Qual è il segreto di un ambiente di lavoro positivo?
Come puoi migliorare il morale del team, soprattutto quando i membri non occupano lo stesso spazio fisico in ufficio?
E quali strategie aiutano a promuovere la collaborazione all'interno del team?
Le ricerche dimostrano che avere un manager efficace è quattro volte più importante per il coinvolgimento e il benessere del tuo team (rispetto al luogo in cui lavorano).
Utilizza questa guida come riferimento pratico per introdurre l'equilibrio tra vita lavorativa e vita privata nella tua cultura organizzativa e scopri come creare un ambiente di lavoro positivo che altri vorranno imitare.
Cosa rende positivo un ambiente di lavoro?
Quando parliamo di "ambiente di lavoro", non ci riferiamo allo spazio fisico che occupate. L'ambiente di lavoro trascende l'aspetto fisico: riguarda il modo in cui i vostri dipendenti si sentono quando lavorano per la vostra organizzazione.
A questo punto, è opportuno chiedersi:
- Si sentono motivati ad affrontare la giornata e a dare il meglio di sé?
- Sono emotivamente coinvolti nel contribuire alla visione della tua azienda?
- Si sentono apprezzati dai dirigenti? Vengono trattati bene?
Un ambiente di lavoro positivo risponde a tutte queste domande con un sonoro sì! Promuove la felicità, il benessere e la crescita dei dipendenti e aumenta la produttività.
3 caratteristiche fondamentali di un ambiente di lavoro positivo
La cultura aziendale è importante: definisce gli stili di lavoro, i valori e l'atmosfera che i tuoi dipendenti vivono e respirano sul posto di lavoro.
Il modo in cui scegli di trattare i tuoi dipendenti influisce sulla produttività, nel bene e nel male.
Quindi, la vera domanda è: "Come possiamo creare un ambiente di lavoro positivo che favorisca la fidelizzazione dei dipendenti e li faccia sentire apprezzati?"
Fondamentalmente, un ambiente di lavoro positivo inizia con i seguenti elementi che definiscono la cultura aziendale:
1. Un ambiente di lavoro che privilegia la cooperazione tra i dipendenti, non il caos nel lavoro
Le dinamiche di gruppo svolgono un ruolo fondamentale nel plasmare l'ambiente di lavoro.
Considera quanto segue:
- I tuoi dipendenti sono in grado di instaurare facilmente connessioni sociali sul posto di lavoro?
- I lavoratori remoti, in particolare, sono in grado di promuovere la collaborazione a tutti i livelli?
Per migliorare la collaborazione all'interno del team, prova esercizi di team building, sia virtuali che faccia a faccia, e organizza incontri regolari per costruire rapporti e fiducia.
2. Un ambiente di lavoro che dimostri un comportamento positivo nei confronti dei dipendenti, non negatività nelle azioni
Abbracciare il pensiero positivo è parte integrante della creazione di una cultura lavorativa sana. L'altra parte altrettanto importante è assumersi la responsabilità dei valori della propria organizzazione.
Ma come si fa?
Utilizza queste domande come una lista di controllo infallibile per dimostrare un atteggiamento mentale positivo:
- La cultura della tua azienda è chiaramente definita?
- Esiste un modo per collegare la cultura aziendale alle prestazioni aziendali? Siete in grado di comunicarlo in modo trasparente ai dipendenti?
- La missione della tua organizzazione dà priorità alla salute mentale dei tuoi dipendenti?
- I tuoi dipendenti si sentono supportati e seguiti e provano soddisfazione nel loro lavoro?
Per quanto complesse e problematiche possano sembrare queste domande, il team dirigenziale deve porle e adottare le misure necessarie per mettere ordine nelle cose.
3. Un ambiente di lavoro rispettoso dei dipendenti, non retrogrado nel modo di pensare
I dipendenti non possono fissare obiettivi professionali per il lavoro se il luogo di lavoro non rispetta le loro scelte.
Il rispetto reciproco tra i dirigenti senior e i dipendenti è essenziale per creare un ambiente di lavoro positivo.
Utilizza questi suggerimenti per far sentire i tuoi dipendenti ascoltati e valorizzati:
- Dimostrate rispetto per tutti i dipendenti attraverso comportamenti quotidiani e iniziative di più ampia portata.
- Incoraggiate i manager a lavorare per ridurre i livelli di stress sul posto di lavoro per i dipendenti.
