Mantenere un atteggiamento positivo sul lavoro non è così facile come sembrano suggerire i poster motivazionali. Le scadenze si accumulano, lo stress aumenta e, prima che te ne accorga, la tua autostima vacilla.
La verità è che la positività non è qualcosa con cui si nasce, ma un'abilità che si può imparare e affinare.
Immagina di essere un girasole. I girasoli crescono istintivamente verso la luce del sole, assorbendo tutte le vibrazioni positive (e la vitamina D) che riescono a trovare.
Allo stesso modo, avere una mentalità positiva significa spingersi verso pensieri più luminosi e atteggiamenti pieni di speranza, anche quando le cose non sembrano proprio così.
Ma rimanere positivi non è solo compito tuo. Molto dipende da fattori come il riconoscimento dei dipendenti, il feedback del team e l'approccio della direzione alla cultura del posto di lavoro (che va ben oltre le semplici citazioni motivazionali ).
Il tuo ruolo? Contribuire a creare un ambiente di lavoro positivo e ispirare chi ti circonda a vedere il bicchiere mezzo pieno e non mezzo vuoto. In questo articolo ti forniremo alcuni consigli utili su come mantenere un atteggiamento più positivo nel lavoro.
⏰ Riepilogo/riassunto in 60 secondi
- Inizia bene la giornata: crea una routine mattutina e pratica la consapevolezza
- Concentrati sulla gratitudine: tieni un diario o riconosci i risultati raggiunti ogni giorno
- Costruisci relazioni di supporto: promuovi le amicizie sul posto di lavoro e crea una rete di contatti positiva
- Gestisci lo stress in modo efficace: stabilisci le priorità delle attività, delega e pratica tecniche di rilassamento
- Sfrutta la tecnologia: utilizza strumenti come ClickUp per effettuare il monitoraggio degli obiettivi, collaborare e organizzarti al meglio.
- Incoraggia la positività nel team: riconosci i contributi e premia i comportamenti positivi
- Affronta le sfide in modo intelligente: affronta la negatività, stabilisci dei limiti e mantieni un atteggiamento positivo
- Guida con positività: ispira e offri supporto agli altri con una mentalità orientata alla crescita
- Coltiva la cultura aziendale: promuovi l'inclusione, la trasparenza e la comunicazione aperta
- Coinvolgi il tuo team: organizza attività di team building divertenti e interattive
L'importanza della positività nel lavoro
Penso che siamo tutti d'accordo sul fatto che:
✨ professionisti felici = maggiore produttività = maggiori contributi e crescita ✨
Bene, perché la scienza lo conferma. Gli studi dimostrano che le aziende con un ambiente di lavoro positivo e una cultura aziendale più sana possono aumentare il loro fatturato fino a 4 volte.
Ma prima di diventare troppo ottimisti, parliamo del lupo cattivo che si nasconde in ogni ufficio: il burnout.
🧠 Lo sapevate? Secondo un recente sondaggio Gallup, solo il 31% dei dipendenti è "coinvolto" nel proprio lavoro. Nel frattempo, il 45% dei 1.405 dipendenti statunitensi intervistati ha ammesso di sentirsi "emotivamente svuotato" dal proprio lavoro.
La maggior parte delle persone ha l'errata convinzione che essere positivi significhi mostrarsi coraggiosi e superare ogni sfida a testa alta.
No, si tratta piuttosto di coltivare una mentalità positiva che dia priorità all'equilibrio. Si tratta di sapere quando concentrarsi sul lavoro e quando fare una pausa per ricaricare le energie.
Quindi sì, la positività migliora la salute mentale, aumenta il morale del team e persino le tue prestazioni lavorative. Ma ti fornisce anche un promemoria per respirare, ricaricarti e andare avanti, senza stressarti troppo.
