Ongeorganiseerde vergaderingen zijn funest voor de productiviteit. Ze verspillen tijd, zorgen voor verwarring en eindigen meestal met de vraag: 'En... wat nu?'
U verdient beter. En uw team nog te doen.
Daarom hebben we de beste gratis Monday.com-sjablonen voor vergaderagenda's verzameld, van wekelijkse stand-ups tot projectkick-offs, die uw vergaderingen meer productief maken. Deze sjablonen zorgen voor structuur, duidelijkheid en account bij elke vergadering.
En als die nog steeds niet voldoen, hebben we ook enkele ClickUp-sjablonen toegevoegd als flexibele, kant-en-klare alternatieven.
Wat zijn Monday.com-sjablonen voor vergadering-agenda's?
Monday.com-sjablonen voor vergaderagenda's zijn kant-en-klare borden of documenten waarop uw vergaderonderwerpen, eigenaren, tijdvakken en vervolgopdrachten op één plek worden weergegeven. Ze kunnen rechtstreeks in Monday.com worden geïmporteerd, zodat uw team elke vergadering kan plannen, uitvoeren en bijhouden zonder helemaal opnieuw te hoeven beginnen.
Ze zijn vooral handig voor terugkerende vergaderingen, zoals wekelijkse check-ins, sprintbeoordelingen of clientvergaderingen, waarbij consistentie belangrijk is. Bovendien kunt u ze aangepast voor verschillende teams of werkstroom, zodat iedereen altijd op dezelfde pagina zit.
👀 Wist u dat? Slechts 37% van de vergaderingen op de werkplek maakt actief gebruik van een vergadering, en zelfs als dat wel het geval is, bevat 21% van de agenda's minder dan 500 tekens, wat de structuur en duidelijkheid ervan limiet.
Top monday. com-sjablonen voor vergaderagenda's en alternatieven
| Naam sjabloon | Sjabloon downloaden | Ideaal voor | *beste functies |
| monday-sjabloon voor teamvergadering-agenda * | Sjabloon downloaden | Organisatoren van wekelijkse teamvergaderingen of projectcheck-ins | Onderwerpen, eigenaren, aantekeningen en follow-ups; herinneringen; delen van bestanden en presentaties |
| Sjabloon voor aantekeningen van Monday-vergaderingen | Sjabloon downloaden | Teams die vergaderingsinzichten willen vastleggen, bijhouden en opnieuw bekijken | Vergaderuren, agenda's, deelnemers, vragen en antwoorden, aantekeningen; kleurrijke labels; taggen en filteren |
| Sjabloon voor notulen van vergaderingen op Monday | Sjabloon downloaden | Professionals, managers en solopreneurs die op zoek zijn naar prioritering | Onderwerpen, deelnemers, tijd, follow-ups; dashboard; automatiseringen; kalender-/kanban-/tijdlijnweergaven; |
| monday-sjabloon voor het abonnement van bedrijfsbrede gebeurtenissen * | Sjabloon downloaden | Evenementenplanners en -coördinatoren die de details van gebeurtenissen willen organiseren | Status, deadlines, toegewezen personen; taken aanmaken; Gantt/Kanban/Tabelweergaven |
| monday-sjabloon voor kansen na een gebeurtenis * | Sjabloon downloaden | Marketingteams die feedback van deelnemers moeten vastleggen | Feedbackformulier; leadcategorisering; dashboard |
| monday Sprint Retrospective sjabloon * | Sjabloon downloaden | Agile ontwikkelingsteams die vervolgacties bijhouden | Stemmen voor prioritering; actiepunten meenemen naar volgende vergadering; resultaten van vorige vergaderingen raadplegen |
| clickUp-agendasjabloon * | Ontvang een gratis sjabloon | Teams die een kant-en-klare, herhaalbare vergadering nodig hebben | Vergadering details, deelnemerschecklists, live aantekeningen, vervolgacties, ClickUp e-mailintegratie |
| clickUp-sjabloon voor algemene vergaderingen * | Ontvang een gratis sjabloon | Grote organisaties die terugkerende bedrijfsbrede vergaderingen op abonnement baseren | Gantt-weergave, live aantekeningen, tags, Taak-toewijzingen met statussen |
| clickUp-sjabloon voor agenda's voor externe vergaderingen * | Ontvang een gratis sjabloon | HR-teams, afdelingskop of oprichters die offsites of bedrijfsuitjes organiseren | Geneste taken, rich-text aantekeningen, taakafhankelijkheid, kalender synchroniseren |
| clickUp-sjabloon voor vergaderingen * | Ontvang een gratis sjabloon | Teams die op zoek zijn naar een flexibele manier om elk type vergadering te beheren | Aanpasbare agenda's, integratie met Google Slides, live feedback |
| clickUp-sjabloon voor vergaderrooster * | Ontvang een gratis sjabloon | Teams die een duidelijke, georganiseerde manier willen om de deelname aan terugkerende of grootschalige vergaderingen bij te houden | Rollen, aanwezigheidsregistratie, automatisering, deelnamerapporten |
| clickUp-sjabloon voor vergadering checklist * | Ontvang een gratis sjabloon | Teams die strakke, gerichte vergaderingen willen houden met realtime tijdsregistratie van Taak | Tabelweergave, checklists, automatische herinneringen, intelligente follow-ups |
| clickUp-sjabloon voor vergaderingsvolgsysteem * | Ontvang een gratis sjabloon | Teams en managers die vergaderingen op abonnement nemen voor verschillende projecten en afdelingen | Aangepaste velden, meerdere weergaven, tags en prioriteit |
