Top 13 ClickUp Alternatieven & Concurrenten (Functies, Prijzen)

ClickUp is een krachtig platform dat mensen helpt hun werk en leven te organiseren om hun tijd optimaal te benutten en tegelijkertijd geld te besparen.

Bovendien blijft ClickUp functies verbeteren op basis van feedback van gebruikers.

Sommige teams zijn echter nog op zoek naar andere opties, bijvoorbeeld omdat ze op zoek zijn naar een minder complexe oplossing voor kleinere teams of omdat ze een meer specifieke oplossing nodig hebben voor hun unieke behoeften.

Met dat in gedachten biedt deze uitgebreide en eerlijke vergelijking u een objectief perspectief om een weloverwogen keuze te maken uit de alternatieven voor ClickUp.

De beste alternatieven voor ClickUp in één oogopslag

Waar moet u op letten bij een alternatief voor ClickUp?

Met ClickUp kunt u strategisch te werk gaan bij het beheren van projecten, taken, doelen en bijna alle bedrijfsactiviteiten. Als ik dus op zoek ben naar een alternatief, zou ik prioriteit geven aan de volgende sleutelfuncties:

Dingen om te overwegen voordat u op zoek gaat naar een alternatief voor ClickUp

Voordat u alternatieven gaat verkennen, is het de moeite waard om na te gaan wat ClickUp tot marktleider maakt en wat u misloopt als u overstapt:

Convergentie: al uw werk, kennis en gesprekken op één platform

Als de alles-app voor werk (en de enige in zijn soort) brengt ClickUp op unieke wijze projectmanagement, documentsamenwerking, kennisdeling en teamcommunicatie samen op één platform. Dit alles wordt mogelijk gemaakt en veelvoudig verbeterd door native, contextbewuste AI.

ClickUp Chat, bijvoorbeeld, combineert uw werk en gesprekken in één platform, waardoor meerdere tools overbodig worden, contextwisselingen worden verminderd en de productiviteit wordt verbeterd.

De mogelijkheden zijn eindeloos, maar om u een idee te geven, volgt hier een overzicht van wat deze convergentie te bieden heeft:

Aan de slag met ClickUp Brain

Alle AI-modellen die u gebruikt, op één platform

Natuurlijk heeft ClickUp een krachtige native AI-engine in de vorm van ClickUp Brain. En ja, het kan elk detail, antwoord, beslissing en activiteitenoverzicht uit uw werkruimte ophalen en helemaal nieuwe content creëren. Maar dat is niet het enige dat ClickUp tot een gamechanger voor AI-werkstromen maakt.

Krijg rechtstreeks vanuit ClickUp toegang tot Calude 3. 7 en premium ChatGPT-modellen, waaronder GPT-4o, o1 en o3-mini, allemaal inbegrepen in uw ClickUp Brain-add-on. Er worden steeds meer LLMs aan de lijst toegevoegd, zodat u altijd de nieuwste AI binnen handbereik hebt, zonder dat u een extern (en duur) abonnement nodig hebt.

De kers op de taart? ClickUp Brain kost slechts $ 7 per gebruiker per maand (jaarlijks gefactureerd), veel minder dan de $ 20 per maand van Claude en ChatGPT.

En wees gerust, uw werkruimtegegevens worden nooit gebruikt om deze modellen te trainen, aangezien we strikte overeenkomsten hebben met alle derde partijen om dit te voorkomen

Al uw kalenders op één platform

Wat als we u zouden vertellen dat u uw Google Agenda vanuit ClickUp kunt beheren? (Ja, Microsoft 365/Outlook komen ook binnenkort beschikbaar!)

Met de geheel nieuwe, door AI aangedreven ClickUp-kalender kunt u naadloos gebeurtenissen beheren, taken automatisch in tijdsblokken indelen en snel deelnemen aan uw volgende vergadering vanuit ClickUp. Voorkom tabbladen wisselen, behoud de context en zeg vaarwel tegen een overdaad aan tools.

Gebruik AI om taken automatisch in je kalender in te plannen, zodat je nooit een deadline mist. Nog beter: als je de taak niet voltooit tijdens het geplande tijdvak, plant AI deze automatisch opnieuw voor je in! Je kunt dit natuurlijk ook handmatig doen door taken naar je kalender te slepen en neer te zetten om tijd te blokkeren om dingen gedaan te krijgen.

Bonus? Bekijk de kalenders van je teamgenoten, vind gedeelde vrije tijd en plan een gesprek in enkele seconden, allemaal zonder ClickUp te verlaten.

En dit is nog maar het topje van de ijsberg!

