Nieporozumienia dotyczące zakresu prac są jedną z najczęstszych przyczyn niepowodzeń projektów. Być może klient oczekiwał trzech poprawek, ale Twój zespół zaplanował tylko jedną. Życie kierowników projektów może wtedy wyglądać następująco:
Szablon zakresu prac rozwiązuje te problemy, zanim jeszcze się pojawią. Działa jak żywy dokument, który można łatwo edytować, udostępniać i dostosowywać do każdego projektu.
W tym przewodniku omówimy kilka bezpłatnych szablonów zakresu prac w Dokumenty Google, z których można zacząć korzystać od razu. Jeśli szukasz bardziej połączonej i konfigurowalnej opcji, rozważ skorzystanie z szablonów ClickUp, które można bezpośrednio zintegrować z projektami.
Czym charakteryzuje się dobry szablon zakresu prac w Dokumentach Google?
Oto kilka rzeczy, na które warto zwrócić uwagę w szablonie zakresu prac (SOW) w Dokumentach Google:
- Określa cele projektu i wyniki: Dokładnie określa, co zostanie osiągnięte w ramach projektu i jakie są oczekiwane wyniki
- ustaw projekt: *Dodaj kamienie milowe i terminy, aby śledzić postępy
- Przypisuje role i obowiązki: Wyjaśnia własność i role w projekcie dla każdego zadania lub rezultatu
- Zawiera szczegóły budżetu: przydziela szacunkowe koszty i zasoby w celu zapewnienia przejrzystości
- lista kryteriów akceptacji: *Określają, w jaki sposób będzie mierzone i zatwierdzane powodzenie
- *strukturyzowanie zawartości za pomocą sekcji: Wykorzystanie nagłówków, tabel lub list dla przejrzystości i ułatwienia nawigacji
- Śledzenie historii wersji: Monitorowanie zmian w dokumencie i zachowanie odpowiedzialności
📚 Przeczytaj również: Memy i zabawne wideo dotyczące zarządzania projektami
Szablony zakresu prac w skrócie
Oto tabela podsumowująca wszystkie szablony zakresu prac wymienione na liście bloga:
| Nazwa szablonu | Link do szablonu | Idealne dla | Najlepsze funkcje | Format wizualny |
| Szablon zakresu prac autorstwa HubSpot | Pobierz ten szablon | Zespoły marketingowe, agencje obsługi klienta | Sekcja wyłączeń, kamienie milowe, zestawienie kosztów, elastyczne formaty | Dokumenty Google, Word, PDF |
| Szablon zakresu prac projektowych autorstwa Template.Net | Pobierz ten szablon | Małe firmy, agencje | Cele, wyniki, osie czasu, możliwość drukowania, branding | Dokumenty Google, Word, PDF |
| Szablon zakresu prac IT autorstwa Template.Net | Pobierz ten szablon | Działy IT, kontrahenci | Definicje terminów, pola formalnej umowy i elastyczny układ | Dokumenty Google, Word, Apple Pages |
| Profesjonalny szablon oświadczenia o pracy autorstwa GooDocs | Pobierz ten szablon | Menedżerowie HR, pracodawcy | Harmonogram pracy, wynagrodzenie, urlopy, styl umowy | Dokumenty Google |
| Szablon zakresu projektu autorstwa ManyRequests | Pobierz ten szablon | Zespoły serwisowe, freelancerzy | Zakres, wyniki, warunki płatności, cyfrowe podpisy | Dokumenty Google, Word, PDF |
| Szablony zakresu prac wykonawcy autorstwa WordLayouts | Pobierz ten szablon | Firmy budowlane, wykonawcy | Lokalizacje obiektów, zgodność z przepisami, załączniki, kontrola jakości | Dokumenty Google, Word |
| Szablon zakresu prac wydarzenia autorstwa WordLayouts | Pobierz ten szablon | Organizatorzy wydarzeń, koordynatorzy | Cele, marketing, ryzyko, ocena, załączniki | Dokumenty Google, Word |
| Szablon zakresu projektu autorstwa Scribd | Pobierz ten szablon | Kierownicy projektów | Mierzalne cele, komunikacja i kryteria akceptacji | Dokumenty Google, DOCX, PDF, TXT |
| Szablon zakresu prac ClickUp | Pobierz darmowy szablon | Kierownicy projektów, zespoły mające kontakt z klientami | Pola niestandardowe, wiele widoków, aktualizacje w czasie rzeczywistym | ClickUp dokument, Gantt, lista, kalendarz |
| Szablon planu zarządzania zakresem ClickUp | Pobierz darmowy szablon | Kierownicy programów, biura zarządzania projektami | Śledzenie zmian, ostrzeżenia o zależnościach, tagowanie | ClickUp dokument, lista |
| Szablon zakresu prac ClickUp Tablica | Pobierz darmowy szablon | Zespoły kreatywne, konsultanci | Wizualna mapa, współpraca na żywo i przekształcanie notatek w zadania | Tablica ClickUp |
| Szablon zakresu prac na stronie internetowej ClickUp | Pobierz darmowy szablon | Agencje internetowe, freelancerzy | Niestandardowe statusy, przechowywanie zasobów, automatyzacja | ClickUp dokument, lista |
| Szablon zakresu prac aplikacji ClickUp | Pobierz darmowy szablon | Menedżerowie produktu, zespoły programistów | Lista funkcji, specyfikacje techniczne i osadzanie plików | ClickUp dokument, lista |
