Gestisci il lavoro in sprint, ti adatti rapidamente e apprezzi la flessibilità per stare al passo con l'avanzamento del progetto. Ma la leadership vuole scadenze, date di rilascio e tempistiche trimestrali, preferibilmente tutte ben organizzate in un piano visivo.
Se sei un project manager agile, uno Scrum master o un titolare di progetto, probabilmente ti sei già trovato ad affrontare questa tensione.
Il backlog grooming, le bacheche dei sprint e i grafici burndown sono ottimi strumenti per l'esecuzione agile quotidiana. Tuttavia, non riescono a rispondere a domande di ampio respiro come: Quando sarà terminata la funzionalità X? Come si inserirà tutto questo nei prossimi tre mesi?
A tal fine, i diagrammi di Gantt Agile sono la soluzione ideale. In questa guida discuteremo cos'è un diagramma di Gantt Agile e in cosa differisce dalle tradizionali Sequenze. Vedremo anche le funzionalità chiave che rendono un diagramma di Gantt "Agile" e un approccio graduale alla sua creazione.
🧠 Curiosità: la storia dei diagrammi di Gantt risale agli inizi del 1900, quando Henry Gantt creò la versione originale per gestire i programmi di costruzione navale. Il suo metodo di pianificazione visiva ha poi svolto un ruolo chiave in progetti importanti come la diga di Hoover e il programma Apollo della NASA.
⭐️ Modello in primo piano
Perché utilizzare un diagramma di Gantt agile? Perché anche i team agili hanno bisogno di una roadmap visiva. Il modello di diagramma di Gantt semplice di ClickUp mappa l'intero ciclo di vita del progetto, dall'avvio alla chiusura. Utilizza fasi codificate a colori, stati delle attività e campi assegnatari per monitorare esattamente lo stato di ciascuna attività. Le dipendenze e le date di scadenza si adattano automaticamente man mano che si spostano gli elementi.
Che cos'è un grafico Gantt agile?
Un diagramma di Gantt agile è uno strumento di pianificazione visiva per il project management agile dei progetti e combina:
- Pianificazione strutturata dei diagrammi di Gantt tradizionali (barre delle attività, scadenze, dipendenze, attività cardine)
- Flessibilità della metodologia agile (flussi di lavoro basati su sprint, priorità in evoluzione, consegna continua)
Cosa lo rende utile per i project manager che lavorano in ambienti ibridi?
Quindi, per cominciare, quando devi rispettare una scadenza e riferire al C-Suite, i diagrammi di Gantt ti aiutano a visualizzare i piani dei progetti a lungo termine senza vincolare i team a processi a cascata.
Inoltre, forniscono la connessione tra l'esecuzione degli sprint a breve termine e gli obiettivi della roadmap a lungo termine.
I team Agile utilizzano i grafici Gantt?
Sì, ma non nel modo tradizionale e rigido. I team agili si affidano in genere a grafici burndown degli sprint, bacheche delle attività, piani di rilascio, ecc. per pianificare i progetti e visualizzare lo stato. Questi strumenti funzionano bene per la pianificazione e l'esecuzione degli sprint.
Ma spesso non sono sufficienti quando è necessario pianificare più sprint, team o stakeholder. È qui che i diagrammi di Gantt possono essere d'aiuto.
Quando si utilizza un diagramma di Gantt agile per il project management, ecco i vantaggi che offre:
Progetti su larga scala con dipendenze complesse
Quando gestisci più team, attività e rilasci, le complessità si moltiplicano rapidamente e la parte peggiore è che le dipendenze si estendono tra team, reparti e persino fusi orari.
La sovrapposizione dei programmi di consegna contribuisce inoltre al caos dello stato del progetto.
Un diagramma di Gantt agile, come tecnica di visualizzazione, fornisce una visione dall'alto verso il basso per monitorare le dipendenze tra i team e adeguare i programmi dei progetti in tempo reale in caso di ritardi. Sarai in grado di mantenere tutti i team allineati senza riunioni costanti o scambi continui.
