Nel corso degli anni ho lavorato in diversi uffici e guidato vari team nel corso della mia carriera. Posso dirvi per esperienza diretta quanto sia vero il detto "l'ambiente influisce sulla produttività". Costruire o ottimizzare uno spazio ufficio per facilitarne la funzionalità può migliorare significativamente non solo la produttività del personale, ma anche la sua soddisfazione sul lavoro.
Questa attività diventa ancora più importante quando si progetta il proprio spazio di lavoro, si concettualizza un'area di lavoro per un piccolo team o si regola un ufficio di grandi dimensioni per un'azienda di notevoli dimensioni. La soluzione: un software di progettazione degli spazi ufficio! Questi strumenti all'avanguardia consentono di elaborare planimetrie degli uffici, ideare layout innovativi e migliorare progressivamente il modo in cui il tuo team opera.
In questo blog ti guiderò nella selezione di un software per la progettazione e la pianificazione degli spazi ufficio, indicando anche i 10 migliori strumenti di space planning attualmente disponibili. ?
Cosa cercare in un software di progettazione degli spazi?
Come per altre piattaforme e strumenti, il tuo software di pianificazione degli spazi dovrebbe essere agile e semplificarti la vita, non complicartela. ?️
Ecco cosa cercare quando si scelgono gli strumenti di pianificazione degli spazi.
- Funzionalità drag-and-drop: crea l'area di lavoro dei tuoi sogni con strumenti interattivi che ti consentono di spostare facilmente scrivanie, sedie e altre attrezzature.
- Funzionalità di reportistica: oggi i facility manager hanno bisogno di dati per valutare l'efficacia dei piani di spazio. Cerca uno strumento che generi automaticamente report e effettui il monitoraggio delle metriche per supportare le decisioni relative all'utilizzo degli spazi.
- Pianificazione degli scenari: mettete insieme vari progetti di spazio e sottoponeteli a simulazioni per vedere come si comportano in varie circostanze, in modo da ottimizzare l'utilizzo dei vostri spazi.
- Automazioni: la pianificazione degli spazi non riguarda solo la progettazione dei layout degli uffici, ma anche la gestione del loro utilizzo. Imposta automazioni per l'uso delle sale riunioni e la prenotazione delle scrivanie per creare ambienti di lavoro più fluidi.
- Autorizzazioni: la pianificazione degli spazi richiede una collaborazione efficace tra diversi team. Scegli uno strumento che ti consenta di impostare le autorizzazioni in modo che il responsabile finanziario possa generare report, il reparto Risorse umane possa rivedere i piani di disposizione dei posti a sedere e i responsabili dei progetti visivi possano gestire le prenotazioni delle sale, il tutto senza interferire con il lavoro degli altri.
I 10 migliori software di progettazione degli spazi da utilizzare nel 2024
Sei pronto a iniziare a progettare e gestire aree di lavoro più efficaci? Ecco gli strumenti di progettazione da provare oggi stesso. Dai software di progettazione a quelli di layout e agli strumenti di gestione dello spazio di lavoro, esiste un modo per visualizzare il tuo spazio e creare ambienti di lavoro più produttivi. ?
1. ClickUp
Ideale per il project management in ufficio
ClickUp è uno strumento di project management che ti aiuta a organizzare e tenere sotto controllo tutti i piccoli dettagli che riguardano la progettazione di uno spazio ufficio. Grazie all'elevato livello di personalizzazione, puoi sfruttare questo strumento per velocizzare la pianificazione e migliorare l'esecuzione. ?
Usa le lavagne online di ClickUp per mappare il tuo spazio ufficio. Questo pratico strumento di disegno ti permette di esprimere la tua creatività e di includere le misure per mantenere le proporzioni. La collaborazione in tempo reale ti consente di lavorare insieme ai tuoi colleghi per disegnare il progetto dell'ufficio in formato digitale utilizzando il software per lavagne online.
Le integrazioni di ClickUp con gli strumenti di disegno danno vita alla tua visione e ti consentono di lavorare con gli strumenti più importanti per te. Collega un'app di comunicazione come Slack per ottenere feedback dai clienti o dai membri del team sul design del tuo ufficio. Integra i documenti per ottenere l'approvazione e il consenso delle parti interessate chiave.
Utilizza le attività di ClickUp per assegnare automaticamente il lavoro ai membri del team interessati. Assegna compiti per la progettazione dello spazio ufficio, le approvazioni e i contatti con appaltatori e costruttori per realizzare l'ufficio dei tuoi sogni. Aggiungi indicatori di priorità e dipendenze per evidenziare il lavoro che richiede maggiore attenzione.
