Entro il febbraio del 2024, gli Stati Uniti di costruzione di abitazioni è aumentato di quasi il 20%. Questo potrebbe significare che gli acquirenti di case stanno finalmente tornando e che i costruttori di case stanno iniziando a riacquistare fiducia nel mercato. Rimanete al passo con l'immobiliare e
gestione del cliente
imparando a pianificare efficacemente i progetti, ad allocare le risorse e ad attuare le strategie con questi consigli e strumenti di project management immobiliare! 🔑🏡
Che cos'è il project management immobiliare?
Il project management nel settore immobiliare aumenta le vostre possibilità di esito positivo, fornendovi linee guida, tecniche e processi ripetibili che possono aiutarvi a gestire in modo efficiente tutto ciò che è coinvolto in un progetto immobiliare.
La gestione dei progetti immobiliari comporta la supervisione, il coordinamento e la gestione di progetti immobiliari come la costruzione e lo sviluppo di proprietà dall'inizio al completamento del progetto. Ciò può includere il piano di un progetto di sviluppo, la progettazione, la gestione della costruzione e altro ancora.
La gestione delle proprietà o dei progetti immobiliari comprende un ampio intervallo di progetti, dalle ristrutturazioni e rimodellazioni su piccola scala allo sviluppo immobiliare commerciale e residenziale su larga scala. Per questo motivo è importante che un project management comprenda il processo di costruzione, abbia una formazione adeguata e ottenga le licenze e le certificazioni appropriate, come ad esempio quella di agente immobiliare
certificazione project management
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Un project manager deve avere gli strumenti adeguati per gestire efficacemente e consegnare con successo un progetto immobiliare o di costruzione per rimanere sul mercato
sequenza del progetto
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Elementi chiave del project management immobiliare
- Gestione del tempo e dell'ambito: Queste sono le parti più cruciali del piano, perché è qui che si definiscono le dimensioni, la posizione e il tipo di proprietà, così come il realismo del progetto sequenza del progetto
- Gestione dei costi Questo elemento coinvolge molti processi: piano, stima, budgeting, finanziamento, gestione, controllo e benchmarking. La gestione dei costi fornisce un maggiore controllo, una migliore efficienza dei costi e una riduzione dei rischi
- Gestione della qualità: Le misure di controllo della qualità devono essere implementate, così come il monitoraggio continuo e l'adeguamento degli oggetti per mantenere alti gli standard
- Gestione del rischio : Qui si discute di tutti i tipi di rischio. Dovrebbe includere i rischi legali, i rischi di gestione e i rischi per gli investitori, come la liquidità
- Gestione della comunicazione : Come per ogni tipo di progetto, dovrebbe esistere un canale di comunicazione consolidato che coinvolga gli autori del progetto, le autorità di regolamentazione, gli sviluppatori, gli appaltatori e gli investitori
- Gestione degli appalti : Per eseguire correttamente il progetto, occorre concentrarsi sull'acquisizione dei servizi e dei materiali necessari per il progetto. Questo dovrebbe includere la gestione della catena di approvvigionamento e la negoziazione dei contratti
- Integration management: Dal momento che molte persone saranno coinvolte nel progetto, è necessario un piano su come coordinare e integrare i vari aspetti del progetto per garantire che tutto lavori senza intoppi
Il ruolo di un project management immobiliare
Ogni progetto immobiliare è un progetto. E come ogni altro progetto, ha bisogno di un collante per tenere tutto insieme. In questo caso, i project manager immobiliari svolgono un ruolo fondamentale nel garantire che ogni progetto di costruzione si svolga senza intoppi, produca un eccellente ROI e garantisca la soddisfazione del cliente.
