L'88% delle organizzazioni dichiara ora di utilizzare regolarmente l'IA in almeno una funzione aziendale, rispetto al 78% di appena un anno fa.
Con l’accelerarsi dell’adozione dell’IA, questa non si limita più a esperimenti o casi d’uso marginali. L’IA riguarda ormai il lavoro quotidiano, come documenti, analisi, riunioni, dati dei clienti e comunicazioni interne.
Questa rapida diffusione solleva inoltre una questione fondamentale per i team attenti alla protezione dei dati: dove finiscono le tue informazioni quando utilizzi l’IA? Molti strumenti di IA sono ottimizzati per garantire velocità e praticità, ma trascurano la privacy e il controllo dei dati a lungo termine.
Per i team che gestiscono informazioni sensibili o soggette a normative, queste lacune comportano rischi su larga scala.
In questo articolo del blog analizzeremo gli strumenti di IA progettati per i team attenti alla privacy, concentrandoci su come garantiscono i controlli di accesso e favoriscono un uso responsabile dell’IA.
Panoramica dei migliori strumenti di IA per team attenti alla privacy
Per aiutarti a confrontare rapidamente le diverse opzioni, ecco una vista dettagliata dei migliori strumenti per la privacy dei dati e un confronto sintetico delle loro caratteristiche.
| Nome dello strumento | Funzionalità principali | Ideale per | Prezzi* |
| ClickUp | IA contestuale con ClickUp Brain, l’applicazione desktop Brain MAX, i Super Agent con controlli delle autorizzazioni, attività e documenti basati sull’IA, controlli di accesso basati sui ruoli, governance dell’IA conforme alla norma ISO 42001 e garanzie di zero addestramento o conservazione dei dati | Team attenti alla privacy che necessitano di uno spazio di lavoro sicuro e completo, con l’IA contestuale integrata direttamente nelle attività quotidiane | Free Forever; personalizzazioni disponibili per le aziende |
| Lumo (di Proton AG) | Nessuna registrazione delle conversazioni, nessun addestramento per impostazione predefinita dei modelli, crittografia a accesso zero per le chat salvate, completamente open source, conformità al GDPR e all’HIPAA, certificato ISO 27001 e SOC 2 | Teams che desiderano un assistente basato sull’IA incentrato sulla privacy per la scrittura, la riassunzione e la ricerca senza rischi legati alla raccolta dei dati | Piano Free disponibile; i piani a pagamento partono da 12,99 $ al mese per utente |
| Duck.ia | Non è richiesto alcun account, nessun spazio di archiviazione immediato né addestramento dei modelli, spazio di archiviazione locale per le chat con controllo della cancellazione, cache crittografata della durata di 15 minuti, opzione di condivisione della posizione a livello di città | Persone e team che desiderano un chatbot basato sull’IA gratis e anonimo con solide impostazioni predefinite in materia di privacy | Piano Free disponibile; i piani a pagamento partono da 9,99 $ al mese |
| Quill | Trascrizione delle riunioni interamente locale, riepilogo/riassunto in tempo reale, note strutturate con follow-up, acquisizione di screenshot durante la condivisione dello schermo, nessun instradamento audio tramite cloud | Teams attenti alla privacy che necessitano di trascrizioni sicure delle riunioni senza inviare dati a server esterni | Piano Free disponibile; i piani a pagamento partono da 7,99 $ al mese |
| Nota standard | Note crittografate end-to-end, sincronizzazione crittografata sul dispositivo, cronologia delle revisioni a lungo termine, backup crittografati delle email, autenticazione a due fattori (2FA) e blocco biometrico | Teams e singoli utenti che necessitano di uno spazio di archiviazione sicuro e a lungo termine per le note e di una gestione crittografata delle conoscenze | Piano Free disponibile; i piani a pagamento partono da 63 $ all'anno |
| Tutanota (Tuta) | Posta elettronica e calendario con crittografia end-to-end, architettura a conoscenza zero, crittografia post-quantistica, ricerca crittografata, registrazione anonima, autenticazione a due fattori (2FA) | Teams che necessitano di una posta elettronica aziendale e di un Calendario sicuri, con crittografia avanzata per impostazione predefinita | Piano Free disponibile; i piani a pagamento partono da 3,60 € al mese |
| Skiff | E-mail e documenti con crittografia end-to-end, oggetti delle email crittografati, collaborazione in tempo reale su Skiff Pages, blocco dei tracker, domini personalizzati e alias | Teams alla ricerca di un'alternativa sicura e crittografata alla posta elettronica tradizionale e alle aree di lavoro per i documenti | Piano Free disponibile; i piani a pagamento partono da 4 $ al mese |
| Obsidian | Spazio di archiviazione Markdown "local-first", visualizzazione interattiva dei grafici, accesso offline, controllo granulare della sincronizzazione, Canvas per la pianificazione visiva | Persone e team che desiderano il pieno controllo sulla gestione delle conoscenze senza ricorrere a soluzioni di archiviazione cloud gestite dai fornitori | Piano Free disponibile; i piani a pagamento partono da 5 $ al mese per utente (sincronizzazione) |
| SimpleLogin | Alias email open source, supporto alla crittografia PGP, domini personalizzati, instradamento multi-casella di posta, autenticazione a due fattori (2FA) con TOTP e WebAuthn | Teams e singoli utenti che desiderano ridurre il monitoraggio delle email e proteggere l’identità della propria casella di posta principale | Piano Free disponibile; i piani a pagamento partono da 4 $ al mese per utente |
| Protecto | Rilevamento automatizzato di PII, PHI e PCI, mascheramento e tokenizzazione, oscuramento con conservazione del formato, controllo degli accessi basato sul contesto (CBAC), supporto alla conformità (HIPAA, GDPR, CPRA, DPDP) | Aziende che necessitano di un livello di protezione dei dati tra i sistemi interni e i modelli di IA | Prezzi personalizzati |
Come valutiamo i software su ClickUp
Il nostro team editoriale segue un processo trasparente, supportato da ricerche e indipendente dai fornitori, così puoi essere certo che i nostri consigli si basano sul valore reale dei prodotti.
Ecco una panoramica dettagliata di come valutiamo il software in ClickUp.
Perché scegliere strumenti di IA che mettono al primo posto la privacy?
