Je hebt net een groot project afgerond en nu is het tijd om bestanden te delen met je team of clients. Maar dan komt de zorg 😟:
- Wat als de bestanden in verkeerde handen terechtkomen?
- Wat als iemand de verkeerde versie bewerkt?
- Of erger nog, wat als toegangsproblemen alles vertragen?
Zonder het juiste platform voor het delen van bestanden kan het snel rommelig worden: ongeautoriseerde toegang, verwarring over versies en eindeloze heen-en-weer-communicatie. Dat is waar veilige software voor het delen van bestanden om de hoek komt kijken.
De beste tools voor het delen van bestanden slaan bestanden op, beveiligen ze en stroomlijnen de samenwerking (en geven u gemoedsrust). In deze gids laten we u kennismaken met de 13 beste softwareprogramma's voor het delen van bestanden voor veilige samenwerking, met een overzicht van de belangrijkste functies, voor- en nadelen en beoordelingen.
Laten we aan de slag gaan!
⏰ Samenvatting in 60 seconden
- ClickUp: Het beste voor documentbeheer, samenwerking en werkstromen
- Dropbox: Het beste voor eenvoudig, platformonafhankelijk delen van bestanden
- Google Drive: Het beste voor integratie met Google Werkruimte
- WeTransfer: Het beste voor snelle overdracht van grote bestanden
- Box: Het beste voor veiligheid en samenwerking op ondernemingsniveau
- iCloud: Beste voor integratie in het Apple-ecosysteem
- Slack: Het beste voor teamcommunicatie en het delen van bestanden
- PandaDoc: Het beste voor documentbeheer en elektronische handtekeningen
- Send Anywhere: Het beste voor snel en eenvoudig delen van bestanden tussen apparaten
- Egnyte: het beste voor strikt compliance-vriendelijk delen van bestanden
- Wire: Het beste voor het versleuteld delen van bestanden en teamberichten
- ShareFile: Het beste voor het veilig delen en opslaan van bestanden voor bedrijven
- Hightail: Het beste voor creatieve teams en het delen van grote mediabestanden
Waar moet u op letten bij het kiezen van software voor het delen van bestanden?
Bij het kiezen van de juiste tool voor het delen van bestanden voor uw collega's of bedrijf moet u verder kijken dan alleen de basis. De tool die u kiest, moet de samenwerking binnen uw team stroomlijnen en tegelijkertijd veiligheid, efficiëntie en gebruiksgemak garanderen.
Dit is waar u op moet letten 👇
- 📁 Veiligheid en versleuteling: Kies veilige software voor het delen van bestanden om ervoor te zorgen dat bestanden zowel tijdens de overdracht als in rust worden versleuteld, met sterke protocollen voor verificatie
- 📁 Toegangscontrole voor gebruikers: zoek naar gedetailleerde instellingen voor toestemming, zodat u kunt bepalen wie bestanden kan weergeven, bewerken of delen
- 📁 Intuïtieve gebruikersinterface: De gebruikersinterface moet eenvoudig te gebruiken zijn, zodat gebruikers met alle technische vaardigheden moeiteloos bestanden kunnen uploaden, delen en beheren
- 📁 Versiebeheer: dankzij het automatisch bijhouden van versies kunt u terugkeren naar eerdere versies van bestanden en een wijzigingsgeschiedenis bijhouden
- 📁 Integraties: Zorg ervoor dat de software goed integreert met andere tools die uw team gebruikt, zoals tools voor projectmanagement, communicatie en samenwerking in de cloud
De 13 beste softwareprogramma's voor het delen van bestanden
We hebben de 13 beste oplossingen voor het delen van bestanden verzameld, elk met unieke functies voor verschillende behoeften. Laten we eens kijken welke het beste bij u past 👇
1. ClickUp (het beste voor documentbeheer, samenwerking en werkstromen)
ClickUp, de alles-in-één app voor werk, is zonder twijfel het best beoordeelde platform om documenten, teamwork en werkstromen op één plek te bewaren, zonder het gedoe van meerdere tools.
