프로젝트, 목표, 워크플로우를 체계화하는 최고의 planning tools 15선 (2025)

할 일 목록이 당신을 비웃는 것 같다고 느껴본 적 있나요? 아니면 프로젝트 타임라인이 혼돈과 커피에 취한 낙관주의 사이 어딘가에서 제멋대로 움직이는 것 같다고요?

바로 여기에 현대적인 계획 도구가 필요합니다. ClickUp, Asana, monday.com과 같은 협업 플랫폼을 생각해 보세요. 이들은 단순한 디지털 할 일 목록이 아닙니다. AI로 구동되는 이 도구들은 목표 지도, 작업 추적, 타임라인 구축, 워크플로우 관리를 도와줍니다.

제품 출시를 주도하든 내부 운영을 개편하든 , 적합한 tool은 일의 무분별한 확장을 막고 명확성과 통제력을 가져다줍니다.

이 블로그 글에서는 프로젝트 관리자, 팀 리더, 운영 전문가들이 더 스마트하게 플랜하고, 더 효과적으로 조율하며, 목표를 달성하는 데 도움이 되는 15가지 계획 tools를 살펴보겠습니다. 🎯

주요 계획 tools 한눈에 보기

이 모든 프로젝트 관리 소프트웨어를 미리 살펴보세요. 📊

플랜 tools에서 무엇을 찾아야 할까요?

계획 tool을 선택하는 것은 단순히 가장 예쁜 대시보드를 고르는 것이 아닙니다. 팀의 두 번째 두뇌가 되어줄 tool을 찾는 것입니다. 마감일을 기억하고, 목표를 추적하며, 프로젝트 중간에 갑자기 사라지지 않는 그런 tool 말이죠. 프로젝트 planning tools를 선택하기 전에 반드시 확인해야 할 사항은 다음과 같습니다:

사용 중인 plan tool이 이 조건들을 충족한다면, 축하합니다—진정한 필수 tools를 찾으셨습니다. 이제 실제로 기준을 충족하는 tools가 무엇인지 살펴보겠습니다.

최고의 플랜 tools

최고의 프로젝트 플랜 tools를 엄선했습니다. 👇

1. ClickUp (협업 공간에서 맞춤형 목표, 타임라인, 작업을 위한 최적의 도구)

ClickUp 보기에 작업을 시각화하세요

ClickUp 프로젝트 관리 소프트웨어는 세계 최초의 통합 AI 작업 공간입니다. 프로젝트, 지식, 채팅을 한곳에 결합하여 업무 분산을 해소하며, 더 빠르고 스마트하게 일할 수 있도록 지원하는 AI로 구동됩니다.

네 가지 유연한 ClickUp 보기로 일을 어떻게 볼지 선택하는 것부터 시작하세요.

목록 보기로 ClickUp 작업을 의존성과 마감일과 함께 상세한 형식으로 정리하세요. 보드 보기로 전환하면 맞춤형 카드, 담당자, 스프린트 포인트가 포함된 칸반 레이아웃을 확인할 수 있습니다. 달력 보기는 일자나 주 단위로 공백, 중복, 작업량 문제를 파악하는 데 도움이 됩니다. 타임라인 보기로는 팀 의존성을 유지한 채 작업을 드래그하고 크기를 조정할 수 있습니다.

챔피언처럼 목표 추적하기

일의 완료됨을 계획하는 것과 그 영향력을 추적하는 것은 별개의 문제입니다.

ClickUp 작업들을 활용해 전략적 목표를 직접 설정하고 일상 업무에서 이를 해결하세요. 목표 태스크를 생성하고, 하위 작업과 같은 세부 목표로 분할하거나, 숫자 값이나 참/거짓 조건과 같은 ClickUp 사용자 지정 필드로 세분화하세요. 작업이 완료됨에 따라 자동으로 진행 상황을 추적할 수 있습니다.

통합된 AI 지원

구조가 마련되면 ClickUp Brain이 전략적 계획 수립 과정을 가속화합니다. 작업 공간에 직접 통합되어 복잡한 프로젝트의 전체 맥락을 이해합니다.

