Le 7 migliori alternative a Zoom nel 2026: piani Free e limiti alle riunioni

Il motivo principale per cui le persone cercano alternative a Zoom? Quel fastidiosissimo limite di 40 minuti per le riunioni previsto dal piano gratis.

Lo so bene perché mi sono trovato in quella posizione imbarazzante più di una volta. Giusto per chiarire: un nuovo strumento per le riunioni non risolverà il problema dei 40 minuti.

Ecco il dettaglio dei prezzi: il piano gratis di Google Meet limita le chiamate di gruppo a 60 minuti. Quello gratis di Microsoft Teams si ferma a 60 minuti. Whereby si ferma a 30 minuti con quattro persone in sala. Webex si ferma a 40 minuti, esattamente come Zoom. I calcoli variano con un margine di 10 minuti.

Ma l’aspetto importante, spesso sottovalutato, è questo: ogni strumento di videoconferenza gratis ti addebita un costo in una valuta che non è elencata nella pagina dei prezzi.

Zoom addebita un costo al minuto, Whereby in base al numero di partecipanti. Meet addebita un costo in base alle funzionalità/funzioni (nessuna registrazione fino al piano da 14 dollari). E ognuna di queste piattaforme addebita in base al contesto: le decisioni prese durante la chiamata che svaniscono nel momento stesso in cui questa termina.

Ho quindi testato sette alternative in base al vincolo che conta davvero per il mio lavoro: il tempo, ovviamente, oltre a cosa succede alle mie note della riunione, alle azioni da intraprendere e alle attività di follow-up dopo la riunione.

Panoramica delle alternative a Zoom

Cosa cercare in un'alternativa a Zoom

Dopo aver testato tutti e sette gli strumenti in base ai miei flussi di lavoro, queste sono le sei domande che hanno effettivamente permesso di prevedere se il passaggio sarebbe stato efficace o meno. Abbiamo applicato le stesse barre nella nostra recensione delle alternative a Kumospace.

Questo test è più rigoroso di quanto sembri ed esclude diversi strumenti presenti negli elenchi della concorrenza.

1. Google Meet (Ideale per i team che già pagano per Google Workspace)

Google Meet è la scelta per impostazione predefinita per qualsiasi team il cui indirizzo e-mail termini già con un dominio ospitato da Google. Lo uso spesso per comunicare con i freelance e la transizione avviene senza intoppi, dato che possiedo un account Google Workspace. Quando invio un link di Meet a uno scrittore freelance o a un collaboratore esterno, questi possono semplicemente partecipare alla riunione con un paio di clic. Ed è proprio questa facilità di accesso a costituire il vero valore del prodotto. Per i team che interagiscono con l’esterno, questo aspetto conta più di qualsiasi tabella delle funzionalità.

Una cosa da tenere presente: Google Meet è incluso come funzionalità/funzione di Google Workspace, e le funzionalità per le riunioni a tua disposizione dipendono dal piano di Workspace che la tua azienda ha già acquistato. Il piano Business Starter, a 7 $ al mese per utente, ti offre le riunioni ma non la registrazione. La registrazione è disponibile a partire dal piano Business Standard, a 14 $ al mese per utente. Questo divario tra i piani Starter e Standard è il dettaglio che la maggior parte dei confronti tralascia, ed è proprio quello che fa la differenza. Un team che esegue l’upgrade da Meet gratis proprio per aggirare il limite di 60 minuti scoprirà di non poter comunque registrare una chiamata.

L’architettura basata esclusivamente sul browser comporta anche che mi sia capitato di affrontare blocchi durante la condivisione dello schermo, picchi elevati di utilizzo della CPU e almeno un arresto completo del browser durante una presentazione. La stessa pagina di supporto di Google consiglia di chiudere le altre schede, il che è un modo per dire che il prodotto entra in competizione con il resto del computer per le risorse.

Cosa succede dopo la riunione: Gemini può generare un riepilogo/riassunto e un elenco di azioni da intraprendere nei piani Workspace Plus e superiori, ma questi vengono salvati in un documento Google, non nel tuo strumento di project management. Se il tuo flusso di lavoro si svolge su ClickUp, Asana o Jira, qualcuno dovrà comunque copiare manualmente tali elementi. Meet risolve il problema della chiamata, ma il trasferimento dei dati spetta a te.