| Szablon zakresu prac ClickUp | Pobierz darmowy szablon | Agencje, konsultanci, zespoły prawne | Śledzenie statusu, klauzule umowne, tagowanie | ClickUp dokumente |
| Szablon propozycji zmian ClickUp | Pobierz darmowy szablon | Kierownicy operacyjni, kierownicy projektów | Oś czasu, zasoby, strona podpisów i współpraca | ClickUp dokumente |
| Szablon tablicy do propozycji projektu ClickUp | Pobierz darmowy szablon | Zespoły ds. rozwoju biznesu, konsultanci | Wizualna propozycja, pola budżetu/zwrotu z inwestycji, etykiety priorytetów | Tablica ClickUp |
| Szablon umowy o świadczenie usług ClickUp Scope of Work | Pobierz darmowy szablon | Dostawcy, agencje | Sekcja płatności, etykiety statusu, komentarze | ClickUp dokumente |
| Szablon wyników projektu ClickUp | Pobierz darmowy szablon | Zespoły wielofunkcyjne, kierownicy | Kamienie milowe, zależności, widok Gantt | ClickUp dokumant, Gantt, lista |
| Szablon planu pracy ClickUp | Pobierz darmowy szablon | Kierownicy zespołów, kierownicy projektów | Niestandardowe statusy, stan harmonogramu i śledzenie wysiłku | ClickUp dokument, lista |
Szablony zakresu prac w Dokumentach Google
Oto kilka najlepszych edytowalnych szablonów zakresu prac, które można dostosować do wymagań projektu. 🚀
1. Szablon zakresu prac autorstwa HubSpot
Jest to gotowy do użycia szablon dokumentu, który zawiera wszystkie istotne szczegóły projektu przed jego rozpoczęciem. Obejmuje on podstawowe informacje o projekcie i dokładnie określa, co zostanie dostarczone.
Zacznij od dodania podstawowych informacji o projekcie, takich jak tytuł, lokalizacja, metody realizacji i podmioty odpowiedzialne. Następnie opisz zakres prostym językiem, a następnie przedstaw zestawienie rezultatów.
🌟 Oto dlaczego spodoba ci się to rozwiązanie:
- Zawiera specjalną przestrzeń na wyłączenia, zapobiegającą rozszerzaniu zakresu projektu
- Organizuje kamienie milowe wraz z terminami realizacji
- Zawiera szczegółową sekcję dotyczącą kosztów robocizny, materiałów i innych wydatków związanych z projektem
- Wykorzystuje dostęp w programach Microsoft Word, PDF i Dokumentach Google, zapewniając elastyczność edycji i udostępniania
📌 Idealne dla: zespołów marketingowych i agencji obsługi klienta, które muszą z góry określić wyniki, wyłączenia i koszty, aby zapobiec rozbieżnościom w oczekiwaniach.
💡 Wskazówka dla profesjonalistów: Przed przystąpieniem do realizacji projektu należy uzgodnić zakres prac z zespołem i klientem, uzyskując formalną zgodę na podstawowy zakres prac.
Ta podstawa obejmuje trzy elementy: opis zakresu, strukturę podziału pracy ( WBS) oraz słownik WBS. Razem definiują one cele projektu, wyniki, wyłączenia, zasoby, osie czasu i inne elementy.
2. Szablon zakresu prac projektowych autorstwa Template. Net
Ten szablon został zaprojektowany z myślą o szybkim dostosowywaniu, zachowując jednocześnie wszystkie kluczowe szczegóły projektu w przejrzystym formacie nadającym się do druku. Otwiera się on z przestrzenią na logo firmy i tytuł projektu, dzięki czemu od samego początku można dopasować go do stylu marki.
Ponadto przyjazny dla użytkownika szablon zakresu projektu pozwala zespołom szybko dostosować sekcje, takie jak cele, zakres i wyniki, zapewniając przejrzystość i spójność od momentu rozpoczęcia do zakończenia projektu.
🌟 Oto dlaczego spodoba ci się to rozwiązanie:
- Określ cele projektu, wyniki i osie czasu od samego początku
- Zminimalizuj rozszerzanie zakresu projektu, ustalając z góry granice i oczekiwania
- Zwiększa odpowiedzialność dzięki jasno określonym rolom i obowiązkom
- Wydrukuj szablon, aby mieć go pod ręką na miejscu lub podczas wdrażania klienta
📌 Idealne dla: Małych firm i agencji poszukujących spersonalizowanego, gotowego do wydruku dokumentu zakresu prac, który można szybko przedstawić klientom do przeglądu i zatwierdzenia.
3. Szablon zakresu prac IT autorstwa Template. Net
Ten szablon zakresu prac z Template.net został zaprojektowany w celu uchwycenia szczegółów technicznych i administracyjnych projektu informatycznego w uporządkowanym dokumencie. Rozpoczyna się sekcją Definicja terminów, która wyjaśnia terminologię techniczną, zapewniając wszystkim zgodność w zakresie stosowanych pojęć.
Możesz edytować je w programie Microsoft Word, Dokumenty Google lub Apple Pages i spersonalizować, dodając własne dane dotyczące zarządzania projektami, przed udostępnianiem lub wydrukowaniem.
