Scope creep. Queste due parole possono trasformare un progetto ben pianificato in un disastro. Quello che era iniziato come un progetto con obiettivi chiari spesso si trasforma in un elenco infinito di modifiche. Si mancano le scadenze e il team si sente sopraffatto.
Con team ibridi e aspettative elevate da parte degli stakeholder, è fondamentale rimanere in linea con gli obiettivi. Tuttavia, senza gli strumenti giusti, i requisiti passano inosservati e i tuoi team finiscono per fare gli straordinari solo per recuperare il ritardo.
Per aiutarti a mantenere il controllo, abbiamo creato un elenco dei migliori strumenti di gestione dell'ambito. Questi strumenti aiutano i team a creare una dichiarazione centralizzata dell'ambito del progetto, a prevenire lo scope creep e a rimanere in linea con gli obiettivi dall'inizio alla fine. 🚀
Che cos'è lo scope creep?
Lo scope creep si riferisce all'espansione graduale e incontrollata degli obiettivi, delle attività o dei risultati finali di un progetto senza corrispondenti adeguamenti in termini di tempo, budget o risorse. Si verifica spesso quando vengono aggiunte nuove funzionalità/funzioni o richieste senza passare attraverso un processo di approvazione formale. Una gestione efficace e proattiva dell'ambito del progetto tiene a bada lo scope creep.
I migliori strumenti di gestione dell'ambito in sintesi
Ecco un rapido confronto tra le funzionalità principali e le strutture dei prezzi dei migliori strumenti.
| Nome dello strumento | Funzionalità principali | Ideale per | Prezzi* |
| ClickUp | ClickUp Brain, agenti AI, collaborazione in team, modelli, oltre 15 visualizzazioni personalizzate, dashboard in tempo reale, automazione del flusso di lavoro | Dalle startup alle grandi aziende alla ricerca di una piattaforma all-in-one per la gestione dei progetti e della produttività. | Piano Free disponibile; personalizzazione disponibile per le aziende. |
| Jira | Visualizzazione del programma, tabella dell'ambito, filtri, query personalizzate, visualizzazioni delle attività, Atlassian IA | Team tecnici, sviluppatori e aziende di software di medie e grandi dimensioni che necessitano di un project management agile e del monitoraggio dei problemi. | Piano Free disponibile; piani a pagamento a partire da 8,60 $ al mese per utente. |
| Asana | Visualizzazioni multiple, Asana IA, etichette e campi personalizzati, automazioni delle attività, report | Piccole e medie imprese e team interfunzionali alla ricerca di uno strumento per la gestione del lavoro e il coordinamento delle attività. | Piano Free disponibile; piani a pagamento a partire da 13,49 $ al mese per utente. |
| Smartsheet | WBS, report di riepilogo, analisi del percorso critico, assistenza IA, modelli | Aziende di medie e grandi dimensioni con processi strutturati e ricchi di dati per la gestione di progetti e risorse in stile foglio di calcolo per il project management. | Nessun piano Free; i piani a pagamento partono da 12 $ al mese per utente. |
| Wrike | Avvisi automatici, flussi di lavoro di approvazione, diagrammi di Gantt, tabelloni Kanban | Team di medie dimensioni alla ricerca di un software per la gestione dei progetti e del lavoro con funzionalità avanzate di reportistica | Piano Free disponibile; piani a pagamento a partire da 10 $ al mese per utente. |
| Monday. com | Bacheche con codifica a colori, diagrammi di Gantt, assistenza IA, automazioni, flussi di lavoro flessibili | Dalle PMI alle grandi aziende alla ricerca di una piattaforma visiva per la gestione dei progetti e dei flussi di lavoro | Piano Free disponibile; piani a pagamento a partire da 12 $ al mese per utente. |
| Microsoft Project | Cronologia delle attività, visualizzazioni, griglie, bacheche Kanban, monitoraggio dello stato di salute dei progetti, Copilot, ecosistema Microsoft. | Aziende e PMO con project manager certificati alla ricerca di uno strumento avanzato per la pianificazione e la programmazione dei progetti. | Piano Free disponibile; piani a pagamento a partire da 10 $ al mese per utente. |
| Lavoro di squadra | Moduli personalizzabili, impostazioni sulla privacy, flussi di lavoro di approvazione, monitoraggio del tempo, assistenza IA. | Agenzie e team di assistenza clienti che necessitano di una piattaforma di project management incentrata sul cliente e sul servizio. | Piano Free disponibile; piani a pagamento a partire da 13,99 $ al mese per utente. |
| Basecamp | Grafici Hill, controllo missione, strumenti di comunicazione per team, elenchi di attività raggruppati | Piccoli team, startup e team non tecnici alla ricerca di uno strumento semplice per la collaborazione sui progetti. | Piano Free disponibile; piani a pagamento a partire da 15 $ al mese per utente. |
| OpenProject | Vista Elenco, analisi EVA, schede padre-figlio, assistenza IA | Agenzie governative, organizzazioni no profit e team esperti di tecnologia alla ricerca di software open source per la gestione dei progetti. | Piano Free disponibile; piani a pagamento a partire da 7,25 $ al mese per utente. |
📚 Per saperne di più: Che cos'è la gestione del cambiamento? 3 fasi per una transizione senza intoppi
Come scegliere lo strumento di gestione dell'ambito giusto
Il miglior strumento di project management deve essere in linea con la complessità del tuo progetto e adattarsi ai flussi di lavoro della tua organizzazione, consentendo al contempo una gestione efficace dell'ambito.