Funzionalità principali

Prezzi

Valutazioni

Punti deboli: la visualizzazione a riquadri è limitata a 16 partecipanti (Zoom ne mostra 49), il che è importante per le riunioni con tutto il personale. L'assenza di un'app desktop nativa fa sì che le prestazioni dipendano interamente dal browser; inoltre, Google Meet ha subito gravi interruzioni del servizio a settembre e dicembre 2025 che hanno lasciato gli utenti bloccati nel bel mezzo di una riunione. Il limite di 60 minuti del piano gratis rimane comunque un limite, e gli utenti non possono usufruire della funzione di registrazione fino al piano Standard da 14 dollari, non al piano Starter da 7 dollari che la maggior parte delle persone vede per primo.

Cosa dicono gli utenti reali su Google Meet

Una recensione di un utente recita:

Google Workspace è ideale per mantenere le discussioni tecniche, la documentazione e le informazioni relative ai progetti strettamente legate al processo di sviluppo. Posso utilizzare Docs per redigere note tecniche, Sheets per gestire e calcolare dati e metriche, Drive per archiviare e scambiare informazioni sui progetti e Meet/Chat per discutere in tempo reale delle problematiche che emergono durante lo sviluppo. Ciò elimina la necessità di ricorrere a diversi strumenti per la comunicazione e la documentazione e mi consente di mantenere tutto all’interno del processo di sviluppo stesso.

2. Microsoft Teams (Ideale se l’azienda ha già un abbonamento a Microsoft 365)

Teams ha il prezzo di ingresso più basso tra i servizi a pagamento presenti in questo elenco. Anche il piano a pagamento di livello base offre la stessa capacità di partecipazione alle riunioni dei piani premium. Il costo che paghi copre tutto il resto: spazio di archiviazione, app desktop, conformità e IA.

L’ho testato per un mese durante le sincronie editoriali interfunzionali e l’integrazione è davvero profonda. Le registrazioni delle riunioni vengono salvate automaticamente su SharePoint, la chat rimane associata ai file dello stesso progetto e il calendario è quello di Outlook che controllo già ogni mattina.

Per i team interni che utilizzano Microsoft 365 come standard, il contesto rimane tutto in un unico posto senza bisogno di integrazioni.

Il punto debole si manifesta al di fuori dell’organizzazione. Gli ospiti esterni si trovano di fronte a promoti di autenticazione, impostazioni della “lobby” e un’esperienza di accesso che confonde chi non utilizza Teams quotidianamente. Gli utenti di Reddit nel 2026 descrivono continui malfunzionamenti delle notifiche su macOS e ore sprecate nel tentativo di registrare chiamate che richiedevano un livello di sottoscrizione superiore a quello suggerito dal marketing.

Da tenere presente per chiunque stia pianificando il budget sulla base di un preventivo precedente: a luglio 2026 Microsoft ha aumentato il prezzo di Business Basic da 6 a 7 dollari e quello di Business Standard da 12,50 a 14 dollari. E fai attenzione a non interpretare la funzione IA come inclusa nel prezzo base. Microsoft 365 Copilot è un componente aggiuntivo separato da 21 $ al mese per utente, oppure da 23,50 $ se incluso nel nuovo pacchetto “Business Standard con Copilot”. Il prezzo di listino e il prezzo della configurazione che desideri effettivamente spesso non coincidono.

Cosa succede dopo la riunione: Teams conserva le registrazioni, le trascrizioni e la chat nello stesso canale, e Copilot può generare riassunti e azioni da intraprendere. Tuttavia, Copilot è un componente aggiuntivo che costa 21 $ al mese per utente e, senza di esso, qualcuno dovrà comunque guardare la registrazione o scorrere la chat per estrapolare ciò che è stato deciso.

Funzionalità principali

Prezzi

Valutazioni

Punti deboli: l’esperienza degli ospiti esterni è la più carente della categoria. Il client richiede molte risorse di sistema (la lamentela più comune su G2 riguarda la lentezza nel caricamento e il consumo di RAM), la consegna delle notifiche su macOS è incostante e la funzione di ricerca restituisce risultati disordinati quando si cerca di trovare un vecchio file o un thread di chat. Il divario tra “Teams, lo strumento per le riunioni” e “Teams, la configurazione che vorresti davvero” è colmato da componenti aggiuntivi: Copilot, Teams Premium, Phone e l’hosting di webinar sono tutti elementi separati.

