Jeden na trzech liderów marketingu twierdzi, że współczynniki konwersji są najważniejszym wskaźnikiem wydajności, który priorytetowo śledzą. Jednak dla każdego zespołu marketingowego konwersje są jedynie wynikiem.
To, co naprawdę ich motywuje, to stopień synchronizacji wysiłków na każdym etapie lejka.
Prawdziwym wyzwaniem dla menedżerów marketingu jest utrzymanie wielofunkcyjnego zarządzania projektami, w którym aktualizacje projektu mają widoczność, są możliwe do realizacji i mierzalne w czasie rzeczywistym.
Kiedy kampania nie przynosi oczekiwanych rezultatów, zespół musi szybko zdiagnozować problem i go rozwiązać; kiedy coś działa, powinien otrzymać jasny sygnał, aby podwoić wysiłki.
W tym miejscu pojawia się ClickUp SyncUps. Jako część ekosystemu ClickUp dla zespołów marketingowych, jest to inteligentne narzędzie do zarządzania projektami, które pomaga liderom zespołów w organizowaniu synchronizacji zespołów marketingowych, automatyzacji zarządzania zadaniami i śledzeniu wyników w wielu kanałach.
W tym artykule omówimy, w jaki sposób menedżerowie ds. marketingu mogą wykorzystać ClickUp SyncUps do śledzenia postępów kampanii.
⭐️ Polecany szablon
Szablon zarządzania kampaniami marketingowymi idealnie współgra z SyncUps, dzięki czemu każda premiera jest objęta jednym, łatwym do śledzenia planem. Wykorzystaj jego statusy, pola niestandardowe i gotowe widoki, aby scentralizować właścicieli, osie czasu i budżety, a następnie uruchom szybkie SyncUps, aby przekształcić aktualizacje w połączone zadania i postępy w realizacji celów.
Dlaczego śledzenie postępów kampanii jest niezbędne dla zespołów marketingowych
John prowadzi trzy premiery jednocześnie. Organizuje cotygodniowe spotkania dotyczące śledzenia kampanii, przegląda niepołączone pulpity nawigacyjne i śledzi aktualizacje projektów w wątkach e-mailowych. W rezultacie nikt nie jest pewien, które kluczowe wskaźniki wydajności faktycznie uległy zmianie w zeszłym tygodniu. Nie dotrzymane terminy przekładają się na nieosiągnięte cele.
John przechodzi na prostą rytmikę: codzienne sprawdzanie sygnałów (ilość potencjalnych klientów, trend CAC, jakość), wspólny arkusz KPI oraz pojedynczy widok platformy zarządzania projektami dla właścicieli i osi czasu projektu.
To właśnie siła monitorowania. Oto najważniejsze powody, dla których śledzenie postępów ma znaczenie.
1. Widoczność przekształca działania w wyniki
Kiedy zespoły mierzą kilka istotnych wskaźników (konwersję, kwalifikowaną ścieżkę sprzedaży, koszt i jakość), dowiadują się, co należy skalować, a co zatrzymać. Zespół medialny Google podkreśla, że rygorystyczne pomiary pozwalają marketerom optymalizować działania, wykazać zwrot z inwestycji i zrozumieć wpływ marki.
2. Koordynacja ogranicza opóźnienia i konieczność ponownej pracy
Wspólne źródło informacji o właścicielach, statusie i kolejnych krokach zmniejsza ryzyko nieporozumień — jedną z głównych przyczyn przekraczania terminów i powielania pracy w działaniach marketingowych.
3. Szybsze pętle informacji zwrotnych poprawiają wydajność zespołu
Dowody z zakresu marketingu zwinnego pokazują , że krótsze cykle i widoczne prace w toku prowadzą do lepszej wydajności i responsywności. Śledzenie czasu cyklu, wydajności i wpływu eksperymentów pomaga zespołom szybko się dostosować.
4. Kontrola budżetu i dyscyplina ROI
Nie można uzasadnić wydatków bez pomiaru. Standardowe struktury KPI zapewniają połączenie aktywności kanałów z wkładem w przychody i przypisanym ROI (w przeciwieństwie do wskaźników próżności).
5. Nauka złożona
Spójne śledzenie pozwala tworzyć porównawcze punkty odniesienia, dzięki czemu każdy test udoskonala kreacje, oferty i grupy odbiorców. Wytyczne Google dotyczące MMM podkreślają znaczenie wypełniania luk pomiarowych, aby decyzje były bardziej praktyczne.
📖 Przeczytaj również: Jak poprawić współpracę w miejscu pracy
Zanim przejdziemy do sedna: dlaczego ClickUp do synchronizacji kampanii
Rozproszenie pracy spowalnia postęp kampanii. Informacje znajdują się w dokumentach, aktualizacje w czacie, zadania są ukryte w innych narzędziach, a najnowsze dane liczbowe znajdują się w arkuszu kalkulacyjnym, do którego dostęp ma tylko kilka osób. Wątek między decyzją a realizacją zostaje przerwany, a drobne problemy stają się nieosiągniętymi celami.