Ruolo e responsabilità
- Piano del progetto ed esecuzione: Portare avanti con esito positivo il progetto durante l'intero ciclo di vita del progetto
- Coordinamento del progetto: Coordinare tutti i professionisti e i client coinvolti nel progetto
- Gestione dei rischi: Identificare e gestire i rischi associati ai progetti, ottenere i permessi e seguire le normative statali e locali
- Comunicazione: Tenere traccia dello stato di avanzamento e comunicare modifiche o aggiornamenti al team e ai client
- Gestione del budget: Gestione del budget del progetto, monitoraggio delle spese e garanzia del rispetto del budget
- Gestione dei contratti: Negoziare e gestire i contratti con le parti del settore edile, come gli appaltatori, per garantire che tutte le parti rispettino gli obblighi contrattuali e che tutti i lavori rispettino gli standard di qualità richiesti ### Sfide comuni
Le sfide per i project manager sono comunemente associate alla mancanza di strumenti per la gestione dei progetti e dei rischi e alla mancanza di una struttura che aiuti a gestire e monitorare i progetti.
È un bene che siano disponibili soluzioni e strumenti moderni per mitigare i rischi e aiutarvi a portare a termine i progetti con successo. Ecco cinque consigli per il project management immobiliare che possono aiutarvi a gestire il vostro prossimo progetto di sviluppo immobiliare o di costruzione!
5 consigli per un project management immobiliare efficace nel 2024
Per un esito positivo a lungo termine nel settore immobiliare, tenete a mente i seguenti consigli per garantire una corretta pianificazione e gestione dei progetti:
1. Sviluppare un piano di progetto completo
Un piano di progetto completo
piano del progetto
deve contenere tutti i dettagli necessari dall'inizio alla fine. Il piano deve contenere tutti gli elementi chiave: descrizione, significato, rilevanza, valore e scopo. Oltre a ciò, il piano deve contenere anche i seguenti elementi:
- Definizione cancellata gli obiettivi del progetto e gli oggetti
- KPI o metriche di esito positivo
- Stakeholder e ruoli dei collaboratori
- Modello di piano di lavoro
- Budget e scopo
- Acquisizione di risorse
- Consegne, attività cardine e dipendenze
- Sequenze e tempi coerenti
- Schema di comunicazione
- Marketing immobiliare
- Gestione del rischio fattori
CONSIGLIO PRO Per una pianificazione efficace, utilizzare modelli come il Modello di esempio di piano di progetto di ClickUp per aiutarvi a sviluppare un piano di progetto completo e ad eseguirlo con sicurezza. Questo modello include visualizzazioni precostituite per lo stato di avanzamento della pianificazione e il piano di progetto, nonché stati personalizzati per fornire un flusso di lavoro organizzato. Se avete bisogno di aiuto per iniziare, consultate la Guida introduttiva fornita con il modello.
/$$$img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2023/04/Example-Project-Plan-Template-by-ClickUp.png Esempio di modello di piano di progetto di ClickUp /$$$img/
Utilizzate il modello di esempio di piano di progetto di ClickUp per aiutarvi a pianificare con sicurezza il vostro progetto immobiliare e ad assicurarvi che tutto sia sempre organizzato e monitorato del tempo
2. Utilizzare software e strumenti per il project management
Affidabile
software CRM immobiliare
e altri strumenti sono necessari per eseguire tutto ciò che è previsto dal piano. Non solo rende il piano facile e veloce, ma facilita anche la collaborazione e il monitoraggio dello stato, fornisce a tutti un flusso di lavoro continuo e tiene sotto controllo budget e risorse.
Il project manager ha bisogno del software giusto per creare visibilità su
rischi legati ai costi del progetto
e per migliorare la trasparenza tra i team, gli stakeholder e il personale.
Potete fidarvi della privacy dei dati di un software di project management come ClickUp perché ClickUp si impegna a rispettare la privacy dei dati.
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Brandon King, specialista in sicurezza informatica di Eroi della sicurezza domestica CONSIGLIO PRO Imparare come le agenzie immobiliari utilizzano ClickUp e utilizzano il Modello di project management immobiliare di ClickUp per monitorare senza sforzo contatti, proprietà, pagamenti, note, contratti, orari e molto altro, tutto in un unico posto.