Cosa dicono gli utenti reali su Microsoft Teams

Una recensione di un utente recita:

Microsoft Teams è la soluzione preferita dal nostro team per le riunioni online. La sottoscrizione è già inclusa nel nostro servizio M365, quindi il costo è perfetto per una piccola organizzazione no profit che cerca di mantenere le spese generali il più basse possibile. È facile da usare, quindi la curva di apprendimento è minima. Ci permette di lavorare insieme, di incontrarci per riunioni di aggiornamento del team (cosa fondamentale per un’organizzazione completamente remota con personale in tutto il mondo), aiuta a semplificare la project management e offre ottime opzioni di personalizzazione come filtri e sfondi virtuali.

3. ClickUp (Ideale quando il vero problema è portare a termine il lavoro)

ClickUp non è un sostituto di Zoom, e voglio dirlo chiaramente prima di ogni altra cosa. È presente in questo elenco perché lo strumento affronta il problema che nessun altro risolve: la riunione si svolge, le decisioni vengono prese, ma non si riescono mai a trovare le note o gli elementi da intraprendere (almeno in modo utile).

Quando ho trasferito tutto su SyncUps, la chiamata è partita proprio dall’attività di cui stavamo discutendo, la condivisione dello schermo è avvenuta nel contesto giusto e le decisioni hanno smesso di andare perse. SyncUps è incluso in ogni piano, compreso il piano Free Forever, e gestisce fino a 200 partecipanti, con 24 che possono parlare contemporaneamente.

È proprio a livello dell’IA che i prezzi si differenziano. AI Notetaker si integra alle tue chiamate su SyncUp o alle tue chiamate esistenti su Zoom, Teams o Google Meet e genera un documento con i punti chiave e una lista di controllo delle azioni da intraprendere collegata direttamente alle attività. Tuttavia, Notetaker non è incluso in nessun piano base. Richiede il componente aggiuntivo Everything AI o, come minimo, la versione di prova limitata di ClickUp. Il solo componente aggiuntivo Brain AI non è sufficiente per usufruire delle chiamate senza le note generate dall’IA. Se desideri le chiamate senza le note generate dall’IA, ClickUp è gratuito. Se desideri entrambe le funzionalità, prova il componente aggiuntivo prima di impegnarti.

Cosa succede dopo la riunione: Brain² è in grado di recuperare qualsiasi nota, decisione o elemento da una riunione passata semplicemente rispondendo a una domanda in linguaggio naturale: “Cosa abbiamo concordato giovedì scorso sui prezzi?” ottiene una risposta tratta dalle tue attività, dai tuoi documenti e dagli appunti delle riunioni con una sola ricerca. E una volta ottenuta la risposta, puoi trasformarla in un “Artifact”: una presentazione, un dashboard, un brief di progetto o un rapporto sullo stato di avanzamento creato direttamente dai contenuti della riunione, senza bisogno di copiare e incollare in un altro strumento.

Funzionalità principali

Prezzi

Valutazioni

Limiti: SyncUps è pensato per sessioni di lavoro interne, non per webinar, grandi eventi esterni o qualsiasi attività che richieda pagine di registrazione. Le chiamate più lunghe potrebbero essere registrate solo in audio anziché in video. Inoltre, questa funzionalità/funzione è disponibile solo con i piani a pagamento.

Cosa dicono gli utenti reali di ClickUp

Una recensione di un utente recita:

Adoro il modo in cui ClickUp risolve praticamente tutto per me, dalle attività di routine ai progetti ricorrenti e ai promemoria. Sono davvero entusiasta del loro blocco note basato sull’IA e di ClickUp Brain; sono una vera manna dal cielo. Gli agenti IA sono fantastici: funzionano come altre app ma sono integrati nativamente in ClickUp, il che è molto utile. Ho creato degli agenti con attività specifiche, follow-up e aggiornamenti sulla mia knowledge base, rendendo tutto molto più semplice. Utilizzo questi agenti basati sull’IA per aiutarmi nella reportistica, nella supervisione delle operazioni, dei progetti e dei movimenti, il che è incredibilmente utile. ClickUp University ha reso il processo di configurazione molto più semplice. Sono davvero felice di poter ottenere report con un semplice prompt invece di dover fare tutto manualmente come prima.

Scopri anche come sostituire le riunioni quotidiane su Zoom con SyncUps.

4. Webex (Ideale per i settori regolamentati che non possono scendere a compromessi in materia di crittografia)

Webex è la scelta preferita dai settori soggetti a regolamentazione (come ospedali, studi legali e appaltatori governativi). Questo perché la crittografia end-to-end è disponibile su tutti i piani, compreso il piano gratis.