Consigli pratici per mantenere un atteggiamento positivo nel lavoro
Ogni volta che fai un respiro profondo, il tuo piede destro ha un piccolo spasmo. Hai provato? Abbiamo ottenuto un esito positivo? Ti abbiamo fregato! 😊
Ci scusiamo per lo scherzo, ma gli esercizi di respirazione profonda possono fare miracoli per il rilassamento, che è molto importante per mantenere un atteggiamento positivo. Ecco alcuni consigli pratici che puoi seguire per mantenere un atteggiamento positivo nel lavoro:
Inizia bene la giornata: routine mattutine e pratiche di consapevolezza
Sei una persona mattiniera o hai bisogno di litri di caffè prima di parlare con un altro essere umano? In entrambi i casi, mantenere un atteggiamento positivo non significa reinventare chi sei, ma prepararti a sentirti bene.
E un modo comprovato per migliorare il tuo umore è sviluppare una routine mattutina adatta a te.
Forse ti piace fare yoga o andare a correre, o forse ami concederti una deliziosa colazione.
Puoi anche ascoltare la tua musica preferita: in sostanza, iniziare la giornata con cose che ti mettono di buon umore può influenzare positivamente le ore a venire. Anche le piccole vittorie sono importanti, come dare un abbraccio in più ai tuoi cari.
🌟 Curiosità: il 60-80% di noi controlla il telefono entro cinque minuti dal risveglio. Ma secondo alcune ricerche questo è dannoso. Iniziare la giornata scorrendo il feed può aumentare lo stress e l'ansia, a causa del flusso continuo di notifiche, notizie e social media. Prova invece a sostituire lo scorrimento compulsivo con pratiche di mindfulness come la respirazione profonda.
Concentrati sulla gratitudine: tieni un diario o riconosci i risultati raggiunti
Il Ringraziamento è un fattore universale di felicità, giusto? Pensaci, cosa devi fare in quel giorno: valuti ciò che hai e ne sei grato, diffondi gentilezza e festeggi.
Ok, forse un banchetto quotidiano è chiedere troppo, ma se questo è il potere di essere grati un giorno all'anno, immagina cosa potresti ottenere essendo grato ogni singolo giorno.
Ecco da dove puoi iniziare il tuo percorso di gratitudine: procurati un diario della gratitudine. Annota ogni giorno tre cose per cui sei grato, che si tratti di aver portato a termine un’attività di lavoro o di aver gustato un ottimo pasto.
Questi piccoli momenti di apprezzamento possono ispirarti a concentrarti sugli aspetti positivi nel tempo.
🎗️Ricorda: la gratitudine è contagiosa. Esprimi la tua gratitudine ad alta voce, ad esempio con un sincero "ottimo lavoro" rivolto a un collega, oppure compi gesti casuali di gentilezza, come portare un caffè in più al tuo compagno di squadra.
Questi semplici gesti migliorano la cultura sul posto di lavoro e aumentano il morale.
Inoltre, puoi anche esercitarti a ripetere affermazioni positive quotidiane per migliorare le tue prestazioni nel lavoro e acquisire una visione ottimistica. affermazioni positive
Costruisci relazioni di supporto: networking e amicizie sul posto di lavoro
Ricordi il detto "Sei la compagnia che frequenti"?
Beh, è meglio crederci quando si è al lavoro. Circondati di persone positive e ti sentirai più ottimista. Frequenta persone tossiche e, beh, potresti sentirti come se fossi il protagonista di una serie drammatica che nessuno ha chiesto.
Inoltre, tutti abbiamo bisogno di più amici: il 50% delle persone desidera connessioni sociali più forti sul lavoro e alcuni sono disposti a rinunciare allo stipendio o alla crescita professionale in cambio di relazioni significative.
Tutti meritano il meglio, quindi come trovare la persona giusta?
Inizia coltivando le connessioni con i colleghi, in particolare con quelli con cui collabori regolarmente. Apprezza il lavoro richiesto, ascolta le loro idee e offri aiuto quando necessario.
La reciprocità è l'ingrediente magico in questo caso. Quando il supporto è reciproco, cresce la fiducia e con essa la soddisfazione sul lavoro.
Gestisci lo stress in modo efficace: fai delle pause, delega le attività e pratica la consapevolezza
Lo stress lavorativo non è uno scherzo. Quasi la metà dei dipendenti dichiara di provare un notevole stress sul lavoro e, se in questo momento stai annuendo, sappi che non sei il solo.
Sebbene non sia possibile controllare tutto (riunioni a sorpresa alle 16:00), esistono modi per gestire ciò che è alla tua portata.