🌟 Oto dlaczego Ci się spodoba:
- Uporządkuj szczegóły dzięki uporządkowanym obszarom przeznaczonym na nazwę projektu, przegląd, zakres, harmonogram i zarządzanie projektami
- Zapisz nazwiska wykonawców i świadków w dedykowanych polach dla formalnych umów
- Dostosuj układ do dowolnego projektu informatycznego, od modernizacji infrastruktury po wdrożenie oprogramowania
- Szablon można łatwo wydrukować i udostępniać, dzięki czemu pasuje zarówno do cyfrowych, jak i osobistych cykli pracy
idealne dla: *działów IT i wykonawców zajmujących się projektami technicznymi, które wymagają jasności definicji, zgodności z przepisami i formalnych umów.
📚 Przeczytaj również: Jak stworzyć listę kontrolną do oceny ryzyka
4. Profesjonalny szablon oświadczenia o pracy autorstwa GooDocs
Zamiast tworzyć umowy od podstaw, ten szablon pozwala uporządkować wszystkie szczegóły pracy w jednym dokumencie. Możesz ustalić jasny harmonogram pracy, korzystając z wbudowanego tygodniowego terminarza. Następnie określ wynagrodzenie w dedykowanych sekcjach dotyczących pensji, częstotliwości płatności, wydatków, zasad dotyczących urlopów i wynagrodzenia za nadgodziny.
🌟 Dlaczego pokochasz ten szablon
- Określ zakres pokrycia kosztów, uprawnienia urlopowe i stawki za nadgodziny w dedykowanych sekcjach
- Dostosuj każdą niestandardową sekcję, aby dokładnie odpowiadała warunkom Twojego projektu lub zatrudnienia
- Wykorzystaj je jako umowę o pracę i dokument referencyjny zapewniający przejrzystość na bieżąco
📌 Idealne dla: kierowników działów kadr i pracodawców, którzy potrzebują dokumentacji w formie umowy zawierającej harmonogramy pracy, struktury wynagrodzeń i szczegóły dotyczące zasad.
🧠 Ciekawostka: Termin „struktura podziału pracy” jest często wymawiany jako „webs”, co sprawia, że brzmi on tak samo powiązany, jak projekty, które organizuje.
5. Szablon zakresu projektu autorstwa ManyRequests
Ten szablon autorstwa ManyRequests gwarantuje, że wszyscy, od klientów po członków zespołu, dokładnie wiedzą, co obejmuje zakres prac (a co nie).
Służy on jako narzędzie do uzgadniania, zatwierdzania i ochrony przed nieporozumieniami. Dzięki temu szablonowi zakresu projektu zaoszczędzisz czas, utrzymasz projekty na właściwym torze i zbudujesz silniejsze zaufanie klientów.
🌟 Oto dlaczego spodoba ci się to rozwiązanie:
- Wypełnij zakres, wyniki i osie czasu gotowymi sekcjami
- Edytuj warunki płatności i szczegóły fakturowania, aby uzyskać jasne umowy dotyczące opłat
- Określ częstotliwość komunikacji i kanały przekazywania informacji zwrotnych
- Usprawnij proces zatwierdzania, umożliwiając cyfrowe udostępnianie, podpisywanie przez klientów i śledzenie zmian
📌 Idealne dla: zespołów świadczących usługi i freelancerów, którzy chcą skonsolidować zakres, kamienie milowe i warunki płatności w dokumencie przeznaczonym dla klienta.
6. Szablony zakresu prac wykonawcy autorstwa WordLayouts
Ten szablon pomaga wykonawcom przejść przez wszystkie szczegóły niezbędne do jasnego zdefiniowania i przekazania zakresu projektu. Zawiera on wszystkie informacje, od kontekstu i celów projektu po lokalizacje, szczegółowe elementy wchodzące w skład projektu i wyłączone z niego, harmonogramy realizacji poszczególnych etapów (kamienie milowe) oraz kryteria akceptacji.
Otrzymasz również rozbudowane sekcje dotyczące lokalizacji obiektów (głównych i dodatkowych), warunków płatności, protokołów zgodności, załączników i nie tylko.
🌟 Oto dlaczego Ci się spodoba:
- Sporządź mapę głównych i drugorzędnych lokalizacji, aby uwzględnić kwestie logistyczne i zasoby
- Dokumentuj środki bezpieczeństwa i środki ochrony środowiska, aby osiągnąć standardy zgodności
- Określ protokoły kontroli jakości, aby utrzymać standardy wykonania
- Dodaj załączniki lub dokumenty wsparcia bezpośrednio do szablonu, aby uzyskać zakończony kontekst
📌 Idealne dla: firm budowlanych lub wykonawców i zespołów terenowych, które muszą szczegółowo opisać miejsca realizacji projektu, środki zapewniające zgodność z przepisami, osie czasu i kryteria akceptacji w całym cyklu życia projektu.
📚 Przeczytaj również: Przykłady planów zarządzania ryzykiem dla kierowników projektów
7. Szablon zakresu prac wydarzenia autorstwa WordLayouts
Ten szablon autorstwa WordLayouts zapewnia menedżerom wydarzeń uporządkowany dokument, w którym można zapisać wszystkie szczegóły wydarzenia przed jego realizacją. Funkcja tego szablonu to jasno określone sekcje, takie jak cele, szczegóły wydarzenia, personel i obowiązki, sprzęt i materiały oraz inne. Pomaga on organizatorom wydarzeń kompleksowo nakreślić zakres wydarzenia i zapewnić wzajemną jasność z klientami.