Se il tuo team addetto alla conformità ha come casella di controllo la crittografia end-to-end, la valutazione tende a concludersi con Webex, indipendentemente da ciò che offre il resto del mercato. Cisco sviluppa infrastrutture di rete da decenni e il suo livello di sicurezza riflette questa eredità: FedRAMP High, HIPAA, SOC 2 Tipo II, ISO 27001 e controlli sulla residenza dei dati che la maggior parte dei concorrenti non è in grado di eguagliare nei settori regolamentati.

L’ho testato per una settimana e la qualità audio mi ha davvero colpito, soprattutto la cancellazione del rumore. L’assistente IA genera riassunti delle riunioni e elementi da intraprendere nei piani a pagamento. Il punto debole è l’interfaccia: sembra progettata per le grandi aziende, il che significa più impostazioni, più menu e una curva di apprendimento di cui il tuo team si lamenterà. I recensori di G2 segnalano costantemente “Mancanza di facilità d’uso” e “Mancanza di intuitività” come principali svantaggi. Webex è completamente assente dalla classifica di G2 relativa alla “Facilità d’uso”, mentre Zoom si colloca al 6° posto e Teams al 2°.

Anche il catalogo delle integrazioni è notevolmente più ridotto. Webex offre circa 200 integrazioni, una frazione rispetto al marketplace di Zoom. Se la tua infrastruttura si basa su una vasta gamma di strumenti di terze parti, noterai subito questa differenza.

Cosa succede dopo la riunione: Webex AI Assistant genera riepiloghi/riassunti e azioni da intraprendere nei piani a pagamento, e le registrazioni vengono archiviate con trascrizioni ricercabili. Tuttavia, non esiste un percorso nativo che colleghi “l’azione da intraprendere nel riepilogo/riassunto” a “un’attività assegnata in uno strumento di gestione dei progetti”. Il riepilogo/riassunto rimane all’interno di Webex. Inserirlo nel tuo flusso di lavoro effettivo richiede ancora un passaggio manuale.

Funzionalità principali

Prezzi

Valutazioni

Punti deboli: L’interfaccia presenta le caratteristiche tipiche dei prodotti dell’azienda e spesso confonde i nuovi utenti. Il piano gratis ha un limite di 40 minuti, in linea con quello di Zoom, anziché i 60 minuti offerti da Google e Microsoft. I webinar sono un servizio a parte, a partire da circa 69 $ al mese, anziché essere inclusi nel pacchetto Meet. Inoltre, i prezzi per le aziende sono disponibili solo su preventivo tramite il reparto commerciale di Cisco, con componenti aggiuntivi per l’ottimizzazione della forza lavoro, l’integrazione delle chiamate e il contact center che possono aumentare rapidamente una volta superato il prezzo di listino.

Cosa dicono gli utenti reali su Webex

Una recensione di un utente recita:

Ha un'interfaccia utente accattivante ed è molto semplice da usare e da imparare, soprattutto per gli utenti appena arrivati. Offre un supporto per numerose integrazioni con aziende terze, e quella con Slido è quella che uso e apprezzo di più. Funziona piuttosto bene e il prezzo è simile a quello di tutti i concorrenti sul mercato. Al momento non ho ancora utilizzato gli strumenti di IA forniti da Cisco. Per la configurazione e l’uso quotidiano mi sono affidato molte volte a help.webex.com e posso dire che molti dei post presenti su quel sito mi hanno davvero aiutato a risolvere i problemi.

Per quanto riguarda la messaggistica, ogni chat, ogni messaggio è come un nuovo post a cui puoi aggiungere commenti sotto, e per me è semplicemente fonte di confusione perché magari devo tornare indietro di 10 giorni per trovare una risposta a un “post” a cui è stata data risposta ieri.

5. Whereby (Ideale per le chiamate con i clienti in cui eventuali difficoltà di accesso potrebbero farti perdere delle opportunità)

Ogni stanza su Whereby ha un URL permanente. Io inserisco il mio nella firma delle email e invio lo stesso link a ogni scrittore freelance, collaboratore esterno e fornitore con cui devo parlare. Basta un clic, si apre la pagina nel browser e la chiamata ha inizio.

Per consulenti, reclutatori, agenzie e chiunque effettui chiamate esterne una dopo l’altra, ciò elimina una fonte di attrito che gli strumenti dell’azienda non riescono mai a risolvere del tutto.