실행 단계에서는 ClickUp Brain이 새 작업, 하위 작업, 심지어 문서까지 생성해 줍니다. 해당 항목들을 적절한 위치에 연결하고 상태, 담당자, 우선순위 같은 필드를 자동으로 채워줍니다.

맞춤형 대시보드를 통한 상세한 보고

플랜이 실행에 옮겨지면, ClickUp 대시보드를 통해 여러 프로젝트 관리 tools의 업데이트를 따로 모으지 않고도 실행 상황을 모니터링할 수 있습니다.

프로젝트 진행을 어떻게 추적할지 궁금하신가요?

이 도구들은 작업, 목표, 시간 추적, 사용자 지정 필드 등에서 실시간 데이터를 가져와 하나의 시각적 인터페이스로 통합합니다. 채용 진행 상황을 감독하거나, 스프린트 속도를 검토하거나, 규정 준수 마일스톤을 추적하고 계신가요? 대시보드를 통해 차트, 테이블, 작업량 보기 또는 작업 목록을 활용하여 필요한 것을 구축할 수 있습니다.

ClickUp 최고의 기능

ClickUp의 한도

ClickUp 가격 정책

ClickUp 평가 및 리뷰

실제 사용자들은 ClickUp에 대해 어떻게 말하고 있을까요?

이 G2 리뷰가 모든 것을 말해줍니다:

ClickUp은 저희 에이전시의 중추입니다. 프로젝트 관리, 스프린트 계획, 시간 추적, 문서화, 심지어 클라이언트 대상 업데이트까지 모든 것에 활용합니다. 맞춤 설정 기능은 타의 추종을 불허합니다. 자동화, 커스텀 필드, 대시보드, AI 응답, 작업 연계 채팅 덕분에 Slack, Notion 등 수십 가지 도구가 더 이상 필요하지 않습니다. 개발자에게는 강력하면서도 클라이언트에게는 직관적인 플랫폼을 찾기란 쉽지 않습니다.

2. Wrike (시각적 워크플로우 관리에 최적)

via Wrike

Wrike는 팀 효율성을 높이고 복잡한 워크플로우를 간소화하기 위해 설계된 유연한 업무 관리 및 협업 플랫폼입니다. 뛰어난 적응성으로 수동 노력을 줄이는 데 신뢰할 수 있는 선택지입니다.

자원 예약부터 동적 요청 양식에 이르기까지, 속도를 희생하지 않고도 세부적인 플랜 수립이 가능합니다. 플랫폼의 모듈식 접근 방식은 업무 접수 관리, 자원 할당, 실행 추적을 가능하게 합니다.

Wrike 최고의 기능

Wrike의 한도

Wrike 가격 정책

Wrike 평가 및 리뷰

실제 사용자들은 Wrike에 대해 어떻게 말하고 있을까요?

G2 리뷰에서 직접 발췌:

Wrike는 설정하기 쉽지만 맞춤형 기능의 한도가 있습니다. 또한 DAM 시스템 Bynder와의 연동은 훌륭하지만, 티켓팅 시스템(ServiceDesk Now)과의 연동 설정은 어려움이 있었습니다

3. Jira (애자일 프로젝트 플랜 및 문제 추적에 최적)

via Atlassian

Jira는 스프린트 기반 타임라인부터 다중 팀 로드맵까지 팀의 계획 스타일에 맞춰 조정됩니다. 이 프로젝트 계획 tool은 큰 목표를 세분화하고, 의존성을 지도하며, 용량을 조정하는 데 도움을 줍니다.

실시간 계획 동기화로 라이브 업데이트가 자동 반영되므로 경영진과 이해관계자는 항상 최신 보기를 확인할 수 있습니다. 실행 속도를 높이기 위해 Jira는 전략적 프로젝트, 크로스-기능적 프로그램 또는 애자일 워크플로우를 위한 다양한 사전 구축된 플랜 템플릿의 범위를 제공합니다.

