Fare promesse con il mignolo o dare la propria parola non è sufficiente nel mondo aziendale: ogni accordo deve essere supportato da un contratto. ?
Un contratto legalmente vincolante delinea qualsiasi impegno ufficiale applicabile per legge, definendo le aspettative di tutte le parti coinvolte per evitare malintesi.
Se redatto con precisione, previene i conflitti e mitiga il rischio di problemi di conformità per tutte le parti coinvolte. D'altra parte, un contratto o un accordo di servizio debole può costarti caro: stiamo parlando di procedimenti giudiziari estenuanti, spese legali, penali per violazione e perdita di reputazione.
Con una posta in gioco così alta, soprattutto nel caso di accordi commerciali costosi, redigere contratti può essere stressante. Se stai cercando un modo semplice per creare accordi commerciali legalmente inattaccabili, hai bisogno di modelli di contratto adeguati.
Scopriamo come dovrebbero essere e esploriamo 10 delle migliori opzioni disponibili sul mercato!
Che cos'è un modello di contratto aziendale?
Essendo un accordo legalmente vincolante, un contratto deve essere redatto in modo specifico per essere valido. È necessario utilizzare formule legali standardizzate e un gergo tecnico in linea con la transazione, i termini di pagamento, l'accordo contrattuale e l'accordo legale complessivo per tutte le parti coinvolte, il che è complicato per un profano.
È qui che entrano in gioco i modelli di contratti aziendali: questi strumenti ti aiutano a redigere contratti completi senza competenze legali. ?⚖️
Il modello semplifica la stesura fornendoti un quadro standardizzato su cui lavorare. Contiene formulazioni standard approvate dal settore, chiamate anche clausole boilerplate, contestualizzate all'oggetto del contratto o degli accordi di partnership.
Tieni presente che i modelli di contratti commerciali non sono universali e dipendono dal Paese o dal settore specifico. Alcuni sono adatti a qualsiasi transazione commerciale che coinvolga una relazione fornitore-cliente. Altri, come i contratti con appaltatori indipendenti o i contratti di locazione, definiscono invece i termini e le condizioni per una situazione particolare, come l'acquisto di un immobile o la descrizione delle mansioni di un dipendente.
Secondo uno studio di riferimento condotto da World Commerce & Contracting (precedentemente IACCM), oltre la metà dei contratti stipulati si basa su modelli errati, il che può causare problemi di conformità. Ecco perché è fondamentale utilizzare quello giusto!
Cosa rende un modello di contratto efficace?
Che abbiate bisogno di una struttura contrattuale standard per accordi e transazioni ricorrenti o di qualcosa di specifico per una determinata situazione, ci sono alcune funzionalità/funzioni che un modello di accordo di partnership di qualità dovrebbe avere.
In generale, cerca modelli di contratto che:
- Sezioni rilevanti: il modello dovrebbe avere una struttura convenzionale per impostare l'accordo in modo logico. Assicurati che contenga: clausole standard adeguate, blocchi per le aree principali come firme e sigilli, sezioni di indennizzo definite per offrire protezione contro potenziali conflitti.
- Clausole standard adeguate
- Blocchi per aree fondamentali come firme e timbri
- Sezioni di indennizzo definite per offrire protezione contro potenziali conflitti
- Personalizzazione: dovresti essere in grado di adattare facilmente le clausole predefinite alla transazione o al servizio in questione. Il modello deve essere riutilizzabile e scalabile.
- Strumenti collaborativi: il modello dovrebbe consentire la modifica in tempo reale con partner, dipendenti e fornitori per soddisfare tutte le esigenze delle parti interessate.
- Tracciabilità: dovrebbe consentirti di monitorare le modifiche al contratto. Per gli accordi aggiornati frequentemente, il modello dovrebbe accelerare il processo di revisione e approvazione.
- Elevata usabilità: anche una persona senza competenze giuridiche dovrebbe essere in grado di utilizzare il documento fin dall'inizio. I modelli di contratto di fascia alta dispongono di guide integrate per assistere l'utente.
- Clausole standard adeguate
- Blocchi per aree fondamentali come firme e timbri
- Sezioni di indennizzo definite per offrire protezione contro potenziali conflitti
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10 modelli di contratto gratis da utilizzare
Abbiamo compilato un elenco di 10 modelli di contratto per diversi casi d'uso, tra cui accordi commerciali generali, contratti di locazione e contratti di lavoro. I nostri criteri di selezione hanno tenuto conto di fattori quali la funzionalità complessiva, la coerenza linguistica e la facilità d'uso.
