Hoe u uw B2B-content-kalender voor het jaar kunt maken en abonneren
Business

Hoe u uw B2B-content-kalender voor het jaar kunt maken en abonneren

In B2B-marketing gaat consistentie verder dan alleen maar aanwezig zijn.

Je moet op het juiste moment op de juiste plaats zijn, met de juiste content.

Elke blogpost, webinar, e-mailreeks of LinkedIn-campagne die je maakt, speelt een cruciale rol bij het behalen van resultaat voor je Business. Als ze niet samen worden afgesloten, verliezen je boodschappen hun impact en verliest je merk relevantie en vertrouwen.

Hoe lost u dit op? Het antwoord is een goed gepland B2B-content-kalender. Het is uw draaiboek dat uw campagnes consistent houdt, uw team op één lijn houdt en uw ideeën in werkstroom brengt.

In dit artikel laten we je stap voor stap zien hoe je een contentkalender maakt die werkt voor B2B-marketing en hoe ClickUp het makkelijker maakt om je marketingkalender te abonnementen.

Zonder een effectieve contentmarketingkalender worstelen teams vaak met gemiste deadlines of onduidelijke verantwoordelijkheden. De ClickUp-contentkalendersjabloon brengt alles, ideeën, deadlines en statussen, samen in een duidelijk, gedeeld overzicht.

Met de ClickUp-contentkalender sjabloon kunt u uw marketingcontent van begin tot eind plannen, inplannen en bijhouden

Waarom hebben B2B-bedrijven een content-kalender nodig?

Gemiste deadlines, gescheiden campagnes en inconsistente boodschappen komen allemaal voort uit één ontbrekend onderdeel: een contentkalender. De redactionele kalender stemt het contentteam af op het hele koopproces.

Dit is waarom het onmisbaar is voor B2B-teams:

Consistente berichtgeving via alle kanalen

B2B-klanten gebruiken tegenwoordig gemiddeld 10 interactiekanalen tijdens hun aankooptraject. En meer dan 50% zegt dat ze waarschijnlijk naar een concurrent zullen overstappen als ze geen soepel, consistent traject ervaren via al die kanalen.

Een contentkalender helpt u ervoor te zorgen dat de toon, timing en boodschap van uw content hetzelfde blijven, ongeacht welke kanalen uw prospects gebruiken. Zo voorkomt u dat ze het gevoel krijgen dat ze met vijf verschillende merken tegelijk praten.

⚡ Sjabloonarchief: Wanneer u contentkalenders in spreadsheets beheert, krijgt u waarschijnlijk te maken met problemen op het gebied van versiebeheer en samenwerking tussen teams. Contentkalendersjablonen stroomlijnen dit door planning, scheduling en goedkeuringen te centraliseren in één gedeelde werkruimte.

Verbetert de samenwerking tussen teams

B2B-content omvat meestal het werk van marketing, verkoop, productontwikkeling en ontwerp.

Zonder een gedeelde kalender kunnen updates gemakkelijk verloren gaan in chat-threads of in Excel- of Google Spreadsheets. Een gecentraliseerde contentkalender zorgt ervoor dat iedereen op dezelfde pagina zit.

Socialemediamanagers kunnen zien welke blogposts zijn gepland, ontwerpers weten wanneer assets moeten worden aangeleverd en de verkoopafdeling heeft zichtbaarheid in welke campagnes ze met potentiële klanten kunnen delen.

💟 Bonus: ClickUp Brain MAX, de zelfstandige AI-desktopapp van ClickUp, biedt niet alleen de mogelijkheid om deadlines bij te houden, maar geeft je ook direct toegang tot eerdere campagne-assets, veelgestelde vragen en kennis. In plaats van door mappen of Slack-threads te spitten, kan iedereen precies de context vinden die hij nodig heeft, rechtstreeks in de kalender.

Helpt u om op één lijn te blijven met uw Business-doelen

Een contentkalender zorgt ervoor dat elke blog, e-mail of social media-post die je publiceert, is gepland met duidelijke doelen.

Dit kan het binnenhalen van nieuwe leads zijn, het ondersteunen van een productlancering of het betrokken houden van bestaande klanten. Het houdt uw content gekoppeld aan echte Business-doelen, zodat u niet alleen maar voor het plezier post.

