I 10 migliori strumenti software di project management per le piccole imprese nel 2026

Il software di project management per le piccole imprese è un sistema condiviso che consente il monitoraggio di chi è responsabile di ciascuna attività, della data di scadenza e dello stato di avanzamento del lavoro, senza la necessità di un project manager dedicato che lo gestisca.

Nella maggior parte delle piccole imprese, la persona che si occupa del monitoraggio dei progetti gestisce anche i clienti, le fatture e il marketing. Un sondaggio condotto da Talker Research per Adobe Express su un campione di 1.000 titolari di piccole imprese statunitensi ha rilevato che, in media, ogni titolare ricopre cinque ruoli distinti al giorno e lavora più di 200 ore in più all’anno.

Questa pressione cambia il concetto stesso di "buon strumento". Di conseguenza, il numero di funzionalità/funzioni conta meno di tre domande pratiche. Quanto velocemente può diventare operativo un team di cinque persone? Quale parte del follow-up viene gestita dal software? E a quanto ammonta il costo per 10 postazioni invece che per tre?

Questa guida mette a confronto 10 strumenti in termini di configurazione, monitoraggio periodico e costi del flusso di lavoro, con esempi pratici e feedback degli utenti. Il confronto tra i piani a pagamento distingue le funzionalità di monitoraggio di base da quelle di cui potresti aver bisogno man mano che il lavoro diventa più complesso. Per un quadro più ampio sulla gestione di attività di questa dimensione, consulta la nostra guida ai migliori strumenti per le startup.

I 10 migliori strumenti software di project management per le piccole imprese in sintesi

Cosa cercare in un software di project management per piccole imprese

Parti dal lavoro che il tuo team deve coordinare e dal tempo che puoi dedicare alla gestione del sistema. Confronta questi aspetti nel piano che intendi effettivamente acquistare:

Di cosa ha effettivamente bisogno un piccolo team da un software di project management?

Un piccolo team ha bisogno di un sistema condiviso per gestire il lavoro quando il titolare è impegnato altrove. Se un client modifica una scadenza o un collega è assente, la persona che subentra dovrebbe essere in grado di vedere cosa è stato concordato, cosa resta da fare e chi può prendere la decisione successiva.

Inizia con una scheda dettagliata per ogni progetto: il risultato atteso, il responsabile, la prossima scadenza e le decisioni che incidono sulla consegna. Conserva i file pertinenti e il feedback del client insieme a quella scheda. Un collega che subentra dovrebbe avere informazioni sufficienti per continuare senza dover cercare tra i messaggi o chiedere al titolare di ricostruire la conversazione.

Nel sondaggio "Small Business Check Up" condotto dall’SBE Council nell’ottobre 2026, il 61% dei titolari prevedeva che l’organico sarebbe rimasto pressoché invariato nei sei mesi successivi. Per un’azienda che opera con il proprio team attuale, un software di gestione dei progetti dovrebbe facilitare il passaggio di consegne senza perdere il contesto.

Ciò richiede alcuni accordi all’interno del team: chi aggiorna un’attività, dove vengono registrate le modifiche all’ambito di lavoro e quando una decisione richiede l’approvazione del responsabile. Organizza l’area di lavoro in base a questi accordi. Aggiungi ulteriore struttura quando un progetto specifico lo richiede, piuttosto che configurare tutte le funzionalità disponibili prima che il team inizi a lavorare.

I 10 migliori strumenti software di project management per le piccole imprese nel 2026

1. ClickUp (Ideale per le piccole imprese che desiderano ottimizzare la gestione dei progetti e la collaborazione tra i team)

La ClickUp Small Business Suite riunisce oltre 20 app di lavoro in un'unica piattaforma, tra cui project management, documenti, chat, monitoraggio del tempo e reportistica. Per una piccola impresa, il vantaggio pratico è quello di mantenere queste attività interconnesse.

Ad esempio, una piccola agenzia creativa può raccogliere le indicazioni del cliente tramite ClickUp Forms, che trasforma l'invio in un'attività con tutti i dettagli rilevanti. Il team può conservare le indicazioni del progetto in un documento, discutere i tempi di consegna nella chat e monitorare il tempo dedicato al lavoro. Quando il cliente richiede una modifica, il titolare del progetto può aggiornare l'attività e le relative informazioni nello stesso spazio di lavoro.

ClickUp Brain aiuta il team a gestire tali informazioni, compresa la verifica dei moduli inviati per individuare eventuali dettagli mancanti. I Super Agent di ClickUp possono aiutare a smistare le richieste in arrivo e a indirizzare il lavoro alla persona giusta. L'utilizzo dell'IA e la disponibilità delle funzionalità dipendono dal tuo piano e dal credito a tua disposizione.

