Spreadsheets behoren tot de meest veelzijdige organisatorische hulpmiddelen die er zijn. Van mailinglijsten tot projectmanagement: het is bijna onmogelijk om een zakelijke taak te vinden die niet zou worden verbeterd door die handige cellen, rijen en kolommen.
Maar we snappen het wel.
Het is lastig om naar een leeg Google- of Microsoft Excel-spreadsheet te staren en al die functies helemaal zelf te maken. Maar er is goed nieuws: met spreadsheet-sjablonen is je basis al klaar voor gebruik.
Ben je het beu om sjablonen up-to-date te houden?
In 2026 is er een automatische manier om alles te klaren wat nog te doen is!
Vertel ons waar u mee bezig bent met het werk en ontvang AI-agenten die speciaal voor deze taak zijn ontwikkeld en direct klaar zijn voor gebruik.
20 gratis spreadsheetsjablonen in Excel en ClickUp
Of u nu uw tijdmanagement wilt verbeteren of een begroting wilt opstellen, wij hebben tal van de beste beschikbare spreadsheet-sjablonen die aan uw specifieke behoeften voldoen. Ga aan de slag met deze 20 kant-en-klare spreadsheet-sjablonen.
1. ClickUp-spreadsheetsjabloon
Soms zijn de beste dingen in het leven juist eenvoudig. Dat geldt zeker voor de ClickUp-spreadsheetsjabloon, die je een eenvoudige maar effectieve lay-out biedt waarmee je te allen tijde je B2B-klanten kunt bijhouden.
Voer gewoon basisinformatie zoals klanttype, branche, contactgegevens, website en omzet in elke rij in. Gebruik vervolgens de afzonderlijke weergaven (zoals filteren op branche, klanttype en meer) om de gegevens eenvoudig te sorteren en een Overzicht van uw klantenbestand te behouden.
En het beste van alles? De spreadsheetsoftware van ClickUp bevat zelfs een intakeformulier voor klanten waarmee de gegevens van een nieuwe klant meteen bij het begin in de velden van de spreadsheet worden ingevuld. Dat vereenvoudigt de gegevensinvoer en zorgt ervoor dat u zich kunt concentreren op waar u het beste in bent: uw producten verkopen en uw bedrijf uitbouwen!
2. ClickUp-spreadsheetsjabloon voor projectmanagement
Elk bedrijf moet zijn projecten plannen. Maar niet elk bedrijf beschikt over de juiste processen en tools om dat proces eenvoudig te maken. Je hebt een werkstroom voor projectmanagement nodig, en deze ClickUp-sjabloon voor projectmanagement kan je daarbij helpen.
Elk project is een rij in de sjabloon, en je kunt de status ervan eenvoudig aanpassen of het als prioriteit markeren. Houd je voortgang bij in de verschillende projectfasen, noteer goedkeuringen en geef de begin- en eindtijden voor elke fase aan. Sorteer vervolgens op elk van deze variabelen om altijd bij te houden aan welke projecten je het meest dringend moet werken, en waar je even op adem kunt komen.
Het mooiste is: deze sjablonen voor projectmanagement kunnen ook worden geïntegreerd met enkele van onze favoriete sjablonen voor projectplannen. Houd het Overzicht bij in je spreadsheet voor projectmanagement en voeg vervolgens aan elk project een projectplan als bijlage toe voor meer details. En voilà! Een eenvoudige maar effectieve werkstroom.
Of zet deze hele tabel om in een bestand dat je kunt downloaden (Excel of CSV) om snel je eigen spreadsheets te maken in andere programma's.
3. Bewerkbaar spreadsheet-sjabloon van ClickUp
Klaar voor uw volgende jaarrekening? Als u net als de meeste managers bent, waarschijnlijk niet. Maar u kunt in ieder geval de juiste hulpmiddelen inzetten om dat lastige proces net iets minder lastig te maken.