Versnelt goedkeuringen en beoordelingen

B2B-content moet door meerdere belanghebbenden worden goedgekeurd voordat deze live gaat, omdat deze de officiële stem van het bedrijf vertegenwoordigt en een directe invloed kan hebben op de omzet, reputatie en het vertrouwen van klanten.

Een contentkalender laat precies zien wanneer elke conceptversie, revisie en publicatiedatum moet worden ingediend, zodat feedback op tijd kan worden gegeven en content volgens abonnement live kan gaan.

Geeft u een duidelijk beeld van hiaten in uw content

Een duidelijk kalenderweergave helpt u zwakke punten in uw contentstrategie te ontdekken, of het nu gaat om ontbrekende casestudy's of onderbenutte trefwoorden. Door uw publicatieschema in kaart te brengen, kunt u uw inspanningen voor blogs, e-mails en campagnes in evenwicht brengen.

Een contentkalender voor sociale media brengt ook hiaten in de berichtgeving aan het licht, zodat uw boodschap consistent en afgestemd blijft op alle kanalen.

👋🏾 Wat als u al die verschillende kalenders, gerelateerde taken en afhankelijkheden zou kunnen samenbrengen op één uniform platform? Wij hebben precies wat u zoekt! 👇🏼

👀 Wist u dat? 46% van de B2B-marketeers verwacht dat hun contentbudgetten zullen groeien, waarbij video en thought leadership de belangrijkste investeringsgebieden zijn. Een goed gestructureerde content-kalender zorgt ervoor dat deze nieuwe middelen strategisch worden ingezet, zodat extra uitgaven zich vertalen in meetbare impact in plaats van versnipperde inspanningen.

Wat moet er in een B2B-content-kalender staan?

Uw B2B-content-kalender moet u een weergave geven van alle content die wordt gepubliceerd.

U moet kunnen visualiseren hoe elk onderdeel in verbinding staat met uw Business-doelen en aangeven wie verantwoordelijk is voor elke stap, van aanmaken tot goedkeuring tot publicatie.

Hier zijn de sleutelelementen die uw kalender moet bevatten en waarom ze belangrijk zijn:

sleutel onderdeel *Waarom dit belangrijk is
content/werktitel *Geeft iedereen snel een idee waar het stuk over gaat, zonder elke keer in details te duiken
Type contentGeef aan of het om een blog, casestudy, webinar, LinkedIn-bericht of e-mail gaat. Zo blijft de kalender evenwichtig verdeeld over verschillende formaten
Target/kopersprofiel Laat precies zien voor wie je de content maakt, zodat de toon, het format en de boodschap relevant blijven
PublicatiedatumHoudt deadlines duidelijk en zorgt ervoor dat uw contentritme aansluit bij campagnes en Business-doelen
Koppeling tussen campagne en doel Maakt elk onderdeel verbonden met een groter object, zodat elk item een doel heeft
Toegewezen eigenarenLijsten met wie verantwoordelijk is voor het maken, bewerking, goedkeuren en publiceren
Content status Houdt de voortgang bij (in concept, in beoordeling, gepland, gepubliceerd)
verdeling van kanalen *Laat precies zien waar elk onderdeel gepromoot zal worden, zoals de blog, LinkedIn, e-mail en brancheforums
Trefwoorden/onderwerpen Houdt SEO-inspanningen op één lijn en zorgt ervoor dat uw content vindbaar is voor de juiste doelgroep
aantekeningen over prestatiebijhouden*Geeft iedereen snel een idee waar het stuk over gaat, zonder elke keer in details te duiken

🎉 Leuk weetje: John Deere's The Furrow magazine, gelanceerd in 1895, is het oudste B2B-contentproduct dat nog steeds bestaat. Dat is een 128 jaar oude contentkalender in het formulier van een tijdschrift.

Stappen voor het maken van een strategische B2B-content kalender

Nu is het tijd om uw abonnement in daden om te zetten. Hieronder vindt u de stappen voor het opstellen van uw contentkalender.

1. Bepaal uw doelen en KPI's

Voordat u begint met het afsluiten van abonnementen voor uw kalender, moet u duidelijke marketingdoelen instellen. Deze kunnen bestaan uit het genereren van marketinggekwalificeerde leads, het vergroten van de zichtbaarheid van het merk in een specifieke markt, het versterken van thought leadership of het verbeteren van de klantretentie.

Om ervoor te zorgen dat deze doelen niet vaag zijn, kunt u het SMART-raamwerk voor de instelling van doelen gebruiken: Specifiek, Meetbaar, Acceptabel, Realistisch en Tijdgebonden.