Jira 최고의 기능

Jira의 한도

Jira 가격 정책

Jira 평가 및 리뷰

실제 사용자들은 Jira에 대해 어떻게 말하고 있을까요?

리뷰어의 평가를 확인해 보세요:

프로젝트 업데이트 버전을 보관하고, 누가 무엇을 변경했는지, 언제 어떤 코멘트가 추가되었는지 확인할 수 있는 점이 마음에 듭니다. 스프린트 계획 수립 시 간편한 드래그 앤 드롭 기능 덕분에 작업이 매우 쉬워지고 시간도 절약됩니다. 하지만 창의적인 워크플로우에는 너무 복잡할 수 있다는 점이 아쉬우며, 개발 워크플로우처럼 매끄럽게 작동했으면 합니다.

4. Trello (개인 프로젝트용 카드 기반 작업 관리에 최적)

via Trello

Trello는 일상적인 플랜을 시각적이고 유연한 경험으로 바꿔줍니다. 보드, 목록, 카드를 중심으로 구축된 이 도구는 과정을 지나치게 복잡하게 만들지 않으면서도 깔끔하게 일상을 정리할 수 있는 방법을 제공합니다.

이메일 매직으로 이메일을 트렐로에 바로 전달하거나, Slack과 Teams의 메시지를 트렐로 받은 편지함으로 푸시하면 입력 내용을 즉시 실행 항목으로 전환할 수 있습니다. 여기서 아틀라시안 인텔리전스가 요약과 연결된 링크가 포함된 체계적인 할 일 목록으로 변환해 줍니다.

Trello 최고의 기능

Trello의 한도

Trello 가격 정책

Trello 평가 및 리뷰

실제 사용자들은 Trello에 대해 어떻게 말하고 있을까요?

한 리뷰어는 이렇게 요약했습니다:

저는 특히 Trello의 사용자 친화성을 높이 평가합니다. 직관적인 드래그 앤 드롭 기능 덕분에 작업 관리가 직관적이고 시각적으로 명확해집니다. Trello에는 다양한 기능이 있지만, 고급 프로젝트 추적 측면에서는 다른 프로젝트 관리 애플리케이션에 비해 기능 수가 다소 뒤처지는 경우가 있습니다.*

5. Microsoft Project (Microsoft 생태계 내 자원 관리에 최적)

via Microsoft

이전 명칭 Microsoft Project인 Microsoft Planner는 직관적이고 협업 중심의 인터페이스로 프로젝트 관리를 재정의합니다. Microsoft 365 생태계에 완벽히 통합되어 Teams, Outlook, SharePoint 등 익숙한 플랫폼에서 작업 추적, 팀 협업, 프로젝트 실행을 체계적으로 관리합니다.

이미 Microsoft를 사용 중이라면, 이 작업 관리 소프트웨어는 온보딩 흐름, 크로스-기능적 이니셔티브 또는 IT 운영에 신뢰할 수 있습니다.

Microsoft 프로젝트 최고의 기능

Microsoft 프로젝트의 한도

Microsoft 프로젝트 가격

Microsoft 프로젝트 평가 및 리뷰

실제 사용자들은 Microsoft Project에 대해 어떻게 말하고 있을까요?

Capterra의 한 리뷰는 이렇게 표현합니다:

Microsoft 플래너는 숨겨진 보석 같은 tool로, 완전히 클라우드 기반이라 어디서든 사용할 수 있으며 개인용이나 비즈니스 추적에 탁월합니다. 단점은 완료된 작업이 '완료됨' 드롭다운 메뉴에 계속 기록된다는 점인데, 장기간 집중적으로 사용하면 공간이 부족해져 새 항목을 입력할 수 없게 될 수 있습니다.

6. 팀워크 (청구 및 자원 정확성을 통한 클라이언트 프로젝트 전달에 최적)

via TeamWork

서비스 기반 팀을 위해 설계된 TeamWork는 프로젝트 계획과 자원 관리를 통합합니다. 작업량을 시각화하고, 시간을 추적하며, 용량을 예측하여 팀의 처리 능력을 파악하지 못한 상태에서 어떤 프로젝트에도 동의하지 않도록 합니다.