De bewerkbare spreadsheet-sjabloon van ClickUp biedt uitkomst. Deze budgetsjabloon is speciaal ontworpen om je te helpen bij het opstellen van financiële overzichten. De sjabloon bevat zelfs een beoordelings- en goedkeuringsfunctie om het toezicht bij te houden dat een nieuw financieel overzicht moet doorlopen.
En dat is nog maar het begin. U krijgt ook aangepaste velden voor items zoals bruto-omzet, kostprijs van verkochte goederen, administratieve kosten en netto-omzet. U kunt zelfs meer gedetailleerde aantekeningen toevoegen, zoals goedkeuringsfasen tot aan uw CFO en CEO, retouren en kortingen, en nog veel meer. Tel dit alles bij elkaar op en u hebt een werkelijk uitgebreide budgetsjabloon voor bedrijven die het proces van financiële rapportage willen vereenvoudigen.
4. ClickUp-spreadsheetsjabloon voor onroerend goed
Ervaren makelaars weten dat het bijhouden van de vele woningen die je momenteel te koop aanbiedt al snel onmogelijk kan worden. Dat was voor ons de aanleiding om de ClickUp-spreadsheetsjabloon voor de vastgoedsector te ontwikkelen.
Houd de voortgang bij van de status van kopers of verkopers en alle details die u nodig hebt met dit veelzijdige sjabloon. Bovendien kan dit spreadsheet dienen als budgetsjabloon met specifieke aangepaste velden om marketing- en afsluitingskosten voor onroerend goed, vergoedingen, vraagprijs en uiteindelijke prijs bij te houden, en nog veel meer dat bij deze sector hoort.
Aangepaste velden kunnen ook belangrijke problemen met het geldbeheer van uw klanten omvatten, zoals kosten voor opstalverzekeringen, onroerendgoedbelasting, geschatte aankoopprijzen, reparatiekosten en prognoses voor prijsstijgingen. Als u op zoek bent naar een van de meest aanpasbare gratis sjablonen voor vastgoeddoeleinden, dan is dit het juiste sjabloon.
Excel-sjablonen zijn niet langer nodig dankzij aanpasbare weergaven waarmee u een Overzicht krijgt van alle woningen op de markt of kunt filteren op locatie (kaartweergave), status van de verkoop (lijstweergave) en meer.
5. ClickUp-projectbegroting met WBS-spreadsheetsjabloon
Het beheren van projectbudgetten kan al snel ingewikkeld worden. Voor je het weet loop je achter op schema en op het budget, en probeer je wanhopig je achterstand in te halen en op tijd te leveren wat je moet. Er moet een betere manier zijn.
Maar natuurlijk is er wel een oplossing! Maak kennis met de ClickUp-sjabloon voor projectbudgettering met WBS, een spreadsheet die speciaal is ontworpen om het bijhouden van al uw zakelijke projecten eenvoudig en overzichtelijk te maken.
Categoriseer eenvoudig verschillende soorten uitgaven. Markeer die uitgaven met verschillende niveaus van prioriteit. Houd uurtarieven, uren, kosten en meer bij. Als extraatje kunt u een WBS-fase toewijzen om ervoor te zorgen dat de uitgaven aansluiten bij de bredere werkstroom en tijdlijn in dit sjabloon voor budgettering!
6. ClickUp-sjabloon voor een persoonlijk budgetplan
Natuurlijk hoeven niet alle begrotingen zakelijk te zijn. Soms wil je gewoon je eigen financiën bijhouden, en dan komt een alternatief zoals de ClickUp-sjabloon voor een persoonlijk begrotingsplan goed van pas.
Gebruik dit lijstsjabloon als uw financiële overzicht om uw financiële doelen te bereiken en te voorkomen dat uw financiën uit de hand lopen. Vul de secties ‘Uitgaven’ en ‘Inkomsten’ in en breng vervolgens alles samen in het Overzicht ‘Budgetoverzicht’, dat automatisch de genummerde items in aangepaste velden berekent (bijv. totaal begroot of totale kosten).