Progetti che richiedono previsioni temporali e allocazione delle risorse
Alcuni progetti non possono essere gestiti con un approccio del tipo "vedremo come va, sprint dopo sprint". È necessario pianificare in anticipo perché:
- Gli stakeholder vogliono sequenze di consegna
- Il tuo team di sviluppo sta lavorando a diversi progetti e deve allocare le risorse in modo efficiente per ciascuno di essi.
- Le approvazioni dipendono dal numero di dipendenti, dalle stime di capacità o dalla firma dei contratti.
- Le persone o gli strumenti chiave sono disponibili solo in determinati momenti.
Il vantaggio di utilizzare un grafico Gantt nei progetti Agile è che consente di assegnare le attività tenendo conto di tutti i fattori sopra indicati.
💡 Suggerimento professionale: non sai da dove iniziare? Scopri come creare un diagramma di Gantt adatto al tuo flusso di lavoro agile per pianificare lanci interfunzionali o mappare il rilascio di funzionalità/funzioni nel corso di un trimestre.
Organizzazioni con requisiti diversi da parte degli stakeholder
Quando il tuo team fornisce supporto a più parti interessate, ogni gruppo si aspetta cose diverse:
- I team addetti alla conformità richiedono date di consegna fisse per gli audit o gli adempimenti normativi.
- Il marketing deve effettuare la sincronizzazione del lancio dei prodotti con i programmi delle campagne, a volte con mesi di anticipo.
- La leadership si aspetta una visione chiara delle attività cardine del progetto, dei rischi e dello stato previsto per il processo decisionale.
Un grafico Gantt agile mostra loro come si prevede che si svolgerà il lavoro, con la consapevolezza che si tratta di una stima che verrà aggiornata regolarmente.
❌ Quando è meglio evitare i grafici di Gantt Agile?
- Se utilizzati in modo errato, i diagrammi di Gantt possono indurre i team a concentrarsi eccessivamente sulla pianificazione iniziale, ricadendo in mini-waterfall all'interno dei Sprints.
- Quando i tuoi progetti sono fluidi: se il tuo team lavora con un flusso Kanban o su attività sperimentali di ricerca e sviluppo, sequenze rigide creeranno un falso senso di prevedibilità.
- Gli sviluppatori e i team di prodotto che lavorano all'interno degli sprint di solito non controllano la vista Gantt ogni giorno. Per loro, le bacheche Scrum, le viste del backlog o gli elenchi di attività sono un'opzione migliore.
📚 Per saperne di più: Modelli gratis per la gestione delle attività in ClickUp ed Excel
Caratteristiche principali dei diagrammi di Gantt Agile
Alcune caratteristiche consentono a un diagramma Gantt di funzionare bene in un processo agile.
Ecco quelli più comuni da cercare (e implementare):
- Barre delle attività: le attività sono rappresentate da barre orizzontali che coprono le date di inizio e fine. Queste possono includere informazioni specifiche Agile, come user story, Agile story point, epica, priorità o il team responsabile.
- Dipendenze: rappresentate come frecce, consentono di collegare le attività, ad esempio l'attività B attende il completamento dell'attività A prima di poter iniziare. I grafici di Gantt agili dovrebbero consentire un facile aggiornamento dei collegamenti tra le attività e disporre di funzionalità/funzioni come la riprogrammazione automatica. Quindi, se l'attività A subisce un ritardo di tre giorni, anche l'attività B viene automaticamente posticipata di tre giorni. Ciò facilita il project management agile.
- Traguardi: i grafici dei traguardi segnano i principali punti di controllo del progetto, come la fine di un ciclo di rilascio, una revisione da parte degli stakeholder o una consegna chiave. Nei grafici di Gantt, i traguardi sono rappresentati da simboli a forma di rombo e aiutano tutti ad allinearsi sulle date critiche.