Recente baanbrekende releases van ClickUp die u misschien gemist hebt

Hier is een kort overzicht van de andere nieuwste functies die we hebben gelanceerd:

Door deze onderscheidende factoren te begrijpen, kunt u beter beoordelen of een andere tool beter aan uw specifieke behoeften voldoet of dat ClickUp al de oplossingen biedt die u zoekt

Ik heb Trello, Jira, Smartsheet, monday.com en Basecamp gebruikt en verschillende andere bekeken, maar alleen ClickUp biedt de combinatie van flexibiliteit en structuur waarmee ik mijn eigen werk kan beheren in dezelfde tool als meerdere teams die sommige, maar niet alle taken delen.

Prijzen van ClickUp

De 13 beste alternatieven voor ClickUp

We hebben een lijst samengesteld met de 13 beste alternatieven voor ClickUp om u te helpen de juiste keuze te maken en sneller meer gedaan te krijgen.

1. Monday. com (het beste voor aangepaste visualisatie van de werkstroom)

Monday. com is voor velen een populair alternatief voor ClickUp, vooral omdat het een live weergave biedt van taken die door uw organisatie worden verplaatst. Zo kunt u snel knelpunten, rimpeleffecten en capaciteitsproblemen opsporen. De werklastwidget biedt een realtime, kleurgecodeerde weergave van de capaciteit van het team. Met Board Views kunt u aangepaste dashboards maken waarin tijdlijnen, budgetten en werklasten worden samengebracht.

Het platform automatiseert ook werkstromen zonder dat u daarvoor code hoeft te schrijven, zodat u aangepaste werkstromen kunt bouwen in het Automatiseringscentrum. U kunt ook de aanpasbare sjablonen voor projectmanagement gebruiken om snel aan de slag te gaan bij het opstellen van projectplannen, charters, rapporten, enz.

Wat echt opvalt, is het kolomcentrum. Met deze functie kunt u kolommen aan een tabel toevoegen om de voortgang bij te houden of gegevens uit andere platforms ophalen.

Deze functies maken deze tool een sterk alternatief wanneer we Monday.com vergelijken met tools zoals ClickUp en Asana.

Monday.com beste functies

Beperkingen van Monday.com

Prijzen van Monday.com

Er is een proefversie van 14 dagen beschikbaar, waarna u een van de volgende abonnementen kunt kiezen:

Monday. com beoordelingen en recensies

Hoe ClickUp zich verhoudt tot Monday. com

ClickUp biedt een uitgebreidere oplossing dan Monday.com, omdat het niet alleen projectmanagement biedt, maar ook robuuste functies voor het aanmaken van documenten en kennisbeheer op hetzelfde platform. Monday.com is geweldig voor het visualiseren van aangepaste werkstromen, maar ClickUp biedt dit ook, plus meer dan 15 weergaven, native chatfunctionaliteit, uitgebreide automatisering en AI-assistentie via ClickUp Brain, allemaal binnen één ecosysteem.

Voor $ 12/maand per gebruiker krijgt u alleen basisfuncties in Monday, terwijl geavanceerde AI, weergaven en automatiseringen zijn vergrendeld achter opties van een hoger niveau. Voor dezelfde prijs biedt ClickUp een platform met tal van functies, royale limieten voor automatisering, onbeperkte opslagruimte en ingebouwde AI-assistentie — aanzienlijk meer waar voor uw geld!

2. Asana (het beste voor taakbeheer)

Asana richt zich uitsluitend op project- en taakbeheer zonder extra's zoals documenten of whiteboards. De werkgrafiek koppelt taken, bestanden, berichten en doelen aan elkaar en laat zien hoe wijzigingen in de ene taak van invloed kunnen zijn op andere taken. Op basis van uw werkcontext worden ook volgende stappen voorgesteld, zoals het informeren van reviewers wanneer een taak als voltooid is gemarkeerd.

Net als Monday.com is deze taakbeheersoftware even slim als het gaat om capaciteitsplanning. De functie Workload Intelligence biedt realistischere tijdlijnen op basis van daadwerkelijke prestaties, wat zorgt voor beter resourcebeheer en realistische projecttijdlijnen.

De beste functies van Asana

Beperkingen van Asana

Prijzen van Asana

Beoordelingen en recensies van Asana

Hoe ClickUp zich verhoudt tot Asana

De werkgrafiek van Asana is ideaal om taken af te stemmen op doelen, maar wat als je team een plek nodig heeft om documenten te schrijven en op te slaan? Dan heb je pech. Asana biedt geen native documenten, dus je zult heen en weer moeten schakelen tussen tools als Google Documenten of Notion om je aantekeningen en SOP's georganiseerd te houden.

