Un ambiente di lavoro ibrido è il giusto compromesso tra le tradizionali giornate interamente in ufficio e il più recente movimento WFH (lavoro da casa).
Questo modello di team funzionale supporta i lavoratori in ufficio, in remoto e in mobilità, migliorando significativamente l'equilibrio tra lavoro e vita privata e la fidelizzazione dei dipendenti.
Ma la transizione può essere difficile. Senza il software adeguato per fornire supporto a uno stile di lavoro ibrido, la configurazione può causare una forte disconnessione tra i team, con conseguente monitoraggio inadeguato delle attività e riduzione della responsabilità. La sincronizzazione dei flussi di lavoro per evitare sovrapposizioni era un altro grattacapo.
Ciò che ha reso questo modello di ufficio davvero fattibile e accettabile è il software per ambienti di lavoro ibridi.
I software per il lavoro ibrido colmano il divario di comunicazione e collaborazione tra i dipendenti in ufficio e quelli che lavorano da remoto. Con lo strumento giusto, puoi facilmente creare uno spazio di lavoro virtuale di alta produttività e effettuare la sincronizzazione del tuo team senza alcuno sforzo.
In questo articolo ti presenteremo i 10 migliori strumenti di lavoro ibrido. Esplora le loro funzionalità/funzioni e i loro prezzi per selezionare quello che mantiene il tuo personale coinvolto e con una buona produttività. ?
Cos'è un software per il lavoro ibrido?
Il software per il lavoro ibrido riunisce il tuo team remoto con funzionalità progettate per implementare e gestire in modo efficiente una forza lavoro ibrida. Questi strumenti digitali facilitano la collaborazione remota e l'ottimizzazione dei processi per i dipendenti. Per quanto riguarda i manager, ottengono strumenti pratici per l'ottimizzazione dello spazio e il coinvolgimento del personale, il tutto in un'unica piattaforma.
La cultura del lavoro ibrido denota un approccio incentrato sulle persone in cui i dipendenti dividono il loro tempo tra il lavoro da casa e quello in ufficio. A differenza del lavoro da remoto, in cui tutti i dipendenti lavorano da casa o in uno spazio di coworking, i modelli ibridi tendono ad avere un modello di flusso di lavoro più imprevedibile. Di conseguenza, i manager di aree di lavoro ibride di successo scelgono strumenti software che offrono:
- Opzioni di collaborazione in tempo reale: il software ibrido giusto dispone di strumenti come lavagne online e messaggistica istantanea per una collaborazione senza soluzione di continuità tra team distribuiti.
- Gestione unificata dei documenti: il prodotto dovrebbe aiutare a creare un hub centrale per l'archiviazione dei documenti aziendali, facilmente accessibile ai dipendenti autorizzati.
- Integrazioni: il software dovrebbe offrire supporto per l'integrazione con le applicazioni di lavoro più diffuse per consentire uno scambio di informazioni fluido senza dover passare da una piattaforma all'altra.
- Dashboard completo: i team leader e i manager hanno bisogno di dashboard per avere una visione d'insieme dei flussi di lavoro del team, che consentano loro di esaminare i carichi di lavoro, eliminare le ridondanze e ottimizzare i processi.
- Funzionalità di monitoraggio delle prestazioni: assicurati che il software supporti il monitoraggio dello stato dei progetti, degli aggiornamenti e dei risultati finali. Ad esempio, uno strumento integrato per il monitoraggio del tempo ti aiuterà a responsabilizzare i dipendenti per la loro parte di lavoro.
I 10 migliori strumenti software per l'ambiente di lavoro ibrido
Con aziende e dipendenti alla costante ricerca di maggiore flessibilità nella loro quotidianità, noterai un aumento nel numero di strumenti di lavoro ibrido che entrano nel mercato. Alcuni sono soluzioni all-in-one, mentre altri offrono servizi specifici come la prenotazione di postazioni di lavoro o le videoconferenze.
Abbiamo effettuato una selezione di 10 dei migliori strumenti di lavoro ibrido per superare le sfide operative dei team distribuiti. ?
1. ClickUp
ClickUp è la tua piattaforma completa per la gestione delle attività e del lavoro, ricca di funzionalità che aiutano i tuoi team in ufficio e quelli remoti a rimanere sempre sincronizzati.
