Als je op Excel vertrouwt om je projecten te beheren en hulp nodig hebt met tijdberekeningen, dan ben je niet de enige. Het uitzoeken van de verstreken tijd van een project of taak is cruciaal voor teamleiders die moeten weten welk werk prioriteit moet krijgen en hoe ze middelen op de juiste manier kunnen toewijzen.
Simpel gezegd zijn tijdwaarden lastig in Excel, vooral bij het berekenen van tijdsverschillen, gewerkte uren of het verschil tussen twee werknemers.
Gelukkig hebben wij al het werk gedaan om cellen te formatteren en verstreken tijd sneller te berekenen in Excel. Laten we Excel met vertrouwen gebruiken voor tijdsregistratie van projecten en ontdek de verschillende manieren om tijd te berekenen.
Soorten tijdberekeningen in Excel
Er is niet één formule of format voor het berekenen van tijd in Excel. Het hangt af van je dataset en het doel dat je wilt bereiken. De meeste gebruiken een aangepast format (nummer over tekst functie) om tijd en datum waarden te begrijpen, of de waarde van het tijdsverschil.
Maar er zijn twee soorten berekeningen om je op weg te helpen:
- Tijd optellen: Als u de som van twee tijdwaarden moet verkrijgen om een totaal te krijgen
- Tel op tot minder dan 24 uur: Als je wilt weten hoeveel uren en minuten het duurt om twee eenvoudige Taken te voltooien
- Tel op tot meer dan 24 uur: Wanneer je de geschatte of werkelijk verstreken tijd van meerdere langzame, complexe Taken moet optellen
- Tijd aftrekken: Als je de totale tijd tussen een begin- en eindtijd moet krijgen
- Trek tijden af waarvan het verschil minder dan 24 uur is: Als je de uren moet berekenen die verstreken zijn sinds een lid van het team begon met het uitvoeren van een eenvoudige Taak
- Tijden met een verschil van meer dan 24 uur aftrekken: Wanneer je de uren moet weten die verstreken zijn sinds het begin van je project
Tijd en uren berekenen in Excel
Laten we een paar formules voor tijdberekeningen in Excel doornemen, zodat je de exacte uren, minuten en seconden in je aangepaste tijd format kunt berekenen.
Tijdsverschil in Excel
Voordat we je leren hoe je tijd berekent in Excel, moet je in de eerste plaats begrijpen wat tijdwaarden zijn. Tijdwaarden zijn de decimale nummers waarop Excel een tijdformaat heeft toegepast om ze op tijden te laten lijken (d.w.z. de uren, minuten en seconden).
Omdat Excel-tijden nummers zijn, kun je ze optellen en aftrekken. En het verschil tussen een begin- en eindtijd wordt "tijdsverschil" of "verstreken tijd" genoemd
Dit zijn de stappen om tijden af te trekken waarvan het verschil minder dan 24 uur is:
1. Voer de startdatum en -tijd in cel A2 in en druk op Enter. Vergeet niet "AM" of "PM" te schrijven 2. Voer de eindtijd in cel B2 in en druk op Enter 3. Voer de formule =B2-A2 in cel C2 in en druk op Enter.
Een voorbeeld van het aftrekken van tijd op dezelfde dag in Excel
WAARSCHUWING Zoals je in de figuur kunt zien, werkt deze formule niet voor tijden die op verschillende dagen vallen. Dit voorbeeld toont het tijdsverschil tussen twee waarden binnen een periode van 24 uur.
4. Klik met de rechtermuisknop op C2 en selecteer Cellen opmaken.
De aangepaste waarde kan worden ingesteld in verschillende opties voor het datumformaat
5. Kies de categorie Aangepast en typ "h:mm"
ZIJDE AANTALINGEN Misschien wil je het tijdsverschil uitgedrukt in uren of uren, minuten en seconden. Typ in dat geval respectievelijk "h" of "h:mm:ss". Zo vermijd je negatieve waarden voor de tijd.
6. Klik op OK om het totaal te zien veranderen in een format dat alleen het aantal uren en minuten in de verstreken tijd tussen A2 en B2 beschrijft.
Voorbeeld van de totale verandering om tijden af te trekken in Excel
WAARSCHUWING Je moet het "Number" format toepassen op C2 om de juiste waarde te krijgen in de bovenstaande formule.