Per un'azienda con 10 dipendenti, confronta la Small Business Suite con il costo complessivo delle tue attuali app e dell'assistenza necessaria per configurarle. La suite include app aziendali, accesso a ClickUp Brain e ore di assistenza e supporto dedicate, compresa la guida all'onboarding, all'integrazione dell'IA e all'ottimizzazione continua.

Funzionalità principali

Prezzi

Valutazioni

Punti critici: Il consolidamento di diversi strumenti richiede decisioni su come organizzare progetti, conversazioni e documenti. Inizia con un unico flusso di lavoro ricorrente e un numero limitato di viste; trasferire tutti i processi contemporaneamente può comportare un carico di lavoro di configurazione superiore a quello che il team è in grado di gestire.

Cosa dicono gli utenti reali di ClickUp

Ecco cosa dice una recensione di un utente:

L'uso di Agents mi ha aiutato, in qualità di project manager, a visualizzare le attività imminenti e quelle in ritardo, nonché a valutare la capacità operativa. Supervisiono più di 10 progetti e farlo manualmente richiederebbe troppo tempo e aumenterebbe il rischio di tralasciare qualcosa.

2. Trello (Ideale per piccoli team che effettuano il monitoraggio di lavori semplici su bacheche condivise)

Trello è ideale per le piccole imprese i cui progetti seguono una sequenza chiara, come nuova richiesta, in corso, revisione del cliente e completato. Ogni scheda contiene il responsabile dell’attività, la data di scadenza, la lista di controllo e la conversazione. La sua finestra In arrivo raccoglie le attività da svolgere provenienti da e-mail, Slack e Microsoft Teams, offrendo al responsabile un unico posto in cui raccogliere le richieste prima di organizzarle nelle bacheche dei progetti.

Ad esempio, una piccola agenzia di marketing potrebbe utilizzare una bacheca per ogni cliente, con schede dedicate ai singoli risultati attesi. Un elenco “In attesa di risposta dal cliente” rende visibili i feedback in sospeso senza dover cercare tra le email. Il piano gratis supporta fino a 10 collaboratori e 10 bacheche per area di lavoro, quindi puoi includere sia i collaboratori esterni che i dipendenti. Il piano Standard diventa utile quando hai bisogno di più bacheche, campi personalizzati o voci della lista di controllo assegnate separatamente.

Per 10 membri del team a pagamento, il piano Standard costa 50 $ al mese con fatturazione annuale (600 $ all'anno) oppure 60 $ con fatturazione mensile. Il piano Premium costa 100 $ al mese con fatturazione annuale e include le visualizzazioni Sequenza, Calendario e Dashboard. Nei piani Standard e Premium, gli ospiti che partecipano a una sola bacheca sono gratis, mentre quelli che partecipano a più bacheche vengono fatturati come membri. Se hai bisogno di una pianificazione in stile Gantt, la nostra guida al diagramma di Gantt su Trello illustra gli approcci disponibili.

Funzionalità principali

Prezzi

Valutazioni

Punti deboli: la struttura basata su schede di Trello è meno adatta a progetti con tempistiche interconnesse e report dettagliati sul carico di lavoro. La versione Premium aggiunge viste di pianificazione, ma verifica se queste rispondono alle tue effettive esigenze in termini di capacità e reportistica prima di stanziare fondi per i Power-Up o per strumenti di reportistica separati.

Cosa dicono gli utenti reali di Trello

Ecco cosa dice una recensione di un utente:

L'interfaccia "drag-and-drop" non richiede praticamente alcun tempo di formazione, quindi i nuovi membri del team possono iniziare a dare il proprio contributo in pochi minuti, senza dover seguire lunghe sessioni di formazione.

3. Asana (Ideale per piccoli team che desiderano standardizzare le richieste e il passaggio di consegne delle attività)

Asana è ideale per le piccole imprese in cui il lavoro segue un processo ripetibile, ma il titolare deve comunque assegnare ogni richiesta e seguire il passaggio successivo. Nel piano Starter, i moduli raccolgono le richieste in arrivo e le regole possono assegnare attività, aggiornare campi o spostarle tra le sezioni del progetto. Ciò offre al team un processo coerente per gestire le richieste senza dover fare affidamento su qualcuno che inoltri ogni messaggio.

Ad esempio, una piccola società di consulenza potrebbe raccogliere le richieste dei clienti tramite un modulo, assegnarle in base al tipo di servizio e spostare il lavoro completato in una sezione dedicata alla revisione. La Sequenza e le dipendenze aiutano il responsabile del progetto a capire come queste richieste si inseriscano nelle scadenze esistenti. Per il lavoro che ha inizio tramite email, la funzione di acquisizione "da email a attività" conserva il messaggio e i relativi allegati insieme all’attività. I nostri modelli di project management Asana offrono strutture di base che puoi adattare alle tue esigenze.

