Je kijkt 's ochtends op je telefoon: drie notificaties van Instagram, een DM van een client op LinkedIn en iemand die je merk tagt op X.
En de content van vandaag? Die is nog niet eens gepland.
Het beheren van meerdere accounts voor uw merk kan veel tijd kosten. Het goede nieuws? U hebt geen groot team of budget nodig om dit bij te houden.
In deze gids vindt u een werkstroom in 8 stappen om content voor verschillende platforms te plannen, te produceren, in te plannen en te beoordelen zonder dat u vijf tabbladen tegelijk open hoeft te hebben.
Waarom het beheren van meerdere socialemedia-accounts een uitdaging is
Het beheren van meerdere accounts betekent dat u vaak tegelijkertijd moet balanceren tussen verschillende contentstijlen, verwachtingen van het publiek en platformrichtlijnen. Laten we eens kijken waarom het beheren van verschillende socialemedia-accounts zo moeilijk is:
- Platformspecifieke behoeften: Instagram wil Reels, X geeft de voorkeur aan hot takes en LinkedIn gedijt op gepolijste storytelling. Dit betekent dat u voortdurend van toon, format en strategie moet wisselen, terwijl u de stem van uw merk consistent houdt.
- Handmatige taken: In- en uitloggen bij accounts, dezelfde post opnieuw uploaden of reageren op DM's in vijf tabbladen? Dat kost je veel tijd. Hier komen een herhaalbare werkstroom en automatisering voor het aanmaken van content goed van pas.
- Wijzigingen in algoritmen en beleid: Platforms werken hun regels met de precisie van een uurwerk bij. De ene dag bloeit uw engagement, de volgende dag stort uw bereik in.
- Noodzaak van consistente contentcreatie: Als u meerdere contentkalenders moet bijhouden, bent u altijd 'aan'. U kunt niet overal hetzelfde plaatsen, en uw publiek merkt het als u het niet serieus neemt.
Naarmate het aantal accounts toeneemt, neemt ook de complexiteit toe. Het coördineren van middelen, goedkeuringen, tijdlijnen en betrokkenheid op verschillende platforms wordt moeilijk zonder een speciale tool voor socialemediabeheer en een regelmatig auditproces.
🔍 Wist je dat? Meer dan 91% van de Instagram-gebruikers bekijkt wekelijks video's! En nog beter: korte video's, vooral die van ongeveer 26 seconden, krijgen de meeste reacties. Bijna de helft van de gebruikers geeft de voorkeur aan Instagram Stories boven andere soorten content.
Hoe u meerdere socialemedia-accounts beheert: 8 bewezen tips
Het beheren van meerdere sociale accounts wordt eenvoudiger wanneer u het als een werkstroom uitvoert in plaats van als een dagelijkse worsteling. De onderstaande tips helpen u bij het opstellen van een strategie, het in kaart brengen van content in één kalender, het versnellen van goedkeuringen, het automatiseren van overdrachten en het meten van wat werkt, zodat u daar meer van kunt doen.
ClickUp biedt sociale teams een centrale hub om te plannen, te ontwerpen, samen te werken en prestaties bij te houden, plus AI om sneller te werken aan content en beslissingen. Combineer het met ClickUp Marketing Projectmanagement Software en je kunt campagnes, opmerkingen, bestanden en taken met elkaar verbinden zonder in vijf tabbladen te hoeven werken.
Laten we eens kijken naar de tips.
1. Begin met een strategie
Voordat u een bijschrift schrijft of een ontwerper aanwijst, moet u eerst duidelijkheid scheppen. Bepaal uw doelstellingen voor elk platform, geef aan op welke doelgroep u zich richt, wat voor soort content bij elke doelgroep past en hoe u het succes gaat meten.
Instagram richt zich misschien op merkbekendheid, terwijl LinkedIn leads of partnerschappen genereert. Elk platform heeft zijn eigen rol en elke rol vereist een eigen plan.
ClickUp Docs helpt teams om deze planning op één plek te organiseren. De ruimte voor documentbeheer is ingebouwd in uw ClickUp-taak-werkstroom.
Begin met het aanmaken van een document voor elke client of elk merk dat u beheert. Gebruik één sectie om de stem en toon te beschrijven, een andere om de doelen van het platform in kaart te brengen en een derde om de soorten posts te definiëren, zoals Reels, carrousels of casestudy's.
Als u bijvoorbeeld drie klanten beheert op vijf platforms, gebruik dan aparte documenten om de details van de contentmarketingstrategie voor elk merk vast te leggen en koppel deze vervolgens aan actieve campagnes, zodat teamleden deze kunnen raadplegen voordat ze content creëren.