Whereby è anche il prodotto video integrato di riferimento per le piattaforme di telemedicina e formazione. L’API integrata ti consente di inserire il video direttamente nella tua app web o nel tuo portale clienti, il che rappresenta un caso d’uso davvero diverso rispetto al resto di questo elenco. L’azienda è norvegese, conforme al GDPR per impostazione predefinita, con residenza dei dati nell’Unione europea, aspetto importante se i tuoi clienti sono attenti a dove vengono conservati i dati delle loro chiamate.

Il modello di tariffazione è insolito e vale la pena comprenderlo: Whereby addebita un costo per ogni organizzatore, non per ogni partecipante. Ciò significa che un’azienda di 40 persone in cui tre persone gestiscono le riunioni pagherà per tre postazioni, non per 40.

Cosa succede dopo la riunione: Whereby registra le chiamate nei piani Pro e superiori, ma non offre riepiloghi basati sull’IA, trascrizioni né estrazione delle azioni da intraprendere. La registrazione è un file video che puoi scaricare o condividere. Se hai bisogno di documentare le decisioni prese dopo la chiamata, dovrai occupartene tu o utilizzare uno strumento separato.

Funzionalità principali

Prezzi

Valutazioni

Punti deboli: Il piano Free è il più restrittivo di questo elenco: 4 partecipanti, 30 minuti, una sola sala. Gli utenti di Trustpilot segnalano che il limite di 30 minuti potrebbe essere applicato all’utilizzo complessivo, non per singola riunione, sebbene la pagina di Whereby indichi che si tratti di un limite per riunione. Non è disponibile l’autenticazione SSO né una console di amministrazione aziendale, e l’ecosistema di integrazioni è limitato rispetto a Zoom o Teams. La notorietà del marchio è inferiore negli Stati Uniti, il che significa che alcuni ospiti potrebbero esitare quando vedono un link Whereby invece di uno Zoom.

Cosa dicono gli utenti reali di Whereby

Una recensione di un utente recita:

Apprezzo l’accesso per gli ospiti basato su browser e senza dover scaricare nulla offerto da Whereby per i nostri clienti che si occupano di pianificazione patrimoniale, poiché elimina gli ostacoli tecnologici e migliora l’esperienza del cliente. Le sale permanenti personalizzate con il marchio e i blocchi della sala d’attesa sono ottimi per garantire la sicurezza durante le consultazioni delicate. Apprezzo la perfetta integrazione tramite i webhook di Zapier che inviano automaticamente gli eventi delle riunioni a Microsoft 365 e QuickBooks, rendendo la fatturazione e la pianificazione senza intoppi. Inoltre, l’accesso alle tracce di audit è fondamentale per gestire le informazioni personali identificabili (PII) dei clienti e garantire la conformità alle linee guida sulla privacy del CCPA.

6. Zoho Meeting (Ideale per i team attenti al prezzo, in particolare per i clienti Zoho)

Zoho Meeting è l’opzione più economica e affidabile presente in questo elenco.

L’ho testato per una serie di chiamate e l’esperienza è stata discreta, ma non eccezionale. Le riunioni si svolgono direttamente dal browser senza bisogno di scaricare nulla, durano fino a 24 ore nei piani a pagamento e prevedono la registrazione con 5 GB di archiviazione cloud per ogni host. Il piano Professional (a partire da 3 $ al mese per host) aggiunge sale di discussione, trascrizioni basate sull’IA, registrazione dei discorsi principali e crittografia end-to-end. L’accuratezza della trascrizione è solida, circa il 95% nei test di PCMag, con la possibilità di cliccare su ogni paragrafo per passare direttamente a quella parte del video.

La cosa diventa davvero interessante per gli attuali clienti di Zoho Suite. I dati delle riunioni confluiscono in Zoho CRM, Zoho Projects e Zoho Bookings, quindi una chiamata dimostrativa può compilare automaticamente la scheda del cliente senza bisogno di inserimenti manuali. La versione webinar (a partire da 8 $ al mese per organizzatore) è notevolmente più economica rispetto a Zoom Webinars, che richiede un componente aggiuntivo a pagamento separato oltre al piano Zoom a pagamento.

Un aspetto da tenere in considerazione: poiché i piani tariffari sono suddivisi in fasce in base al numero di partecipanti piuttosto che alle sole funzionalità/funzioni, una singola riunione generale che superi la tua fascia comporta un upgrade per ogni organizzatore, non solo per chi gestisce la chiamata. I team che si riuniscono in piccoli gruppi quasi ogni settimana e occasionalmente riuniscono tutti dovrebbero basarsi sul picco piuttosto che sulla media. Il nostro confronto sulla frequenza delle riunioni per i team remoti è un modo utile per capire quale sia effettivamente il tuo modello.