Ecco cosa può fare per te:
- Struttura di suddivisione del lavoro: aiuta a creare una struttura di suddivisione del lavoro (WBS) per dividere i progetti in componenti più piccoli e gestibili, facilitando l'assegnazione e il monitoraggio dei risultati finali.
- Gestione dei cambiamenti e dei rischi: offre supporto per flussi di lavoro integrati per le richieste di modifica e valuta i rischi prima che questi influenzino i tuoi piani.
- Collaborazione in tempo reale: offre funzionalità quali commenti, notifiche e condivisione di documenti, per garantire la sincronizzazione del tuo team di progetto.
- Flussi di lavoro personalizzabili: consentono di modellare il processo in base alle esigenze specifiche del progetto, anziché imporre un approccio rigido e standardizzato.
- Reportistica e dashboard: fornisce reportistica e dashboard avanzati che consentono di effettuare il monitoraggio dello stato dell'ambito e di identificare tempestivamente eventuali colli di bottiglia.
- Autorizzazioni e gestione dei ruoli: consente di controllare chi può accedere o modificare gli elementi dell'ambito
📖 Ulteriori informazioni: Scopri come creare e gestire una baseline dell'ambito nel project management per mantenere i tuoi progetti in linea con gli obiettivi.
I migliori strumenti per la gestione dell'ambito del progetto
Di seguito abbiamo compilato un elenco dei migliori strumenti di gestione dell'ambito che puoi utilizzare:
Come valutiamo i software su ClickUp
Il nostro team editoriale segue un processo trasparente, supportato da ricerche e indipendente dai fornitori, quindi puoi fidarti che i nostri consigli si basano sul valore reale dei prodotti.
Ecco una panoramica dettagliata di come valutiamo i software su ClickUp.
1. ClickUp (ideale per la gestione dell'ambito basata sull'IA con supporto agile)
ClickUp è una piattaforma ricca di funzionalità che aiuta i team a pianificare ed eseguire i progetti con facilità e completa visibilità.
Grazie alla gestione delle attività basata sull'intelligenza artificiale e all'automazione integrata, puoi gestire in modo efficace l'ambito, definire aspettative chiare con le parti interessate al progetto, delineare le modalità di gestione delle modifiche e garantire che eventuali adeguamenti siano sottoposti a un'adeguata revisione.
Con il software di project management ClickUp, i team possono suddividere i progetti in fasi, attività, attività secondarie e sprint gestibili per una pianificazione e un'esecuzione strutturate.
Per controllare efficacemente l'ambito del progetto, puoi aggiungere ulteriori dettagli a ciascuna attività utilizzando campi personalizzati che si adattano al tuo flusso di lavoro e classificare i risultati del progetto in base alla priorità o al reparto.
Sfrutta l'IA per un monitoraggio e un controllo accurati.
L'assistente AI integrato, ClickUp Brain, collega le tue attività, i tuoi documenti, le persone e le conoscenze in un unico posto. Semplifica il project management per i project manager con:
- Risposte immediate alle domande relative all'ambito di applicazione utilizzando la ricerca basata sull'IA e gli assistenti IA in tutta l'area di lavoro.
- Rilevamento delle modifiche dell'ambito tramite la segnalazione di nuove attività o requisiti che potrebbero influire sull'ambito originale.
- Aggiornamenti automatici sullo stato di avanzamento del progetto e sulle modifiche dell'ambito di applicazione per gli stakeholder.
- Analisi dell'impatto per valutare rapidamente in che modo le modifiche proposte influiscono su sequenze, risorse e risultati finali.
Semplifica e standardizza con modelli personalizzabili.
I modelli dedicati all'ambito di progetto di ClickUp forniscono un quadro chiaro per definire fin dall'inizio i confini del progetto, i risultati attesi, le sequenze e le responsabilità. Ciò consente di definire le aspettative, mantenere tutti allineati e favorire la collaborazione.
Ad esempio, il modello ClickUp Scope of Work Template delinea il piano di comunicazione, il processo di gestione delle modifiche, i dettagli del budget e le fasi di approvazione necessarie per garantire il successo del progetto.
- Definisci chiaramente le attività specifiche, i risultati attesi con i relativi titolari e gli esiti previsti dal progetto per evitare qualsiasi disallineamento in merito all'ambito.
- Stabilisci la sequenza e le attività cardine, fornendo una roadmap chiara ed evitando l'aggiunta di nuove attività in un secondo momento.
- Evidenzia eventuali limiti relativi a risorse, budget, ecc. e ciò che non è incluso nell'ambito di applicazione.
- Personalizzalo con campi personalizzati e stati personalizzati in modo da poter effettuare il monitoraggio del progetto a modo tuo.
Allo stesso modo, il modello di piano di gestione dell'ambito ClickUp definisce gli obiettivi del progetto durante la fase di pianificazione e delinea i controlli utilizzati per gestire i cambiamenti durante il ciclo di vita del progetto.
- Descrivi il problema che il progetto mira a risolvere, le opportunità che offre e gli obiettivi che intende raggiungere.
- Definisci cosa rientra nell'ambito e cosa no, per garantire che tutti i soggetti coinvolti comprendano i confini del progetto.
- Condividi con le parti interessate per la revisione e l'approvazione tramite un link sicuro.