ClickUp Documenten
Een van de beste functies is ClickUp Docs. In plaats van documenten te uploaden en downloaden, kunt u ze rechtstreeks binnen en buiten ClickUp maken, bewerken en delen.
Bovendien kunt u bestanden, afbeeldingen en links rechtstreeks in het document bijvoegen, zodat alles in context blijft en gemakkelijk te vinden is.
En als u ooit terug wilt naar een eerdere versie, kunt u met de versiegeschiedenis van ClickUp eerdere bewerkingen met slechts een paar toetsaanslagen herstellen. Bovendien kunt u de bedrijfsmiddelen voor uw team verder organiseren met wiki-sjablonen in Documenten. Over gemak gesproken!
ClickUp Samenwerkingsdetectie
Documenten draaien om moderne, realtime samenwerking. Met ClickUp's Collaboration Detection kun je zien wanneer een teamgenoot een bestand bekijkt of bewerkt, live updates en opmerkingen in realtime ontvangen en op de hoogte blijven met directe notificaties.
Dit betekent ook dat meerdere mensen tegelijkertijd een document kunnen bewerken, waarbij wijzigingen direct worden weergegeven. Geen conflicten tussen versies meer of wachten tot iemand klaar is voordat u uw input kunt toevoegen. Wat een opluchting, toch?
Maar wacht, er is meer 👇
ClickUp Verbonden zoeken
De Connected Search van ClickUp doorbreekt silo's tussen apps door middel van AI-aangedreven personalisatiemogelijkheden.
Het combineert al uw databronnen en taken in één werkruimte. U kunt eenvoudig zoeken in documenten, opmerkingen en taken. Geavanceerde filters helpen u de resultaten te verfijnen op trefwoorden, datums of toegewezen personen, waardoor u kostbare tijd bespaart en afleiding vermindert.
Koppel gewoon externe apps zoals Slack, Google Workspace en meer aan ClickUp en je bent klaar om aan de slag te gaan. Alle informatie is altijd binnen handbereik!
Beste functies van ClickUp
- Communiceer effectief: Met ClickUp Chat kunt u direct bestanden delen, documenten rechtstreeks op het platform bekijken zonder ze te downloaden, en gesprekken voortzetten
- Automatiseer werkstromen met bestanden: Stel ClickUp-automatisering in om taken met bijgevoegde bestanden te verplaatsen, labelen of toewijzen, zodat niets verloren gaat
- Toestemmingen beheren: Stel toestemmingen in om ervoor te zorgen dat alleen de juiste personen gevoelige informatie kunnen weergeven of bewerken
- AI tot uw dienst: Centraliseer en organiseer informatie met ClickUp Brain en krijg toegang tot cruciale inzichten en bronnen binnen de werkruimte
- Organiseer vergaderingen als een professional: Voeg aantekeningen, agenda's en vervolgopdrachten rechtstreeks toe aan de vergadering in ClickUp Meetings
- Geef direct feedback met Clips: Neem videoboodschappen op en deel ze om gedetailleerde uitleg of updates te geven met ClickUp Clips
Beperkingen van ClickUp
- ClickUp heeft een heleboel functies die nieuwe gebruikers misschien even moeten leren
Prijzen van ClickUp
- Free Forever
- Unlimited: $7/maand per gebruiker
- Business: $ 12/maand per gebruiker
- Enterprise: Neem contact op voor prijzen
- ClickUp Brain: Voeg toe aan elk betaald abonnement voor $ 7 per lid per maand
Beoordelingen en recensies van ClickUp
- G2: 4,7/5 (meer dan 9.000 beoordelingen)
- Capterra: 4,6/5 (meer dan 4.000 beoordelingen)
Wat zeggen echte gebruikers over ClickUp?
ClickUp heeft ons team in staat gesteld om duidelijke en transparante prioriteiten te stellen, mogelijkheden te identificeren om elkaar te ondersteunen en helpt ons om potentiële risico's te identificeren en te beheren. Sinds we ClickUp gebruiken, is de productiviteit van ons team aanzienlijk toegenomen door het aantal vergaderingen en onnodige e-mails heen en weer te verminderen.