ClickUp gromadzi wszystkie elementy w jednym miejscu, dzięki czemu synchronizacja przebiega spokojnie, jest skoncentrowana i powiązana z działaniem. Gdy wszystko znajduje się w jednym miejscu pracy, rozmowa toczy się obok samej pracy. Aktualizacje zamieniają się w kolejne kroki bez zbędnych kanałów komunikacyjnych.
Ta sama strona, na której znajduje się plan, pokazuje również najnowsze dane liczbowe, dzięki czemu decyzje są podejmowane na podstawie zmian, a nie z pamięci. Podsumowania trafiają tam, gdzie pracuje zespół, co ogranicza liczbę spotkań następczych i przyspiesza wprowadzanie korekt. Uzyskujesz stały rytm krótkich synchronizacji, jasny podział własności i widoczne wyniki.
Jak ClickUp pomaga w synchronizacji kampanii:
- Jedno źródło informacji o właścicielach, statusie i kolejnych krokach
- Aktualizacje zamieniają się w zadania z jasno określonymi terminami, podczas gdy ludzie są w pokoju.
- Pulpity znajdują się obok dyskusji, dzięki czemu decyzje są podejmowane na podstawie aktualnych danych.
- Podsumowania i streszczenia trafiają tam, gdzie odbywa się praca, co ogranicza liczbę dodatkowych spotkań.
Od czego zacząć:
- Stwórz scentralizowane ustawienia zespołu marketingowego za pomocą ClickUp dla zespołów marketingowych.
- Przeprowadzaj sprawdzanie na żywo w kontekście za pomocą ClickUp SyncUp, aby rozmowy, zadania i działania następcze pozostawały połączone.
- Szybkie rozmowy zespołowe i wyjaśnienia przechowuj w ClickUp Chat, aby aktualizacje były łatwe do znalezienia.
- Zamień rozmowy w uporządkowane działania dzięki ClickUp Brain, który umożliwia natychmiastowe podsumowania, tworzenie zadań i szybkie ustalanie planów działania.
Czym jest ClickUp SyncUp?
Wyobraź sobie następującą sytuację: jesteś w połowie spotkania z zespołem marketingowym i interesariuszami z różnych działów, poświęconego omówieniu kampanii. Przełączasz się między aplikacjami do czatu, rozmowami wideo, listami zadań i dokumentami — fragmenty rozmowy są rozrzucone po różnych platformach i nikt nie jest pewien, który wątek zawiera „kolejny krok”.
Dzięki ClickUp SyncUps możesz zainicjować sesję głosową lub wideo na żywo w swoim obszarze roboczym, natychmiast połączyć odpowiednie zadania, nagrać dyskusję, a następnie udostępnić automatyczne podsumowania.
💯 Krótko mówiąc: jedno miejsce, w którym można rozpocząć, omówić, przydzielić zadania i śledzić postępy bez utraty kontekstu.
Oto kilka opinii od prawdziwych użytkowników:
Przeniosłem cały czat wewnętrzny do ClickUp (wcześniej korzystaliśmy z Google Meet). Działa dobrze i przydatne jest posiadanie tam wszystkich zadań i dokumentacji.
Przeniosłem cały czat wewnętrzny do ClickUp (wcześniej korzystaliśmy z Google Meet). Działa dobrze i przydatne jest posiadanie tam wszystkich zadań i dokumentacji.
Jest to wciąż nowa funkcja, która jest stale ulepszana. Integracja z pozostałymi funkcjami ClickUp jest dla mnie najważniejszą zaletą tego rozwiązania.
Jest to wciąż nowa funkcja, która jest stale ulepszana. Integracja z pozostałymi funkcjami ClickUp jest dla mnie kluczową zaletą.
Komentarze te zawierają dwie informacje istotne dla menedżerów ds. marketingu: po pierwsze, posiadanie zadań, dokumentacji, czatów i spotkań w jednym, ujednoliconym obszarze roboczym stanowi prawdziwą wartość dodaną.
Po drugie, mimo że funkcje wciąż ewoluują, użytkownicy doceniają silną integrację z listą zadań i pracą nad projektami.
Dla kierowników zespołów marketingowych i właścicieli kampanii ClickUp SyncUps rozwiązuje kilka stałych problemów: fragmentaryczne notatki ze spotkań, niejasne kolejne kroki po synchronizacji oraz czas stracony na poszukiwanie załączników lub komentarzy dotyczących statusu w różnych narzędziach.
📌 Przykład: Dzięki ClickUp SyncUps zyskujesz przestrzeń spotkań, która jest nierozerwalnie związana z obszarem roboczym. Oznacza to, że gdy ktoś powie: „Zoptymalizujemy stronę docelową do piątku”, staje się to połączonym zadaniem ze statusem, terminem wykonania i właścicielem w tej samej aplikacji.
📖 Przeczytaj również: Jak wykorzystać AI podczas rozmów wideo
Jak menedżerowie ds. marketingu mogą wykorzystać ClickUp SyncUps do śledzenia postępów kampanii
Zespoły marketingowe, które synchronizują swoją pracę, zazwyczaj rozwijają się szybciej i marnują mniej zasobów.
