I 11 migliori software di project management per progetti di marketing per aziende interne e agenzie nel 2026

Una campagna di marketing può sembrare procedere secondo i piani nella dashboard del progetto, mentre il materiale creativo è ancora in attesa di approvazione. Tra il primo brief e la data di lancio, i team devono gestire incarichi, feedback, decisioni relative al budget e diverse fasi di revisione.

In uno studio condotto da XR nell’agosto 2026 su oltre 400 professionisti del marketing, il 46% ha indicato l’approvazione dei budget come il principale ostacolo alle campagne. Un altro 38% ha affermato che raggiungere un accordo sui concetti creativi rappresentava un ostacolo significativo, mentre il 30% ha segnalato che le revisioni legali spesso ritardavano o bloccavano il lavoro creativo.

I software di project management per il marketing aiutano a mantenere le connessioni tra tutte queste parti in movimento, dalle richieste in arrivo alle risorse approvate e alle date di lancio. Ma lo strumento giusto deve anche adattarsi al modo in cui il tuo team esamina il lavoro, gestisce i feedback e si coordina con le parti interessate.

In questa guida metteremo a confronto 12 strumenti per il project management dei progetti di marketing, concentrandoci su come gestiscono le richieste e le approvazioni. Tratteremo inoltre le loro funzionalità/funzioni, i prezzi e i limiti per aiutarti a selezionare le opzioni più adatte al tuo processo di gestione delle campagne di marketing.

Panoramica dei migliori software per la gestione dei progetti di marketing

Cosa cercare in un software per la gestione dei progetti di marketing

Prima di scegliere uno strumento, rifletti su come il tuo team gestisce una campagna, dal brief iniziale all’approvazione finale. Individua dove si perdono le informazioni, quali passaggi richiedono un monitoraggio costante e quali attività richiedono ancora un lavoro manuale. Quindi utilizza queste sei domande per trovare il software più adatto al tuo flusso di lavoro:

Perché i progetti di marketing subiscono ritardi durante la fase di revisione e approvazione?

La creatività è terminata, ma la campagna non può ancora essere lanciata. Il reparto brand, l’ufficio legale, il reparto finanziario e il client vogliono tutti dare un’occhiata prima del lancio. I loro feedback arrivano in momenti diversi e una piccola modifica può far tornare il materiale indietro per un altro ciclo di revisione.

Si tratta di una lamentela comune. Nel rapporto “State of Marketers 2026” di The Marketing Meetup, il 25% dei 1.248 professionisti del marketing intervistati ha affermato che l’approvazione dei progetti richiede troppo tempo. I professionisti junior hanno espresso questa percezione in misura maggiore (36%) rispetto ai direttori (17%).

La situazione si complica quando diverse persone forniscono un feedback, ma nessuno ha l’autorità chiara per approvare la versione finale.

David Mayer, Senior Partner presso Lippincott, ha condiviso:

Un marketing efficace deve assolutamente essere messo alla prova, e diverse funzioni apportano competenze preziose. Tuttavia, esiste una chiara distinzione tra invitare a dare il proprio contributo e diluire le responsabilità.

Tienilo presente quando definisci il processo di approvazione. L’ufficio legale può verificare gli aspetti legali, mentre il team del marchio può esaminare i messaggi. Il team deve comunque sapere chi prende la decisione finale e quando il lavoro è pronto per passare alla fase successiva.

L'aggiunta di un altro strumento non risolverà di per sé la questione della mancanza di chiarezza sulla titolarità. Prima di acquistare un'app separata per la correzione di bozze o un generatore di moduli, verifica cosa offre già il tuo attuale software di gestione delle risorse di marketing.

Quando confronti le piattaforme, prova a gestire una campagna reale su ciascuna di esse. Invia un brief indicando il budget, la scadenza e il responsabile dell’approvazione. Quindi fai passare una risorsa attraverso le fasi di feedback, revisione legale e approvazione finale. Tutti possono vedere l’ultima versione? Riescono a capire a che punto è il processo di approvazione?

Se i cicli di revisione continuano a rallentare il tuo lavoro, la nostra guida alla gestione dei team creativi ti mostra come organizzare feedback e approvazioni in base al lavoro stesso.

I 12 migliori software per il project management dei progetti di marketing nel 2026

1. Wrike (Ideale per i team creativi delle aziende che gestiscono processi di approvazione complessi)

Wrike ti aiuta a gestire le richieste creative provenienti da diversi reparti, marchi o clienti. I suoi moduli di richiesta dinamici adattano le domande in base a ciò che viene richiesto. Una volta che qualcuno invia un brief, Wrike può creare un progetto a partire da un Blueprint salvato, con le attività e le fasi di produzione già definite.

Immagina di dover gestire gli aggiornamenti del packaging per diversi marchi. Una richiesta potrebbe richiedere l’approvazione di un responsabile marketing regionale, mentre un’altra deve passare attraverso l’ufficio legale e un client esterno. Wrike ti consente di impostare diverse fasi di approvazione per ogni flusso di lavoro e di mantenere il feedback allegato alla risorsa pertinente.