| clickUp-sjabloon voor projectstartvergadering * | Ontvang een gratis sjabloon | Projectmanagers, teamleiders en client-facing teams die alle belanghebbenden op één lijn willen brengen | Toewijzing van rollen, bijhouden van deliverables, geneste subtaaken, vastleggen van beslissingen, introducties van teamleden |
| ClickUp-sjabloon voor notulen van vergaderingen (MoM) | Ontvang een gratis sjabloon | Teams die een duidelijk verslag nodig hebben van vergaderingen waarbij meerdere afdelingen betrokken zijn | Tijdlijnlogboeken, actiepunten met deadlines, integratie van checklists, bijlagen, verwijzingen naar eerdere vergaderingen |
| clickUp-sjabloon voor vergadering-aantekeningen * | Ontvang een gratis sjabloon | Teamleiders, afdelingskop en projectmedewerkers die gestructureerde vergader-aantekeningen nodig hebben | Realtime aantekeningen, actiepunten met deadlines, roltoewijzingen, gekoppeld aan aantekeningen van eerdere vergaderingen |
| clickUp-sjabloon voor vergaderingnotulen * | Ontvang een gratis sjabloon | Projectteams, afdelingshoofden en operationele managers die vergaderingen organiseren waarbij veel documentatie komt kijken | Aangepaste lay-outs, vergadering logistiek, stemresultaten, taaktoewijzing, analyses, follow-ups |
| clickUp-sjabloon voor teamcommunicatie en vergadering matrix * | Ontvang een gratis sjabloon | Projectmanagers, teamleiders en afdelingskoppen die moeten communiceren met hybride of externe teams | Kalender-, Kanban- en lijstweergaven; aanpasbare velden; eigendom en voorbereidingstaken; focus op efficiëntie |
📚 Lees meer: Monday Review: voor- en nadelen
Wat maakt een goede Monday.com-sjabloon voor vergadering?
Niet alle sjablonen zijn gelijk. Een goede Monday.com-sjabloon voor vergaderagenda's zorgt ervoor dat uw vergaderingen duidelijk, op tijd en met hoge productiviteit verlopen. Hier is waar u op moet letten 👇
- duidelijke vergader-object: *Zoek naar sjablonen die beginnen met een ruimte om het doel van de vergadering te definiëren
- tijdsinschattingen: *Kies een sjabloon met een tijdkolom om u te helpen realistisch te abbonement, bijvoorbeeld 10 minuten voor updates, 15 minuten voor blokkades
- Toegewezen eigenaren: Kies een sjabloon waarmee u aan elk item een persoon kunt toewijzen
- actiepunten en deadlines: *Zorg ervoor dat uw sjabloon voor de vergadering-agenda ruimte biedt om de volgende stappen, eigenaren en deadlines als aantekening te noteren
- Kolom voor aantekeningen/beslissingen: Zoek een sjabloon met een aantekeningveld naast elk gespreksonderwerp
- aanpasbare lay-outs: *Kies een sjabloon waarmee u kolommen kunt aanpassen, secties kunt hernoemen of integraties kunt toevoegen indien nodig
- Herbruikbaar format: Zorg ervoor dat de sjabloon kan worden opgeslagen en gedupliceerd voor terugkerende vergaderingen
👀 Wist u dat? Onnodige of ineffectieve vergaderingen kosten ongeveer $ 25.000 per werknemer per jaar, wat neerkomt op maar liefst $ 101 miljoen per jaar voor organisaties met meer dan 5.000 werknemers.
Daarom is een sjabloon voor een agenda van een vergadering noodzakelijk om ervoor te zorgen dat elke minuut telt.
Free Monday.com-sjablonen voor vergadering agenda's
Van team-synchronisatie tot strategische planning, Monday.com biedt een verscheidenheid aan kant-en-klare sjablonen voor vergaderagenda's om u te helpen uw vergaderingen soepeler te laten verlopen. Hieronder vindt u een aantal zorgvuldig geselecteerde sjablonen die duidelijkheid, structuur en verantwoordelijkheid brengen in uw teamdiscussies. Laten we ze een voor een bekijken:
1. Sjabloon voor agenda van teamvergadering
Met de sjabloon voor teamvergaderagenda's kunt u gerichte, herhaalbare teamvergaderingen houden, zoals wekelijkse check-ins, teamupdates of teamoverschrijdende bijpraatsessies. De agenda wordt duidelijk weergegeven, er worden eigenaren toegewezen, actiepunten worden bijgehouden en sleutelpunten worden vastgelegd op één gedeeld bord.
Het bord heeft eenvoudige kolommen voor onderwerpen, tijdvakken, eigenaren, aantekeningen en follow-ups. U kunt bestanden toevoegen, teamgenoten taggen, de status onderweg bijwerken en dezelfde installatie de volgende keer opnieuw gebruiken.
Deze sjabloon helpt u bij het volgende:
- Voeg agendatekeningen toe in een document dat rechtstreeks aan uw bord is gekoppeld
- Stel herinneringen in voor taken of geef teamgenoten een seintje wanneer ze aan de beurt zijn
- Filter onderwerpen, statussen of teamgenoten met een paar muisklikken
- Voeg presentaties, documenten en gekoppelde links toe waar iedereen ze gemakkelijk kan vinden
✅ Ideaal voor: wekelijkse teamvergaderingen of projectcheck-ins die een duidelijke structuur, account van de eigenaar en follow-up na de vergadering vereisen.