ClickUp daarentegen wordt geleverd met ingebouwde documenten. U kunt documenten maken, bewerken en rechtstreeks koppelen aan taken en werkstromen, zodat uw team altijd over de benodigde context beschikt. En met Connected Search in ClickUp vindt u direct wat u zoekt in documenten, taken, opmerkingen en zelfs externe, gekoppelde apps. Het is als het ware het tweede brein van uw team.

Dit is wat een Reddit-gebruiker over dit onderwerp te zeggen had:

Mijn mening is dat Clickup Asana op steroïden is. Het heeft veel meer functionaliteit. Veel randgevallen waarbij je vaak denkt "Hmm, ik vraag me af of ik dat zou kunnen..." lijken in Asana niet mogelijk te zijn, maar in Clickup wel. Het grootste probleem waar ik altijd mee worstelde in Asana is dat taken maar op één plek konden staan. Dit maakte het moeilijk om dingen te vinden, vooral wanneer ruimtes in een matrix waren ingedeeld – zowel functioneel als projectgebaseerd. Bijvoorbeeld: Project A heeft een ruimte en Marketing heeft een ruimte. Waar komt een marketingtaak voor Project A terecht? Ik geloof dat Clickup evenveel of minder kost..

Een andere gebruiker mengde zich in dezelfde thread:

Ik heb bijna alles geprobeerd: Asana, Notion (bijna twee jaar gebruikt), Trello, Rock, Clickup, enz. En uiteindelijk heb ik voor Clickup gekozen. Zoals iemand anders al zei, is het Asana op steroïden... aangezien ik Notion gebruikte, zou ik zeggen dat het Notion op steroïden is. De hoeveelheid dingen die je kunt doen is waanzinnig. Telkens wanneer ik iets aangepast wilde doen, liep ik met Notion en Asana tegen een muur, maar Clickup kon bijna alles wat ik wilde voor mijn videomarketingbureau. Ook de ondersteuning is geweldig en ze werken voortdurend aan het verbeteren van het platform. Ik heb nog nooit een bedrijf gezien dat zo toegewijd is om zo snel zoveel functies uit te brengen. Ze luisteren ook voortdurend naar verzoeken van klanten om nieuwe functies en implementeren deze snel. Het wordt elke maand gewoon beter en beter.

3. Trello (het beste voor eenvoud)

Kanban-borden zijn een uitkomst voor het beheren van complexe projecten met meerdere belanghebbenden, en Trello is synoniem geworden voor lijsten in Kanban-stijl. Hoewel de meeste Kanban-projectmanagementtools vergelijkbare functies bieden, ben ik dol op de kleurrijke, intuïtieve Kanban-borden in Trello.

Wat echter opvalt, is de automatiseringstool Butler, waarvoor geen code nodig is. Deze tool creëert aangepaste werkstromen om repetitieve taken te automatiseren met op regels gebaseerde triggers.

Kaartveroudering is een andere interessante functie. Deze functie markeert verwaarloosde taken door ze visueel te vervagen en te laten barsten als oud papier. Het is subtiel, maar u kunt vastgelopen taken snel in één oogopslag zien zonder rapporten te doorzoeken of herinneringen in te stellen.

De eenvoud van Trello maakt het een favoriete taakbeheertool voor beginners en organisaties die kleinere taken uitvoeren.

Basis functies van Trello

Beperkingen van Trello

Prijzen van Trello

Beoordelingen en recensies van Trello

Hoe ClickUp zich verhoudt tot Trello

Deze vergelijkingstabel laat zien hoe ClickUp alle functies van Trello biedt, en nog veel meer:

4. Wrike (het beste voor geavanceerde prestaties bijhouden en rapportage)

Wrike is al meer dan twintig jaar een populaire naam in de wereld van projectmanagement, en dat is te merken. Het biedt alle standaardfuncties die u mag verwachten en unieke tools zoals schaalbare werkstromen, redactie en realtime projectplanning om teams gesynchroniseerd te houden.

Wrike AI, dat teamworkpatronen analyseert, is indrukwekkend. Het kan bijvoorbeeld vaststellen dat uw ontwerpteam 20% meer tijd nodig heeft voor videoprojecten en past de tijdlijnen automatisch aan.

De rapportage van de tool is ook geweldig. Het creëert prestatieprofielen die de ideale manier van werken van elk team laten zien. De live dashboards zijn een ander pluspunt. Ze passen zich aan aan degene die ze bekijkt: leidinggevenden zien algemene KPI's, terwijl teamleiders gedetailleerde, dagelijkse statistieken krijgen.

