Secondo un'indagine di 2021 Legal Trends reportistica un avvocato medio fattura appena il 31% del proprio tempo in una giornata di otto ore. Per quanto possa sembrare sconcertante, gestione del tempo può essere la ragione della gloria o della battuta d'arresto di uno studio legale.
Come avvocato, il vostro tempo è suddiviso in più frazioni. Dalla partecipazione alle udienze in tribunale, alle consulenze con i client ricerche su leggi e precedenti e compilazione di documenti. Un monitoraggio inadeguato del tempo, soprattutto per quanto riguarda il lavoro dietro le quinte, significa che si stanno perdendo entrate.
La registrazione manuale dei fogli di presenza, tuttavia, è di solito controproducente. Si finisce per sprecare le ore in faccende amministrative invece che con il cliente, riducendo le ore fatturabili.
L'alternativa più efficiente? Un software di monitoraggio del tempo per avvocati.
Cos'è il software di monitoraggio del tempo per avvocati?
In passato, gli avvocati si riunivano con il loro team alla fine di ogni settimana, mese o caso per quantificare le ore fatturabili per un client. Il processo si basava sulla memoria o su registri delle ore registrate che rendevano le stime vaghe.
L'inaffidabilità generale di questo sistema difettoso ha portato allo sviluppo del sistema di calcolo delle ore fatturabili degli avvocati software di monitoraggio del tempo per avvocati strumenti. Invece di monitorare tabelle orarie obsolete, vi aiutano a tenere sotto controllo le vostre ore di lavoro in tempo reale. ⌛
La maggior parte dei software di tracciamento del tempo dispone di funzionalità/funzione per mantenere un registro trasparente delle ore fatturabili e non fatturabili, monitorando al contempo i tempi morti e le distrazioni. Non c'è alcuna incertezza nella fatturazione ai client perché i registri automatici servono come prova del lavoro svolto. È inoltre possibile supervisionare il lavoro di paralegali, stagisti e altri dipendenti e offrire loro un compenso equo.
Cosa serve agli avvocati nelle app per il monitoraggio del tempo
La fatturazione oraria è probabilmente il modello di tariffazione più utilizzato nel settore legale. Sebbene si tratti di un format piuttosto semplice, l'intrinseco fattore di monitoraggio del tempo complica l'equazione della redditività.
Il migliore app per il monitoraggio del tempo per avvocati dovrebbe avere le seguenti funzionalità/funzione chiave:
- Facilità d'uso: Le funzioni di base di mappatura del tempo e della produttività devono funzionare senza problemi, senza troppe configurazioni manuali
- Gestione dei casi: Dovete essere in grado di personalizzare la produttività in base alle categorie di casi e alle valutazioni. Gli strumenti di qualità consentono diallocare le risorse in base alle attuali esigenze del client, di rivalutare le attività non fatturabili e di organizzare il tempo speso in modo dettagliato
- Opzioni di collaborazione: Tutto il team deve poter accedere alle funzionalità di monitoraggio del tempo. Strumenti di collaborazione come la stesura in tempo reale e la possibilità di lasciare commenti con la data e l'ora possono rendere più agevole l'aggiunta di una voce temporale
- Funzionalità di fatturazione e di emissione di fatture: Il software ideale utilizzerebbe i dati monitorati per preparare automaticamente le fatture
- Opzioni modello: Distribuzione dei lavori precostituiti emodelli per il monitoraggio del tempo all'interno della piattaforma forniscono una struttura e aiutano a ridurre al minimo gli errori nell'organizzazione degli orari del team
- Funzionalità di reportistica: Verificate se il prodotto offrestrumenti di reportistica per i client per monitorare la capacità e la redditività dello studio. Dovreste essere in grado di confrontare l'utilizzo del tempo con le entrate per verificare quali competenze legali generano un rendimento migliore per il vostro studio
I 12 migliori strumenti di monitoraggio del tempo per avvocati
Abbiamo esaminato decine di software per il monitoraggio del tempo degli avvocati e abbiamo selezionato i 12 migliori che offrono funzioni eccezionali. Scaviamo nel cuore o, per meglio dire, iniziamo il procedimento!