Eenvoud staat hier centraal: met slechts zes kolommen blijft uw aandacht gericht op wat echt belangrijk is. Voeg uitgaven of deadlines, geplande en werkelijke budgetten en meer toe om de belangrijkste details aan te passen die u bij uw geldzaken wilt bijhouden. Uiteindelijk beschikt u over het Overzicht dat u nodig hebt om uw financiën onder controle te houden.
7. ClickUp: eenvoudige spreadsheet-sjabloon voor budgettering
Laten we voor de lol nog even bij het onderwerp budgetten blijven. Het ClickUp Simple Budget-sjabloon werkt goed omdat het niet alleen gebruiksvriendelijk is, maar ook alles per maand organiseert, waardoor je snel vooruit kunt kijken en vooruit kunt plannen.
Het doel hier is een jaaroverzicht, en alles in dit beheerssjabloon is daarop afgestemd. Onder de rubrieken inkomsten en uitgaven is ruim ruimte voor afzonderlijke items, terwijl u ook uitgaven-, inkomsten- en accounttypes kunt aangeven voor eenvoudigere categorisering, zodat u uw belangrijkste boekhoudkundige zaken goed kunt bijhouden.
Sjablonen voor gegevensinvoer zoals deze laten ook nog een ander belangrijk voordeel van goed opgebouwde spreadsheets zien: de mogelijkheid om berekeningen voor u uit te voeren. Maandelijkse uitgaven en inkomsten worden automatisch bijgehouden, zodat u altijd een nauwkeurig beeld hebt en uw jaarlijkse geldstroom onder controle houdt.
8. ClickUp-sjabloon voor tijdbeheer en planning
Je hoeft niet meer uit te zoeken hoe je tijd moet berekenen in Excel. Natuurlijk is het een handige vaardigheid, maar je hebt het niet meer nodig zodra je de ClickUp-sjabloon voor tijdbeheer en planning gaat gebruiken.
Tijdmanagement is een van de grootste uitdagingen in het dagelijks leven van de meeste mensen. Je hebt tal van dagelijkse projecttaken waarvoor je tijd moet inplannen. Maar je wilt ook tijd vrijmaken om je grotere doelen te bereiken. Dit sjabloon helpt je je planning te optimaliseren en bij te houden, zodat je meer structuur in je dagelijks leven brengt.
Activiteiten worden per dag geordend, met categorieën in een eenvoudige vervolgkeuzelijst waarmee je bijvoorbeeld ‘privé’, ‘school’ en ‘werk’ kunt selecteren, wat bijdraagt aan de organisatiestructuur. Je kunt van tevoren inschatten hoeveel tijd je voor elke taak nodig hebt, of dit in realtime bijhouden. Het beste van alles is dat dit sjabloon al deze gegevens gebruikt om een werklast te berekenen, zodat je kunt zien waar je je tijd aan besteedt en waar je misschien wat rustiger aan moet doen.
9. Excel-sjabloon voor een bedrijfsbegroting
Als je op zoek bent naar een spreadsheet-sjabloon voor je budget buiten ClickUp om, is dit wellicht de juiste keuze voor mensen met Excel-vaardigheden. Van de gratis Excel-sjablonen in deze lijst is de Microsoft Business Budget Template het meest geschikt om je te helpen de inkomsten en uitgaven van je organisatie eenvoudig bij te houden. Het sjabloon is zo opgemaakt dat je alleen maar de nummers hoeft in te vullen om aan de slag te gaan.
Uiteraard kunt u deze Excel-spreadsheet nog steeds aanpassen als dat nodig is. Alle tekst, afbeeldingen en grafieken zijn volledig ontgrendeld en kunnen worden gewijzigd of voorzien van uw eigen huisstijl. Dat geldt ook voor de grafieken aan de zijkant van dit Excel-sjabloon, die de informatie visueel samenvatten zodat iedereen die uw begroting leest of beoordeelt snel een duidelijk overzicht krijgt.