Bekijk deze gedetailleerde review van Wrike voor meer informatie.

De beste functies van Wrike

Beperkingen van Wrike

Prijzen van Wrike

Beoordelingen en recensies van Wrike

Hoe ClickUp zich verhoudt tot Wrike

Hoewel zowel ClickUp als Wrike robuuste Gantt-grafiekfuncties bieden, zorgen de recente verbeteringen van ClickUp voor een meer interactieve en aanpasbare ervaring. Met ClickUp kunt u taken weergeven en een kleurcode toekennen op basis van aangepaste velden, rechtstreeks in de Gantt-weergave. Bovendien blijven tijdschalen op uw Gantt-grafiek behouden, zelfs wanneer u in- en uitzoomt, waardoor ClickUp een flexibelere tool is voor geavanceerde projectvisualisatie.

Het Business-abonnement van Wrike kost $ 24,80 per maand per gebruiker en biedt geavanceerde functies, maar mist de intuïtieve interface en het uniforme ecosysteem van ClickUp. Veel teams vinden de leercurve van Wrike steiler dan nodig is voor hun behoeften. Voor teams die op zoek zijn naar een alles-in-één oplossing met een vloeiendere leercurve, biedt ClickUp meer waarde.

5. Airtable (het beste voor het beheren van grote databases)

Airtable is perfect voor ondernemingen die werken met complexe databases die te groot zijn voor eenvoudige tools zoals Excel en Google Spreadsheets.

Airtable onderscheidt zich van zijn alternatieven door uw databases intuïtief met elkaar te verbinden. De Relationship Engine koppelt bijvoorbeeld klantgegevens in realtime aan bestellingen, voorraad en leveranciers, zodat alle informatie gesynchroniseerd blijft.

U kunt rechtstreeks vanuit onze gegevens applicaties maken zonder ook maar één regel code te schrijven. Bouw tools zoals productplanners en factureringssystemen met drag-and-drop widgets zoals grafieken, tabellen en afbeeldingen.

Dit betekent dat mijn verkoopteam het kan gebruiken als CRM, het magazijnteam het kan gebruiken voor voorraadbeheer en het financiële team het kan integreren in hun factureringssysteem – allemaal vanuit dezelfde gesynchroniseerde databron.

De beste functies van Airtable

Beperkingen van Airtable

Prijzen van Airtable

Er is een proefversie van 14 dagen van het Team-abonnement, naast deze abonnementen:

Beoordelingen en recensies van Airtable

Hoe ClickUp zich verhoudt tot Airtable

Airtable blinkt uit in databasebeheer, maar is wel duurder, met prijzen vanaf $ 24 per maand voor het Team-abonnement, vergeleken met het meest betaalbare betaalde abonnement van ClickUp voor $ 12 per maand.

De aangepaste velden, flexibele tabelweergave en robuuste automatiseringsmogelijkheden van ClickUp evenaren de sterke punten van de database van Airtable en bieden tegelijkertijd een compleet werkbesturingssysteem tegen een meer toegankelijke prijs. Teams die Airtable gebruiken, hebben vaak extra tools nodig voor projectmanagement, terwijl gebruikers van ClickUp hun databases en projecten in één uniform platform kunnen beheren.

6. Nifty (het beste voor het bijhouden van doelen en het plannen van roadmaps)

Nifty blinkt uit in het bijhouden van doelen en mijlpalen. De functie Goal Forecasting maakt gebruik van machine learning om op basis van eerdere prestaties te voorspellen of uw team de projectdoelen zal halen. Vervolgens waarschuwt het u voor mogelijke risico's voordat deze de voortgang beïnvloeden. Er zijn niet veel tools die zo'n geavanceerd inzicht bieden.

Nifty koppelt mijlpalen visueel aan elkaar en toont hun impact op kortetermijnprojecten en grotere doelstellingen, waardoor in feite een ingebouwde roadmap ontstaat.

Met functies zoals gezamenlijke Gantt-grafieken en live projectpresentaties is Nifty uitgegroeid tot een van de slimste projectmanagementsoftware die momenteel beschikbaar is.

Handige beste functies

Handige beperkingen

Handige prijzen

Ongeacht het abonnement krijgt u een gratis proefversie van 14 dagen om de software uit te proberen.