Som tijd in Excel
Stel dat je het tijdsverschil wilt optellen tussen de leden van je team die aan meerdere projecten werken. Als die duur optellen tot minder dan 24 uur, volg dan deze stappen:
1. Voer één duur in in cel B2 (met het format h:mm) en druk op Enter.
2. Voer de andere duur in in cel B3 en druk op Enter.
3. Voer de formule =B2+B3 in cel B4 in en druk op Enter.
/$$img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2023/04/Example-of-combining-times-that-equal-less-than-24-hours.png Voorbeeld van het combineren van tijden die gelijk zijn aan minder dan 24 uur /%img/
Voorbeeld van het combineren van tijden die gelijk zijn aan minder dan 24 uur in Excel formules (Kolom B)
PRO TIP Als je liever op een knop klikt in plaats van een formule in te voeren, kun je de cursor in B4 positioneren en op de knop Σ (of AutoSum) op de startpagina klikken. De knop past de formule =SUM(B2:B3) toe op de cel in het voorbeeld hierboven.
Als de totale duur van je projecttaken tot meer dan 24 uur oploopt, volg dan deze stappen:
1. Voer een duur in in cel B2 (met het format h:mm) en druk op Enter. (Waarschuwing: Let op: de maximale duur is 23 uur en 59 minuten)
2. Voer de andere duur in cel B3 in en druk op Enter.
3. Voer de formule =B2+B3 in cel B4 in en druk op Enter.
4. Klik met de rechtermuisknop op B4 en selecteer Cellen opmaken.
5. Kies de categorie Aangepast en typ "[h]:mm;@."
6. Klik op OK om te zien dat B4 de som van de tijden in B2 en B3 correct weergeeft.
/$$img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2023/04/Example-of-combining-times-that-equal-more-than-24-hours.png Voorbeeld van het combineren van tijden die gelijk zijn aan meer dan 24 uur /$$$img/
Voorbeeld van het combineren van waarden die gelijk zijn aan meer dan 24 uur (kolom B)
als je meer wilt weten over Excel projectbeheer , onze blog is de perfecte plek om te beginnen!**_
Meer Excel-middelen:
- Een tijdlijn maken in Excel
- Een dashboard maken in Excel
- Een kalender maken in Excel
- Een organigram maken in Excel
- Een planning maken in Excel
- Capaciteit plannen in Excel
De volledige lijst met formules voor het berekenen van tijd in Excel
Het loont om de formules te kennen wanneer je tijdsverschil berekent in Excel. Om je tijdsverschil en waarde correct in te stellen, hebben we een lijst met formules opgesteld om je berekeningen te vergemakkelijken.
| Formules Beschrijving | |
|---|---|
| Verschil tussen de twee waarden van de tijd in de cellen A2 en B2 | |
| Waarschuwing: Als het verschil meer dan 24 uur is, moet u het "Aangepaste" format met het type "m/d/jjjj h:mm AM/PM" toepassen op A2 en B2. Je moet ook het "Number" format toepassen op de cel met de formule voor het tijdsverschil. | |
| Waarschuwing: Het verschil moet minder dan 24 uur zijn. | |
| Uren tussen de waarden in de cellen A2 en B2 Waarschuwing: U moet het "Aangepaste" format met het type "h" toepassen op A2 en B2. De waarde in B2 kan niet kleiner zijn dan A2 en het verschil moet kleiner zijn dan 24 uur om een negatieve waarde te voorkomen. En de TEXT functie retourneert een waarde in tekst. | |
| Tekst(B2-A2,"h:mm") | Minuten en uren tussen de waarden van de tijd in de cellen A2 en B2. Waarschuwing: U moet het "Aangepaste" format met het type "h:mm" toepassen op A2 en B2. Ook kan de waarde in B2 niet lager zijn dan A2 en het verschil moet kleiner zijn dan 24 uur. |
| Tekst(B2-A2,"h:mm:ss") Uren, minuten en seconden tussen de waarden in de cellen A2 en B2. Waarschuwing: U moet het "Aangepaste" format met het type "h:mm:ss" toepassen op A2 en B2. En de waarde in B2 kan niet lager zijn dan A2 en het verschil moet minder dan 24 uur zijn. | |
| =INT((B2-A2)*24) | Aantal voltooide uren tussen de waarden in de cellen A2 en B2 (24 zijn uren in een dag). Waarschuwing: Als het verschil 24 uur of meer is, moet u het "Aangepaste" format met het type "m/d/jjjj h:mm AM/PM" toepassen op A2 en B2. En je moet het "Number" format toepassen op de cel met de formule voor het tijdsverschil. |
