La pianificazione di un evento è ingannevolmente difficile, sia che si tratti di organizzare un matrimonio elegante o un evento di lavoro. Cose come la disposizione dei posti a sedere sembrano facili fino a quando non ci si ritrova immersi in un foglio Excel fai-da-te con un'emicrania in arrivo.
Vi consigliamo vivamente di saltare questa parte e di utilizzare invece un modello di tabella dei posti a sedere. 🙌
I modelli di posti a sedere aiutano a visualizzare dove siederanno le persone in una stanza o durante un evento. Sono indispensabili in tutte le situazioni che richiedono posti assegnati.
Abbiamo evidenziato 10 modelli di tabella dei posti a sedere che vi aiuteranno ad allineare l'elenco degli ospiti con il vostro piano e a evitare il mal di testa.
Che cos'è una tabella dei posti a sedere?
Una tabella dei posti a sedere rappresenta visivamente dove siederanno le persone in una stanza o in un locale. Mostra la posizione di ogni sedia, spesso raggruppandole in tavoli, gruppi, file, sezioni o livelli con numeri, lettere, colori o nomi identificativi per comodità.
Le tabelle dei posti a sedere sono utili per cose come:
- Matrimoni
- Eventi e celebrazioni aziendali
- Presentazioni professionali
- Conferenze aziendali
- Spazi di lavoro con posti a sedere assegnati
- Aule
Le tabelle consentono di progettare un piano dei posti a sedere in cui ogni ospite o partecipante sarà collocato, in modo da sapere che c'è spazio a sufficienza per tutti. Consentono inoltre di tenere Lindsey lontana da Kim per evitare battibecchi durante la festa di nozze (ma sulla pista da ballo non ci sono scommesse).
Come fare una tabella dei posti a sedere
La maggior parte delle tabelle dei posti a sedere efficaci inizia con modelli modificabili. Cercate una tabella dei posti modificabile che vi permetta di cambiare il numero, le dimensioni e il posizionamento dei tavoli e delle sedie.
Utilizzando software per la pianificazione di eventi rende tutto questo più gestibile, soprattutto se si lavora con qualcosa di intuitivo come Lavagne ClickUp .
Utilizzate le Lavagne ClickUp con oggetti, attività, relazioni e stickies per collaborare visivamente con il vostro team
Ecco la ripartizione:
- Trovate il miglior strumento per le tabelle dei posti a sedere omodello di pianificazione dell'evento2. Scegliere la forma dei tavoli (ad esempio, tavoli lunghi, tavoli rotondi, tavoli a U, tavoli rettangolari, ecc
- Decidere se avere un tavolo di testa (o tavolo VIP) e dove posizionarlo
- Organizzare i tavoli in base alle dimensioni e alla forma della sala
- Creare numeri, nomi o colori per i tavoli
- Raggruppare gli ospiti o i partecipanti (ad esempio, amici, dipartimenti, squadre, interessi comuni, ordine alfabetico, ecc.)
- Scegliere i posti a sedere assegnati, tenendo conto di aspetti come l'accessibilità
- Stampare le copie fisiche (tabelle dei posti stampabili per la vittoria)
Alcune tabelle assegnano le persone a un tavolo e lasciano che siano gli ospiti a decidere dove sedersi. Altre scelgono un posto a sedere per ogni persona. Il grado di dettaglio è a vostra discrezione.
10 Modelli gratuiti di diagramma dei posti a sedere
Probabilmente non vedete l'ora di passare alla parte migliore, quindi vi presentiamo 10 dei migliori modelli di diagrammi di posti a sedere in circolazione.
E poiché gestione dei progetti di eventi è già abbastanza difficile senza preoccuparsi dei prezzi, ogni modello di questa lista è gratuito! 💸
1. Modello per lavagna ClickUp Classroom Seating Chart
Modello di tabella dei posti a sedere per l'aula di ClickUp
Il Modello di tabella dei posti a sedere per l'aula di ClickUp è un must per gli educatori. È perfetto anche per eventi di formazione, seminari e feste di matrimonio.