- Sprints: appaiono come blocchi di tempo sul grafico, solitamente della durata di 1-4 settimane. Ogni sprint raggruppa una serie di user story o attività che il team si impegna a completare entro quel lasso di tempo. Gli sprint aiutano a individuare eventuali variazioni di ambito prima che i problemi si aggravino.
- Pianificazione drag-and-drop: un diagramma di Gantt agile e intuitivo dovrebbe consentire di riprogrammare le attività, modificare i limiti degli sprint o riassegnare il lavoro trascinando gli elementi direttamente sulla Sequenza, con pochi clic e senza bisogno di codice.
- Collaborazione in tempo reale: poiché i grafici di Gantt Agile saranno utilizzati come punto di riferimento da più team, dovrebbero consentire a tutti di aggiornare gli stati, commentare le attività e modificare le dipendenze.
- Filtraggio delle informazioni: i diagrammi di Gantt efficaci consentono di concentrarsi su ciò che conta. Ad esempio, è possibile filtrare i dati per visualizzare solo le attività di un team o solo la Sequenza della versione corrente. Oppure è possibile attivare/disattivare i fine settimana e i giorni festivi per visualizzare solo i giorni lavorativi.
👀 Lo sapevate? Secondo il rapporto di ricerca di mercato sul software di project management di Capterra, il 22% degli utenti di software classifica i diagrammi di Gantt come la funzionalità/funzione più desiderata, seguita a ruota dai grafici burndown.
⚡ Archivio modelli: Modelli di progetto per diagrammi Gantt
Grafico di Gantt agile vs. grafico di Gantt tradizionale
Sebbene sia i processi Agile che quelli Waterfall utilizzino diagrammi di Gantt e condividano molti componenti simili, gli approcci differiscono in modo significativo. Ecco un confronto diretto:
| Aspetto | Grafico di Gantt tradizionale (stile a cascata) | Grafico di Gantt agile |
| Approccio alla pianificazione del piano | Pianificazione anticipata: l'intero progetto viene mappato con date fisse e sequenze di attività, a volte con mesi o addirittura un anno di anticipo. | Pianificazione iterativa: viene impostata una sequenza di alto livello, ma i dettagli vengono pianificati in brevi sprint (1-4 settimane). Le attività future rimangono stime approssimative che vengono perfezionate nel tempo. |
| Livello di dettaglio | Micro-dettagliato: ogni attività e attività secondaria riceve una data e una durata, creando un grafico enorme ma complesso con centinaia (o migliaia) di righe. | Focus di alto livello (macro): invece di effettuare un elenco di tutte le attività, raggruppa il lavoro in epopee, funzionalità o risultati principali. Il monitoraggio dettagliato avviene nel backlog o nella bacheca delle attività. |
| Coinvolgimento del team | Centrato sul pianificatore: creato e controllato dal project manager. I team spesso hanno poca voce in capitolo nel piano e aggiornano lo stato delle loro attività solo quando richiesto. | Collaborativo: il team contribuisce a modellare e aggiornare il diagramma di Gantt, in particolare durante la pianificazione degli sprint. È possibile modificare le attività quando l'ambito cambia o le stime risultano errate. |
| Gestione del cambiamento | Resistenza al cambiamento: l'aggiornamento di un'attività può richiedere il ricalcolo di molte altre. Pertanto, i team potrebbero continuare a lavorare con piani obsoleti solo per evitare complicazioni. | Accoglie il cambiamento: il grafico viene aggiornato continuamente durante le revisioni dei sprint o ogni volta che cambiano le priorità. |
| Utilizzo | Statico: spesso un documento di riferimento statico, può essere esaminato durante le riunioni settimanali sullo stato di avanzamento dei lavori o nella reportistica, ma non viene consultato quotidianamente dal team. | Dinamico e integrato: i team lo consultano durante le riunioni standup o lo utilizzano nelle retrospettive per discutere come adeguare i piani degli sprint futuri. È integrato con il loro sistema di gestione delle attività. |
| Integrazione Scrum | Non applicabile: Waterfall non utilizza eventi Scrum. | Strettamente integrato: Le sequenze Gantt si evolvono attraverso la pianificazione degli sprint, gli standup quotidiani, le revisioni degli sprint e le retrospettive. |
⚡ Archivio modelli: Modelli Agile per progetti in ClickUp, Excel e Fogli Google
Come creare un grafico Gantt agile (passaggio dopo passaggio)
Se hai mai provato a creare un diagramma di Gantt in Excel mentre gestivi gli sprint, sai bene come funziona: date obsolete. Dipendenze interrotte. Versione 12. 3_final_FINAL. xlsx.