Questo documento è un accordo condiviso per mantenere il progetto focalizzato, in linea con gli obiettivi e privo di sorprese.
Le migliori funzionalità di ClickUp
- Visualizzazioni multiple: visualizza le attività a modo tuo con oltre 15 visualizzazioni personalizzate, come Elenco, Bacheca, Gantt e Calendario, per ogni flusso di lavoro.
- Collaborazione in tempo reale: lavora insieme ai team e alle parti interessate per pianificare e monitorare collettivamente i progetti utilizzando strumenti di collaborazione in tempo reale come ClickUp Docs e lavagne online.
- Chat contestuale: mantieni tutti allineati con conversazioni che avvengono proprio dove si svolge il lavoro, con ClickUp Chat.
- Monitoraggio degli obiettivi: definisci obiettivi di progetto chiari in ClickUp Goals, suddividili in traguardi misurabili e monitora lo stato dei progressi in tempo reale.
- Reportistica: crea report personalizzati che mostrano tutto, dalle prestazioni delle campagne alle ore fatturabili, con i dashboard di ClickUp.
Vuoi eliminare la confusione sulle priorità, sui progressi o sulle responsabilità? Guarda questo video per imparare a creare un dashboard condivisibile che fornisca ai team e ai clienti una panoramica chiara dello stato di avanzamento senza dover inviare lunghi rapporti di aggiornamento.
Limiti di ClickUp
- Le funzionalità avanzate o i flussi di lavoro più complessi richiedono un periodo di apprendimento.
Prezzi di ClickUp
Valutazioni e recensioni di ClickUp
- G2: 4,7/5 (oltre 10.400 recensioni)
- Capterra: 4,6/5 (oltre 4.400 recensioni)
Cosa dicono gli utenti reali di ClickUp?
Ecco una recensione di G2:
Ogni campagna, escalation, miglioramento di processo e attività è raccolta in un unico posto, collegata tramite viste personalizzate, automazioni, documenti e dashboard. Sostituisce fogli di calcolo sparsi, thread Slack infiniti e strumenti isolati. Posso monitorare facilmente la titolarità delle attività, le prestazioni SLA e i flussi di lavoro interfunzionali senza uscire dalla piattaforma. In poche parole, ClickUp mi offre piena visibilità e controllo su più team e funzioni.
Ogni campagna, escalation, miglioramento di processo e attività è raccolta in un unico posto, collegata tramite viste personalizzate, automazioni, documenti e dashboard. Sostituisce fogli di calcolo sparsi, thread Slack infiniti e strumenti isolati. Posso monitorare facilmente la titolarità delle attività, le prestazioni SLA e i flussi di lavoro interfunzionali senza uscire dalla piattaforma. In poche parole, ClickUp mi offre piena visibilità e controllo su più team e funzioni.
2. Jira (ideale per il project management agile dei progetti software)
Jira è uno strumento di gestione dell'ambito che aiuta i team a pianificare, monitorare e gestire elenchi di attività semplici fino a complessi progetti di sviluppo software Agile.
Le viste dell'ambito offrono una panoramica del lavoro previsto nel tuo piano. Ad esempio, la vista Pianificazione mostra una roadmap visiva di tutte le attività, mentre la vista Tabella dell'ambito funziona come una lista da fare. Puoi visualizzare tutte le informazioni attraverso epic, story e sottoattività, rendendo più facile definire ciò che deve essere fatto e ciò che può aspettare.
I filtri e le query personalizzate aiutano a regolare l'ambito di un progetto e a monitorare in qualsiasi momento ciò che rientra o meno nell'ambito.
Le migliori funzionalità di Jira
- Assegna le priorità e gestisci il backlog del progetto per garantire che il team lavori sugli elementi più importanti.
- Automatizza i flussi di lavoro comuni con Atlassian IA.
- Monitora lo stato utilizzando metodologie come Scrum, Kanban o un modello ibrido che si adatta al flusso di lavoro del tuo team.
- Gestisci le dipendenze delle attività comprendendo l'ordine delle attività, identificando i colli di bottiglia e prevenendo i ritardi.
- Personalizza le visualizzazioni delle attività per monitorarle e ottimizzare i flussi di lavoro con la frequenza di implementazione e la durata del ciclo.
- Genera report e dashboard dettagliati per mantenere la visibilità sullo stato del progetto.
Limiti di Jira
- Può essere complesso da impostare e configurare, soprattutto per i team non tecnici.
- Il filtraggio può essere complicato, rendendo difficile trovare esattamente ciò che desideri.
Prezzi di Jira
- Free
- Standard: 8,60 $ per utente/mese
- Premium: 17 $ al mese per utente
- Enterprise: prezzi personalizzati
Valutazioni e recensioni di Jira
- G2: 4,3/5 (oltre 6.600 recensioni)
- Capterra: 4,4/5 (oltre 15.200 recensioni)
Cosa dicono gli utenti reali di Jira?
Ecco una recensione di G2:
La caratteristica più utile di Jira è la sua capacità di adattarsi alle diverse esigenze di project management. Supporta la creazione di reportistica dettagliata e l'integrazione con molti strumenti di terze parti e contribuisce a garantire la responsabilità attraverso l'assegnazione chiara delle attività e il monitoraggio.