McKinsey donosi, że firmy łączące kreatywność z analityką i celowością osiągają około dwukrotnie większy wzrost niż ich konkurenci, co jest innym sposobem na powiedzenie, że wspólne cele, wspólne dane i wspólne rytuały mają znaczenie.
Jest to prosta lekcja również dla pracy nad kampanią. Menedżerowie ds. marketingu mogą śledzić postępy w czasie rzeczywistym, gdy zbierają wszystkich razem i uzgadniają kilka jasnych kluczowych wskaźników wydajności.
Mając to na uwadze, przyjrzyjmy się, w jaki sposób menedżerowie marketingu mogą wykorzystać ClickUp SyncUps do śledzenia postępów kampanii na różnych poziomach.
👀 Ciekawostka: Pracownicy umysłowi nadal spędzają większość dnia na koordynowaniu pracy, a nie na jej wykonywaniu. Anatomia pracy Asany pokazuje, że około 60% czasu poświęca się na „pracę nad pracą”, a same niepotrzebne spotkania kosztują ludzi około 157 godzin rocznie. Dlatego tak ważne jest ściślejsze synchronizowanie w kontekście.
Ustawienia przed spotkaniem
Zapewnij swojemu zespołowi spokojny punkt wyjścia. Utwórz SyncUp dla każdego kanału czatu kampanii, który jest już połączony z listą, na której znajdują się połączone zadania kampanii.
Dodaj agendę w ClickUp Docs z krótką sekcją dotyczącą sukcesów, ryzyka i kolejnych kroków. Zaproś odpowiednich członków zespołu i uwzględnij kluczowe wskaźniki wydajności, które będziesz analizować. Dodaj właścicieli obok każdego punktu dyskusji i delikatne przypomnienie o aktualizacji informacji o projekcie przed rozmową.
Otwórz widoki pokazujące oś czasu projektu i terminy, aby wszyscy byli na bieżąco. To proste przygotowanie pomoże Ci śledzić postępy bez dodatkowego stresu.
📮 ClickUp Insight: Około 60% osób odpowiada na wiadomości błyskawiczne w ciągu 10 minut, a około 15% zajmuje to więcej czasu.
2 godziny. Połączenie szybkich wiadomości i powolnych odpowiedzi może powodować luki i spowalniać pracę zespołową. Dzięki ClickUp wiadomości, zadania i aktualizacje są dostępne w jednym miejscu, więc nic nie umyka uwadze i wszyscy pozostają zsynchronizowani, pracując we własnym tempie.
Zobacz, jak działa połączony czat. 👇🏼
Wydajność podczas spotkań
Wszystko znajduje się na jednej platformie, dzięki czemu nie musisz przełączać się między kilkoma aplikacjami.
Rozpocznij rozmowę ze swojego obszaru roboczego i użyj zadania ClickUp lub dokumentu ClickUp, aby szybko robić notatki podczas rozmowy. Gdy ktoś udostępni aktualizację, otwórz konkretne zadanie, przypisz je i ustaw jasny termin wykonania.
Jeśli pojawi się nowa praca, natychmiast utwórz zadania, naciskając opcję + t na komputerze Mac lub alt + t na komputerze PC, co natychmiast otworzy menu tworzenia! Następnie możesz użyć ClickUp AI, aby uchwycić krótkie podsumowanie, dzięki czemu zespół może pozostać skupiony.
✍🏻 Prowadź spokojną i jasną rozmowę: co się zmieniło? Co jest w bloku? Co wymaga niewielkiej poprawki?
Ta procedura ułatwia dostrzeżenie potencjalnych wąskich gardeł i pomaga w śledzeniu wydajności w czasie rzeczywistym.
Śledzenie działań po spotkaniu
Niech podsumowanie pomoże Ci w realizacji zadań. Śledź swoje działania i kolejne kroki na podstawie notatek AI. Upewnij się, że każda decyzja ma przypisane zadanie z właścicielem i terminem wykonania, a także dodaj krótką notatkę w komentarzu do zadania, jeśli jakieś informacje będą potrzebne później.
Z biegiem czasu te małe nawyki tworzą korzystny rejestr wyborów i wyników. Mierzysz to, co ważne, utrzymujesz widoczność priorytetów i realizujesz projekty w sposób stabilny i ludzki.
📖 Przeczytaj również: Jak sprawić, by wirtualne spotkania były bardziej interaktywne?
Korzyści wynikające z używania ClickUp SyncUps do śledzenia kampanii
Kiedy zespół wspólnie śledzi postępy, praca wydaje się lżejsza, a wyniki stają się bardziej przejrzyste. ClickUp SyncUps znajduje się w Twoim obszarze roboczym, więc wszystkie kolejne kroki są dostępne w jednym miejscu.
Poniżej przedstawiamy kilka prostych sposobów, dzięki którym menedżerowie ds. marketingu mogą zapewnić wszystkim spójność działań.