실시간 가용성 보기와 리소싱 히트맵으로 활용도가 낮은 팀원과 과도하게 투입된 팀원을 파악하세요. 그런 다음, 한눈에 파악할 수 있는 대시보드에서 공백, 용량, 휴가 정보를 강조 표시하는 시각적 플래너를 활용해 즉각적으로 업무량 재배치하세요.

TeamWork 최고의 기능

팀워크의 한도

팀워크 가격 정책

팀워크 평가 및 리뷰

실제 사용자들은 TeamWork에 대해 어떻게 말하고 있을까요?

이 G2 리뷰를 확인해 보세요:

제 에이전시 클라이언트 중 다수가 Teamwork.com을 사용하기 시작했고 매우 만족해합니다. 이전에는 엑셀(혹은 이메일)로 프로젝트를 관리했었는데, 이제는 작업, 마감일, 할당 사항 등을 손쉽게 추적할 수 있게 되었습니다. 대부분의 클라이언트는 아직 청구 기능을 사용하지 않고 있는데, 이는 사업에 직접적으로 영향을 미치는 시스템을 도입하는 데 자연스러운 두려움이 있기 때문입니다.

7. Toggl 플랜 (빠르게 변화하는 프로젝트 환경을 위한 가벼운 시각적 플랜에 최적)

via Toggl 플랜

Toggl Plan은 복잡한 스프레드시트를 직관적인 드래그 앤 드롭 방식의 프로젝트 타임라인으로 변환하여 계획 수립을 직관적으로 만들어주는 tool입니다.

프로젝트와 팀 타임라인을 토글(말장난 의도됨)하며, 조기에 용량 문제를 파악하고, 몇 초 만에 작업량을 재배치하세요. 공유 타임라인과 모바일 접근성을 통해 중복되는 프로젝트 간에도 플랜이 명확하게 유지됩니다.

Toggl 플랜 주요 기능

Toggl 플랜 한도

Toggl 플랜 가격 정책

Toggl 플랜 평가 및 리뷰

8. Todoist (미니멀한 사용자 경험으로 개인 생산성 및 기본 협업에 최적)

via Todoist

Todoist는 플랜을 핵심으로 압축합니다: 명확한 우선순위, 집중된 실행, 그리고 마찰 없는 진행. 자연어 입력으로 몇 초 만에 작업을 추가하고, 프로젝트나 우선순위에 따라 정리하며, 마감일을 정확히 파악하세요.

이 플랫폼의 차별점은 개인 생산성과 가벼운 팀 협업을 자연스럽게 결합한다는 점입니다. 단독 플랜을 간소하게 유지하거나 작업 할당, 댓글, 파일 공유를 통해 협업자를 참여시킬 수 있습니다.

Todoist 최고의 기능

Todoist의 한도

Todoist 가격 정책

Todoist 평가 및 리뷰

9. MindMeister (협업형 마인드 맵을 활용한 시각적 브레인스토밍 및 플랜 수립에 최적)

via MindMeister

MindMeister는 아이디어를 포착하고 발전시키며 제시하는 방식을 혁신하는 클라우드 기반 마인드맵 tool입니다. 혼자 브레인스토밍을 하거나 고수준 프로젝트 플랜을 수립할 때, 어떤 브라우저나 기기에서든 접근 가능한 직관적인 시각적 맵으로 생각을 구조화하는 데 최적의 선택이 될 수 있습니다.

각 마인드 맵은 중심 아이디어에서 시작하여 연결된 브랜치로 확장되며, 전략 개요 작성, 프로젝트 관리 또는 복잡한 주제 학습에 탁월합니다.

MindMeister 주요 기능

MindMeister의 한도점

MindMeister 가격 정책

MindMeister 평가 및 리뷰

10. Asana (비즈니스 기능 전반에 걸친 일 조정 및 목표 정렬에 최적)

via Asana

Asana를 사용하면 팀 프로세스를 반영한 워크플로우를 설계하고, 명확한 소유권을 가진 작업을 할당하며, 일상 일을 상위 목표와 연결할 수 있습니다.

