Come creare un calendario in Microsoft Word per il 2026 (con modelli)

Creare un calendario personalizzato e ben organizzato è fondamentale per la gestione del tempo e la produttività, quindi impariamo a creare un modello di calendario in Word invece di reinventare la ruota.

Siamo pronti quando lo sei tu! 🏁

Come creare un calendario in Word utilizzando una tabella

Apri un documento Word vuoto, passa all’orientamento orizzontale e attiva i righelli. Inserisci una tabella 7×6 dopo aver aggiunto uno spazio, estendi le righe fino al fondo della pagina e effettua la distribuzione in modo uniforme. Centra le etichette dei giorni della settimana (dalla domenica al sabato), aggiungi le date e applica il carattere ENGRAVERS MT (11 pt per i giorni, 9 pt per le date). Formatta i bordi solo sulla riga superiore, aggiungi una casella "Note" e posiziona le caselle di testo "Mese/Anno" allineate, rimuovendone i contorni. Salva il file come modello .dotx prima di aggiungere gli eventi. Per un flusso di lavoro più veloce e senza formattazione, prova il modello "Calendar Planner" di ClickUp.

Nota: in questo tutorial utilizziamo Microsoft Word per Mac versione 16.54. I passaggi e le funzionalità/funzioni potrebbero apparire diversi se utilizzi un'altra piattaforma o versione.

1️⃣ Apri un nuovo documento di Word

1. Apri Microsoft Word, effettua la selezione di Documento vuoto > Crea

2. Nella scheda Layout, seleziona Orientamento > Orizzontale

3. Vai alla scheda "Visualizza" e seleziona la Box Righello

2️⃣ Inserisci la tabella

1. Posiziona il cursore nell’angolo in alto a sinistra della pagina e premi Invio dieci volte per spostare il cursore più in basso

2. Nella scheda Inserisci, seleziona Tabella, passa il mouse su una tabella 7×6 e fai clic per creare sette colonne e sei righe

⭐ Modello in primo piano

Creare un calendario in Word richiede troppi clic e operazioni di formattazione. Il modello "Calendar Planner" di ClickUp è pronto all’uso: basta inserire i tuoi piani e iniziare a pianificare in pochi minuti.

Scarica il modello gratis

3️⃣ Modifica le righe e le colonne della tabella

1. Fai clic sulla riga inferiore e trascinala fino in fondo alla pagina

2. Fai clic e trascina per evidenziare tutte le celle della tabella tranne la prima riga

3. Nella scheda Layout, fai clic su Distribuisci righe

⚡️ Suggerimento: premi Comando + P (Ctrl + P per gli utenti PC) oppure effettua una selezione di File > Stampa in qualsiasi momento durante la creazione per visualizzare l'anteprima di come verrà stampato/salvato

4️⃣ Aggiungi e personalizza il testo

1. Nella prima riga, digita da domenica a sabato (se preferisci, puoi far iniziare la settimana da Monday!)

2. Evidenzia i giorni nella prima riga e, nella scheda Layout, seleziona Allinea al centro

3. Aggiungi le date del Calendario alle restanti celle a partire dalla seconda riga

4. Personalizza il testo

Facoltativo: evidenzia le date del mese precedente o successivo e cambia il colore del font in grigio

5️⃣ Formattare la tabella

1. Evidenzia i giorni nella riga superiore e, nella scheda Struttura tabella, seleziona Bordi > Nessun bordo

2. Mentre il testo è ancora evidenziato, seleziona Bordi > Bordo inferiore

6️⃣ Crea una sezione "Note" nella parte superiore della pagina

1. Nella scheda Inserisci, seleziona Forme > Casella di testo

2. Fai clic e trascina per creare una Box rettangolare utilizzando il righello come guida per le misure

3. Fai clic all’interno della casella di testo e digita: N O T E S

4. Evidenzia il testo e modifica il tipo di font in modo che corrisponda a quello del tuo Calendario

7️⃣ Aggiungi l'anno e il nome del mese

1. Nella scheda Inserisci, seleziona Forme > Casella di testo

2. Fai clic e trascina per creare una Box rettangolare utilizzando il righello come guida per le misure

3. Digita il mese, modifica il font a tuo piacimento e imposta la dimensione del font su 72

4. Copia e incolla la casella di testo, digita l’anno, modifica il font a tuo piacimento e imposta la dimensione del font su 40