Il monitoraggio dello stato di avanzamento dei progetti richiede tempo ed è soggetto a errori.
ClickUp, il primo spazio di lavoro AI convergente al mondo, è spesso considerato uno degli strumenti preferiti dai project manager.
Con la soluzione di project management di ClickUp, la creazione di diagrammi di Gantt agili non richiede l'utilizzo di fogli di calcolo. È possibile trascinare e rilasciare le sequenze, spostare automaticamente le dipendenze e collaborare in tempo reale con il proprio team.
ClickUp è la migliore piattaforma ALM agile per i team che desiderano gestire documenti, Sprints e collaborazione in un unico posto. Combina gestione delle attività, lavagne online, chat, diagrammi di Gantt e funzionalità IA in uno spazio di lavoro personalizzabile e senza codice. Ciò significa che non ci saranno più inutili sprechi di lavoro.
Ecco come puoi creare un grafico Gantt che funzioni con il tuo processo agile.
Passaggio 1: definire l'ambito del progetto
Un ambito di progetto chiaro consente di comprendere chiaramente:
- Obiettivi principali: Qual è l'obiettivo finale di questo progetto? Quale problema stai risolvendo o quale opportunità stai cogliendo?
- Risultati chiave: i prodotti che il progetto deve realizzare, come funzionalità/funzioni, documenti, moduli o report.
- Elementi inclusi e non inclusi nell'ambito: indica chiaramente cosa fa parte del progetto e cosa no, per evitare lo scope creep.
Supponiamo che tu stia creando un MVP per un nuovo progetto su una nuova app mobile per la condivisione di ricette:
| Dettagli del progetto | Descrizione |
|---|---|
| Obiettivo principale | Lanciare un MVP di un'app mobile per la condivisione di ricette entro il 31 ottobre 2025, per verificare l'interesse del mercato e raccogliere feedback dagli utenti per futuri miglioramenti. |
| Risultati chiave | App iOS funzionale, app Android funzionale, modulo di registrazione utente, modulo di creazione/salvataggio ricette, ecc. |
| Elementi inclusi nell'ambito | – Registrazione utente – Creazione/salvataggio ricette – Ricerca di base – Navigazione per categoria – App mobili (iOS e Android) |
| Elementi fuori dall'ambito | – Recensioni/valutazioni degli utenti – Condivisione sui social – Supporto per ricette video – Modalità offline – Notifiche push – Versione web dell'app |
Ecco come ClickUp può aiutarti.
L'assistente IA integrato di ClickUp, ClickUp Brain, ti aiuta a passare dall'ideazione alla creazione di una roadmap di prodotto.
Ecco come fare:
- Riassumi istantaneamente i requisiti del progetto: incolla gli appunti delle riunioni o i risultati dei brainstorming e ClickUp Brain li trasformerà in una dichiarazione di scopo ed evidenzierà gli obiettivi, i risultati chiave, ecc.
- Genera automaticamente una bozza di brief del progetto o un documento di ambito: chiedi a Brain di "Creare un documento di ambito per un'app di ricette MVP" e ti fornirà un punto di partenza che potrai poi perfezionare.
- Suggerisci i limiti dell'ambito sulla base di progetti simili: chiedi a Brain di estrarre il contesto da progetti o documenti passati e suggerisci cosa includere (o meno) in questo progetto.