L'adozione dell'IA fallisce rapidamente quando i team non hanno la certezza di dove finiscano i propri dati o di come questi possano essere utilizzati. Per le organizzazioni che conservano informazioni sui clienti o dati sensibili soggetti a normative , l'IA incentrata sulla privacy è fondamentale per un utilizzo sicuro e scalabile.
Ecco perché dovresti dare priorità alla giusta soluzione per la privacy dei dati:
- Chiarezza sulla titolarità e sull’isolamento dei dati: garantisce che i tuoi prompt, i tuoi file e i risultati rimangano confinati nella tua area di lavoro e non vengano mai mescolati con risorse di dati pubbliche o con gli ambienti di altri clienti
- Controllo esplicito sull’addestramento dei modelli: consente di disabilitare per impostazione predefinita l’utilizzo dei dati per l’addestramento e di richiedere un consenso esplicito quando l’addestramento è consentito
- Controlli di accesso e verificabilità: applica autorizzazioni basate sui ruoli, registri delle attività e visibilità sull’utilizzo, in modo che l’accesso dell’IA sia conforme alle vostre politiche di governance dei dati e di sicurezza interna
- Conformità normativa fin dalla progettazione: fornisce l’assistenza per i requisiti di conformità dei progetti, quali il GDPR, l’HIPAA, lo standard SOC 2 o le norme ISO, per integrare le misure di sicurezza dei dati direttamente nei flussi di lavoro quotidiani
- Privacy uniforme tra modelli e funzionalità/funzioni: applica le stesse regole di sicurezza e governance dei dati anche quando, dietro le quinte, vengono utilizzati più modelli o funzionalità/funzioni di IA
- Continuità operativa e preparazione al futuro: Protegge i tuoi flussi di lavoro in un contesto di inasprimento delle normative di settore e di crescente attenzione verso l’IA, evitando in seguito rielaborazioni o migrazioni affrettate
I migliori strumenti di IA per i team attenti alla privacy
Esaminiamo i migliori strumenti per la privacy dei dati confrontandone vantaggi, svantaggi, funzionalità/funzioni e prezzi.
1. ClickUp (Ideale per una produttività basata sull’IA con sicurezza e conformità di livello aziendale)
L'adozione dell'IA comporta spesso rischi nascosti. I risultati vengono generati in strumenti non integrati tra loro, con la conseguente perdita di visibilità su chi possa utilizzare o accedere alle informazioni sensibili. Per i team attenti alla privacy, questa frammentazione rende più difficile garantire la governance dell'IA e la conformità normativa.
ClickUp cambia questa situazione operando come uno spazio di lavoro convergente basato sull’IA contestuale. L’IA è integrata direttamente nella piattaforma su cui già lavori, riducendo il rischio di condivisione di informazioni sensibili con strumenti sconosciuti. Offre inoltre solide funzionalità di sicurezza, tra cui controlli di accesso rigorosi e autorizzazioni strutturate per proteggere i tuoi dati.
Diamo un'occhiata più da vicino a come ClickUp dia priorità alla sicurezza e la supporti con funzionalità di livello aziendale per aiutarti a evitare le sfide legate all'adozione dell'IA.
Ottieni privacy e sicurezza di livello aziendale per impostazione predefinita
ClickUp considera la privacy e la sicurezza come elementi fondamentali per ogni funzionalità/funzione della piattaforma su cui fai affidamento. I tuoi dati vengono gestiti su un'infrastruttura di livello aziendale ospitata su Amazon Web Services (AWS), dotata di monitoraggio continuo integrato e controlli di accesso limitati.
ClickUp è inoltre conforme alle normative GDPR, SOC 2, PCI DSS, ISO 27001, ISO 27017 e ISO 27018, che ne verificano in modo indipendente le pratiche di sicurezza. I dati vengono crittografati sia durante il trasferimento che in fase di archiviazione, garantendo che le informazioni che archivi su ClickUp rimangano protette da accessi non autorizzati.
🎖️ Il vantaggio strategico: ClickUp tiene costantemente sotto controllo la sicurezza. La piattaforma monitora la sicurezza e le prestazioni 24 ore su 24, 7 giorni su 7, 365 giorni all'anno ed esegue continuamente valutazioni automatizzate dei rischi. Collabora inoltre con soggetti terzi indipendenti per condurre regolarmente test di penetrazione.
Genera risultati basati sull’IA senza esportare dati sensibili
ClickUp Brain non è un chatbot separato né un plug-in. È l’assistente IA integrato che interpreta le tue attività, i tuoi documenti, le tue chat e i dati dei progetti come lavoro di cui sei già proprietario e che controlli.
Anziché esportare i dati verso strumenti di IA esterni e duplicare le informazioni sensibili, ClickUp Brain utilizza la struttura e il contenuto effettivi della tua area di lavoro di ClickUp per generare i risultati.
Puoi anche utilizzare ClickUp Brain nei seguenti modi:
- Redigi report strutturati, messaggi rapidi, email e persino post per blog con un tono chiaro e una formattazione accurata
- Crea descrizioni delle attività, attività secondarie e riassunti delle riunioni a partire da prompt in linguaggio semplice
- Poni domande in linguaggio naturale per ottenere approfondimenti precisi sul lavoro da tutte le attività, dai documenti e dalle conversazioni passate
Puoi convertire i risultati dell’IA direttamente in attività di ClickUp, assegnare titolari, scadenze e dipendenze, e trasformare le intuizioni generate dall’IA in attività concrete e tracciabili. Inoltre, utilizza i campi personalizzati per registrare dettagli quali lo stato, il livello di rischio o le informazioni sul cliente, e imposta le priorità per evidenziare ciò che richiede attenzione immediata.
Per i contenuti più lunghi, salva i risultati generati dall’IA in ClickUp Docs e rendili ricercabili oppure collegali direttamente al lavoro a cui si riferiscono.
💡 Suggerimento da esperto: quando condividi i documenti di ClickUp, puoi controllare esattamente chi può visualizzarli e effettuare le modifiche. Puoi mantenere un documento privato e condividerlo solo con persone o team specifici, renderlo accessibile a tutti gli utenti della tua area di lavoro oppure invitare collaboratori esterni tramite email o link.
Puoi anche combinare autorizzazioni specifiche con l'opzione per attivare/disattivare "Proteggi documento" per impedire modifiche accidentali o non autorizzate, contribuendo a mantenere le politiche aziendali e le procedure operative standard (SOP) al sicuro e inalterate.