🌟 Oto dlaczego spodoba ci się to rozwiązanie:
- Określ cele wydarzenia, dodając przestrzeń na listę wymiernych wyników, takich jak cel frekwencji lub zobowiązania sponsorskie
- Określ strategie marketingowe i promocyjne wraz z określonymi kanałami, celem docelowym i planowanymi działaniami
- Dodaj metody oceny, procesy zbierania opinii i wskaźniki służące do pomiaru powodzenia wydarzenia
- Rejestruj potencjalne ryzyka wraz z planami awaryjnymi dla każdego scenariusza, od zakłóceń pogodowych po problemy z dostawcami
📌 Idealne dla: Organizatorów wydarzeń i koordynatorów zarządzających projektami wymagającymi dużego nakładu pracy logistycznej, w których należy dokumentować cele, promocje i ryzyko.
🔍 Czy wiesz, że... Zanim WBS stało się popularne, uważano, że większość niepowodzeń projektów ma miejsce pod koniec realizacji. Jednak badania przeprowadzone w latach 90. wykazały, że projekty zazwyczaj kończą się niepowodzeniem na początku z powodu złego planowania i niejasnego zakresu.
8. Szablon zakresu projektu autorstwa Scribd
Szablon Scribd ma przejrzysty układ, który jasno określa, co należy zrobić. Zaczyna się od przestrzeni na kluczowe instrukcje i notatki z pierwszego spotkania projektowego, a następnie przechodzi do uporządkowanej tabeli, w której można zapisać najważniejsze szczegóły projektu.
Dostępne w edytowalnych formatach, takich jak DOCX, PDF lub TXT, są na tyle elastyczne, że można je dopasować do istniejącego przepływu pracy. Można je nawet zaimportować do Dokumentów Google lub udostępnić współpracownikom za pośrednictwem serwisu Scribd.
🌟 Oto dlaczego spodoba ci się to rozwiązanie:
- Wpisz pożądane wyniki wraz z mierzalnymi celami, aby określić oczekiwania dotyczące rezultatów
- Określ potrzeby komunikacyjne, w tym kanały, częstotliwość i podmioty odpowiedzialne
- Dodaj listę kryteriów akceptacji wraz z konkretnymi wskaźnikami lub warunkami zatwierdzenia projektu
- Rozwiń sekcje lub wstaw wiersze, aby dostosować szablon do wielkości lub złożoności projektu
idealne dla: * Kierownicy projektów, którzy preferują elastyczną strukturę do dokumentowania zakresu, osi czasu i oczekiwań dotyczących komunikacji między zespołami.
Ograniczenia korzystania z szablonów zakresu prac w Dokumenty Google
Szablony zakresu prac w Dokumenty Google są wygodne i łatwo dostępne. Mają jednak też pewne ograniczenia, które mogą utrudniać zarządzanie projektami:
- Ograniczenia formatowania: W porównaniu z edytorami tekstu na komputery stacjonarne brakuje zaawansowanych narzędzi do układu, co utrudnia tworzenie złożonych projektów dokumentów
- Możliwość naruszenia bezpieczeństwa: interfejs udostępniania może prowadzić do przypadkowego nadmiernego ujawnienia poufnych dokumentów, co stanowi zagrożenie dla poufnych zakresów projektów
- Słabe egzekwowanie szablonów: W przeciwieństwie do dedykowanych narzędzi, Dokumenty Google nie egzekwują standardów szablonów (np. pól obowiązkowych), co utrudnia zachowanie spójności między wieloma dokumentami zakresu
- Niejasności związane z wersjami dokumentów: Chociaż istnieje historia wersji, porównywanie wersji, precyzyjne śledzenie zmian lub przywracanie konkretnego zatwierdzonego projektu może być uciążliwe
- Problemy z formatowaniem między platformami: Importowanie lub eksportowanie do formatów takich jak MS Word może zniekształcić układ, powodując błędy formatowania i usuwając strukturę
💡 Wskazówka dla profesjonalistów: Skorzystaj z zasady WBS 8-80. Zgodnie z nią pakiety zadań powinny być zakończone nie wcześniej niż po 8 godzinach i nie później niż po 80 godzinach. Dzięki temu zadania projektowe są łatwe do zarządzania, nie są przytłaczające ani niejasne.
Alternatywy dla szablonów zakresu prac w Dokumentach Google
Jeśli potrzebujesz na żywo przepływów pracy, głębokiej personalizacji i płynnej współpracy w ramach jednej platformy AI, ClickUp to coś więcej niż tylko oprogramowanie do zarządzania zadaniami.
To wszechstronna aplikacja do pracy, która łączy zarządzanie projektami, zarządzanie wiedzą i czat — wszystko oparte na AI, która pomaga pracować szybciej i mądrzej.
Ponadto platforma oferuje rozbudowany ekosystem szablonów (ponad 1000 szablonów), który bezpośrednio łączy wszystkie elementy cyklu życia projektu.
Oto kilka naszych najbardziej polecanych szablonów zakresu prac ClickUp.
1. Szablon zakresu prac ClickUp
Szablon zakresu prac ClickUp przedstawia cele, ograniczenia i wyniki projektu w jednym, uporządkowanym dokumencie. Jest on wbudowany w ClickUp Docs, dzięki czemu można aktualizować szczegóły w czasie rzeczywistym, łączyć je bezpośrednio z zadaniami i mieć pewność, że wszyscy interesariusze widzą ten sam plan.