- Collabora direttamente all'interno di ClickUp Docs: scrivi il tuo ambito in Docs e utilizza ClickUp Brain per riformulare, chiarire o suddividere le sezioni per diversi destinatari, come team tecnici, stakeholder o tester.
💡 Bonus: Se desideri potenziare la tua esecuzione agile:
- Recupera istantaneamente i dettagli degli sprint, gli ostacoli, le user story e i documenti da ClickUp, GitHub, Google Drive e altro ancora.
- Ponete domande come "Cosa blocca lo Sprint 3?" o "Riassumete il feedback dell'ultima demo".
- Generazione di retrospettive degli sprint, piani di capacità o bozze di user story con un unico prompt
- Utilizza Talk to Text per chiedere, dettare e comandare il tuo lavoro con la voce, senza usare le mani e ovunque ti trovi.
- Sostituisci decine di strumenti di IA scollegati tra loro come ChatGPT, Claude e Gemini con un'unica soluzione contestuale e pronta per l'uso nell'azienda.
Prova ClickUp Brain MAX , la super app AI che ti capisce davvero, perché conosce il tuo lavoro. Abbandona la proliferazione di strumenti di IA, usa la tua voce per portare a termine il lavoro, creare documenti, assegnare attività ai membri del team e molto altro ancora.
Inoltre, ClickUp Docs funge da unica fonte di verità per il tuo team per gestire l'ambito del progetto. Man mano che il tuo progetto evolve, il documento rimane sincronizzato con la tua area di lavoro di ClickUp.
Ciò significa che l'ambito, gli aggiornamenti e i piani degli sprint rimangono accessibili, modificabili e allineati tra i team.
⚡ Archivio modelli: modelli gratis per la Sequenza dei progetti in Word, Excel e ClickUp
Passaggio 2: delineare le attività cardine, le epiche e la durata delle attività
Ci sono tre elementi che svolgono un ruolo fondamentale nel tuo piano di esecuzione, indipendentemente dal tipo di grafico di Gantt che stai creando.
I grafici delle attività cardine nei progetti Agile indicano gli eventi non negoziabili, le scadenze o i risultati chiave nella Sequenza del progetto.
Esempi di attività cardine per l'MVP dell'app di ricette:
- 📌 1 agosto: avvio del progetto
- 📌 25 settembre: congelamento delle funzionalità/funzioni
- 📌 1 ottobre: avvio dei test interni
- 📌 31 ottobre: lancio su App Store e Play Store
Per supportare queste attività cardine, è necessario creare degli epic. Si tratta di funzionalità/funzioni orientate agli obiettivi che sono troppo grandi per un singolo sprint. Suddividili in user story o attività più piccole che possono essere completate in iterazioni dal tuo team di sviluppo.
| Epica | Funzionalità/funzione |
| Creazione di ricette | – Aggiungi una nuova ricetta – Effettua la modifica di una ricetta esistente – Elimina una ricetta – Aggiungi ingredienti – Aggiungi istruzioni dettagliate per ogni passaggio |
Infine, assegnerai date di inizio e di scadenza a ciascuna attività in base alla sua complessità. Questo ti aiuterà a:
- Traccia sequenze accurate nella vista Gantt.
- Identifica i lavori sovrapposti o i ritardi
- Visualizza in che modo ogni attività contribuisce al raggiungimento del tuo prossimo attività cardine.
Ecco come ClickUp può aiutarti.
La vista Elenco di ClickUp offre un layout pulito e verticale che consente di visualizzare tutti gli epic in un unico posto. Accedi alla vista Elenco nel tuo spazio di lavoro dedicato e aggiungi ogni epic come attività. Quindi, suddividi ogni attività in attività secondarie.
Puoi anche utilizzare i campi personalizzati di ClickUp per impostare le date di inizio e di scadenza. Aggiungi i campi di allineamento Priorità, Stato e attività cardine per monitorare l'urgenza e lo stato delle attività.