La caratteristica più utile di Jira è la sua capacità di adattarsi alle diverse esigenze di project management. Supporta la creazione di reportistica dettagliata e l'integrazione con molti strumenti di terze parti e contribuisce a garantire la responsabilità attraverso l'assegnazione chiara delle attività e il monitoraggio.
📚 Per saperne di più: Le migliori alternative e concorrenti di Jira per i team Agile
3. Asana (ideale per gestire i flussi di lavoro e effettuare il monitoraggio delle attività)
Asana è un software di project management che offre strumenti di pianificazione avanzati che ti aiutano ad allocare le risorse, controllare gli elementi da intraprendere, effettuare il monitoraggio dei progressi e gestire i progetti.
Grazie ai modelli di progetto e ai campi personalizzabili, puoi suddividere tutti i dettagli in modo che tutti sappiano cosa rientra e cosa non rientra nell'ambito di applicazione. Quando devi apportare modifiche, puoi utilizzare le dipendenze delle attività e i flussi di lavoro di approvazione integrati per esaminarle e controllarle.
Effettua il monitoraggio di ogni richiesta di modifica, ottieni l'approvazione e verifica in modo efficace nell'ambito della gestione dello scope creep.
Le migliori funzionalità di Asana
- Dividi il lavoro in attività gestibili con informazioni su titolari, date di scadenza e priorità.
- Visualizza il lavoro in diversi formati, come elenchi, calendari, diagrammi di Gantt o tabelloni Kanban.
- Comunica e collabora con i membri del team direttamente all'interno delle attività.
- Aggiungi etichette e campi personalizzati per ordinare, filtrare e creare report automaticamente.
- Effettua l'automazione delle attività di routine e dei flussi di lavoro per risparmiare tempo e ridurre gli errori.
- Sfrutta l'IA di Asana per creare aggiornamenti di stato e identificare i rischi dei progetti.
Limiti di Asana
- Capacità limitata di ricerca all'interno di campi specifici, come commenti o descrizioni
Prezzi di Asana
- Personale: 0 $
- Starter: 13,49 $ al mese per utente
- Avanzato: 30,49 $ al mese per utente
- Enterprise: Prezzi personalizzati
- Enterprise+: Prezzi personalizzati
Valutazioni e recensioni di Asana
- G2: 4,4/5 (oltre 12.200 recensioni)
- Capterra: 4,5/5 (oltre 13.500 recensioni)
Cosa dicono gli utenti reali di Asana?
Ecco una recensione di G2:
Mi piace molto usare l'app Asana. Il processo di configurazione di un progetto è stato piuttosto semplice; i modelli sono utili. I modelli di attività hanno reso la vita ancora più facile. Mi piacciono le regole e i flussi di lavoro che posso impostare, che hanno reso l'automazione di alcune attività davvero facile da usare.
Mi piace molto usare l'app Asana. Il processo di configurazione di un progetto è stato piuttosto semplice; i modelli sono utili. I modelli di attività hanno reso la vita ancora più facile. Mi piacciono le regole e i flussi di lavoro che posso impostare, che hanno reso l'automazione di alcune attività davvero facile da usare.
📚 Per saperne di più: Le migliori alternative e concorrenti di Asana
📮 ClickUp Insight: Pensi che la tua lista di attività da fare funzioni? Ripensaci. Il nostro sondaggio mostra che il 76% dei professionisti utilizza un proprio sistema di prioritizzazione per la gestione delle attività. Tuttavia, recenti ricerche confermano che il 65% dei lavoratori tende a concentrarsi su risultati facili piuttosto che su attività di alto valore senza un'efficace prioritizzazione.
Le priorità delle attività di ClickUp trasformano il modo in cui visualizzi e affronti i progetti complessi, evidenziando facilmente le attività critiche. Con i flussi di lavoro basati sull'IA e i flag di priorità personalizzati di ClickUp, saprai sempre cosa affrontare per primo.
4. Smartsheet (ideale per la gestione del lavoro in stile foglio di calcolo)
Smartsheet consente ai team di definire chiaramente l'ambito del progetto creando un piano dettagliato con attività, attività secondarie, dipendenze e scadenze disposte in una vista a griglia.
La sua libreria di modelli di ambito di progetto già pronti aiuta i team a documentare l'ambito del progetto, i risultati finali, le tempistiche e le esclusioni in un formato strutturato. I report di riepilogo forniscono una visione consolidata dello stato dell'ambito, dei progressi dei risultati finali e delle metriche chiave di più progetti.
Lo strumento aiuta inoltre i team a visualizzare le dipendenze e a misurare lo stato rispetto alla baseline del progetto utilizzando diagrammi di Gantt e analisi del percorso critico. Ciò rende più facile vedere come le modifiche dell'ambito influiscono sulle sequenze o sull'allocazione delle risorse.
Le migliori funzionalità di Smartsheet
- Centralizza i file e le conversazioni relativi al progetto come allegati alle attività.
- Ottieni il controllo delle versioni e i commenti a livello di riga per i documenti di progetto, i commenti e le approvazioni.
- Effettua l'automazione dei processi e dei flussi di lavoro per stare al passo con i cambiamenti e richiedere approvazioni.
- Utilizza una vista dinamica per filtrare dati specifici che altri potranno visualizzare e modificare.
- Monitora i progressi e le metriche chiave in tempo reale con dashboard e report personalizzabili.
- Estrai le informazioni chiave, genera formule e effettua l'automazione della creazione di contenuti con l'assistenza dell'IA.