Po zdefiniowaniu zakresu możesz natychmiast połączyć go z osiami czasu, listami zadań i automatycznymi aktualizacjami. W ten sposób postępy są realizowane bez konieczności ciągłego sprawdzania.
🌟 Oto dlaczego Ci się spodoba:
- Dodaj pola niestandardowe ClickUp dotyczące budżetów, punktów kontrolnych zatwierdzania lub alokacji zasobów, aby zapewnić pełną widoczność decydentom
- Przełączaj się między wieloma widokami ClickUp, takimi jak Gantt, Obciążenie pracą, Kalendarz lub Lista, aby monitorować postępy z różnych perspektyw
- Rejestruj i udostępniaj aktualizacje w formie wizualnej dzięki wbudowanym narzędziom do nagrywania ekranu i wspólnej edycji
idealne dla: *zarządzających projektami i zespołów mających kontakt z klientami, którzy potrzebują jasnego zarysu obowiązków, rezultatów i osi czasu.
🚀 Zaleta ClickUp: Te szablony są absolutnie najlepsze, ponieważ dobrze współpracują z wbudowanym asystentem AI platformy, ClickUp Brain.
Dzięki funkcji AI Writer for Work w ClickUp Brain możesz w ciągu kilku sekund wygenerować zakończony zakres prac wraz z celami, wynikami i osiami czasu.
Oto kilka podpowiedzi, które możesz wypróbować:
- Opracuj zakres prac dla projektu przebudowy nowej strony internetowej, uwzględniając cele, wyniki i kamienie milowe
- Stwórz zakres prac związanych z ustawieniami infrastruktury IT, obejmujący sprzęt, oprogramowanie i protokoły bezpieczeństwa
- Stwórz zakres prac dla kampanii marketingowej wraz z osiami czasu, wskaźnikami powodzenia i kluczowymi obowiązkami
2. Szablon planu zarządzania zakresem ClickUp
Szablon planu zarządzania zakresem ClickUp pozwala w uporządkowany sposób dokładnie określić, co obejmuje (a czego nie obejmuje) projekt, dzięki czemu oczekiwania wszystkich pozostają spójne.
Zostały one stworzone z myślą o aktywnym monitorowaniu zakresu. W miarę ewolucji rezultatów projektu można śledzić postępy w stosunku do pierwotnych wymagań, oznaczać zmiany do zatwierdzenia i natychmiast sprawdzać, jak zmiany wpływają na harmonogramy lub budżety.
🌟 Oto dlaczego spodoba ci się to rozwiązanie:
- Użyj pól niestandardowych, aby rejestrować szczegóły związane z zakresem, takie jak źródło zmian, wpływ na terminy i koszty
- Ustawienie ostrzeżeń o zależnościach, aby zmiany zakresu nie zakłóciły krytycznej ścieżki bez uprzedzenia
- Szybciej organizuj i wyszukuj informacje związane z zakresem pracy dzięki tagowaniu wyników
📌 Idealne dla: kierowników programów i biur zarządzania projektami (PMO) zarządzających złożonymi projektami, w których zakres często ulega zmianom i wymaga uporządkowanej dokumentacji oraz zatwierdzania.
3. Szablon zakresu prac ClickUp Whiteboard
Wizualnie zaplanuj zakres projektu za pomocą szablonu tablicy ClickUp Project Scope Whiteboard Template. Dzięki temu szablonowi Twój zespół może współpracować w czasie rzeczywistym na udostępnianej tablicy cyfrowej, dodając pomysły, organizując szczegóły i dzieląc duże cele na mniejsze, łatwiejsze do realizacji zadania.
Ten szablon zakresu prac zawiera gotowe sekcje przeznaczone na założenia, uzasadnienia, cele i wyniki, dzięki czemu można od razu przystąpić do planowania bez konieczności zaczynania od pustego arkusza.
🌟 Oto dlaczego Ci się spodoba:
- Przekształcaj notatki z tablicy bezpośrednio w zadania z osobami przypisanymi i terminami, które można śledzić
- Kategoryzuj szczegóły zakresu za pomocą pól niestandardowych dotyczących budżetów, zależności lub wymagań dotyczących zatwierdzania
- Utrzymuj tempo pracy dzięki komentarzom, które pozwalają członkom zespołu szybko wyrazić zgodę lub zgłosić wątpliwości
- Podziel złożone wyniki na zagnieżdżone podzadania i przypisz je wielu właścicielom, aby umożliwić wspólną realizację projektu
📌 Idealne dla: Kreatywnych zespołów i konsultantów, którzy wolą wizualnie przedstawić zakres podczas warsztatów lub sesji inauguracyjnych, zanim ustalą szczegóły zadań.
📮 ClickUp Insight: 16% menedżerów ma trudności z integracją aktualizacji z wielu narzędzi w spójny widok. Gdy aktualizacje są rozproszone, poświęcasz więcej czasu na zbieranie informacji, a mniej na kierowanie zespołem.
Wynik? Niepotrzebne obciążenia administracyjne, utracone informacje i brak spójności. Dzięki kompleksowemu obszarowi roboczemu ClickUp menedżerowie mogą scentralizować zadania, dokumenty i aktualizacje, ograniczając ilość zbędnych czynności i ujawniając najważniejsze informacje dokładnie wtedy, gdy są one potrzebne.