Vuoi visualizzare quanto tempo ci vorrà per pianificare il tuo spazio ufficio? Utilizza i diagrammi di Gantt in ClickUp per creare sequenze per ogni passaggio del processo di pianificazione. Scegli codici colore personalizzati per le fasi e i team e aggiungi campi personalizzati per il monitoraggio delle fasi più piccole.
Le migliori funzionalità di ClickUp
- Collabora in tempo reale con interior designer, appaltatori e agenzie di autorizzazione per valutare i tuoi piani per lo spazio.
- Automatizza le attività per assegnare il lavoro a designer, stakeholder e sviluppatori in ogni fase del processo di pianificazione.
- Con oltre 1.000 modelli, inclusi i modelli di mappe concettuali, è più facile e veloce fare brainstorming, progettare e ottenere l'approvazione per il tuo spazio ufficio.
- Attiva notifiche quando le attività sono in ritardo o quando una fase chiave della pianificazione è stata completata con successo.
- Fai brainstorming con il software di mappatura mentale integrato per testare diversi design e abbozzare idee.
- La funzionalità di collaborazione lavagna online e documenti di ClickUp colma il divario tra il brainstorming e la progettazione efficace e la gestione del flusso di lavoro.
- Modelli predefiniti come ClickUp Office Space Management per gestire la pianificazione dello spazio del tuo ufficio.
Limiti di ClickUp
- Esistono tantissime funzionalità/funzioni che consentono un elevato grado di personalizzazione, ma ciò significa che dovrai dedicare un po' di tempo all'apprendimento dello strumento.
- ClickUp AI è disponibile solo con i piani a pagamento, ma i prezzi sono accessibili per la maggior parte delle persone e dei team.
ClickUp prezzi
- Free Forever
- Illimitato: 7 $ al mese per utente
- Aziendale: 12 $ al mese per utente
- Enterprise: contattaci per conoscere i prezzi
- ClickUp AI è disponibile su tutti i piani a pagamento al costo di 5 $ al mese per ogni membro dell'area di lavoro.
Valutazioni e recensioni di ClickUp
- G2: 4,7/5 (oltre 9.100 recensioni)
- Capterra: 4,6/5 (oltre 3.900 recensioni)
2. Accruent
Ideale per la gestione dei costi dell'ufficio
Accruent è un software di gestione degli spazi che semplifica la revisione dei limiti di occupazione e l'analisi dell'utilizzo dello spazio ufficio per migliorarne l'utilizzo e ridurre i costi operativi. Inizia caricando i dati della tua struttura ed esplora diversi spazi e layout per vedere quale si adatta meglio alle esigenze del tuo team. Utilizza le automazioni integrate per visualizzare lo stato di occupazione, l'assegnazione degli spazi e l'assegnazione dei reparti.
Le migliori funzionalità/funzioni di Accruent
- La dashboard di reportistica intuitiva offre informazioni utili per ridurre i costi immobiliari, migliorare la pianificazione delle sale conferenze e aumentare la sicurezza delle strutture.
- Ottimizza la gestione dello spazio da qualsiasi luogo, grazie alle funzioni disponibili su desktop, app mobile e tablet.
- Le automazioni consentono di ricevere avvisi e notifiche quando i cubicoli sono prenotati e puoi gestire le transazioni direttamente nel software.
- VisualMap e AutoCAD offrono visualizzazioni del tuo spazio ufficio per migliorare i layout e gestire le posizioni dei team.
Limitazioni di Accruent
- Alcuni utenti hanno riscontrato che l'aggiornamento delle autorizzazioni richiede diversi passaggi e potrebbe essere semplificato.
- C'è una curva di apprendimento da seguire, poiché ci sono molte funzionalità/funzioni diverse.
Prezzi Accruent
- Contattaci per conoscere i prezzi
Valutazioni e recensioni di Accruent
- G2: 3,9/5 (oltre 100 recensioni)
- Capterra: 4,6/5 (oltre 10 recensioni)
3. Maptician
Ideale per ambienti di lavoro ibridi
Maptician è una soluzione software per la gestione degli spazi che mira a soddisfare le esigenze degli ambienti di lavoro ibridi con una combinazione di personale in ufficio e in remoto. Utilizzalo per ottimizzare l'allocazione degli spazi, creare dashboard per gestire i visitatori e condurre la pianificazione degli scenari. Gli strumenti personalizzati per il coinvolgimento dei dipendenti presenti nel software fanno un ulteriore passo avanti, creando aree di lavoro che si adattano alle esigenze dei lavoratori. ???