Mniejsze zmęczenie spotkaniami
Gdy aktualizacje pojawiają się przed rozmową, a po jej zakończeniu otrzymujesz przejrzyste podsumowanie, spędzasz mniej czasu na długich spotkaniach.
ClickUp SyncUps pozwala na rozpoczęcie rozmowy bezpośrednio w obszarze roboczym, nagranie jej i udostępnienie natychmiastowego podsumowania wraz z elementami połączonymi z odpowiednimi zadaniami. Pomaga to skrócić rozmowę i przyspieszyć pracę.
Indeks trendów pracy Microsoftu na rok 2024 pokazuje również, że liderzy polegają na AI, aby zmniejszyć obciążenie i usprawnić współpracę, co wpisuje się w sposób, w jaki ClickUp SyncUps podsumowuje notatki i kolejne kroki.
Przejrzysta widoczność stanu kampanii
Teams rozwijają się szybciej, gdy kreatywne pomysły i analityka idą w parze.
McKinsey donosi, że firmy łączące kreatywność, analitykę i celowość osiągają około dwukrotnie większy wzrost niż ich konkurenci. Przechowywanie decyzji, wskaźników KPI i właścicieli zadań w jednym miejscu jest zgodne z tym samym duchem.
Możesz dołączyć do SyncUp, sprawdzić kilka kluczowych danych za pomocą zadań i pulpitów nawigacyjnych oraz zobaczyć, co dokładnie zmieniło się od zeszłego tygodnia.
📖 Przeczytaj również: Najlepsze narzędzia AI do spotkań i asystenci spotkań
Zwiększona odpowiedzialność i szybsze podejmowanie decyzji
Budżety są ograniczone, więc jasność ma znaczenie. Firma Gartner szacuje, że średnie budżety marketingowe wynoszą około 7,7% przychodów firmy.
W tym kontekście szybkie decyzje i uporządkowana własność mają ogromne znaczenie.
Podczas SyncUp możesz otworzyć omawiane zadanie, przypisać kolejny krok i ustawić termin wykonania, gdy wszyscy są obecni. Automatyczne podsumowanie wykonuje następnie przypomnienie dla każdej osoby, za co jest odpowiedzialna.
Lepsza współpraca między działami marketingu, projektowania i analityki
Dobre rzeczy dzieją się podczas spotkań, gdy ludzie mają te same cele i działają w oparciu o wspólne dane.
Jednym z ostatnich przykładów jest firma Intrepid Travel, która odnotowała silny wzrost po ujednoliceniu działań związanych z marką i wydajnością oraz pracy w oparciu o wspólne plany.
W SyncUp takie samo dostosowanie jest proste. Projektanci mogą udostępniać ekran, analitycy mogą wskazać wskaźnik, a marketerzy mogą natychmiast przekształcić tę chwilę w zadanie.
Zobacz działanie cyklu pracy:
👀 Ciekawostka: Pierwsza reklama displayowa w sieci stanowi przypomnienie, że kiedyś łatwo było przyciągnąć uwagę, a teraz wymaga to bardziej przemyślanej koordynacji. Relacja magazynu Wired z wprowadzenia banera HotWired w 1994 r. pokazuje, że wczesne reklamy wywoływały niezwykłą interakcję w porównaniu z dzisiejszymi standardami. Współczesne zespoły potrzebują bardziej przejrzystych cykli pracy i inteligentniejszej synchronizacji, aby przyciągnąć podobną uwagę.
Przykładowe zastosowania dla zespołów marketingowych
Poniżej znajdują się trzy krótkie historie prawdziwych zespołów korzystających z ClickUp.
Te studia przypadków pokazują po prostu, jak zorganizowana praca pomaga ludziom pracować na czas. Po każdej historii znajdziesz krótką notatkę na temat tego, jak ClickUp SyncUps może sprawić, że te same ustawienia będą jeszcze łatwiejsze w użyciu.
Jedna skrzynka odbiorcza dla wszystkich zapytań w Shipt
Zespół platformy danych Shipt znajduje się w centrum bardzo ruchliwego domu. Żądania napływały ze wszystkich stron, a ważne szczegóły łatwo było przeoczyć. Dlatego przeniesiono przyjmowanie zgłoszeń do ClickUp Forms, wykorzystano etykiety i ClickUp automatyzacje do kierowania pracą, a liderom zapewniono widok na żywo dzięki ClickUp Dashboards.
Zespół opowiada o oszczędności czasu i ograniczeniu nieporozumień, gdy Wszystko znajduje się w jednym miejscu. Kelly Smunk ujęła to w prosty sposób.
Przed wprowadzeniem ClickUp nasze śledzenie projektów było rozproszone na różnych platformach. ClickUp scentralizował nasze procesy, oszczędzając nam bezcenny czas i znacznie ograniczając nieporozumienia.
Przed wprowadzeniem ClickUp nasze śledzenie projektów było rozproszone na różnych platformach. ClickUp scentralizował nasze procesy, oszczędzając nam cenny czas i znacznie ograniczając nieporozumienia.