노코드 자동화와 유연한 프로젝트 플랜 템플릿으로 팀 간 일 완료됨 방식을 쉽게 표준화하세요. 시각적 워크 그래프®가 작업을 전사적 목표와 연결되어 있으므로, 구성원들은 자신이 하는 일뿐만 아니라 그 중요성도 명확히 이해합니다.

Asana 최고의 기능

Asana의 한도

Asana 가격 정책

Asana 평가 및 리뷰

실제 사용자들은 Asana에 대해 어떻게 말하고 있을까요?

이 tool에 대한 G2 리뷰는 다음과 같습니다:

프로젝트를 저장하고 관리를 단순화하며 중앙에서 조정하고 보고 가능한 리소스로 만드는 중앙 집중식 저장소입니다. 프로젝트를 통합할 수 있는 잠재력은 있으나, 복잡한 다중 팀, 상당한 검토 및 승인, 다중 소유자 이전이 필요한 프로젝트의 경우 복잡성을 제공합니다.

11. Monday (모듈식 시각적 형식으로 워크플로우 자동화 및 프로젝트 추적에 최적)

via Monday

프로젝트 시작부터 마감일 추적까지, Monday의 색상 코드 보드와 유연한 열을 갖춘 맞춤형 워크플로우는 팀이 플랜을 세우고, 작업을 할당하며, 실행할 수 있는 공유 스페이스를 제공합니다.

이 플랫폼은 직관적인 인터페이스, 드래그 앤 드롭 요소, 프로젝트 관리 템플릿, 수동 일을 줄여주는 자동화 기능을 제공합니다. 플랜 요구사항이 증가함에 따라 Monday는 계층적 작업 구조, 시간 추적, 팀 규모에 맞춰 확장되는 맞춤형 프로젝트 대시보드로 유연하게 대응합니다.

Monday의 최고의 기능들

Monday의 한도

Monday 가격 정책

Monday 평가 및 리뷰

실제 사용자들은 Monday에 대해 어떻게 말하고 있을까요?

G2 리뷰어가 이 피드백을 공유했습니다.

Monday에 대해 제가 좋아하는 점은 정말 많습니다. 워크플로우 생성이나 필요에 따른 자동화, 맞춤형 앱을 위한 초고속 통합 등... 하위 항목으로 무언가를 처리해야 할 때가 있었지만, 제한된 작업 기능 때문에 우회 방법을 찾아야 했습니다.

12. Zoho Projects (맞춤형 작업 로직으로 엔드투엔드 프로젝트 실행에 최적)

via Zoho 프로젝트

Zoho Projects는 가시성, 자동화, 실용적인 협업을 중시하는 기획자를 위한 솔루션입니다. 간트 차트는 작업 지연이 눈덩이처럼 불어나기 전에 미리 파악할 수 있게 도와줍니다. 타임시트는 청구 가능한 시간을 실시간으로 기록하고 Zoho Invoice와 동기화되므로, 팀은 관리자 업무가 아닌 본업에 집중할 수 있습니다.

또한 AI와 자연어 검색을 활용해 모든 정보를 찾아내며 전 세계 팀 간의 동기화를 원활하게 합니다. Zia Translate는 70개 이상의 언어로 자동 번역을 제공하여 언어 장벽을 허물어 진정한 글로벌 팀에 최적화되어 있습니다.

Zoho 프로젝트 주요 기능

Zoho 프로젝트의 한도

Zoho 프로젝트 가격 정책

Zoho 프로젝트 평가 및 리뷰

실제 사용자들은 Zoho Projects에 대해 어떻게 말하고 있을까요?

G2의 한 Zoho 사용자는 이렇게 말했습니다:

Zoho Projects는 깔끔한 인터페이스와 다양한 범위의 맞춤 설정 기능을 두각을 나타냅니다. 작업 추적, 기록된 시간, 팀 협업 tools가 잘 통합되어 프로젝트 관리가 더욱 체계적이고 효율적으로 이루어집니다. 다만, 특히 신규 사용자의 경우 모든 기능을 깊이 있게 활용하려면 약간의 학습이 필요합니다. 일부 통합 기능은 추가 설정이나 안내가 필요할 수 있습니다.