Stel bijvoorbeeld in plaats van een vaag doel als 'Meer sociale betrokkenheid genereren' een SMART-doel als 'De betrokkenheid op LinkedIn binnen zes maanden met 30% verhogen om de leadgeneratietarget voor het derde kwartaal te ondersteunen'.

Met ClickUp Goals kunt u eenvoudig SMART-doelen instellen en deze op één plek bijhouden. U kunt elk doel koppelen aan specifieke taken, deze opsplitsen in meetbare targets en de voortgang live volgen.

ClickUp-doelen
Verdeel grote initiatieven, zoals een driemaandelijks contentabonnement, in meetbare targets met ClickUp Goals

Kies nu voor elk doel een meetbare KPI om de voortgang bij te houden. Bijvoorbeeld:

  • Als uw doel het genereren van leads is, houd dan marketinggekwalificeerde leads (MQL's) of verzonden formulieren bij
  • Als uw doel merkbekendheid is, houd dan de groei van organisch verkeer bij of uw bereik op sociale media
  • Als uw doel thought leadership is, houd dan verdiende backlinks of vermeldingen in branchemedia bij

U kunt ClickUp Dashboards gebruiken om al uw KPI's in één realtime weergave samen te brengen. Maak widgets voor elke KPI die voor u belangrijk is, koppel ze aan de juiste databronnen en houd uw dashboard vastgemaakt waar het hele team het kan zien.

ClickUp-dashboards
Blijf de voortgang van uw marketing en KPI's visueel bij met ClickUp Dashboard

💡 Waarom zijn doelen belangrijk in B2B-contentmarketing?

*Contentmarketing heeft een grote impact op de hele funnel. Recente gegevens van B2B-marketeers tonen aan dat:

  • 87% zegt dat het de naamsbekendheid heeft vergroot
  • 74% zegt dat het vraag/leads heeft gegenereerd
  • 62% zegt dat het hun publiek/abonnees heeft vergroot
  • 52% zegt dat het de loyaliteit van bestaande aangepaste klanten heeft vergroot
  • 49% zegt dat het de omzet/inkomsten heeft verhoogd
  • 37% zag een groei in het aantal abonnees
  • 9% zegt dat het de kosten voor klantenservice heeft verlaagd

Duidelijke, meetbare doelen zorgen ervoor dat u bijhoudt wat het belangrijkst is voor uw Business, en een kalender opstelt die resultaten oplevert.

2. Leer uw publiek kennen en breng de reis in kaart

U moet een duidelijk beeld hebben van voor wie u content creëert en wat zij nodig hebben in elke fase van hun traject. Om uw publiek te leren kennen, kunt u gebruikmaken van de gegevens die u al hebt, d.w.z. gegevens uit uw:

  • CRM-inzichten
  • Campagneanalyses en
  • Aangepaste klantinterviews

Gebruik dit om doelgroepen en aangepaste klantsegmenten voor uw B2B-kalender samen te stellen. U krijgt ook aanwijzingen over wie uw potentiële klanten zijn, wat hen bezighoudt en hoe zij met uw merk omgaan.

Open een Whiteboard in ClickUp of een aangepaste oplossing zoals de Customer Journey Map sjabloon en maak aparte kolommen of clusters voor elk doelgroepsegment. Voeg sticky notes toe met hun pijnpunten, contentvoorkeuren en besluitvormingstriggers.

Visualiseer gebruikeracties, gedachten en emoties op elk contactmoment met het Customer Journey in kaart brengen sjabloon van ClickUp

Je kunt ook de verschillende fases van hun traject, zoals bewustwording, overweging en beslissing, onder elke persona uitwerken. Zo kan je team gemakkelijk patronen herkennen en zien waar er mogelijk hiaten in je contentdekking zitten.

Wat nu? Stem ze af op uw jaarlijkse campagnes. Als er in het tweede kwartaal, Instance, veel gebeurtenissen zijn die veel bezoekers naar de top van de funnel brengen, moet uw kalender dat in de daaropvolgende weken in evenwicht brengen met onderdelen voor het midden en de onderkant van de funnel om die leads verder te brengen.

Als u een nieuwe functie lanceert, moet uw checklist voor productlanceringen rechtstreeks verbonden zijn aan uw kalender voor sociale media. Berichten om bekendheid te genereren op sociale mediaplatforms, artikelen over thought leadership en middelen om de verkoop te stimuleren, sluiten allemaal aan op dezelfde tijdlijn.