Dzięki jednej platformie do obsługi wniosków i aktualizacji statusu zespół mógł sprawiedliwie ustalać priorytety zadań i podejmować świadome decyzje w oparciu o aktualne dane.
Jak ClickUp SyncUps poprawia sytuację
Marketing i dane często spotykają się, aby przeanalizować atrybucję i wskaźniki KPI. Krótkie spotkanie SyncUp przed cotygodniowym planowaniem może pomóc wszystkim w osiągnięciu tych samych wyników i zrozumieniu tego samego kontekstu.
Zespoły mogą dołączyć do rozmowy na kanale czatu listy żądań, wspólnie otworzyć pulpit nawigacyjny i przekształcić dowolny problem w zadanie z właścicielem i terminem wykonania. Podsumowanie trafia do obszaru roboczego, dzięki czemu aktualizacje projektu są łatwe do zlokalizowania w późniejszym czasie.
📖 Przeczytaj również: Darmowe szablony notatek dla lepszej organizacji
Prosta konfiguracja ustawień stojąca za szybszymi postami Cartoon Network
Zespół ds. mediów społecznościowych Cartoon Network potrzebował jednego źródła informacji, aby móc działać szybko bez utraty dokładności.
Dzięki ClickUp skrócili czas tworzenia i publikacji o około 50%, podwoili liczbę kanałów społecznościowych zarządzanych przez ten sam zespół i wyprodukowali ponad 2000 zasobów w krótszym czasie.
Niestandardowe statusy sprawiały, że wszyscy byli na bieżąco z postępami postów. Widoki ułatwiały planowanie działań dla różnych marek.
Panele ClickUp Dashboards wyświetlały wyniki w sposób umożliwiający liderom przeglądnięcie ich w ciągu minuty. Jak powiedziała Sarah Lively:
Możemy działać naprawdę bardzo szybko, ponieważ mamy jedno wiarygodne źródło zawierające wszystkie potrzebne nam informacje.
Możemy działać naprawdę bardzo szybko, ponieważ mamy jedno wiarygodne źródło zawierające wszystkie potrzebne nam informacje.
Jak ClickUp SyncUps poprawia sytuację
Poranne spotkania społecznościowe są krótkie, gdy plan jest jasny. Szybka synchronizacja pozwala producentom, copywriterom i projektantom potwierdzić posty na dany dzień, przejrzeć wyniki z poprzedniego dnia i złapać wszelkie zmiany w ostatniej chwili.
Jeśli coś wymaga przeniesienia, możesz otworzyć zadanie, przypisać nowego właściciela i ustawić nowy termin realizacji, gdy wszyscy są obecni.
📖 Przeczytaj również: Najlepsze oprogramowanie do planowania marketingowego kampanii
Jedno miejsce do planowania i zapamiętywania na Uniwersytecie Miami
Centrum karier Uniwersytetu w Miami organizuje ponad 200 wydarzeń rocznie i dociera do ponad 19 000 studentów.
Stworzyli prostą bazę wiedzy w ClickUp Docs, wykorzystali szablony, aby zapewnić spójność poszczególnych kroków, oraz uporządkowali widoki, aby każdy mógł szybko sprawdzić obciążenie pracą i status. Pomogło to w przekazywaniu zadań i szkoleniach. Dało to również liderom spokojny sposób monitorowania postępów.
Wyniki znalazły również odzwierciedlenie w osiągnięciach studentów, którzy w ciągu sześciu miesięcy od ukończenia studiów osiągnęli 98% wskaźnik powodzenia. Michael Turner wyjaśnił tę zmianę.
ClickUp to narzędzie, dzięki któremu mamy pewność, że wszystkie kroki związane z wydarzeniem zostaną faktycznie zrealizowane.
ClickUp to narzędzie, dzięki któremu mamy pewność, że wszystkie kroki związane z wydarzeniem rzeczywiście zostaną zrealizowane.
Jak ClickUp SyncUps poprawia sytuację
Praca nad wydarzeniami dotyczy wielu partnerów. 10-minutowe spotkanie SyncUp w środku tygodnia pomaga potwierdzić miejsca, prelegentów i promocje bez konieczności przełączania się między narzędziami.
Udostępnij ekran, aby przejrzeć oś czasu, zamień wszelkie luki w zadania i przypisz jasno określonych właścicieli. Podsumowanie stanowi cenne źródło informacji dla zespołu, pomagając nowym członkom zespołu poznać proces i utrzymać stałe priorytety.
📖 Przeczytaj również: Najlepsze oprogramowanie do udostępniania ekranu podczas zdalnych spotkań
Jak SyncUp wpisuje się w ekosystem cyklu pracy marketingowej ClickUp
Teraz, gdy rozumiemy już, w jaki sposób ClickUp SyncUps upraszcza proces, przyjrzyjmy się, jak różne funkcje ClickUp współdziałają, aby usprawnić Twój wysiłek.