1. ClickUp
Visualizzate le oltre 15 visualizzazioni di ClickUp per personalizzare il flusso di lavoro in base alle vostre esigenze
ClickUp è uno strumento unico per la gestione del flusso di lavoro soluzione per il project management per gli avvocati con un'impressionante funzionalità/funzione per il monitoraggio del tempo e gestire i carichi di lavoro. La piattaforma consente di monitorare attività e progetti individuali con pochi clic. Offre monitoraggio nativo del tempo su ogni piano, ma si può fare anche usando:
Per avvocati che fatturano a ore e sfruttano la piattaforma per passare dal tempo fatturabile a quello non fatturabile, aggiungere note o etichette alle voci, passare da un'attività all'altra ed esportare i tempi registrati per la fatturazione. Attivate la ClickApp per il monitoraggio del tempo per monitorare lo stato di ogni persona in un'area di lavoro.
Accedete a un'applicazione personalizzabile Schede per il monitoraggio del tempo per soddisfare le vostre esigenze di reportistica. Filtrate i registri per data, tag o priorità per avere una visione completa degli impegni di tutti. Utilizzate le viste Elenco, Calendario o Bacheca per tenere traccia delle voci associate a specifiche attività.
Rafforzate il vostro studio internamente con le funzionalità/funzione di ClickUp per la gestione delle attività e dei casi. È possibile assegnare attività con una durata stimata per il personale. I team legali amano Documenti ClickUp -Un hub centralizzato per documenti, note e file. Condivisione di elementi con colleghi e client per modifiche, correzioni di bozze o revisioni istantanee.
Utilizzate i modelli gratuiti di ClickUp per semplificare le vostre attività quotidiane. Il Modello di monitoraggio del tempo per i consulenti ClickUp Consultant , Modello di scoperta del client di ClickUp e Modello di ripartizione del lavoro dello studio legale ClickUp sono opzioni eccellenti se volete aggiungere struttura ai vostri processi.
La piattaforma ha integrato modelli di accounting per aiutarvi nella fatturazione. In alternativa, è possibile integrare ClickUp con strumenti come TimeCamp e Time Doctor che offrono soluzioni di fatturazione automatica.
Funzionalità/funzione migliori di ClickUp
- Integrazione con le piattaforme di monitoraggio del tempo e di fatturazione (tra cuiToggl e Clockify) e altre app per il lavoro come Google Calendar
- Tabelle orarie personalizzabili per un'analisi approfondita della produttività del team
- **Moduli personalizzati per semplificare le richieste e i lavori amministrativi
- Funzionalità di bozze per aggiungere commenti e suggerimenti ai file
- Monitoraggio del tempo senza soluzione di continuità da qualsiasi dispositivo
- Opzioni per monitorare le ore fatturabili e non fatturabili
- ClickUp Documenti per la gestione dei documenti
- oltre 1.000 modelli per qualsiasi caso d'uso
Limiti di ClickUp
- Non tutte le visualizzazioni sono ancora disponibili sull'app per dispositivi mobili
- La sua ricca serie di funzionalità/funzione può creare una curva di apprendimento per alcuni utenti
Prezzi di ClickUp
- Free Forever: gratis
- Unlimitato: $7/mese per utente
- Business: $12/mese per utente
- Azienda: Contattare per i prezzi
- ClickUp AI: Disponibile su tutti i piani a pagamento per $5/Area di lavoro/mese
Valutazioni e recensioni su ClickUp
- G2: 4.7/5 (8.300+ recensioni)
- Capterra: 4.7/5 (3.700+ recensioni)
2. Lavoro di squadra
Via: Lavoro di squadra Il lavoro di squadra è una attività e gestione del cliente piattaforma con funzionalità/funzione estese a supporto del time budgeting dei progetti.
La piattaforma consente di scomporre le giornate di lavoro in attività temporizzate. Mettete in pausa e riprendete le registrazioni a vostro piacimento e avrete dati affidabili per la fatturazione. Teamwork invia promemoria se si dimentica di inserire un registro. 📝
Generate Rapporti temporali per visualizzare a volo d'uccello le ore fatturabili, non fatturabili e fatturate. Con un elenco dettagliato delle attività cronometrate, potete mappare meglio il vostro flusso di lavoro legale.
