Il piano di un evento è ingannevolmente difficile, sia che si tratti di organizzare un matrimonio elegante o un evento di lavoro. Cose come la disposizione delle postazioni sembrano facili finché non ci si ritrova immersi in un foglio Excel fai-da-te con un'emicrania in arrivo.
Vi consigliamo vivamente di saltare questa parte e di utilizzare invece un modello di grafico. 🙌
I modelli di disposizione dei posti aiutano a visualizzare la posizione delle persone in una stanza o durante un evento. Sono indispensabili in tutte le situazioni che richiedono l'assegnazione di postazioni.
Abbiamo evidenziato 10 modelli di grafici per i posti a sedere che vi aiuteranno ad allineare l'elenco degli ospiti al vostro piano e a evitare il mal di testa.
Che cos'è un grafico?
Un grafico rappresenta visivamente la posizione delle persone in una stanza o in un locale. Mostra la posizione di ogni sedia, spesso raggruppandole in tabelle, gruppi, righe, sezioni o livelli con numeri, colori o nomi identificativi per comodità.
I grafici delle postazioni sono utili per cose quali:
- Matrimoni
- Eventi e celebrazioni aziendali
- Presentazioni professionali
- Conferenze aziendali
- Aree di lavoro con posti a sedere assegnati
- Aule
I grafici consentono di progettare un piano di postazione per ogni ospite o partecipante, in modo da avere spazio sufficiente per tutti. Consentono inoltre di tenere Lindsey lontana da Kim per evitare battibecchi durante la festa di nozze (ma sulla pista da ballo non ci sono scommesse).
Come fare un grafico dei posti a sedere
I grafici più efficaci iniziano con modelli modificabili. Cercate un grafico modificabile che vi permetta di cambiare il numero, la dimensione e la posizione di tavoli e sedie.
Utilizzando software per il piano degli eventi rende il tutto più gestibile, soprattutto se si lavora con qualcosa di intuitivo come Lavagne online ClickUp .
Utilizzate le lavagne online di ClickUp con oggetti, attività, relazioni e stickies per collaborare visivamente con il vostro team
Ecco la ripartizione:
- Trova il miglior strumento per i grafici omodello per il piano dell'evento2. Scegliere la forma delle tabelle (ad esempio, tavoli lunghi, tavoli rotondi, tavoli a U, tavoli rettangolari, ecc
- Decidere se avere un tavolo di testa (o tavolo VIP) e dove posizionarlo
- Organizzare le tabelle in base alla dimensione e alla forma della sala
- Creare numeri, nomi e colori per le tabelle
- Raggruppare gli ospiti o i partecipanti (ad esempio, amici, dipartimenti, team, interessi comuni, ordine alfabetico, ecc.)
- Scegliere le postazioni assegnate, tenendo conto di aspetti come l'accessibilità
- Stampare copie fisiche (grafici di postazione stampabili per la vittoria)
Alcuni grafici assegnano le persone a una tabella e lasciano che gli ospiti decidano dove sedersi intorno a essa. Altre scelgono una postazione per ogni persona. Il grado di dettaglio è a vostra discrezione.
10 Modelli di grafici gratis per la disposizione dei posti a sedere
Probabilmente non vedete l'ora di passare alle cose belle, quindi vi presentiamo 10 dei migliori modelli di diagrammi di posti a sedere in circolazione.
E poiché project management degli eventi è già abbastanza difficile senza preoccuparsi dei prezzi, ogni modello di questo elenco è gratis! 💸
1. Modello di grafico per aula ClickUp per la lavagna online
Il Modello di lavagna online ClickUp Classroom Seating Chart è un must per gli educatori. È perfetto anche per eventi di formazione, seminari e feste di matrimonio.
Utilizzate il modello di tabella modificabile di ClickUp per visualizzare il layout della vostra classe e creare una tabella di posti a sedere organizzata con l'opzione il miglior software per la lavagna online .
Questo modello dispone di strumenti per mantenere la distanza sociale, il codice colore di ogni tabella e la traccia degli orari e dei voti degli studenti. Il design minimalista del grafico può adattarsi a qualsiasi numero di postazioni in stanze o luoghi di qualsiasi dimensione.