📍 Wat zijn de sleutelelementen in de fases van uw gebruiker-reis?

  • TOFU (bekendheid): Trek potentiële klanten aan met branche-inzichten, thought leadership en educatieve content
  • MOFU (Overweging): Wek rente met vergelijkingen, casestudy's en artikelen over probleemoplossingen
  • BOFU (beslissing): Converteer met demo's, gratis proefversies of op maat gemaakte aanbiedingen

Tag content per fase, zodat u snel hiaten kunt opsporen en een evenwichtige funnel kunt behouden.

3. Maak een overzicht van jaarlijkse thema's en campagnes

Wanneer u deze fase in uw content-kalender bereikt, bepaalt u welke belangrijke zakelijke gebeurtenissen, marketingthema's en campagnes de belangrijkste focus van uw abonnement zullen zijn. Dat doet u als volgt:

✅ Leg uw niet-onderhandelbare mijlpalen vast

Begin met de gebeurtenissen waarvan je weet dat ze je kalender zullen vormen, wat er ook gebeurt.

Voorbeeld: productlanceringen, seizoensgebonden promoties, belangrijke brancheconferenties, jaarverslagen of webinars. Deze belangrijke data worden uw 'vaste punten' waarop uw content- of socialemediastrategie zal worden gebaseerd.

Als een belangrijk product in september wordt gelanceerd, moet uw kalender ondersteunende thought leadership content in het tweede en derde kwartaal bevatten en promotiecampagnes die voor augustus op de planning staan.

U kunt ClickUp Kalender gebruiken en deze mijlpalen toevoegen als taken of gebeurtenissen die de hele dag duren. U kunt ze ook een kleur geven (bijvoorbeeld rood voor lanceringen, blauw voor gebeurtenissen), zodat ze meteen opvallen wanneer u het jaar overziet.

👋🏾 Bekijk hier een korte video-tutorial over het uitvoeren van campagnes:

✅ Bepaal uw jaarlijkse contentthema's

Identificeer 3-5 terugkerende contentthema's die direct verbinding maken met uw doel en resoneren met uw publiek. Deze thema's geven uw kalender samenhang en helpen ad-hoc contentplanning te voorkomen.

Als een van uw doelen bijvoorbeeld is om de merkautoriteit in de SaaS-markt te vergroten, kan een driemaandelijks onderzoeksrapport over de 'staat van SaaS' een consistent thema zijn.

✅ Breng campagnes in kaart bij mijlpalen en thema's

Begin nu met het plannen van campagnes die de twee bovenstaande mijlpalen en thema's met elkaar verbinden. Elke campagne moet een duidelijk doel, publiek en trechterfase hebben. Voorkom dat u meerdere resource-intensieve campagnes tegelijkertijd uitvoert, tenzij uw team de werkdruk aankan.

Wanneer u deze marketingcampagnes in ClickUp maakt, verdeel ze dan in kleinere taken (bijv. content, ontwerpmateriaal, landingspagina, promotie). Gebruik vervolgens ClickUp-taak afhankelijkheid om ervoor te zorgen dat ze in de juiste volgorde worden uitgevoerd, zodat 'Ontwerp social media-materiaal' pas begint nadat 'Conceptblog' is goedgekeurd, zodat het hele team synchroniseert.

ClickUp-taak afhankelijkheid: B2B-content kalender
Pas de tijdlijnen voor het aanmaken van content automatisch aan wanneer taken worden geblokkeerd of in de wacht staan met ClickUp-taak afhankelijkheid

📌 Wist u dat? Uit het onderzoek van Edelman–LinkedIn uit 2024, met rapportage, blijkt dat 86% van de besluitvormers eerder geneigd is een leverancier uit te nodigen voor een offerteaanvraag na sterk thought leadership, en dat 60% bereid is daarvoor een meerprijs te betalen.

4. Selecteer en pas uw contentkalender sjabloon aan

Al deze stappen handmatig uitvoeren is tijdrovend.

Zeker als je een marketing- of contentteam van één persoon bent, kun je het beste op zoek gaan naar een kant-en-klare sjabloon voor een socialemediakalender, een sjabloon voor mediaplanning of een sjabloon voor een contentkalender, zodat je het zware werk uit handen wordt genomen.