Lavorate con più client alla volta? Utilizzate My Timesheets per destreggiarvi tra più tempi registrati e per evitare lacune nel vostro programma. Le tabelle orarie aziendali, invece, vi aiutano a costruire programmi trasparenti per il team e a misurare le prestazioni individuali.
funzionalità/funzione migliori di #### Teamwork
- Promemoria per la tenuta dei tempi registrati
- Strumenti di reportistica approfonditi
- Tabelle orarie per il monitoraggio delle prestazioni individuali e di gruppo
- Opzioni di tag per le voci di orario
Limiti del lavoro di squadra
- L'interfaccia utente potrebbe beneficiare di un aggiornamento
- La configurazione iniziale può richiedere tempo
Prezzi di Teamwork
- Free Forever: $0/mese per utente
- Starter: $5,99/mese per utente
- Deliver: $9.99/mese per utente
- Crescere: $19,99/mese per utente
- Scala: Contattare per i prezzi
*Tutti i prezzi elencati si riferiscono al modello di fatturazione annuale
Valutazioni e recensioni sul lavoro di squadra
- G2: 4.4/5 (1.000+ recensioni)
- Capterra: 4.5/5 (800+ recensioni)
3. actiTIME
Via: tempo d'azione actiTIME consente di monitorare il tempo attraverso il browser o l'app mobile. I timesheet basati sul web consentono di scegliere un'attività elencata, di monitorare il tempo e di notificare al manager o al client quando si è terminato. Lasciate dei commenti per aggiungere un contesto alla voce.
Se si opta per l'app mobile, è possibile misurare le ore anche quando si è offline. actiTIME provvederà automaticamente alla sincronizzazione e all'aggiornamento dei record con la versione web una volta tornati online. 📶
Per le attività che richiedono più sedute, provate a visualizzare il Calendario della piattaforma per pianificare e valutare il vostro tempo nell'arco della settimana. È necessario inserire i dati "da" e "a" per stabilire una sequenza temporale chiara.
actiTIME offre grandi opzioni di fatturazione: potete assegnare valutazioni alle vostre attività, aggiungere tasse e generare fatture personalizzabili. Esportatele come file PDF prima di inviarle ai client.
Le migliori funzionalità/funzione di actiTIME
- Commenti personalizzati per le voci
- Modalità offline sull'app mobile
- Strumenti di visibilità per le attività individuali e del team
- Funzionalità/funzione di fatturazione e di bollettazione
limiti di actiTIME
- La grafica della piattaforma potrebbe essere migliorata
- Alcuni utenti sono insoddisfatti dell'attuale struttura dei prezzi
actiTIME prezzi
- 1-3 utenti: Free (funzione limitata)
- 1-40 utenti: $6/mese per utente
- 41-200 utenti: $5/mese per utente
- 200+ utenti: Contattare per i prezzi
*Tutti i prezzi elencati si riferiscono al modello di fatturazione annuale
valutazioni e recensioni di actiTIME
- G2: 4.5/5 (30+ recensioni)
- Capterra: 4.6/5 (80+ recensioni)
4. Attivare/disattivare la traccia Toggl
Via: Attivare/disattivare il monitoraggio Se gestite uno studio legale di grandi dimensioni con team interfunzionali il monitoraggio di chi fa cosa e quando può diventare caotico. Toggl Track è un ottimo strumento per portare ordine nella vostra area di lavoro. 🧑🤝🧑
La piattaforma offre il monitoraggio del tempo con un solo clic per voi e per i vostri dipendenti. Il timer funziona in background, in modo da non distrarre. Gli amministratori con privilegi di amministratore possono eseguire controlli per garantire la responsabilità minuto per minuto e prendere decisioni sul personale basate su dati concreti.
Gli strumenti di reportistica di Toggl Track offrono una panoramica trasparente dei carichi di lavoro. Codificate le vostre attività per facilitare la navigazione, usate le opzioni di filtro e di ordinamento per trovare le informazioni che vi interessano e esportate i dati per generare fatture puntuali.