🧠 Leuk weetje: Meta (Facebook) was het eerste sociale netwerk dat een miljard accounts bereikte – en daar bleef het niet bij. Vandaag de dag heeft het meer dan 3 miljard maandelijkse actieve gebruikers, waardoor het een groter aantal gebruikers heeft dan welk land op aarde dan ook!
2. Maak een uniforme contentkalender
Zodra de strategie duidelijk is, zet u deze om in een kalender. Elk socialemediakanalen heeft een ander ritme. U hebt een manier nodig om campagnes voor verschillende klanten en kanalen te bekijken zonder tussen tools te hoeven schakelen.
ClickUp Kalender biedt hier uitkomst. Dankzij de automatische taakplanning kunt u prioriteiten stellen voor uw dag zonder dat u uw tijdlijn tot in detail hoeft te beheren.
Stel dat u een freelance socialemediamanager bent die drie merken beheert: de contentkalendersoftware kan 's ochtends de contentplanning voor de productlancering van merk A inplannen en 's middags de community-engagement voor merk B. Het stuurt u ook een herinnering toe voor het evaluatiegesprek over de campagne van merk C.
U kunt zelfs medewerkers uitnodigen, taken toewijzen aan contentmakers of ontwerpers en bijhouden wat er die week in voortgang is of live gaat. Voor terugkerende planningsgesprekken kan ClickUp AI Notetaker beslissingen en actiepunten vastleggen, zodat updates na de vergadering niet verloren gaan.
Wilt u niet helemaal vanaf nul beginnen? Maak dan gebruik van de socialemedia-kalendersjablonen van ClickUp.
De ClickUp-sjabloon voor een contentkalender biedt u een kalenderweergave waarin elke post als een taak wordt weergegeven. Gebruik deze sjabloon om content voor Instagram, LinkedIn, Facebook en TikTok in één gedeelde werkruimte te ordenen. Filter op merk, wijs deadlines toe en verschuif datums indien nodig. Met de sjabloon voor een contentkalender kunt u de timing of de eigenaars van content direct aanpassen met de drag-and-drop-interface.
Voor campagnes die meerdere formaten omvatten, biedt het ClickUp Social Media Content Plan-sjabloon extra controle. Organiseer berichten op basis van platform, formaat of doel van de campagne, terwijl u bijschriften, afbeeldingen en hashtags naast elkaar kunt bijhouden zonder de context te verliezen.
U kunt ook schrijvers taggen, briefings toevoegen en de status beheren, van concept tot definitief, binnen het socialemedia-sjabloon.
⭐ ClickUp -klantenbeoordeling:
Ik gebruik ClickUp voor projectmanagement en taakbeheer en voor het organiseren van werkstroomen, waardoor ik taken en tijdbeheer beter kan bijhouden. Ik ben dol op de functie waarmee je borden kunt maken om de werkstroom voor een project te bekijken. Dit is erg waardevol, omdat ik deze borden gebruik om maandelijkse socialemediakalenders op te stellen, waardoor ik de content effectief kan visualiseren.
Bovendien is de algehele bruikbaarheid van ClickUp precies wat we zochten in projectmanagementsoftware, omdat het een zelfontwikkelde app met veel tekortkomingen heeft vervangen. De eerste installatie was heel eenvoudig, wat een groot pluspunt was. Bovendien maakt de naadloze integratie met tools zoals Google Drive en Outlook ClickUp nog efficiënter voor mijn werkstroom. Over het algemeen biedt ClickUp een intuïtieve en uitgebreide oplossing die perfect aansluit bij onze projectmanagementbehoeften.
Ik gebruik ClickUp voor projectmanagement en taakbeheer en voor het organiseren van werkstroomen, waardoor ik taken en tijdbeheer beter kan bijhouden. Ik ben dol op de functie waarmee je borden kunt maken om de werkstroom van taken voor een project te bekijken. Dit is erg waardevol, omdat ik deze borden gebruik om maandelijkse socialemediakalenders op te stellen, waardoor ik de content effectief kan visualiseren.
Bovendien is de algehele bruikbaarheid van ClickUp precies wat we zochten in projectmanagementsoftware, omdat het een zelfontwikkelde app met veel tekortkomingen heeft vervangen. De eerste installatie was heel eenvoudig, wat een groot pluspunt was. Bovendien maakt de naadloze integratie met tools zoals Google Drive en Outlook ClickUp nog efficiënter voor mijn werkstroom. Over het algemeen biedt ClickUp een intuïtieve en uitgebreide oplossing die perfect aansluit bij onze projectmanagementbehoeften.