SyncUp + zadania ClickUp dla pełnej widoczności kampanii
Większość stresu związanego z kampanią wynika z drobnych niedociągnięć. Krótka aktualizacja statusu, która nigdy nie została przekazana zespołowi projektowemu. Nowy pomysł, który nie stał się zadaniem.
Podczas rozmowy otwórz kilka zadań, które są istotne w danym tygodniu. Potwierdź właściciela, następny krok i termin wykonania, gdy wszyscy są obecni. Jeśli pojawi się nowa praca, utwórz zadania w danej chwili za pomocą zadań ClickUp i dodaj jednozdaniowy opis, aby nikt nie musiał później szukać kontekstu.
Użyj pól niestandardowych dla kanału, odbiorców lub etapu lejka, aby szybko posortować dane po spotkaniu. Dodaj komentarz z niewielkimi wyjaśnieniami i oznacz konkretnych członków zespołu, którzy powinni go zobaczyć.
Ten prosty rytm zapewnia prawdziwą oś czasu projektu, któremu można zaufać.
📖 Przeczytaj również: Najlepsze narzędzia do tworzenia streszczeń transkrypcji AI, które pozwolą Ci zaoszczędzić czas
Panele ClickUp i dokumenty ClickUp jako jedyne wiarygodne źródło informacji
Kampanie wydają się łatwiejsze, gdy liczby, plany i słowa są ze sobą spójne.
Stwórz pulpit ClickUp, który pokazuje wyniki zespołu i stan kampanii na pierwszy rzut oka. Dodaj wykres kołowy przedstawiający status zasobów, prostą linię przedstawiającą tygodniowe rejestracje oraz kartę obciążenia pracą, aby kierownik zespołu mógł zweryfikować równowagę.
Jeśli zastanawiasz się, jak stworzyć pulpity nawigacyjne ClickUp od podstaw w ciągu kilku minut, obejrzyj to krótkie wideo na YouTube:
Następnie możesz osadzić ten pulpit nawigacyjny w dokumencie ClickUp Doc, który zawiera brief, Twoje notatki dotyczące stylu i tonu oraz prostą listę kontrolną do zatwierdzenia.
W miarę zakończenia zadań Twoje cele i zadania marketingowe są osiągane bez konieczności ręcznego wysiłku. Zapewnia to przejrzysty sposób mierzenia postępów w stosunku do kluczowych wskaźników wydajności i wyjaśniania decyzji podczas spotkań dotyczących śledzenia kampanii.
📖 Przeczytaj również: Najlepsze aplikacje komunikacyjne typu „wszystko w jednym”
ClickUp Brain, aby przekształcić rozmowy w uporządkowane działania
Postaraj się, aby proces ten był prosty i ludzki. Pozwól narzędziom zająć się najbardziej czasochłonnymi zadaniami, abyś mógł skupić się na ludziach i wyborach. Zespoły korzystające z tych funkcji często oszczędzają około jednego dnia w tygodniu i znacznie szybciej wykonują typowe zadania. Zazwyczaj przekłada się to na mniejszą liczbę ręcznych notatek, mniej powtarzających się kroków i więcej czasu na przemyślenia.
Podczas ClickUp SyncUps
Powiedz: „Utwórz zadania dla trzech wariantów karuzeli na Instagramie i przypisz je do Mayi, termin wykonania: piątek”. ClickUp Brain tworzy zadania wraz z właścicielem i datą.
Powiedz: „Podsumuj dzisiejsze spotkanie dotyczące śledzenia kampanii w trzech zdaniach i wymień elementy, które należy podjąć”. ClickUp Brain napisze krótkie podsumowanie i połączy każde zadanie, aby nic nie umknęło.
Po rozmowie
Otwórz ClickUp Brain i wypróbuj przyjazną podpowiedź. „Pokaż mi zadania oznaczone etykietą „Wiosenna promocja”, które mają termin w tym tygodniu i nadal są w trakcie przeglądu”. Otrzymasz listę, którą możesz wkleić do czatu ClickUp wraz z krótką notatką.
Potrzebujesz motywacji do jutrzejszej synchronizacji? „Przygotuj pięciominutowy plan przeglądu testu wiadomości e-mail, uwzględniając jeden wskaźnik KPI i jedno ryzyko do omówienia”.
SyncUps, które łączą spotkania z OKR i celami marketingowymi
Postępy są realne, gdy spotkania są powiązane z wynikami. Utwórz cel kampanii w ClickUp Doc, który odzwierciedla Twoje OKR. Następnie połącz z nim zadania, które się z nim wiążą, w tym dostarczanie materiałów kreatywnych, liczbę eksperymentów i mniejsze wskaźniki, takie jak cotygodniowe wypełnianie formularzy. Otwórz dokument, aby przejrzeć swoje cele na początku SyncUp, tak aby wszyscy widzieli ten sam wynik.
Jeśli realizacja celu jest opóźniona, możesz natychmiast przydzielić zadania za pomocą zadań ClickUp, ustalić termin zgodny z kampanią i potwierdzić strategię śledzenia wyników. Gdy zespół wykona zadanie, cel zostanie osiągnięty bez dodatkowego wysiłku.