Limiti di Smartsheet
- Mancano strumenti di comunicazione integrati e l'app mobile ha funzionalità limitate.
- L'interfaccia simile a un foglio di calcolo, sebbene familiare, può diventare macchinosa per la gestione di progetti molto grandi e complessi.
Prezzi di Smartsheet
- Pro: 12 $ al mese per utente
- Aziendale: 24 $ al mese per utente
- Enterprise: Prezzi personalizzati
- Gestione avanzata del lavoro: Prezzi personalizzati
Valutazioni e recensioni di Smartsheet
- G2: 4,4/5 (oltre 19.000 recensioni)
- Capterra: 4,5/5 (oltre 3400 recensioni)
Cosa dicono gli utenti reali di Smartsheet?
Ecco una recensione di G2:
La mia azienda utilizza Smartsheet per archiviare informazioni utili, dai prezzi del carburante alle richieste IT, fino al monitoraggio dei progressi nelle conversioni dei minimarket. Non c'è davvero alcun limite al numero di modi in cui Smartsheet può essere d'aiuto. È possibile creare flussi di lavoro e automazioni per risparmiarsi tutte le e-mail di follow-up. Conserva tutte le informazioni in un unico posto accessibile a tutta la nostra azienda e fornisce aggiornamenti in tempo reale a tutti i reparti.
La mia azienda utilizza Smartsheet per archiviare informazioni utili, dai prezzi del carburante alle richieste IT, fino al monitoraggio dei progressi nelle conversioni dei minimarket. Non c'è davvero alcun limite al numero di modi in cui Smartsheet può essere d'aiuto. È possibile creare flussi di lavoro e automazioni per risparmiarsi tutte le e-mail di follow-up. Conserva tutte le informazioni in un unico posto accessibile a tutta la nostra azienda e fornisce aggiornamenti in tempo reale a tutti i reparti.
📚 Per saperne di più: Le migliori alternative e concorrenti di Smartsheet
5. Wrike (ideale per standardizzare l'acquisizione dei lavori)
Wrike utilizza l'IA per migliorare il tuo piano di gestione dell'ambito identificando i potenziali rischi, evidenziando le aree di miglioramento e suggerendo regole di automazione per garantire che i progetti rimangano nell'ambito previsto.
Robusti strumenti di monitoraggio come i diagrammi di Gantt e le bacheche Kanban aiutano i team a visualizzare lo stato dei progressi rispetto alla baseline originale, rendendo semplice individuare eventuali cambiamenti o ritardi imprevisti prima che sfuggano di mano.
I moduli di richiesta personalizzati di Wrike sono utili per standardizzare l'inserimento di nuovi lavori. Ciò consente di controllare l'ambito assicurando che tutte le nuove richieste siano sottoposte a un processo formale di revisione e approvazione prima di essere aggiunte al progetto.
Le migliori funzionalità di Wrike
- Assegna tag incrociati ai team per aiutarli a visualizzare le attività relative ai loro progetti.
- Collabora con i membri del team tramite commenti specifici sulle attività e modifiche in tempo reale.
- Visualizza i programmi dei progetti e le dipendenze con i grafici di Gantt interattivi.
- Registra le modifiche e crea una traccia verificabile per garantire la trasparenza.
- Utilizza l'IA per segnalare i rischi relativi all'ambito, come ritardi e sovraccarico di risorse.
Limiti di Wrike
- La versione mobile presenta alcune funzioni in meno rispetto all'app desktop.
- Può essere più costoso per i team di grandi dimensioni rispetto ad altre alternative a Wrike.
Prezzi di Wrike
- Gratis: 0 $
- Team: 10 $ al mese per utente
- Aziendale: 25 $ al mese per utente
- Azienda: Prezzi personalizzati
- Pinnacle: Prezzi personalizzati
Valutazioni e recensioni di Wrike
- G2: 4,2/5 (oltre 4.000 recensioni)
- Capterra: 4,4/5 (oltre 2.000 recensioni)
Cosa dicono gli utenti reali di Wrike?
Ecco una recensione di G2:
Apprezzo molto il modo in cui Wrike aiuta il nostro team a rimanere allineato su più progetti e scadenze. Le dashboard personalizzabili e le visualizzazioni delle attività rendono facile vedere chi sta lavorando su cosa, mentre gli strumenti di collaborazione integrati (come i commenti e la condivisione di file) riducono la necessità di infinite catene di email.
Apprezzo molto il modo in cui Wrike aiuta il nostro team a rimanere allineato su più progetti e scadenze. Le dashboard personalizzabili e le visualizzazioni delle attività rendono facile vedere chi sta lavorando su cosa, mentre gli strumenti di collaborazione integrati (come i commenti e la condivisione di file) riducono la necessità di infinite catene di email.
📚 Per saperne di più: Principali KPI e metriche di gestione del cambiamento da monitorare per il monitoraggio
6. Monday. com (Ideale per ottimizzare i flussi di lavoro e la visibilità)
Monday.com aiuta i team a definire, documentare e gestire l'ambito del progetto con chiarezza, delineando gli obiettivi, i risultati attesi, le esclusioni, i vincoli, le ipotesi, l'analisi delle parti interessate e le tempistiche.
Puoi convertire gli elementi dello scope in bacheche personalizzabili, consentendo ai team di assegnare titolari, impostare date di scadenza, monitorare lo stato e visualizzare i progressi utilizzando diverse visualizzazioni, tra cui Kanban, Gantt e Sequenza.