💫 Rzeczywiste wyniki: Zbierz 200 profesjonalistów w jednym obszarze roboczym ClickUp, korzystając z dostosowywalnych szablonów i funkcji śledzenia czasu, aby zmniejszyć koszty ogólne i skrócić czas realizacji w wielu lokalizacjach.
4. Szablon zakresu prac na stronie internetowej ClickUp
Szablon zakresu prac na stronie internetowej ClickUp zapewnia zespołom jasny plan działania dla projektów związanych ze stronami internetowymi. Gwarantuje on, że wszystkie zainteresowane strony, w tym projektanci, programiści i klienci, są zgodne co do celów, rezultatów, harmonogramów i zadań.
Zawiera również wbudowane wskazówki dotyczące trudnych sekcji, takich jak sformułowanie celu i opisu problemu lub ustawienie jasnych wyłączeń.
🌟 Oto dlaczego Ci się spodoba:
- Śledź każdy etap tworzenia stron internetowych dzięki niestandardowym statusom ClickUp, takim jak Projekt, Recenzja klienta, Tworzenie, Kontrola jakości i Uruchomienie
- Rejestruj szczegóły dotyczące projektu, takie jak ceny, wyłączenia i daty uruchomienia, korzystając z pól niestandardowych, aby zapewnić klientom przejrzystość
- Przechowuj wszystkie zasoby kreatywne, makiety i umowy w jednym miejscu dzięki załącznikom w postaci plików opartych na dokumentach
- Zautomatyzuj aktualizacje statusu, przypomnienia o terminie lub powiadomienia dla klientów dzięki ClickUp Automatyzacji
📌 Idealne dla: agencji zajmujących się projektowaniem stron internetowych, freelancerów i zespołów ds. marketingu cyfrowego, którzy muszą jasno określić oczekiwania klientów dotyczące etapów projektu, osi czasu i wyłączeń.
🎥 Obejrzyj: Dowiedz się więcej o tym, jak zautomatyzować obszar roboczy ClickUp za pomocą ClickUp Agents:
5. Szablon zakresu prac aplikacji ClickUp
Przedstaw wizję swojej aplikacji, jej funkcję i plan budowy za pomocą szablonu ClickUp App Scope Outline Template. Od podstawowych funkcji po skrajne przypadki — szablon ten został zaprojektowany tak, aby uchwycić zarówno ogólny obraz, jak i drobne szczegóły, które inżynierowie, projektanci i klienci potrzebują, aby zachować spójność.
Zawiera gotowe sekcje dotyczące celów, list funkcji, historii użytkowników i wymagań dotyczących zasobów. Ten przewodnik krok po kroku przeprowadzi Cię przez proces dokumentowania wszystkich elementów, od specyfikacji technicznych po osie czasu wdrożenia.
🌟 Oto dlaczego spodoba ci się to rozwiązanie:
- Śledź każdy etap tworzenia aplikacji dzięki niestandardowym statusom, takim jak Wireframing, Prototyp, Testy beta i Wdrożenie
- Opisz wymagania techniczne, kompatybilność z systemami operacyjnymi i integracje API za pomocą pól niestandardowych stworzonych z myślą o widoczności inżynieryj
- Ustal priorytety funkcji i sprintów, korzystając z funkcji przeciągania i upuszczania zadań w dokumencie zakresu prac
- Załącz makiety interfejsu użytkownika, diagramy architektury i fragmenty kodu bezpośrednio w dokumencie dzięki osadzaniu plików
📌 Idealne dla: menedżerów produktu, programistów i zespołów start-upowych tworzących aplikacje, które wymagają określonych funkcji, wymagań platformy i etapów testowania.
6. Szablon zakresu prac ClickUp
Skorzystaj z szablonu ClickUp Statement of Work (SOW), aby stworzyć prawnie wiążącą umowę między Tobą a Twoimi klientami lub kontrahentami. Zawiera on krótkie opisy harmonogramów płatności, klauzule autoryzacyjne, warunki prawne i inne wymagania umowne, które chronią obie strony.
Ten przyjazny dla początkujących szablon zapewnia zarówno klientom, jak i zespołom wspólne zrozumienie od samego początku
🌟 Oto dlaczego spodoba ci się to rozwiązanie:
- Śledź etapy tworzenia i zatwierdzania zakresu prac za pomocą niestandardowych statusów, takich jak Wersja robocza, Wewnętrzna weryfikacja, Weryfikacja klienta i Podpisane
- Użyj pól niestandardowych, aby rejestrować numery referencyjne umów, kwoty płatności i daty zatwierdzenia, co ułatwi śledzenie
- Dodaj opcjonalne klauzule dotyczące prywatności danych, praw własności intelektualnej, zgodności z przepisami i warunków rozwiązania umowy
- Zastosuj etykiety dla typu umowy, nazwy klienta lub kategorii projektu, aby szybko znaleźć odpowiednie umowy
📌 Idealne dla: agencji, konsultantów i zespołów prawnych, które potrzebują umowy z klientem obejmującej wyniki, warunki płatności i zatwierdzenia.
🚀 Zaleta ClickUp: ClickUp Brain MAX to superaplikacja AI na komputery stacjonarne, która rozumie Twoją pracę. Konsoliduje zadania, dokumenty, spotkania i zintegrowane aplikacje, takie jak Google Drive, GitHub i SharePoint, w jednym miejscu. Oznacza to, że nigdy więcej nie będziesz musiał wyjaśniać kontekstu swojej pracy AI — traktuje ona Twoją pracę jako część rozmowy.
