych związanych z terminami, spotkaniami, rozmowami telefonicznymi i nie tylko
- Asystent zawartości oparty na AI, który pomaga użytkownikom szybko tworzyć trafne wiadomości do poszczególnych kontaktów
- Przyjazny dla użytkownika interfejs, który ułatwia lokalizację i korzystanie zarówno z podstawowych, jak i zaawansowanych funkcji
- Kompleksowe raporty dotyczące prognoz sprzedaży i analizy aktywności zespołu
- Automatyzacja sprzedaży i marketingu w celu uproszczenia codziennej pracy zespołów
Ograniczenia Capsule
- Integracje z Mailchimp i Outlookiem zazwyczaj oferują jedynie ograniczone możliwości dostosowania
- Importowanie danych zewnętrznych może czasami być niedokładne, co wymaga dodatkowych kontroli jakości
Ceny Capsule
- Free
- Pakiet podstawowy: 21 USD miesięcznie za użytkownika
- Growth: 38 USD miesięcznie za użytkownika
- Zaawansowany: 60 USD miesięcznie na użytkownika
- Ultimate: 75 USD miesięcznie za użytkownika
- Dodatek marketingowy: 11 USD miesięcznie za użytkownika
Oceny i recenzje Capsule
- G2: 4,7/5 (ponad 380 recenzji)
- Capterra: 4,5/5 (ponad 160 recenzji)
5. Nimble

Jako rozwiązanie CRM dla branży usługowej zaprojektowane z myślą o integracji, Nimble doskonale sprawdza się podczas połączenia z kontem Microsoft 365 lub Gmail Twojej organizacji. Automatycznie łączy dane kontaktowe, historię wiadomości e-mail i terminy z kalendarza w bazę danych kontaktów, która zawiera również kluczowe dane z mediów społecznościowych, zapewniając pełny obraz sytuacji.
Dzięki temu użytkownicy mogą planować i tworzyć szablony działań marketingowych, zarządzać procesem sprzedaży oraz prowadzić śledzenie klientów we wszystkich kanałach w ramach ich ścieżki zakupowej. Integracja z e-mailem działa w trybie rzeczywistym, dynamicznie dodając wszelkie interakcje między zespołem sprzedaży a potencjalnymi klientami do ich niestandardowych profili.
Najlepsze funkcje Nimble
- Zunifikowany system zarządzania kontaktami, który łączy wszystkie informacje w ramach jednej platformy i jednego profilu
- Rozszerzenie przeglądarki Prospector, które ułatwia pozyskiwanie potencjalnych klientów i zarządzanie nimi
- Zaawansowane technologie CRM, takie jak zarządzanie procesem sprzedaży, pozwalają kwalifikować potencjalnych klientów i przewidywać przyszłą sprzedaż
- Szablony wiadomości e-mail, sekwencje wiadomości oraz formularze internetowe służące do pozyskiwania i pielęgnowania kontaktów
- Raporty indywidualne i zespołowe
Ograniczenia Nimble
- Zarządzanie zadaniami ogranicza się do prostej listy zadań dla poszczególnych przedstawicieli handlowych
- Brak możliwości niestandardowego dostosowania podstawowych funkcji, takich jak kategoryzacja kontaktów
Ceny Nimble
- Pakiet Business: 29,90 USD miesięcznie za użytkownika
Oceny i recenzje Nimble
- G2: 4,5/5 (ponad 1100 recenzji)
- Capterra: 4,4/5 (ponad 1 880 recenzji)
6. Creatio

Creatio, dążąc do tego, by być czymś więcej niż tylko prostym narzędziem do zarządzania relacjami z klientami w sprzedaży, oferuje trzy zintegrowane produkty do marketingu, sprzedaży i obsługi klienta.
To oprogramowanie CRM dla firm usługowych jest ukierunkowane na branżę finansową, produkcyjną i telekomunikacyjną. Zostało zaprojektowane z myślą o tworzeniu kompleksowych cykli pracy i ścieżek wdrażania klientów w środowiskach wymagających intensywnego kontaktu z klientem.