5. Usa i righelli per allineare entrambe le caselle di testo

6. Rimuovi i bordi dalle caselle di testo relative al mese e all’anno tenendo premuto il tasto Maiusc e selezionandole entrambe. Nella scheda Formato figura, seleziona Figura Contorno > Nessun contorno

8️⃣ Salva come modello

Nota: salva il documento come modello per poterlo riutilizzare prima di aggiungere qualsiasi evento.

1. Vai su File > Salva come modello… e apparirà una finestra di dialogo

2. Inserisci il nome del modello di calendario in Salva con nome

3. Aggiungi tag pertinenti nella sezione Tag (per gli utenti Mac)

4. Scegli dove desideri salvare il tuo modello di calendario per il Calendario

5. Verifica che il formato file sia impostato su modello Microsoft Word (.dotx)

Correlato 👉 Scopri come creare una Sequenza in Microsoft Word!

Come personalizzare un modello di calendario in Microsoft Word

Cerca "calendario" nei modelli di Word, scarica opzioni come il Calendario orizzontale, abilita con cautela le macro affinché le nuove date compilino automaticamente mese e anno, modifica temi, colori e caratteri tramite la scheda Calendario, modifica il design delle tabelle e aggiungi eventi; ripristina le impostazioni originali in qualsiasi momento. Le macro automatizzano le modifiche alle date, ma richiedono fonti affidabili. Queste modifiche consentono di creare rapidamente calendari professionali e personalizzati.

1️⃣ Seleziona un modello di calendario di MS Word a tua scelta

1. Avvia Microsoft Word

2. Nell’angolo in alto a destra, fai clic su Altri modelli

3. Digita calendario nella barra di ricerca per visualizzare i modelli di Word specifici per i calendari

4. Oppure clicca su un'immagine qui sotto per scaricare modelli online gratis dal Microsoft Template Store:

2️⃣ Personalizzazione del modello di Word

1. Se le macro sono abilitate, vai alla scheda Calendario > Seleziona nuove date

2. Scegli il mese e l’anno dalla finestra di dialogo e fai clic su OK

Pausa. ⏸

Parliamo un attimo delle macro. Le macro sono una serie di comandi utilizzati per automatizzare un’attività ripetitiva. Ad esempio, le macro presenti nei modelli di calendario di Word ti consentono di scegliere qualsiasi mese e anno, e le date verranno inserite automaticamente.

⚠️ Ricorda: non abilitare le macro provenienti da fonti non attendibili. Consulta la pagina di supporto di Microsoft per ulteriori informazioni su come abilitare o disabilitare le macro.

3. Modifica il tema del modello nella scheda Calendario > Temi > esplora il menu a tendina per ulteriori opzioni

4. Modifica i colori del tema del modello nella scheda Calendario > Colori > esplora il menu a tendina per ulteriori opzioni

5. Modifica il font del modello nella scheda Calendario > Colori > esplora il menu a tendina per ulteriori opzioni

⚡️ Suggerimento: se in qualsiasi momento desideri ripristinare il tema originale del Calendario, vai alla scheda Calendario > Temi > Ripristina tema dal modello di calendario

6. Nella scheda Progettazione tabella, fai clic sulla freccia giù per scorrere e trovare decine di opzioni disponibili per modificare il design complessivo della tabella

7. Aggiungi gli eventi al tuo Calendario e il gioco è fatto!

Se cerchi altre utili guide sui calendari, dai un'occhiata a queste risorse:

Quali sono i consigli, i trucchi e le soluzioni essenziali per Microsoft Word

Microsoft Word offre diverse dimensioni di calendario ottimizzate per la stampa, da quelle da scrivania e da parete ai grandi layout da poster, ma la scelta della dimensione giusta dipende dalle tue esigenze di pianificazione. Puoi inserire e modificare le foto utilizzando gli strumenti di formattazione di Word, anche se è frequente che il layout subisca variazioni: l’uso delle caselle di testo aiuta a mantenere le immagini stabili. La condivisione dei calendari è semplice tramite i link di OneDrive ed è possibile duplicare i layout per creare pagine mese per mese. Per una migliore organizzazione, l’uso di codici colore ed emoji rende gli orari più chiari e facili da consultare.