Handige beoordelingen en recensies

Hoe ClickUp zich verhoudt tot Nifty

Nifty doet goed werk met het bijhouden van doelen, maar ClickUp gaat nog een stap verder. Het geeft teams veel meer flexibiliteit om werk te organiseren op een manier die echt past bij hoe ze werken. Met ClickUp worden doelen rechtstreeks gekoppeld aan taken en kunnen ze op verschillende manieren worden bijgehouden met behulp van targets, zodat je niet vastzit aan een standaardopstelling.

Bovendien krijgt u ingebouwde tools voor samenwerking aan documenten en teamcommunicatie, waardoor u alles gemakkelijk op één plek kunt bewaren. En dankzij de uitgebreide aanpassingsmogelijkheden kan uw team werkstromen opzetten die natuurlijk aanvoelen, zonder dat u zich in bochten hoeft te wringen om aan de tool aan te passen.

7. Smartsheet (het beste voor ondernemingen die van Excel houden en complexe projecten beheren)

Als je Excel en krachtige functies voor projectmanagement combineert, krijg je Smartsheet. Het is een uitstekend alternatief voor ClickUp voor de gezondheidszorg, de bouw en het onderwijs.

Smartsheet blinkt uit in het afhandelen van repetitieve taken binnen grote teams en afdelingen. Neem bijvoorbeeld de functie Data Mesh: deze synchroniseert updates tussen teams zonder de werkstromen te verstoren. Wanneer iemand van het HR-team bijvoorbeeld een nieuwe medewerker toevoegt, werkt Smartsheet automatisch het IT-blad bij met informatie over laptops en software, het financiële blad met salarisgegevens en maakt het een checklist voor de introductie in het opleidingsblad.

Bovendien gaan de geavanceerde formules van Smartsheet verder dan berekeningen door werkstromen te triggeren, zoals het informeren van belanghebbenden wanneer het projectbudget 80% bereikt. Deze unieke functies onderscheiden Smartsheet van andere tools voor projectmanagement. Voor een beter begrip kunt u deze gedetailleerde vergelijking tussen Smartsheet en ClickUp bekijken.

De beste functies van Smartsheet

Beperkingen van Smartsheet

Prijzen van Smartsheet

Beoordelingen en recensies van Smartsheet

Hoe ClickUp zich verhoudt tot Smartsheet

De grootste kracht van Smartsheet ligt in het vermogen om complexe formules en gegevensrelaties te ondersteunen.

Maar met de tabelweergave en formulevelden van ClickUp kunt u geavanceerde berekeningen uitvoeren op de meeste veldtypen, waardoor het eenvoudig is om gegevens bij te houden, zoals unieke waardetellingen en lege velden. ClickUp combineert krachtig gegevensbeheer met intuïtieve projectvisualisatie.

Het komt hierop neer

Als uw team werkt met spreadsheets en de voorkeur geeft aan een meer traditionele installatie in rasterstijl, zal Smartsheet u wellicht bekend voorkomen. Maar als u een modernere, flexibelere werkruimte wilt die alles ondersteunt, van projectmanagement tot realtime bewerking van documenten en AI-aangedreven productiviteit, biedt ClickUp u veel meer waar voor uw geld.

8. Hive (het beste voor AI-aangedreven teamsamenwerking)

Hive onderscheidt zich meer door zijn functies voor teamsamenwerking dan door zijn functies voor projectmanagement.

Begrijp ons niet verkeerd: het beheren van projecten op het platform verloopt bijna net zo soepel als bij de concurrentie. We vonden echter dat het een indrukwekkend vermogen had om teamgedrag te voorspellen. Het rapporteerde vaak dingen als 'Het ontwerpteam voltooit creatieve taken 30% sneller wanneer ze na 11 uur 's ochtends beginnen. ' En dat klopte!

Hive's Team Flow analyseert de werkpatronen van het team. Het wees erop dat ons contentteam beter presteerde met een tussenperiode van twee dagen tussen schrijven en bewerking.

Een andere functie is het Meeting Action Center, dat automatisch aantekeningen transcribeert en taken toewijst. Het suggereert ook manieren om de efficiëntie van vergaderingen te verbeteren.

De beste functies van Hive

Beperkingen van Hive

Prijzen van Hive

(Bron: G2)

Beoordelingen en recensies van Hive

Hoe ClickUp zich verhoudt tot Hive

De Team Flow-analyse van Hive biedt interessante inzichten in werkpatronen, maar gebruikers melden vaak beperkingen met de functionaliteit van de mobiele app – een cruciale tekortkoming voor teams die onderweg verbonden moeten blijven. Het Meeting Action Center biedt weliswaar handige functies voor vergaderbeheer, maar staat los van de rest van de kennisbank en documentatie van uw team.