Cosa succede dopo la riunione: il piano Professional di Zoho genera trascrizioni ricercabili e sintesi basate sull’IA (punti salienti della riunione). Se utilizzi Zoho CRM, la registrazione della riunione può essere archiviata automaticamente accanto al profilo del cliente. Tuttavia, al di fuori dell’ecosistema Zoho, le trascrizioni rimangono in Zoho Meeting senza un percorso nativo verso il tuo strumento di project management.

Funzionalità principali

Prezzi

Valutazioni

Punti deboli: L’esperienza d’uso è funzionale ma non rifinita. La qualità video può essere incostante (gli utenti segnalano occasionalmente immagini sfocate e audio intermittente), gli sfondi virtuali sono instabili e i tempi di elaborazione delle registrazioni sono lenti. L’interfaccia utente appare datata rispetto a Zoom o Meet. Al di fuori dell’ecosistema Zoho, le integrazioni si riducono rapidamente e il numero massimo di partecipanti è 250, quindi le riunioni con tutto il personale sono fuori portata. Anche la gestione dei fusi orari per la pianificazione tra diverse regioni è un punto dolente ben documentato che ha portato a riunioni mancate per gli utenti che prenotavano chiamate con clienti internazionali.

Cosa dicono gli utenti reali su Zoho Meeting

Una recensione di un utente recita:

Facile da usare e si integra bene con l’ecosistema Zoho. Pianificare le riunioni video è semplicissimo e mi piace poter assegnare a un altro membro del team il ruolo di host e invitare direttamente i clienti.

7. Jitsi Meet (Ideale per i team che desiderano gestire interamente l’infrastruttura)

Jitsi Meet è l’unica opzione in questo elenco che ti permette di escludere completamente il fornitore dall’equazione. È open source sotto licenza Apache 2.0, conta quasi 30.000 stelle su GitHub e, se ospitato in proprio, non prevede limiti di utilizzo, costi per postazione né trasferimento di dati al di fuori della tua rete.

L’ho testato in entrambi i modi. Sull’istanza pubblica su meet.jit.si, ho creato una stanza, inviato il link e il mio collega si è collegato da un browser in meno di un minuto. L’esperienza è stata fluida per una breve chiamata a due. Tuttavia, meet.jit.si ora richiede un account Google, GitHub o Facebook per creare stanze (questo è cambiato nell’agosto 2023) e la qualità ha iniziato a peggiorare notevolmente una volta aggiunti un terzo e un quarto partecipante.

L’hosting autonomo è il vero punto di forza, ma è anche lì che si nascondono i costi reali. Un’implementazione in produzione richiede un VPS con almeno 4 vCPU e 8 GB di RAM, certificati TLS, un server TURN per il NAT traversal aziendale, l’autenticazione JWT (il vecchio metodo secure-domain è deprecato) e qualcuno in grado di risolvere i problemi di Prosody, Jicofo e Jitsi Videobridge in caso di malfunzionamenti.

La configurazione di Docker Compose richiede circa 30 minuti se si sa cosa si sta facendo. L’ottimizzazione per l’ambiente di produzione richiede molto più tempo. La qualità video è accettabile per circa 35 partecipanti su hardware dedicato, mentre la registrazione tramite Jibri è notoriamente complicata, tanto che diversi recensori di Capterra hanno definito l’implementazione «un incubo».

Cosa succede dopo la riunione: non è presente alcuna funzione integrata di trascrizione o riepilogo/riassunto basato sull’IA paragonabile a quella ora offerta da Zoom, Meet e Teams. Colmare questa lacuna significa ricorrere a un servizio di trascrizione separato. Per i team la cui esigenza principale è la sovranità dei dati piuttosto che la comodità, questo compromesso è solitamente accettabile.

Funzionalità principali

Prezzi

Valutazioni

Dove si esaurisce: La licenza gratis non significa che l’utilizzo sia gratis. L’autohosting comporta la gestione di certificati TLS, server TURN, pianificazione della capacità, autenticazione, aggiornamenti, patch di sicurezza (inclusa una vulnerabilità CVE del novembre 2025 relativa a un reindirizzamento DOM) e risposta agli incidenti. Non è presente una console di amministrazione aziendale, né funzionalità di IA, né uno SLA di supporto ben definito. Se scegli Jitsi solo perché è gratis e non perché hai bisogno di sovranità sui dati, qualsiasi altro strumento presente in questo elenco sarà più veloce da implementare e più semplice da gestire.