3. Gebruik planningstools
Beschouw ClickUp als het registratiesysteem (planning + goedkeuringen) en uw planner als de publicatiemotor.
Beschouw ClickUp als het registratiesysteem (planning + goedkeuringen) en uw planner als de publicatiemotor.
Zodra uw kalender is ingekarteld, hoeft u niet meer te wachten om handmatig op elk platform op 'Posten' te klikken. Gebruik tools zoals Buffer, Hootsuite of Later. Met deze tools voor projectmanagement voor socialemedia kunt u content plannen, automatisch op meerdere platforms publiceren en zelfs een voorbeeld bekijken van hoe berichten eruit zullen zien, wat ideaal is om uw raster esthetisch en uw merkton consistent te houden.
U kunt deze platforms integreren in uw werkruimte met de Zapier-integratie van ClickUp. Dit betekent dat u een Taak kunt aanmaken in ClickUp, uw conceptbericht als bijlage kunt toevoegen en deze kunt koppelen aan een gepland tijdslot in uw planningstool.
De ClickUp-sjabloon voor het plannen van posts op sociale media is een effectieve manier om dit te beheren. Hiermee kunt u nieuwe doelgroepen bereiken en uw merk promoten, terwijl elke post de aandacht krijgt die hij verdient.
Elke post is een taak die verschillende duidelijke fasen doorloopt, waaronder Brief Ready, In Design, Waiting for Approval en Ready to Schedule, waardoor u voorloopt op de planning en consistent engagement kunt bieden. Het helpt u bij het standaardiseren van overdrachten en het bijhouden van prestatienotities/links per post, zodat u later gemakkelijker kunt optimaliseren.
4. Maak en hergebruik content in batches
Het schrijven van één bericht per keer is niet schaalbaar. Door taken te groeperen, kunt u beter gefocust blijven, vooral wanneer u grote hoeveelheden moet beheren. U bespaart uren wanneer u taken zoals het opstellen van bijschriften, het zoeken naar beeldmateriaal en de bewerking van video's in blokken groepeert.
ClickUp Docs ondersteunt batchwerk door u in staat te stellen lange ideeën op te stellen en kleinere stukken rechtstreeks in uw werkstroom te plaatsen.
Maak bijvoorbeeld een document om een nieuwe campagne te schetsen en splits deze vervolgens op in een Instagram-bijschrift, een LinkedIn-bericht en een reelscript. Houd alle versies gekoppeld aan één bron, zodat bewerkingen of updates gemakkelijk kunnen worden gesynchroniseerd. Deze aanpak werkt bijzonder goed bij het beheren van terugkerende series, zoals wekelijkse tips of klantspotlights.
ClickUp Brain versnelt dit proces.
Deze ingebouwde AI-assistent helpt je om je content te herformuleren, samen te vatten of de toon aan te passen aan de stem van je merk. Als je een nieuwe blogpost of videoscript hebt opgesteld, kun je ClickUp Brain gebruiken om het in te korten tot een bijschrift of het opnieuw op te maken voor een ander platform, allemaal binnen je Taak.
Als u drie klanten met overlappende thema's bedient, lokaliseert het de taal of bewerkt het één campagneconcept tot meerdere merktonen zonder helemaal opnieuw te beginnen.
🧠 Leuk weetje: Hoewel de VS domineert wat betreft het aantal wereldwijde sociale mediaplatforms, volgt China op de voet met WeChat, QQ en Douyin (dat u waarschijnlijk kent als TikTok). Ja, TikTok is gewoon de internationale versie van Douyin!
Werkstroomtip: De meeste mensen denken dat ze een goede hook zullen onthouden als die later op de dag opkomt. Dat is niet het geval. ClickUp BrainGPT lost dat op met de Talk to Text-functie, waarmee je variaties, hashtags of ideeën voor content kunt opschrijven op het moment dat je ze bedenkt.
Het pikt automatisch de toon en structuur op, zodat je rommelige gedachten kunt vastleggen zonder te stoppen met wat je aan het doen bent. Voor makers die met meerdere merken jongleren, is dit de eenvoudigste manier om ideeën vast te leggen en spraakantekeningen om te zetten in kant-en-klare teksten voor bewerking.
5. Werk samen met uw team
Bij het beheren van meerdere accounts zijn vaak meerdere mensen betrokken, waaronder schrijvers, ontwerpers, brand managers en soms ook klanten. Zonder een gedeeld systeem raakt feedback verloren in e-mails, worden rollen onduidelijk en worden deadlines gemist.