Prevenite la proliferazione incontrollata dell’IA con ClickUp BrainGPT
ClickUp Brain MAX estende le funzionalità di IA contestuale di ClickUp in un potente strumento desktop che riduce la proliferazione degli strumenti di IA e centralizza il lavoro intelligente. Invece di passare da uno strumento di IA all’altro senza alcuna connessione, potrai cercare e generare contenuti da un unico ambiente controllato, integrato nell’area di lavoro di ClickUp.
Inoltre, avrai a disposizione:
- Ricerca con IA aziendale: effettua ricerche su ClickUp, sul web e nelle app collegate come Google Drive, Figma, GitHub e SharePoint da un'unica piattaforma per individuare istantaneamente attività, documenti, file e dettagli fondamentali
- Azioni basate sull’IA: utilizza query in linguaggio naturale per riepilogare documenti, creare attività, pianificare riunioni, generare contenuti o pubblicare aggiornamenti direttamente all’interno di ClickUp
- Talk to Text : Dettate attività, messaggi e query di ricerca senza usare le mani, mentre BrainMAX li trascrive ed esegue in tempo reale
- Diversi modelli di IA: accedi e scegli tra diversi modelli di linguaggio (LLM) come ClickUp Brain, ChatGPT, Claude, DeepSeek e Gemini in base al tuo caso d’uso specifico
ClickUp supporta le proprie funzionalità di IA con una chiara governance dei dati e misure di protezione applicabili. La piattaforma è certificata secondo la norma ISO 42001, uno standard globale per la gestione responsabile e sicura dell’IA. Inoltre, ClickUp AI non viene addestrata sui dati della tua area di lavoro e gli accordi di licenza con i partner di IA vietano esplicitamente l’utilizzo dei dati dei clienti per l’addestramento dei modelli.
Automatizza il lavoro con i Super Agent, senza perdere il controllo
Gli AI Super Agents di ClickUp AI sono collaboratori basati sull’intelligenza artificiale che operano direttamente all’interno del tuo spazio di lavoro, utilizzando il contesto reale del progetto per aiutarti a portare avanti il lavoro.
Puoi interagire con i Super Agent proprio come faresti con un collega. Assegna loro delle attività, effettua delle menzioni (@) nelle conversazioni oppure chiedi loro di compilare documenti e dare seguito al lavoro in modo automatico.
I Super Agent operano sotto il controllo diretto dell’utente, entro limiti chiaramente definiti. Quando ne crei uno, puoi configurare esattamente come può interagire con la tua area di lavoro (compresi gli strumenti che può utilizzare).
Chiunque disponga dell’autorizzazione a gestire gli accessi può aggiornare questa configurazione in qualsiasi momento e garantire un controllo continuo. Sebbene i Super Agent ricevano automaticamente i dati dell’area di lavoro pubblica per rimanere aggiornati, l’accesso ad aree specifiche o sensibili deve essere concesso in modo esplicito.
💡 Consiglio da esperto: verifica gli accessi a Super Agent tramite i ruoli esistenti nell'area di lavoro per mantenere un controllo rigoroso e prevedibile.
- Gestisci con attenzione gli accessi a livello di membro: per impostazione predefinita, i membri, gli amministratori e i titolari possono creare, trigger e gestire i Super Agent pubblici; verifica quindi regolarmente chi ricopre questi ruoli
- Proteggi automaticamente i dati privati: affidati alle autorizzazioni basate sui ruoli per nascondere tutte le informazioni del profilo Super Agent che gli utenti non sono autorizzati a visualizzare
Le migliori funzionalità di ClickUp
- Registra le riunioni senza sforzo: usa ClickUp AI Notetaker per generare riassunti e azioni da intraprendere che rimangono collegate alle attività e ai documenti nel tuo spazio di lavoro
- Collabora in modo visivo con dei limiti di sicurezza: fai brainstorming e pianifica sulle lavagne online di ClickUp, che ereditano le autorizzazioni dell’area di lavoro e rimangono collegate al lavoro
- Mantieni le conversazioni nel loro contesto: comunica tramite la chat di ClickUp all’interno della tua area di lavoro, invece di affidarti a strumenti di chat indipendenti che frammentano il contesto e possono compromettere la sicurezza
- Monitora il lavoro in tutta sicurezza: visualizza le informazioni in tempo reale tramite i dashboard di ClickUp, garantendo al contempo un accesso ai dati sensibili basato sui ruoli
Limiti di ClickUp
- Data la sua ampia gamma di funzionalità/funzioni, i nuovi utenti potrebbero impiegare un po’ di tempo per acquisire dimestichezza con il sistema
Prezzi di ClickUp
Valutazioni e recensioni su ClickUp
- G2: 4,7/5 (oltre 11.080 recensioni)
- Capterra: 4,6/5 (oltre 4.540 recensioni)
Cosa dicono gli utenti reali di ClickUp?
Un utente di G2 afferma:
Apprezzo molto la costante innovazione di ClickUp e il modo in cui punta con decisione sull’IA. L’IA Super Agent è potente e consente di configurare le attività di routine molto rapidamente. Trovo utili anche i modelli durante la configurazione, anche se richiede molto lavoro richiesto e tempo per impostare tutto correttamente.
Apprezzo molto la costante innovazione di ClickUp e il modo in cui punta con decisione sull’IA. L’IA Super Agent è potente e consente di configurare le attività di routine molto rapidamente. Trovo utili anche i modelli durante la configurazione, anche se richiede molto tempo e lavoro richiesto per impostare tutto correttamente.
👀 Lo sapevi? Secondo il rapporto "State of AI Security " di Acuvity, il 70% delle organizzazioni non dispone ancora di una governance ottimizzata dell’IA. Lo stesso rapporto ha rilevato che il 38% indica la sicurezza durante l’esecuzione dell’IA come la principale sfida in materia di sicurezza dell’IA a livello di azienda.
2. Lumo (La scelta migliore per un'IA incentrata sulla privacy, senza registrazione dei dati né addestramento dei modelli)
Sviluppato dal team che ha creato Proton Mail e Proton Drive, Lumo è un assistente basato sull’IA che si occupa di attività quali la scrittura, la riattivazione/riassunzione e l’analisi.