/$$$img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2023/04/Real-Estate-Project-Management-Template-by-ClickUp.png Modello di project management immobiliare di ClickUp /$$$img/
Utilizzate il modello di Elenco di project management immobiliare di ClickUp per gestire efficacemente i vostri progetti e consegnarli nei tempi previsti e nel rispetto del budget
3. Garantire una comunicazione chiara con le parti interessate
Il progetto richiede anche la comunicazione e la collaborazione con più persone, come client, appaltatori e altri team.
È molto importante che ci sia una linea di comunicazione chiara tra le parti interessate, i client e tutti i membri coinvolti nel progetto. In questo modo si mantiene l'efficienza di tutti perché c'è meno confusione, è disponibile un aiuto immediato ed è facile collaborare.
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Commenti threadati nelle attività di ClickUp!
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Comunicate con il vostro team direttamente in un'attività, condividete altre attività e caricate file con i commenti thread di ClickUp
Detto questo, è necessario stabilire un modulo di comunicazione che funzioni per tutti. Gli strumenti di collaborazione come ClickUp, con una funzione di chat integrata e altre funzionalità/funzione di comunicazione, consentono di lavorare con gli altri in tempo reale. Tenete presente che ci sono anche altri tipi di comunicazione che un project manager dovrebbe utilizzare in un progetto immobiliare o di costruzione, come ad esempio:
- Comunicazione interattiva (riunioni di persona, conversazioni telefoniche, conferenze web)
- Comunicazione push (email, newsletter, documentazione)
- Comunicazione di tipo "pull" (base di conoscenza del progetto, software di project management)
CONSIGLIO PRO Razionalizzate e semplificate la comunicazione con i client e gli stakeholder con l'app project management via email questa utile funzionalità/funzione permette di avere tutte le comunicazioni in un unico posto, consentendo di inviare e ricevere email all'interno di ClickUp, risparmiando tempo per attivare/disattivare le email in più app. È sufficiente collegare i vostri provider di posta elettronica, come Gmail, Outlook e Office 365, a ClickUp per iniziare a organizzare e monitorare rapidamente le vostre comunicazioni e-mail.
/$$$img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2022/07/email-in-clickup-1400x927.png Inviare e ricevere email all'interno di ClickUp per semplificare la gestione delle email /$$$img/
Inviare e ricevere email all'interno di ClickUp per semplificare la gestione della posta elettronica
4. Enfatizzare la gestione del rischio e
piano di emergenza
I progetti complessi, soprattutto nel settore immobiliare o delle costruzioni, devono concentrarsi sul project management e sugli imprevisti, perché il rischio di perdere l'investimento è alto. Detto questo, i manager immobiliari devono
collaborare con le parti interessate per creare un piano strategico
tutti possono concentrarsi sul momento in cui si verifica un evento sfavorevole. In questo contesto, è necessario determinare i trigger, identificare ogni tipo di rischio potenziale e simulare diversi scenari realistici.
Gli stakeholder devono essere sempre informati su eventuali contrattempi, colli di bottiglia, cambiamenti e altri dettagli importanti relativi al progetto. Oltre a questo, potrebbero aver bisogno di autorizzare i movimenti. Questo può includere la conoscenza o l'accesso alle risorse, il supporto al piano o gli acquisti.
Provate questi *Modelli di piano di emergenza* !
**CONSIGLIO PER I PROFESSIONISTI Imparare i criteri per
software di gestione del rischio
e creare facilmente un piano strategico con l'aiuto del programma Modello di piano strategico per lavagna online di ClickUp . Utilizzate questa tabella di marcia visiva per aiutare il team a coordinare i passaggi chiave e ad acquisire tutte le informazioni necessarie.
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Non tralasciate nessuna informazione critica utilizzando questa tabella di marcia visiva, in modo che il vostro team possa coordinare ogni passaggio essenziale
5. Monitorare e valutare costantemente lo stato del progetto
Non potete sapere se le cose stanno andando secondo il piano se non le monitorate, giusto? Il monitoraggio e la valutazione dello stato di avanzamento possono aiutare a individuare tempestivamente i problemi che possono influire sull'ambito, sul budget e sui tempi, fino al completamento del progetto. Queste sono le competenze necessarie ai manager immobiliari per prevenire e implementare soluzioni adeguate.