- Visualizza la produttività dei dipendenti in relazione diretta con la crescita e il benessere mentale: se i tuoi dipendenti si sentono naturalmente ispirati, contribuiranno a creare un ambiente di lavoro più vivace e collaborativo.
Quali sono i vantaggi di creare un ambiente di lavoro positivo?
Un ambiente di lavoro positivo influisce direttamente sul coinvolgimento dei dipendenti.
I vantaggi derivanti dalla creazione di un ambiente di lavoro positivo includono:
- Migliore equilibrio tra vita lavorativa e vita privata per una maggiore produttività: una cultura aziendale che consente ai dipendenti di condurre una vita più equilibrata trarrà vantaggio da una maggiore produttività dei dipendenti. Poiché i lavoratori produttivi si sentono felici e coinvolti, comprenderanno meglio come il loro ruolo si inserisce nella missione dell'azienda, con vantaggi per tutti. La vostra organizzazione deve anche offrire un rinforzo positivo ai dipendenti e riconoscerne il lavoro ben fatto.
- Dipendenti più felici e minor turnover: un altro vantaggio diretto di una cultura lavorativa positiva è una maggiore fidelizzazione dei dipendenti grazie al miglioramento del loro livello di soddisfazione. Se i dipendenti sono felici e raggiungono i propri obiettivi professionali e personali con uguale entusiasmo, il tasso di turnover diminuirà.
- Riduzione dello stress: evitare il burnout dovrebbe essere la priorità assoluta di ogni organizzazione, ma purtroppo, come ci dice l'Harvard Business Review, il burnout è principalmente il risultato di fattori psicologicamente pericolosi che si verificano sul posto di lavoro. Tra i trigger noti del burnout vi sono risorse o tempo insufficienti per gestire il carico di lavoro, controllo e autonomia insufficienti e altro ancora. Un ambiente di lavoro positivo consente ai dipendenti di lavorare secondo i propri tempi e ritmi, pur potendo porre domande scomode, come ad esempio come gestire lo stress o ridurre al minimo l'assenteismo.
- Miglioramento del morale dei dipendenti: il morale dei lavoratori racchiude il loro atteggiamento, la loro visione e la loro soddisfazione generale nei confronti del lavoro. Se i tuoi dipendenti vivono un ambiente di lavoro positivo e collaborativo, lavoreranno con maggiore fiducia e felicità.
Il ruolo dell'inserimento e della formazione nella creazione di un'atmosfera di lavoro positiva
Le ultime stime dell 'Harvard Business Review affermano che:
- Solo il 52% dei dipendenti si dichiara soddisfatto della propria esperienza di inserimento in azienda.
- Il 32% ritiene che sia fonte di confusione
- Il 22% ritiene che sia disorganizzato
Vuoi inserire rapidamente i nuovi assunti senza perdere tempo o effettuare un lavoro richiesto.
Un ambiente di lavoro positivo significa anche che l'inserimento dei dipendenti non si limita alle presentazioni in ufficio. Disporre di un modello di inserimento già pronto, come il modello di inserimento dei dipendenti ClickUp, fa risparmiare molto tempo ai tuoi team delle risorse umane:
Per sfruttare al meglio questo modello, integralo con risorse per l'apprendimento informale sull'organizzazione e la cultura del posto di lavoro, in modo che i tuoi dipendenti abbiano tutto ciò di cui hanno bisogno per raggiungere la massima produttività prima di iniziare il lavoro!
Ecco alcuni altri suggerimenti per integrare un buon processo di inserimento nei valori fondamentali della tua organizzazione e nel tuo ambiente di lavoro in generale:
- Concentratevi sul lavoro richiesto per il coinvolgimento dei dipendenti e assicuratevi che questi ultimi si sentano coinvolti: secondo alcune ricerche, i dipendenti non coinvolti costano alle aziende l'equivalente del 18% del loro stipendio.
- Includi l'inserimento come parte fondamentale della cultura aziendale, offrendo ai dipendenti una comprensione chiara di ciò che comporta il loro ruolo lavorativo, fornendo loro una panoramica dello spazio fisico o dell'ambiente di lavoro virtuale e così via.
Progetta il tuo ufficio con un software di pianificazione degli spazi!
Il potere della diversità e dell'inclusione in un ambiente di lavoro positivo
Le aziende di successo comprendono la necessità di riconoscere le esigenze dei diversi dipendenti sul posto di lavoro.