Le dashboard personalizzabili raccolgono le informazioni da più bacheche di progetto in una vista dettagliata, consentendo ai manager di monitorare lo stato dei progetti, tenere traccia dei KPI e individuare potenziali scostamenti dall'ambito e sforamenti di budget prima che diventino un problema.
Aiuta a prevenire il gold plating assicurando che tutto il lavoro sia rigorosamente allineato con l'ambito del progetto documentato e richiedendo l'approvazione formale per qualsiasi modifica o aggiunta.
Monday.com: le migliori funzionalità/funzioni
- Visualizza i programmi e identifica le attività cardine utilizzando i grafici Gantt.
- Definisci i problemi, stabilisci gli obiettivi e visualizzali utilizzando i modelli di piano del progetto.
- Personalizza tutto facilmente, dalle bacheche con codifica di colori ai flussi di lavoro flessibili.
- Automatizza le attività di routine e le notifiche per semplificare i flussi di lavoro e la comunicazione.
- Collabora aggiungendo commenti, file e aggiornamenti direttamente nel contesto di ciascuna attività.
- Automatizza le attività e crea attività e flussi di lavoro utilizzando l'assistenza IA.
Limiti di Monday.com
- Alcune funzionalità richiedono una configurazione avanzata per funzionare in modo efficiente, il che può rallentare l'inserimento di nuovi collaboratori.
Prezzi di Monday.com
- Gratis (fino a 2 utenti)
- Base: 12 $ al mese per utente
- Standard: 14 $ al mese per utente
- Pro: 24 $ al mese per utente
- Enterprise: Prezzi personalizzati
Valutazioni e recensioni di Monday.com
- G2: 4,7/5 (oltre 13.000 recensioni)
- Capterra: 4,6/5 (oltre 5.000 recensioni)
Cosa dicono gli utenti reali di Monday.com?
Ecco una recensione di G2:
Mi piace la possibilità di personalizzare le bacheche e le automazioni, che rende facile adattare il sistema al nostro flusso di lavoro. Le integrazioni con strumenti come Slack e Google Drive sono perfette.
Mi piace la possibilità di personalizzare le bacheche e le automazioni, che rende facile adattare il sistema al nostro flusso di lavoro. Le integrazioni con strumenti come Slack e Google Drive sono perfette.
📚 Per saperne di più: Le migliori alternative e concorrenti di monday.com
7. Microsoft Project (ideale per la pianificazione di progetti a livello aziendale)
Microsoft Project è un software di pianificazione che fornisce uno spazio di lavoro centralizzato per la gestione di progetti, attività e elenchi di cose da fare nelle app Microsoft 365. Offre funzionalità quali pianificazione agile degli sprint, campi personalizzati e cronologia delle attività.
Il punto di forza principale di Microsoft Project nella gestione dell'ambito risiede nelle sue rigorose funzionalità di pianificazione e monitoraggio . Una volta definito il piano iniziale (la linea di base dell'ambito), è possibile identificare facilmente eventuali scostamenti confrontando lo stato attuale con esso.
Inoltre, l'IA di Copilot può aiutare a generare piani di progetto, identificare costi eccessivi e rischi, redigere rapporti sullo stato di avanzamento e suggerire obiettivi in base all'ambito di un progetto.
Lo strumento ha un layout intuitivo con viste come La mia giornata, Le mie attività e I miei piani, così saprai sempre su cosa concentrarti. Puoi mappare i progetti con viste come diagrammi Gantt, griglie e bacheche Kanban.
Le migliori funzionalità di Microsoft Project
- Sviluppa una struttura dettagliata di suddivisione del lavoro (WBS) per definire meticolosamente l'ambito.
- Gestisci le dipendenze complesse delle attività e identifica il percorso critico del progetto.
- Utilizza i modelli per creare piani e scegli visualizzazioni come elenchi, bacheche e Sequenze.
- Visualizza lo stato di avanzamento, il budget del progetto e l'allocazione delle risorse con dashboard e reportistica in tempo reale.
- Crea gruppi e attività in base ai tuoi obiettivi di piano.
- Genera report personalizzabili approfonditi per analizzare le prestazioni e lo stato di salute dei progetti.
- Integrazione nativa con altre applicazioni Microsoft come Teams e Power BI per una collaborazione e una reportistica migliorate.
Limiti di Microsoft Project
- Opzioni di personalizzazione limitate, mancanza di flessibilità e potenziali difficoltà di integrazione con altri sistemi.
- Il software è costoso, il che può rappresentare un ostacolo per le organizzazioni o i team di piccole dimensioni.
Prezzi di Microsoft Project
- Microsoft Planner: Free
- Piano Planner 1: 10 $ al mese per utente
- Planner e Piano del progetto 3: 30 $ al mese per utente
- Planner e Project Plan 5: 55 $ al mese per utente
Valutazioni e recensioni di Microsoft Project
- G2: 4,0/5 (oltre 1.000 recensioni)
- Capterra: 4,4/5 (oltre 2.000 recensioni)
Cosa dicono gli utenti reali di Microsoft Project?
Ecco una recensione di G2:
La loro funzionalità di pianificazione della capacità semplifica il nostro lavoro nell'allocazione efficiente delle risorse. Inoltre, gli strumenti di pianificazione e programmazione sono eccezionali: timeline visiva (diagrammi di Gantt) e monitoraggio delle dipendenze, che ci aiutano a monitorare l'avanzamento del progetto.