⭐️ Bonus: Wykorzystaj modele premium AI, takie jak ChatGPT, Claude i Gemini, bezpośrednio z Brain MAX, aby tworzyć zakresy prac w 100% dostosowane do kontekstu Twojej pracy.
⭐️ ⭐️ Podwójna korzyść: użyj funkcji Talk to Text, aby poinformować Brain MAX o kluczowych klauzulach lub wyjątkach, które chcesz uwzględnić w swoim SOW. Nie musisz nic wpisywać!
7. Szablon propozycji zmian ClickUp
Jeśli chcesz zaproponować zmianę w działalności swojej firmy, szablon propozycji zmian ClickUp zapewnia gotowy schemat, dzięki któremu możesz przedstawić ją w jasny i profesjonalny sposób.
Zawiera on dedykowane sekcje, takie jak strona Zmiana przypadku, służąca do wyjaśnienia „dlaczego”, oraz ustrukturyzowane przestrzenie na osie czasu, budżety i sygnatariuszy. Dzięki temu szablonowi możesz mieć pewność, że Twoja propozycja będzie zarówno przekonująca, jak i wykonalna.
🌟 Oto dlaczego spodoba ci się to rozwiązanie:
- Dodaj sekcję oś czasu z kamieniami milowymi, aby określić harmonogram wdrażania zmian
- Szczegółowe wymagania w sekcji zasobów, aby określić potrzebny personel, narzędzia lub finansowanie
- Zdobądź formalną zgodę dzięki stronie podpisów, na której interesariusze mogą wyrazić swoje poparcie
- Korzystaj z reakcji na komentarze i @wzmianek, aby współpracować nad projektami ofert w czasie rzeczywistym
📌 Idealne dla: kierowników operacyjnych i kierowników projektów, którzy muszą zaproponować zmiany dotyczące zasobów, osi czasu lub zakresu w uporządkowanym formacie gotowym do zatwierdzenia.
📚 Przeczytaj również: Najlepsze narzędzia do zarządzania zakresem dla Teams
8. Szablon tablicy do propozycji projektu ClickUp
Zaplanuj, uporządkuj i zaprezentuj swoją kolejną ofertę projektową za pomocą szablonu tablicy projektowej ClickUp Project Proposal Whiteboard Template. Szablon ten został stworzony w ramach ClickUp Whiteboards na etapie przygotowywania oferty, a nie planowania projektu po zatwierdzeniu.
Pomaga to przekształcić surowe pomysły w przejrzystą prezentację, która jest łatwa do zrozumienia i zatwierdzenia przez decydentów. Dzięki wstępnie skonfigurowanym widokom propozycji możesz zebrać opinie swojego zespołu, udoskonalić prezentację i sfinalizować jasną, atrakcyjną propozycję gotową do przedstawienia.
🌟 Oto dlaczego spodoba ci się to rozwiązanie:
- Dodaj szczegóły dotyczące konkretnej oferty, takie jak szacunkowy budżet, oczekiwany zwrot z inwestycji i terminy podjęcia decyzji, korzystając z pól niestandardowych
- Przełączaj się między gotowymi widokami, takimi jak Tablica propozycji projektów, aby przyspieszyć ustawienia i nawigację
- Wizualnie mapuj elementy propozycji, zachowując powiązane notatki, wykresy i linki jako załączniki do każdego elementu
- Użyj etykiet priorytetowych, aby zaznaczyć, które elementy propozycji muszą zostać sfinalizowane przed przesłaniem wniosku
📌 Idealne dla: zespołów ds. rozwoju biznesu, konsultantów i freelancerów przedstawiających nowe projekty i potrzebujących zaprezentować zwrot z inwestycji, osie czasu i budżety w profesjonalnym formacie.
🚀 Zaleta ClickUp: ClickUp Brain przekształca Twoje pomysły w wizualizacje, generując obrazy bezpośrednio w Tablicy za pomocą prostych podpowiedzi. Jeśli potrzebujesz szybkich makiet, diagramów procesów lub kreatywnych zasobów, możesz je ożywić bez konieczności zmiany narzędzi.
Wystarczy po prostu podpowiedzieć, aby „Wygenerował prosty wizualny schemat pracy z wykorzystaniem faz projektu (odkrywanie, planowanie, projektowanie, rozwój, testowanie i uruchomienie)”. W ten sposób Twoja tablica natychmiast otrzyma przejrzysty wizualny plan działania dostosowany do zakresu prac, które właśnie opracowujesz.
9. Szablon umowy o świadczenie usług ClickUp Scope of Work
Dzięki szablonowi umowy o świadczenie usług ClickUp Scope of Work Services Agreement Template możesz szybko stworzyć profesjonalny, prawnie wiążący dokument, który dokładnie określa, jakie usługi będziesz świadczyć i w jaki sposób będą realizowane płatności.
Ten szablon dokumentu zawiera uporządkowane sekcje dotyczące zakresu, rezultatów, harmonogramów i warunków płatności, co ułatwia sformalizowanie umów.