ClickUp-taak zorgt ervoor dat iedereen zijn rol in elke fase kent, met meerdere toegewezen personen, aangepaste deadlines en checklists voor substappen binnen één kaart.
Om de verantwoordelijkheid te vergroten, kunt u echter ClickUp Assigned Comments gebruiken.
Hiermee kunt u feedback rechtstreeks in uw taken en documenten centraliseren. Tag teamleden, vraag updates aan en los discussies op zodra u klaar bent. Iedereen ziet de volledige geschiedenis in context.
Als de brandmanager bijvoorbeeld de CTA in een carrouselpost wil aanpassen, kan hij een opmerking achterlaten in de Taak waar het concept van het bijschrift staat. De schrijver ziet het probleem, brengt de wijziging aan en markeert het als opgelost.
Met ClickUp-aangepaste statussen voor taken kunnen teams content in elke productiefase bijhouden. In plaats van algemene statussen als 'Nog te doen' of 'Klaar' kunt u statussen creëren die uw redactionele werkstroom weerspiegelen, zoals Concept in uitvoering, In beoordeling, Goedgekeurd en Gepland.
6. Automatiseer repetitieve taken
Herhalend administratief werk vertragen contentteams. Als u tijd besteedt aan het markeren van statussen, het toewijzen van taken of het kopiëren van briefings, is dat tijd die u beter kunt besteden aan contentstrategie of community-engagement.
ClickUp automatiseringen komen hier goed van pas.
U kunt eenvoudige regels instellen, zoals: 'Als een bericht is goedgekeurd, tag dan de planner, markeer het als 'Klaar' en stuur een bericht naar het team via Chat. ' En u bent klaar. U kunt zelfs campagnes of inhoudstypen automatisch taggen om de analyses overzichtelijk en consistent te houden. Dit helpt bureaus, freelancers en kleine teams om sneller te werken zonder micromanagement.
Met automatiseringen kunt u terugkerende berichten en taken plannen, zoals sessies om trends in de branche te spotten, platformspecifieke overdrachten triggeren en een melding krijgen wanneer goedgekeurde content automatisch wordt gepubliceerd.
🔍 Wist u dat? Het GaryVee Content Model is een van de meest effectieve marketingstrategieën voor sociale media. Het begint met het creëren van één groot stuk pijlercontent, dat vervolgens wordt opgesplitst in hapklare microcontent om te delen op verschillende platforms.
💫 Werkstroom-upgrade
Superagenten geven social media managers ademruimte wanneer alles tegelijkertijd gebeurt. Ze kunnen uw werkstroom in de gaten houden en ingrijpen wanneer er iets moet gebeuren: een recensent aansporen die het concept nog niet heeft goedgekeurd, ontbrekende assets verzamelen voordat ze worden ingepland, of controleren of bijschriften voldoen aan de richtlijnen van het platform.
Ze stellen zelfs wekelijkse overzichten op van wat er is verzonden, wat er is uitgesteld en wat aandacht nodig heeft, zonder dat u vijf tools hoeft door te spitten. Wanneer u meerdere accounts beheert, zorgen deze stille helpers achter de schermen ervoor dat de machine blijft draaien, zodat u zich kunt concentreren op de creatieve beslissingen die een campagne daadwerkelijk vooruit helpen.
7. Monitor analytics
Zodra de content live gaat, verschuift uw focus naar de prestaties. Weergaven, klikken, reacties en shares vertellen slechts een deel van het verhaal. U moet ook bijhouden hoe campagnes presteren op verschillende platforms, hoe doelen zich in de loop van de tijd ontwikkelen en wat de moeite waard is om te herhalen met analysetools voor Instagram, Meta, X en andere platforms.
Wilt u al deze gegevens samenbrengen? Maak dan aangepaste ClickUp-dashboards.
Met deze dashboards kunt u prestatietrends bijhouden naast productiestatistieken, zoals wat er is verzonden, wat vastzit in de goedkeuringsprocedure en wat moet worden vernieuwd. U kunt ook wekelijkse exportbestanden of rapporten als bijlagen toevoegen om resultaten en beslissingen op één plek te bewaren. Gebruik kaarten om gegevens zoals engagementtrends, campagne-KPI's en de werklast van teams te visualiseren.
Als u bijvoorbeeld vijf merken beheert, kunt u een dashboard instellen dat de wekelijkse prestaties van elk merk weergeeft. Gebruik lijngrafieken voor de groei van het aantal volgers, staafdiagrammen voor de betrokkenheid per platform en taakvoltooiingspercentages voor interne contentdoelen. En als u socialemedia-luistertools gebruikt? Gebruik die inzichten dan om uw volgende stap te bepalen.