ClickUp Meetings, Kalender en AI Notetaker vormen samen een krachtig ecosysteem waarmee u:

9. Teamwork.com (het beste voor klantgerichte bureaus en bedrijven)

Gebruikt u Teamwork.com voor het eerst? U zult genieten van de uitgebreide weergave van uw clients en winsten in één ruimte.

De Profit Engine houdt de winstgevendheid in realtime bij en laat zien welke clients en projecten winstgevend waren.

Met het aanpasbare systeem voor client-gebruikersrollen kunt u clients toegang geven tot relevante informatie, zoals mijlpalen of voortgang per uur.

De inzichten van Teamwork.com ondersteunen ook de toewijzing en planning van middelen. In ons geval laat de Resource Scheduling Optimizer bijvoorbeeld zien dat het niet rendabel was om senior ontwerpers aan kleinere taken toe te wijzen. Dit leverde mij suggesties op voor betere clientcombinaties om de winstgevendheid te verbeteren.

Teamwork.com beste functies

Beperkingen van Teamwork.com

Prijzen van Teamwork.com

Teamwork.com beoordelingen en recensies

Hoe ClickUp zich verhoudt tot Teamwork

10. Basecamp (het beste voor teams die de voorkeur geven aan zeer gericht projectmanagement)

Soms is minder echt meer.

Basecamp hanteert de Marie Kondo-aanpak voor projectmanagement: het houdt het simpel en richt zich op de meest essentiële tools.

De meest opvallende functie is Hill Charts, waarmee de voortgang van projecten wordt bijgehouden door aan te geven of een taak nog een uitdaging is of bijna voltooid is.

Basecamp organiseert ook de communicatie binnen teams: snelle vragen worden als pings verstuurd, belangrijke updates worden op prikborden geplaatst en informele chats vinden plaats in kampvuren. Dankzij deze duidelijke structuur vinden gebruikers gemakkelijk wat ze zoeken.

Dankzij de minimale installatie en gespecialiseerde functies is Basecamp perfect voor niet-technische teams die eenvoud verkiezen boven geavanceerde tools.

De beste functies van Basecamp

Beperkingen van Basecamp

Prijzen van Basecamp

Basecamp biedt een gratis proefversie van 30 dagen en twee eenvoudige abonnementen:

Beoordelingen en recensies van Basecamp

Hoe ClickUp zich verhoudt tot Basecamp

De Hill Charts van Basecamp helpen bij het visualiseren van de voortgang, maar de opzettelijk minimalistische aanpak vormt een beperking voor teams met complexe projecten die projectoverschrijdende weergaven of tijdsregistratie nodig hebben. In tegenstelling tot de beperkte visualisatieopties van Basecamp biedt ClickUp meer dan 15 weergaven die zich aanpassen aan verschillende werkstroombehoeften.

De ingebouwde tijdregistratie, projectoverschrijdende dashboards en uitgebreide rapportagemogelijkheden van ClickUp zorgen ervoor dat teams het platform niet ontgroeien naarmate hun behoeften evolueren, terwijl de uniforme documenten en chatfuncties de gestroomlijnde communicatieomgeving behouden die gebruikers van Basecamp zo waarderen.

11. nTask (het beste voor freelancers en solopreneurs)

Planning, beheer, samenwerking en analyse: nTask doet het allemaal tegen betaalbare tarieven, waardoor het een must is voor freelancers en solopreneurs.

Zelfs met het gratis abonnement krijgt u toegang tot onbeperkte werkruimtes, taken, vergaderbeheer, tijdsregistratie en integraties.

Upgraden naar een betaald abonnement ontgrendelt geavanceerde functies zoals de Gantt-tijdlijnweergave, die taken aanpast op basis van beschikbaarheid en afhankelijkheid.

Het Premium-abonnement bevat ook budgetteringstools die projectgegevens analyseren en noodfondsen voorstellen. Het omvat ook het genereren van facturen en het bijhouden van betalingen, waardoor u een uitgebreid overzicht krijgt van de financiën van het project.

beste functies van nTask

beperkingen van nTask

prijzen van nTask

beoordelingen en recensies van nTask

Hoe ClickUp zich verhoudt tot nTask

Terwijl nTask budgetvriendelijk taakbeheer biedt, biedt ClickUp een meer uitgebreide oplossing met een intuïtieve interface die schaalbaar is van solo-freelancers tot teams van ondernemingen. Het documentbeheer van ClickUp is naadloos geïntegreerd met het bijhouden van taken, waardoor het eenvoudig is om bestanden rechtstreeks in uw werkstroom bij te voegen en te raadplegen.