W ten sposób można osiągnąć stały postęp na wielu platformach i zachować widoczność priorytetów w jednym miejscu.
ClickUp Super Agents, aby kontynuować kampanie pomiędzy spotkaniami
Super agenci rozszerzają działanie SyncUp, zapewniając ciągłość pracy między spotkaniami.
Podczas gdy ClickUp Brain pomaga w danej chwili, rejestrując notatki, tworząc zadania i podsumowując dyskusje, Super Agenci działają nieprzerwanie w całym obszarze roboczym. Monitorują zadania, dokumenty, pola niestandardowe i cele w tle, wypatrując opóźnień w pracy, niedotrzymanych terminów lub wczesnych sygnałów ryzyka, dzięki czemu problemy wychodzą na jaw, zanim spowolnią kampanię.
Po zakończeniu SyncUp super agenci kontynuują pracę.
Śledzą oni, czy nowe zadania są zakończone na czas, monitorują postępy w realizacji celów w miarę wykonywania zadań i dbają o dokładność pulpitów nawigacyjnych bez dodatkowego wysiłku. Jeśli tempo spadnie lub przekazanie zadania utknie, sygnał pojawia się wcześnie, a nie po spadku wyników.
Tworzy to system, w którym plany pozostają aktywne, postępy są widoczne, a spotkania stają się punktami kontrolnymi, a nie centrami kontroli.
📖 Przeczytaj również: Jak wykorzystać bezpośrednią komunikację do poprawy wydajności
Przykład z życia: prowadzenie kampanii SyncUp w ClickUp
Oto prosty przewodnik, który możesz skopiować na następne spotkanie dotyczące śledzenia kampanii. Zapewnia on przejrzystość aktualizacji projektu, pomaga śledzić postępy i daje każdemu członkowi zespołu spokojną ścieżkę do działania.
Krok 1: Przygotuj scenę w ClickUp Docs
Utwórz krótki plan działania w ClickUp Docs, zawierający cel, kluczowe wskaźniki wydajności, otwarte ryzyka i trzy najważniejsze punkty do omówienia. Połącz odpowiednie zadania i zaznacz, kto powinien omówić każdy element.
Krok 2: Uruchom SyncUp z poziomu pracy
Otwórz kanał czatu listy kampanii i kliknij ikonę SyncUp, aby rozpocząć rozmowę. Zaproś dodatkowych członków zespołu, a następnie przypnij dokument z agendą na czacie, aby wszyscy mieli do niego łatwy dostęp.
Krok 3: Otwórz pulpit nawigacyjny ClickUp
Udostępnij swój pulpit nawigacyjny ClickUp dla kampanii. Przejrzyj kilka wskaźników KPI, sprawdź wyniki zespołu i zwróć uwagę na potencjalne wąskie gardła. Nie poświęcaj na to więcej niż dwie minuty, aby grupa pozostała skupiona.
Krok 4: Segreguj zadania i przydzielaj je
Otwórz konkretne zadania, które wymagają podjęcia decyzji. Przypisz zadania właścicielom, dodaj jasny termin wykonania i ustal proste priorytety. Dodaj jedną linię kontekstu, aby nikt nie musiał później szukać informacji.
Krok 5: Rejestruj decyzje i notatki
Wpisuj szybkie notatki w komentarzach do zadań lub w czacie ClickUp. Zamień każdy kolejny krok w zadanie, przypięć odpowiednią osobę i dodaj obserwujących dla interesariuszy, którzy chcą otrzymywać aktualizacje.
Krok 6: Zamknij pętlę i śledź postępy
Na koniec dodaj jedno zdanie o tym, jak wygląda powodzenie przed kolejną kontrolą. Podsumowanie SyncUp pojawia się obok pracy, cele są aktualizowane w miarę postępów, a pulpit nawigacyjny odzwierciedla postępy dla kierownika zespołu i kierowników zarządzania projektami.
📖 Przeczytaj również: Darmowe szablony kampanii marketingowych
Wskaźniki do śledzenia za pomocą ClickUp SyncUps
Firma Atlassian przeprowadziła wewnętrzny eksperyment, zastępując niektóre spotkania dotyczące statusu asynchronicznymi wideo-konferencjami i zaoszczędziła 5000 godzin czasu spotkań. Wniosek jest prosty: mierząc właściwe rzeczy, oszczędzasz czas i przyspieszasz pracę.
Oto podstawowe wskaźniki, które należy śledzić co tydzień, aby synchronizacja kampanii była użyteczna i oparta na faktach:
- Postęp kampanii wyrażony w procentach na pulpicie nawigacyjnym ClickUp, obliczony jako liczba zrobionych zadań w stosunku do całkowitej liczby zadań, z prostym trendem od ostatnich aktualizacji projektu, dzięki czemu można śledzić postępy w stosunku do harmonogramu projektu.
- Wskaźnik rozwiązywania blokad według ClickUp SyncUp, liczony jako liczba zamkniętych blokad w stosunku do liczby zgłoszonych blokad dotyczących konkretnych zadań, z krótką notatką w ClickUp Docs i terminem wykonania dla wszystkich nadal otwartych zadań.