Quali dimensioni devo utilizzare per il calendario da stampare?

Se cercare tra le funzioni di Word ti sembra complicato quanto mettere ordine nel cassetto della cucina dove metti di tutto, non sei il solo! Scopri qui come fare. ⬇️

Come posso aggiungere e modificare loghi, foto e immagini nel mio calendario senza compromettere tutto il documento?

Posso spostare la foto in qualsiasi punto della pagina? E intendo proprio ovunque?*

Come posso effettuare la condivisione del mio fantastico calendario creato con Word?

Come faccio a passare al mese successivo nello stesso documento di Word?

Dopo aver creato il calendario, una volta completata la formattazione e il layout e prima di aggiungere qualsiasi attività o evento, copia e incolla il calendario in una nuova pagina e modifica la data. Ecco come fare:

Qualche consiglio per organizzare i contenuti del mio Calendario?

Il modo migliore per organizzare il tuo calendario online è quello che ti permette di ottimizzare al meglio il tuo tempo e le tue esigenze di pianificazione. Ciò che funziona per gli altri potrebbe non funzionare per te, e va benissimo così! Ecco alcuni suggerimenti per organizzare il tuo calendario:

Oltre ai calendari, scopri come creare una mappa mentale in Word!

Quali sono i principali svantaggi di Microsoft Word per la creazione di calendari?

Cercare di creare documenti in Word è spesso frustrante a causa di problemi di formattazione, come immagini che compromettono il layout quando vengono spostate, barre degli strumenti non uniformi tra le diverse versioni, costi elevati a partire da 159,99 $ e problemi di allineamento di testo, tabelle e immagini. La complessità di Word rende lungo e laborioso imparare a utilizzarlo e ottenere i risultati desiderati. Fortunatamente, esistono alternative per alleggerire questo onere.

Cercare di padroneggiare la miriade di funzioni “di base” per creare un documento in MS Word può essere riassunto in una sola parola: stressante. Facci sapere se questa è una descrizione accurata dell’utilizzo di MS Word:

1. Inserisci un'immagine

2. Spostalo leggermente verso destra

3. Tutto ciò che si trova sotto l’immagine compromette la formattazione

4. Riporta l'immagine nella sua posizione originale

5. Tutto ciò che si trova sotto l’immagine fa ridere

Ecco cosa dovresti sapere prima di investire tempo, energie e risorse in Microsoft Word:

❌ Sebbene Word sia una piattaforma versatile, ottenere il risultato desiderato richiede molto tempo

❌ Le funzioni presenti sulla barra degli strumenti/sulla barra multifunzione variano da una versione all’altra

❌ Le applicazioni desktop di Microsoft Office (tra cui Microsoft PowerPoint, Microsoft Excel e altre ) sono costose. L’app Word da sola parte da 159,99 $.

❌ Le difficoltà nell’allineare testo, tabelle, linee e immagini per ottenere l’effetto desiderato sono problemi comuni

❌ È un programma complesso da imparare e da utilizzare in modo efficiente

Non preoccuparti: hai diverse opzioni a disposizione!

Bonus: dai un'occhiata ad alcune di queste alternative a Microsoft Word.

Perché ClickUp è la migliore alternativa a Microsoft Word per la creazione di calendari?