Le migliori funzionalità/funzioni di Maptician
- Utilizza il layout planner per progettare, pianificare e costruire spazi fluidi e che favoriscano la produttività.
- Gestisci il tuo portfolio immobiliare con dashboard visive che mostrano chiaramente le prenotazioni delle sale, l'utilizzo dello spazio e i rendering degli uffici.
- L'analisi automatizzata delle aree di lavoro fornisce informazioni dettagliate sui costi operativi e sulle metriche di utilizzo.
- Il team di implementazione e gli strumenti di supporto offrono corsi di formazione per aggiornare te e l'intero ufficio sui corsi di layout e progettazione.
Limiti di Maptician
- Alcuni utenti vorrebbero che il software di gestione dello spazio offrisse più opzioni di progettazione e scorciatoie da tastiera nello strumento per la planimetria.
- Le analisi e la reportistica non sono sempre intuitive e richiedono un po' di tempo per essere compresi appieno.
Prezzi Maptician
- Un unico prezzo per tutti: 4 $ al mese per utente
Valutazioni e recensioni di Maptician
- G2: N/A
- Capterra: 4,7/5 (oltre 10 recensioni)
4. SmartDraw
Ideale per la creazione di diagrammi dettagliati e il brainstorming
SmartDraw è una soluzione SaaS che ti consente di creare diagrammi, fare brainstorming ed eseguire la pianificazione in un unico spazio. L'integrazione con AWS, Teams e Jira migliora la collaborazione e porta le sessioni di brainstorming e pianificazione a nuovi livelli. Utilizza il software per lavagne online di SmartDraw per disegnare planimetrie e effettuare la condivisione immediata dei progetti, grazie agli strumenti di presentazione professionali integrati.
Le migliori funzionalità/funzioni di SmartDraw
- Lo strumento di creazione di diagrammi offre il supporto dell'IA per spostare, aggiungere ed eliminare automaticamente le forme senza influire sugli elementi in connessione, come gli arredi per ufficio.
- Migliaia di modelli, comprese le planimetrie, consentono di risparmiare tempo nella creazione di modelli del tuo nuovo spazio ufficio.
- Gli strumenti di disegno CAD (Computer-Aided Design) ti consentono di modificare la scala, aggiungere dimensioni e trascinare gli elementi per visualizzare l'esperienza del tuo ambiente di lavoro.
- I livelli ti consentono di approfondire aspetti logistici quali HVAC, impianti idraulici ed elettrici per progettare spazi funzionali ed economici.
Limitazioni di SmartDraw
- Lo strumento non offre modelli 3D o rendering.
- La grande varietà di funzionalità e dettagli richiede tempo per essere appresa.
Prezzi SmartDraw
- Utente singolo: 9,95 $ al mese
- Utenti multipli: 8,25 $ al mese per 3 o più utenti
Valutazioni e recensioni di SmartDraw
- G2: 4,6/5 (oltre 200 recensioni)
- Capterra: 4,1/5 (oltre 100 recensioni)
5. Coworktech
Ideale per servizi completi di piano per gli uffici
Coworktech è un'agenzia di progettazione che migliora gli spazi degli uffici in ogni passaggio del processo. Che tu stia cercando supporto per le planimetrie, consigli sulla connessione delle telecomunicazioni o sul miglioramento della sicurezza, questo strumento ottimizza i tuoi processi più importanti.
Le migliori funzionalità/funzioni di Coworktech
- Un supporto continuo durante il processo di inserimento consente ai nuovi membri del team di mettersi al passo con l'accesso agli strumenti aziendali, alle notifiche relative alla gestione delle relazioni con i clienti e alle attività di automazione per la gestione delle pratiche burocratiche.
- Gli strumenti di gestione dell'ufficio garantiscono che strumenti chiave come Wi-Fi, reti e strumenti Internet siano sicuri, protetti e affidabili.
- La gestione completa significa che il team del supporto di Coworktech si occupa di tutto, dal piano della progettazione alla ricerca dei fornitori e al monitoraggio dei sistemi.
- Il team di esperti può aiutarti con la progettazione e la configurazione in diversi continenti e in diverse lingue.
Limiti del coworktech
- Il controllo sui risultati e sulla personalizzazione è minore, poiché la gestione viene affidata a un team di esperti esterni.
- Non si tratta tanto di uno strumento software quanto di un'agenzia che gestisce per te molte delle attività di pianificazione degli spazi.