Questa piattaforma dinamica centralizza tutto il tuo lavoro tra le diverse app, aumentando la produttività dei dipendenti e semplificando completamente tutte le tue strategie di project management, sia che il team si riunisca di persona, da casa o in modo completamente asincrono. Pianifica le tempistiche e i risultati in base alla disponibilità del team, assegna, modifica e monitora i carichi di lavoro e utilizza le funzionalità di comunicazione integrate per supportare il lavoro asincrono.
E se il tuo team ibrido è alla ricerca di funzionalità di collaborazione in tempo reale, ClickUp ha ciò che fa per te. Sfrutta ClickUp Whiteboards per il brainstorming visivo e trasforma le idee in piani d'azione coordinati con la possibilità di trasformare qualsiasi oggetto sulla tua lavagna direttamente in un'attività tracciabile. Inoltre, la modifica collaborativa in tempo reale in ClickUp Docs consente al team di lavorare fianco a fianco senza sovrapposizioni!
Dalla creazione di knowledge base centralizzate alla definizione di flussi di lavoro agili, ClickUp può fare tutto.
Le migliori funzionalità di ClickUp
- Software per lavagna online integrato che fornisce la connessione diretta tra le idee e i tuoi flussi di lavoro
- Un editor di documenti dinamico con stili avanzati, pagine nidificate e funzionalità di bedding.
- Oltre 1.000 integrazioni con altri strumenti di lavoro, tra cui Loom, Zoom, Miro e Slack.
- Dashboard e reportistica per ottenere informazioni preziose sullo stato di avanzamento dei tuoi progetti.
- Oltre 15 visualizzazioni personalizzate per visualizzare i tuoi progetti da ogni angolazione
- Funzionalità di gestione e ottimizzazione del carico di lavoro
- Un'infrastruttura di gerarchia scalabile
- ClickUp Automazioni per eliminare le attività costanti o ripetitive
- Modelli predefiniti creati per la collaborazione tra team ibridi. Inizia con il modello di piano di lavoro da remoto di ClickUp.
Limitazioni di ClickUp
- L'ampio elenco di funzionalità può richiedere un po' di tempo per essere appreso dai nuovi utenti.
- Impossibile bloccare i widget sulle dashboard
Prezzi di ClickUp
- Free Forever: 0 $
- Illimitato: 7 $ al mese per utente
- Aziendale: 12 $ al mese per utente
- Enterprise: contattaci per i prezzi
- ClickUp Brain: aggiungi a qualsiasi piano a pagamento per 7 $ al mese per ogni membro dell'area di lavoro.
Valutazioni e recensioni di ClickUp
- G2: 4,7/5 (oltre 8.300 recensioni)
- Capterra: 4,7/5 (oltre 3.700 recensioni)
2. Envoy
Dire che l'assegnazione degli spazi in ufficio è un'attività frustrante per i gestori dei team ibridi sarebbe un eufemismo. ?
Mantieni attivi i flussi di lavoro dei team ibridi con la gestione degli spazi efficiente di Envoy. Questa piattaforma per aree di lavoro offre strumenti di pianificazione self-service e prenotazione delle scrivanie per dipendenti e visitatori.
I colleghi in visita possono prenotare una scrivania a ore, al giorno o alla settimana. L'amministratore gestisce l'assegnazione in base alla disponibilità e mette a disposizione i servizi.
Risparmia spazio e riduci al minimo i costi di affitto sfruttando la dashboard dell'occupazione per effettuare il monitoraggio della presenza in loco e dell'utilizzo dello spazio di lavoro.
Envoy aiuta anche a coordinare gli orari di lavoro ibrido, individuare le distrazioni sul posto di lavoro, inviare annunci e creare mappe del posto di lavoro per facilitare la navigazione.
Se la tua azienda gestisce consegne fisiche, apprezzerai le opzioni di gestione della posta di Envoy. Basta scansionare un pacco e Envoy identificherà e avviserà immediatamente il destinatario.