Voor freelancers en solopreneurs die een platform nodig hebben dat met hun bedrijf kan meegroeien, biedt ClickUp de perfecte balans tussen onmiddellijke bruikbaarheid en schaalbaarheid op lange termijn.

12. Notion (het beste voor ingebouwde documentatie en kennisbanken)

Notion is niet zomaar een tool voor het maken van aantekeningen. Het vervaagt op handige wijze de grens tussen documentatie en kennisbeheer.

Met de blokarchitectuur kunt u documenten direct transformeren en alinea's omzetten in tabellen, Kanban-borden of kalenders zonder gegevens te verliezen. Al uw documenten en kennisbanken zijn gekoppeld. Op deze manier kan een productspecificatie feedback van klanten ophalen, koppelen aan engineeringtaken en live statistieken weergeven in één overzichtelijke weergave, die automatisch wordt bijgewerkt.

Kortom, Notion biedt een levend kennissysteem dat zich aanpast aan de behoeften van uw team. Dit maakt het ideaal voor marketing-, productontwikkeling- of operationele teams die dynamische, onderling verbonden informatie binnen handbereik nodig hebben.

Wanneer je Notion vergelijkt met ClickUp, zie je dat beide tools beschikken over ingebouwde samenwerkingsmogelijkheden en AI voor het werken met repetitieve taken.

Beste functies van Notion

Beperkingen van Notion

Prijzen van Notion

Beoordelingen en recensies van Notion

Hoe ClickUp zich verhoudt tot Notion

Notion is ideaal voor individuen of kleine teams die zich richten op kennisbeheer en documentatie. Het is ook aantrekkelijk voor gebruikers die de voorkeur geven aan een minimalistische, flexibele werkruimte voor het maken van aantekeningen en content.

ClickUp is echter beter geschikt voor teams die uitgebreide aanpassingsmogelijkheden en flexibiliteit nodig hebben binnen een alles-in-één oplossing die geïntegreerde documenten, doelen en geavanceerde rapportage biedt.

Dit is wat een Reddit-gebruiker te zeggen had:

Ik ben een paar maanden geleden overgestapt van Notion naar ClickUp. Tot nu toe lijkt ClickUp beter geschikt voor mijn behoeften (kennisdatabase, takenlijsten, mijn persoonlijke projecten beheren, vakanties plannen, enz. ). De functie die voor mij het meest opvalt, is de naadloze, kant-en-klare integratie van ClickUp met Google Agenda. Ik heb een aantal manieren gevonden om dit met Notion te bereiken, maar die waren omslachtig (ik heb geprobeerd om het te automatiseren met N8N, maar dat werkte niet naar behoren). Bovendien geef ik de voorkeur aan de gebruikersinterface van ClickUp; deze kan worden aangepast om er erg rommelig of juist heel minimalistisch uit te zien, wat ik erg waardeer. Het enige aspect waar Notion nog steeds aantrekkelijk is, is het studentenabonnement, dat onbeperkte opslagruimte biedt. Ik verwacht echter dat ik binnenkort zal moeten upgraden van mijn gratis ClickUp-account naar een persoonlijke licentie, wat ik graag wil doen. 😄

Hier volgt een kort overzicht van hun mogelijkheden:

13. Jira (het beste voor softwareontwikkelingsteams)

Jira staat niet bekend als gebruiksvriendelijk, maar heeft toch de voorkeur van sommige IT-projectmanagers en professionals op het gebied van financiën, marketing en HR.

Jira was oorspronkelijk een tool voor het bijhouden van problemen voor softwareontwikkelaars, maar is nu een krachtig platform voor projectmanagement dat in verschillende sectoren wordt gebruikt. Het is vooral handig voor Agile-projectmanagement: maak gebruikersverhalen, plan sprints, wijs taken toe en houd de voortgang bij met Kanban-borden en Gantt-grafieken.

Toen ons team een steekproef van een Agile-werkstroom opzette, verdeelde Jira deze in sprints en organiseerde taken in twee projecttypes:

Jira biedt meerdere weergaven, realtime updates, geautomatiseerde werkstromen en aanpasbare sjablonen om de productiviteit te verhogen en projecten op schema te houden.

De beste functies van Jira

Beperkingen van Jira

Prijzen van Jira

Beoordelingen en recensies van Jira

Hoe ClickUp zich verhoudt tot Jira

Velen, waaronder engineeringteams, hebben de succesvolle (en langverwachte) overstap gemaakt van de oude en onhandige interface van Jira naar de moderne manier van werken van ClickUp.