Anche i revisori esterni possono partecipare al processo senza bisogno di una licenza completa per l’area di lavoro. Possono lasciare commenti e approvare i file tramite un link di revisione condiviso. Wrike conserva una traccia di tali decisioni, il che è utile quando è necessario verificare chi ha approvato una risorsa o perché una revisione è ancora in sospeso.

Per approfondire le sue funzionalità di project management, leggi la nostra recensione di Wrike.

Funzionalità principali

Prezzi

Valutazioni

Punti deboli: Wrike riserva i moduli di richiesta e i flussi di lavoro di approvazione ai piani Business e superiori. Inoltre, le approvazioni dei file escludono la maggior parte degli allegati di archiviazione cloud. I team che fanno affidamento su file creativi archiviati esternamente dovrebbero verificare la compatibilità prima di impegnarsi.

Cosa dicono gli utenti reali di Wrike

Una recensione di un utente recita:

Adoro usare Wrike come strumento di project management per il mio team creativo di marketing interno. È stato un vero salvagente per organizzare tantissime richieste in ticket chiari con scadenze, brief e risorse assegnate. Mi piace anche utilizzare lo strumento di approvazione per la revisione delle risorse. La funzione delle Sequenze è la mia preferita. È semplicissimo creare Sequenze utilizzando i predecessori e i modelli predefiniti. Mi affido a una manciata di modelli predefiniti che ho creato io stesso e apprezzo la facilità con cui è possibile modificare Sequenze di grandi dimensioni grazie alla funzionalità dei predecessori. Lo strumento di gestione della larghezza di banda è un altro punto di forza per me, poiché non solo aiuta a stimare la larghezza di banda, ma mi permette anche di vedere su cosa sta lavorando ciascuno in un'unica area concisa.

2. Asana (Ideale per la pianificazione di campagne interfunzionali legate agli obiettivi)

Asana riunisce le attività relative alle campagne dei diversi reparti in un unico progetto condiviso. I team di marketing, prodotto e vendite possono seguire lo stesso piano di lancio, mentre i portfolio offrono alla dirigenza una visione più ampia delle campagne in corso. Ogni progetto può inoltre essere collegato a un obiettivo, aiutando i team a comprendere in che modo il loro lavoro contribuisca alle priorità trimestrali.

È inoltre possibile gestire i dettagli. Un'attività può comparire in più progetti senza doverne creare copie separate. Ciò significa che un aggiornamento della landing page può rimanere visibile sia al team della campagna che a quello del sito web, con le modifiche che si riflettono in ciascun progetto.

Asana Forms gestisce le richieste in arrivo, mentre le attività di approvazione offrono ai revisori un modo chiaro per approvare il lavoro o richiedere modifiche. I team possono anche salvare le strutture delle campagne come modelli, incluse le dipendenze e le relative scadenze. Ciò garantisce un processo coerente per i lanci ricorrenti, lasciando al contempo spazio per adeguare i singoli risultati finali.

Se stai creando flussi di lavoro ripetibili per le tue campagne, la nostra raccolta di modelli di project management di Asana ti offre alcuni spunti di partenza.

Funzionalità principali

Prezzi

Valutazioni

Punti deboli: la funzione di correzione di bozze di Asana supporta immagini e PDF, ma non offre feedback con indicazione temporale sui video. Se stai producendo spot video, reel o altri contenuti animati, avrai bisogno di un altro modo per raccogliere commenti specifici per ogni fotogramma.

Cosa dicono gli utenti reali di Asana

Una recensione di un utente recita:

Apprezzo il fatto che Asana offra molteplici livelli di opzioni per l’organizzazione di attività e progetti. Funzionalità/funzioni come le ricorrenze, le dipendenze e altri strumenti che consentono di aggiungere complessità a un progetto più articolato non sono solitamente incluse nei servizi standard, ed è qualcosa di cui il nostro team aveva davvero bisogno.

3. ClickUp (Ideale per gestire brief, attività e revisioni in un unico spazio di lavoro)

ClickUp conserva i brief delle campagne in Docs insieme alle attività, alle richieste e alle revisioni necessarie per portare a termine il lavoro. Ogni modulo ClickUp diventa un’attività nell’elenco che scegli, con l’assegnatario, la priorità e i campi personalizzati compilati in base alle risposte.

I clienti e gli altri stakeholder possono inviare richieste senza un account ClickUp, e la logica condizionale mostra a ciascun richiedente solo le domande necessarie per il tipo di richiesta che sta effettuando. Brain², l’IA nativa di ClickUp, esamina gli invii per verificare che non manchino dettagli prima che l’attività venga assegnata. Nel frattempo, i ClickUp Super Agents, i tuoi colleghi di squadra basati sull’IA, possono smistare le nuove risposte assegnando loro una priorità e inoltrandole a un revisore.