Coworktech prezzi
- Contattaci per conoscere i prezzi
Valutazioni e recensioni di Coworktech
- G2: N/A
- Capterra: N/A
6. Wisp di Gensler
Ideale per la gestione dell'ambiente di lavoro e gli aggiornamenti CAD
Wisp è un software di gestione dell'ambiente di lavoro progettato per migliorare il modo in cui lavoriamo, sia in ufficio che con un team remoto. La soluzione di gestione dello spazio e dell'ambiente di lavoro consente di effettuare il monitoraggio dei movimenti e di misurare l'occupazione per gettare le basi per una migliore progettazione degli spazi. Una volta pronti per la progettazione, gli strumenti e le funzionalità CAD consentono di dare vita ai vostri progetti in pochi minuti, anziché in giorni. ✅
Le migliori funzionalità/funzioni di Wisp
- Gli aggiornamenti CAD illimitati ti garantiscono di avere a portata di mano la tecnologia più recente per la progettazione di planimetrie e la disposizione delle scrivanie.
- Gli strumenti di visualizzazione dei dati offrono informazioni dettagliate su come viene utilizzato lo spazio, identificano i colli di bottiglia e migliorano il processo decisionale.
- Gli strumenti di collaborazione in tempo reale ti consentono di combinare tecniche di brainstorming con strumenti di progettazione per creare flussi di lavoro migliori con l'intero team in un unico spazio.
- Lo strumento SaaS basato su cloud ti consente di gestire le prenotazioni, pianificare il ritorno in ufficio e analizzare i movimenti e la reportistica da qualsiasi luogo, anche mentre sei in viaggio.
Limitazioni di Wisp
- Sebbene sia possibile accedere al software online dal proprio telefono, non esiste un'app mobile dedicata.
- Non sono presenti funzionalità di prioritizzazione, quindi non è così facile organizzare ticket e richieste.
Prezzi Wisppricing
- Costo una tantum di implementazione: 6.250 $ (più costi mensili ricorrenti)
- Canone mensile di sottoscrizione: 600 $
- Prezzi differenziati in base all'aumento della metratura oltre i 75.000 piedi quadrati.
Valutazioni e recensioni di Wisp
- G2: 4,8/5 (oltre 40 recensioni)
- Capterra: 5/5 (oltre 16 recensioni)
7. SpaceIQ
Ideale per massimizzare e pianificare lo spazio in modo efficiente
SpaceIQ è una soluzione software che mira ad aiutare le aziende a massimizzare la superficie disponibile e a creare uffici più efficienti. È uno strumento che unisce i vantaggi di un pianificatore di spazi con funzionalità di gestione per tenere sotto controllo i costi, i dati di utilizzo e la pianificazione degli scenari.
Le migliori funzionalità/funzioni di SpaceIQ
- Il pianificatore di uffici ti consente di gestire layout personalizzati su più piani, mentre gli scenari integrati sottopongono i tuoi progetti a test per verificarne le prestazioni.
- Gestisci l'ambiente di lavoro con strumenti che effettuano il monitoraggio dei dati relativi a persone, arredi e risorse in semplici dashboard.
- Gli strumenti di reportistica integrati ti consentono di effettuare la condivisione dei costi esatti con il reparto finanziario in base al personale o alla metratura.
- Le soluzioni per il portfolio immobiliare ti tengono informato sia che tu abbia un solo immobile o diversi uffici sparsi in tutto il mondo.
Limiti di SpaceIQ
- Alcuni utenti vorrebbero che ci fossero più opzioni di codifica di colori per evidenziare i dati.
- I servizi di formazione e inserimento potrebbero essere migliorati per ridurre la curva di apprendimento.
Prezzi SpaceIQ
- Contatta l'ufficio commerciale per conoscere i prezzi
Valutazioni e recensioni di SpaceIQ
- G2: N/A
- Capterra: 4,6/5 (oltre 30 recensioni)
8. OfficeSpace
Ideale per le prenotazioni delle sale e le operazioni quotidiane
OfficeSpace è uno strumento ibrido per la pianificazione e l'organizzazione degli spazi che migliora il lavoro, sia che tu stia allestendo un ufficio domestico o cercando idee di design per ottimizzare un edificio che ospita decine di team. Utilizza lo strumento per gestire le prenotazioni delle sale, creare planimetrie e comunicare con i dipendenti.
Le migliori funzionalità/funzioni di OfficeSpace
- Utilizza le funzionalità di prenotazione in tempo reale per consentire ai dipendenti di prenotare sale riunioni, spazi per conferenze e scrivanie.