Let bij de selectie van een sjabloon op het volgende:

  • Past binnen de reikwijdte van uw contentmarketingmanagementstrategie (ondersteunt meerdere marketingkanalen, contenttypes en campagnes)
  • Biedt flexibele weergaven (zoals Kalender, Lijst en Bord), zodat u kunt schakelen tussen een algemeen en een gedetailleerd perspectief
  • Ondersteunt aangepaste velden, zodat u attributen kunt bijhouden die belangrijk zijn voor uw team (bijv. persona, fase in de verkooptrechter, publicatiedatum)
  • Bevordert samenwerking tussen afdelingen met ingebouwde chat, taaktoewijzing en status bijhouden

De ClickUp Content Kalender Template is bijvoorbeeld een beginnersvriendelijke sjabloon om uw B2B-contentkalender te maken. Het centraliseert al uw contentabonnementen op één plek en blijft tegelijkertijd flexibel genoeg om aan te sluiten bij uw proces. U kunt het gebruiken om berichten te plannen, taken toe te wijzen, goedkeuringen bij te houden en ervoor te zorgen dat elk stukje content aansluit bij uw grotere campagnes.

Abonneer uw content en andere marketingmiddelen met de ClickUp-contentkalender sjabloon

Met deze sjabloon kunt u:

  • Schakel tussen de kalender, lijst, bord of tijdlijn weergaven om op verschillende niveaus abonnement te nemen
  • Houd details bij zoals contenttype, persona, funnelfase, publicatiedatum en kanaal
  • Maak en update fasen zoals Concept, In beoordeling, Goedgekeurd en Gepubliceerd, zodat deze aansluiten bij uw werkstroom
  • Wijs eigenaren toe, stel deadlines in en koppel gerelateerde deliverables aan campagnes

Als u zich verder wilt verdiepen in sociale media-specifieke planning, kunt u deze combineren met de ClickUp Social Media Sjabloon, die speciale weergaven biedt voor het bedenken van content, het plannen en het bijhouden van betrokkenheid op meerdere sociale mediaplatforms.

Abonnement, maak en plan posts op sociale media met de ClickUp Social Media Post-sjabloon

Zodra je je sjabloon hebt gekozen, kun je deze aangepast aan je werkstroom:

  • Houd bij waar elke sociale post zich in de pijplijn bevindt (copywriting, ontwerp, kwaliteitscontrole, enz. )
  • Koppel elke Taak aan publicatiekanalen (Instagram, Facebook, LinkedIn) om de verdeling van content over meerdere platforms op één plek te abonneren en te visualiseren
  • Voeg subtaaken toe (concept kopiëren, afbeeldingen bewerken, definitieve goedkeuring) en wijs ze toe aan de betreffende Teams

🎺 ClickUp Callout: Hoewel u uw kalender in een spreadsheet kunt maken, biedt dit u geen taak-eigendom, realtime updates of de zichtbaarheid die u nodig hebt voor een collaboratieve marketingwerkstroom.

Daar komt ClickUp Marketing Projectmanagement Software om de hoek kijken. Het brengt uw campagnes, taken, documenten en deadlines samen in één werkruimte.

ClickUp voor marketingprojectmanagement: B2B-content kalender
Werk samen, organiseer en beheer marketingprojecten van begin tot eind met ClickUp voor marketingprojectmanagement

Verkoop, marketing, designlab, logistiek, engineering en ondersteunen moeten hun taken in een specifieke bestelling uitvoeren om het project van de klant tot een succes te maken. Vóór ClickUp was dat een hele klus. Zonder de mogelijkheid om de projecttijdlijn, doel en taken van wereldwijde teams op één plek bij te houden, hadden we moeite om alle onderdelen voor gebeurtenissen op tijd klaar te krijgen.

Verkoop, marketing, designlab, logistiek, engineering en ondersteuning moeten hun taken in een specifieke bestelling uitvoeren om het project van de klant tot een succes te maken. Vóór ClickUp was dat een hele klus. Zonder de mogelijkheid om de projecttijdlijn, doel en taken van wereldwijde teams op één plek bij te houden, hadden we moeite om alle onderdelen voor gebeurtenissen op tijd klaar te krijgen.

5. Brainstorm, prioriteer en keur ideeën goed

Het is tijd om uw kalender te vullen met creatieve ideeën die echt het verschil maken. Deze stap bestaat uit drie delen: brainstormen, prioriteiten stellen en goedkeuring verkrijgen.