2. Sjabloon voor vergadering-aantekeningen
De sjabloon voor vergadernotities biedt uw team één overzichtelijke ruimte om alles wat tijdens een vergadering wordt besproken vast te leggen. U kunt sleutel punten noteren, bijhouden wie er aanwezig was, vragen aantekening en actiepunten vastleggen.
Het bord is onderverdeeld in secties voor vergader-uren, agenda's, deelnemers, vragen en antwoorden, en een speciale ruimte voor aantekeningen en inzichten. U kunt invoeren herschikken, teamgenoten toewijzen aan volgende stappen en alles in beweging houden met status-tags.
Deze sjabloon helpt u bij het volgende:
- Gebruik kleur voor prioriteit labels om urgente of lopende discussiepunten te markeren
- Breng in kaart aantekeningen op een flexibel bord waarop u invoeren naar eigen inzicht kunt hernoemen, sorteren of filteren
- Tag teamgenoten, laat updates achter en maak de volgende stappen voor iedereen duidelijk
✅ Ideaal voor: Teams die vergaderingsinzichten en -beslissingen willen vastleggen, bijhouden en opnieuw bekijken zonder afhankelijk te zijn van externe documenten of tools.
3. Sjabloon voor notulen van bestuursvergaderingen
Met de sjabloon voor notulen van bestuursvergaderingen kunt u formele vergaderingen, zoals bestuursbeoordelingen of check-ins met belanghebbenden, op een gestructureerde en duidelijke manier houden.
Hiermee kunt u de agenda in abonnement plannen, presentatoren toewijzen, documenten als bijlage toevoegen en notulen opstellen, terwijl u ervoor zorgt dat elke deelnemer over de juiste context en toegang tot sleutelmaterialen beschikt.
U vindt er kolommen voor onderwerpen, deelnemers, tijd, locatie en follow-ups. U kunt ook rapporten uploaden, verantwoordelijkheden bijhouden en filteren op eigenaar of datum om te zien hoe de zaken ervoor staan.
Deze sjabloon helpt u bij het volgende:
- Krijg een weergave van de status en eigendom met behulp van dashboards
- Schakel tussen Kalender, Kanban of Tijdlijn om Taak op uw eigen weergave te bekijken
- Stel automatiseringen in om herinneringen te versturen of statussen bij te werken zonder extra werk
✅ Ideaal voor: Professionals, managers of overweldigde solopreneurs die een praktische manier nodig hebben om te beslissen wat hun tijd waard is en wat niet.
🎉 Leuk weetje: Microsoft heeft een machine learning-systeem ontwikkeld, dat nu is geïntegreerd in Teams, dat automatisch detecteert wanneer een deelnemer tijdens een vergadering op afstand probeert te onderbreken en dat niet lukt, en hem vervolgens vraagt om virtueel zijn hand op te steken om het woord te vragen.
Op basis van praktijkgegevens behaalde het een AUC (area under curve) van 0,95, met een true positive rate van 50% bij minder dan 1% false positives, waardoor het betrouwbaar genoeg is voor productie. Deze functie zorgt ervoor dat stillere stemmen worden gehoord, waardoor vergaderingen inclusiever worden en een gelijkwaardige deelname wordt gegarandeerd, wat vooral belangrijk is in hybride omgevingen.
4. Sjabloon voor gebeurtenisplanning voor meerdere bedrijven
De sjabloon voor bedrijfsbrede evenementenplanning maakt gebruik van georganiseerde groepen, statussen, deadlines, toegewezen personen en meerdere weergaven om elke fase van uw evenementenwerkstroom vast te leggen.
Tijdens besprekingen kunt u vervolg-taaks direct vanuit het bord omzetten in actiepunten en deadlines en eigenaren toewijzen, zodat beslissingen na de vergadering niet verloren gaan.
Deze sjabloon helpt u bij het volgende:
- Voeg vooraf gedefinieerde groepen toe, verwijder ze of hernoem ze om ze aan te passen aan uw specifieke abonnementsfases
- Zet elk discussiepunt om in een taak en verdeel deze in gedetailleerde stappen voor een betere planning
- Schakel tussen Gantt-weergave voor tijdlijnplanning, Kanban voor fase-gebaseerd bijhouden of Tabel voor snel scannen van openstaande taken
✅ Ideaal voor: Evenementenplanners en -coördinatoren die op zoek zijn naar een centrale werkruimte om de logistiek, tijdlijnen en communicatie voor elk gebeurtenis te coördineren.
5. Sjabloon voor kansen na het gebeurtenis
Wanneer het tijd is om effectief in te spelen op kansen na een gebeurtenis, kunt u met de sjabloon voor kansen na een gebeurtenis feedback omzetten in bruikbare leads en deze in verschillende fases beheren.
Het bevat ingebouwde feedbackverzameling, leadbijhouden, aanpasbare weergaven en dashboards die zijn afgestemd op werkstroom na afloop van gebeurtenissen.