Creatio wykorzystuje AI, aby zapewnić Twoim zespołom pełny obraz klienta. Dzięki wspólnej bazie danych wszystkie zespoły mogą efektywnie współpracować w zakresie wydajności.
Najważniejsze funkcje Creatio
- Studio – narzędzie do tworzenia procesów bez kodowania, przeznaczone do wszelkich zadań, od zautomatyzowanych cykli pracy komunikacji po niestandardowe oferty sprzedażowe dostosowane do potrzeb konkretnych klientów
- Śledzenie i analiza procesu sprzedaży wraz z wnioskami pozwalającymi poprawić wyniki
- Oparta na AI ocena potencjalnych klientów, segmentacja odbiorców oraz generowanie szablonów wiadomości e-mail
- Gotowe szablony cykli pracy, które pomogą nowym użytkownikom szybciej rozpocząć pracę z platformą
- Rozszerzona platforma aplikacji umożliwiająca połączenie Creatio z innymi narzędziami do marketingu, sprzedaży i obsługi klienta
Ograniczenia Creatio
- Materiały referencyjne i samouczki mogą być nieaktualne, co może utrudniać wdrażanie funkcji
- Sporadyczne problemy techniczne i błędy
Ceny Creatio
- Growth: 40 USD miesięcznie za użytkownika za jeden moduł z kategorii Sprzedaż/Marketing/Obsługa klienta
- Enterprise: 70 USD miesięcznie na użytkownika za jeden moduł z kategorii Sprzedaż/Marketing/Obsługa klienta
- Unlimited: 100 USD miesięcznie na użytkownika za jeden moduł z kategorii Sprzedaż/Marketing/Obsługa klienta
Oceny i recenzje Creatio
- G2: 4,7/5 (ponad 270 recenzji)
- Capterra: 4,7/5 (ponad 120 recenzji)
7. HoneyBook

HoneyBook to coś więcej niż tylko oprogramowanie CRM dla firm usługowych – to platforma do zarządzania cyklem pracy i wdrażania klientów. Wykorzystaj ją do wysyłania faktur, podpisywania umów, planowania spotkań, wysyłania formularzy i przyjmowania płatności.
Oczywiście nadal oferuje podstawowe funkcje CRM oraz narzędzia do zarządzania procesami sprzedaży, takie jak śledzenie zapytań i automatyzacja cyklu pracy.
Najlepsze funkcje HoneyBook
- Zintegrowane funkcje fakturowania, obsługi umów, umawiania spotkań i płatności pozwalają scentralizować obsługę klienta, zapewniając jego najwyższą satysfakcję
- Prosta automatyzacja, taka jak automatyczne przypomnienia o płatnościach i spotkaniach, może zminimalizować obciążenie pracą związane z zarządzaniem procesami sprzedaży
- HoneyBook AI wykorzystuje analitykę predykcyjną do kwalifikowania potencjalnych klientów, generowania dynamicznej zawartości oraz budowania wizerunku marki w komunikacji
- Monitorowanie przepływów pieniężnych za pomocą HoneyBook Finance
Limits of HoneyBook
- Bardzo podstawowa funkcja e-maila z limitowanymi możliwościami dostosowania, która nie zawsze może konkurować z bardziej kompleksowymi rozwiązaniami
- Ograniczone możliwości raportowania, w tym brak wizualizacji danych umożliwiającej uzyskanie ogólnego wglądu w sytuację
- Funkcja AI jest dostępna wyłącznie w droższych planach
Ceny HoneyBook
- Pakiet podstawowy: 36 USD/miesiąc
- Essentials: 59 USD miesięcznie dla maksymalnie 2 użytkowników
- Wersja Premium: 129 USD miesięcznie za Unlimited liczbę użytkowników
Oceny i recenzje HoneyBook
- G2: 4,5/5 (ponad 170 recenzji)
- Capterra: 4,7/5 (ponad 640 recenzji)
8. Freshsales

Freshsales, platforma CRM należąca do Freshworks, wyróżnia się w zakresie automatyzacji sprzedaży. Przyciągaj odpowiednich potencjalnych klientów, buduj spersonalizowaną komunikację i wykorzystuj oceny potencjalnych klientów oparte na AI, aby strategicznie skoncentrować swój wysiłek.