Proton ha progettato lo strumento in modo che funzioni senza raccogliere i tuoi dati. Non registra le tue conversazioni né riutilizza le interazioni a fini di personalizzazione. Inoltre, la piattaforma non può vedere ciò che chiedi né ciò che risponde l’assistente, e non utilizza mai i tuoi dati per creare profili o addestrare modelli di IA.
Le conversazioni vengono salvate con crittografia a accesso zero, in modo che solo il tuo dispositivo possa decrittografarle. Poiché lo strumento è completamente open source, tu o il tuo team di sicurezza potete esaminare il codice in modo indipendente, rafforzando la fiducia nel fatto che le protezioni della privacy siano integrate nel sistema stesso.
Le migliori funzionalità/funzioni di Lumo
- Inizia subito a chattare senza effettuare il login né creare un account, in modo che l'accesso rimanga rapido e senza intoppi
- Assicurati la conformità ai requisiti normativi quali il GDPR e l’HIPAA, grazie alle certificazioni ISO 27001 e SOC 2 di Proton
- Mantieni i dati completamente al sicuro impedendo la condivisione delle conversazioni con terze parti o provider esterni di IA
Limiti di Lumo
- Potrebbe produrre risultati incoerenti in caso di calcoli precisi; query ripetute potrebbero restituire risposte diverse per lo stesso input
Prezzi di Lumo
- Free
- Inoltre: 12,99 $ al mese per utente
Valutazioni e recensioni su Lumo
- G2: Recensioni insufficienti
- Capterra: Recensioni insufficienti
Cosa dicono gli utenti reali di Lumo?
Un utente di Reddit afferma:
Ho utilizzato Lumo AI per la ricerca. È un'IA molto efficace per questo scopo. La uso però in combinazione con Mistral. Dopo aver fornito un prompt dettagliato, le ho chiesto di approfondire gli argomenti su cui volevo saperne di più e ho scoperto che era diretta e concreta.
Ho utilizzato Lumo AI per la ricerca. È un'IA molto efficace per questo scopo. La uso però in combinazione con Mistral. Dopo aver fornito un prompt dettagliato, le ho chiesto di approfondire gli argomenti su cui volevo saperne di più e ho scoperto che era diretta e concreta.
⚡ Archivio modelli: Modelli gratis di politiche e procedure aziendali per aiutare i dipendenti a orientarsi efficacemente sul posto di lavoro
3. Duck.ai (Ideale per conversazioni anonime con l’IA e riassunti rapidi senza bisogno di account o monitoraggio)
Duck.ai è un chatbot basato sull’IA gratis e incentrato sulla privacy, lanciato da DuckDuckGo nel 2025. Ti permette di interagire con diversi modelli linguistici di grandi dimensioni, come GPT-4o mini, Claude 3.5 Haiku e Llama 4, garantendo al contempo che i tuoi prompt non vengano salvati né utilizzati per l’addestramento dei modelli.
Puoi utilizzare lo strumento per generare risposte e riassumere testi senza creare un account né collegare alcuna identità personale. A differenza degli strumenti tradizionali che archiviano le conversazioni su server remoti, Duck.ai conserva le chat recenti localmente sul tuo dispositivo, così puoi cancellarle in qualsiasi momento.
Duck.ai include anche controlli sulla privacy ben studiati per garantire la pertinenza contestuale. Puoi attivare/disattivare l'opzione “Usa posizione approssimativa” per condividere con i provider dei modelli solo i dati di localizzazione a livello di città. La tua posizione precisa e il tuo indirizzo IP rimangono nascosti, e l'impostazione è disattivata per impostazione predefinita per garantirti il pieno controllo sulla governance dei dati.
Le migliori funzionalità/funzioni di Duck.ai
- Aggiungi le conversazioni più importanti ai preferiti, mantenendo fino a cinque chat in cima all’elenco delle chat recenti per un accesso rapido e proteggendole dalla cancellazione tramite il pulsante “Fire”.
- Affina il contesto della risposta attraverso la condivisione di alcuni dettagli, in modo che le risposte rispettino le unità di misura, le date e il fuso orario corretti
- Archivia temporaneamente i dati di sessione in una cache crittografata per un massimo di 15 minuti per risolvere eventuali problemi di connessione, quindi eliminali definitivamente
Limiti di Duck.ai
- Lo strumento potrebbe fornire risposte meno personalizzate e pertinenti, richiedendo ulteriori input per ottenere il risultato desiderato
Prezzi di Duck.ia
- Free
- Sottoscrizione: 9,99 $ al mese
Valutazioni e recensioni su Duck.ai / IA
- G2: Recensioni insufficienti
- Capterra: Recensioni insufficienti
📮 ClickUp Insight: Il 53% delle organizzazioni non dispone di una governance dell’IA o si limita a linee guida informali.
E quando le persone non sanno dove finiscono i propri dati — o se uno strumento possa comportare un rischio di non conformità — tendono a esitare.
Se uno strumento di IA non fa parte di sistemi affidabili o presenta pratiche di gestione dei dati poco chiare, il timore che «E se non fosse sicuro?» è sufficiente a bloccarne l’adozione sul nascere.
Questo non è il caso dell’ambiente completamente regolamentato e sicuro di ClickUp. ClickUp AI è conforme al GDPR, all’HIPAA e allo standard SOC 2, ed è certificata ISO 42001, garantendo che i tuoi dati siano privati, protetti e gestiti in modo responsabile.
Ai fornitori di IA di terze parti è vietato addestrare o conservare qualsiasi dato dei clienti di ClickUp, e il supporto multimodello opera secondo autorizzazioni unificate, controlli sulla privacy e rigorosi standard di sicurezza. In questo modo, la governance dell’IA diventa parte integrante dell’area di lavoro di ClickUp stessa, consentendo ai team di utilizzare l’IA in tutta sicurezza, senza rischi aggiuntivi.
4. Quill Meetings (Ideale per la trascrizione di riunioni private che funziona interamente sul tuo dispositivo)
Se stai cercando un'IA per le riunioni che non invii le tue conversazioni a sistemi esterni, Quill offre una soluzione incentrata sulla privacy.
Trascrive le discussioni in tempo reale e le trasforma in riepiloghi/riassunti strutturati e elementi da approfondire, aiutando il tuo team a registrare le decisioni senza dover ricorrere alla presa di appunti manuale.