ClickUp heeft ons team in staat gesteld om duidelijke en transparante prioriteiten te stellen, mogelijkheden te identificeren om elkaar te ondersteunen en helpt ons om potentiële risico's te identificeren en te beheren. Sinds we ClickUp gebruiken, is de productiviteit van ons team aanzienlijk toegenomen door het aantal vergaderingen en onnodige e-mails heen en weer te verminderen.
2. Dropbox (het beste voor eenvoudig, platformonafhankelijk delen van bestanden)
Dropbox is een van de populairste platforms voor het delen van bestanden. Hiermee kunt u uw bestanden vanaf elk apparaat openen zonder ze handmatig te verplaatsen.
Bovendien kunt u met Dropbox Transfer tot 250 GB in één keer verzenden, en de ontvanger heeft zelfs geen Dropbox-account nodig om het te downloaden. In combinatie met Dropbox-integraties kunt u naadloos werken met tools zoals Google Drive, Microsoft 365 en Hive.
De beste functies van Dropbox
- Stel een vervaldatum in voor gedeelde links om de toegang in de loop van de tijd te beperken
- Werk samen aan een gedeelde werkruimte voor documenten voor aantekeningen en ideeën met Dropbox Paper
- Voeg uw logo of een achtergrondafbeelding toe om downloadpagina's te personaliseren
Dropbox-limieten
- Sommige gebruikers melden dat Dropbox lokale opslagruimte in beslag neemt, zelfs met back-ups in de cloud, waardoor Selectieve synchronisatie af en toe moet worden gebruikt om ruimte vrij te maken
- De zoekfunctie in Dropbox kan een beetje onhandig zijn en de preview-functie moet worden verbeterd, zodat gebruikers snel het verschil tussen bestanden kunnen zien
Prijzen van Dropbox
- Basic: Gratis 2 GB om uw bestanden op te slaan en te delen
- Plus: $9,99/maand (jaarlijks gefactureerd)
- Essentials: $16,58/maand (jaarlijks gefactureerd)
- Business: $15/gebruiker/maand
- Business Plus: $ 24/gebruiker/maand
- Enterprise: Aangepaste prijzen
Beoordelingen en recensies van Dropbox
- G2: 4,4/5 (meer dan 28.000 beoordelingen)
- Capterra: 4,5/5 (meer dan 21.000 beoordelingen)
🔍 Wist u dat? Tweefactorauthenticatie werd in het begin van de jaren 2010 steeds gangbaarder bij diensten voor het delen van bestanden! In augustus 2012 introduceerde Dropbox bijvoorbeeld tweestapsverificatie na een inbreuk op de veiligheid waarbij e-mailadressen van gebruikers werden blootgesteld als gevolg van ongeoorloofde toegang tot het account van een medewerker.
3. Google Drive (het beste voor integratie met Google Werkruimte)
Google Drive is een populaire naam voor het delen en ordenen van bestanden. Met 15 GB gratis opslagruimte en naadloze integratie met Google-werkruimte tools zoals Documenten, Spreadsheets en Presentaties, is het perfect voor zowel persoonlijk als professioneel gebruik. U hebt vanaf elk apparaat toegang tot uw bestanden en kunt offline werken, waarbij gesynchroniseerde wijzigingen automatisch worden bijgewerkt.
De beste functies van Google Drive
- Krijg door AI aanbevolen bestanden bovenaan in je Drive voor snellere werkstromen
- Gebruik de Google Drive-app om fysieke documenten te scannen en op te slaan als pdf's
- Ontvang realtime bestandsaanbevelingen op basis van uw recente activiteiten en interacties
Beperkingen van Google Drive
- Sommige gebruikers zeggen dat het moeilijk is om documenten te vinden, omdat de zoekfunctie niet de resultaten oplevert die je verwacht
- Sommige gebruikers melden dat het migreren van content van Mijn Drive naar Gedeelde schijven niet naadloos verloopt, vooral voor bureaus die met externe clients werken
Prijzen van Google Drive
- Gratis versie met 15 GB opslagruimte voor Foto's, Drive en Gmail
- Basis: $1,99/maand
- Standaard: $ 2,99/maand
Beoordelingen en recensies van Google Drive
- G2: Onvoldoende beoordelingen
- Capterra: 4,8/5 (meer dan 27.000 beoordelingen)
⌛ Tijdbesparend: Met de Google Drive-integratie kunt u nu Google Documenten, Spreadsheets, Presentaties en Tekeningen rechtstreeks in ClickUp maken. Nog beter: uw bestanden worden automatisch opgeslagen in Google Drive en verder gekoppeld aan ClickUp-taken!