To oprogramowanie CRM dla branży usługowej zapewnia zaawansowane analizy danych o klientach, które pomogą Ci dostrzegać i reagować na szersze trendy wśród Twoich odbiorców.
Najlepsze funkcje Freshsales
- Bezpłatna platforma CRM, choć niektóre kluczowe funkcje wymagają wykupienia droższego planu Enterprise Plan
- Zaawansowane zarządzanie procesem sprzedaży z dogłębnymi, wizualizowanymi analizami każdego etapu lejka sprzedażowego
- Członkowie zespołu sprzedaży mogą tworzyć zadania na podstawie kart klientów, aby zapewnić bardziej trafne, spersonalizowane i terminowe działania następcze
- Ocena kontaktów i analizy transakcji oparte na AI
- Zautomatyzowane odpowiedzi na najczęściej zadawane pytania mogą zaoszczędzić czas Twojemu zespołowi sprzedaży
Limity Freshsales
- Ograniczone możliwości niestandardowego dostosowywania pulpitów raportowych, z naciskiem na ogólne wskaźniki, które sprawdzają się w różnych branżach
- Niektóre z najbardziej przydatnych funkcji, takie jak możliwości zarządzania projektami, są dostępne wyłącznie w planie Enterprise Plan
Ceny Freshsales
- Free dla maksymalnie 3 użytkowników
- Growth: 10 USD miesięcznie za użytkownika
- Zalety: 45 USD miesięcznie za użytkownika
- Enterprise: 70 USD miesięcznie za użytkownika
Oceny i recenzje Freshsales
- G2: 4,5/5 (ponad 1 210 recenzji)
- Capterra: 4,5/5 (ponad 610 recenzji)
9. Insightly

Jeśli potrzebujesz przede wszystkim scentralizowanego zarządzania kontaktami i prostej automatyzacji sprzedaży, zoptymalizowane oprogramowanie CRM firmy Insightly skupia się właśnie na tym.
Można je również zintegrować z Insightly Marketing i Insightly Service, tworząc kompleksowy system zarządzania cyklem życia klienta.
Najważniejsze funkcje Insightly
- Proste przepływy automatyzacji, które mogą kierować nowych lub świeżo zakwalifikowanych potencjalnych klientów do odpowiedniego członka zespołu w celu podjęcia dalszych działań
- Niestandardowe pulpity nawigacyjne do raportowania dotyczących interakcji z klientami oraz najważniejszych wskaźników KPI w czasie rzeczywistym
- Zautomatyzowane przypomnienia o zadaniach pomagają zespołom sprzedażowym dotrzymywać terminów w zakresie kontaktów z klientami i działań następczych w procesie sprzedaży
- Szablony z logo firmy do ofert i wiadomości e-mail
- Zarządzanie projektami i zadaniami zapewniające płynne przekazywanie spraw między zespołami sprzedaży a zespołami obsługi posprzedażowej
Ograniczenia Insightly
- Nieporęczne integracje procesów sprzedaży, które ograniczają funkcjonalność platformy w zakresie podstawowych funkcji, takich jak śledzenie wiadomości e-mail, śledzenie klientów i automatyzacja pozyskiwania potencjalnych klientów
- Stosunkowo wysoka cena, zwłaszcza w przypadku połączenia Enterprise Plan z platformami marketingowymi i obsługi klienta firmy Insightly
Ceny Insightly
- Dodatkowo: 29 USD miesięcznie za użytkownika (rozliczane rocznie)
- Wersja Professional: 49 USD miesięcznie za użytkownika (rozliczanie roczne)
- Enterprise: 99 USD miesięcznie za użytkownika (rozliczane rocznie)
Oceny i recenzje Insightly
- G2: 4,2/5 (ponad 910 recenzji)
- Capterra: 4,0/5 (ponad 660 recenzji)
10. Maximizer

Maximizer to oprogramowanie CRM przeznaczone zarówno dla zespołów sprzedaży, jak i zespołów zarządzających potencjalnymi klientami. Zoptymalizowane pod kątem doradców finansowych i ubezpieczeniowych, ale nadające się do zastosowania w różnych branżach usługowych, pomaga liderom gromadzić informacje niezbędne do maksymalizacji efektywności ich zespołów oraz przychodów organizacji.