Le migliori funzionalità/funzioni di Envoy
- Prenotazione delle scrivanie per la gestione degli spazi
- Offre supporto per il coordinamento dei programmi
- Mappe del luogo di lavoro
- Strumenti di gestione della posta
Limiti di Envoy
- Adattabilità limitata alle esigenze specifiche dell'azienda
- Prezzi relativamente elevati
Prezzi di Envoy
- Workplace Standard: 3 $ al mese per utente
- Workplace Premium: 5 $ al mese per utente
*Tutti i prezzi indicati nell'elenco si riferiscono al modello di fatturazione annuale.
Valutazioni e recensioni di Envoy
- G2: 4,4/5 (oltre 100 recensioni)
- Capterra: 4,8/5 (oltre 400 recensioni)
3. Tribeloo
Tribeloo è un altro software per spazi di lavoro ibridi che colpisce per le sue opzioni di prenotazione delle scrivanie.
Come Envoy, Tribeloo consente ai dipendenti di prenotare una scrivania prima di recarsi in ufficio. L'intera esperienza è semplice: l'utente può accedere alle funzionalità di prenotazione tramite:
- Utilizzo dell'app web o mobile Tribeloo
- Integrazione di Tribeloo con Outlook o Google Calendar (o componente aggiuntivo)
Ogni modifica apportata ai calendari personali viene eseguita automaticamente la sincronizzazione anche su Tribeloo!
La piattaforma consente di creare quartieri per consentire alle persone dello stesso team di sedersi insieme e collaborare. Personalizza e ottimizza le planimetrie al volo verificando quali aree dell'ufficio sono sovrautilizzate o sottoutilizzate.
Tribeloo offre pratiche opzioni di personalizzazione, come ottenere scrivanie fisse, trovare colleghi, impostare prenotazioni private e fare richieste speciali (come organizzare il catering o le lavagne online nello spazio). È anche possibile segnalare problemi di prenotazione tramite l'app.
Le migliori funzionalità/funzioni di Tribeloo
- Prenotazione di scrivanie senza interruzioni
- Quartieri dei team
- Personalizzazioni del piano
- Reportistica sui problemi senza sforzo
Limiti di Tribeloo
- Alcuni utenti trovano l'interfaccia leggermente obsoleta.
- Non è possibile disattivare le funzionalità/funzioni non necessarie (come il newsfeed) che occupano spazio sullo schermo.
Prezzi di Tribeloo
- Starter: 3,00 € al mese per utente
- Pro: 3,75 € al mese per utente
- Premium: 4,00 € al mese per utente
*Tutti i prezzi indicati nell'elenco si riferiscono al modello di fatturazione annuale.
Valutazioni e recensioni di Tribeloo
- G2: 4,7/5 (oltre 30 recensioni)
- Capterra: 4,9/5 (oltre 40 recensioni)
4. Host by CBRE
CBRE, abbreviazione di Coldwell Banker Richard Ellis, è una società immobiliare e di investimento che offre servizi per gli occupanti di uffici a livello globale.
Il suo prodotto unico, Host, consente alle aziende di affittare, noleggiare o investire in luoghi di lavoro scalabili per soddisfare le mutevoli esigenze dei team ibridi. Un'area di lavoro gestita da Host è dotata di funzionalità tecnologiche e di ospitalità standard, quindi non c'è lo stress della manutenzione dello spazio ufficio.
Con l'app mobile Host, i membri del tuo team possono prenotare scrivanie, sale conferenze e altri spazi per riunioni. L'opzione Trova la tua strada fornisce indicazioni dettagliate per raggiungere scrivanie, uffici e aree designate agli utenti che non conoscono l'ambiente. ➡️
Integra l'app con Outlook e Google Calendar per allineare il tuo programma con quello dei tuoi colleghi. Puoi contrassegnare le date nei calendari reciproci e ricevere promemoria automatici per eventi in sede o online e riunioni ibride.
Host by CBRE: le migliori funzionalità/funzioni
- Servizio globale di prenotazione scrivanie
- Indicazioni dettagliate sull'area di lavoro
- Integrazioni con Outlook e Google Calendar
- Promemoria automatici
Limitazioni dell'hosting da parte di CBRE
- L'app è nota per andare in crash piuttosto spesso.