1. Modello di contratto aziendale ClickUp
Cerchi un modello di contratto o di fornitura di servizi semplice e versatile per facilitare gli accordi tra acquirente e venditore? Il modello di contratto commerciale ClickUp è la soluzione che fa per te!
Questo modello intuitivo è scalabile al 100%, quindi sia le piccole che le grandi aziende possono utilizzarlo per redigere accordi concreti e completi. Ti consente di redigere contratti commerciali nella tua capacità di venditore o di acquirente grazie alle sue nove sezioni standard:
- Titolo
- Servizi offerti
- Contropartita e commissioni
- Cancellazione
- Legge applicabile e spese legali
- Garanzie offerte
- Separabilità
- Rinuncia e modifiche
- Accordo completo
Le clausole standard qui riportate sono terminate: dovrai solo inserire i dettagli specifici, come le informazioni relative alla Parte A e alla Parte B, i servizi e le garanzie offerti, i reciproci obblighi e le date di completamento previste. Per evitare confusione, le parti che devi compilare sono evidenziate tra parentesi.
Una volta completate le sezioni, passa alla pagina Riconoscimento : qui le parti coinvolte appongono le loro firme per accettare i termini e le condizioni del contratto. ?️
Se hai bisogno anche di un punto di partenza per capire come dovrebbe essere la tua fattura, dai un'occhiata al nostro modello di fattura per servizi aziendali.
Come tutti i modelli ClickUp, anche questo consente la collaborazione in team: puoi creare e gestire attività, redigere contratti in tempo reale con i tuoi colleghi e monitorare le modifiche apportate.
2. Modello di contratto di offerta ClickUp
Quando cerchi di acquisire un nuovo client in un ambiente competitivo, devi coprire tutte le basi e dimostrare che la tua azienda è quella giusta. Affidati al modello di contratto di offerta ClickUp per aiutarti a presentare proposte vincenti! ✌️
Con questo modello, avrai tutto il supporto necessario per redigere proposte accattivanti. Inizia aggiungendo le informazioni sulle parti al documento. Quindi descrivi i vari dettagli del progetto, come i costi di manodopera, i dettagli di pagamento, i materiali o i contratti di noleggio delle attrezzature, per presentare i tuoi punti di forza in modo oggettivo.
Il modello predefinito garantisce che il lettore possa scorrere rapidamente gli elementi fondamentali dell'offerta: ecco come è strutturato:
- Scopo
- Servizi da fornire
- Prezzi
- Sequenza
- Piano del progetto e schema di pagamento
- Struttura di suddivisione del lavoro
- Date importanti
- Termini e condizioni
Queste sezioni accuratamente progettate facilitano il confronto tra offerte concorrenti. È possibile aggiungere sottosezioni per definire ulteriormente la proposta.
Modifica il testo di campione del modello in base alla tua offerta. Aggiungi grafici, immagini, tabelle e diagrammi per chiarire il piano di lavoro.
Per i progetti a lungo termine, ti consigliamo di effettuare la condivisione del modello con i tuoi colleghi durante le riunioni pre e post-offerta per verificare la redditività dei servizi proposti.
3. ClickUp Addendum a un modello di contratto
I contratti possono essere firmati e sigillati, ma sono immutabili? Non proprio, se hanno degli addendum. ?️
Un addendum è un documento legale aggiunto a un contratto esistente per modificare alcune sezioni o inserirne di nuove. Preparare un documento legalmente vincolante può essere un incubo, perché c'è il rischio reale di creare incongruenze o lacune involontarie.
Accedi al modello di addendum a un contratto ClickUp, progettato per aiutarti a modificare un accordo esistente senza comprometterlo!
Utilizza il modello per apportare modifiche in linea con il contratto originale. Il documento ti guiderà nel completare le sezioni pertinenti, quali il nome e la data del contratto, le modifiche o le aggiunte e la data di entrata in vigore.
Potrai rispecchiare il contratto originale in termini di:
- Lingua
- Formattazione
- Tema e stile dei font
Se stai finalizzando le modifiche elettronicamente, carica una foto della tua firma digitale e il gioco è fatto.
Per garantire che tutte le informazioni siano centralizzate e che la tua documentazione sia impeccabile, collega l'accordo finale a ClickUp Docs o aggiungilo ai tuoi flussi di lavoro CRM.
4. Modello di contratto di catering ClickUp
Gestire un'attività di catering è già abbastanza stressante, ma redigere contratti super dettagliati con i clienti può essere ancora più frustrante.
Fortunatamente, non è necessario, grazie al modello di contratto di catering ClickUp!
Questo modello di contratto gratis ti consente di descrivere in dettaglio i tuoi servizi di catering, stabilendo le responsabilità in ambiti quali costi e incentivi, forniture e limiti di personale. Definisce i parametri delle aspettative dei clienti, in modo che non vi sia spazio per malintesi in un documento legalmente vincolante.