Toggl Track si integra con 100+ app, compresi calendari e piattaforme di monitoraggio del tempo, per promuovere l'efficienza tecnologica.
Le migliori funzionalità/funzione di Toggl Track
- Monitoraggio del tempo con un solo clic
- Opzioni di codice a colori
- Facile esportazione dei dati per la fatturazione
- oltre 100 integrazioni
Limiti di attivazione/disattivare Toggl Track
- Nessuna opzione per creare voci con comandi vocali
- Il monitoraggio offline potrebbe essere migliorato
Monitoraggio di Toggl Track
- Gratis: $0/mese per utente
- Starter: $9/mese per utente
- Premium: $18/mese per utente
- Azienda: Contattare per i prezzi
*Tutti i prezzi elencati si riferiscono al modello di fatturazione annuale
Attivare/disattivare Toggl Valutazioni e recensioni
- G2: 4.6/5 (1.500+ recensioni)
- Capterra: 4.7/5 (oltre 2.200 recensioni)
5. Clio
Via: Clio Clio è una comprehensive **software per la gestione delle pratiche legali con strumenti dedicati al monitoraggio del tempo. 💼
La piattaforma basata su cloud vi imposta uno strumento automatico di monitoraggio del tempo. Aggiungete o modificate i tempi registrati per i diversi casi e client, mettendo in pausa o interrompendo le voci secondo necessità.
Per creare registrazioni a posteriori, basta accedere alle voci del calendario, ai documenti e alle note memorizzate sulla piattaforma e aggiungere il registro accanto alla prova di lavoro. Se passate molto tempo a inviare email su Outlook o Gmail, utilizzate le opzioni di integrazione di Clio per monitorare il tempo dedicato alle comunicazioni con i client!
Esplorate la reportistica completa del software utilizzando le metriche di data, utente o stato. Clio è dotato di una serie di funzionalità di software di fatturazione adatte per:
- Monitoraggio delle fatture non pagate
- Registrare le spese rimborsabili
- Creazione di fatture con marchio
- Accettare pagamenti online
Assicuratevi di utilizzare la Matter Sequenza di Clio per controllare le nuove voci sui casi attivi.
Le migliori funzionalità/funzione di Clio
- Progettato per gli studi legali
- Monitoraggio del tempo e pianificazione semplificati
- Consente il monitoraggio del tempo per le comunicazioni via email
- Sistemi integrati di fatturazione e pagamento
Limiti di Clio
- Personalizzare la piattaforma in base alle proprie esigenze può richiedere molto tempo
- Limiti ai formati di fatturazione
Prezzi di Clio
- EasyStart: $39/mese per utente
- Essenziale: $69/mese per utente
- Avanzato: $99/mese per utente
- Completo: $129/mese per utente
*Tutti i prezzi elencati si riferiscono al modello di fatturazione annuale
Valutazioni e recensioni di Clio
- G2: 4.6/5 (450+ recensioni)
- Capterra: 4.7/5 (oltre 1.500 recensioni)
6. FreshBooks
Via: FreshBooks Se avete bisogno di una piattaforma per il monitoraggio del tempo, l'account e la contabilità, FreshBooks è la soluzione giusta!
La piattaforma aiuta principalmente a tenere traccia delle spese, a gestire le ricevute e a creare report finanziari, ma supporta anche un funzionale monitoraggio del tempo. Tempo registrato mentre si lavora o inserirlo retroattivamente. Da fare è solo il pulsante Monitoraggio del tempo.
FreshBooks consente di registrare il tempo rispetto a un client o a un caso specifico e di lasciare note estese a spiegazione della voce. Dopo ogni giorno, il team di account può accedere a una ripartizione delle ore registrate e delle note. Le ore fatturabili vengono aggiunte automaticamente a un client specifico, in modo che le fatture siano pronte in un batter d'occhio!
I report settimanali e mensili sono ideali per confrontare il tempo investito in casi diversi, aiutandovi a monitorare la redditività e il ROI.