Prezzi Host by CBRE
- Contatta gli agenti Host per tutte le informazioni sui prezzi.
Host by CBRE valutazioni e recensioni (app mobile)
- Google Play: 5/5 (oltre 40 recensioni)
- App Store: 3,8/5 (oltre 20 recensioni)
5. Robin
Robin è il compagno di Batman, ma anche il nome della nostra piattaforma di lavoro ibrido preferita! Il suo fascino risiede in quattro funzionalità fondamentali:
- Prenotazione scrivanie
- Pianificazione delle sale
- Analisi del posto di lavoro
- Creazione di comunità
Ogni volta che il tuo staff decide di recarsi in ufficio, tutto ciò che deve fare è avviare l'app e prenotare una postazione o una sala disponibili. Nel frattempo, può vedere chi è in ufficio e effettuare la condivisione dei dati della prenotazione per un migliore coordinamento.
La piattaforma offre una panoramica in tempo reale dell'ufficio con supporto alla navigazione.
Utilizza le informazioni sulle prenotazioni raccolte nel tempo per comprendere i tassi di utilizzo e piano le allocazioni future di conseguenza. Queste informazioni possono anche aiutarti a determinare il momento ideale per le attività di team building senza interrompere il lavoro.
Con Robin puoi effettuare la condivisione di annunci, raccogliere feedback dal team e negoziare politiche di lavoro ibrido unanimi.
Le migliori funzionalità/funzioni di Robin
- Prenotazione semplice di scrivanie e sale
- Approfondimenti sull'utilizzo dello spazio
- Panoramica dell'ufficio in tempo reale
- Annunci standard e con priorità
Limiti di Robin
- La funzione di ricerca sul desktop è carente in termini di funzionalità.
- Il sistema potrebbe occasionalmente presentare dei malfunzionamenti.
Prezzi di Robin
- Starter: contattaci per i prezzi
- Team: contattaci per i prezzi
- Enterprise: contattaci per i prezzi
Valutazioni e recensioni di Robin
- G2: 4,4/5 (oltre 150 recensioni)
- Capterra: 4,7/5 (oltre 50 recensioni)
6. Zoom
Zoom è diventato popolare quando i team avevano bisogno di piattaforme per riunioni virtuali in un momento in cui quelle di persona erano severamente vietate. Anche se (fortunatamente) non è più così, la piattaforma è ancora ampiamente utilizzata per collegare team geograficamente dispersi, fornendo loro un luogo dove prendere decisioni, effettuare la condivisione di idee o intrattenere conversazioni informali.
Pianifica e conduci riunioni con pochi clic grazie agli strumenti di videoconferenza della piattaforma. Porta le tue riunioni virtuali ovunque grazie a funzionalità/funzioni come la cancellazione del rumore e il passaggio senza interruzioni tra app desktop e mobili!
Zoom migliora anche l'esperienza audiovisiva del tuo team. Ad esempio, la piattaforma mostra chi sta parlando in ogni momento, rendendo la riunione più facile da seguire. Con le opzioni di condivisione dello schermo in tempo reale, puoi supportare l'argomento in discussione con immagini dal tuo dispositivo.
Oltre alle riunioni video e audio, la piattaforma incoraggia la collaborazione sul posto di lavoro attraverso Zoom Lavagna online, sondaggi, chat di gruppo e condivisione di file.
Le migliori funzionalità di Zoom
- Riunioni video e audio
- Zoom Lavagna online per la collaborazione visiva
- Facile passaggio dal desktop al cellulare
- Chat di gruppo
Limiti di Zoom
- L'attuale sovrapposizione dei controlli può ostacolare la registrazione delle riunioni
- L'interfaccia può talvolta presentare dei rallentamenti.
Prezzi di Zoom
- Base: 0 $
- Pro: 149,90 $ all'anno per utente
- Aziendale: 199,90 $ all'anno per utente
- Business Plus: 250 $/anno per utente
- Enterprise: contattaci per i prezzi
Valutazioni e recensioni di Zoom
- G2: 4,5/5 (oltre 50.000 recensioni)
- Capterra: 4,6/5 (oltre 10.000 recensioni)
7. Miro
Miro è una piattaforma di collaborazione visiva che aiuta i team remoti e ibridi nella pianificazione dei progetti, nella prototipazione, nella creazione di diagrammi di flusso e in altre attività di brainstorming.