13. TeamGantt (직관적인 간트 일정 관리와 실시간 협업에 최적)

via TeamGantt

TeamGantt의 드래그 앤 드롭 인터페이스로 작업 의존성, 마일스톤, 기준선 비교까지 완료된 세련된 프로젝트 타임라인을 단 몇 분 만에 생성하세요.

간트 차트, 칸반 보드, 달력, 목록 간 전환이 가능합니다. 내장된 작업량 균형 조정, 비용 추적, 핵심 경로 분석 기능으로 현실적인 납기 타임라인을 유지하고 팀의 집중력을 높일 수 있습니다.

TeamGantt 최고의 기능

TeamGantt의 한도점

TeamGantt 가격 정책

TeamGantt 평가 및 리뷰

14. Airtable (유연한 데이터베이스와 보기를 통한 체계적인 프로젝트 플랜에 최적)

via Airtable

Airtable은 스프레드시트와 데이터베이스의 하이브리드 활용을 통해 계획에 체계성과 유연성을 부여합니다. 상호 연결된 테이블로 구성된 베이스 구축을 통해 프로젝트 플랜 수립, 자원 배분 관리, 워크플로우 조직화가 가능하며, 작업, 팀, 클라이언트 또는 마일스톤을 연결할 수 있습니다.

사용자 지정 필드, 레코드 간 관계 설정, 실시간 업데이트 기능을 통해 모든 유형의 프로젝트 플랜에 대한 신뢰할 수 있는 정보의 원천을 손쉽게 구축하세요.

Airtable 최고의 기능

Airtable의 한도

Airtable 가격 정책

Airtable 평가 및 리뷰

실제 사용자들은 Airtable에 대해 어떻게 말하고 있을까요?

실제 사용자의 짧은 후기:

에어테이블(Airtable)은 스프레드시트의 간편함과 앱 같은 기능을 결합한 탁월한 데이터 저장소로, 다양한 사용 사례에 매우 유연하게 대응합니다. 다만 대규모 데이터셋을 다루는 프로젝트에는 적합하지 않을 수 있습니다. 필요에 따라 레코드 한도가 병목 현상을 일으킬 수 있기 때문입니다.

15. Miro (브레인스토밍 및 의견 조율을 위한 실시간 화이트보드에 최적)

via Miro

미로는 조직을 역동적이고 시각적이며 협업적인 프로세스로 전환하는 프로젝트 플랜 소프트웨어입니다. 원격 및 크로스-기능 팀에 탁월한 tool입니다.

무한한 캔버스를 통해 아이디어를 시각화하고, 워크플로우를 체계화하며, 이해관계자를 실시간으로 조정하세요. 드래그 앤 드롭 tools, 템플릿, AI 지원 기능으로 플랜을 구조화하고 개념을 연결하며 아이디어 구상에서 실행까지 더 빠르게 진행할 수 있습니다.

Miro 최고의 기능

Miro의 한도

Miro 가격 정책

Miro 평가 및 리뷰

ClickUp으로 비즈니스를 10배 성장시키세요

모든 팀에는 고유한 리듬이 있으며, 적합한 planning tool은 팀이 동기화되어 움직일 수 있도록 돕습니다. 이 목록에 소개된 각 tool은 고유한 장점을 지니지만, ClickUp은 모든 기능을 아우르는 올인원 플랫폼으로 두각을 나타냅니다.

AI 기반 작업 요약 및 글쓰기 지원을 위한 ClickUp Brain과 실시간 인사이트를 제공하는 대시보드를 통해 정확히 무엇을 해야 할지 파악하세요.

또한 20개 이상의 맞춤 설정 가능한 보기로 원하는 방식으로 일을 확인하고, 측정 가능한 결과에 팀을 맞추는 목표 기능, 실시간 협업 기능을 제공합니다.

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