La loro funzionalità di pianificazione della capacità semplifica il nostro lavoro nell'allocazione efficiente delle risorse. Inoltre, gli strumenti di pianificazione e programmazione sono eccezionali: timeline visiva (diagrammi di Gantt) e monitoraggio delle dipendenze, che ci aiutano a monitorare lo stato di avanzamento del progetto.
📚 Per saperne di più: Le migliori alternative a Microsoft Project per il 2025 (gratis e a pagamento)
8. Teamwork (ideale per il project management e la reportistica)
Teamwork è una piattaforma completa per il project management creata per gestire il lavoro dei clienti, rendendola particolarmente adatta alla gestione dell'ambito dei progetti.
Semplifica il processo di gestione dell'ambito consentendoti di definire obiettivi e punti di controllo. Puoi anche impostare attività cardine, monitorare lo stato di avanzamento del progetto e offrire ai clienti visibilità in tempo reale in ogni fase del progetto.
Utilizzando moduli personalizzabili, puoi raccogliere richieste e feedback, che vengono automaticamente convertiti in attività eseguibili. Grazie a autorizzazioni flessibili e impostazioni sulla privacy, i team possono consentire ai clienti di collaborare direttamente, mantenendo il controllo su ciò che vedono.
Teamwork IA aiuta i team a sintetizzare le informazioni, ottenere rapidamente informazioni dettagliate sulla capacità e compilare automaticamente i registri delle spese.
Le migliori funzionalità/funzioni per il lavoro di squadra
- Visualizza tutte le attività per avere un quadro del carico di lavoro del tuo team.
- Tieni traccia del tempo in modo accurato a livello di attività per monitorare il lavoro richiesto e il budget.
- Standardizza la configurazione dei progetti con modelli riutilizzabili di progetti e elenchi di attività.
- Utilizza le sezioni comprimibili per ingrandire o ridurre i progetti di alto livello e visualizzare le attività secondarie dettagliate.
- Semplifica la revisione e l'approvazione da parte dei clienti gestendo tutto, dalle bozze iniziali e le revisioni fino all'approvazione finale, in un unico posto.
Limiti del lavoro di squadra
- Alcune funzionalità/funzioni non sono disponibili o sono difficili da navigare nell'app mobile rispetto alla versione desktop.
- Le prestazioni possono talvolta rallentare quando si gestisce un numero elevato di progetti simultanei.
Prezzi per il lavoro di squadra
- Free
- Consegna: 13,99 $ per utente/mese
- Grow: 25,99 $ al mese per utente
- Scala: 69,99 $ per utente/mese
- Enterprise+: Prezzi personalizzati
Valutazioni e recensioni sul lavoro di squadra
- G2: 4,4/5 (oltre 1.000 recensioni)
- Capterra: 4,5/5 (oltre 900 recensioni)
Cosa dicono gli utenti reali di Teamwork?
Ecco una recensione di G2:
Teamwork ha un'interfaccia super intuitiva; non ho dovuto perdermi in un mare di impostazioni per iniziare. Sono stato in grado di creare progetti, assegnare attività e fissare scadenze senza sentirmi come se stessi decifrando un codice segreto. Una cosa che ha davvero fatto la differenza è stato il modo in cui ti permette di organizzare il tuo lavoro con dipendenze e attività secondarie.
Teamwork ha un'interfaccia super intuitiva; non ho dovuto perdermi in un mare di impostazioni per iniziare. Sono stato in grado di creare progetti, assegnare attività e impostare scadenze senza sentirmi come se stessi decifrando un codice segreto. Una cosa che ha davvero fatto la differenza è stato il modo in cui ti permette di organizzare il tuo lavoro con dipendenze e attività secondarie.
📚 Per saperne di più: Le migliori alternative e concorrenti di Teamwork
9. Basecamp (ideale per la gestione dei progetti e la collaborazione)
Basecamp è uno strumento di project management e comunicazione tra team noto per la sua semplicità. Suddivide gli ambiti dei progetti in elenchi di attività da fare, in modo che tutti sappiano quali compiti devono essere svolti e cosa fa parte del progetto.
Il layout chiaro e cronologico della piattaforma e gli strumenti di comunicazione sono risorse preziose per la gestione dell'ambito. La Bacheca centralizza gli annunci relativi all'intero progetto e le discussioni sull'ambito, mentre le Liste Da fare consentono di assegnare e effettuare il monitoraggio chiaro dei risultati specifici. Il Calendario mantiene tutte le date e le scadenze chiave visibili a tutti.
Le migliori funzionalità/funzioni di Basecamp
- Ottieni una panoramica di tutte le attività da svolgere in un unico posto per avere un quadro completo del tuo progetto.
- Pianifica date importanti, attività cardine e scadenze per una visibilità completa del team.
- Automatizza le domande di controllo ricorrenti per mantenere il team allineato sullo stato
- Utilizza Hill Charts, LineUp e Mission Control per effettuare il monitoraggio visivo dello stato.
- Utilizza elenchi di attività raggruppati per ingrandire attività specifiche o rimpicciolire per una visione più ampia.
Limiti di Basecamp
- Diventa difficile effettuare il monitoraggio di tutto quando si è costretti a destreggiarsi tra diverse schede e progetti.