Invece di partecipare alle riunioni come un bot o di instradare l’audio attraverso ambienti multi-cloud, Quill funziona interamente sul tuo Mac o PC. Inoltre, l’audio non esce mai dal tuo dispositivo, garantendo la riservatezza delle conversazioni e rendendo lo strumento flessibile sia per le riunioni di persona che per le sessioni di brainstorming in solitaria.
Lo strumento acquisisce inoltre automaticamente il contesto visivo. Quando qualcuno effettua la condivisione dello schermo durante una riunione, lo strumento acquisisce screenshot e aggiunge tali informazioni direttamente alle tue note.
Le migliori funzionalità/funzioni di Quill
- Cerca e individua informazioni chiave utilizzando un'interfaccia semplice che ti aiuta a trovare e mettere in evidenza rapidamente le informazioni importanti
- Ricevi riepiloghi settimanali e suggerimenti per migliorare, insieme a un elenco chiaro dei progetti che richiedono un follow-up
- Estrai le metriche dalle conversazioni e inseriscile in tabelle organizzate, quindi genera contenuti per podcast, presentazioni o lezioni
Limiti di Quill
- Poiché Quill viene eseguito sul tuo dispositivo, le prestazioni dipendono dall'hardware in uso e potrebbero risultare rallentate su macchine meno recenti
Prezzi di Quill
- Free
- Lite: 7,99 $ al mese
- Unlimited: 19,99 $ al mese
- Teams: 15 $ al mese per postazione
Valutazioni e recensioni su Quill
- G2: Recensioni insufficienti
- Capterra: Recensioni insufficienti
Cosa dicono gli utenti reali di Quill?
Un utente di G2 afferma:
In qualità di consulente che gestisce numerose chiamate con fondatori, dirigenti e interviste di ricerca sui clienti, Quill Meetings si è rivelato una risorsa fondamentale per gestire tutti i follow-up e i passaggi successivi. Il fatto che tutto venga gestito localmente garantisce la privacy dei miei clienti, aspetto fondamentale quando si tratta di strategie sensibili relative alla crescita e al go-to-market.
In qualità di consulente che gestisce numerose chiamate con fondatori, dirigenti e interviste di ricerca sui clienti, Quill Meetings si è rivelato una risorsa fondamentale per gestire tutti i follow-up e i passaggi successivi. Il fatto che tutto venga gestito localmente garantisce la privacy dei miei clienti, aspetto fondamentale quando si tratta di strategie sensibili relative alla crescita e al go-to-market.
📚 Leggi anche: I migliori strumenti di gestione dei dati per semplificare il tuo flusso di lavoro e tenere sotto controllo i tuoi dati
5. Standard Notes (Ideale per prendere appunti in modo sicuro e crittografato e per lo spazio di archiviazione a lungo termine delle conoscenze)
Standard Notes è un'app per prendere appunti con crittografia end-to-end, progettata per l'archiviazione sicura e a lungo termine delle conoscenze. Puoi iniziare con il testo normale per scrivere senza distrazioni ed estenderlo a testo formattato, fogli di calcolo, attività, cose da fare, Markdown, password e token.
Tutte le note vengono crittografate sul tuo dispositivo prima dell'inizio della sincronizzazione, garantendo che solo tu e i collaboratori esplicitamente autorizzati possiate accedervi. La cronologia delle revisioni a lungo termine integra questa funzionalità e funge da "annulla" illimitato, consentendoti di rivedere e ripristinare qualsiasi versione di una nota, a partire dalla sua primissima bozza.
Per rafforzare la governance dei dati, lo strumento offre backup notturni crittografati via email di tutte le note presenti nella tua casella di posta. Offre inoltre supporto per l’autenticazione a due fattori tramite token a scadenza temporanea per prevenire fughe di dati e proteggere le informazioni sensibili.
Le migliori funzionalità di Standard Notes
- Organizza le note in modo efficiente, aggiungendo quelle importanti agli elementi fissi o spostandole nel cestino con opzioni di recupero o eliminazione definitiva
- Blocca le singole note con un codice di accesso aggiuntivo per garantire un ulteriore livello di protezione ai contenuti sensibili
- Proteggi l'accesso alle app utilizzando un codice di accesso dedicato o l'autenticazione biometrica, come Face ID o il riconoscimento delle impronte digitali, per impedire la visualizzazione non autorizzata
Limiti di Standard Notes
- La sincronizzazione e la decrittografia delle note sui dispositivi mobili possono talvolta risultare lente e, in alcuni casi, causare il crash dell’app
Prezzi standard di Notes
- Standard: Gratis
- Produttività: 63 $/anno
- Professionale: 84 $/anno
Valutazioni e recensioni di Standard Notes
- G2: Recensioni insufficienti
- Capterra: Recensioni insufficienti
Cosa dicono gli utenti reali di Standard Notes?
Un utente di G2 afferma:
Apprezzo il fatto che diano priorità assoluta alla privacy grazie al loro canale crittografato altamente sicuro per la sincronizzazione di dati e note all’interno di un dispositivo. E adoro il fatto che dispongano di strumenti per sviluppatori. Lo stesso strumento per sviluppatori presente nei browser è disponibile anche in questo software. Ciò significa che posso dare un’occhiata “sotto il cofano” per individuare eventuali discrepanze nel codice e problemi di stile nelle mie note.
Apprezzo il fatto che diano priorità assoluta alla privacy grazie al loro canale crittografato altamente sicuro per la sincronizzazione di dati e note all’interno di un dispositivo. E adoro il fatto che dispongano di strumenti per sviluppatori. Lo stesso strumento per sviluppatori presente nei browser è disponibile anche in questo software. Ciò significa che posso dare un’occhiata “sotto il cofano” per individuare eventuali discrepanze nel codice e problemi di stile nelle mie note.
👀 Curiosità: secondo il rapporto The State of AI in the Cloud di Wiz, l’IA self-hosted sta guadagnando terreno in modo significativo, con l’adozione di BERT che è balzata dal 49% al 74% su base annua tra i principali tipi di modelli.
6. Tutanota (Ideale per email e calendari con crittografia end-to-end per team attenti alla privacy)
Tuta è una piattaforma di email e Calendario crittografata, pensata per team e singoli utenti che necessitano di un elevato livello di sicurezza senza rinunciare alla facilità d'uso.