Een gebruiker van TrustRadius zegt:

Als professional heb ik ongeveer 20 jaar in teams gewerkt die digitale projecten produceren. Ik voelde me altijd ongemakkelijk bij de saaie, door ingenieurs ontworpen interfaces en gebruikerservaringen van platforms zoals Jira en Trello die ik eerder had gebruikt. ClickUp heeft de industrie het belang van de 'menselijke factor' bijgebracht. Het werd het beste voorbeeld van het gebruik van de constructieve en heilzame kracht van design.

Een andere gebruiker voegt toe:

We hadden eerder Jira gebruikt voor een deel van ons projectmanagement en verschillende tools op klein teamniveau, maar we waren op zoek naar iets dat net zo flexibel was als Jira, maar niet zo intimiderend voor niet-technische medewerkers. ClickUp was de beste combinatie van gebruiksgemak, functies en kracht.

Hier zijn nog meer redenen waarom:

Waarom ClickUp nog steeds de toonaangevende tool voor projectmanagement is

Hoewel al deze tools handige functies bieden, hebben ze ook aanzienlijke nadelen, waardoor ze niet uitzonderlijk zijn.

Gebruikers klagen bijvoorbeeld vaak over de traagheid en complexiteit van Jira, of vinden de AI van Notion te duur. Basecamp en Trello zijn goed in wat ze doen, maar missen geavanceerde functies die grotere teams niet kunnen missen.

Het projectmanagementplatform van ClickUp is misschien niet perfect, maar het heeft wel degelijk veel te bieden, hoe klein of groot uw team ook is en hoe eenvoudig of complex uw werkstroom ook is. U hoeft mij niet op mijn woord te geloven. Dit is wat een van onze klanten te zeggen had:

Het beheer van projecten is een stuk eenvoudiger geworden tussen alle afdelingen binnen het bedrijf. Wanneer er een nieuw project binnenkomt, kunnen we een sjabloon gebruiken dat meteen alle tickets voor ons aanmaakt. Bovendien krijgt iedereen automatisch zijn taken toegewezen, zodat er geen verwarring ontstaat over wie welk deel van het werk moet doen.

Dit soort waardering motiveert het ClickUp-team om het platform voortdurend te updaten en te verbeteren. Elke maand introduceren we nieuwe functies en mogelijkheden!

De nieuwste updates die we hebben gelanceerd

Als u kiest voor een van de alternatieven uit de bovenstaande lijst, loopt u mogelijk nieuwere functies mis.

ClickUp Dashboards

Functies zoals ClickUp Dashboards hebben onlangs een aantal spannende updates gekregen. Met deze aanpasbare functie kunt u nu kaarten toevoegen om verschillende rapporten rechtstreeks vanuit uw dashboard te maken, waardoor het nog veelzijdiger wordt.

U kunt ook taakdata gebruiken in uw rapporten. U kunt standaard datumvelden van uw taken (zoals wanneer ze zijn aangemaakt, gestart, bijgewerkt, voltooid of gesloten) visualiseren in cirkel-, balk- of lijngrafieken om de voortgang moeiteloos bij te houden.

Zo krijgt u in één oogopslag een duidelijk, realtime overzicht van KPI's, voortgang en teamprestaties. Bovendien kunt u volledige dashboards delen met belanghebbenden, zodat iedereen op dezelfde pagina zit.

ClickUp-automatisering

Probeer ClickUp Automatisering

Zelfs ClickUp-automatisering is slimmer geworden. Nu kan het automatisch AI-samenvattingen bijwerken wanneer taken veranderen, zonder dat u daar iets voor hoeft te doen. Gebruik gewoon de trigger 'Taak bijgewerkt' voor aangepaste AI-velden en uw taken geven altijd de laatste wijzigingen weer.

Nog een handige toevoeging? U kunt nu automatiseringen dupliceren in plaats van ze elke keer handmatig opnieuw aan te maken. Wilt u dat ze op andere locaties verschijnen? Ook dat kunt u automatiseren.

Het volledige bereik aan functies van ClickUp waarmee u uw toolkit kunt voltooien

En dat is nog lang niet alles. U beschikt nog steeds over een breed bereik aan productiviteit verhogende functies om u te helpen.

Probeer ClickUp Brain

Wist u trouwens dat u de meeste van deze functies al in ons gratis abonnement kunt gebruiken?

Laat het ons weten als we iets missen of als er iets is dat u niet bevalt aan ClickUp.

Als je dat nog niet hebt gedaan, meld je dan vandaag nog aan voor ClickUp!