🎥 Guarda: Come utilizzare la vista Gantt (ClickTip)
Passaggio 3: crea il tuo grafico di Gantt agile
Ora è il momento di visualizzare il tuo piano di alto livello su una Sequenza tramite il software per diagrammi di Gantt di ClickUp.
1. Passa alla vista Gantt: all'interno della tua area di lavoro, scegli l'elenco che desideri includere (Recipe App MVP). Quindi, fai clic su + Visualizza e seleziona Gantt.
ClickUp genererà automaticamente il tuo diagramma di Gantt in base all'epica e alle attività secondarie che hai menzionato nella vista Elenco.
2. Aggiungi milestone: Nel grafico di Gantt, fai clic con il pulsante destro del mouse su Tipo di attività → Milestone. Questo converte le attività rilevanti in attività cardine ClickUp che appaiono come icone a forma di diamante sul grafico. In questo modo:
- Il tuo team vedrà immediatamente quali momenti critici stanno per arrivare.
- Puoi organizzare sprint e attività per rispettare le scadenze chiave senza sorprese dell'ultimo minuto.
3. Crea dipendenze: ClickUp Dependencies ti consente di collegare attività che dipendono l'una dall'altra. Puoi vedere esattamente quale attività deve essere completata prima che un'altra possa iniziare. E gli ostacoli che potrebbero ritardare lo sprint successivo.
Per impostare le dipendenze, fai clic con il pulsante destro del mouse sulla barra delle attività che desideri collegare a un'altra barra → fai clic su Dipendenze. Ne vedrai due tipi:
- In attesa di: questa attività non può essere avviata finché un'altra non è terminata.
- Blocco: questa attività impedisce l'avvio di un'altra attività.
Ecco alcuni esempi di dipendenze per il progetto MVP dell'app Recipe:
| Attività | Tipo di dipendenza | Dipende da | Perché è importante |
| Creazione di ricette | In attesa di | Configurazione dell'app e onboarding degli utenti | Gli utenti devono essere in grado di effettuare il login prima di creare e salvare le ricette. |
| Ricerca ricette | Blocco | Test e controllo qualità | Il team QA necessita di questa funzionalità/funzione completata per testare l'esperienza di navigazione completa. |
| Test e controllo qualità | Blocco | Lancio e implementazione dell'app | Il lancio dell'app deve attendere fino a quando il controllo qualità non conferma che tutte le funzionalità/funzioni funzionano come previsto. |
Una volta aggiunte, vedrai delle frecce tra le barre delle attività. Ripeti il processo per un numero qualsiasi di attività che desideri mappare nella sequenza completa.
💡 Suggerimento professionale: mentre i diagrammi di Gantt Agile ti aiutano a visualizzare le dipendenze delle attività, usa ClickUp Brain per riassumere istantaneamente ciò che un'attività sta aspettando, ciò che la sta bloccando e ciò a cui è collegata. Questo ti evita di tracciare manualmente le frecce e accelera il processo decisionale.
Alcuni esempi di prompt:
- Quali dipendenze potrebbero ritardare il lancio del 31 ottobre?
- Quali attività sono bloccate a causa di questo?
- Mostra tutte le dipendenze per questa attività
Passaggio 4: integrare gli sprint
Poiché il tuo team agile lavora in sprint, ogni sprint dovrebbe concludersi con un risultato tangibile: una funzionalità testata, un miglioramento funzionale o un modulo pronto per il lancio.
Ecco come si presentano gli sprint di 2 settimane:
| Sprints | Date | Risultati attesi |
| 1 | 5 agosto – 16 agosto | – Configurazione del framework backend (Node. js, Firebase, ecc.) – Flusso di registrazione/accesso utente – Layout di base dell'interfaccia utente mobile |
| 2 | 19 agosto – 30 agosto | – Modulo "Aggiungi ricetta" – Salva la ricetta nel profilo dell'utente – Carica ingredienti e istruzioni |
Il software di project management agile di ClickUp consente di incorporare gli sprint in due modi:
- Elenchi sprint all'interno di una cartella: crea elenchi separati per ogni sprint in una cartella Sprint dedicata nell'area di lavoro, ad esempio "Sprint 1 - 5-16 agosto", "Sprint 2 - 19-30 agosto". Quindi, sposta le attività dall'elenco Epics all'elenco sprint pertinente. Infine, passa alla vista Gantt all'interno della cartella Sprint per ottenere una sequenza visiva.