Per prima cosa, affrontiamo quell’elenco di cose da fare che ti sembra insormontabile. Il solo pensiero di tutto quello che devi fare può prosciugare le tue energie prima ancora di iniziare.
La soluzione? Agisci, iniziando con piccoli passi. Suddividi i progetti in attività di dimensioni più piccole e affrontali uno alla volta, spuntandoli man mano che li porti a termine.
Puoi anche organizzarti meglio scrivendo le cose.
Un altro trucco per combattere lo stress: decidete in anticipo come reagire alle sfide. Quella telefonata stressante con un cliento o quella riunione interminabile?
Considerala un'opportunità per metterti alla prova mantenendo un atteggiamento positivo nel lavoro. Quando hai il controllo delle tue reazioni, è meno probabile che lo stress prenda il sopravvento.
🧠 Lo sapevi?: Non per spaventarti, ma secondo alcuni studi livelli elevati di stress possono aumentare significativamente il rischio di infarto, fino a 2,5 volte. Quindi, delega le attività, fai pause regolari e concentrati sul momento presente.
Sfrutta la tecnologia per promuovere la positività e lo sviluppo personale
La tecnologia, se utilizzata con saggezza, può trasformare in meglio la tua vita personale e il tuo ambiente di lavoro.
Prendiamo ad esempio il software di project management. Può fornirti una visione chiara delle tue attività, delle scadenze e dello stato dei progetti, rendendo più facile stabilire le priorità e persino ritagliarti del tempo per nuovi impegni o per un equilibrio tanto necessario.
ClickUp è un ottimo strumento in questo ambito. Una delle sue funzionalità/funzioni, ClickUp Goals, consente di impostare obiettivi professionali e personali e di effettuare il monitoraggio quotidiano.
La rappresentazione visiva dell'avvicinarsi ai propri obiettivi ti darà automaticamente una carica di motivazione e ti spingerà ad essere più positivo.
Incoraggiare la positività nei team
Il lavoro di squadra rende possibile realizzare i sogni. Quindi, se vuoi mantenere un atteggiamento positivo sul lavoro, il tuo team è il punto di partenza perfetto.
Ecco alcuni consigli:
Il ruolo della leadership nella promozione di un ambiente di lavoro positivo
"Non c'è quasi alcun limite al potenziale di un'organizzazione che recluta persone valide, le forma come leader e le sviluppa continuamente", ha affermato John Maxwell, e non aveva torto.
La leadership è il fondamento di un ambiente di lavoro positivo e influenza il modo in cui i dipendenti interagiscono, comunicano e si sentono all'interno di un'organizzazione.
E cosa fanno i grandi leader? Creano un'atmosfera di fiducia e trasparenza. Promuovono una comunicazione aperta e mostrano empatia, assicurandosi che i dipendenti si sentano apprezzati e compresi.
La realtà: quando i dipendenti si sentono considerati, la soddisfazione sul lavoro aumenta notevolmente e lo stress passa in secondo piano.
Probabilmente è per questo che i dipendenti apprezzati sono il 56% meno propensi a cercare un nuovo lavoro.
Leggi anche: 35 esempi di equilibrio tra lavoro e vita privata per aumentare il morale e la produttività
Il ruolo della cultura aziendale e delle politiche HR
Beh, se vuoi che il tuo posto di lavoro sia sano e positivo, è ora di iniziare a trattare i dipendenti proprio come tratti i clienti.
Una cultura di squadra altamente performante si basa su politiche e valori ben ponderati, in linea sia con gli obiettivi aziendali che con le esigenze dei dipendenti. Queste politiche dovrebbero promuovere l'inclusione, la diversità e l'equità, garantendo al contempo che i progetti vengano completati in modo da soddisfare le aspettative degli stakeholder e dei clienti.
💡 Consiglio dell'esperto: se non sai da dove iniziare, ecco un suggerimento: chiedi ai tuoi dipendenti. Gli studi dimostrano che l'80% dei dipendenti che ricevono regolarmente feedback significativi sono pienamente coinvolti e più soddisfatti del proprio lavoro.