4. WeTransfer (het beste voor snelle en grote bestandsoverdrachten)
Met WeTransfer kunt u uw bestanden gewoon slepen en neerzetten, en u bent klaar om ze te delen, via live links of gepersonaliseerde e-mails. Bovendien kunt u met talrijke add-ons bestanden rechtstreeks vanuit tools zoals Adobe Express en Dropbox verzenden, zodat alles verbonden blijft.
De beste functies van WeTransfer
- Stel wachtwoordbeveiligingen in, zodat alleen ontvangers met deze geheime code toegang hebben tot de bestanden
- Voeg een persoonlijk tintje toe door e-mails aan te passen met berichten of brandingopties
Beperkingen van WeTransfer
- Het werkt niet goed voor langdurige opslagruimte, omdat het bestand automatisch wordt verwijderd na 7 dagen na het uploaden
Prijzen van WeTransfer
- Gratis: $0 tot 3 GB/maand
- Starterspakket: $7/maand (jaarlijks gefactureerd)
- Ultimate: $19/maand (jaarlijks gefactureerd)
- Enterprise: Aangepaste prijzen
Beoordelingen en recensies van WeTransfer
- G2: 4,6/5 (meer dan 500 beoordelingen)
- Capterra: 4,8/5 (meer dan 2900 beoordelingen)
🔍 Wist u dat? In 2011 hebben wetenschappers 339 terabytes aan gegevens over een netwerk overgedragen met een snelheid van 186 Gbps, waarmee ze een wereldrecord voor bestandsuitwisseling hebben gevestigd!
5. Box (het beste voor veiligheid en samenwerking op ondernemingsniveau)
Box is een intelligent platform voor contentbeheer dat functies voor veiligheid en compliance op ondernemingsniveau biedt. Het is ideaal voor grote organisaties die end-to-end-versleuteling nodig hebben.
Naast de standaardfuncties voor veiligheid biedt de Shield-tool van het platform een extra beschermingslaag door risicovol gedrag en ongebruikelijke toegangspatronen tijdens bestandsoverdrachten te signaleren.
De beste functies van Box
- Box Relay helpt bij het automatiseren van dagelijkse taken zoals het goedkeuren van documenten en het beoordelen van content
- Downloaden van gedeelde bestanden uitschakelen, wat vooral handig is voor vertrouwelijke informatie
Box-limieten
- Sommige gebruikers melden dat ze, ondanks een snelle internetverbinding, af en toe last hebben van lagere upload- en downloadsnelheden
- Sommigen zeggen dat de bestandsviewer van Box hier moeite mee heeft. TIFF- en PSD-formaten, waardoor het moeilijk is om bestanden duidelijk en gemakkelijk te bekijken
Prijzen van Box
- Business: $20/maand
- Business Plus: $33/maand
- Enterprise: $47/maand
- Enterprise Plus: Aangepaste prijzen
Beoordelingen en recensies van Box
- G2: 4,2/5 (4900+ beoordelingen)
- Capterra: 4,4/5 (meer dan 5500 beoordelingen)
Wat zeggen echte gebruikers over Box?