Deel het formulier na afloop van het gebeurtenis met de deelnemers om reacties rechtstreeks te verzamelen in het gebeurtenisfeedbackbord. Van daaruit kunt u leads categoriseren op basis van grootte, prioriteit, eigenaar, status en deadlines, zodat de meest veelbelovende kansen snel worden benut.
Deze sjabloon helpt u bij het volgende:
- Verzamel feedback en maak follow-ups na afloop van gebeurtenissen mogelijk met behulp van eenvoudige formulieren
- Organiseer binnenkomende leads op basis van grootte, prioriteit, status en deadlines voor een beter zichtbaarheid van de pijplijn
- Bekijk tevredenheidsbeoordelingen, feedbacktrends, verkoopprognoses en teamprestaties allemaal in één weergave
✅ Ideaal voor: Marketingteams die feedback van deelnemers moeten vastleggen en omzetten in verkoop- of follow-upkansen.
6. Sprint Retrospective-sjabloon
Voor softwareteams is elke vergadering een kans om processen te evalueren en te verbeteren. Het Sprint Retrospective sjabloon is speciaal ontworpen voor agile teams om discussiepunten en reflecties te centraliseren in één gezamenlijk bord.
Naarmate de Sprint voortgang kent, kunnen teamleden observaties als items toevoegen en bestanden bijvoegen om extra context te bieden. Alle retrospectieve gegevens op één plek zorgen ervoor dat discussies, stemmingen, bijlagen en actiepunten georganiseerd en gemakkelijk toegankelijk zijn.
Deze sjabloon helpt u bij het volgende:
- Gebruik de stemkolom om het team te laten bepalen op welke onderwerpen de prioriteit moet liggen
- Genereer actiepunten, voer ze door en houd toezicht op de uitvoering ervan
- Raadpleeg de resultaten van eerdere Sprints voordat u aan de volgende Sprint begint en valideer verbeteringen
✅ Ideaal voor: Agile ontwikkelingsteams voor het monitoren van Sprint-prestaties en het bijhouden van vervolgacties.
Limiet van Monday.com-sjablonen voor vergadering-agenda's
Hoewel Monday.com flexibele en visueel rijke sjablonen biedt voor het beheren van taken en vergaderingen, hebben gebruikers gewezen op enkele belangrijke nadelen, met name voor het beheren van vergaderagenda's:
- De meeste sjablonen zijn statisch en moeten handmatig worden bijgewerkt, waardoor ze niet in realtime worden ge synchroniseerd tussen teamgenoten
- Vooraf geladen kolommen en automatiseringen kunnen nieuwe gebruikers overweldigen in plaats van de installatie te vereenvoudigen
- geen speciale ruimte* voor het maken van aantekeningen of het vastleggen van beslissingen tijdens live discussies
- Door het gebrek aan format-opties is het moeilijk om langere agenda's met een duidelijke structuur te organiseren
- vervolgde taken en herinneringen* worden niet automatisch verbonden aan agenda items, tenzij dit handmatig is ingesteld
⭐ Tijdbesparend: Gebruik ClickUp Brain om direct gestructureerde agenda's voor vergaderingen te maken op basis van uw doel. Beschrijf gewoon het doel en laat AI de rest doen.
Geef de volgende opdracht: "Maak een agenda van 30 minuten voor een wekelijkse marketingteamvergadering met gespreksonderwerpen, tijdsbesteding en actiepunten.
📚 Lees meer: ClickUp vs. Monday
Alternatieven voor Monday.com-sjablonen voor vergadering-agenda's
Als de sjablonen voor vergadering-agenda's van Monday.com te veel limiet of te complex zijn voor uw zakelijke behoeften, hebben we een flexibel en gebruiksvriendelijk alternatief voor Monday.com.
ClickUp, bekend om zijn overzichtelijke gebruikersinterface, realtime samenwerking en aanpasbare weergaven, de alles-in-één app voor werk, biedt speciaal ontworpen sjablonen voor vergaderingagenda's die geschikt zijn voor teams van elke grootte.
Wilt u duidelijke, effectieve agenda's voor vergaderingen schrijven? Bekijk dan deze video!
Van 1-op-1-check-ins tot bedrijfsbrede vergaderingen, ClickUp biedt een groeiende bibliotheek met sjablonen die zijn ontworpen voor snelheid, structuur, samenwerking en teamafstemming. In het onderstaande gedeelte hebben we de beste sjablonen verzameld die u meteen kunt gaan gebruiken.
1. ClickUp-agendasjabloon
Met de ClickUp-agendasjabloon kunt u op een eenvoudige manier georganiseerde, resultaatgerichte vergaderingen houden. Het begint met een eenvoudig ClickUp-document, waarin u samen met uw team het doel van de vergadering kunt definiëren.
De agenda zelf is onderverdeeld in vier slimme secties: details van de vergadering, deelnemers, vergaderantekeningen en details na de vergadering.
Met deze sjabloon kunt u ook:
- Voeg basisgegevens van de vergadering, zoals datum, tijd, reikwijdte en type, op één plek toe
- Wijs rollen toe en controleer de aanwezigheid met behulp van checklist
- Maak live aantekeningen en registreer vervolg-taaken met eigenaren en deadlines
- Deel agenda's en verstuur snelle updates met ClickUp e-mail
- Houd actiepunten bij met ingebouwde opmerkingen, herinneringen en taaklinks
✅ Ideaal voor: Teams die een kant-en-klare, herhaalbare vergaderstructuur nodig hebben om efficiënte interne synchroniseren te realiseren en de voortgang betrouwbaar bij te houden.