Attuazione di attività di team building
Ti sei mai chiesto perché abbiamo stretto le nostre migliori amicizie a scuola? Abbiamo giocato insieme, riso insieme e, occasionalmente, complottato contro il campione di dodgeball.
Le attività di team building sul lavoro possono riaccendere lo stesso spirito. Ecco cinque attività di team building efficaci e divertenti da provare:
1. Disegno alla cieca
- Durata: 3-4 minuti
- Numero di partecipanti: 2 giocatori alla volta
- Obiettivo: migliorare la comunicazione e la creatività
🎲 Come funziona: un partecipante descrive un'immagine (senza nominarla), mentre l'altro la disegna sulla base della descrizione. Questo gioco rivela quanto i membri del team siano in grado di comunicare e interpretare le idee: un modo divertente per evidenziare i punti di forza e le aree di miglioramento.
2. Caccia al tesoro
- Durata: 2-3 ore
- Strumenti necessari: Nessuno (eccetto gli indizi)
- Obiettivo: promuovere la risoluzione dei problemi e il processo decisionale
🎲 Come funziona: porta il team in un museo locale, in un parco o anche in giro per l'ufficio. Prepara una serie di indizi che portano a un premio. Questa attività rompe la monotonia e incoraggia la collaborazione, mantenendo un'atmosfera allegra.
3. Il grande lancio delle uova
- Durata: da 30 minuti a 1 ora
- Strumenti necessari: forniture per ufficio assortite (elastici, cannucce, nastro adesivo, ecc.)
- Obiettivo: valorizzare il lavoro di squadra e l'intraprendenza
🎲 Come funziona: I team progettano dispositivi per proteggere un uovo dalla rottura durante una caduta. È un'attività disordinata, esilarante e un ottimo modo per vedere come il tuo team affronta le sfide in modo creativo
4. Domande a palloncino
- Durata: 1 ora
- Strumenti necessari: palloncini, carta, penne
- Obiettivo: promuovere la connessione e l'apertura
🎲 Come funziona: i membri del team scrivono delle domande su foglietti di carta, li inseriscono in palloncini e poi scoppiano un palloncino casuale per rispondere alla domanda contenuta al suo interno. È un modo originale per conoscersi meglio mantenendo un'atmosfera rilassata.
5. Il quadrato perfetto
- Durata: 30 minuti
- Strumenti necessari: corda, bende
- Obiettivo: creare fiducia e migliorare la comunicazione
🎲 Come funziona: i partecipanti, con gli occhi bendati, cercano di formare un quadrato perfetto utilizzando una corda e affidandosi alle indicazioni verbali dei compagni di squadra. È un modo fantastico per rafforzare la fiducia e il coordinamento nel tuo team
Riconoscere e premiare i comportamenti positivi
Riconoscere e premiare i comportamenti positivi significa mettere in evidenza gli aspetti positivi del lavoro del tuo team e dare loro un motivo per continuare così.
Ecco un ottimo esempio che dimostra quanto sopra.
| 📌 Scenario: immaginate che Sarah, un membro del team, noti che un collega sta faticando a rispettare una scadenza e si offra di aiutarlo, rimanendo fino a tardi per assicurarsi che tutto venga terminato. 📌 Riconoscimento: il manager di Sarah la loda pubblicamente durante una riunione del team, con una menzione particolare per il suo supporto proattivo e il suo impegno📌 Ricompensa: Il manager consegna a Sarah una nota di ringraziamento scritta a mano e una scheda regalo da 25 dollari per un caffè come token di apprezzamento📌 Risultato: Sarah si sente apprezzata e motivata a mantenere il suo atteggiamento positivo sul lavoro. Le sue azioni ispirano gli altri a dare una mano quando necessario, creando una cultura lavorativa più collaborativa e solidale |
È semplice: quando le persone si sentono apprezzate, sono più felici, più coinvolte e più propense a diffondere vibrazioni positive.
Utilizzare strumenti e risorse per fornire supporto alla positività
Le risorse umane danno il contributo maggiore alla creazione di un ambiente di lavoro positivo, incoraggiando al contempo il pensiero creativo.
E tutto inizia con un buon sistema di project management che si adatta al flusso di lavoro senza alcuna difficoltà.