- Campo personalizzato Sprint: mantieni tutte le attività all'interno dei tuoi elenchi Epic e contrassegnale utilizzando un campo a discesa chiamato Sprint (ad esempio, Sprint 1, Sprint 2, Sprint 3). Puoi raggruppare o filtrare per sprint in un secondo momento nella vista Gantt.
💡 Suggerimento professionale: utilizza i modelli di pianificazione degli sprint per ottenere una struttura già pronta per avviare ogni sprint.
Questi includono in genere:
- Campi precompilati per gli obiettivi degli sprint e la pianificazione della capacità
- Sezioni per elementi in arretrato, attività in sprint ed elementi bloccati
- Spazio per aggiungere titolari delle attività, stime e dipendenze
- Una sequenza temporale che puoi facilmente inserire nel tuo diagramma di Gantt.
Passaggio 5: personalizza il tuo grafico di Gantt agile
Questo passaggio prevede la personalizzazione del diagramma di Gantt in modo che corrisponda al flusso di lavoro agile. Dopo aver aperto la vista Gantt, fai clic sul pulsante Personalizza situato sul lato destro dello schermo.
🎥 Guarda: I 2 modi migliori per sfruttare il diagramma di Gantt
Oltre a rinominare il grafico, puoi:
- Attiva l'opzione Riprogrammazione dipendenze. Quando sposti un'attività di due giorni, ClickUp regolerà automaticamente tutte le attività dipendenti.
- Applica codici colore in base allo stato, alla priorità o all'elenco. I gruppi di attività contrassegnati da codici colore facilitano la lettura del grafico e consentono di identificare, ad esempio, quale team è impegnato in quale sprint.
- Attiva/disattiva l'opzione Mostra percorso critico per evidenziare la catena di attività che influiscono direttamente sulla data di completamento del tuo progetto.
- Utilizza l'opzione Condivisione e autorizzazioni per decidere chi può visualizzare o modificare il diagramma di Gantt. Ciò impedisce modifiche accidentali o accessi non autorizzati.
📮 ClickUp Insight: Il 31% dei manager preferisce le bacheche visive, mentre altri si affidano a diagrammi Gantt, dashboard o visualizzazioni delle risorse.
Ma la maggior parte degli strumenti ti costringe a sceglierne uno. Se la visualizzazione non corrisponde al tuo modo di pensare, diventa solo un altro motivo di attrito.
Con ClickUp, non devi scegliere. Passa dai grafici di Gantt basati sull'intelligenza artificiale alle bacheche Kanban, ai dashboard o alla vista Carico di lavoro con un solo clic. E con ClickUp AI, puoi generare automaticamente visualizzazioni o riepiloghi personalizzati in base a chi sta guardando, che si tratti di te, di un dirigente o del tuo designer.
💫 Risultati reali: CEMEX ha accelerato il lancio dei prodotti del 15% e ridotto i ritardi di comunicazione da 24 ore a pochi secondi utilizzando ClickUp.
Passaggio 6: monitoraggio, adattamento e comunicazione
I piani agili non sono mai statici e nemmeno il tuo grafico di Gantt dovrebbe esserlo.
Utilizzalo quindi come strumento di pianificazione in tempo reale per:
- Monitorate lo stato durante gli eventi Scrum: nella revisione dello sprint, mostrate agli stakeholder cosa è stato completato (barre verdi), cosa è in corso e quanto siete vicini al raggiungimento delle attività cardine.