📮ClickUp Insight: Uit onze enquête over de effectiviteit van vergaderingen blijkt dat 25% van de vergaderingen gemiddeld 8 of meer deelnemers heeft. We hebben ook vastgesteld dat een gemiddelde vergadering ongeveer 51 minuten duurt. Deze grote vergaderingen kunnen op organisatieniveau tot minstens 6 tot 8 uur collectieve vergadertijd per week als resultaat hebben.
Wat als u dit zou kunnen verminderen? ClickUp verandert de manier waarop Teams communiceren! In plaats van langdurige vergaderingen kunt u rechtstreeks binnen taken samenwerken met behulp van opmerkingen, bijlagen, spraaknotities, video clips en meer – allemaal op één plek.
2. ClickUp-sjabloon voor algemene vergaderingen
De ClickUp All-Hands Vergadering sjabloon is ontwikkeld voor teams die een duidelijke, herhaalbare manier nodig hebben om bedrijfsbrede vergaderingen te beheren.
Een opvallende functie is de ingebouwde ClickUp Gantt weergave, waarmee u de voorbereiding van vergaderingen, live discussies en vervolgacties kunt abonneren in een visuele tijdlijn, waardoor de coördinatie soepeler verloopt. U kunt ook items slepen en neerzetten, tijdlijnen direct aanpassen en gerelateerde taken koppelen met behulp van afhankelijkheden.
Met deze sjabloon kunt u ook:
- Leg live discussienotities, vragen en beslissingen vast in gestructureerde secties
- Gebruik tags om teamspecifieke discussies of terugkerende agenda-items voor de algemene vergadering te markeren
- Wijs taken na de vergadering toe met deadlines en realtime statusupdates
✅Ideaal voor: Grote organisaties die een consistente en collaboratieve structuur nodig hebben voor terugkerende bedrijfsbrede vergaderingen.
💡Pro-tip: combineer deze sjablonen met ClickUp Vergaderingen om slimmere, interactievere vergaderingen te houden. Met ingebouwde tools voor het maken van aantekeningen, het toewijzen van taken tijdens het gesprek, de instelling van agenda's en het bijhouden van follow-ups, kunt u elke vergadering omzetten in een springplank voor actie.
Het is de perfecte manier om live discussies te stroomlijnen en het momentum na afloop van het gesprek vast te houden.
3. ClickUp-sjabloon voor agenda's voor externe vergaderingen
Met de ClickUp Offsite Meeting Agenda Sjabloon kunt u succesvolle offsite-evenementen van begin tot eind abonnemen en uitvoeren. De sjabloon is ontworpen met de geneste structuur van ClickUp, waardoor u sessies kunt organiseren als afzonderlijke taken met gedetailleerde subitems voor logistiek, doelen en eigendom.
Elke sessie kan rich text-aantekeningen, checklists, bijlagen en zelfs tags bevatten om thema's of locaties te groeperen. Met ingebouwde velden zoals sessie-eigenaar, tijd en locatie fungeert deze sjabloon als een live-agenda die zich aanpast aan de werkstroom van uw team.
Met deze sjabloon kunt u ook:
- Voeg discussiepunten, brainstormresultaten of spreeknotities toe aan taken met realtime samenwerking
- Stel taakafhankelijke instellingen in om overlapping of gemiste voorbereidingsstappen te voorkomen
- Upload presentaties, handleidingen en in kaart brengen, zodat alles klaar is voordat de sessie begint
✅ Ideaal voor: HR-teams, afdelingskop of oprichters die externe planningsgebeurtenissen of bedrijfsuitjes organiseren om teams op één lijn te brengen en te motiveren.
🎯 Bonus: Synchroniseer uw volledige offsite-schema visueel met behulp van de krachtige ClickUp-kalender.
Zo haalt u er het maximale uit:
- Voorkom planningsconflicten met slimme tijdsuggesties op basis van de beschikbaarheid van het team
- Blokken slepen en neerzetten voor last-minute wijzigingen (want offsites verlopen nooit 100% volgens abonnement!)
- Koppel taken en documenten aan elkaar in de kalenderweergave, zodat sprekers weten wat ze moeten voorbereiden en wanneer
- Voeg herinneringen, duur en tijdzone toe, zodat samenwerking op afstand naadloos verloopt
- Synchroniseer het met Google Agenda, Outlook of Microsoft Teams, zodat alle belanghebbenden op één lijn blijven
4. ClickUp-sjabloon voor vergaderingen
De ClickUp Vergaderingen-sjabloon is bedoeld voor teams die volledige controle willen over hoe ze hun vergaderingen structureren en uitvoeren. Dankzij de volledige flexibiliteit om de agenda aangepast aan te passen en bijlagen op één plek toe te voegen, kunt u zich met vertrouwen voorbereiden op vergaderingen.
Voorafgaand aan de vergadering kunt u de agenda voorbereiden, onderwerpen herschikken en deze delen met uw team. Tijdens de vergadering kunt u aantekeningen maken, actiepunten toewijzen en discussies in werkstroom houden. Na de vergadering zorgt de sjabloon ervoor dat follow-ups, taken en deadlines zichtbaarheid en uitvoerbaarheid behouden.