Le lavagne online di Miro, chiamate lavagne Miro, offrono al tuo team un kit di strumenti completo per dare vita a nuove idee. Scrivi, disegna, allega file e aggiungi note adesive e commenti. Tutte le lavagne vengono aggiornate in tempo reale, così i tuoi colleghi possono lavorare in modo efficiente sui progetti, sia che si trovino a due o a 20.000 piedi di distanza!
Miro è adatto anche alla collaborazione asincrona. Condividi il tuo lavoro con i membri del team, i manager o gli stakeholder e ottieni approvazioni o suggerimenti dettagliati senza bisogno di riunioni.
Con oltre 100 integrazioni, puoi collegare i tuoi progetti, attività e documenti a Miro e consolidare le schede del browser. Gli oltre 1.300 modelli della piattaforma ti offrono schemi già pronti per il brainstorming e l'ideazione in diversi scenari.
Le migliori funzionalità/funzioni di Miro
- Lavagne digitali
- Oltre 100 integrazioni
- Oltre 1.300 modelli per vari casi d'uso
- Comunicazione ibrida semplificata tramite video, chat e presentazioni
Limiti di Miro
- Possibile rallentamento quando la dashboard è affollata di utenti
- Lo strumento di testo ha funzioni limitate.
Prezzi di Miro
- Gratis: 0 $ al mese per utente
- Starter: 8 $ al mese per utente
- Aziendale: 16 $ al mese per utente
- Enterprise: contattaci per i prezzi
*Tutti i prezzi indicati nell'elenco si riferiscono al modello di fatturazione annuale.
Valutazioni e recensioni di Miro
- G2: 4,8/5 (oltre 4.900 recensioni)
- Capterra: 4,7/5 (oltre 1.200 recensioni)
8. Harvest
Nessuno ha problemi di fiducia così profondi come i manager che lavorano in modalità ibrida. Bonnie sta davvero facendo il suo lavoro o sta aggiornando il suo Instagram da casa? E perché il rapporto settimanale di Clyde non è ancora arrivato? Mi stanno prendendo in giro?
Fortunatamente, puoi raccogliere (gioco di parole intenzionale) il potere del lavoro ibrido con registri di produttività trasparenti.
Harvest è incentrato sul monitoraggio del tempo: la piattaforma consente di monitorare il tempo dedicato a specifiche attività, garantendo la trasparenza delle ore di lavoro.
In qualità di manager, apprezzerai gli strumenti analitici di Harvest. I report visivi dettagliati ti consentono di comprendere e adeguare i carichi di lavoro del team. I registri temporali ti consentono di mantenere i progetti sulla strada giusta, stimare i budget e fare previsioni accurate per iniziative simili in futuro.
Trasforma il tempo monitorato in fatture e inviale ai clienti. Utilizza integrazioni come PayPal e Stripe per monitorare i pagamenti ricevuti dai clienti!
Harvest: le migliori funzionalità/funzioni
- Comodo monitoraggio del tempo
- Rapporti completi
- Monitoraggio del budget
- Supporto per la fatturazione e la riscossione dei pagamenti
Limiti di Harvest
- Alcuni utenti considerano i prezzi relativamente alti per le funzionalità/funzioni offerte.
- Background timers potrebbero passare inosservati, causando registrazioni errate dei tempi
Prezzi di Harvest
- Gratis: 0 $
- Pro: 10,80 $ al mese per utente
*Tutti i prezzi indicati nell'elenco si riferiscono al modello di fatturazione annuale.
Valutazioni e recensioni di Harvest
- G2: 4,3/5 (oltre 750 recensioni)
- Capterra: 4,6/5 (oltre 550 recensioni)
9. Loom
Fai fiorire il tuo team ibrido con Loom, una piattaforma video asincrona di prima classe. ?
La comunicazione in tempo reale e le riunioni dal vivo possono essere efficaci per alcuni, ma fonte di distrazione per altri. Loom ha la soluzione: registra i video in modo che il tuo staff possa guardarli quando preferisce.