Dankzij de ongelooflijk gebruiksvriendelijke interface konden we snel en eenvoudig bestanden uploaden, ordenen en uitwisselen. Onze teamleden kunnen nu in realtime aan hetzelfde document samenwerken, wat de productiviteit en kwaliteit van onze projecten aanzienlijk heeft verbeterd. – G2-beoordeling
Dankzij de ongelooflijk gebruiksvriendelijke interface konden we snel en eenvoudig bestanden uploaden, ordenen en uitwisselen. Onze teamleden kunnen nu in realtime aan hetzelfde document samenwerken, wat de productiviteit en kwaliteit van onze projecten aanzienlijk heeft verbeterd. – G2-review
6. iCloud (het beste voor integratie in het Apple-ecosysteem)
iCloud is de cloudopslag- en bestandsdelingsdienst van Apple die moeiteloos kan worden geïntegreerd op Apple-apparaten, waaronder iPhone, iPad, Mac en zelfs Windows-pc's.
Daarnaast kunnen gebruikers verloren apparaten terugvinden, back-ups maken van apparaatconfiguraties en deze herstellen, en worden meerdere apparaten en platforms ondersteund.
de beste functies van iCloud
- Hiermee kunnen gebruikers hele mappen delen, wat vooral handig is voor gezamenlijke projecten
- Optimaliseert automatisch de opslagruimte door zelden gebruikte bestanden naar de cloud te verplaatsen, terwijl bestanden die vaak worden gebruikt offline beschikbaar blijven
beperkingen van iCloud
- De zoekfunctie en het synchronisatieproces kunnen soms traag zijn
prijzen van iCloud
- Gratis versie met 5 GB opslagruimte
- iCloud+ 50 GB: $0,99
- iCloud+ 200 GB: $2,99
- iCloud+ 2 TB: $10,99
- iCloud+ 6 TB: $32,99
- iCloud+ 12 TB: $64,99
beoordelingen en recensies van iCloud
- G2: Onvoldoende beoordelingen
- Capterra: 4,7/5 (meer dan 1700 beoordelingen)
📮 ClickUp Insight: Bijna 42% van de kenniswerkers geeft de voorkeur aan e-mail voor teamcommunicatie. Maar dat heeft een prijs. Aangezien de meeste e-mails alleen bepaalde teamgenoten bereiken, blijft kennis versnipperd, wat samenwerking en snelle beslissingen belemmert.
Om de zichtbaarheid te verbeteren en de samenwerking te versnellen, kunt u gebruikmaken van een allesomvattende app voor werk, zoals ClickUp, die uw e-mails binnen enkele seconden omzet in uitvoerbare taken!
7. Slack (het beste voor teamcommunicatie en het delen van bestanden)
Slack is populair voor communicatie, maar het is ook een solide platform voor het delen van bestanden.
In tegenstelling tot e-mailbijlagen of links naar cloudopslagruimte worden bestanden die in Slack worden gedeeld onderdeel van lopende gesprekken. Upload afbeeldingen, pdf's en documenten rechtstreeks naar Slack-kanalen of DM's en zie hoe je bestanden direct verschijnen, zodat gedeelde content op één plek blijft staan.
De beste functies van Slack
- Beheerders en gebruikers kunnen de zichtbaarheid van bestanden regelen door de toegang tot privékanalen of DM's te beperken
- Indexeert automatisch gedeelde bestanden en hun content, waardoor het eenvoudig is om documenten te zoeken met behulp van trefwoorden
Beperkingen van Slack
- Sommige gebruikers zeggen dat Slack geen toegang geeft tot eerdere gesprekken met gedeactiveerde leden, wat een probleem kan zijn wanneer belangrijke bedrijfsinformatie in die chats is opgeslagen
Prijzen van Slack
- Free Forever
- Pro: $7,25/gebruiker/maand, jaarlijks gefactureerd
- Business+: $12,50/gebruiker/maand, jaarlijks gefactureerd
- Enterprise Grid: Aangepaste prijzen
Beoordelingen en recensies van Slack
- G2: 4,5/5 (meer dan 33.000 beoordelingen)
- Capterra: 4,7/5 (meer dan 23.000 beoordelingen)
Wat zeggen echte gebruikers over Slack?