Quando è il momento della revisione, ClickUp Correzione di bozze consente alle parti interessate di commentare direttamente immagini, PDF e video. I commenti video sono collegati a specifici timestamp ed è possibile assegnare il feedback alla persona responsabile delle modifiche.

Per la pianificazione delle campagne, i diagrammi di Gantt di ClickUp mostrano come i tuoi risultati finali dipendano l’uno dall’altro. Supponiamo che la tua landing page debba essere pronta prima che la campagna a pagamento venga lanciata. Collega queste attività, imposta un’attività cardine di lancio e verifica come un ritardo potrebbe influire sulla pianificazione. Attiva inoltre la riprogrammazione automatica per adeguare le scadenze dipendenti quando i piani cambiano.

Funzionalità principali

Prezzi

Valutazioni

Punti deboli: la flessibilità di ClickUp richiede un po’ di configurazione. Offre diversi modi per strutturare progetti, stati e campi personalizzati, il che può risultare un po’ opprimente. Inoltre, i moduli condizionali richiedono un piano di livello superiore.

Cosa dicono gli utenti reali su ClickUp

Una recensione di un utente recita:

Mi piace molto la semplicità con cui è possibile organizzare le nostre attività, ma anche creare calendari di marketing davvero completi che ci consentono di passare attraverso diverse iterazioni delle prime bozze. L’interfaccia è davvero intuitiva: quando mi sono registrato per la prima volta ero un po’ preoccupato di quanto tempo mi ci sarebbe voluto per imparare a usarla, dato che non avevo mai usato ClickUp prima, ma è stato facilissimo creare un calendario al primo tentativo senza perdere tempo. È particolarmente utile che ora possiamo usare Brain, che avrà a disposizione tutto il contesto, invece di dover fare tutto il nostro onboarding con altre IA senza comunque ottenere bozze iniziali vicine al risultato finale.

4. monday.com (Ideale per coordinare campagne tra team e progetti)

monday.com mette in relazione le richieste relative alle campagne, i programmi di produzione e i carichi di lavoro dei team. I WorkForms trasformano le indicazioni ricevute in attività tracciabili, mentre le dashboard riuniscono lo stato di avanzamento di più progetti in un unico report. Nel caso di un lancio che coinvolge i team di contenuti, design e regionali, ciò consente a ciascun team di gestire i propri risultati finali, mentre il reparto marketing supervisiona la campagna nel suo complesso.

In Enterprise, la soluzione di gestione del portafoglio riunisce i progetti collegati in una panoramica condivisa di stati, tempistiche e rischi. Resource Planner consente ai manager di assegnare il personale o riservare i ruoli prima dell’inizio della produzione, mentre Capacity Manager mostra tali impegni trasversalmente ai vari progetti. Ciò risulta utile quando diverse campagne necessitano degli stessi designer o redattori nella stessa settimana.

I feedback creativi rimangono associati al lavoro. I revisori possono aggiungere annotazioni a immagini, PDF e video, inclusi commenti su specifici punti temporali dei video, e confrontare le versioni precedenti dei file. I team possono quindi configurare le fasi di revisione e i passaggi di consegne utilizzando le automazioni oppure creare processi in più fasi e trasversali alle bacheche nel generatore di flussi di lavoro basato sull'IA.

Funzionalità principali

Prezzi

Valutazioni

Punti deboli: per le integrazioni con il portfolio e la pianificazione avanzata delle risorse è necessaria la versione Enterprise. I team devono comunque configurare le fasi di approvazione e le regole del flusso di lavoro, mentre i flussi di lavoro basati sull’IA presentano limiti legati al piano di abbonamento e requisiti di credito. Le annotazioni sui file e la gestione delle versioni sono attualmente descritte come funzionalità di versione di prova che potrebbero diventare a pagamento in futuro.

Cosa dicono gli utenti reali su monday.com

Una recensione di un utente recita:

Io utilizzo monday Work Management per gestire le nostre campagne di marketing. Questo strumento aiuta a eliminare le barriere comunicative e i compartimenti stagni contestualizzando il lavoro proveniente da Slack, dalle email e dalle riunioni, per poi aggiornare i nostri progetti di conseguenza. Apprezzo il fatto che disponga di numerosi strumenti e modelli che rendono davvero facile iniziare a utilizzarlo. L’IA ha fatto passi da gigante nell’ultimo anno e rende davvero semplice utilizzare il linguaggio naturale per creare sistemi, flussi di lavoro e bacheche che funzionano e possono essere implementati.

5. Adobe Workfront (Ideale per le operazioni di marketing dell’azienda all’interno di Adobe)

Adobe Workfront è progettato per grandi organizzazioni di marketing che gestiscono campagne a livello di reparti, unità aziendali e regioni. Workfront gestisce le richieste in arrivo tramite code di richiesta e utilizza modelli di progetto per organizzare le attività ricorrenti. È possibile pianificare le attività, definire le dipendenze e stimare il numero di ore necessarie per ciascun risultato atteso. Il suo Resource Planner consente inoltre di confrontare il lavoro pianificato con la capacità disponibile e gli stanziamenti di budget per progetto o ruolo lavorativo.