Cosa dicono gli utenti reali su Jitsi Meet per riunioni

Una recensione di un utente recita:

Adoro Jitsi come alternativa incentrata sulla privacy alle piattaforme video commerciali. Risolve i principali punti critici delle videoconferenze eliminando le complicazioni legate all’account e all’app, affrontando le preoccupazioni relative alla privacy dei dati, eliminando la dipendenza da un unico fornitore e i costi di licenza, e semplificando l’integrazione video per gli sviluppatori. Ciò che spicca è il modo in cui Jitsi bilancia perfettamente un accesso senza intoppi con una privacy degli utenti senza compromessi. A differenza di altre piattaforme che intrappolano gli utenti con la creazione obbligatoria di un account, il fatto di dover scaricare app proprietarie e livelli freemium restrittivi, Jitsi offre un’esperienza video di altissimo livello che rispetta l’autonomia dell’utente. La configurazione è stata incredibilmente facile e intuitiva, tanto che la consiglierei senza esitazione.

Altre 3 alternative a Zoom da tenere d’occhio

Questo elenco si concentra sui sostituti completi di Zoom, ma ci sono altri tre strumenti che ricorrono spesso nelle conversazioni e che vale la pena conoscere.

Discord (gratis): Discord offre qualcosa che nessun altro strumento aziendale in questo elenco offre: permette alle persone di rimanere in un canale vocale per ore senza che nessuno debba avviare una riunione. Fornisce semplicemente canali vocali permanenti in cui è possibile entrare e uscire a proprio piacimento. La versione gratuita supporta fino a 25 partecipanti in videochiamata a 720p, e tutte le chiamate vocali e videochiamate sono crittografate end-to-end da marzo 2026. Per la programmazione in coppia, le sessioni creative di co-working e i team interni che desiderano un’atmosfera da ufficio sempre attiva, non ha rivali. L’unico inconveniente: non esistono certificazioni di conformità né un livello di amministrazione aziendale. Inoltre, inviare un invito su Discord a un client crea un’impressione che la maggior parte delle aziende preferirebbero evitare.

Loom (gratis, a pagamento a partire da 18 $ al mese): Loom non è un’alternativa a Zoom nel senso tradizionale del termine, poiché non ospita chiamate in diretta. Sostituisce completamente la riunione. Registra un video con schermo e videocamera, condividi il link e il destinatario lo guarda quando preferisce. Per aggiornamenti settimanali sullo stato di avanzamento, tutorial e feedback asincroni che non richiedono sincronizzazione, risolve il problema del Calendario che Zoom non riesce ad affrontare. Se metà delle tue “riunioni” consistono in realtà in una presentazione tenuta da una sola persona mentre tutti gli altri ascoltano, Loom è la risposta giusta. Approfondiamo ulteriori dettagli nella nostra guida alla comunicazione video asincrona.

Jami (gratis, open source, peer-to-peer): Jami porta l’argomento della privacy oltre i limiti di Jitsi. È completamente peer-to-peer, senza alcun server centrale: le chiamate passano direttamente da un dispositivo all’altro, la creazione di un account è facoltativa e non c’è nulla che un provider di hosting possa registrare o richiedere tramite mandato. Il compromesso riguarda la rifinitura e l’affidabilità: la qualità delle chiamate è incostante, la base di utenti è esigua e non è possibile partecipare tramite browser web. Per quella nicchia di utenti il cui requisito è davvero «nessun server deve toccare i dati delle mie chiamate, punto e basta», Jami è l’unico strumento in grado di soddisfarlo.

Come scegliere l’alternativa giusta a Zoom

Ogni strumento presente in questo elenco ha un limite massimo, e cambiare fornitore non fa scomparire tali limiti.

Nelle recensioni di Zoom su G2, le lamentele più ricorrenti riguardano i limiti di durata delle riunioni, l’insoddisfazione per i prezzi e le carenze di funzionalità nei piani di livello inferiore. Le recensioni su Google Meet evidenziano lo stesso andamento. Lo stesso vale per Teams. L’insoddisfazione è intrinseca alle videoconferenze, non specifica di Zoom. Passare da una piattaforma all’altra significa semplicemente sostituire una serie di vincoli con un’altra.

La domanda che ti permette davvero di capire se sarai soddisfatto del cambio è: quanto paghi già e quale deve essere il risultato finale?

