Jak być wydajnym w domu podczas pracy zdalnej

Definicja wydajności jest subiektywna i rozszerzalna. Przed pandemią COVID chodziło o pośpiech i pracę przez jak najwięcej godzin. Obecnie ludzie koncentrują się na utrzymaniu zrównoważonej rutyny, która wspiera zarówno rozwój kariery, jak i rozwój osobisty.

Jedno jest jednak pewne: dzięki pracy zdalnej i braku dojazdów do pracy możemy wreszcie zrobić więcej. Badanie opublikowane w magazynie Forbes wykazało, że pracownicy zdalni są średnio o 20% szczęśliwsi niż ci, którzy nie mogą pracować z domu.

Aby zapewnić utrzymanie, a nawet poprawę wydajności w miarę upowszechniania się kultury pracy zdalnej, przedstawiamy kilka strategii i narzędzi, które pomogą zachować wydajność przez cały dzień i maksymalnie wykorzystać czas pracy.

Podstawowe strategie zwiększania wydajności w domu

Chcesz dowiedzieć się, jak zarządzać osobistymi zadaniami, zachowując wydajność w pracy? Oto kilka sprawdzonych strategii, które pomogą Ci zwiększyć ogólną wydajność.

1. Priorytetowo traktuj poranną rutynę dbania o siebie

Od pokoleń rodzice i dziadkowie twierdzą, że wczesna pobudka to klucz do udanego dnia. Chociaż nie jesteśmy jeszcze do końca przekonani, psychologowie zgadzają się, że stała poranna rutyna może zmniejszyć poziom stresu, zwiększyć poziom energii i poprawić wydajność w pracy.

Chociaż każdy ma swoją rutynę, oto kilka podstawowych nawyków, które pomogą Ci zachować wydajność przez cały dzień:

2. Przygotuj zadania domowe z wyprzedzeniem

"Jak można pracować ponad 8 godzin dziennie, zajmować się domem i nadal mieć czas na zabawę?" To pytanie warte milion dolarów zadał niedawno użytkownik Reddita — i wielu z nas może się z tym utożsamić.

Kiedy jesteś w trakcie intensywnej pracy, ostatnią rzeczą, jakiej potrzebujesz, jest nagła świadomość, że nie masz nic przygotowanego na lunch. Oto jak zachować wydajność, wykonując zadania domowe z wyprzedzeniem:

Doskonałym szablonem ClickUp do organizowania zadań jest szablon Chore Chart Template. Dzięki niemu możesz:

✅ Śledź wszystkie zadania domowe w jednym miejscu, zamiast polegać na pamięci

✅ Natychmiast przydzielaj obowiązki członkom rodziny (żeby nie wszystko spadło na Ciebie)

✅ Ustalaj terminy, aby zadania nie piętrzyły się

3. Organizuj zadania i łącz je z celami za pomocą ClickUp

Niewiele rzeczy w życiu daje taką satysfakcję jak odhaczanie pozycji z listy kontrolnej. Jeśli jednak zadania nie są uporządkowane, można szybko zboczyć z drogi do osiągnięcia celów, co sprawia, że jesteś zajęty, ale nie wydajny.

Dlatego potrzebujesz narzędzia, które pomoże Ci śledzić postępy.

ClickUp to najlepsza aplikacja do pracy, łącząca zarządzanie projektami i zadaniami. Oto jak możesz połączyć swoje zadania za pomocą celów ClickUp:

4. Zminimalizuj hałas, aby uniknąć rozpraszania uwagi

Według raportu Digital Noise Impact Report co trzeci pracownik zgłasza, że co 15 minut jest przerywany przez powiadomienia w miejscu pracy.

Oto, co możesz zrobić, aby zminimalizować czynniki rozpraszające uwagę w domowym biurze:

✅ Znajdź cichą przestrzeń i zamknij drzwi

✅ Zainwestuj w słuchawki z redukcją szumów

✅ Wyznacz jasne granice współlokatorom

5. Wyznacz oddzielny obszar roboczy

Miejsce pracy może decydować o wydajności w domu. Warto stworzyć środowisko, w którym naprawdę chcesz spędzać godziny pracy.

Rachel, menedżerka produktu z Brooklynu, przekonała się o tym na własnej skórze, gdy po dziewięciu godzinach spędzonych na tanim krześle w restauracji zaczęła odczuwać ból pleców.

Jej rozwiązanie? Wyznaczony obszar roboczy z ergonomicznym krzesłem i, jeśli to możliwe, biurkiem do pracy na stojąco.