Nel caso di una campagna globale, è possibile che un unico reparto creativo centrale produca materiali per diversi mercati regionali. Workfront consente di organizzare tali progetti all’interno di un portfolio condiviso e di monitorarne le tempistiche, le risorse necessarie e i costi. Il Workload Balancer offre ai manager una visione più dettagliata degli incarichi quando cambiano le priorità.

Le revisioni creative hanno inoltre una connessione con l’ecosistema Adobe. L’esperienza unificata di revisione e approvazione di Workfront utilizza il visualizzatore Frame.io per i commenti, i confronti tra versioni e i feedback video. Inoltra le risorse attraverso diverse fasi di approvazione e conserva una traccia delle decisioni prese.

Funzionalità principali

Prezzi

Valutazioni

Dove fallisce: la profondità che funziona bene per un’organizzazione di marketing globale potrebbe risultare eccessiva per progetti più piccoli. Ad esempio, un’organizzazione di marketing di medie dimensioni potrebbe ritenere che queste funzionalità personalizzate aggiungano una complessità non necessaria.

Cosa dicono gli utenti reali di Adobe Workfront

Una recensione di un utente recita:

Apprezzo la capacità di Workfront di ottimizzare il lavoro e gestire efficacemente la coda delle richieste in entrata. Anche le funzionalità di reportistica e correzione di bozze di Workfront sono molto utili. Si tratta di un prezioso sistema operativo di riferimento per il marketing che aiuta anche altre unità aziendali a gestire le richieste in entrata e a portare avanti i progetti.

6. Smartsheet (Ideale per la pianificazione delle risorse direttamente dal foglio di calcolo)

Smartsheet mantiene il familiare layout del foglio di calcolo e vi aggiunge funzionalità di project management. Pianifica le campagne in una griglia, raccogli le richieste tramite moduli e utilizza flussi di lavoro automatizzati per gestire gli incarichi e le approvazioni. Ogni invio di modulo crea una nuova riga, completa delle informazioni necessarie per iniziare a lavorare.

Per un reparto operativo di marketing che pianifica diverse campagne nell’arco di un trimestre, quella griglia diventa un calendario di produzione condiviso. Ogni riga rappresenta un risultato atteso, con colonne dedicate alla campagna, al canale, al titolare, al budget e alla scadenza. Passa alla vista Gantt per vedere come le attività si sovrappongono e quali dipendenze potrebbero influire sulle date di lancio.

Smartsheet supporta inoltre le richieste di approvazione su tutti i piani. Una modifica dello stato può notificare il revisore competente e registrare la sua decisione nel foglio. Il piano Business include la correzione di bozze per le risorse creative, la vista Sequenza e il monitoraggio del carico di lavoro. Prendi in considerazione queste funzionalità aggiuntive se i tuoi piani di campagna prevedono revisioni frequenti e risorse condivise.

Funzionalità principali

Prezzi

Valutazioni

Punti deboli: le configurazioni di grandi dimensioni con numerosi fogli collegati, formule e dashboard possono diventare difficili da gestire. Le modifiche apportate a un foglio possono influire su molti altri, pertanto sarà necessario gestire con attenzione tali connessioni man mano che la reportistica aumenta.

Cosa dicono gli utenti reali di Smartsheet

Una recensione di un utente recita:

Come combina la familiarità di un foglio di calcolo con funzionalità di project management e automazione del flusso di lavoro. Può essere adattato per il monitoraggio dei progetti, delle campagne di marketing, delle operazioni, delle richieste IT, dei progetti di costruzione e altro ancora. I team possono condividere fogli di lavoro, raccogliere informazioni tramite moduli e monitorare i progressi in tempo reale.

7. Teamwork.com (Ideale per le agenzie che fatturano anticipi ai clienti)

Quando si gestisce un'agenzia di marketing, completare il lavoro è solo una parte della project management. È inoltre necessario tenere traccia delle ore dedicate a ciascun client, monitorare i budget e valutare se il lavoro rimane redditizio. Teamwork.com integra questi dettagli finanziari nella project management.

Inizia con un progetto del cliente, suddividi la campagna in attività e aggiungi le durate stimate per il lavoro richiesto. Man mano che i tuoi redattori, designer e account manager registrano le ore lavorate, monitora il tempo fatturabile parallelamente allo stato del progetto. I piani di livello superiore aggiungono la gestione dei budget temporali e la pianificazione della capacità, insieme a budget ricorrenti che tengono conto delle eccedenze e dei deficit tra i periodi.

Teamwork.com gestisce anche le richieste dei clienti e le approvazioni creative. I moduli raccolgono il lavoro in arrivo direttamente negli elenchi delle attività del progetto, mentre la funzione "Proofs" consente ai clienti di revisionare i file senza bisogno di un account Teamwork.com. I clienti possono lasciare commenti, richiedere revisioni o approvare la versione finale. Potrai inoltre vedere quali approvazioni sono ancora in sospeso.