Het is gemakkelijk om met mijn team te communiceren via kanalen, waardoor alles overzichtelijk blijft. Ik kan ook snel code, documenten en andere bestanden delen. Slack is meer dan alleen een app voor berichten – het is een handige tool voor teamwork en om dingen gedaan te krijgen. – G2-recensie
Het is gemakkelijk om met mijn team te communiceren via kanalen, waardoor alles overzichtelijk blijft. Ik kan ook snel code, documenten en andere bestanden delen. Slack is meer dan alleen een app voor berichten – het is een handige tool voor teamwork en om dingen gedaan te krijgen. – G2-recensie
8. PandaDoc (het beste voor documentbeheer en elektronische handtekeningen)
PandaDoc is opnieuw een uitstekend platform voor het delen van bestanden. Wat het zo bijzonder maakt, is de ingebouwde analysefunctie. U hoeft niet te wachten op reacties via e-mail of u af te vragen of de ontvanger het document wel heeft geopend.
Bovendien kan het worden geïntegreerd met CRM-platforms (Salesforce, HubSpot), boekhoudtools (QuickBooks, Xero) en betalingsgateways (Stripe, PayPal) om documentwerkstromen te stroomlijnen.
De beste functies van PandaDoc
- Ontvangers kunnen documenten elektronisch bekijken en ondertekenen
- Houd het gedrag van ontvangers bij met betrekking tot de bestanden, zoals de totale tijd die is besteed, het aantal keren dat ze zijn weergegeven, de laatste weergave, gedownloade PDF's en aangeklikte links
Beperkingen van PandaDoc
- Het delen van documenten en het mogelijk maken van zichtbaarheid tussen werkruimtes is misschien niet gebruiksvriendelijk
- Sommige gebruikers zeggen dat het uploaden van niet-PDF-documenten (zoals .doc, .docx, Word) op PandaDoc extra stappen vereist, waardoor het tijdrovend is
Prijzen van PandaDoc
- Starterspakket: $19/USD, jaarlijks gefactureerd
- Business: $49/USD, jaarlijks gefactureerd
- Enterprise: Aangepaste prijzen
Beoordelingen en recensies van PandaDoc
- G2: 4,7/5 (meer dan 2600 beoordelingen)
- Capterra: 4,5/5 (meer dan 1100 beoordelingen)
9. Send Anywhere (het beste voor snel en eenvoudig delen van bestanden tussen apparaten)
Send Anywhere is een betrouwbare en gebruiksvriendelijke tool voor het delen van bestanden waarvoor geen registratie of complexe configuraties nodig zijn. Hiermee kunt u bestanden tussen apparaten overzetten via een 6-cijferige numerieke sleutel of een link delen zonder beperkingen op het gebied van bestandsformaat of capaciteit.
De beste functies van Send Anywhere
- Verzenders kunnen notificaties voor bestandsoverdracht doorsturen wanneer ze bestanden delen met het apparaat van een persoon
- Stuur bestanden rechtstreeks naar een vaak gebruikt apparaat zonder dat u een 6-cijferige sleutel of link nodig hebt
Beperkingen van Send Anywhere
- Soms worden bestanden niet in één keer van het ene apparaat naar het andere gedeeld, wat leidt tot herhaling van processen
- Sommige gebruikers melden dat het korte downloadvenster van Send Anywhere onhandig kan zijn, waardoor het opnieuw verzonden moet worden als het gemist wordt
Prijzen van Send Anywhere
- Free Forever
- Lite: $5,99/maand
- Standaard: $9,99/maand
Beoordelingen en recensies van Send Anywhere
- G2: Onvoldoende beoordelingen
- Capterra: Onvoldoende beoordelingen
Wat zeggen echte gebruikers over Send Anywhere?
Verzenden naar elke locatie gaat heel snel, we kunnen eenvoudig alle bestanden, inclusief afbeeldingen en video's, delen of overzetten van het ene apparaat naar het andere. – G2-recensie
Verzenden naar elke locatie gaat heel snel, we kunnen eenvoudig alle bestanden, inclusief afbeeldingen en video's, van het ene apparaat naar het andere delen of overzetten. – G2-recensie
💡Pro-tip: Maak een duidelijke naamgevingsconventie voor grote bestanden, inclusief versienummer, datum en projectfase (bijv. 'ProjectX_V2. 1_Draft_2025-02-08') om duplicaten te voorkomen en teamgenoten te helpen de huidige versie gemakkelijk te vinden.