✅ Start een snelle prestatiebeoordeling

Dit houdt in dat u de content die u vorig jaar hebt gepubliceerd, de resultaten die deze heeft opgeleverd en de punten die voor verbetering vatbaar zijn, grondig onder de loep neemt.

✅ Verzamel input van sleutel-stakeholders

En dat betekent dat u verder moet kijken dan alleen marketing- en contentteams. U wilt ook verbinding leggen met:

  • verkoopteam: *Welke objecten horen ze herhaaldelijk en welke vragen komen het meest naar voren in gesprekken met klanten? Uw B2B-content kalender geeft hier antwoord op
  • productteam: *Hoe de productroadmap aansluit bij de marketing- en contentstrategie
  • klantensuccesteam: *Zij kunnen aangeven waar klanten vastlopen en waar content kan helpen bij onboarding of retentie

Om op een efficiënte manier input van belanghebbenden te verzamelen, kunt u een ClickUp-formulier instellen waar verkoop-, product- en CS-teams ideeën voor content kunnen indienen. U kunt velden aanpassen voor target persona, fase in de verkooptrechter, type content en urgentie, zodat u deze later gemakkelijk kunt ordenen.

ClickUp-formulier
Verzamel input van belanghebbenden met behulp van ClickUp-formulieren

Je kunt ook ClickUp Brain gebruiken om ideeën te genereren. Op basis van het ICP, de doelen en de funnelfase geeft Brain je suggesties om aan de slag te gaan. Brain helpt je bij de automatisering van contentaanmaak.

ClickUp Brain: B2B-content-kalender
Genereer onbeperkt contentideeën voor uw B2B-kalender met ClickUp Brain

✅ Concentreer u op haalbare ideeën en keur ze goed

Evalueer elk idee aan de hand van uw thema's, campagnes, de behoeften van uw publiek en de beschikbare middelen. Om u te concentreren op content met de hoogste strategische waarde, kunt u een eenvoudig scoresysteem opstellen op basis van:

  • Strategische afstemming (ondersteunt het uw doelen?)
  • Impactpotentieel (kan het meetbare resultaten opleveren?)
  • Geschiktheid van middelen (heeft u voldoende bandbreedte en budget?)
  • Relevantie van timing (is er urgentie vanwege markttrends of gebeurtenissen?)

Nu heb je een samenwerkingsruimte nodig waar alle belanghebbenden de contentideeën kunnen bekijken en goedkeuren. ClickUp Docs is hiervoor perfect geschikt. Bewaar alle ideeën in één document dat rechtstreeks aan je kalender is gekoppeld.

ClickUp documents
Sla uw content-ideeën op, organiseer ze of werk er samen aan met ClickUp Document

6. Wijs eigenaren toe en plan de werkstroom

Gebruik ClickUp-taak om eigendom toe te wijzen. Maak één ClickUp-taak voor elk stukje content, wijs de eigenaar toe en verdeel de taak in subtaaken voor elke fase.

ClickUp-taak: B2B-content kalender
Beheer, houd bij en werk toegewezen personen bij met ClickUp-taak

Breng daarna de fasen van de werkstroom in kaart. U kunt de ClickUp Kanban Board-weergave gebruiken om elke fase van uw contentcreatieproces uit te stippelen:

  • Ontwerp aanmaken
  • Interne beoordeling
  • Ontwerp
  • Definitieve goedkeuring
  • Publicatie en verdeling

Elke fase moet een eigen verantwoordelijke en deadline hebben.

Om tijd te besparen en repetitief beheerder-werk te elimineren, kunt u ClickUp automatisering gebruiken om automatisch prioriteiten te stellen, automatisch toe te wijzen en direct inzichten te genereren via AI-kaarten.

  • Wijs taken automatisch toe aan het juiste teamlid wanneer de status verandert in 'In behandeling'
  • Stel automatisch deadlines in op basis van publicatiedata in de contentkalendersoftware
  • Trigger notificaties wanneer een taak klaar is voor de volgende fase in de werkstroom
Het AI Assign Dashboard van ClickUp
Gebruik ClickUp's AI Assign, AI Prioritize en AI Kaart om taakbeheer te automatiseren en direct realtime inzichten te verkrijgen

7. Plan en coördineer via verschillende kanalen

Met de ClickUp AI-aangedreven kalender kunt u alle activiteiten op één plek inplannen.