Per una panoramica più ampia sui software utilizzati nelle aziende che offrono servizi ai clienti, consulta la nostra guida ai software per agenzie di marketing.

Funzionalità principali

Prezzi

Valutazioni

Limiti: Accelerate fornisce supporto per i budget basati su compensi forfettari a tempo, ma per i budget finanziari e a tariffa fissa, la redditività dei progetti e la pianificazione delle risorse è necessaria la versione Optimize o superiore. Le agenzie che devono gestire i margini oltre alla consegna avranno bisogno del livello superiore.

Cosa dicono gli utenti reali su Teamwork.com

Una recensione di un utente recita:

Gestiamo l’intera nostra agenzia di marketing digitale (oltre 25 membri del team) con Teamwork dopo essere passati da Asana quasi due anni fa e non siamo mai tornati indietro. I nostri clienti con contratto mensile vengono inseriti come progetti con budget mensili direttamente collegati alla durata stimata per le attività e al tempo effettivo registrato e fatturabile inserito dal nostro team. Questo tempo viene esportato direttamente da Teamwork ad ogni periodo di paga e utilizzato per elaborare le buste paga tramite Quickbooks, Wise e Paypal. È una piattaforma fantastica.

8. Hive (Ideale per i team interni che aggiungono la fase di correzione di bozze quando necessario)

Hive ti permette di raggruppare il lavoro in progetti, assegnare attività, impostare dipendenze e monitorare le scadenze attraverso diverse visualizzazioni. Con il piano Teams, i moduli condivisibili consentono ad altri reparti di richiederti di svolgere determinati lavori.

Immagina un team di marketing che riceve richieste creative dai reparti commerciali, risorse umane e prodotto. Un unico modulo di raccolta dati consente di definire l’obiettivo della campagna, le risorse necessarie e la scadenza. Tutte queste informazioni vengono raccolte prima che la richiesta raggiunga la fase di produzione. Una volta assegnato il lavoro, i modelli di progetto e le dipendenze tra le attività definiscono ogni passaggio fino alla consegna.

Hive gestisce anche la correzione di bozze dei contenuti creativi quando ne hai bisogno. Il componente aggiuntivo "Correzione di bozze e approvazioni" supporta diverse fasi di revisione, annotazioni sui file e revisori esterni. È possibile salvare i percorsi di approvazione come modelli. Ciò risulta utile quando lo stesso marchio o gli stessi revisori legali devono approvare ogni campagna.

Funzionalità principali

Prezzi

Valutazioni

Punto debole: la funzione di reportistica "Approvals" di Hive mostra solo i cicli di revisione attivi relativi ad attività pubbliche con date di scadenza. Le approvazioni relative ad attività private o richieste senza date di scadenza non appariranno nel report. Ciò può creare delle lacune durante il monitoraggio delle approvazioni in sospeso relative a diverse campagne di marketing.

Cosa dicono gli utenti reali su Hive

Una recensione di un utente recita:

Ci offre una visione dettagliata del lavoro da svolgere, delle risorse necessarie e di dove possiamo ottimizzare al meglio per portare a termine il maggior numero di attività nel modo più efficiente. Riesco a individuare i punti in cui il nostro team si blocca, dove posso intervenire come leader per sbloccare la situazione e dove potremmo incontrare difficoltà in futuro.

9. Airtable (Ideale per la gestione del contenuto basata su un database)

Airtable adotta un approccio basato su database per la gestione dei progetti di marketing. Anziché organizzare tutto in elenchi di attività separati, è possibile creare tabelle interconnesse per campagne, risorse, canali, mercati e parti interessate. Un aggiornamento apportato a un record rimane collegato agli altri record che lo referenziano.

È la soluzione perfetta per le operazioni di gestione dei contenuti che prevedono grandi librerie di risorse o campagne regionali. Immagina di dover preparare diverse versioni di una campagna per mercati diversi. Raggruppa le risorse in un’unica tabella, collegale alle date di lancio e ai mercati di riferimento e utilizza le interfacce di Airtable per consentire a ciascun responsabile regionale di visualizzare il lavoro assegnatogli.

Airtable supporta anche la revisione creativa oltre al monitoraggio delle campagne. Utilizza il layout di revisione "Record" per organizzare una coda di approvazione in base al revisore e allo stato. Nei piani Business ed Enterprise, la funzione nativa "Correzione di bozze" consente ai revisori di annotare i file, confrontare le versioni affiancate e allegare feedback a ciascuna versione. Gli stakeholder esterni possono partecipare con autorizzazioni di commento appropriate senza avere pieno accesso alla base sottostante.

Funzionalità principali

Prezzi

Valutazioni

Limiti: Airtable Correzione di bozze richiede il piano Business o Enterprise Scale e non supporta i file video né la revisione da dispositivi mobili. Inoltre, non consente di revisionare gli allegati visualizzati tramite campi di ricerca. Se i record delle campagne attingono risorse da un’altra tabella, i revisori devono aprire il campo dell’allegato originale per aggiungere le proprie annotazioni.