| Minuten tussen de waarden in de cellen A2 en B2 (1440 minuten per dag). **Waarschuwing: Als het verschil meer dan 24 uur is, moet je het "Aangepaste" format met het type "m/d/jjjj h:mm AM/PM" toepassen op A2 en B2. En je moet het "Number" format toepassen op de cel met de formule voor het tijdsverschil. | |
| Waarschuwing: Als het verschil meer dan 24 uur is, moet u het "Aangepaste" format met het type "m/d/jjjj u:mm AM/PM" toepassen op A2 en B2. En je moet het "Number" format toepassen op de cel met de formule voor het tijdsverschil. | |
| Waarschuwing: De waarde in B2 kan niet kleiner zijn dan de waarde in A2 en het verschil moet kleiner zijn dan 24 uur. De functie UUR geeft ook een numerieke waarde terug. | |
| Minuten tussen de waarden van de tijd in de cellen A2 en B2. Waarschuwing: De waarde in B2 kan niet kleiner zijn dan de waarde in A2 en het verschil moet kleiner zijn dan 60 minuten. De functie MINUTE geeft ook een numerieke waarde terug. | |
| Seconden tussen de waarden in de cellen A2 en B2. **Waarschuwing: De waarde in B2 kan niet kleiner zijn dan de waarde in A2 en het verschil moet kleiner zijn dan 60 seconden. De functie SECOND geeft ook een numerieke waarde terug. | |
| Tijd verstreken tussen de datum en tijd in cel A2 en de huidige datum en tijd. Waarschuwing: Als de verstreken tijd 24+ uur is, moet u het "Aangepaste" format met het type "d "dagen" h:mm:ss" toepassen in de cel met de formule voor het tijdsverschil. Excel werkt de verstreken tijd ook niet in real-time bij. Nog te doen, moet je Shift+F9 indrukken. | |
| Tijdsverschil tussen de waarde in cel A2 en de huidige datum en tijd. Waarschuwing: Excel werkt de verstreken tijd niet in real-time bij. Nog te doen, moet je Shift+F9 indrukken. | |
| INT(B2-A2)&" dagen, "&HOUR(B2-A2)&" uren, "&MINUTE(B2-A2)&" minuten, en "&SECOND(B2-A2)&" seconden" | Verstreken tijd tussen de waarden voor datum en tijd of tijd in cel A2 en B2, uitgedrukt in het format "dd dagen, hh uren, mm minuten, en ss seconden" Waarschuwing: Deze formule geeft een tekstuele waarde. Als het resultaat een waarde moet zijn, gebruik dan de formule =B2-A2 en pas de formule "Aangepast" toe met het type "d "dagen", "h "uren", "m "minuten" en "s "seconden"" in de cel die de formule voor het tijdsverschil bevat. |
| )&IF(UUR(B2-A2)>0,UUR(B2-A2)&" dagen,"")&IF(UUR(B2-A2)>0,UUR(B2-A2)&" uren,"")&IF(MINUUT(B2-A2)>0,MINUUT(B2-A2)&" minuten, en","")&IF(SECOND(B2-A2)>0,SECOND(B2-A2)&" seconden,"") | Tijd verstreken tussen de datum en tijd of waarden in cellen A2 en B2, uitgedrukt in het format "dd dagen, hh uren, mm minuten en ss seconden" met nulwaarden verborgen. Waarschuwing: Deze formule geeft een tekstuele waarde. Als het resultaat een waarde moet zijn, gebruik dan de formule =B2-A2 en pas de formule "Aangepast" toe met het type "d "dagen", "h "uren", "m "minuten" en "s "seconden"" in de cel met de formule voor het tijdsverschil. |
| Waarde in cel A2 plus één uur. Waarschuwing: Met deze formule kunt u alleen waarden van minder dan 24 uur optellen. | |
| Waarde in cel A2 plus 30 uur (24 zijn uren in een dag). Waarschuwing: Met deze formule kunt u een willekeurig aantal uren bij een waarde optellen. | |
| Waarde in cel A2 min één uur. Waarschuwing: Met deze formule kunt u alleen minder dan 24 uur van een waarde aftrekken. | |
| Waarde in cel A2 min 30 uur. Waarschuwing: Met deze formule kunt u een willekeurig aantal uren van een waarde aftrekken. | |
| Waarde in cel A2 plus één minuut. Waarschuwing: Met deze formule kunt u alleen minder dan 60 minuten aan een waarde toevoegen. | |
| =A2+(100/1440) | Waarde van de tijd in cel A2 plus 100 minuten (1440 zijn minuten in een dag). Waarschuwing: Met deze formule kunt u een willekeurig aantal minuten aan een waarde toevoegen. |