Ad esempio, le attività di ClickUp consentono alle risorse umane di assegnare responsabilità, fissare scadenze e effettuare il monitoraggio dei progressi senza alcuno sforzo.
Che si tratti di gestire i processi di reclutamento o di organizzare le valutazioni delle prestazioni, avrai una visione d'insieme di tutto in un unico posto.
La parte migliore è che le attività si integrano facilmente in altre parti del flusso di lavoro, assicurando che non si perda mai il contesto e che tutti siano consapevoli degli stessi obiettivi.
🍪 Bonus: Le attività di ClickUp rendono semplicissimo delegare le attività e promuovere lo spirito di squadra senza bisogno di infiniti fogli di calcolo.
Se desideri una soluzione completa per gestire ogni passaggio del percorso dei dipendenti, utilizza il modello di cartella per il coinvolgimento dei dipendenti di ClickUp. Consente di mantenere profili dettagliati e semplifica l'inserimento dei nuovi assunti, la conduzione delle valutazioni delle prestazioni e l'esecuzione di sondaggi sul coinvolgimento, centralizzando le operazioni delle risorse umane.
Sebbene le attività svolgano un ruolo importante nella trasmissione di informazioni rilevanti, la comunicazione non può essere compromessa.
Infatti, ClickUp dà la priorità alla collaborazione con le sue funzionalità ClickUp Chat e ClickUp Docs.
📌 Esempio: immagina questo scenario: il tuo team sta lanciando un nuovo programma di benefit per i dipendenti. Utilizzando ClickUp Docs, puoi collaborare alla bozza della politica in tempo reale, assegnare attività dall'interno del documento (come la creazione di una guida con domande e risposte) e raccogliere input tramite commenti in thread, ovvero ClickUp Assign Comments.
I membri del team possono comunicare direttamente all'interno delle attività, riducendo lo scambio di email e mantenendo tutti allineati.
Inoltre, utilizzando ClickUp Docs, i team delle risorse umane possono creare un documento dinamico in cui i dipendenti possono effettuare la condivisione di preoccupazioni, idee o suggerimenti in modo anonimo o aperto.
Inoltre, ClickUp Chat porta il lavoro di squadra a un livello superiore integrando perfettamente la comunicazione con la gestione delle attività. Semplifica l'assegnazione dei compiti, favorendo la collaborazione e uno spirito di squadra positivo.
A proposito di feedback, il modello di feedback dei dipendenti di ClickUp consente ai team di raccogliere e effettuare il monitoraggio del sentiment dei dipendenti in modo facile. Visualizzando le tendenze dei feedback nel tempo, questo strumento aiuta le risorse umane e la direzione ad affrontare le preoccupazioni in modo proattivo.
Ora è il momento di monitorare e tracciare i tuoi progressi. Qui, le dashboard di ClickUp possono visualizzare aggiornamenti in tempo reale sullo stato dei progetti, sui progressi delle singole attività e sull'impegno del team.
📌 Esempio: un responsabile delle risorse umane utilizza i dashboard per monitorare lo stato dell'inserimento dei nuovi assunti. Può vedere chi ha completato la formazione, effettuare il monitoraggio dei documenti in sospeso e modificare le tempistiche, rendendo l'inserimento un'esperienza senza intoppi.
Se vuoi fare un passo avanti e misurare la tua produttività oltre la dashboard, il modello di produttività personale di ClickUp è perfetto per organizzare le attività quotidiane.
Può aiutarti ad affrontare i diversi elementi che ti spettano, che si tratti di reclutamento, pianificazione dei benefit o un imminente evento di team building. Il modello aiuta a dare priorità alle attività urgenti, a fissare scadenze e a effettuare il monitoraggio dello stato delle attività.
Gli efficienti strumenti di gestione delle attività e di comunicazione semplificata di ClickUp consentono di risparmiare tempo e ridurre lo stress, contribuendo a un equilibrio più sano tra lavoro e vita privata.