Utilizzate il modello modificabile di tabella dei posti a sedere di ClickUp per visualizzare la disposizione della vostra classe e creare una tabella dei posti a sedere organizzata con l'opzione il miglior software per lavagne bianche .
Questo modello dispone di strumenti per mantenere la distanza sociale, codificare i colori di ogni tavolo e tenere traccia degli orari e dei voti degli studenti. Il design minimalista della tabella può adattarsi a qualsiasi numero di posti a sedere in stanze o luoghi di qualsiasi dimensione.
Le funzioni di collaborazione e gli aggiornamenti in tempo reale consentono agli studenti (o agli ospiti) di partecipare alla scelta dei posti. Oppure potete prendere il controllo completo del divertimento e progettare la tabella dei posti perfetta per la vostra classe. Le funzioni didattiche di ClickUp sono accessibili con il piano Free Forever e sono state progettate per aiutare gli eroi delle aule scolastiche di tutto il mondo. Sono utili anche per i project manager di eventi, per gli organizzatori di matrimoni e per tutti coloro che organizzano un evento o creano una pianta dei posti a sedere. Scarica questo modello
2. ClickUp Modello di programma di lavoro per l'organizzazione di matrimoni
Modello di programma di lavoro ClickUp per l'organizzazione di matrimoni
Il Modello di programma di lavoro per l'organizzazione di matrimoni di ClickUp va oltre l'assegnazione dei tavoli per il ricevimento di nozze. Dopo tutto, l'assegnazione dei tavoli di nozze è solo una delle voci dell'elenco di pianificazione del matrimonio.
Utilizzate questo modello per stabilire tempi e scadenze chiare per ogni compito, dalla conferma degli RSVP all'organizzazione dei fornitori di servizi per il ricevimento.
Questo modello gratuito di pianificazione del matrimonio semplifica il processo riunendo tutto in un unico cruscotto. È possibile definire e documentare l'ambito di lavoro di ciascun fornitore, coordinare e comunicare con tutti i soggetti coinvolti e definire l'ambito di lavoro dell'intero team di pianificazione del matrimonio. Le funzionalità di ClickUp per gli eventi consentono inoltre di tenere traccia e di gestire attività, scadenze e budget, in modo da poter organizzare ogni volta una festa indimenticabile. Il piano Free Forever offre accesso illimitato a modelli personalizzabili, viste, calendari e altro ancora. Scarica questo modello
3. Modello di piano di gestione dell'aula ClickUp
Modello di piano di gestione dell'aula ClickUp
Il Modello di piano di gestione dell'aula ClickUp offre agli educatori tutto ciò di cui hanno bisogno per creare un ambiente di classe fiorente. 🧑🎓
Utilizzate questo strumento per creare una panoramica organizzata della vostra classe, del comportamento degli studenti, dei voti, dei programmi delle lezioni e di tutto ciò che vi serve.
Questo modello ha tutto ciò che serve per creare aspettative, obiettivi e traguardi gestibili per gli studenti. Inoltre, semplifica la comunicazione con studenti e genitori, l'organizzazione delle risorse, i piani delle lezioni e le operazioni quotidiane.
ClickUp vi copre sia che abbiate bisogno di un modello di itinerario un creatore di tabelle di posti a sedere, uno strumento di collaborazione o tutti questi elementi. E la parte migliore? Non c'è bisogno di pagare nulla! I membri di Free Forever hanno accesso a decine di strumenti, modelli, viste e funzioni di personalizzazione senza limiti. Scarica questo modello
4. Modello di SOP per la sala conferenze ClickUp
Modello di SOP per la sala conferenze ClickUp
Il Modello di SOP per la sala conferenze ClickUp riduce in parte il lavoro di pianificazione e coordinamento che comporta la gestione di una sala conferenze di successo.
Utilizzatelo per semplificare l'intero processo di pianificazione della sala conferenze, dalla prenotazione alla pulizia, con tutto ciò che ne consegue.
Questo modello fa tutto. È possibile standardizzare le procedure della sala, tenere traccia delle forniture e delle attrezzature, eliminare le doppie prenotazioni e organizzare riunioni sempre efficaci e senza intoppi. E poiché ClickUp dispone di fantastiche funzioni di collaborazione, migliorerà la comunicazione per mantenere tutti sulla stessa pagina.