10. Egnyte (het beste voor strikt compliance-vriendelijk delen van bestanden)
Egnyte is een uitgebreid platform voor gegevensbeheer en het delen van bestanden. Een van de belangrijkste onderscheidende kenmerken is de hybride cloudarchitectuur, waarmee grote bestanden zowel op locatie, in de cloud of in een combinatie daarvan kunnen worden opgeslagen en gedeeld.
Egnyte garandeert ook veilige, snelle toegang tot bestanden en voldoet aan compliance-normen zoals HIPAA, GDPR en SOC-2.
De beste functies van Egnyte
- Versleuteling van gegevens in rust en tijdens verzending, verificatie met meerdere factoren en realtime monitoring om ongeautoriseerde toegang te voorkomen
- Gebruik van wereldwijde bestandsvergrendeling om conflicten te voorkomen, ongeacht hoe bestanden worden geopend
Beperkingen van Egnyte
- De limiet voor de lengte van bestandsnamen van Egnyte kan een uitdaging zijn voor gebruikers, vooral met diepe mapstructuren
- Anderen zeggen dat Egnyte geen opties voor gegevenssoevereiniteit biedt, waardoor het onmogelijk is om te kiezen waar gegevens geografisch worden opgeslagen
Prijzen van Egnyte
- Business: $ 20/gebruiker/maand, jaarlijks te betalen
- Enterprise Lite: $38/gebruiker/maand, jaarlijks te betalen
- Enterprise: Aangepaste prijzen
Beoordelingen en recensies van Egnyte
- G2: 4,4/5 (meer dan 1000 beoordelingen)
- Capterra: 4,5/5 (meer dan 100 beoordelingen)
11. Wire (het beste voor het delen van versleutelde bestanden en teamberichten)
Wire combineert het delen van bestanden met beveiligde berichten en video-oproepen in één platform, wat vooral ideaal is als u naast bestandsoverdracht een meer geïntegreerde, communicatiegerichte oplossing nodig hebt.
Bovendien is het gemaakt voor organisaties die behoefte hebben aan privé, gecontroleerd delen van bestanden. U zet niet zomaar bestanden in een chat en hoopt dat het goed gaat. Met Wire bepaalt u zelf wie toegang heeft tot wat, voor hoe lang en op welk apparaat.
De beste functies van Wire
- Verzend audio-/videoboodschappen, gebruik reacties en maak overal ter wereld verbinding met uw team
- Met de functie 'gastenkamers' kunt u bestanden delen en communiceren met externe partners zonder dat zij zich hoeven te registreren of de app hoeven te downloaden
Beperkingen van Wire
- Gebruikers hebben aangegeven dat de ondersteuning van Wire minder responsief is geworden, waardoor het moeilijk is om bugrapporten in te dienen, zelfs met een betaald account
- Wire biedt geen eenvoudige manier om groepsgesprekken te downloaden en veilig te archiveren, wat sommige gebruikers als een beperking ervaren
Prijzen van Wire
- Free Forever
- Enterprise: $8,13
- On-premises: Aangepaste prijzen
Beoordelingen en recensies van Wire
- G2: 4,2/5 (50+ beoordelingen)
- Capterra: 4,5/5 (meer dan 60 beoordelingen)
Wat zeggen echte gebruikers over Wire?
Wire is een efficiënte, eenvoudige applicatie die de communicatie tussen teamgenoten vergemakkelijkt. Het biedt end-to-end-encryptie, wat privacyproblemen oplost. De tool is ook perfect voor het overzetten van verschillende media (foto's, video's, PDF). – G2 review
Wire is een efficiënte, eenvoudige applicatie die de communicatie tussen teamgenoten vergemakkelijkt. Het biedt end-to-end-encryptie, wat privacyproblemen oplost. De tool is ook perfect voor het overzetten van verschillende media (foto's, video's, PDF). – G2 review
12. ShareFile (het beste voor veilige bestandsdeling en opslagruimte voor bedrijven)
ShareFile ondersteunt het veilig delen van bestanden, opslagruimte en samenwerking, met de nadruk op naleving en clientbeheer. Het is ontworpen voor de juridische, financiële en gezondheidszorgsector en biedt tools die zijn afgestemd op het omgaan met gevoelige gegevens. Daarnaast biedt het aanpasbare werkstromen, elektronische handtekeningen en clientportals.