Quando invii un'email ad altri utenti di Tuta, viene applicata automaticamente la crittografia end-to-end tramite crittografia asimmetrica. Per i messaggi inviati al di fuori della piattaforma, le email possono comunque essere assicurate con una password condivisa monouso che utilizza la crittografia simmetrica, che il destinatario utilizza per decrittografare il messaggio.
A livello architettonico, lo strumento segue un modello a conoscenza zero e utilizza la crittografia post-quantistica. Questo approccio garantisce la protezione dei tuoi dati anche in caso di compromissione dei server e contribuisce a rendere le comunicazioni a prova di futuro contro le minacce informatiche emergenti.
Le migliori funzionalità/funzioni di Tutanota
- Supporta più alias email e domini personalizzati per gestire le identità e mantenere un'immagine professionale
- Proteggi il tuo account con l'autenticazione a due fattori e la registrazione anonima senza numeri di telefono né registrazione dell'IP
- Proteggi i tuoi dati dal phishing e garantisci il rispetto della politica aziendale in materia di IA grazie ai filtri integrati e ai blocchi di monitoraggio di Tuta Mail
Limiti di Tutanota
- Non supporta le sottocartelle per l’organizzazione delle e-mail, il che può portare a una finestra In arrivo meno strutturata
Prezzi di Tutanota
- Personal: Gratis Revolutionary: 3,60 € al mese (4,18 $ al mese) Legend: 9,60 € al mese (11,14 $ al mese)
- Free
- Rivoluzionario: 3,60 € al mese (4,18 $ al mese)
- Legenda: 9,60 € al mese (11,14 $ al mese)
- Business: Essential: 7,20 € al mese per utente (8,35 $ al mese per utente) Advanced: 9,60 € al mese per utente (11,14 $ al mese per utente) Unlimited: 14,40 € al mese per utente (16,70 $ al mese per utente)
- Essential: 7,20 € al mese per utente (8,35 $ al mese per utente)
- Piano Advanced: 9,60 € al mese per utente (11,14 $ al mese per utente)
- Unlimited: 14,40 € al mese per utente (16,70 $ al mese per utente)
- Free
- Rivoluzionario: 3,60 € al mese (4,18 $ al mese)
- Legenda: 9,60 € al mese (11,14 $ al mese)
- Essential: 7,20 € al mese per utente (8,35 $ al mese per utente)
- Piano Advanced: 9,60 € al mese per utente (11,14 $ al mese per utente)
- Unlimited: 14,40 € al mese per utente (16,70 $ al mese per utente)
Valutazioni e recensioni su Tutanota
- G2: Recensioni insufficienti
- Capterra: recensioni insufficienti
Cosa dicono gli utenti reali di Tutanota?
Un utente di Capterra afferma:
La utilizziamo per comunicare in modo riservato con i nostri pazienti (crittografia end-to-end). Abbiamo creato una casella di posta condivisa che consente a più dipendenti di accedere all’intera cronologia delle comunicazioni con i nostri pazienti. Questo rende il nostro lavoro quotidiano molto più agevole.
La utilizziamo per comunicare in modo riservato con i nostri pazienti (crittografia end-to-end). Abbiamo creato una casella di posta condivisa che consente a più dipendenti di accedere all’intera cronologia delle comunicazioni con i nostri pazienti. Questo rende il nostro lavoro quotidiano molto più pratico.
7. Skiff (Ideale per la collaborazione su email e documenti crittografati con una solida protezione dell’identità)
La condivisione di email e documenti sensibili tramite strumenti che analizzano i contenuti o effettuano il monitoraggio dell’attività comporta rischi inutili. Skiff risolve questo problema offrendo una zona di lavoro sicura basata sulla crittografia e sul controllo da parte dell’utente.
Applica per impostazione predefinita la crittografia end-to-end, rendendo le tue email e le righe dell’oggetto visibili solo ai destinatari previsti. Skiff Pages estende la stessa protezione ai documenti, consentendoti di creare, modificare e effettuare la condivisione di contenuti in tempo reale mantenendo tutto completamente crittografato.
Grazie a funzionalità quali domini personalizzati, alias email, blocco dei tracker e organizzazione della finestra In arrivo basata su cartelle, potrai collaborare in modo professionale mantenendo il pieno controllo sui metodi di raccolta dei dati e sulla tua identità.
Le migliori funzionalità/funzioni di Skiff
- Esecuzione automatica della sincronizzazione degli eventi del Calendario aggiungendo inviti, conferme di partecipazione e aggiornamenti direttamente dalla tua finestra In arrivo Skiff
- Condividi i file in modo sicuro utilizzando link crittografati che proteggono l'accesso durante la collaborazione con soggetti esterni
- Effettua l’autenticazione in modo privato utilizzando opzioni di accesso basate su portafogli crittografici per la collaborazione e la condivisione
Limiti di Skiff
- Attualmente Skiff offre un supporto limitato per l'integrazione con piattaforme di email di terze parti
Prezzi di Skiff
- Free
- Essenziale: 4 $ al mese
- Pro: 10 $ al mese
- Business: 15 $ al mese per utente
Valutazioni e recensioni su Skiff
- G2: Recensioni insufficienti
- Capterra: Recensioni insufficienti
Cosa dicono gli utenti reali di Skiff?
Un utente di G2 afferma:
Crittografia end-to-end, sicurezza totale ed eccellente esperienza utente sono i punti di forza di Skiff Mail. Dall’aggiunta di alias e dal blocco dei tracker all’aggiunta di filtri o domini personalizzati, Skiff Mail semplifica la gestione dell’email per i team.
Crittografia end-to-end, sicurezza totale ed eccellente esperienza utente sono i punti di forza di Skiff Mail. Dall’aggiunta di alias e dal blocco dei tracker all’aggiunta di filtri o domini personalizzati, Skiff Mail semplifica la gestione dell’email per i team.
👀 Lo sapevi? Quasi il 50% delle organizzazioni prevede una violazione dei dati causata dagli strumenti di IA. Un altro 49% identifica la “Shadow AI” come la seconda minaccia più grave per la sicurezza, sottolineando i rischi legati a un uso non controllato dell’IA.
8. Obsidian (Ideale per la gestione delle conoscenze incentrata sul contesto locale e per le basi di conoscenza personali)
Obsidian è una piattaforma di gestione delle conoscenze che privilegia l’archiviazione locale, pensata per chi desidera il controllo totale sulle proprie informazioni. Tutte le note vengono archiviate come semplici file Markdown sul tuo dispositivo, anziché in un cloud gestito da un fornitore, garantendoti il controllo diretto sulla governance dei dati.