ClickUp è un'innovazione per i project manager e i team leader di tutto il mondo. Chi desidera andare oltre il modello SOP per sala conferenze di ClickUp può accedere anche a modelli di agenda per conferenze , modelli di incontro con la squadra e molto altro ancora con il piano Free Forever. Le possibilità sono infinite. Scarica questo modello
5. ClickUp Come pianificare un evento
ClickUp Come pianificare un evento
Il ClickUp Come pianificare un evento è essenziale per gli organizzatori di feste ed eventi, per i project manager e per chiunque voglia organizzare un incontro memorabile. 🥳
Utilizzate questo modello in stile checklist per tenere traccia di tutto ciò che dovete fare prima del giorno del vostro evento, completo di scadenze, aggiornamenti sullo stato di avanzamento e funzioni di collaborazione.
Questo modello è dotato di funzioni per il conto alla rovescia fino al giorno dell'evento, per tenere traccia del budget e delle spese, per registrare gli RSVP e per creare elenchi di attività dettagliati. Invitate i membri del vostro team, gli ospiti e le altre parti interessate ad aggiornare i loro progressi in tempo reale e a mantenere aperte le linee di comunicazione.
Utilizzate le funzioni Eventi di ClickUp per andare oltre l'elenco delle cose da fare e passare alla gestione degli eventi e delle scadenze, agli inviti agli eventi e alla condivisione delle attività. Potete vedere il vostro evento da ogni angolazione e accedere a modelli gratuiti e personalizzabili per tutto ciò che vi serve.
E tutto questo è disponibile sul nostro piano Free Forever. 🙌 Scarica questo modello
6. Modelli di diagrammi dei posti a sedere SmartDraw
via SmartDraw
Il modello di tabella dei posti a sedere di SmartDraw è un piano dei posti a sedere senza fronzoli per matrimoni e altri eventi.
Utilizzatelo per scegliere la planimetria, le dimensioni e la forma dei tavoli e organizzate tutto con semplici diagrammi ed elenchi degli invitati. Inizierete con una disposizione dei posti a sedere predefinita per tipi di eventi specifici e potrete personalizzare la vostra tabella.
Questo modello consente di dare un nome ai tavoli, assegnare numeri di posto e creare elenchi di chi siederà a ciascun tavolo. È anche possibile visualizzare l'intero locale o la sala in cui si lavora per garantire che i partecipanti o gli invitati al matrimonio abbiano spazio sufficiente per muoversi comodamente.
A seconda di come si intende utilizzare la tabella dei posti a sedere, SmartDraw consente di trascinare e rilasciare porte, elettrodomestici e altre caratteristiche della stanza per una visione frontale o di attenersi a tavoli e sedie con una prospettiva dall'alto verso il basso. È gratuito per sette giorni e il prezzo parte da soli 5,95 dollari dopo la prova gratuita. Scarica questo modello
7. Modello di tabella dei posti a sedere online di Visual Paradigm
via Visual Paradigm Online
Il modello di tabella dei posti a sedere di Visual Paradigm Online è una soluzione semplice per gli organizzatori di eventi di tutto il mondo.
Visual Paradigm Online (noto anche come VP Online) offre una raccolta di schemi personalizzabili per creare il vostro prossimo piano dei posti a sedere. È possibile salvare i diagrammi come file JPG, PNG, SVG e PDF e utilizzare i simboli e gli oggetti di scena forniti per rappresentare il luogo o la sala dell'evento.
Scegliete tra diversi modelli per ristoranti, aule scolastiche, matrimoni, spazi abitativi e uffici. Quindi, aggiungete tavoli, scrivanie, sedie e posti a sedere assegnati per tenere traccia dei posti a sedere e del numero di ospiti.