Superare le sfide per mantenere un atteggiamento positivo nel lavoro
1. Affrontare lo stress e gli ambienti ad alta pressione
Lo stress del lavoro a volte può sembrare come destreggiarsi con torce infuocate: esaltante, ma con il rischio di bruciarti. Per mantenere un atteggiamento positivo, concentrati su queste strategie chiave:
- Gestione del tempo: dai priorità alle attività come un professionista, identificando quelle più importanti. Crea un programma con blocchi di tempo e, quando possibile, delega le attività per alleggerire il carico di lavoro.
- Tecniche per alleviare lo stress: prenditi una pausa, letteralmente. È dimostrato che gli esercizi di respirazione profonda e la meditazione consapevole riducono lo stress. Abbinalo a un'attività fisica regolare, come lo yoga o una breve passeggiata, per aiutarti a riorganizzare la mente.
- Mantieni uno stile di vita sano: dormi bene, mangia cibi nutrienti e idratati. È difficile mantenere un atteggiamento positivo quando si fa affidamento sulla caffeina
📌 Esempio: se la scadenza di un progetto si avvicina, suddividilo in attività cardine più piccole. Festeggia ogni piccola vittoria con un breve stretching o una playlist rilassante. Queste piccole azioni tengono a bada lo stress e ti aiutano a mantenere la tua produttività.
2. Come mantenere un atteggiamento positivo in un lavoro che non ti piace
Siamo onesti: non tutti i lavori sono fonte di gioia. Ma prima di cadere nella disperazione più totale, cerca di capire se si tratta di fastidi temporanei o di insoddisfazione a lungo termine.
- Concentrati sugli aspetti positivi: anche in un lavoro che non ti piace, ci sarà sicuramente qualcosa da apprezzare: colleghi con supporto, orari flessibili o preziose opportunità di apprendimento.
- Stabilisci dei limiti: se ti senti sopraffatto, impara a dire di no agli incarichi eccessivi. È meglio eccellere in poche attività piuttosto che affogare in troppi.
- Usa il tuo tempo in modo intelligente: concentra le tue energie in progetti che ti appassionano o in attività che ti consentono di sviluppare nuove competenze e che possono aprirti la strada verso un ruolo futuro che amerai.
📌 Esempio: sei bloccato in un lavoro con aspettative irrealistiche? Utilizza il modello di produttività personale di ClickUp per effettuare il monitoraggio delle tue attività e visualizzare lo stato dei progressi. Ti aiuta a mantenere la concentrazione e crea un senso di soddisfazione, anche in ambienti difficili.
3. Metodi per gestire la negatività dei colleghi
I colleghi negativi possono trasformare anche le giornate migliori in un calvario, ma esistono modi per gestire la situazione proteggendo il tuo atteggiamento positivo.
- Affronta direttamente il problema: organizza una conversazione privata con la persona interessata per esprimere le tue preoccupazioni e vedere se c'è una causa alla base che puoi aiutare a risolvere.
- Stabilisci dei limiti: limita la tua esposizione a conversazioni negative cambiando argomento o congedandoti educatamente.
- Ascolto attivo e feedback costruttivo: cerca di comprendere il loro punto di vista, ma non lasciarti trascinare dalla negatività. Se opportuno, offri soluzioni per reindirizzare la discussione in modo positivo.
- Rinforzo positivo: complimentati e incoraggia le loro azioni positive. A volte, un piccolo riconoscimento può fare molto.
📌 Esempio: se il continuo lamentarsi di un collega disturba il morale del team, riconosci i suoi contributi positivi durante le riunioni di gruppo. I complimenti possono spostare la sua attenzione e creare una cultura lavorativa più ottimista.
Il bicchiere è sempre pieno con ClickUp
A rischio di sembrare banale, la leggendaria Audrey Hepburn una volta disse: "Niente è impossibile; la parola stessa dice 'io sono possibile'".
Tuttavia, questa citazione è alla base del pensiero positivo: di fronte alle battaglie più difficili, non ti arrendi e non permetti a chi ti circonda di arrendersi.
Naturalmente, non sei solo in questo. ClickUp è lì per aiutarti in ogni passaggio, dalla definizione dei tuoi obiettivi, alla collaborazione con i tuoi colleghi in tempo reale, al monitoraggio dei progressi e persino all'invio di promemoria e notifiche.
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