Puoi collegare note relative a concetti, persone, luoghi, libri e idee per costruire un sistema di conoscenza personale che cresce organicamente nel tempo. La sua visualizzazione grafica interattiva mappa visivamente queste connessioni, aiutandoti a individuare schemi che altrimenti potrebbero passare inosservati.
Per i team, lo strumento offre un controllo dettagliato sulla sincronizzazione e sulla collaborazione. Scegli esattamente quali file e preferenze sincronizzare tra i dispositivi, mantenendo privati gli altri contenuti. I file condivisi consentono la collaborazione senza trasferire tutti i dati in un sistema centrale, preservando così chiari confini attorno ai contenuti sensibili.
Le migliori funzionalità/funzioni di Obsidian
- Tieni traccia delle modifiche nel tempo grazie a una cronologia delle versioni integrata che ti consente di rivedere e ripristinare le revisioni di ogni nota (fino a un anno di cronologia)
- Lavora offline e effettua la sincronizzazione in un secondo momento: modifica le tue note senza connessione a Internet, poi unisci automaticamente le modifiche quando torni online
- Organizza le idee in modo visivo utilizzando Canva per il brainstorming e il piano con note, contenuti multimediali e contenuti web incorporati
Limiti di Obsidian
- Il piano Free non consente la collaborazione in tempo reale e, per un utilizzo efficace, è necessario avere familiarità con Markdown
Prezzi di Obsidian
- Free
- Sincronizzazione: 5 $ al mese per utente
- Pubblicazione: 10 $ al mese per sito
Valutazioni e recensioni su Obsidian
- G2: Recensioni insufficienti
- Capterra: 4,8/5 (oltre 40 recensioni)
Cosa dicono gli utenti reali di Obsidian?
Un utente di Capterra afferma:
Il modello "local vault" elimina la latenza e il timore di fughe di dati, ma grazie a Obsidian Sync posso riprendere esattamente da dove avevo interrotto su qualsiasi dispositivo. L'architettura "local-first" conserva ogni nota sul mio dispositivo, rendendolo velocissimo e molto meno esposto alle minacce alla sicurezza.
Il modello "local vault" elimina la latenza e il timore di fughe di dati, ma grazie alla funzione di sincronizzazione di Obsidian posso riprendere esattamente da dove avevo interrotto su qualsiasi dispositivo. L'architettura "local-first" conserva ogni nota sul mio dispositivo, rendendolo velocissimo e molto meno esposto alle minacce alla sicurezza.
📕 Per saperne di più: Come redigere una politica aziendale efficace [con esempi]
9. SimpleLogin (Ideale per proteggere l'identità email e ridurre il monitoraggio grazie ad alias sicuri di sicurezza)
Se desideri ridurre il monitoraggio delle e-mail e l’esposizione dei dati, SimpleLogin è uno strumento open source per la creazione di alias e-mail progettato per aiutarti a proteggere la tua casella di posta principale.
Funziona generando alias email che inoltrano i messaggi al tuo indirizzo email reale. Questo ti permette di registrarti a strumenti e servizi senza mai rivelare la tua vera identità.
Ogni indirizzo alias può essere sospeso, eliminato o riattivato all’istante, il che risulta particolarmente utile se un alias inizia a ricevere spam o viene coinvolto in una violazione dei dati. È inoltre possibile rispondere alle email direttamente da un alias per prevenire lo spam e il phishing, mantenendo al contempo il flusso di comunicazione completo.
Con il supporto PGP abilitato, lo strumento crittografa le email in arrivo utilizzando la tua chiave PGP prima di inoltrarle alla tua casella di posta. In questo modo, solo tu potrai decrittografare e leggere i messaggi.
Le migliori funzionalità/funzioni di SimpleLogin
- Indirizza gli alias a più caselle di posta aggiungendo le finestre In arrivo esistenti e scegliendo dove ogni alias deve inoltrare le email
- Rafforza la sicurezza dell'account abilitando l'autenticazione a due fattori con TOTP e/o WebAuthn (FIDO) per proteggerti da accessi non autorizzati
- Utilizza i tuoi domini per creare alias personalizzati con il tuo marchio, come contact@your-domain.com o hi@your-domain.com, mantenendo nascosta la tua finestra In arrivo principale
Limiti di SimpleLogin
- I domini personalizzati non possono essere condivisi con altri utenti, il che limita la gestione degli alias tra i membri della famiglia o all’interno dei team
Prezzi di SimpleLogin
- Open source
- Free
- Premium: 4 $ al mese per utente
Valutazioni e recensioni su SimpleLogin
- G2: Recensioni insufficienti
- Capterra: Recensioni insufficienti
Cosa dicono gli utenti reali di SimpleLogin?
Un utente di Reddit afferma:
Lo uso ormai da diversi mesi per tutto e non ho mai avuto alcun problema. Utilizzo anche diversi nomi di dominio personalizzati come alias. È eccezionale.
Lo uso ormai da diversi mesi per tutto e non ho mai avuto alcun problema. Utilizzo anche diversi nomi di dominio personalizzati come alias. È eccezionale.
10. Protecto (Ideale per la protezione e la governance dei dati dell'azienda quando si utilizzano modelli di IA)
Protecto AI è un livello di protezione dei dati di livello aziendale che si colloca tra i tuoi sistemi operativi e i modelli di IA che utilizzi.
Identifica automaticamente le informazioni personali identificative (PII), le informazioni sanitarie protette (PHI), i dati PCI e altre informazioni aziendali riservate presenti nei tuoi documenti e set di dati. In base alle politiche da te definite, può mascherare, oscurare, tokenizzare o applicare il blocco agli elementi sensibili secondo necessità.
Questo livello di controllo è reso possibile dal Context-Based Access Control (CBAC). Lo strumento valuta chi effettua la richiesta all’IA e il contesto in cui vengono utilizzati i dati, consentendoti di applicare regole dettagliate in modo coerente in ambienti complessi.
Grazie alla tokenizzazione deterministica e al mascheramento con conservazione del formato, la struttura dei tuoi dati rimane intatta, consentendo ai modelli di IA di generare comunque risultati accurati e significativi senza accedere ai valori reali.