Le migliori funzionalità di FreshBooks
- Suddivisione giornaliera delle ore di monitoraggio
- Reportistica settimanale e mensile
- Ore monitorate segmentate per client o per caso
- Facile creazione di fatture
Limiti di FreshBooks
- Mancanza di opzioni avanzate di personalizzazione delle fatture
- A volte la piattaforma può presentare dei ritardi
Prezzi di FreshBooks
- Lite: $142,80/anno
- Plus: $252/anno
- Premium: $462/anno
- Selezione: Contattare per i prezzi
Valutazioni e recensioni su FreshBooks
- G2: 4.5/5 (650+ recensioni)
- Capterra: 4.5/5 (4.000+ recensioni)
7. Harvest
Via: Harvest Harvest è il modo migliore per sfruttare la propria giornata lavorativa facile con Harvest !
La piattaforma ha un'interfaccia amichevole che rende facile registrare le attività senza perdere troppo tempo nella configurazione. Supponiamo che stiate facendo una ricerca legale per un vostro client. Basta aprire Harvest, aggiungere una voce adatta (come identificazione delle leggi o lettura dei precedenti) e iniziare a registrare.
La piattaforma esegue automaticamente la sincronizzazione delle voci su dispositivi desktop e mobili, per una precisione senza paragoni. Si consiglia l'impostazione di promemoria personalizzati per non perdere tempo nei giorni più impegnativi.
Generate reportistica in base a Clienti, Attività, Teams e Progetti e tenete traccia delle ore non fatturate e delle ore di lavoro non effettuate produttività del posto di lavoro . Harvest si integra con piattaforme di pagamento online come PayPal per aiutarvi a essere pagati più velocemente.
Le migliori funzionalità/funzione di Harvest
- Piattaforma facile da usare
- Lavora su tutti i dispositivi e si sincronizza automaticamente
- Sono disponibili promemoria personalizzati
- Strumenti di reportistica intelligenti
Limiti di Harvest
- Alcuni utenti non sono molto soddisfatti della struttura dei prezzi
- Nessuna opzione per impostare budget specifici per il client
Prezzi di Harvest
- Harvest: Free (un utente, due progetti)
- Harvest Pro: $10,80/mese per utente (utenti e progetti illimitati)
*Tutti i prezzi elencati si riferiscono al modello di fatturazione annuale
Valutazioni e recensioni di Harvest
- G2: 4.3/5 (750+ recensioni)
- Capterra: 4.6/5 (550+ recensioni)
8. LawBillity (Strumento di monitoraggio del tempo di eBillity)
Via: eBillity Time Tracker di eBillity offre una soluzione unica di monitoraggio del tempo e di fatturazione chiamata LawBillity. Se le attività di amministratore vi sembrano un peso, affidatevi a questa piattaforma, che potrebbe farvi risparmiare più di 30 ore al mese grazie alle opzioni di monitoraggio del tempo integrate.
Per avviare un timer ci vuole meno di un secondo. Prima di salvare la voce, è possibile inserire informazioni come il nome del client, la descrizione del servizio e lo stato di fatturazione.
Una delle migliori funzionalità/funzione di LawBillity è la possibilità di eseguire più timer simultaneamente, una salvezza per chi passa spesso da un caso all'altro. Da fare, fatturare i clienti all'interno dell'app o esportare le fatture in formato LEDES o LSS.
Gli strumenti di reportistica automatizzata della piattaforma aiutano a determinare tassi di utilizzo, realizzazione e incasso per misurare la redditività di ciascun client.