Warto wyposażyć swoją przestrzeń w dodatkowe niezbędne akcesoria do pracy w domu, takie jak:

6. Wycisz powiadomienia z aplikacji w godzinach pracy

Jeśli kiedykolwiek pomyślałeś: "Sprawdzę tylko to jedno powiadomienie", a po 50 minutach znalazłeś się w głębokim scrollu na Instagramie — nie jesteś sam.

FOMO (Fear of Missing Out) to prawdziwe zjawisko. Ciągły napływ aktualizacji, czatów i wzmianek powoduje kompulsywną potrzebę sprawdzania wszystkiego — nawet jeśli 90% z tych informacji nie jest pilnych. Kluczem do wydajnej pracy w domu jest opanowanie priorytetyzacji powiadomień, dzięki czemu widzisz tylko to, co naprawdę ważne.

Czat ClickUp wspiera Cię dzięki konfigurowalnym powiadomieniom, które pomagają zachować wydajność przez cały dzień bez zalewu alertów. Oto jak to działa:

7. Zaplanuj czas na połączenie się z zespołem za pomocą funkcji komunikacyjnych ClickUp

Praca zdalna ma swoje zalety, ale może również powodować poczucie izolacji. Kiedy pracujesz zdalnie, poczucie odłączenia od zespołu może zabić motywację.

Dlatego szybka rozmowa lub swobodna pogawędka mogą podnieść poziom energii i zapobiec pojawieniu się nieprzyjemnego uczucia "Czy coś przeoczyłem?".

Narzędzia komunikacyjne ClickUp ułatwiają synchronizację:

Ponadto ClickUp Docs usprawnia współpracę zespołową, centralizując wszystkie informacje w jednym miejscu.

Dzięki edycji na żywo wielu członków zespołu może jednocześnie pracować nad dokumentami ClickUp Docs. Ponadto wbudowana funkcja śledzenia historii wersji zapewnia możliwość cofania błędów i widoczność postępów, dzięki czemu żadna aktualizacja nie zostanie pominięta.

Informacje zwrotne nie pozostają jednak tylko w komentarzach — funkcja przypisywania komentarzy w ClickUp pozwala natychmiast przekształcić te przemyślenia w zadania do wykonania. Każdy komentarz można przypisać odpowiedniej osobie, śledzić i rozwiązać bezpośrednio w dokumencie.

Ponadto ClickUp Docs jest ściśle zintegrowany z zadaniami, czatami i pulpitami, dzięki czemu możesz edytować, przypisywać i uruchamiać projekty bezpośrednio z poziomu przestrzeni roboczej. Dodaj widżety do dokumentów, aby aktualizować statusy zadań, śledzić postępy lub łączyć się z pulpitami — bez konieczności przełączania narzędzi.

8. Wykorzystaj ClickUp, aby zwiększyć wydajność i ograniczyć przełączanie się między aplikacjami

Przełączanie się między aplikacjami rozprasza uwagę i powoduje stratę czasu. Aby tego uniknąć, ClickUp oferuje szereg funkcji, które pomagają planować, samodzielnie monitorować, automatyzować i usprawniać zadania w ciągu dnia.

ClickUp dla zespołów zdalnych został stworzony z myślą o współpracy. Oznacza to, że od zarządzania obciążeniem pracą po synchronizację priorytetów, pracownicy zdalni mogą polegać na ClickUp, aby szybciej realizować projekty bez nieporozumień.

Na początek ponad 15 konfigurowalnych widoków ClickUp pomaga zespołom zdalnym wizualizować postępy w sposób najlepiej odpowiadający ich stylowi pracy. Dzięki integracji z takimi narzędziami jak Zoom, Slack i Google Drive wszystkie rozmowy, pliki i aktualizacje można przechowywać w jednym miejscu.

Śledzenie czasu projektu ClickUp pomaga samodzielnie monitorować zadania i dokładnie sprawdzać, na co poświęcasz czas. Po prostu naciśnij przycisk "Start" przed rozpoczęciem zadania i zatrzymaj, gdy skończysz — niezależnie od tego, czy korzystasz z komputera, czy urządzenia mobilnego.

Chcesz uporządkować cykl pracy? Pulpity ClickUp umożliwiają:

Jeśli masz nowy zespół pracujący zdalnie, szablon planu pracy zdalnej ClickUp ułatwia przejście na pracę zdalną, zapewniając przejrzystą strukturę współpracy zespołowej, śledzenia zadań i zarządzania rolami.