📮ClickUp Insight: 37% van de werknemers stuurt vervolgantekeningen of notulen van vergaderingen om actiepunten bij te houden, maar 36% vertrouwt nog steeds op andere, versnipperde methoden.
Zonder een uniform systeem om beslissingen vast te leggen, kunnen belangrijke inzichten die je nodig hebt verloren gaan in chats, e-mails of spreadsheets. Met ClickUp kun je gesprekken direct omzetten in uitvoerbare taken in al je taken, chats en documenten, zodat er niets door de mazen van het net glipt.
10. Excel-sjabloon voor een projectoverzicht
Het is misschien geen volwaardige oplossing voor projectmanagement, maar dit Excel-spreadsheetsjabloon voor het bijhouden van projecten kan toch een essentieel onderdeel worden van uw projectdocumentatie. Net als bij het hierboven genoemde ClickUp-sjabloon voor projectmanagement is er één regel per project, samen met enkele basisgegevens over het project, zodat u gemakkelijk het overzicht behoudt in dit gratis Excel-sjabloon.
Houd uw projecten bij per categorie, of sorteer ze per projecteigenaar om verantwoordelijkheden en werklast vast te stellen. Voeg start- en einddatums, geschatte benodigde tijd, niveaus van prioriteit en meer toe om te bepalen welke projecten het belangrijkst zijn en waar nodig vervolgacties vast te stellen.
Deel vervolgens uw projecttracker met de belangrijkste belanghebbenden om iedereen op de hoogte te houden door uw voorbeeldsjablonen als Excel-bestanden te downloaden. Van de Excel-spreadsheets in deze lijst is deze een uitstekend sjabloon voor voorraadbeheer om al uw belangrijkste gegevens in één Excel-bestand te verzamelen.
11. Excel-sjabloon voor gantt-grafiek en spreadsheet van Vertex42
Ah ja, de goede oude gantt-grafiek. Het bestaat al meer dan 100 jaar, maar is nog steeds populair, en dat is niet voor niets.
Dit Excel-sjabloon voor een gantt-diagram toont alle grafieken en staafdiagrammen op uw scherm, zodat u inzicht krijgt in de verschillende taken binnen een grotere projectplanning.
Als je ooit hebt geprobeerd om helemaal zelf een gantt-grafiek op te stellen, zul je deze gratis Excel-sjabloon geweldig vinden. Je profiteert van alle voordelen van de tool, zonder het gedoe van het handmatig aanmaken van die talloze rijen en kolommen die je bij andere spreadsheet-sjablonen vaak tegenkomt.
Deel verschillende taken in categorieën in en geef vervolgens de start- en einddatums aan in dit Excel-sjabloon. Plan die taken automatisch in de Excel-spreadsheet in, met een wekelijkse, gecategoriseerde tijdlijn die precies gedetailleerd genoeg is om op schema te blijven.
12. Excel -sjabloon voor CRM -spreadsheets van Salesflare
Tijd voor een simpele waarheid: als u op welke manier dan ook klanten beheert, hebt u op zijn minst een soort CRM-systeem nodig. Weet op elk moment hoe het met uw potentiële en huidige klanten staat, zodat u hen zo effectief mogelijk kunt benaderen met Excel-sjablonen zoals deze.
Dit kan leiden tot grote, ingewikkelde softwareoplossingen waarvoor investeringen van zes cijfers nodig zijn. Maar, zeker als u net begint, kunt u aan de slag met de basis van dit Excel-sjabloon.
Voer basisgegevens van klanten in de Excel-sjablonen van Salesflare in, zoals deze, en stel vervolgens aangepaste fasen in om de huidige fase van de verkoopcyclus voor elke klant weer te geven. Sla contactgegevens, waarde, verwachte omzet en meer op, werk vervolgens samen met je team om deze leads door de funnel te leiden en houd de voortgang bij via het geautomatiseerde tabblad ‘Insights’.