Le migliori funzionalità/funzioni di LawBillity
- Monitoraggio del tempo e delle spese legali
- Timer multipli
- App mobile per il monitoraggio del tempo offline
- Formati per fatture LEDES o LSS con marchio
Limiti di LawBillity
- Il layout potrebbe essere più semplice
- Opzioni di personalizzazione limitate
Prezzi di LawBillity
- 24 dollari al mese per utente
*Tutti i prezzi elencati si riferiscono al modello di fatturazione annuale
Valutazioni e recensioni su LawBillity
- G2: 4.2/5 (300+ recensioni)
- Capterra: 4.4/5 (oltre 2.500 recensioni)
9. Palla di fumo
Via: Smokeball Come strumento progettato per gli studi legali, Smokeball è ricco di funzionalità/funzione per la gestione dei client. È possibile registrare automaticamente ogni minuto fatturabile della giornata lavorativa, monitorare attività specifiche e lasciare che la piattaforma estragga i dati per le fatture. Smokeball può adattarsi a diverse nicchie, come il diritto di famiglia o il diritto penale. 👮
Le migliori funzionalità/funzione di Smokeball
- Monitoraggio del tempo del personale
- Integrazione con LawPay per transazioni rapide e sicure
- Libreria di oltre 20.000 moduli legali
Limiti di Smokeball
- Una soluzione relativamente costosa per alcuni utenti
Prezzi di Smokeball
- Bolletta: $39/mese per utente
- Boost: $89/mese per utente
- Crescita: $179/mese per utente
- Prosper+: $219/mese per utente
Smokeball valutazioni e recensioni
- G2: 4.8/5 (200+ recensioni)
- Capterra: 4.7/5 (150+ recensioni)
10. Crometa
Via: Crometa Chrometa può assegnare automaticamente il tempo a un client in base a dati quali parole chiave, indirizzi email e numeri di telefono.
Ad esempio, monitora l'uso del mouse e della tastiera e registra quanto tempo si rimane su un sito web, un'email o un documento. La piattaforma impila quindi il tempo rispetto a client o casi specifici, creando un foglio di presenza con una ripartizione completa della giornata lavorativa.
Le migliori funzionalità/funzioni di Chrometa
- Registrazione automatica del tempo
- oltre 50 integrazioni
Limiti di Chrometa
- L'app si blocca occasionalmente
Prezzi di Chrometa
- Standard: $19/mese per utente
- Plus: $26/mese per utente
- Premium: $49/mese per utente
Valutazioni e recensioni di Chrometa
- Trustpilot: 4/5 (10 recensioni)
- Capterra: 4.3/5 (50+ recensioni)
11. Filevine
Via: Filevine Filevine semplifica le funzionalità di tenuta delle ore e di fatturazione mentre passate da un caso all'altro. Monitorate le tendenze delle ore fatturabili, monitorate le prestazioni del vostro studio, generate reportistica e usufruite di funzionalità di fatturazione automatizzata.
Le migliori funzionalità/funzione di Filevine
- Le voci possono essere modificate, clonate o cancellate in blocco
- Supporta sia la fatturazione a ore che i modelli basati su parcelle
Limiti di Filevine
- La piattaforma può subire ritardi durante gli aggiornamenti
Prezzi di Filevine
- Contattare per i prezzi
Valutazioni e recensioni su Filevine
- G2: 4.7/5 (100+ recensioni)
- Capterra: 4.5/5 (150+ recensioni)
12. Base centrale
Via: Base centrale Con Centerbase, registrate il vostro tempo manualmente o lasciate che la piattaforma lo faccia automaticamente. Trasformate il tempo registrato in voci di fatturazione, identificate le persone più performanti e godetevi la sincronizzazione automatica su tutti i dispositivi!
Le migliori funzionalità di Centerbase
- Monitoraggio automatico e manuale del tempo
- Lavora su computer e dispositivi mobili
Limiti di Centerbase
- I manuali per gli utenti potrebbero non essere aggiornati
Prezzi di Centerbase
- Contattare per i prezzi
Centerbase valutazioni e recensioni:
- Consulenza software: 4.5/5 (30+ recensioni)
- Capterra: 4.5/5 (30+ recensioni)
Software di monitoraggio del tempo per avvocati: Qual è il vostro verdetto?
Le soluzioni avanzate per il monitoraggio del tempo supportano il processo di fatturazione per diversi servizi, progetti e clienti, facilitando il lavoro del team di account.
Non lasciate che la sottofatturazione intacchi i vostri profitti. Utilizzate uno strumento per il monitoraggio del tempo come ClickUp e ottenete un guadagno equo e corretto per ogni secondo di lavoro. Chiudiamo qui il nostro caso! ⚖️