Cosa dicono gli utenti reali di Airtable

Una recensione di un utente recita:

Airtable è diventato il nostro nuovo salvatore nella gestione degli elenchi di priorità dei contenuti incredibilmente complicati, fornendo al nostro reparto marketing una panoramica concisa e ben strutturata delle campagne, della Sequenza e della posizione delle risorse in un'unica piattaforma. La funzionalità dei record collegati si è rivelata la più potente e ci permette di mettere in relazione dati simili presenti in tabelle diverse, evitando così le duplicazioni che causavano errori nella reportistica. È inoltre possibile fornire viste filtrate agli stakeholder esterni senza concedere un accesso completo al database, una funzionalità/funzione che si è rivelata utile per la collaborazione con i clienti in contesti orientati al cliente.

10. Jira (Ideale per i team di marketing che condividono un'area di lavoro con il reparto di ingegneria)

Jira supporta i flussi di lavoro di marketing attraverso gli spazi aziendali, con modelli per monitorare i contenuti dalla produzione fino alla revisione e all’approvazione. I team possono gestire le attività delle campagne, allegare bozze e impostare scadenze per i singoli deliverable. È particolarmente utile quando il marketing condivide le dipendenze di lancio con il reparto di ingegneria: è possibile collegare il lavoro sulle campagne alle attività di sviluppo e visualizzare le date di rilascio del software insieme alle scadenze di marketing.

Jira fa parte della più ampia suite Atlassian. Conserva le brief e i testi su Confluence, effettua la condivisione dei feedback tramite Loom e collega entrambi alle attività in Jira. La Teamwork Collection raggruppa tutti e tre gli strumenti, anche se un piano Jira da solo non garantisce l’accesso a pagamento a ciascuna app.

Per il lavoro quotidiano, Jira offre bacheche, calendari, sequenze e moduli. È inoltre possibile aggiungere fasi di approvazione, come una revisione legale prima che una pagina di lancio venga pubblicata. Le approvazioni native negli spazi aziendali gestiti dal team richiedono Jira Cloud Premium o Enterprise.

Funzionalità principali

Prezzi

Valutazioni

Punti deboli: i team devono adattare i flussi di lavoro di Jira al proprio processo di revisione e mantenere un chiaro controllo delle versioni per le bozze creative allegate. Anche le approvazioni native negli spazi aziendali gestiti dal team richiedono un abbonamento Premium o Enterprise. Verificate questi requisiti prima di scegliere Jira per una campagna con diverse fasi di revisione.

Cosa dicono gli utenti reali su Jira

Una recensione di un utente recita:

In qualità di coordinatrice del marketing digitale, Jira è diventato uno degli strumenti su cui faccio affidamento per mantenere organizzati i progetti di marketing. Dalla pianificazione delle campagne sui social media al coordinamento degli aggiornamenti del sito web e delle richieste creative, offre al nostro team una visione chiara di ciò che deve essere fatto e quando. Ha reso la collaborazione molto più fluida, soprattutto quando sono coinvolti più team. La mia funzionalità preferita sono le bacheche visive, che facilitano il monitoraggio dello stato di avanzamento di ogni attività di marketing. Posso vedere rapidamente cosa è in programma, cosa è in corso e cosa è pronto per il lancio. Commenti, date di scadenza e allegati mantengono tutto ciò che riguarda un progetto in un unico posto.

11. ProofHub (Ideale per il prezzo forfettario con numero illimitato di utenti)

ProofHub offre un modello di tariffazione diverso rispetto alla maggior parte degli strumenti presenti in questo elenco. Si paga un canone mensile fisso per un numero illimitato di utenti, il che può risultare interessante se i tuoi progetti di marketing coinvolgono liberi professionisti, agenzie partner o clienti che necessitano di un accesso occasionale.

La piattaforma copre il project management quotidiano con elenchi di attività, bacheche, diagrammi di Gantt, calendari e discussioni relative ai progetti. I moduli raccolgono le nuove richieste di lavoro, mentre i flussi di lavoro personalizzati consentono di organizzare i risultati finali in base alla fase di produzione. Sono inoltre disponibili funzioni di correzione di bozze e approvazione dei file, oltre alla cronologia delle versioni per le risorse creative.

Il piano Essential di ProofHub supporta fino a 40 progetti. Il piano Ultimate Control elimina tale limite e offre un maggiore controllo su autorizzazioni, reportistica e personalizzazione dell’area di lavoro. Se stai pianificando innanzitutto il processo di acquisizione, i nostri modelli di brief di marketing offrono alcuni spunti di partenza.

Funzionalità principali

Prezzi

Valutazioni

Punti deboli: ProofHub si concentra sulla gestione delle campagne e sulla collaborazione. Tra le integrazioni elencate figurano i servizi di archiviazione cloud, ma non dispone di reportistica nativa per le piattaforme pubblicitarie o le prestazioni dell’email marketing. Sarà necessario un processo di reportistica separato per confrontare i risultati delle campagne con l’esecuzione dei progetti.