Met deze sjabloon kunt u ook:
- Houd ongeplande, geplande en lopende vergaderingen bij met de lijstweergave
- sluit Google Slides in* om direct te presenteren zonder van tabblad te wisselen
- Gebruik het discussiegebied om live feedback en ideeën van deelnemers op afstand te verzamelen
✅ Ideaal voor: Teams die een flexibel en geïntegreerd systeem willen om elk type vergadering te beheren, van gestructureerde verkoopgesprekken tot spontane teamsynchronisaties.
⚡ Sjabloonarchief: Heeft u te maken met versnipperde verkoopupdates? Deze sjablonen voor verkoopvergadering-agenda's brengen structuur in uw pijplijnoverzichten en helpen vertegenwoordigers om op één lijn te blijven wat betreft doel, deals en volgende stappen.
5. ClickUp-sjabloon voor vergadering-rooster
Met de ClickUp-sjabloon voor vergaderroosters kunt u de aanwezigheidsregistratie en de eigendom van vergaderingen stroomlijnen met ingebouwde attributen zoals facilitator, notulist en tijdwaarnemer.
Voordat u de lijst opstelt, kunt u deze sjabloon gebruiken om essentiële gegevens van deelnemers te verzamelen, zoals namen, rollen en contactgegevens.
De echte kracht van deze sjabloon ligt in de combinatie van gestructureerde documentatie, transparantie en automatisering. Zodra het rooster is opgesteld, kan het worden bekeken, bijgewerkt en direct worden gedeeld met alle deelnemers via kalender-uitnodigingen via ClickUp.
Met deze sjabloon kunt u ook:
- Registreer aanwezigheid op basis van datum, tijd en type vergadering met behulp van aangepaste velden
- Deel aanwezigheidsgegevens met zowel aanwezigen als afwezigen
- Tag teamgenoten, voeg opmerkingen toe en automatiseer follow-ups met gemak
- Genereer inzichtelijke rapporten om regelmatige deelname bij te houden en betrokkenheidsproblemen op te sporen
✅ Ideaal voor: Teams die een duidelijke, georganiseerde manier willen om de deelname aan vergaderingen bij te houden, rollen toe te wijzen en verantwoordelijkheid te waarborgen bij terugkerende of grootschalige vergaderingen.
💡 Pro-tip: Volg de etiquette voor virtuele vergaderingen voor soepelere video-gesprekken met collega's:
- Kom op tijd en controleer de audio/video voordat het gesprek begint
- Zet het geluid uit wanneer u niet spreekt om achtergrondgeluiden te voorkomen
- Blijf indien mogelijk in beeld om aanwezigheid en vertrouwen op te bouwen
- Vermijd multitasking en wees volledig aanwezig
- Gebruik de chatbox voor snelle input of follow-ups
6. ClickUp-sjabloon voor vergadering checklist
De ClickUp-sjabloon voor vergaderingschecklists is uw onmisbare hulpmiddel voor het plannen en houden van productieve vergaderingen, vooral wanneer er veel te bespreken valt. Het helpt u om duidelijke doelstellingen te definiëren, een gedetailleerde agenda op te stellen, rollen toe te wijzen en vergadermateriaal van tevoren te beheren.
Met functies zoals ClickUp Tabelsweergave en aangepaste checklists kunt u taken toewijzen, de voorbereidingsstatus bijhouden en actiepunten opvolgen.
Het is perfect voor alles, van verkoopsynchronisaties tot strategische abonnementenvergaderingen waar consistentie, duidelijkheid en opvolging het belangrijkst zijn.
Met deze sjabloon kunt u ook:
- Stel gedetailleerde agenda's op met geneste subtaaken, prioriteit tags en meerdere toegewezen personen
- Stel voorafgaand aan vergaderingen automatische herinneringen in en gebruik ClickUp Brain voor intelligente follow-ups
- Voeg direct agendapunten, gespreksonderwerpen of basisregels toe met /Check List in uw werkruimte
✅ Ideaal voor: Teams die strakke, gerichte vergaderingen willen houden met duidelijke rollen, actiepunten en realtime tijdsregistratie.
📚 Lees meer: Hoe maak je een effectieve checklist voor vergaderingen?
7. ClickUp-sjabloon voor vergadervergaderingen
De ClickUp Meeting Tracker Sjabloon is een flexibele, alles-in-één oplossing voor het organiseren, bijhouden en opvolgen van elk type vergadering, of het nu gaat om strategische evaluaties, dagelijkse check-ins of zelfs verjaardagsfeestjes.
Het brengt structuur in uw werkstroom door sleutel vergaderdetails, deelnemers, actiepunten en follow-ups op één plek samen te brengen. Met ingebouwde weergaven en aanpasbare velden kunt u slimmer abonnementen, de voortgang duidelijk bijhouden en alle belanghebbenden op één lijn houden.
Met deze sjabloon kunt u ook:
- Leg specifieke details vast met behulp van velden zoals Vergadering, Locatie, Tijdwaarnemer en Notulist
- Visualiseer vergaderingen in de kalender-, vergader- en bordweergave om georganiseerd te blijven en planningsconflicten te voorkomen
- Gebruik kleur-codeerde tags of prioriteiten om vergaderingen met een grote impact in één oogopslag te herkennen
- Houd aantekeningen voor en na de vergadering gekoppeld, zodat u ze gemakkelijk kunt raadplegen en rapporteren
✅ Ideaal voor: Teams en managers die een gecentraliseerd, aanpasbaar systeem nodig hebben om terugkerende of ad-hocvergaderingen voor verschillende projecten en afdelingen te abonnement, bij te houden en op te volgen.