Le funzionalità di collaborazione e gli aggiornamenti in tempo reale permettono agli studenti (o agli ospiti) di partecipare alla scelta delle postazioni. In alternativa, è possibile completare il controllo del divertimento e progettare il grafico perfetto per la propria classe. Le funzionalità/funzione di ClickUp per l'istruzione sono accessibili sul piano Free Forever e sono state progettate per aiutare gli eroi delle aule scolastiche di tutto il mondo. Sono utili anche per i project manager di eventi, i wedding planner e tutti coloro che organizzano un evento o creano un piano di postazione. Scarica questo modello
2. Modello di piano di lavoro per matrimoni ClickUp
/$$$cta/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2023/05/baf31c30-1000.png ClickUp Wedding Planning Ambito di Lavoro modello https://clickup.com/templates/scope-of-work/wedding-planner Scarica questo modello /$$$cta/
Il Modello di piano di lavoro per matrimoni di ClickUp va oltre il grafico dei posti a sedere per il ricevimento di nozze. Dopo tutto, l'assegnazione delle tabelle di nozze è solo un elemento dell'elenco di pianificazione del matrimonio.
Utilizzate questo modello per stabilire sequenze e scadenze chiare per ogni attività, dalla conferma degli RSVP all'organizzazione dei provider per il ricevimento.
Questo modello gratuito di pianificazione del matrimonio semplifica il processo riunendo tutto in un'unica dashboard. È possibile definire e documentare l'ambito di lavoro di ciascun fornitore, coordinare e comunicare con tutti i soggetti coinvolti e definire l'ambito di lavoro dell'intero team di pianificazione del matrimonio. Funzionalità/funzione di ClickUp per gli eventi permettono anche di monitorare e gestire attività, scadenze e budget, in modo da poter pianificare ogni volta una festa indimenticabile. Il piano Free Forever offre accesso illimitato a modelli personalizzabili, visualizzazioni, calendari e altro ancora. Scarica questo modello
3. Modello di piano di gestione dell'aula ClickUp
/$$$cta/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2023/09/Classroom-Management-Plan-Template.jpg Modello di piano di gestione dell'aula ClickUp https://clickup.com/templates/classroom-management-plan-t-211282406 Scarica questo modello /$$$cta/
Il Modello di piano per la gestione dell'aula ClickUp offre agli educatori tutto ciò di cui hanno bisogno per creare un ambiente di classe fiorente. 🧑🎓
Utilizzate questo strumento per creare una panoramica organizzata della vostra classe, del comportamento degli studenti, dei voti, dei piani di studio e di tutto ciò che vi serve.
Questo modello ha tutto ciò che serve per creare aspettative, obiettivi e traguardi gestibili per gli studenti. Inoltre, semplifica la comunicazione con studenti e genitori, l'organizzazione delle risorse, i piani delle lezioni e le operazioni quotidiane.
ClickUp vi copre sia che abbiate bisogno di un modello di itinerario un grafico, uno strumento di collaborazione o tutte queste cose. E la parte migliore? Non c'è bisogno di pagare nulla! I membri di Free Forever hanno accesso a decine di strumenti, modelli, visualizzazioni e funzionalità/funzione personalizzate senza limiti. Scarica questo modello
4. Modello di procedura operativa standard per la sala conferenze ClickUp
/$$$cta/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2023/12/image-197.png Modello di procedura operativa standard per la sala conferenze ClickUp https://clickup.com/templates/sop/conference-room Scaricare questo modello /$$$cta/
Il Modello di procedura operativa standard per la sala conferenze ClickUp riduce in parte il lavoro di pianificazione e coordinamento necessario per la gestione di una sala conferenze dall'esito positivo.
Utilizzatelo per semplificare l'intero processo di pianificazione della sala conferenze, dalla prenotazione alla pulizia, con tutto ciò che ne consegue.
Questo modello fa tutto. È possibile standardizzare le procedure della sala, monitorare le forniture e le attrezzature, eliminare le doppie prenotazioni e organizzare riunioni sempre efficaci e senza intoppi. E poiché ClickUp dispone di fantastiche funzionalità/funzione di collaborazione, migliorerà la comunicazione per mantenere tutti sulla stessa pagina.