| Waarde van de tijd in cel A2 min één minuut. Waarschuwing: Met deze formule kunt u alleen minder dan 60 minuten van een waarde aftrekken. | |
| Waarde in cel A2 min 100 minuten. Waarschuwing: Met deze formule kunt u een willekeurig aantal minuten van een waarde aftrekken. | |
| Tijdwaarde in cel A2 plus één seconde. Waarschuwing: Met deze formule kunnen alleen waarden met een waarde van minder dan 60 seconden worden opgeteld. | |
| Tijdwaarde in cel A2 plus 100 seconden (86400 zijn seconden in een dag). Waarschuwing: Met deze formule kunt u een willekeurig aantal seconden aan een waarde toevoegen. | |
| Tijdwaarde in cel A2 min één seconde. Waarschuwing: Met deze formule kunt u alleen minder dan 60 seconden van een waarde aftrekken. | |
| Waarde in cel A2 min 100 seconden. Waarschuwing: Met deze formule kunt u een willekeurig aantal seconden van een waarde aftrekken. | |
| Totaal uren, uren en minuten, of uren, minuten en seconden in de waarden van cel A2 en B2, afhankelijk van het format dat u op die cellen hebt toegepast. Waarschuwing: Als het totaal meer dan 24 uur is, moet u het "Aangepaste" format met het type "[h]:mm;@" toepassen op de cel met de SUM formule. |
Een eenvoudiger alternatief voor het berekenen van tijd in Excel
Hoewel de formules in dit artikel werken, is er een betere manier dan Excel om tijd te berekenen-ClickUp!
Natuurlijk, spreadsheets zijn geweldig voor het beheren van gegevens, maar hoe zit het met uw dagelijkse Taken? En hoe communiceer je met je team om deze tijden op een eenvoudige en duidelijke manier weer te geven?
/$$img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2021/03/table-view-3.0-1400x918.png Tabel weergave in ClickUp /%img/
Rangschik al uw taken op een raster met hun sleutel details inclusief status, deadline, toegewezen personen en meer met de tabel weergave in ClickUp-taak Tabel weergave in ClickUp houdt al uw taken gemakkelijk bij, inclusief toegewezen personen, status en deadlines. Bovendien kunt u met de tabelweergave snel de voortgang van elke projecttaak controleren.
Gebruik ClickUp's functies voor datum en tijd om gemakkelijk berekeningen te maken voor de gewerkte tijd.
Maar dat is nog niet alles: je kunt je tabel kopiëren en plakken in andere software, specifieke kolommen vastmaken, de grootte van je kolommen automatisch aanpassen en zelfs je tabellen delen via een unieke link.
Met deze eenvoudige interface is het een koud kunstje om rijen en kolommen te slepen en neer te zetten om snel je weergave te veranderen.
Taken slepen en neerzetten op een ClickUp-taak tabelweergave voor eenvoudige organisatie
ClickUp is een alles-in-één beheersoftware voor tijdsregistratie en het berekenen van tijdsinschattingen terwijl het ondersteunen van data en tijden velden, zodat je eindelijk kunt breken met Excel voor je projectmanagement.
Als je niet helemaal opnieuw wilt beginnen, probeer dan ClickUp's sjabloon voor tijdanalyse om aan de slag te gaan! Met dit sjabloon kunt u tijdlijnen van projecten bewaken de tijdsregistraties van individuele taken bijhouden en de tijd analyseren die aan elke taak of project is besteed voor een volledig overzicht. Door een duidelijke en uitgebreide weergave van tijdsgebruik helpt de productiviteit te verhogen en zorgt voor een efficiënte toewijzing van middelen . Zeg vaarwel tegen ingewikkelde Excel formules en begin met het optimaliseren van het tijdmanagement van uw team met ClickUp!
/cta/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2024/06/image-467.png ClickUp sjabloon voor tijdanalyse https://app.clickup.com/signup?template=t-900200021900&department=other&_gl=1\*ljrkmc*\_gcl_aw*R0NMLjE3MjQ0MzQyMzUuRUFJYUlRb2JDaE1JZ2ZyUmlkS0xpQU1WM3pXdEJoMjQ0elY1RUFBWUFTQUJFZ0lMc1BEX0J3RQ. Dit sjabloon downloaden /%$cta/
Geloof je ons niet? Maak vandaag nog gratis uw eigen tabel in ClickUp! Probeer ClickUp