ClickUp elimina i problemi di formattazione manuale di Word grazie a uno spazio di lavoro all-in-one basato sull’intelligenza artificiale che integra attività, ClickUp Calendar (pianificazione automatica, AI Notetaker, definizione delle priorità), vista del programma nella Home, sincronizzazione con Google/Outlook/Apple e accesso da dispositivi mobili. I team utilizzano modelli come il Calendario dei contenuti, il Calendario della promozione e i modelli per la pianificazione degli eventi per una configurazione immediata. Ciò garantisce una collaborazione in tempo reale tra Progetti, Documenti, Brain e Chat senza dispersione del lavoro.

Queste caratteristiche di MS Word sono il motivo per cui è fondamentale utilizzare uno strumento software intuitivo che elimini il lavoro manuale e garantisca aggiornamenti in tempo reale, come ClickUp. ✨

ClickUp è l’app definitiva per il lavoro. La nostra piattaforma di produttività integra gestione delle attività, calendari, chat e documentazione in un’unica soluzione basata sull’intelligenza artificiale. Ciò consente ai team di gestire i progetti, collaborare in modo più efficiente e riunire tutto il lavoro in un unico strumento.

Che tu sia alle prime armi con le app di produttività o un project manager esperto, le funzionalità di personalizzazione di ClickUp si adattano a team di qualsiasi dimensione, garantendo una collaborazione coerente.

Partecipa, crea e gestisci gli eventi del Calendario ClickUp

Dalla pianificazione automatica delle attività alla creazione di nuovi appuntamenti, ClickUp Calendario è la soluzione perfetta per gestire le priorità. Il calendario basato sull’IA riserva in modo intelligente il tempo necessario e pianifica (e riprogramma) le attività per aiutarti a rimanere in linea con i tuoi obiettivi.

Pianifica e partecipa alle chiamate direttamente dal Calendario e trasforma da qui le note delle riunioni e le azioni da intraprendere direttamente in attività! Puoi anche ricevere suggerimenti generati dall’IA sulle attività a cui dare priorità.

🔗 Esecuzione della sincronia dei dettagli del tuo calendario da Google, Outlook, Apple e altri servizi

ClickUp offre feed di calendario che ti consentono di inviare le attività pianificate direttamente alla tua app di calendario preferita: Calendario di Apple, Outlook o qualsiasi altro calendario che ti permetta di iscriverti tramite un feed URL. Puoi persino collegare tutti i calendari che desideri a diversi Spazi, Cartelle ed Elenchi di ClickUp.

Preferisci una sincronizzazione bidirezionale? Crea una connessione tra ClickUp e Google Calendar! ✨

👩 Visualizza il tuo programma da casa su ClickUp

La pagina Home di ClickUp offre una visione d’insieme dei tuoi elementi più importanti, così saprai sempre su cosa concentrarti. In questo modo, il tuo calendario sarà sempre a portata di mano mentre lavori!

Il tuo calendario nella pagina Home mostra le attività pianificate e i promemoria della giornata. Puoi anche aggiungere e visualizzare gli eventi di Google Calendar e le festività nazionali insieme alle attività e ai promemoria di ClickUp.

⏰ Usa la vista Calendario di ClickUp per il project management

La vista Calendario in ClickUp è il tuo punto di riferimento per la programmazione, la pianificazione e la gestione delle risorse.

Oppure, inizia subito con i modelli di calendario ClickUp pensati appositamente per te:

Bonus: modelli di calendario dei contenuti!

🤳 Porta il tuo calendario sempre con te

Se preferisci utilizzare un calendario cartaceo per la gestione dei progetti ma vuoi comunque una copia digitale come backup, ClickUp fa al caso tuo! La vista Calendario è ottimizzata per i dispositivi mobili, così puoi creare attività o promemoria direttamente dall’app mobile mentre sei in giro!

Perché passare a ClickUp Calendario

Trascorriamo circa il 90% del nostro tempo alle prese con i problemi di formattazione di Microsoft Word e solo il 10% utilizzando i nostri calendari per lo scopo previsto. Prova oggi stesso il calendario di ClickUp, oppure invia gentilmente questo articolo a un amico che non conosce la differenza tra macarons e macro.

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