Il modello include sezioni predefinite adatte sia per contratti di catering interni che esterni. Personalizza opzioni come Coordinamento della location, Menu e Specifiche dell'evento per spiegare come il tuo team fornirà il servizio. Hai la possibilità di allegare un menu dettagliato (in qualsiasi formato di file) nell'Allegato A: Menu catering. ?
I contratti di catering possono spesso essere soggetti a circostanze impreviste che portano a controversie. Tenendo presente questo aspetto, è possibile aggiungere clausole standardizzate relative a Conformità sanitaria, Giurisdizione legale, Limitazioni e rimedi, Annullamento e Assicurazione.
Se gestisci più clienti e hai molto da fare (gioco di parole intenzionale), condividi il modello con il tuo staff per delegare i compiti di redazione o gestione dei servizi.
Chiedi una consulenza legale per leggi e restrizioni specifiche, ma puoi usare modelli di contratto gratis come questi per iniziare!
Date un'occhiata a questi modelli di diagrammi di affinità!
5. Modello di contratto di pulizie ClickUp
Solo perché gestisci un'impresa di pulizie non significa che tu voglia ripulire il disordine causato da contratti redatti male. ?
Il modello di contratto di pulizie ClickUp è proprio ciò che ti serve per ridurre al minimo il rischio di malintesi tra te e i tuoi clienti e mantenere la tua immagine pulita e impeccabile!
Il modello è suddiviso in sezioni ben definite per affrontare ogni aspetto del tuo servizio, compreso ciò che farai, quando, dove e con quale frequenza. Puoi anche aggiungere dettagli sull'autorizzazione dei locali e sulla riservatezza se le tue mansioni si estendono ad aree con restrizioni di accesso.
Sebbene la pulizia sia un lavoro impegnativo, l'utilizzo del modello è relativamente semplice: da fare è compilare le aree contrassegnate e in pochissimo tempo avrai un contratto dall'aspetto professionale pronto per essere firmato!
Poiché le imprese di pulizie si occupano in genere di diverse categorie di clienti e requisiti, puoi duplicare il modello per creare strutture già pronte per diversi tipi di servizi. Ciò ti consentirà di risparmiare tempo nella stesura, migliorare i processi interni e aiutarti a fidelizzare i clienti nel tempo.
6. Modello di contratto per servizi di project management ClickUp
I contratti di project management (PM) sono diversi dai normali contratti di servizio. Essi definiscono la relazione tra un client e un project manager e, considerando l'ampio ambito di applicazione del servizio, anche piccole sviste possono portare a costose controversie legali.
Ecco perché hai bisogno del modello di contratto per servizi di project management ClickUp, che ti aiuta a coprire i principi generali degli accordi di project management, come la rappresentanza e la comprensione reciproca, per proteggere i tuoi interessi.
Sia che tu stia fornendo o esternalizzando servizi di PM, come un appaltatore indipendente, il modello può essere utile per entrambi i team. È particolarmente utile per le startup che non possono permettersi un consulente legale a tempo pieno per supervisionare le attività di project management.
Certo, questo modello contiene la formulazione legale desiderata per il contratto, ma il linguaggio è facile da seguire. Avrai anche una guida integrata che ti assisterà nel processo di redazione.
Ad esempio, se non sei sicuro di cosa aggiungere alla sezione Emissione delle fatture, il modello ti mostrerà quali elementi relativi alla fatturazione e alle more specificare, nonché i dettagli di pagamento specifici nell'accordo commerciale.
Personalizza il modello con altre specifiche di pagamento, quali:
- Budget stimato del progetto
- Tariffe orarie, settimanali o mensili
- Rimborsi per il periodo di prova
7. Modello di contratto di lavoro ClickUp
Un contratto di lavoro funziona come un'enciclopedia di informazioni su una posizione lavorativa, rendendolo la fonte di verità in potenziali controversie di diritto del lavoro. Si tratta però di un documento complesso e redigerlo non è affatto facile.
Affidati al modello di contratto di lavoro ClickUp per redigere contratti di lavoro e accordi commerciali legalmente validi. ✅
Il modello copre tutti i componenti essenziali, dal sistema salariale e dalla politica sugli straordinari al comportamento previsto in ufficio, per adattarsi a diversi ruoli. I termini e le condizioni sono suddivisi in tre sezioni principali:
- Politica generale in materia di occupazione: definizione delle regole di assunzione e licenziamento
- Politica generale sul posto di lavoro: copre aspetti quali la puntualità e la retribuzione.