- Adatta le tempistiche con la funzione drag-and-drop di ClickUp: hai una nuova funzionalità ad alta priorità? Aggiungila e ClickUp sposterà automaticamente le altre attività per adattarsi. Un'attività è in ritardo? Estendi la sua barra e osserva come le attività dipendenti vengono riprogrammate automaticamente.
Poiché i team Agile prosperano grazie al feedback rapido e alla collaborazione in tempo reale, con Clickup SyncUps puoi passare istantaneamente alle videochiamate o alle chiamate audio direttamente dall'area di lavoro.
Utilizza la condivisione dello schermo per esaminare le bacheche degli sprint, il backlog grooming o i blocchi. Trasforma le discussioni in azioni collegando le attività durante la chiamata e mantieni tutti allineati con le riunioni registrate e i riassunti basati sull'IA.
I membri del team asincroni possono commentare le registrazioni e mettersi al passo senza rallentare la consegna. SyncUps mantiene fluida la comunicazione agile, senza distoglierti dal lavoro.
💡 Suggerimento professionale: abbina il tuo diagramma di Gantt alla vista Carico di lavoro di ClickUp per individuare tempestivamente eventuali sovraccarichi. Ad esempio, se uno sviluppatore ha tre attività in una settimana, il sistema lo segnala in modo che tu possa riassegnarle o modificarle prima che blocchino il progresso.
Pro e contro dell'utilizzo dei grafici Gantt in Agile
Sebbene abbiamo visto i vantaggi dell'utilizzo dei diagrammi di Gantt per gestire le attività nei flussi di lavoro Agile, è giusto considerare anche i limiti.
| ✅ Vantaggi | ❌ Contro |
| Migliore comunicazione con gli stakeholder: non tutti gli stakeholder hanno familiarità con le lavagne Scrum o i grafici burndown. L'uso dei diagrammi di Gantt con la metodologia agile mostra loro sequenze chiare come "Funzionalità A terminata a marzo, test ad aprile". | Costi di manutenzione: se il tuo strumento Gantt non è integrato o dotato di automazione, l'aggiornamento manuale delle sequenze richiede molto tempo. |
| Sincronizzazione tra i team: evidenziano le dipendenze tra i team e rendono più facile individuare tempestivamente eventuali problemi di coordinamento. Ciò è particolarmente utile nelle configurazioni Agile su larga scala. | Potenziale riduzione della comunicazione all'interno del team: l'agilità dipende dalle conversazioni e dalla collaborazione quotidiane. Se un project manager apporta aggiornamenti senza il contributo del team, la confusione è inevitabile. |
| Flessibilità con strumenti moderni: Gli strumenti di project management come ClickUp rendono i diagrammi di Gantt flessibili e facili da mantenere. Offrono collaborazione in tempo reale, pianificazione drag-and-drop e regolazioni automatiche. | Non ideale per la gestione delle attività quotidiane: i diagrammi di Gantt sono ottimi per la pianificazione a livello macro, ma non mostrano cosa è in corso, cosa è bloccato o cosa è terminato oggi. Per il lavoro quotidiano sono necessarie bacheche Scrum o Kanban. |
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Padroneggia i grafici Gantt agili dall'inizio alla fine con ClickUp
Spesso considerati troppo rigidi per il project management agile dei progetti, con il giusto approccio i diagrammi di Gantt aiutano i team a visualizzare le dipendenze, allinearsi sulle sequenze e gestire il coordinamento tra i team.
Con ClickUp, puoi creare facilmente diagrammi Gantt, aggiornare le sequenze man mano che il lavoro evolve e effettuare il monitoraggio delle dipendenze senza perdere di vista il quadro generale.
Grazie alla funzionalità drag-and-drop, puoi riorganizzare le priorità durante lo sprint. Con gli adeguamenti automatici delle dipendenze, quando le date cambiano, le attività a valle si spostano con esse, mantenendo accurata la tua pianificazione.
Sei pronto a creare grafici di Gantt Agile più intelligenti? Registrati gratis su ClickUp per iniziare.