- Distance Planner genera istantaneamente la disposizione delle postazioni e ti consente di apportare modifiche con un solo clic.
- La pianificazione degli scenari visualizza le opzioni di layout e fornisce feedback degli stakeholder all'interno dello strumento per semplificare le approvazioni.
- Gestisci le operazioni quotidiane con prenotazioni istantanee, richieste di assistenza e strumenti di gestione dei visitatori.
Limitazioni di OfficeSpace
- Alcuni utenti vorrebbero avere più dati sull'utilizzo delle scrivanie per poter scalare meglio i servizi.
- I servizi di supporto clienti e formazione potrebbero essere più solidi.
Prezzi di OfficeSpace
- Contatta l'ufficio commerciale per conoscere i prezzi
Valutazioni e recensioni di OfficeSpace
- G2: 4,7/5 (oltre 90 recensioni)
- Capterra: 4,9/5 (oltre 30 recensioni)
9. BlueYonder
Ideale per i rivenditori
BlueYonder è uno strumento di organizzazione e progettazione degli spazi che aiuta i rivenditori a creare layout più efficaci per i clienti. Aumenta i ricavi, rendi più facile per i consumatori trovare i prodotti di cui hanno bisogno e massimizza lo spazio di vendita con questo strumento. ?
Le migliori funzionalità/funzioni di BlueYonder
- Le funzionalità di micro e macro planimetria consentono di ottenere una panoramica generale del design o di eseguire il drill-down sui dettagli per ottimizzare gli spazi.
- Le funzionalità di gestione offrono design uniformi per i negozi e riducono il rischio di ostacoli alle scorte.
- Utilizza la reportistica dei dati per valutare la redditività, l'andamento delle vendite e i colli di bottiglia dello spazio.
- Passa facilmente da una dashboard all'altra per visualizzare i negozi in diverse posizioni.
Limitazioni di BlueYonder
- Alcuni utenti hanno trovato l'interfaccia un po' disordinata.
- La personalizzazione potrebbe essere migliorata per offrire maggiore flessibilità e controllo.
Prezzi BlueYonder
- Contattaci per conoscere i prezzi
Valutazioni e recensioni di BlueYonder
- G2: 4,5/5 (2+ recensioni)
- Capterra: N/A
10. Robin
Ideale per i team remoti
Robin è uno strumento software progettato per ottimizzare l'esperienza degli ambienti di lavoro ibridi. Utilizza questo strumento per aumentare la collaborazione tra i team remoti e quelli in ufficio e semplificare i flussi di lavoro.
Le migliori funzionalità/funzioni di Robin
- Utilizza le automazioni per assegnare risorse o prenotare spazi per i lavoratori remoti, in modo che possano collaborare con le persone che si trovano in uffici specifici.
- Progetta piani con strumenti di gestione della lavagna online che ottimizzano lo spazio sulla base di analisi e dati concreti.
- L'app mobile consente di prenotare le scrivanie ed elimina la confusione.
- Le visualizzazioni in tempo reale ti consentono di vedere quali spazi sono occupati e quando le aree sono riservate.
Limiti di Robin
- L'app può presentare dei malfunzionamenti, compromettendo le prenotazioni e le conferme degli spazi prenotati.
- Si tratta di uno strumento di gestione più limitato rispetto alle alternative disponibili per la pianificazione degli spazi.
Robin prezzi
- Prenotazione di scrivanie e sale: a partire da 419 $ al mese
- Componenti aggiuntivi opzionali: contattateci per informazioni sui prezzi e sui costi aggiuntivi.
Valutazioni e recensioni di Robin
- G2: 4,4/5 (oltre 100 recensioni)
- Capterra: 4,7/5 (oltre 50 recensioni)
Getta le basi per team produttivi con ClickUp
Con questi strumenti di gestione dello spazio e dei metri quadrati, puoi progettare e gestire aree di lavoro più produttive, convenienti e coinvolgenti. Scegli tra strumenti CAD che consentono di creare planimetrie e layout di arredamento oppure opta per strumenti che gestiscono le analisi quotidiane, i movimenti e le spese associate agli ambienti di lavoro ibridi o in ufficio.
Iscriviti oggi stesso a ClickUp e inizia a pensare a nuovi layout per l'ufficio, passando immediatamente a una gestione migliore di tali spazi. Grazie all'elevato grado di personalizzazione, all'interfaccia intuitiva e alle centinaia di funzionalità/funzioni, sfrutta lo strumento di project management per progettare un ufficio più produttivo. ✨