Oprogramowanie Maximizer CRM można wdrożyć zarówno lokalnie, jak i w chmurze, co zapewnia elastyczność dostosowaną do różnych potrzeb biznesowych. Dobrze integruje się z produktami Microsoftu, takimi jak Outlook, Word i Excel, ułatwiając firmom wykorzystanie istniejących narzędzi.
System CRM oferuje również wsparcie dla niestandardowych pól zdefiniowanych przez użytkownika (UDF), co pozwala firmom dostosować system do ich konkretnych wymagań.
Najlepsze funkcje programu Maximizer
- Zaawansowane funkcje zarządzania sprzedażą, takie jak prognoza sprzedaży i zarządzanie potencjalnymi klientami, poprzez praktyczne zarządzanie procesem sprzedaży
- Panele kontrolne dla kierowników sprzedaży umożliwiające widok obciążenia pracą zespołu sprzedaży, zarządzanie szansami sprzedażowymi oraz wskaźnika skuteczności sprzedaży
- Śledzenie wydajności zespołu sprzedaży, zarządzanie obszarami sprzedaży oraz automatyzacja e-maila
- Integracja z narzędziami takimi jak Zapier w celu automatyzacji cykli pracy
- Funkcje zapewniające zgodność z przepisami przeznaczone dla agencji finansowych i ubezpieczeniowych
Limity programu Maximizer
- Obsługa zarządzania procesami sprzedaży nie zawsze jest intuicyjna, zwłaszcza w porównaniu z niektórymi przyjaznymi dla użytkownika usługami CRM z funkcją „przeciągnij i upuść”, które znalazły się na tej liście
- Niektóre zaawansowane funkcje, takie jak zarządzanie gospodarstwami domowymi, mogą być trudne w obsłudze
Ceny oprogramowania Maximizer
- Cena podstawowa: 65 USD miesięcznie za użytkownika (rozliczanie roczne)
- Dla działu sprzedaży: 79 USD miesięcznie za użytkownika
- Dla branży finansowej: 79 USD miesięcznie za użytkownika
- Wdrożenie lokalne: Ceny niestandardowe
Oceny i recenzje Maximizer
- G2: 4/5 (ponad 570 recenzji)
- Capterra: 4,1/5 (ponad 370 recenzji)
11. HubSpot

HubSpot CRM oferuje kompleksowy zestaw narzędzi do zarządzania interakcjami z klientami, w tym zarządzanie kontaktami, śledzenie transakcji i śledzenie wiadomości e-mail. Dobrze integruje się z narzędziami marketingowymi i sprzedażowymi, zapewniając wgląd w dane w czasie rzeczywistym, co pozwala usprawnić procesy.
To oprogramowanie CRM dla firm usługowych oferuje takie funkcje, jak ocena potencjalnych klientów, segmentacja i raportowanie, które zwiększają skuteczność działań sprzedażowych i marketingowych. Narzędzia do automatyzacji HubSpot pomagają w pielęgnowaniu relacji z potencjalnymi klientami i zarządzaniu cyklami pracy.
Najlepsze funkcje HubSpot
- Wizualny pulpit nawigacyjny do monitorowania transakcji i kontaktów w czasie rzeczywistym
- Dynamiczna segmentacja oparta na zachowaniach lub danych demograficznych w celu usprawnienia wysiłku marketingowego
- Solidne narzędzia do zarządzania kontaktami, w tym śledzenie wiadomości e-mail i planowanie spotkań
- Konfigurowalna automatyzacja marketingu e-mailowego i spersonalizowane działania następcze
- Szeroki zakres integracji z innymi narzędziami
Ograniczenia HubSpot
- Wersja Free ma limity dotyczące importowania danych z innych platform i nie oferuje zaawansowanych funkcji, takich jak automatyzacja marketingu i cykle pracy
- Aby uzyskać dostęp do funkcji takich jak predykcyjna ocena potencjalnych klientów i niestandardowe raportowanie, konieczne jest przejście na płatne plany.