🌟 Oto dlaczego spodoba ci się to rozwiązanie:
- Wypełnij sekcję Wymagania dotyczące płatności, aby udokumentować opłaty, harmonogramy i akceptowane metody płatności
- Oznacz etykiety umowy jako Wersja robocza, W trakcie przeglądu, Sfinalizowana lub Podpisana, aby natychmiast zobaczyć, na jakim etapie znajduje się każda z nich
- Korzystaj z komentarzy, reakcji i powiadomień w dokumencie, aby uzgodnić szczegóły umowy przed wysłaniem jej do klienta
📌 Idealne dla: dostawców i agencji, które chcą ujednolicić umowy z klientami, zapewniając jasność w zakresie rezultatów, harmonogramów płatności i warunków.
10. Szablon wyników projektu ClickUp
Skorzystaj z szablonu wyników projektu ClickUp, aby określić konkretne wyniki projektu, takie jak rzeczywiste raporty, projekty, kampanie lub prototypy, które Twój zespół musi dostarczyć.
Rozbija on wyniki na etapy, łączy je z osiami czasu i budżetami oraz tworzy system odpowiedzialności w całym zespole. W szablonie można załączać wymagania, łączyć połączone dokumenty wsparcia, a nawet śledzić zatwierdzenia klientów.
🌟 Oto dlaczego spodoba ci się to rozwiązanie:
- Połącz wyniki z fazami projektu za pomocą kamieni milowych i powiązaj wyniki z kluczowymi punktami kontrolnymi, aby postępy były zgodne ze strategią
- Określ własność dokumentu z wieloma osobami przypisanymi do zadania i udostępniaj wspólne wyniki do różnych działów
- Skonfiguruj zależności zadań w ClickUp, aby stworzyć mapę, która pokazuje, które wyniki nie mogą zostać zrealizowane, dopóki inne nie zostaną ukończone
- Skorzystaj z widoku Gantt w ClickUp, aby zobaczyć, jak wyniki mają się do siebie nawzajem i łatwo zmieniać osie czasu
📌 Idealne dla: zespołów międzyfunkcyjnych i kierowników działów, którzy muszą śledzić własność za kluczowe wyniki i dostosowywać wyniki do ogólnych kamieni milowych projektu.
📚 Przeczytaj również: Kluczowe zasady zarządzania projektami (niezbędny przewodnik)
11. Szablon planu pracy ClickUp
Planowanie harmonogramów pracy wymaga zrozumienia, jak przebiegają zadania, jakiego wysiłku wymagają i jak opóźnienia wpływają na całość projektu. Szablon planu pracy ClickUp zapewnia tę przejrzystość. Możesz zaplanować cały cykl życia projektu, od początku do końca, jednocześnie śledząc realizację harmonogramu, wysiłek i terminy na każdym etapie.
Szczególnie przydatne są zawarte w nich szczegółowe informacje. Oprócz dat rozpoczęcia i terminu można sprawdzić, ile wysiłku wymaga każde zadanie, śledzić zakres projektu oraz sprawdzić, czy kamienie milowe są realizowane zgodnie z planem, czy też pojawiają się opóźnienia.
🌟 Oto dlaczego spodoba ci się to rozwiązanie:
- Użyj scen takich jak Anulowane, Zrobione, W trakcie postępu, Wstrzymane i Do zrobienia, aby uzyskać jasny obraz stanu każdego zadania
- Rejestruj atrybuty za pomocą niestandardowych statusów, takich jak Harmonogram, nakład pracy, rzeczywista data rozpoczęcia, rzeczywisty czas trwania w dniach i czas trwania w dniach, aby analizować zarówno planowany, jak i rzeczywisty postęp
- Monitoruj stan projektu za pomocą pola Harmonogram i uzyskaj widok z oznaczeniami kolorystycznymi (zielony, bursztynowy, czerwony), aby natychmiast sprawdzić, czy zadania są realizowane zgodnie z celem, mają niewielkie opóźnienie lub są znacznie opóźnione
- Oceniaj wysiłek zadań w skali od 1 do 5, aby zrównoważyć zadania w zespole i zapobiegać powstawaniu wąskich gardeł
📌 Idealne dla: kierowników zespołów i zarządzających projektami, którzy chcą monitorować harmonogramy, wcześnie wykrywać opóźnienia i analizować obciążenie pracą w celu lepszego planowania na przyszłość.
Posłuchaj opinii użytkownika ClickUp:
Możliwość dostosowania indywidualnych przepływów pracy w ClickUp zapewnia naszemu zespołowi elastyczność niezbędną do skutecznego określania zakresu zadań, a jednocześnie zapewnia kierownictwu i innym działom ogólny widok postępów projektu.
Możliwość niestandardowego dostosowania indywidualnych przepływów pracy w ClickUp zapewnia naszemu zespołowi elastyczność niezbędną do skutecznego określania zakresu zadań, a jednocześnie zapewnia kierownictwu i innym działom ogólny widok postępów projektu.
Zmień zakres projektu w plan działania dzięki ClickUp
Szablony Dokumentów Google są przydatnym punktem wyjścia, ale mają swoje ograniczenia.
Dzięki ClickUp prosty zakres prac staje się częścią Twojego przepływu pracy. Możesz przypisywać obowiązki bezpośrednio z zakresu, ustawiać terminy, które są automatycznie aktualizowane we wszystkich widokach, oraz korzystać z pól niestandardowych, aby uchwycić każdy szczegół.
Ponadto szablony te są przeznaczone dla zespołów z różnych branż, dzięki czemu nigdy więcej nie będziesz musiał zaczynać od zera.
Zarejestruj się w ClickUp już dziś za darmo! ✅