Pobierz ten szablon

Kolejna funkcja, która może naprawdę pomóc Ci lepiej zarządzać pracą? Narzędzia oparte na sztucznej inteligencji. Mogą one przyspieszyć i usprawnić pracę poprzez automatyzację powtarzalnych zadań, podsumowywanie informacji i generowanie treści na żądanie. Na przykład ClickUp Brain zwiększa produktywność w domu poprzez:

Wypróbuj ClickUp Brain

Wreszcie, powtarzające się cykle pracy spowalniają wydajność pracowników zdalnych. Automatyzacja ClickUp pozwala skonfigurować wyzwalacze, działania i warunki, które zajmują się czasochłonnymi zadaniami za Ciebie.

Teraz, dzięki ClickUp Brain, możesz nawet tworzyć automatyzacje przy użyciu języka naturalnego — po prostu opisz, czego potrzebujesz, a program skonfiguruje warunki za Ciebie.

📌 Przykład: Jeśli jesteś kierownikiem ds. płac, ClickUp może:

Jeśli nadal czujesz, że to lista rzeczy do zrobienia kieruje Twoim życiem, a nie na odwrót, wypróbuj szablon osobistej wydajności ClickUp.

Pobierz ten szablon

Kiedy zadania się piętrzą, a priorytety zacierają się, utrzymanie wydajności może wydawać się niemożliwe. Ten szablon pomaga organizować zadania, ustalać jasne priorytety i śledzić postępy, dzięki czemu możesz zachować kontrolę i maksymalnie wykorzystać każdy dzień.

Jak zachować równowagę między życiem zawodowym a prywatnym podczas pracy w domu

Pracownicy zdalni na nowo definiują granicę między godzinami pracy a życiem osobistym. Jednak coraz więcej profesjonalistów decyduje się na tę formę pracy ze względu na elastyczność.

Pomocne może być ustalenie granic i trzymanie się ich. Oto kilka wskazówek dotyczących pracy w domu:

Nie zapomnij też o ruchu, rozciąganiu i świeżym powietrzu. Całodzienne siedzenie jest nie tylko szkodliwe dla pleców — obniża poziom energii i osłabia kreatywność.

Jeśli masz problemy z zarządzaniem czasem, wypróbuj metodę blokowania czasu, aby podzielić dzień na bloki przeznaczone na pracę wymagającą skupienia, e-maile i spotkania.

Pokonywanie typowych wyzwań związanych z pracą zdalną

Praca zdalna oferuje elastyczność, ale wiąże się również z wyjątkowymi przeszkodami. Rozsądnym rozwiązaniem jest rozpoznanie tych wyzwań i wdrożenie praktycznych rozwiązań.

Wyzwanie nr 1: Brak bezpośrednich kontaktów sprawia, że komunikacja jest mniej skuteczna

✅ Rozwiązanie: Organizuj regularne spotkania wideo, jasno dokumentuj decyzje i korzystaj z komunikatorów internetowych, aby zachować przejrzystość.

Wyzwanie nr 2: Praca w izolacji może prowadzić do samotności i spadku motywacji

✅ Rozwiązanie: Zachęcaj do wirtualnych działań integracyjnych, nieformalnych spotkań i interakcji społecznych, aby zapewnić poczucie połączenia.

Wyzwanie nr 3: Brak zorganizowanego środowiska biurowego zaciera granicę między pracą a życiem osobistym

✅ Rozwiązanie: Ustal jasne godziny pracy, rób zaplanowane przerwy i stosuj techniki zarządzania czasem, aby praca nie wkraczała w życie osobiste.

Wyzwanie nr 4: Środowisko domowe jest pełne czynników rozpraszających uwagę, które obniżają wydajność

✅ Rozwiązanie: Stwórz dedykowany obszar roboczy, wycisz nieistotne powiadomienia i korzystaj z narzędzi do śledzenia czasu i automatyzacji ClickUp, aby zachować koncentrację.

Znaczenie wydajności w domu

Badanie przeprowadzone w Kalifornii wykazało 47% wzrost wydajności wśród pracowników zdalnych. W przypadku pozostałych 53% kilka prostych strategii może mieć ogromne znaczenie.

Aby to osiągnąć, musimy najpierw zrozumieć podstawy pracy w domu i dlaczego wydajność w domu ma tak duże znaczenie:

Wydajność znajduje swój dom w ClickUp

Starr, księgowa w West Tech Shipping, zauważa: "ClickUp pomaga mi się zorganizować i zwiększa moją wydajność w pracy. Teraz osiągam więcej w krótszym czasie, ponieważ jestem bardziej skoncentrowana".

To stwierdzenie oddaje moc ClickUp — uproszczone zarządzanie zadaniami, automatyzacja i współpraca, dzięki czemu możesz pracować wydajnie w domu bez konieczności korzystania z setek innych narzędzi.

Zarejestruj się teraz za darmo w ClickUp i zrób więcej w krótszym czasie!