- Non dispone di funzionalità avanzate di project management come diagrammi di Gantt, monitoraggio del tempo e reportistica dettagliata, che possono essere fondamentali per progetti complessi.
Prezzi di Basecamp
- Personale: Gratis
- In più: 15 $ al mese per utente
- Pro Unlimited: 299 $ al mese (fatturato annualmente)
Valutazioni e recensioni di Basecamp
- G2: 4. 1/5 (oltre 5.000 recensioni)
- Capterra: 4,3/5 (oltre 14.000 recensioni)
Cosa dicono gli utenti reali di Basecamp?
Ecco una recensione di G2:
Quando Basecamp è entrato nella mia vita lavorativa, mi sono sentito molto sollevato: l'interfaccia intuitiva garantisce che anche chi non ha alcuna conoscenza possa comprenderlo. Creare elenchi di cose da fare mi permette di organizzare la mia giornata, delegare il lavoro al mio team e controllare gli elementi quando sono stati completati. Cancellare quegli elementi dall'elenco è una sensazione meravigliosa!
Quando Basecamp è entrato a far parte della mia vita lavorativa, mi sono sentito molto sollevato: l'interfaccia intuitiva garantisce che anche chi non ha alcuna conoscenza possa comprenderlo. Creare elenchi di cose da fare mi permette di organizzare la mia giornata, delegare il lavoro al mio team e controllare gli elementi quando sono stati completati. Spuntare quegli elementi dall'elenco è una sensazione meravigliosa!
📚 Per saperne di più: Le migliori alternative a Basecamp
10. OpenProject (ideale per la gestione di progetti complessi)
OpenProject è un software di project management open source che aiuta i team a rimanere organizzati e in controllo durante tutto il ciclo di vita del progetto. Puoi facilmente raccogliere idee e definire l'ambito e i risultati finali del tuo progetto. Inoltre, puoi suddividerli in pacchetti di lavoro strutturati utilizzando una vista Elenco.
I team possono monitorare il tempo e i costi dedicati a ciascun pacchetto di lavoro, confrontandoli con il budget iniziale per evitare lo scope creep e garantire il controllo finanziario. Qualsiasi modifica allo scope può essere gestita formalmente attraverso flussi di lavoro e aggiornamenti di stato.
Inoltre, EVA (Earned Value Analysis) ti consente di monitorare lo stato dei progressi rispetto al tempo e ai costi effettivi.
Le migliori funzionalità/funzioni di OpenProject
- Tieni traccia delle attività in modo dettagliato con descrizioni, priorità, stati e assegnatari.
- Utilizza le bacheche padre-figlio per creare e visualizzare la struttura WBS dei tuoi progetti.
- Pianifica e visualizza sequenze, dipendenze e percorsi critici con i grafici di Gantt.
- Condivisione della roadmap del progetto con le parti interessate, richiesta di feedback e creazione di un piano attuabile.
- Genera programmi delle riunioni e riepiloghi con un assistente IA per registrare le decisioni chiave.
Limiti di OpenProject
- Essendo uno strumento open source, la versione self-hosted richiede competenze tecniche significative per l'installazione, la configurazione e la manutenzione.
- L'interfaccia utente, sebbene potente, non è così moderna o intuitiva come quella di alcuni dei suoi concorrenti commerciali.
Prezzi di OpenProject
- Comunità: Gratis
- Cloud Basic: 7,25 $ per utente/mese (fatturato annualmente)
- Cloud Professional: 13,50 $ per utente/mese (fatturato annualmente)
- Cloud Premium: 19,50 $ per utente/mese (fatturato annualmente)
- Cloud Corporate: Prezzi personalizzati
Valutazioni e recensioni di OpenProject
- G2: 3,8/5 (oltre 20 recensioni)
- Capterra: 4,6/5 (oltre 180 recensioni)
Cosa dicono gli utenti reali di OpenProject?
Ecco una recensione di G2:
OpenProject è uno strumento all-in-one con ampie funzionalità di project management. Lo strumento consente anche di gestire le tempistiche delle attività e di effettuare il monitoraggio dei problemi. Inoltre, i membri del team possono personalizzare il flusso di lavoro e impostare una roadmap dettagliata del progetto utilizzando la sua interfaccia intuitiva.
OpenProject è uno strumento all-in-one con ampie funzionalità di project management. Lo strumento consente anche di gestire le tempistiche delle attività e di effettuare il monitoraggio dei problemi. Inoltre, i membri del team possono personalizzare il flusso di lavoro e impostare una roadmap dettagliata del progetto utilizzando la sua interfaccia intuitiva.
📚 Per saperne di più: Strategie per sviluppare un piano chiaro di gestione degli stakeholder
Tieni sotto controllo lo scope creep dei progetti con ClickUp
Un controllo chiaro dell'ambito dà forma al percorso del tuo progetto. Gestendo attentamente l'ambito del progetto, non solo previeni il caos, ma crei lo spazio necessario per fornire esattamente ciò che serve, nei tempi previsti.
Con ClickUp, puoi individuare tempestivamente eventuali problemi relativi all'ambito, cambiare rotta e garantire il regolare svolgimento del tuo progetto. La piattaforma basata sull'IA integra tutte le attività, i documenti, le conversazioni e i report del tuo progetto in un unico spazio di lavoro condiviso, rendendo la gestione dell'ambito del progetto priva di stress per i team.
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