Cosa dicono gli utenti reali di ProofHub

Una recensione di un utente recita:

ProfHub si è rivelato, senza dubbio, una soluzione efficace per strutturare le nostre attività quotidiane di marketing. In qualità di vicepresidente del marketing, ho bisogno di visibilità in tempo reale sulle tempistiche delle campagne, sullo stato dei contenuti, sulle revisioni dei materiali creativi e sui carichi di lavoro del team, senza dover microgestire o approfondire troppo i dettagli. La funzionalità di correzione di bozze e feedback sui materiali creativi, in particolare, ci evita innumerevoli catene di email e notifiche su Slack, senza perdere il contesto.

12. Workzone (Ideale per i reparti che desiderano un inserimento pratico)

Workzone è adatto ai dipartimenti di marketing e comunicazione nel settore dell’istruzione superiore, della sanità e di altre organizzazioni che ricevono richieste da diversi gruppi interni.

È disponibile la consueta suite di project management, che include attività, diagrammi di Gantt e modelli di progetto. Il piano Team aggiunge moduli di acquisizione, approvazioni dei documenti e pianificazione del carico di lavoro.

Workzone pone inoltre grande enfasi sull’onboarding. Il suo piano Team include un Success Manager dedicato, formazione tenuta da persone reali e supporto telefonico continuo. Questo è importante quando si sta facendo passare un reparto consolidato dall’uso di fogli di calcolo o richieste via email e si ha bisogno che il personale di diverse funzioni adotti lo stesso processo.

Il piano Enterprise aggiunge moduli di raccolta dati pubblici, annotazioni e approvazioni esterne e opzioni di collaborazione più ampie.

Funzionalità principali

Prezzi

Valutazioni

Punti deboli: Workzone riserva le integrazioni al proprio piano di fascia più alta. Il piano Enterprise include integrazioni e API, SSO e dipendenze tra progetti. I piani a pagamento vengono fatturati annualmente e i team che necessitano di integrazioni devono scegliere il piano Enterprise. Workzone offre una versione di prova gratuita di 2 settimane prima di sottoscrivere l’abbonamento.

Cosa dicono gli utenti reali su Workzone

Una recensione di un utente recita:

L'elenco personalizzato delle tattiche è stato utile e facile da configurare. Ho apprezzato le opzioni di approvazione, semplici da usare e intuitive sia per chi invia il lavoro in approvazione sia per chi lo approva. L'interfaccia utente è piuttosto intuitiva ed è un ottimo strumento per documentare i file di lavoro da consultare in seguito.

Altri strumenti da tenere d’occhio

Trello, Basecamp e Notion sono tutti in grado di gestire progetti di marketing, ma offrono meno opzioni integrate per la correzione di bozze creativa e le approvazioni formali. Prendili in considerazione se le tue campagne non prevedono cicli di revisione complessi.

Trello (gratis; a partire da 5 $/utente/mese, fatturato annualmente) mantiene organizzato il lavoro relativo alle campagne su bacheche visive. Puoi importare le attività da email, Slack e Teams, per poi spostarle attraverso le varie fasi di produzione. Tuttavia, dovrai gestire le approvazioni creative tramite commenti, stati delle schede o Power-Up. Le visualizzazioni Calendario, Sequenza, Tabella e Dashboard richiedono inoltre un piano a pagamento. I nostri modelli di calendario dei contenuti offrono un punto di partenza per pianificare il tuo flusso di lavoro.

Basecamp (gratis; a partire da 29 $ al mese, fatturazione mensile) offre a ogni campagna uno spazio condiviso per le attività da svolgere, i file, le discussioni e le pianificazioni. Il suo prezzo forfettario copre un numero illimitato di utenti e progetti nel piano Pro Unlimited, il che potrebbe risultare interessante per le agenzie che lavorano con diversi clienti. Tuttavia, Basecamp non dispone di moduli di acquisizione dedicati né di flussi di lavoro per l’approvazione dei contenuti creativi, quindi dovrai gestire le richieste e le approvazioni tramite i suoi strumenti di progetto esistenti.

Notion (gratuito; a partire da 10 $ al mese per utente, con fatturazione annuale) funziona bene quando hai bisogno che i brief delle campagne, il calendario editoriale e il tracker delle risorse siano sempre sincronizzati. I suoi database e le pagine collegate ti consentono di organizzare tutte queste informazioni in un unico posto e offre moduli di base gratis. È inoltre possibile creare passaggi di approvazione utilizzando i pulsanti del database e le automazioni, anche se dovrai configurare tu stesso tale processo. Non offre ancora una correzione di bozze creativa dedicata come gli strumenti descritti sopra.