ClickUp is een alles-in-één oplossing die zijn doel volledig waarmaakt en waarmee we vrijwel elk aspect van onze bedrijfsactiviteiten kunnen beheren. Dit omvat zaken als webdesignprojecten, zoekmachineoptimalisatie voor klanten, socialemediabeheer en bedrijfsbeheer voor twee andere gelieerde bedrijven.
ClickUp is een alles-in-één oplossing die zijn doel volledig waarmaakt en waarmee we vrijwel elk aspect van onze bedrijfsactiviteiten kunnen beheren. Dit omvat zaken als webdesignprojecten, zoekmachineoptimalisatie voor klanten, socialemediabeheer en bedrijfsbeheer voor twee andere gelieerde bedrijven.
8. Regelmatig evalueren en bijstellen
Contentstrategieën hebben ruimte nodig om zich te ontwikkelen. Platformalgoritmen veranderen, het gedrag van het publiek verandert en campagnedoelen verschuiven. Door regelmatig socialemediastatistieken, zoals social listening en prestaties, te bekijken, kunt u verfijnen wat werkt en elimineren wat niet werkt.
Maak een ClickUp-document dat je kunt gebruiken als sjabloon voor je mediaplanning. Maak een overzicht van belangrijke vragen, zoals: Wat heeft goed gewerkt? Wat niet? Wat gaan we volgende maand testen? Tag je team, voeg schermafbeeldingen toe en voeg platformspecifieke inzichten rechtstreeks toe aan het document, zodat alles op één plek blijft.
🔍 Wist u dat? Video's op X (voorheen Twitter) kunnen de betrokkenheid bij uw tweets tot wel 10 keer vergroten! En als uw video positieve menselijke interactie laat zien, kan het responspercentage met 40% stijgen.
Wanneer het aantal accounts toeneemt, vereenvoudigt ClickUp
Ook als het aantal accounts toeneemt, blijft het doel hetzelfde: één strategie, één kalender, één goedkeuringswerkstroom en één plek om bij te houden wat er is verzonden en wat heeft gewerkt.
ClickUp houdt al deze onderdelen met elkaar verbonden, zodat u minder tijd kwijt bent aan coördineren en meer tijd hebt om creatief bezig te zijn. Plan content in de kalender- of lijstweergave, wijs duidelijke eigenaren toe, stroomlijn beoordelingen met documenten en toegewezen opmerkingen en automatiseer overdrachten, zodat berichten zonder handmatige tussenkomst van concept naar gepland gaan.
Klaar om het beheer van meerdere accounts weer overzichtelijk te maken? Meld u vandaag nog gratis aan voor ClickUp. ✅
Veelgestelde vragen
Het hangt af van de frequentie van posten + de complexiteit van goedkeuring. – Solo + geen goedkeuringen: 3–6 accounts is realistisch als je wekelijks content batchgewijs verwerkt– Goedkeuringen door klanten + meerdere platforms: 1–3 merken is realistischer– Met sjablonen + automatisering + batchverwerking: u kunt opschalen, maar alleen als de werkstroom consistent is. Een goede maatstaf: als u uw dag doorbrengt met "waar is het materiaal / wie heeft het goedgekeurd / wat wordt er vandaag gepost?", dan heeft u uw capaciteit bereikt – niet omdat u meer inspanning nodig heeft, maar omdat u een strakker systeem nodig heeft.
Ga voor consistentie in plaats van intensiteit. Begin met een ritme dat je 6 tot 8 weken kunt volhouden en bouw dit vervolgens op. – Instagram: consistente feedposts + Reels wanneer u die kunt volhouden– LinkedIn: regelmatige posts die aansluiten bij uw verkoopcyclus en de aandacht van uw publiek– X: een hogere frequentie werkt, maar alleen als dit ten koste gaat van de kwaliteit– TikTok: consistentie is het belangrijkst – batches helpen enorm. Als u het druk heeft, post dan minder, maar beter, en hergebruik pijlers (één thema → meerdere outputs).
Niet woord voor woord. Uw publiek verwacht dat het platform 'natuurlijk aanvoelt'. Gebruik deze aanpak: – Behoud hetzelfde idee – Verander het format + de hook – Pas de CTA aan – Stem de toon af op het platform Voorbeeld: – LinkedIn = verhaal + conclusie – X = mening + punchline – Instagram = visueel + kort bijschrift Dezelfde boodschap, andere verpakking.