ClickUp è un'innovazione per i project manager e i gestori del team di tutto il mondo. Coloro che desiderano andare oltre la procedura operativa standard per la sala conferenze di ClickUp hanno accesso anche a modelli di programmi per conferenze , modelli per la riunione del team e molto altro ancora sul piano Free Forever. Le possibilità sono infinite. Scarica questo modello
5. Modello ClickUp per il piano di un evento
/$$$cta/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2024/02/ClickUp-How-To-Plan-Event-Template.jpeg ClickUp Come pianificare un evento Modello https://clickup.com/templates/how-to-plan-event-t-31nhtc0 Scarica questo modello /$$$cta/
Il Modello di ClickUp per il piano degli eventi è essenziale per gli organizzatori di feste ed eventi, per i project manager e per chiunque voglia organizzare un incontro memorabile. 🥳
Utilizzate questo modello in stile lista di controllo per tenere traccia di tutto ciò che dovete fare prima del giorno dell'evento, completato da scadenze, aggiornamenti sullo stato di avanzamento e funzionalità di collaborazione.
Questo modello dispone di funzionalità/funzione per il conto alla rovescia fino al giorno dell'evento, per tenere traccia del budget e delle spese, per registrare gli RSVP e per creare elenchi di attività dettagliati. Invitate i membri del team, gli ospiti e le altre parti interessate ad aggiornare i loro stati in tempo reale e a mantenere aperte le linee di comunicazione.
Utilizzate le funzionalità/funzione di ClickUp per andare oltre l'elenco delle cose da fare e passare alla gestione degli eventi e delle sequenze, agli inviti e alla condivisione delle attività. Potete visualizzare il vostro evento da ogni angolazione e accedere a modelli gratuiti e personalizzabili per tutto ciò di cui avete bisogno.
E tutto questo è disponibile sul nostro piano Free Forever. 🙌 Scarica questo modello
6. Modelli di grafici SmartDraw per i posti a sedere
via SmartDraw
Il modello di grafico SmartDraw per la disposizione dei posti a sedere è un piano senza fronzoli per matrimoni e altri eventi.
Utilizzatelo per scegliere un piano, le dimensioni e le forme delle tabelle e organizzate tutto con semplici diagrammi ed elenchi degli ospiti. Inizierete con una disposizione dei posti a sedere predefinita per tipi di eventi specifici e potrete personalizzare il vostro grafico.
Questo modello consente di dare un nome alle tabelle, assegnare un numero di posti e creare elenchi di persone che siederanno a ciascun tavolo. È anche possibile visualizzare l'intero locale o la stanza in cui si lavora per garantire che i partecipanti o gli ospiti del matrimonio abbiano spazio sufficiente per muoversi comodamente.
A seconda di come si intende utilizzare il grafico, SmartDraw consente di trascinare e rilasciare porte, elettrodomestici e altre funzionalità/funzione della stanza per una visualizzazione frontale o di attenersi a tabelle e sedie con una prospettiva dall'alto verso il basso. È gratuito per sette giorni e il prezzo parte da soli 5,95 dollari dopo la versione di prova gratuita. Scarica questo modello
7. Modello di grafico online di Visual Paradigm
via Visual Paradigm Online
Il modello di grafico online di Visual Paradigm è una soluzione semplice per gli organizzatori di eventi di tutto il mondo.
Visual Paradigm Online (noto anche come VP Online) offre una raccolta di grafici personalizzabili per creare il vostro prossimo piano di postazione. È possibile salvare i diagrammi come file JPG, PNG, SVG e PDF e utilizzare i simboli e gli oggetti di scena forniti per rappresentare il luogo o la sala dell'evento.
Scegliete tra diversi modelli per ristoranti, aule scolastiche, matrimoni, spazi abitativi e uffici. Quindi, aggiungete tabelle, scrivanie, sedie e postazioni assegnate per monitorare i posti a sedere e il numero di ospiti.