8. ClickUp-sjabloon voor projectstartvergadering
De ClickUp-sjabloon voor projectvergaderingen bevat een kant-en-klare checklist die alle sleutelpunten omvat, van rolverdeling (zoals aantekening en tijdwaarnemer) tot projectdoelen, verantwoordelijkheden, tijdlijnen en belangrijke deliverables.
Deze structuur zorgt ervoor dat uw kick-offvergadering gefocust, efficiënt en grondig verloopt, of u nu een intern initiatief lanceert of een nieuwe client aan boord haalt.
Bovendien kunt u met functies zoals geneste subtaak, meerdere toegewezen personen en reacties op opmerkingen moeiteloos de voorbereiding, deelname en follow-ups beheren.
Met deze sjabloon kunt u ook:
- Gebruik ClickUp-taak om elk agendapunt en elke deelnemer in kaart te brengen
- Presenteer tijdlijnen, KPI's, deliverables en definitieve deadlines
- Houd een overzicht bij van sleutelbeslissingen en volgende stappen met toegewezen eigenaren
- Stel teamleden voor en moedig korte zelfintroducties aan om de instelling te bepalen
✅ Ideaal voor: Projectmanagers, teamleiders en client-facing teams die op zoek zijn naar een gestructureerde, efficiënte en volledig traceerbare manier om nieuwe projecten te starten en alle belanghebbenden vanaf dag één op één lijn te brengen.
👀 Wist u dat? Ongeveer 92% van de mensen multitaskt tijdens vergaderingen, waarbij 30% zelfs e-mails verstuurt terwijl ze aanwezig zijn. Helaas leidt deze overbelasting vaak tot mentale vermoeidheid. Om dit aan te pakken, kunt u het S.T.O.P.-raamwerk van Nir Eyal gebruiken:
- *geef een signaal door laptops/telefoons gesloten te geven
- Praat openlijk over aanwezig blijven
- Opt-out voor niet-essentiële uitnodigingen
- Pauzeer voordat u zich laat afleiden
9. ClickUp Vergaderingen van de Minuut MOM-sjabloon
Met de ClickUp Meetings Of The Minute MOM-sjabloon kunt u alle belangrijke details van uw vergaderingen vastleggen. Hiermee kunt u een tijdlijn van sleutelgebeurtenissen bijhouden, deelnemers volgen en alle belangrijke punten samenvatten zonder de context te verliezen.
Het biedt een gestructureerde ruimte voor het vastleggen van vergader- en actiepunten, genomen beslissingen, deadlines en verantwoordelijke eigenaren, zodat elke minuut productief en traceerbaar is.
Met deze sjabloon kunt u ook:
- Categoriseer soorten vergaderingen en koppel ze aan relevante projecten
- Organiseer discussieonderwerpen en actiepunten met ClickUp-checklists
- Voeg urgentie en account toe met actiepunten met tijdstempel
- Voeg bijlagen, schermafbeeldingen of presentaties rechtstreeks toe aan vergaderingsaantekeningen
- Raadpleeg eerdere vergaderingen om opvolging te geven aan eerdere actiepunten of beslissingen
✅ Ideaal voor: Teams die een duidelijk, toegankelijk verslag van elke vergadering nodig hebben en ervoor willen zorgen dat er niets wordt gemist, vooral wanneer zaken snel gaan of meerdere afdelingen bij betrokken zijn.
⚡ Sjabloonarchief: Verander verspreide aantekeningen in duidelijke conclusies. Deze sjablonen voor vergaderverslagen helpen u sleutelbeslissingen te distilleren, eigendom bij te houden en bruikbare samenvattingen te delen, zodat uw team op één lijn blijft en vooruitgang blijft boeken, zelfs nadat de vergadering is afgelopen.
10. ClickUp-sjabloon voor vergadering-aantekeningen
De ClickUp-sjabloon voor vergadernotities is een krachtig hulpmiddel dat het maken van aantekeningen stroomlijnt en team-samenwerking bevordert door een consistente, actiegerichte structuur te bieden voor elk type vergadering. Hiermee kunt u de aanwezigheid, agendapunten, actiepunten en belangrijke beslissingen bijhouden.
U kunt in realtime aantekeningen maken of iemand aanwijzen om aantekeningen te maken, checklist gebruiken om actiepunten vast te leggen en meerdere toegewezen personen en deadlines toevoegen. Met de sjabloon kunt u ook aantekeningen van eerdere vergaderingen koppelen, zodat u een tijdlijn van gebeurtenissen kunt opstellen en de voortgang van de ene vergadering naar de andere kunt bijhouden.
Met deze sjabloon kunt u ook:
- Registreer deelnemers en wijs rollen toe om de deelname overzichtelijk te houden
- Leg agenda's en beslissingen vast met gestructureerde checklist en documenten
- Werk samen met behulp van opmerkingen, reacties en realtime bewerking om uw team voor, tijdens en na elke sessie op één lijn te houden
✅ Ideaal voor: Teamleiders, afdelingskoppen en projectmedewerkers die een gestructureerde, herhaalbare manier nodig hebben om vergader-aantekeningen te maken en te raadplegen.