Ogni team delle risorse umane che desidera trattenere i migliori talenti deve accettare il ruolo incrementale della diversità e dell'inclusione nella creazione di un ambiente di lavoro positivo attraverso:
- Domanda: La cultura aziendale in materia di assunzioni accoglie persone di tutte le etnie, età, religioni e generi?
- Approfondimento: i team sono sufficientemente diversificati e inclusivi da consentire la creazione di connessioni sociali utili?
- Strategia: offri ai dipendenti percorsi chiari per scalare la gerarchia aziendale?
Se i valori della tua azienda non tengono conto della diversità e dell'inclusività, l'esperienza lavorativa dei tuoi dipendenti provenienti da contesti diversi sarà influenzata negativamente fin dal primo giorno.
Come mantenere un ambiente di lavoro positivo sul posto di lavoro
Un incredibile 78% dei dipendenti si dimette per motivi che il datore di lavoro avrebbe potuto evitare.
Un ambiente di lavoro malsano mette in secondo piano le esigenze dei dipendenti: un errore fatale nell'odierno mondo del lavoro, dove i dipendenti sono al primo posto e le aree di lavoro sono interconnesse.
Per cambiare le cose nella tua organizzazione, sfrutta lo strumento di gestione delle risorse umane e delle assunzioni di ClickUp.
Questo software multiuso supporta tutti i processi HR ed è uno strumento fondamentale per aiutarti nella tua ricerca di un ambiente di lavoro positivo.
Ecco come:
Promuovi la responsabilità e il senso di appartenenza e favorisci lo spirito di squadra
Incoraggia il team ad assumersi la titolarità dei risultati, a prendere decisioni e ad affrontare i problemi invece di "apparire indaffarati", un problema che affligge oggi il 50% dei dipendenti.
Niente rafforza la responsabilità e il morale dei dipendenti come avere una lista di controllo di elementi da fare già pronta. E creare una lista di controllo può essere semplicissimo con le attività di ClickUp.
Per garantire che i tuoi dipendenti remoti non si sentano esclusi e disimpegnati, aiutali a rimanere in sintonia con i membri del loro team utilizzando gli strumenti collaborativi di ClickUp.
Ad esempio, i team possono utilizzare le attività di ClickUp per effettuare la condivisione degli schermi con la funzionalità Record Screen e migliorare la comunicazione tra i team remoti:
Promuovi una comunicazione trasparente e aperta
L'idea è quella di motivare tutti a mettere in pratica ciò che predicano, dando l'esempio; in questo modo otterrete maggiore fiducia e sicurezza dai vostri dipendenti.
Adotta una politica della porta aperta, in modo che chiunque possa parlare con la direzione e comunicare le proprie paure o preoccupazioni.
Inoltre, non tutti i team lavorano in un luogo di lavoro fisico, data la natura del loro lavoro.
In questa configurazione, la missione dell'azienda dovrebbe essere quella di:
- Costruisci connessioni positive tra i dipendenti
- Effettua controlli con il team per creare linee di comunicazione aperte.
- Fornisci ai team gli strumenti necessari per fornire supporto alla comunicazione e alla collaborazione.
ClickUp Docs e ClickUp attività aiutano i team a comunicare e lavorare insieme in modo trasparente. I team possono collaborare in Docs, modificare documenti in tempo reale, taggare altri utenti con commenti, assegnare azioni da intraprendere a singoli titolari come attività e convertire il testo in attività tracciabili per tenere sotto controllo le idee.
Collegando Docs e Tasks, i team possono accedere a tutto il loro lavoro in un unico posto e persino creare flussi di lavoro personalizzati per rendere il lavoro più efficiente.
I manager possono utilizzare Docs per creare e effettuare la condivisione di politiche, procedure operative standard e altro ancora con tutti i membri del team interessati.
Monitorate lo stato di avanzamento dei progetti, ma mantenete anche l'equilibrio tra vita professionale e vita privata
Oggi i team devono gestire contemporaneamente più progetti nuovi e hanno bisogno di un luogo centralizzato dove poter visualizzare lo stato di avanzamento di ciascun progetto.
Accedi alle dashboard di ClickUp.
I dashboard di ClickUp sono il modo migliore per monitorare i progressi del team in tempo reale e mantenere tutti allineati. Visualizzare i risultati e le informazioni sui propri progetti promuove anche una maggiore collaborazione e soddisfazione all'interno del team.