Inoltre, il monitoraggio e la valutazione continui possono aiutare a garantire che le risorse siano utilizzate in modo efficiente, portando infine a una maggiore responsabilità e trasparenza.
CONSIGLIO PRO Tenete traccia dei documenti e delle risorse importanti, dello stato di avanzamento del progetto e di molto altro ancora con dashboard personalizzabili in ClickUp. Scegliete tra oltre 50 widget e create un dashboard personalizzato per avere una panoramica di alto livello di tutto il vostro lavoro e per
monitorare lo stato di avanzamento del progetto
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/$$$img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2022/08/image2-4-1400x933.png ClickUp dashboard /$$$img/
Creare dashboard personalizzate in ClickUp per avere una panoramica di alto livello di tutto il lavoro svolto
Vantaggi del project management immobiliare
Quando si parla di settore immobiliare, il project management è un fattore importante che può rendere un investimento o meno. Da fare correttamente, si possono ottenere un numero di vantaggi che possono aiutare nel lungo periodo. Ecco alcuni vantaggi che si possono ottenere da un corretto project management immobiliare:
- Miglioramento dell'efficienza e dell'efficacia del progetto: I progetti nel settore immobiliare possono essere pesantemente influenzati da inefficienze, da una definizione impropria dell'ambito del progetto e da un'inefficiente definizione dei piani. Tuttavia, con il project management, è possibile ottimizzare facilmente le metodologie suddividendo il progetto in attività piccole e facili da fare
- Migliore gestione dei rischi: I project manager possono mitigare questi rischi attraverso un'adeguata pianificazione, la sicurezza, la supervisione dei contratti e la conoscenza dei regolamenti per l'edilizia
I progetti immobiliari sono un'impresa ad alto rischio e ad alto rendimento, che espone a molti rischi, tra cui il superamento del budget, della portata, dei tempi e, soprattutto, il rischio di controversie legali. Un project management adeguato e gli strumenti giusti possono aiutare a mitigare questi rischi.
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david Clark, Lo studio legale Clark
- Miglioramento della comunicazione e della collaborazione con gli stakeholder: Con uno strumento di project management, è possibile semplificare la comunicazione per facilitare la delega delle attività e tenere tutti aggiornati, con il vantaggio finale di una maggiore efficienza ed efficacia
La comunicazione tra i team può essere difficile nei progetti immobiliari a causa del numero di persone coinvolte: gli stakeholder, progetto team, avvocati e consulenti ambientali, tra gli altri. L'utilizzo di un'affidabile strumento di comunicazione è la chiave per garantire che i progetti vengano consegnati come previsto e nei tempi previsti.
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nicky Dutta, _investitore immobiliare e CEO di Lorel Diamonds
Gestire i progetti immobiliari con facilità con ClickUp
Il project management nel settore immobiliare richiede una pianificazione completa che comprenda le risorse umane, il budget, la Sequenza, gli imprevisti e i piani di comunicazione.
Può sembrare un'attività scoraggiante, ma con un sistema all-in-one strumento di project management come ClickUp, Da fare in modo più semplificato. ClickUp ha centinaia di potenti funzionalità/funzioni , tra cui modelli personalizzabili per il management immobiliare, che possono rendere il project management più flessibile e controllato in ogni momento.
Provatelo gratis e usatelo per aiutarvi a gestire tutti i progetti e le comunicazioni con i client, tutto in un unico posto.
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Scrittore ospite:_
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/%img/ David Bitton è il cofondatore e CMO di DoorLoop è un autore di best-seller, relatore di conferenze legali e investitore immobiliare. È un imprenditore che è stato circondato dal settore immobiliare per tutta la vita, con un passato da investitore, agente immobiliare e gestore di comunità. È anche autore di best-seller e relatore legale CLE