🌟 Productiviteitstip: Bij opeenvolgende vergaderingen kunt u worstelen tussen luisteren en aantekeningen maken, om u later af te vragen "Hebben we die beslissing wel genoteerd?" of "Wat waren ook alweer de actiepunten?"
Daar komt ClickUp AI Notetaker de stap zetten. Hiermee kunt u AI gebruiken voor vergaderingantekeningen, zodat uw team zich kan concentreren op het gesprek
Dit is wat het automatisch nog te doen doet:
- Registreert het volledige gesprek
- Biedt een duidelijke TL;DR-samenvatting
- Benadrukt sleutelbeslissingen en volgende stappen
- Maakt en wijst automatisch ClickUp-taken toe
- Slaat alles op in een doorzoekbaar document
11. ClickUp-sjabloon voor vergaderingnotulen
Met de ClickUp-sjabloon voor vergadernotulen kunt u de resultaten van vergaderingen nauwkeurig en verantwoord vastleggen, organiseren en bijhouden.
Hiermee kunt u taken rechtstreeks vanuit de aantekeningen toewijzen, deelnemers taggen en vervolgacties bijhouden, allemaal binnen uw ClickUp-werkruimte. Deelnemers kunnen ook vóór de vergadering persoonlijke voortgangsrapporten toevoegen.
U kunt de layout aangepast aan uw vergadering-stijl. Voorbeeld: samenvattingen van één pagina voor stand-ups of gedetailleerde subpagina's voor langere sessies. Het is ook zeer visueel, waardoor u notulen kunt verrijken met checklist, tabel, rich media en gegevens voor een sneller begrip.
Met deze sjabloon kunt u ook:
- Leg de logistieke gegevens van vergaderingen vast, zoals datum, tijd, locatie, deelnemers en rollen
- Leg de goedgekeurde agenda vast om gestructureerd en zonder afleiding aantekeningen te maken
- Vat de sleutelpunten, genomen beslissingen en stemresultaten samen om een duidelijk overzicht te behouden
- Wijs actiepunten toe met behulp van de taakbeheersoftware en tag-functies van ClickUp
- Volg de voortgang met ingebouwde analyses en houd follow-ups bij
✅ Ideaal voor: Projectteams, afdelingshoofden en operationele managers die op zoek zijn naar een transparante, bruikbare en herhaalbare manier om vergaderingen te houden, vooral wanneer documentatie van cruciaal belang is.
💡 Pro-tip: Houdt u niet van het schrijven van notulen? Druk gewoon op 'opnemen' met ClickUp Clips en laat ClickUp Brain het zware werk doen. Het transcribeert uw vergadering, haalt de sleutelpunten, beslissingen en actiepunten eruit, zodat uw team zonder extra moeite op één lijn blijft.
12. ClickUp-sjabloon voor teamcommunicatie en vergadering matrix
De ClickUp Team Communication and Meeting Matrix Template is een raamwerk dat bestelling brengt in vergaderingen op de werkplek door sleutelinformatie, zoals het type vergadering, de frequentie, het publiek, de doelen, enz. te consolideren, om miscommunicatie te minimaliseren en de planning te vereenvoudigen.
U krijgt drie krachtige weergaven: een kalender om schema's te visualiseren, een Kanban bord om de status van vergaderingen per doelgroep bij te houden en een lijst om vergadergegevens te bewerken en te beheren.
Met deze sjabloon kunt u ook:
- Pas aangepaste velden aan met vervolgkeuzelijsten, personenlabels, tekstvelden en status labels
- Bekijk alle vergaderingen in één oogopslag, gegroepeerd op doelgroep, frequentie en doel
- Wijs eigenheid toe, definieer voorbereidende stappen en maak onderscheid tussen verplichte en optionele vergaderingen
- Bevorder de efficiëntie door agenda's, aantekeningen en follow-ups op één plek te beheren
✅ Ideaal voor: Projectmanagers, teamleiders en afdelingskop die een gecentraliseerd systeem nodig hebben om vergaderingen en communicatie binnen hybride of externe teams te plannen, bij te houden en te optimaliseren.
🧭 Snel inzicht: Bij het opstellen van uw vergadermatrix is het belangrijk om te bepalen hoe vaak elke vergadering moet plaatsvinden: dagelijkse stand-ups, wekelijkse check-ins of maandelijkse retrospectieven. Door de juiste instelling van de vergaderfrequentie te bepalen, voorkomt u burn-out en houdt u uw team op één lijn zonder hun agenda te overbelasten.
Vergaderingen eenvoudig gemaakt met ClickUp
Monday.com heeft verschillende sjablonen voor het beheren van vergaderingen en samenwerking. Ze helpen bij het structureren van agenda's, het toewijzen van taken en het opvolgen ervan. Maar als u op zoek bent naar iets dat verder gaat dan alleen abonnement en uw vergaderingen daadwerkelijk koppelt aan uw werkstroom, dan is ClickUp de tool voor u.
Met ClickUp organiseert u niet alleen vergaderingen, maar koppelt u ze ook rechtstreeks aan uw documenten, taken, dashboard en voortgang. Elke actie en update is in realtime zichtbaar, verantwoordelijkheden zijn duidelijk toegewezen, de communicatie is helder en er hoeft minder tussen tools te worden geschakeld.
Dus als u klaar bent om de administratieve rompslomp uit vergaderingen te halen, probeer dan vandaag nog ClickUp.
Meld u gratis aan bij ClickUp!