Usa i video asincroni di Loom per spiegare un processo, fare una presentazione o anche solo salutare il tuo team. La parte migliore è che il tuo staff non dovrà creare un account o effettuare il login per guardarli!
Realizzare video non potrebbe essere più semplice: basta premere il pulsante di registrazione e creare il tuo video. Gli elementi finiti vengono caricati automaticamente sulla piattaforma. Condividi i link con i membri del team interessati e il gioco è fatto!
Il tuo team può reagire al video e inviare commenti con indicazione dell'ora, alimentando discussioni costruttive durante il processo.
Loom è uno strumento fantastico per formare i nuovi membri del team: invece di sommergerli con una montagna di documenti, prova i tour video e i tutorial per aiutarli ad ambientarsi.
Le migliori funzionalità di Loom
- Registrazione video asincrona
- Condivisione facile dei link
- Coinvolgimento attraverso commenti e reazioni
- Ottimo per l'inserimento dei nuovi dipendenti
Limiti di Loom
- Non offre opzioni avanzate di modifica del video
- Non è possibile rimuovere i controlli dallo schermo durante la registrazione.
Prezzi di Loom
- Starter: 0 $
- Aziendale: 12,50 $ al mese per utente
- Enterprise: contattaci per i prezzi
*Tutti i prezzi indicati nell'elenco si riferiscono al modello di fatturazione annuale.
Valutazioni e recensioni di Loom
- G2: 4,7/5 (oltre 1.300 recensioni)
- Capterra: 4,7/5 (oltre 350 recensioni)
10. Slack
Slack è stato creato con un unico obiettivo: semplificare la comunicazione all'interno dei team. Questa piattaforma consente al tuo personale di comunicare attraverso dei canali, che fungono da comunità virtuali per chattare, reagire e lasciare commenti, nonché effettuare la condivisione di file.
In qualità di amministratore, puoi creare canali pubblici per tutti i membri del team o canali privati per membri selezionati. Puoi anche comunicare con colleghi specifici tramite messaggi diretti.
Slack consente inoltre ai team distribuiti di sapere facilmente quando un collega è disponibile a lavorare, grazie agli indicatori online/offline e agli aggiornamenti di stato. Un'altra fantastica funzionalità/funzione è Slack Connect, ideale per comunicare con fornitori, clienti e stakeholder.
In qualità di gestore del team ibrido, apprezzerai anche Slack Canvas, una lavagna online per il brainstorming e l'ottimizzazione delle idee. Puoi anche registrare e condividere clip audio e video per la comunicazione asincrona. ?
Le migliori funzionalità di Slack
- Canali di comunicazione pubblici e privati
- Facilita le interazioni con i fornitori
- Mostra la disponibilità dei colleghi
- Offre supporto al lavoro asincrono
Limiti di Slack
- Opzioni di personalizzazione limitate
- La qualità audio-video potrebbe essere migliore
Prezzi di Slack
- Gratis: 0 $
- Pro: 7,25 $ al mese per utente
- Business+: 12,50 $ al mese per utente
- Enterprise Grid: contattaci per i prezzi
*Tutti i prezzi indicati nell'elenco si riferiscono al modello di fatturazione annuale.
Valutazioni e recensioni di Slack
- G2: 4,5/5 (oltre 30.000 recensioni)
- Capterra: 4,7/5 (oltre 23.000 recensioni)
Software per il lavoro ibrido: coinvolgere chi è disinteressato
Il successo di un modello ibrido dipende in gran parte dalla qualità della comunicazione sul posto di lavoro. Non importa se sei in ufficio, a casa o in un accogliente bar sulla spiaggia, l'importante è che tutti siano sulla stessa lunghezza d'onda e facciano la loro parte. ?
Gli strumenti di collaborazione presenti nell'elenco hanno rivoluzionato il tradizionale spazio di lavoro, consentendo ai team di rimanere in contatto senza bisogno di uffici fisici. Scegli la piattaforma più adatta alle tue esigenze e assicurati che i tuoi colleghi rimangano sulla stessa lunghezza d'onda, ovunque si trovino! Se non sai da dove iniziare, parti dall'inizio dell'elenco e prova ClickUp gratis oggi stesso.