- Politiche interne: chiarire la posizione specifica dell'azienda in materia di comportamento in ufficio, privacy e uso di sostanze stupefacenti.
Queste sezioni possono avere tutte le sottosezioni che desideri per tenere conto dei diritti e dei doveri specifici di un dipendente. L'eliminazione di una clausola non necessaria non influirà sulla struttura del modello.
8. Modello di contratto di locazione commerciale ClickUp
Hai bisogno di aiuto per comprendere le complessità di un contratto di locazione commerciale? Utilizza il modello di contratto di locazione commerciale ClickUp per tutelare gli interessi di tutte le parti coinvolte.
Questo modello aiuta a definire le clausole che regolano i rapporti tra inquilino/locatario e proprietario/locatore in vari scenari di locazione commerciale, quali:
- Affitto di un negozio, un ufficio o un parcheggio
- Acquistare nuove attrezzature
- Stipulare un contratto di locazione con opzione di acquisto per immobili o terreni industriali - dettagli di pagamento
Il modello copre tutto, dallo scopo della locazione dei locali agli obblighi dell'inquilino. Modifica le parti evidenziate per definire aspetti quali depositi cauzionali, termini di pagamento, regole di sublocazione, clausole di rinnovo e obblighi assicurativi.
Puoi collegare il modello alla documentazione interna per mantenere i dati del contratto di locazione centralizzati e tracciabili per tutti.
Se gestisci un ampio portfolio di contratti di locazione, utilizza il modello per la condivisione del tuo carico di lavoro.
Supponiamo che tu voglia affittare un magazzino e delegarne la gestione a un subordinato. In questo caso, puoi andare al modello e aggiungere attività amministrative, come il pagamento delle tasse sulla proprietà o la preparazione dei documenti per il rinnovo, per il tuo responsabile del negozio.
9. Modello di contratto indipendente Word di Template.net
Se stai cercando un modello di contratto aziendale di base per Microsoft Word, prendi in considerazione il modello di contratto indipendente per Word di Template.net.
Ciò che apprezzerai di questo semplice accordo di partnership è la sua facilità d'uso. È dotato di una pagina di copertina in cui è possibile inserire il logo della tua azienda e aggiungere le parti coinvolte, le date e altre informazioni introduttive.
Il contenuto del modello comprende sei sezioni principali:
- Le parti
- Considerazioni e termini di pagamento per il pagamento
- Patti, dichiarazioni e garanzie
- Disposizioni generali
- Legge applicabile
- Firma
Aggiungi o rimuovi testo e modifica i font per creare un contratto in linea con le preferenze del tuo marchio. Questo modello è disponibile anche in formato documento Google, il che lo rende in una certa misura facile da condividere.
Alcuni utenti potrebbero trovare la struttura universale del modello poco interessante, ma è proprio questo il suo fascino. Ti consente di adattarlo a qualsiasi contratto ti serva in un determinato momento, anche se potresti dover aggiungere clausole standard personalizzate. ?
10. Modello di contratto con fornitori dei Documenti Google di Signaturely
Hai finito le forniture per l'ufficio? O il WiFi non funziona? È ora di contattare un fornitore. ☎️
Nel corso della sua attività, un'azienda media gestisce centinaia di elenchi di fornitori per garantire una fornitura costante di elementi e servizi fondamentali per le operazioni. Invece di sprecare risorse nella redazione di ogni singolo documento, utilizza il modello di contratto con fornitori dei Documenti Google di Signaturely.
Il modello definisce le specifiche dello scambio, delineando le aspettative in termini di pagamento, scadenze e risultati finali del contratto di servizio. Le sezioni necessarie sono precompilate: è necessario esaminarle e aggiungere le informazioni pertinenti negli spazi vuoti.
Come ogni modello standard, sono presenti sezioni di indennizzo per scenari ipotetici come cancellazioni dell'ultimo minuto e condizioni meteorologiche avverse. ?
Grazie alla struttura universale del modello, puoi utilizzarlo per vari servizi, dall'assunzione di organizzatori di eventi alle aziende di architettura del paesaggio.
Il modello funziona anche per situazioni personali. Ad esempio, se stai organizzando un matrimonio, puoi utilizzarlo per redigere contratti individuali per il fiorista o il pasticcere.
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Ammettiamolo: redigere contratti non è il lavoro più entusiasmante che ci sia. È noioso e ripetitivo, ma rimane comunque una parte imprescindibile dell'attività aziendale. ?
Risparmiatevi la fatica di redigere i contratti da zero grazie ai modelli di contratto presenti nell’elenco. Sono tutti personalizzabili e, se utilizzati correttamente, possono ridurre notevolmente il rischio di errori manuali!