De beste functies van ShareFile
- Stroomlijn processen door automatische goedkeuringen, herinneringen en bestandsaanvragen in te stellen
- Zet lange documenten om in beknopte inzichten met AI-aangedreven samenvattingen
Beperkingen van ShareFile
- Soms kan de ontvanger van het bestand of de bijlage problemen ondervinden bij het openen ervan
- Van tijd tot tijd wordt u automatisch uitgelogd, wat voor grote problemen zorgt tijdens het werk
Prijzen van ShareFile
- Geavanceerd: $16/gebruiker/maand, minimaal 3 gebruikers, jaarlijks gefactureerd
- Premium: $25/gebruiker/maand, minimaal 3 gebruikers, jaarlijks gefactureerd
- Industrievoordeel: $41,67/gebruiker/maand, minimaal 3 gebruikers, jaarlijks gefactureerd
- Virtual Data Room: $67,50/gebruiker/maand, minimaal 5 gebruikers, jaarlijks gefactureerd
Beoordelingen en recensies van ShareFile
- G2: 4,2/5 (meer dan 1400 beoordelingen)
- Capterra: 4,5/5 (meer dan 400 beoordelingen)
13. Hightail (het beste voor creatieve teams en het delen van grote mediabestanden)
Hightail wordt veel gebruikt in creatieve sectoren zoals design, videoproductie en marketing, waar grote bestanden snel en veilig moeten worden gedeeld. U kunt er ook grote bestanden mee delen, feedback en goedkeuringen voor uw werk verzamelen en uw team op het juiste spoor houden.
De beste functies van Hightail
- Geoptimaliseerde tools voor weergave en commentaar voor video- en afbeeldingsbestanden, inclusief selectie van regio's en bijhouden van commentaar per gebruiker ID
- Medewerkers kunnen gerichte opmerkingen achterlaten op specifieke delen van afbeeldingen of video's
Beperkingen van Hightail
- U kunt geen eigen sleutels genereren om meer controle over de gegevens te hebben
- Bestanden moeten vaak worden gedownload omdat streamingfunctionaliteit onbetrouwbaar is
Prijzen van Hightail
- Lite: Gratis
- Pro: $ 12/maand, jaarlijks gefactureerd
- Teams: $ 24/gebruiker/maand, jaarlijks gefactureerd
- Business: $36/gebruiker/maand, jaarlijks gefactureerd
Beoordelingen en recensies van Hightail
- G2: 4,2/5 (meer dan 600 beoordelingen)
- Capterra: 4,4/5 (meer dan 200 beoordelingen)
Wat zeggen echte gebruikers over Wire?
Eenvoudig te navigeren en content gemakkelijk delen met andere teams. We hebben veel grote bestanden die moeten worden bekeken en gedownload of gedeeld met meerdere teams en dit is daar een goede oplossing voor. – G2 review
Eenvoudig te navigeren en content gemakkelijk delen met andere teams. We hebben veel grote bestanden die moeten worden bekeken en gedownload of gedeeld met meerdere teams en dit is daar een goede oplossing voor. – G2 review
Transformeer het delen van bestanden met ongeëvenaarde veiligheid met ClickUp
Er zijn talloze oplossingen voor het delen van bestanden op de markt, maar de keuze van de juiste tool hangt af van uw behoeften: snelheid, veiligheid of betere samenwerking.
Maar als u het delen van bestanden wilt integreren met alle bovenstaande functies (en meer), dan is ClickUp de enige oplossing die u nodig hebt.
Met functies zoals Documenten voor samenwerking en Connected Search voor AI-gestuurde toegang tot bestanden, stroomlijnt ClickUp uw ervaring met het delen van bestanden en verbindt het al uw werkstromen.