Iniziate a creare il vostro grafico gratis e iscrivetevi al piano Free di VP Online, che vi permette di utilizzare diverse funzionalità/funzione del programma. Gli utenti Free dovranno fare i conti con i limiti di attività giornaliera, le dimensioni dei file e le funzionalità/funzioni avanzate bloccate, ma dovrebbero avere tutto ciò che serve per i piani di postazione di base senza spendere nulla. Scarica questo modello
8. Modello di grafico per matrimonio di Canva
via Canva
Il modello di Canva per la tabella dei posti a sedere del matrimonio è un'opzione fantastica per i grafici più sofisticati. Ha funzionalità/funzione di base che potete personalizzare facilmente in pochi minuti. 🙌
Utilizzate questo modello per creare layout semplici per i tavoli, dando a ogni tabella un nome identificativo per mantenere l'ordine. Nella parte inferiore del modello è possibile elencare gli ospiti che siederanno a ogni tabella.
Questo modello è perfetto per chi vuole tavoli assegnati senza postazioni specifiche. Dal momento che Canva è fatto per essere personalizzato, è possibile adattare i colori o scegliere tra altri elenchi di grafici per rendere il modello proprio.
Canva lavora anche per la creazione di inviti di nozze e di altri documenti ricchi di design o di foto necessari per il vostro evento. Il piano Free consente di utilizzare la maggior parte delle funzionalità/funzione da fare. Gli utenti Free incontreranno limiti per quanto riguarda le dimensioni dei file, lo spazio di archiviazione, il numero di documenti e il modo in cui ogni documento può essere condiviso, salvato o stampato. Scaricare questo modello
9. Grafico per doccia nuziale by Template.net
via Modello.net
Il modello di tabella dei posti a sedere per la doccia nuziale di Template.net è un'opzione di qualità con decorazioni floreali e file grafici.
Utilizzate questo modello per elencare gli ospiti assegnati a ciascun numero di tabella, in modo che tutti siano sulla stessa pagina all'arrivo degli invitati.
Questo modello floreale è facile da modificare e consente di personalizzare i font e il numero di tabelle/ospiti del vostro addio al nubilato. È semplice e può essere utilizzato anche per la postazione degli ospiti di un matrimonio in luoghi di piccole e medie dimensioni, dove non è necessaria una mappa del layout dei tavoli. 🌸
Dopo aver creato un account gratuito, gli utenti possono scaricare gratuitamente tre modelli al giorno da Template.net. Avrete inoltre accesso a vari altri modelli per quasi tutti gli eventi che pianificherete. Scarica questo modello
10. Modello di grafico EdrawMax per le postazioni a sedere
via EdrawMax
Il modello di tabella dei posti a sedere di EdrawMax è un'opzione che consente di creare un semplice grafico da inviare agli ospiti.
Utilizzate questo modello per creare la mappa della sede, i numeri delle tabelle, i numeri delle postazioni assegnate e l'elenco degli ospiti che occuperanno ogni spazio. È anche possibile applicare un codice colore in modo che gli ospiti possano trovare facilmente le loro postazioni.
Il modello di grafico gratis per i posti a sedere prevede diversi tipi di location, dimensioni delle tabelle e disposizioni dei posti a sedere. Se non trovate quello che vi serve in questo modello, avrete accesso ad altri grafici che potrebbero essere adatti alle vostre esigenze.
EdrawMax offre una versione di prova gratuita di 15 giorni per accedere ai suoi modelli 2D e iniziare a pianificare il vostro evento. Una volta terminata la versione di prova, l'abbonamento mensile parte da 14,95 dollari. Scarica questo modello
Postazione semplificata
Volete eliminare un po' di stress dal vostro piano? Questi modelli gratuiti di tabella dei posti a sedere sono un ottimo punto di partenza.
Sono essenziali per chiunque voglia organizzare e pianificare in modo efficiente i posti a sedere, sia che si tratti di un project management di un evento, di un insegnante o di una coppia che vuole risparmiare sull'organizzazione del matrimonio.
I modelli di grafico assicurano che tutti siano seduti comodamente e al posto giusto ogni volta. Provateli anche voi e scoprite come possono migliorare la vostra esperienza di piano. Iscriviti a ClickUp oggi stesso: è gratis!