Ceny HubSpot
- Free
- Sales Hub Starter: 20 USD miesięcznie za użytkownika
- Sales Hub Professional: 100 USD miesięcznie za użytkownika, umowa roczna oraz jednorazowa opłata za wdrożenie w wysokości 1 500 USD
- Sales Hub Enterprise: Ceny zaczynają się od 150 USD miesięcznie za użytkownika, przy rocznej umowie oraz jednorazowej opłacie wdrożeniowej w wysokości 3 500 USD
Oceny i recenzje HubSpot
- G2: 4,4 / 5 (ponad 12 300 recenzji)
- Capterra: 4,5/5 (ponad 4 300 recenzji)
12. Salesforce

Salesforce słynie z rozbudowanych funkcji w zakresie sprzedaży, marketingu i obsługi klienta. Oferuje zaawansowane funkcje, takie jak zarządzanie procesem sprzedaży, śledzenie potencjalnych klientów oraz narzędzia do budowania relacji z klientami.
System CRM oferuje szerokie możliwości niestandardowego dostosowania za pośrednictwem platformy AppExchange, co pozwala firmom dostosować system do własnych potrzeb. Oferuje on wsparcie dla zarządzania danymi i analizy na dużą skalę, co czyni go preferowanym wyborem dla przedsiębiorstw.
Najlepsze funkcje Salesforce
- Zaawansowane funkcje do zarządzania procesami sprzedaży i interakcjami z klientami
- Zarządzanie danymi na dużą skalę i analityka
- Zaawansowane raporty i pulpity nawigacyjne oparte na AI do analizy biznesowej
- Wbudowane narzędzia do współpracy ułatwiające komunikację w Teams
- Integruje się z szerokim zakresem narzędzi innych producentów
Ograniczenia Salesforce
- Ustawienie i obsługa mogą być skomplikowane i wymagać intensywnego szkolenia
- Zazwyczaj są one droższe niż inne rozwiązania CRM, zwłaszcza dla małych firm
Ceny Salesforce
- Pakiet Starter: 25 USD miesięcznie za użytkownika (rozliczane rocznie)
- Pro Suite: 100 USD miesięcznie za użytkownika (rozliczane rocznie)
- Enterprise: 165 USD miesięcznie za użytkownika (rozliczane rocznie)
- Unlimited: 330 USD miesięcznie za użytkownika (rozliczane rocznie)
- Einstein 1 Sales: 330 USD miesięcznie za użytkownika (rozliczane rocznie)
Oceny i recenzje Salesforce
- G2: 4,4/5 (ponad 23 200 recenzji)
- Capterra: 4,4/5 (ponad 780 recenzji)
Zobacz też: Najlepsze alternatywy i konkurenci Salesforce
13. Pipedrive

Oprogramowanie Pipedrive CRM dla firm usługowych koncentruje się na zarządzaniu procesem sprzedaży, oferując intuicyjny interfejs do śledzenia transakcji i etapów sprzedaży. Zapewnia funkcje takie jak zautomatyzowane cykle pracy, integrację z e-mailem oraz prognozowanie sprzedaży, które pozwalają zoptymalizować proces sprzedaży.
Pipedrive zostało zaprojektowane z myślą o łatwości obsługi i możliwości dostosowania do indywidualnych potrzeb, dzięki czemu doskonale nadaje się dla firm pragnących usprawnić swoje działania sprzedażowe.