Gebruik drag-and-drop-planning om data direct aan te passen zonder afhankelijkheden te verbreken. Blokkeer tijd voor voorbereidend werk, zodat niets gehaast hoeft te worden, en pas aangepaste weergaven aan om te filteren op campagne, kanaal of eigenaar.

Je kunt zelfs externe kalenders synchroniseren, zodat vergaderingen, deadlines en contentlanceringen allemaal in één ruimte te vinden zijn.

Tegenwoordig betekent publiceren op meerdere kanalen dat er meerdere mensen bij betrokken zijn, van schrijvers en ontwerpers tot advertentiebeheerders en webinarhosts.

De functie 'Meerdere toegewezen personen' van ClickUp zorgt ervoor dat alle bijdragers aan één stuk content aan één taak kunnen worden toegewezen. Op die manier zien uw ontwerper, tekstschrijver en revisor allemaal dezelfde deadlines, taakupdates en gekoppelde bronnen, zonder dat ze afzonderlijke takenlijsten hoeven te beheren.

📮 ClickUp Insight: 18% van de respondenten van onze enquête wil AI gebruiken om hun leven te organiseren met behulp van kalenders, taken en herinneringen. Nog eens 15% wil dat AI routinetaken en administratief werk afhandelt. *

Om dit nog te doen, moet een AI in staat zijn om de prioriteit voor elke taak in een werkstroom te begrijpen, de nodige stappen uit te voeren om taken aan te maken of aan te passen, en geautomatiseerde werkstroom in te stellen.

De meeste tools hebben één of twee van deze stappen op een werkende manier uitgewerkt. ClickUp heeft gebruikers echter geholpen om meer dan 5 apps te consolideren met behulp van ons platform!

Ervaar AI-gestuurde planning, waarbij taken en vergaderingen eenvoudig kunnen worden toegewezen aan vrije plekken in uw kalender op basis van prioriteit. U kunt ook aangepaste automatisering instellen via ClickUp Brain om routinetaken af te handelen. Zeg vaarwel tegen druk werk!

8. Houd prestatiestatistieken bij en verfijn het abonnement

Het publiceren van uw content is het begin van een feedbackloop. Om uw kalender effectief te houden, moet u regelmatig controleren hoe elk onderdeel presteert, kijken of het de door u ingestelde KPI's haalt en uw abonnement aanpassen op basis van de resultaten in de praktijk.

Begin met het regelmatig bekijken van je analyses. Dit kan maandelijks of driemaandelijks zijn, afhankelijk van hoe vaak je publiceert en hoe snel je je wilt aanpassen. Zoek naar patronen in:

  • Welke formaten of kanalen genereren de meeste betrokkenheid of conversies?
  • Waar content ondermaats presteert en mogelijk moet worden geoptimaliseerd
  • Hiaten in uw dekking: worden bepaalde doelgroepsegmenten of trechterfases verwaarloosd?

Vergeet niet om uw marketingabonnement op basis van deze statistieken te verfijnen.

AI gebruiken om uw B2B-contentkalender te versterken

Het afsluiten van een abonnement op een contentkalender vereist strategie, creativiteit en organisatie. Het handmatig beheren van deze drie aspecten kost veel tijd en moeite, en dat is waar AI een stap zet.

ClickUp Brain, uw AI-copiloot voor een B2B-contentkalender, voert de volgende ClickUp-taak voor u uit.

1. Genereer binnen enkele minuten visuals voor uw campagnes

Op basis van de hierboven gedeelde ideeën voor contentkalenders helpt Brain je bij het genereren van afbeeldingen die je kunt toevoegen aan je socialemediacampagnes. Je kunt deze afbeelding gebruiken zoals hij is, of je ontwerpers vragen om hem aan te passen aan de betreffende socialemediakanalen.

Genereer afbeeldingen met een specifiek palet van kleur en ontwerpelementen via ClickUp Brain

2. Maak geoptimaliseerde briefings, SEO-overzichten en blogposts

Voor het maken van SEO-briefs moet je meestal schakelen tussen verschillende tools voor zoekwoorden, sjablonen voor overzichten en linktrackers. Brain regelt dit allemaal voor je. Markeer de Taak in je content kalender en je krijgt blogideeën. Je kunt het zelfs verder aansturen om je overzichten te geven en vervolgens vragen om de blog voor je op te stellen.