13. Excel-sjabloon voor resourceplanning door Tactical Project Manager
Vooral bij grote teams en projecten wordt de toewijzing van middelen een essentieel onderdeel van het projectmanagement en het organisatiemanagement. Dat maakt dit Excel-sjabloon voor resourceplanning van Tactical Resource Manager zo waardevol.
Aan de ene kant ingedeeld per maand en aan de andere kant per teamlid of projectleider. Met dit soort spreadsheet-sjablonen kun je op een eenvoudige, overzichtelijke manier bijhouden wie wanneer welk bedrag ontvangt.
Net zo belangrijk is dat dit document kan fungeren als een sjabloon voor voorraadbeheer, doordat het u helpt te voorspellen wie middelen nodig heeft voor aanstaande taken. Dit gratis Excel-sjabloon kan naadloos worden geïntegreerd in elk type projectplanningssoftware die is ontworpen om de prioriteiten van uw organisatie te realiseren.
14. Microsoft Excel-sjabloon voor kwartaalverkooprapport
Wilt u bijhouden hoe uw verschillende producten presteren over een periode van meerdere maanden? Dan bent u hier aan het juiste adres. De Microsoft Excel-sjabloon voor kwartaalverkooprapporten is daar precies voor bedoeld, met de nadruk op kwartaalresultaten.
Voer uw producten en de exacte verkoopcijfers per kwartaal in het tijdlijnsjabloon in. Kijk vervolgens hoe Excel de jaaromzet berekent en de gegevens omzet in een staafdiagram waarmee u trends kunt analyseren en beslissingen voor de toekomst kunt nemen.
Bovendien kunt u met Excel-spreadsheetsjablonen zoals deze voor elk project unieke verkooprapporten genereren. En natuurlijk profiteert u van alle gebruikelijke functies van Microsoft, zoals animaties, afbeeldingen en overgangen, die het delen van Excel-bestanden en het bekijken van de rapporten die u maakt vergemakkelijken.
15. Excel-sjabloon voor het bijhouden van problemen van Template.net
Elk stuk software of ander soort product kent bugs en problemen tijdens de ontwikkelings- en updatefasen. Met het juiste proces voor het bijhouden van problemen kunt u deze problemen vastleggen en in de gaten houden, zodat u ze kunt oplossen voordat ze uitgroeien tot ernstige problemen.
De Excel-spreadsheet voor het bijhouden van problemen van Template.net werkt net als een sjabloon voor een takenlijst, maar biedt veel meer mogelijkheden. Registreer elk probleem dat uw team of testproces aan het licht brengt, en wijs een lid van het team, prioriteit en tijdsbestek toe om het op te lossen.
Houd vervolgens het proces van het oplossen van het probleem bij. Met dit online Excel-sjabloon krijgt u eenvoudig een overzicht van de zaken die uw team nog moet doen om de bug voor of na de lancering te verhelpen – allemaal met behulp van dit takenlijst-sjabloon.
5 extra gratis Excel-sjablonen
Ga aan de slag met het bijhouden van projecten met gratis spreadsheet-sjablonen
De juiste spreadsheet-sjablonen zijn een uitkomst. Maar, zoals iedereen die ze wel eens heeft gebruikt kan beamen, staan ze nog steeds op zichzelf. Zelfs de beste Microsoft Excel-sjablonen kunnen niet eenvoudig worden verbonden met de rest van uw projectwerkstroom of uw andere werk.
Dat is precies wat een softwareplatform als ClickUp zo waardevol maakt. Je kunt het gebruiken om projecten, budgetten en urenstaten te beheren, met teams samen te werken en nog veel meer. Je kunt het zelfs gebruiken als software voor het delen van bestanden om allerlei soorten bestanden te verplaatsen en eraan samen te werken – en ja, dat geldt ook voor spreadsheets.
Waar wacht je nog op?
Maak vandaag nog een gratis ClickUp-account aan om te ontdekken hoe je geweldige, maar statische spreadsheets kunt integreren in een groter geheel.