Najlepsze funkcje Pipedrive
- Przejrzysty interfejs wizualny do śledzenia transakcji i etapów
- Możliwość szerokiej personalizacji pod kątem indywidualnych wymagań zespołu
- Prosty przepływ dodawania, wyszukiwania i aktualizowania kontaktów
- Możliwość zbiorczego importowania lub eksportowania danych
Ograniczenia Pipedrive
- Nie oferuje rozbudowanych narzędzi do automatyzacji marketingu
- Nie jest to idealne rozwiązanie, jeśli zarządzasz wieloma lokalizacjami lub produktami
Ceny Pipedrive
- Essential: 19 USD miesięcznie za użytkownika
- Zaawansowany: 34 USD miesięcznie za użytkownika
- Wersja Professional: 64 USD miesięcznie za użytkownika
- Power: 74 USD miesięcznie za użytkownika
- Enterprise: 99 USD miesięcznie za użytkownika
Oceny i recenzje Pipedrive
- G2: 4,3 / 5 (ponad 2300 recenzji)
- Capterra: 4,5/5 (ponad 3000 recenzji)
Przeczytaj również: Najlepsze alternatywy i konkurenci Pipedrive
14. Zoho CRM

Zoho CRM, jedno z bardziej przystępnych cenowo narzędzi CRM, oferuje szeroki zakres funkcji, w tym zarządzanie potencjalnymi klientami, prognozowanie sprzedaży oraz automatyzację marketingu. Dobrze integruje się z innymi aplikacjami Zoho, zapewniając ujednoliconą platformę do prowadzenia działalności biznesowej.
Zoho CRM oferuje wsparcie dla dostosowania do indywidualnych potrzeb dzięki polom niestandardowym definiowanym przez użytkownika oraz oferuje zaawansowane funkcje analityczne ułatwiające podejmowanie decyzji. Przystępna cena i skalowalność sprawiają, że jest to popularny system CRM klasy podstawowej dla małych i średnich przedsiębiorstw.
Najlepsze funkcje Zoho CRM
- Oferuje solidne narzędzia do zarządzania potencjalnymi klientami i przekształcania ich w klientów
- Funkcje marketingu e-mailowego i zarządzania mediami społecznościowymi do realizacji kampanii marketingowych
- Konkurencyjne plany cenowe dostosowane do potrzeb małych i średnich przedsiębiorstw
- Możliwość niestandardowego dostosowania do konkretnych wymagań zespołu
- Integruje się z wieloma innymi narzędziami, takimi jak Xero, WooCommerce itp.
Ograniczenia Zoho CRM
- Chociaż oprogramowanie można dostosować w niestandardowy sposób, niektórzy użytkownicy uważają, że proces ten jest skomplikowany i czasochłonny
- Chociaż oprogramowanie oferuje funkcje analityczne, niektórzy użytkownicy uważają, że zaawansowane możliwości raportowania są ograniczone w porównaniu z innymi programami CRM
- Free Plan ma bardzo ograniczone funkcje
Ceny Zoho CRM
- Free
- Standard: 15 USD miesięcznie za użytkownika
- Wersja Professional: 24 USD miesięcznie za użytkownika
- Enterprise: 34 USD miesięcznie za użytkownika
- Ultimate: 37 USD miesięcznie za użytkownika
Oceny i recenzje Zoho CRM
- G2: 4,1/5 (ponad 2700 recenzji)
- Capterra: 4,3/5 (ponad 6 900 recenzji)
Zobacz też: Najlepsze narzędzia do automatyzacji marketingu
Już dziś zacznij korzystać z najlepszego darmowego oprogramowania CRM dla firm usługowych
Kto powiedział, że systemy CRM powinny służyć wyłącznie do przechowywania danych kontaktowych i zapewniania podstawowej automatyzacji? Dokonaj mądrego wyboru, a Twoje nowe narzędzie będzie w stanie spełnić wszystkie Twoje potrzeby związane z zarządzaniem i poprawą relacji z klientami – zarówno w małej firmie, jak i w rozwijającym się imperium.
ClickUp to coś więcej niż tylko narzędzie do zarządzania projektami. Korzystając z wszystkich jego funkcji, zyskasz potężne oprogramowanie CRM dla swojej firmy usługowej, które jednocześnie pozwoli Ci zachować kontrolę nad wszystkimi procesami biznesowymi.
Wypróbuj nasze oprogramowanie do zarządzania relacjami z klientami, korzystając z Free Forever Plan!