ClickUp Brain: B2B-content kalender
Gebruik ClickUp Brain om blogideeën en suggesties voor trefwoorden te krijgen

⚡ Sjabloonarchief: Versnel uw schrijfproces met vooraf opgestelde sjablonen voor blogs, e-mails en sociale mediaposts. Ze helpen u een consistente toon, structuur en kwaliteit te behouden, terwijl u tijd gratis vrijmaakt om u te concentreren op strategie en creativiteit.

3. Automatiseer tijdblokkering en planning

Het handmatig toevoegen van taken aan een volle kalender is een hele klus. AI bekijkt uw prioriteiten, beschikbare tijd en projectlimieten en plaatst vervolgens automatisch elke taak op de plek waar deze het beste past. Dit is vooral waardevol voor B2B-campagnes met meerdere Teams, waarbij ontwerp, tekst en goedkeuringen allemaal in de juiste bestelling moeten plaatsvinden.

ClickUp Brain
Gebruik ClickUp Brain om de instelling van uw taken op basis van urgentie te bepalen. Blokkeer automatisch tijd en plan deliverables in uw kalender met ClickUp Brain

4. Genereer creatieve variaties voor promotie via meerdere kanalen

Binnen uw socialemediastrategie voor de B2B-contentkalender wilt u ideeën hergebruiken. Brain maakt dit gemakkelijker voor u. Voer uw content-strategie, ideeën of blogposts in Brain in en vraag het om variaties te maken die u op verschillende kanalen kunt hergebruiken.

ClickUp Brain: B2B-content kalender
Hergebruik uw content op verschillende kanalen met Brain

Veelvoorkomende uitdagingen bij het abonnementsplan voor B2B-content en hoe u deze kunt oplossen

Zelfs de meest georganiseerde marketingteams lopen tegen problemen aan bij het plannen van hun B2B-contentkalender, en dat is onvermijdelijk wanneer je op grote schaal abonnementen neemt.

Het goede nieuws is dat de meeste daarvan duidelijke, uitvoerbare oplossingen hebben.

Hier zijn enkele van de meest voorkomende abonnementsproblemen, met hun praktische oplossingen:

Uitdaging Oplossing
Te veel interne belanghebbenden en onvoldoende afstemming Begin met een gedocumenteerde contentmarketingstrategie die is gekoppeld aan uw Business-doelen en maak deze zichtbaar voor alle Teams. Gebruik een gedeelde kalender en regelmatige evaluatievergaderingen om prioriteiten op één lijn te houden en planningsproblemen en conflicten te voorkomen
overvolle of lege kalender *Abonnement elk kwartaal door eerst de belangrijkste campagnes in kaart te brengen en vul vervolgens eventuele hiaten op met evergreen content. Verspreid projecten die veel inspanning vergen over verschillende maanden om de werklast beheersbaar te houden en burn-out te voorkomen
contentmoeheid bij de target *Overlaad uw publiek niet met dezelfde thema's of formats. Gebruik prestatiegegevens om een afnemende betrokkenheid te signaleren en vernieuw vervolgens formats, toon of kanalen
content die niet alle fases van de funnel bereikt*Tag elk stukje content op basis van de funnelfase en bekijk regelmatig de dekking om ervoor te zorgen dat u de bewustwordings-, overwegings- en beslissingsfasen gelijkwaardig bedient
limiet middelen voor uitvoering via meerdere kanalen *Hergebruik hoge-waarde content in meerdere formaten en plan vooraf kanaalspecifieke versies, zodat alles klaar is voor gebruik

Houd uw B2B-content op koers met ClickUp

Een goede B2B-content-kalender is een systeem dat ideeën, mensen en doelen verbindt in één duidelijk overzicht. Hoe beter uw team op elkaar is afgestemd, hoe gemakkelijker het wordt om van abonnement naar publicatie over te gaan zonder momentum te verliezen.

ClickUp biedt u die duidelijkheid. Het houdt uw campagnes, documenten, taken en resultaten op één plek bij. U kunt het totaalbeeld voor het jaar bekijken, de dagelijkse uitvoering bijhouden en snel bijsturen wanneer prioriteiten verschuiven.

Uiteindelijk is een contentkalender slechts zo sterk als het proces dat erachter zit. Bouw dat proces met intentie op, gebruik de juiste tools om het te ondersteunen, en je zult minder tijd besteden aan het beheersen van de chaos en meer tijd aan het creëren van werk dat echte resultaten oplevert.

Meld u vandaag nog aan voor ClickUp!