Le migliori funzionalità/funzioni di Protecto
- Rispetta le normative sulla privacy come HIPAA, GDPR, DPDP e CPRA mascherando le informazioni di identificazione personale (PII) e controllando l'accesso ai dati sensibili
- Analizza e modella i dati in tutta sicurezza utilizzando set di dati mascherati, senza esporre le informazioni sensibili
- Sostituisci le informazioni personali identificabili (PII) e le informazioni sanitarie protette (PHI) con token sicuri per fornire supporto all’analisi dei dati, allo sviluppo dell’IA, alla condivisione e alla reportistica con rischi ridotti
Limiti di Protecto
- La gestione di dati specifici di un determinato settore o proprietari potrebbe richiedere schemi personalizzati e ottimizzazioni
Prezzi di Protecto
- Prezzi personalizzati
Valutazioni e recensioni su Protecto
- G2: Recensioni insufficienti
- Capterra: Recensioni insufficienti
📚 Leggi anche: Lista di controllo per la conformità al GDPR: passaggi e strumenti per garantire la privacy dei dati
Con ClickUp, centralizza l’esecuzione dell’IA incentrata sulla privacy in un unico sistema sicuro
L'IA funziona al meglio quando si integra in modo naturale nel tuo modo di lavorare e rimane sotto controllo dall'inizio alla fine. Per i team attenti alla privacy, la dispersione degli strumenti di IA crea rischi per la sicurezza e una proliferazione incontrollata dell'IA.
Tuttavia, ClickUp offre un’IA contestuale che opera direttamente all’interno della tua area di lavoro, dove sono già in vigore autorizzazioni e governance dei dati. Dalla generazione di risultati con ClickUp Brain alla loro applicazione tramite BrainMAX e Super Agents, ogni interazione con l’IA rimane confinata all’interno di un sistema di registrazione sicuro.
I tuoi dati non vengono utilizzati per l'addestramento dei modelli e rimangono soggetti a chiari controlli di accesso e al rispetto delle normative GDPR, SOC 2 e ISO 42001.
Sei pronto a utilizzare l’IA senza perdere il controllo dei tuoi dati? Inizia oggi stesso a utilizzare ClickUp gratis e integra il tuo lavoro e l’IA in un unico spazio di lavoro sicuro.
Domande frequenti
1. Qual è il modello LLM migliore in termini di privacy?
Nessun modello LLM garantisce la privacy per impostazione predefinita. La privacy dipende da come il modello viene implementato, gestito e limitato. L’approccio più sicuro consiste nell’utilizzare i modelli LLM tramite una piattaforma controllata come ClickUp. Questa piattaforma non utilizza i tuoi dati per l’addestramento, non li conserva dopo l’elaborazione e garantisce l’accesso tramite rigide autorizzazioni per le aree di lavoro e standard di conformità normativa.
2. Cosa rende uno strumento di IA rispettoso della privacy?
Uno strumento di IA rispettoso della privacy è dotato di una chiara governance dei dati, in modo che tu sappia esattamente quali informazioni vengono raccolte e come vengono utilizzate. I tuoi dati non vengono utilizzati per l’addestramento dei modelli a meno che tu non lo autorizzi esplicitamente. Lo strumento dispone di solidi controlli di sicurezza, tra cui crittografia, controlli di accesso basati sui ruoli, registri di audit e conformità a standard normativi riconosciuti. Lo strumento segue inoltre le pratiche di minimizzazione dei dati, raccogliendo solo ciò che è necessario e offrendoti il pieno controllo per cancellare i tuoi dati quando necessario.
3. Gli strumenti di IA possono essere addestrati utilizzando i dati della mia azienda?
Sì, alcuni strumenti di IA possono essere addestrati sui dati della tua azienda, ma ciò dipende interamente dalla politica sui dati dello strumento e dalle tue impostazioni. Gli strumenti di gestione della privacy non utilizzano i tuoi dati per l’addestramento per impostazione predefinita e richiedono un consenso esplicito. Se uno strumento si addestra automaticamente sui dati dei clienti o nasconde questa pratica dietro termini vaghi, non è adatto a team attenti alla privacy.
4. Gli strumenti di IA aziendali sono più sicuri?
Sebbene non sia una caratteristica per impostazione predefinita, gli strumenti di IA aziendali offrono solitamente controlli di sicurezza più rigorosi rispetto a quelli destinati al grande pubblico. Questi strumenti di governance dei modelli includono spesso crittografia, controlli di accesso basati sui ruoli, registri di audit, SSO e conformità alle normative sulla privacy quali SOC 2 o GDPR. Offrono inoltre migliori controlli amministrativi e isolamento dei dati. Tuttavia, il fatto che uno strumento sia “aziendale” non garantisce automaticamente la privacy. È comunque necessario esaminare le politiche sui dati e le pratiche di addestramento dello strumento prima di utilizzarlo con i dati della propria azienda.
5. I team soggetti a regolamentazione dovrebbero evitare gli strumenti di IA disponibili al pubblico?
In alcuni casi, sì. Se operi in un settore regolamentato come quello sanitario, finanziario o dei servizi legali, gli strumenti di IA di pubblico dominio possono comportare rischi di non conformità e di esposizione dei dati. Questo perché molti strumenti destinati al grande pubblico potrebbero utilizzare i dati per il miglioramento dei modelli o non disporre di controlli di accesso rigorosi. I team che operano in settori regolamentati dovrebbero utilizzare strumenti di governance dell’IA che offrano politiche sui dati chiare, nessun addestramento predefinito dei modelli, misure di sicurezza rigorose e supporto alla conformità in linea con i requisiti del proprio settore.
6. Qual è il modo più sicuro per utilizzare l’IA nel lavoro?
Il modo più sicuro per utilizzare l’IA sul posto di lavoro è trattarla come qualsiasi altro sistema che elabora dati aziendali sensibili. Scegli fornitori con politiche sui dati trasparenti, termini di conservazione chiari e che non effettuino l’addestramento dei modelli sui tuoi dati senza il tuo consenso esplicito. Implementa controlli di accesso basati sui ruoli, segui il principio del privilegio minimo e condividi solo le informazioni strettamente necessarie. Soprattutto, stabilisci linee guida interne sull’uso dell’IA in modo che tutti comprendano cosa è consentito e cosa non lo è.