Come scegliere il software giusto per la gestione dei progetti di marketing

Inizia individuando i punti in cui le tue campagne subiscono rallentamenti. Se le richieste arrivano con dettagli mancanti, dai priorità ai moduli di acquisizione. Se il lavoro creativo passa attraverso diversi cicli di feedback, verifica come lo strumento gestisce la correzione di bozze e le approvazioni. E se ti ritrovi costantemente a destreggiarti tra scadenze e risorse, cerca funzionalità di pianificazione del carico di lavoro, gestione delle dipendenze e un calendario di marketing condiviso.

Verifica cosa include ciascuna piattaforma nel piano che stai prendendo in considerazione. Alcuni riservano funzionalità avanzate come le approvazioni, la pianificazione delle risorse o le integrazioni ai piani di livello superiore. Sfrutta queste differenze nei flussi di lavoro per restringere la tua rosa di candidati:

Prima di prendere una decisione definitiva, prova a gestire una campagna reale utilizzando le tue due opzioni preferite. Includi un brief vero e proprio, alcuni risultati attesi e le persone che di solito valutano il tuo lavoro. Metti alla prova il piano che intendi acquistare, poiché la versione di prova potrebbe includere funzionalità/funzioni di livello superiore.

Tieni traccia di due aspetti: quanto tempo occorre per trasformare una richiesta in un’attività assegnata e quanti cicli di revisione deve superare una risorsa prima dell’approvazione. Verifica inoltre se i revisori riescono a individuare l’ultima versione e se è possibile individuare cosa sta ritardando un lancio senza dover rincorrere gli aggiornamenti.

Mantieni le tue campagne di marketing sulla strada giusta per il monitoraggio

La tua prossima campagna ti dirà se il software è davvero d'aiuto. È possibile inviare un brief completo senza dover inviare un'email di follow-up? Un revisore può trovare l'ultima bozza e lasciare un feedback sul file? Riesci a capire chi deve intervenire prima che il lancio subisca ritardi?

Utilizza queste domande per valutare la tua rosa di candidati. Uno strumento che gestisca effettivamente i passaggi di consegne del tuo team è una scelta migliore rispetto a uno dotato di funzionalità/funzioni che non utilizzerai.

Con ClickUp, puoi conservare il brief della campagna in Docs, raccogliere le richieste tramite Moduli e stabilire le connessioni tra le attività di produzione e i feedback creativi e le scadenze. Inizia con una campagna, definisci chi approva ogni risultato atteso e, una volta che il flusso di lavoro funziona, salvalo come modello.

Domande frequenti sui software per la gestione dei progetti di project management nel marketing

Un software per la gestione dei progetti di marketing può sostituire un sistema di gestione delle risorse digitali?

Per i reparti marketing più piccoli, può essere sufficiente per le funzioni di base quali lo spazio di archiviazione dei file, la cronologia delle versioni e la revisione dei contenuti creativi. Tuttavia, un sistema dedicato alla gestione delle risorse digitali (DAM) offre un maggiore controllo sui diritti delle risorse, sui metadati, sulla ricerca e sulla distribuzione. Se riutilizzi regolarmente risorse creative tra diversi marchi o mercati, verifica se il tuo strumento di project management è in grado di fornire il supporto necessario.

Esistono software gratis per la gestione dei progetti di marketing?

Sì. Otto strumenti presenti in questo elenco offrono piani gratuiti, tra cui Wrike, Asana, ClickUp e monday.com. Tuttavia, la correzione di bozze e le approvazioni formali richiedono spesso un piano a pagamento. Il piano Free Forever di ClickUp include 100 utilizzi per la correzione di bozze, mentre Hive offre la correzione di bozze come componente aggiuntivo da 5 $ al mese per utente nel suo piano a pagamento "Teams".

Quali funzionalità di sicurezza dovrei verificare prima di invitare liberi professionisti o agenzie?

Verifica la presenza di autorizzazioni basate sui ruoli, progetti privati, accesso per gli ospiti e controlli per la condivisione dei file con soggetti esterni. Controlla se è possibile limitare l’accesso ai brief riservati delle campagne e revocare le autorizzazioni alla scadenza del contratto. Verifica inoltre cosa può effettivamente vedere un ospite prima di invitare collaboratori esterni.

Come posso trasferire una campagna di marketing attiva su un nuovo software di project management?

Inizia dal lavoro ancora in corso. Sposta innanzitutto le attività, i titolari, le scadenze, le dipendenze e gli attuali stati di approvazione. Quindi collega i file creativi più recenti e chiedi alle persone coinvolte di controllare i propri incarichi. Mantieni accessibile il vecchio spazio di lavoro fino al termine della campagna, in modo che feedback o decisioni importanti non vadano persi durante il trasferimento.

La gestione dei progetti creativi si concentra sulla produzione e la revisione delle risorse. La gestione dei progetti di marketing comprende anche le tempistiche delle campagne, le dipendenze, i budget e i risultati. Adobe Workfront e ClickUp compaiono in entrambe le categorie poiché i flussi di lavoro si sovrappongono. Scegli in base al tipo di lavoro che devi coordinare.