Considerala come il tuo centro di controllo per la gestione di numerosi dipendenti e progetti multipli.
Utilizza la funzionalità Dashboard personalizzata per ottenere informazioni più approfondite, acquisire una panoramica del tuo lavoro e promuovere un ambiente di lavoro collaborativo.
Se desideri monitorare le dipendenze e gestire le priorità su una Sequenza visiva condivisa con il tuo team, prendi in considerazione l'utilizzo della vista Gantt di ClickUp:
Se desideri ulteriori alternative, prova questi software gratis per la creazione di diagrammi Gantt e visualizza la tua strada verso un esito positivo!
Consiglio dell'esperto: devi anche offrire benefici che promuovano il benessere mentale, come sottoscrizioni gratuite a palestre, sottoscrizioni ad app di meditazione, sessioni di consulenza gratuite e così via, in modo che il team non si senta esausto.
Offri flussi di lavoro diversificati in modo che il team possa lavorare nel modo desiderato
Dare autonomia al tuo team è ottimo, ma consentire al tuo team di lavorare nel modo desiderato è altrettanto importante.
ClickUp Views consente ai membri del team di personalizzare la gestione delle attività, il monitoraggio dei progetti e la visualizzazione del flusso di lavoro in base alle proprie preferenze, con oltre 15 visualizzazioni personalizzabili! Se hai dipendenti che lavorano da remoto, la funzionalità ClickUp Views li aiuta ad avere una visione più chiara del nuovo lavoro a colpo d'occhio.
Le opzioni comuni per le visualizzazioni includono Elenco, Bacheca e Calendario.
Rendi il lavoro divertente con una cultura aziendale positiva
I dirigenti aziendali discutono spesso della creazione di un ambiente di lavoro positivo, ma non dispongono delle competenze o delle risorse necessarie per iniziare.
Ma puoi migliorare la soddisfazione e la felicità complessive dei dipendenti con il giusto mix di valori organizzativi, strumenti strategici per le risorse umane e un'attenzione particolare alla creazione di una cultura lavorativa sana.
Considera gli aspetti tangibili e intangibili della creazione di un ambiente di lavoro positivo e sarai pronto per partire.
Dai ai tuoi team strumenti che migliorano la produttività, come ClickUp, e crea una cultura lavorativa in cui i dipendenti possano prosperare. Iscriviti a ClickUp oggi stesso.
Domande frequenti
1. Come posso creare un ambiente di lavoro positivo?
Segui questi passaggi per creare un ambiente di lavoro positivo:
- Date priorità al processo di inserimento all'interno della vostra cultura aziendale.
- Incoraggia una comunicazione aperta e onesta
- Aumenta le opportunità di lavoro collaborativo
- Offri un rinforzo positivo da parte del team dirigenziale e riconosci il duro lavoro dei dipendenti.
- Offri ai tuoi dipendenti opportunità di crescita personale e professionale.
- Riduci lo stress sul posto di lavoro concentrandoti sulla salute mentale dei tuoi dipendenti.
2. Quali sono le caratteristiche di un ambiente di lavoro positivo?
Un ambiente di lavoro positivo favorisce una mentalità positiva che infonde fiducia, rispetto reciproco, cooperazione e responsabilità nei dipendenti. Consente ai dipendenti di costruire connessioni sociali e condividere idee senza timore di essere giudicati o ridicolizzati.
3. In che modo un ambiente di lavoro positivo influisce sulla produttività?
Le ricerche dimostrano che i dipendenti felici sono più produttivi del 13%, indicando un legame conclusivo tra un ambiente di lavoro positivo e la produttività. Più i tuoi dipendenti sono felici, più lavoreranno in modo efficace ed efficiente, portando a una maggiore produttività.
4. In che modo ClickUp può aiutare a promuovere un ambiente di lavoro positivo?
La grande differenza tra l'utilizzo di una piattaforma come ClickUp e qualsiasi altro strumento è che ClickUp ti consente di:
- Inculca una cultura di titolarità, collaborazione e innovazione con il team.
- Crea uno spazio di produttività che favorisca le opportunità di controlli regolari.
- Promuovi la collaborazione, aumenta la produttività e riduci al minimo l'assenteismo.
- Incoraggiate la collaborazione e unite i team con obiettivi condivisi.
- Attira i talenti per un esito positivo dell'attività aziendale