- Czas spotkań zaoszczędzony dzięki asynchronicznym aktualizacjom, mierzony średnią długością SyncUp w ujęciu miesięcznym oraz liczbą aktualizacji obsługiwanych w ClickUp Chat.
- Wskaźniki uczestnictwa i realizacji, rejestrowane jako uczestnicy, którzy udostępnili co najmniej jedną aktualizację i zadania zakończone w terminie, filtrowane według członków zespołu, aby rzetelnie ocenić wyniki zespołu.
- Czas realizacji decyzji od momentu „zgłoszenia problemu” w komentarzu do zadania do momentu „zarejestrowania decyzji”, pokazany w godzinach lub dniach, dzięki czemu kierownicy zarządzania projektami mogą wcześnie wykrywać potencjalne wąskie gardła i przydzielać zadania.
- Aktualizuj wynik jakości, szybką ocenę w skali 1–3 dodawaną po każdym SyncUp wraz z jednym zdaniem kontekstowym, aby lider zespołu mógł dostosować format i zapewnić wszystkim jednakowy poziom wiedzy.
👀 Ciekawostka: Wyniki badania Microsoft 2024–25 Work Trend pokazują, że „nieskończony dzień pracy” jest rzeczywistością: pracownicy otrzymują około 117 e-maili dziennie i są przerywani mniej więcej co 1,75–2 minuty. Aby zachować koncentrację, niezbędne są teraz częste, asynchroniczne aktualizacje i wyraźniejsze rytmy spotkań.
Synchronizacja z ClickUp
Jeśli marzysz o krótkich, skoncentrowanych synchronizacjach zespołu marketingowego, jasnym podziale obowiązków i rzetelnych aktualizacjach projektów, potrzebujesz SyncUps!
Dzięki ClickUp wszystko znajduje się w jednym miejscu. SyncUps działa obok zadań, ClickUp Docs i celów, więc możesz przypisywać zadania, aktualizować oś czasu projektu i śledzić wyniki bez konieczności przechodzenia między wieloma platformami.
Możesz używać SyncUps, aby tworzenie zadań i ustalanie celów stało się częścią każdego planu działania, dzięki czemu każdy właściciel opuszcza spotkanie z jasnymi celami, realistycznymi terminami i zasobami niezbędnymi do ich osiągnięcia.
Te proste, oparte na zadaniach nawyki w połączeniu z zaawansowanymi funkcjami ClickUp dają Twojej firmie jeszcze więcej czasu na opracowywanie kampanii, które poprawiają retencję klientów i pozwalają osiągać wyniki w Twojej instancji ClickUp.
Jeśli brzmi to jak tydzień, którego pragniesz, zarejestruj się w ClickUp i wypróbuj SyncUp wraz ze swoim zespołem.
Często zadawane pytania (FAQ)
ClickUp SyncUps znajduje się w Twoim obszarze roboczym, tuż obok zadań, ClickUp Docs i aktualizacji projektów. Podczas rozmowy możesz otworzyć zadanie, przypisać je, ustawić termin wykonania i kontynuować realizację projektu bez konieczności przełączania się między narzędziami. Jest ono przeznaczone do synchronizacji zespołów marketingowych i spotkań dotyczących śledzenia kampanii, a nie tylko do rozmów wideo.
Tak. Rozpocznij rozmowę z poziomu przestrzeni kampanii i udostępnij swoje pulpity nawigacyjne ClickUp, aby śledzić postępy, kluczowe wskaźniki wydajności i wyniki zespołu w czasie rzeczywistym. Zaktualizuj kartę lub status na miejscu, a wszyscy zobaczą zmianę na jednej platformie.
Przekształca rozmowy w uporządkowane działania. Możesz rejestrować decyzje, tworzyć zadania na podstawie podsumowań i wyświetlać krótkie streszczenia w ClickUp Chat, aby członkowie zespołu wiedzieli, co mają robić dalej. Pomaga to kierownikom projektów mierzyć zmiany i upraszczać proces.
Tak. Nagraj krótką aktualizację za pomocą SyncUps, która pojawi się w Twoich ClickUp Clips. Skopiuj i opublikuj link w kanale, a następnie dodaj notatki w zadaniu lub dokumencie, aby przedstawić kontekst. Użytkownicy mogą odpowiadać w ClickUp Chat, oznaczać swoje zadania i kontynuować pracę bez dodatkowego stresu i spotkań.
Rozpocznij od dwuminutowego przeglądu pulpitów nawigacyjnych ClickUp, a następnie przejdź do pięciu najważniejszych zadań, które mają wpływ na cele. Dla każdego elementu potwierdź właściciela, następny krok i termin wykonania, a następnie zapisz pytania w ClickUp Docs w celu dalszych działań. Na koniec odnotuj ryzyka, potrzeby w zakresie śledzenia czasu i jedno wyraźne zwycięstwo, aby zespół pozostał skoncentrowany i mógł skutecznie śledzić wyniki.