E un'opzione che le guide al cambio di piattaforma non menzionano mai: non sceglierne nessuna. Se l’unico fattore che guida la valutazione è il timer gratuito, valuta prima il piano Zoom più adatto alle tue esigenze e confronta in modo onesto. A volte restare dove sei è più economico che cambiare. Zoom Pro a 14,16 $ al mese per utente elimina il limite di 40 minuti, include IA Companion senza costi aggiuntivi e tutti sanno già come usarlo.

Scegli l’ecosistema, non il timer

Zoom rimane lo strumento di videochiamata autonomo più potente nel 2026.

È la piattaforma che molti hanno già installato, l’IA Companion è incluso gratis nei piani a pagamento e non si verificano quasi mai interruzioni delle chiamate.

Ciascuno di questi strumenti risolve un problema per cui Zoom non è stato progettato. Meet e Teams eliminano la seconda fattura. ClickUp colma il divario tra la chiamata e il lavoro. Webex elimina le preoccupazioni relative alla conformità. Whereby elimina le difficoltà legate agli ospiti. Zoho elimina le obiezioni relative al budget. Jitsi elimina il fornitore. Il mio consiglio? Scegli la preoccupazione che ti infastidisce di più e parti da lì.

Se il problema è la mancanza di follow-up (per me era così), prova ClickUp gratis e scopri come il flusso di lavoro dalle riunioni agli elementi da intraprendere si risolva da solo.

Domande frequenti sulle alternative a Zoom

Sì. Il piano Basic gratis di Zoom prevede ancora un limite massimo di 40 minuti per le riunioni di gruppo con un massimo di 100 partecipanti, come indicato nella pagina dei prezzi di Zoom nel settembre 2026. Anche le riunioni individuali con il piano Basic hanno un limite massimo di 40 minuti. Per rimuovere questo limite è necessario il piano Workplace Pro a 14,16 $ al mese per utente, che estende la durata delle riunioni a 30 ore.

Il piano a pagamento più economico è Workplace Pro a 14,16 $ al mese per utente con fatturazione annuale. Al di sotto di questo, il piano Basic è gratis con un limite di 40 minuti per le chiamate di gruppo. Webinar, Phone e Rooms sono tutti componenti aggiuntivi separati che richiedono una licenza Workplace a pagamento come base.

Sia Google Meet che Microsoft Teams offrono piani gratuiti con riunioni di gruppo della durata di 60 minuti per un massimo di 100 partecipanti, i limiti gratuiti più generosi tra le principali piattaforme. Zoho Meeting offre le stesse condizioni: 60 minuti e 100 partecipanti. Il piano Free di Whereby consente 30 minuti con 4 partecipanti. Jitsi Meet è open source e non prevede costi di licenza a qualsiasi livello se ospitato in proprio.

Non esiste uno strumento migliore di Zoom per tutti i team. Google Meet offre un valore maggiore per i clienti Workspace esistenti. Teams offre un valore maggiore per i clienti Microsoft 365. Webex è più indicato per i settori soggetti a regolamentazione. Whereby è più indicato per le chiamate con clienti esterni. ClickUp è la scelta migliore quando il problema è il follow-up delle riunioni, non la chiamata in sé. Zoom rimane l’opzione autonoma più valida quando hai bisogno di webinar e riunioni da un unico fornitore.

Zoom continua a essere ampiamente utilizzato, ma la sua popolarità è diminuita da quando Google e Microsoft hanno integrato servizi di videoconferenza simili nelle sottoscrizioni già acquistate dalle aziende. Quando Meet è incluso in Workspace e Teams in Microsoft 365, una licenza Zoom autonoma diventa una spesa aggiuntiva per una funzionalità che l’azienda possiede già. La risposta di Zoom è stata AI Companion (gratis nei piani a pagamento) e la piattaforma più ampia Workplace, ma è difficile competere con i vantaggi offerti dai pacchetti integrati. Per ulteriori opzioni, consulta il nostro elenco di app per riunioni.

Prova l’alternativa per due settimane con i tuoi 10 tipi di riunione più comuni. Includi una riunione interna StandUp, una chiamata con i clienti, una chiamata con condivisione dello schermo e una riunione che in genere dura più di 60 minuti. Verifica se il nuovo strumento registra, se gli ospiti possono partecipare senza intoppi e se le azioni da intraprendere vengono archiviate in modo permanente al termine della riunione. Esporta le tue registrazioni cloud di Zoom prima di disdire l’abbonamento e mantieni attivi entrambi i servizi durante il periodo di sovrapposizione.