Iniziate a creare la vostra tabella dei posti a sedere gratuitamente e iscrivetevi al piano Free di VP Online, che vi permette di utilizzare molte delle funzioni del programma. Gli utenti gratuiti dovranno fare i conti con i limiti di attività giornaliera, i limiti di dimensione dei file e le funzioni avanzate bloccate, ma dovrebbero avere a disposizione tutto ciò che serve per i piani dei posti di base senza spendere nulla. Scarica questo modello
8. Modello di tabella dei posti a sedere per matrimonio di Canva
via Canva
Il modello di tabella dei posti a sedere per matrimonio di Canva è un'opzione fantastica per le tabelle dei posti a sedere più sofisticate. Ha caratteristiche di base che si possono facilmente personalizzare in pochi minuti. 🙌
Utilizzate questo modello per creare una semplice disposizione dei tavoli, dando a ciascuno di essi un nome identificativo per mantenere l'ordine. Nella parte inferiore del modello è possibile elencare gli ospiti che siederanno a ciascun tavolo.
Questo modello è perfetto per chi vuole tavoli assegnati senza posti specifici. Poiché Canva è stato creato per la personalizzazione, è possibile adattare i colori o scegliere tra altri elenchi di posti a sedere per rendere il modello personale.
Canva può essere utilizzato anche per creare inviti di nozze e altri documenti ricchi di design o di foto necessari per il vostro evento. Il piano gratuito consente di utilizzare la maggior parte delle funzioni per portare a termine il lavoro. Gli utenti gratuiti incontreranno dei limiti per quanto riguarda le dimensioni dei file, l'archiviazione, il numero di documenti e il modo in cui ogni documento può essere condiviso, salvato o stampato. Scarica questo modello
9. Tabella dei posti a sedere per la festa della sposa Modello da Template.net
via Template.net
Il modello di tabella dei posti a sedere per la festa degli sposi di Template.net è un'opzione di qualità con decorazioni floreali e file grafici.
Utilizzate questo modello per elencare gli invitati assegnati a ciascun numero di tavolo, in modo che tutti siano sulla stessa pagina all'arrivo degli ospiti.
Questo modello floreale è facile da modificare e consente di personalizzare i caratteri e il numero di tavoli/ospiti della festa nuziale. È semplice e può essere utilizzato anche per i posti a sedere degli invitati al matrimonio in luoghi di piccole e medie dimensioni, dove non è necessaria una mappa della disposizione dei tavoli. 🌸
Dopo aver creato un account gratuito, gli utenti possono scaricare gratuitamente tre modelli al giorno da Template.net. Avrete inoltre accesso a vari altri modelli per quasi tutti gli eventi che pianificherete. Scarica questo modello
10. Modello di tabella dei posti a sedere EdrawMax
via EdrawMax
Il modello di tabella dei posti a sedere di EdrawMax è un'opzione che consente di creare una semplice tabella dei posti a sedere da inviare agli ospiti.
Utilizzate questo modello per creare una mappa della sede, i numeri dei tavoli, i numeri dei posti assegnati e l'elenco degli ospiti che occuperanno ogni spazio. È inoltre possibile applicare un codice colore per consentire agli ospiti di trovare facilmente il proprio posto.
Il modello gratuito di tabella dei posti a sedere prevede diversi tipi di location, dimensioni dei tavoli e disposizioni dei posti a sedere. Se non trovate quello che vi serve in questo modello, avrete accesso ad altri modelli di tabella dei posti a sedere che potrebbero essere adatti alle vostre esigenze.
EdrawMax offre una prova gratuita di 15 giorni per accedere ai suoi modelli 2D e iniziare a pianificare il vostro evento. Una volta terminata la prova, l'abbonamento mensile parte da 14,95 dollari. Scarica questo modello
Posti a sedere semplificati
Volete eliminare un po' di stress dalla vostra pianificazione? Questi modelli gratuiti di tabella dei posti a sedere sono un ottimo punto di partenza.
Sono essenziali per chiunque voglia organizzare e pianificare i posti a sedere in modo efficiente, sia che si tratti di un project manager di eventi, di un insegnante o di una coppia che vuole risparmiare sull'organizzazione del matrimonio.
I modelli di tabella dei posti a sedere assicurano che tutti siano seduti comodamente e al posto giusto ogni volta. Provateli anche voi e scoprite come possono migliorare la vostra esperienza di pianificazione. Iscriviti a ClickUp oggi stesso: è gratis!