Per 10 membri del team a pagamento, il piano Starter costa 109,90 $ al mese con fatturazione annuale (1.318,80 $ pagati annualmente) oppure 134,90 $ con fatturazione mensile. Questo piano include moduli, regole, Sequenza e dipendenze. Se hai bisogno di approvazioni formali, correzione di bozze o viste Carico di lavoro del portfolio, il piano Advanced costa 249,90 $ al mese per 10 membri con fatturazione annuale. Gli ospiti esterni idonei hanno accesso gratis su entrambi i piani a pagamento.

Funzionalità principali

Prezzi

Valutazioni

I limiti: un piccolo team può gestire l’acquisizione dei progetti e i passaggi di consegne di routine con la versione Starter, ma le approvazioni, la Correzione di bozze e il carico di lavoro relativo al portfolio richiedono la versione Advanced. Questo upgrade può risultare difficile da giustificare quando serve solo una di queste funzionalità.

Cosa dicono gli utenti reali di Asana

Ecco cosa dice una recensione di un utente:

La possibilità di impostare regole personalizzate che assegnano automaticamente le attività, aggiornano le date di scadenza, modificano lo stato o spostano gli elementi da una sezione all’altra in base a determinati trigger consente ai team di risparmiare ore di lavoro ripetitivo e noioso.

4. monday.com (Ideale per le piccole imprese che desiderano configurare flussi di lavoro ripetibili per i clienti)

monday.com è la soluzione ideale per le piccole imprese che hanno bisogno di adattare il monitoraggio dei progetti ai propri processi. È possibile definire le fasi, i titolari, le date e le informazioni necessarie per ogni attività, per poi utilizzare le automazioni per gestire i passaggi di consegne di routine. Le visualizzazioni Sequenza, Gantt e Calendario disponibili nella versione Standard consentono al team di esaminare lo stesso lavoro come un programma, anziché dover gestire un foglio di calcolo separato per la pianificazione.

Ad esempio, una piccola società di consulenza potrebbe effettuare il monitoraggio di ogni progetto con un cliente dall’avvio alla consegna, assegnando un titolare e una scadenza per ogni fase. Un’automazione può avvisare la persona successiva quando il lavoro è pronto, mentre i clienti possono contribuire sulle bacheche condivisibili a cui sono stati invitati. Inizia con un servizio ripetibile e alcune automazioni utili prima di espandere la configurazione. La nostra recensione di monday.com illustra in modo più approfondito le differenze tra i piani.

Per 10 membri del team a pagamento, il piano Standard costa 120 $ al mese con fatturazione annuale (1.440 $ all’anno), oppure 140 $ con fatturazione mensile. Il piano Basic costa 90 $ al mese con fatturazione annuale, ma il piano Standard rappresenta il punto di partenza più pratico per questo flusso di lavoro poiché include automazioni, integrazioni, accesso per ospiti e viste di pianificazione. Il piano Standard include 250 azioni di automazione e un contingente separato di 250 azioni di integrazione al mese. I primi tre ospiti sono gratis; gruppi di quattro ospiti contano come una postazione a pagamento, il che può far passare un account a un pacchetto di postazioni superiori.

Funzionalità principali

Prezzi

Valutazioni

Quando non è più sufficiente: le quote di azioni di Standard sono più adatte a passaggi di consegne occasionali piuttosto che a flussi di lavoro che si ripetono più volte nel corso della giornata. Un piccolo team che utilizza diverse fasi di automazione per ogni richiesta dei clienti potrebbe aver bisogno della versione Pro anche se il numero dei dipendenti rimane invariato.

Cosa dicono gli utenti reali di monday.com

Ecco cosa dice una recensione di un utente:

In qualità di business coach, questo strumento mi permette di offrire un servizio a valore aggiunto ai miei clienti, aiutandoli a organizzare i loro progetti e le loro attività e a mantenere il controllo sui propri impegni. È stato anche molto facile da configurare e lo preferisco ad altri strumenti di project management come Jira e Asana.

5. Basecamp (Ideale per i piccoli team che desiderano gestire in modo integrato la comunicazione e le attività relative ai progetti)

Basecamp riunisce in un unico spazio condiviso le discussioni sui progetti, le attività da svolgere, i calendari, i file e la chat. È la soluzione ideale per le piccole imprese il cui principale problema di coordinamento è tenere tutti informati: cosa è stato concordato, chi è responsabile e dove si trova il file più recente. Le bacheche consentono di archiviare le decisioni in thread dedicati, mentre la chat di gruppo gestisce le conversazioni più brevi. Il nostro confronto tra Slack e Basecamp mette a confronto questo approccio con quello di un’app di messaggistica dedicata.

Ad esempio, una piccola società di consulenza potrebbe creare un progetto per ogni incarico del cliente, con elenchi di attività da fare per i risultati attesi, un calendario delle date di revisione e file archiviati insieme alle discussioni pertinenti. Nella versione Pro, i modelli di progetto consentono al team di riutilizzare quella configurazione per il cliente successivo. I check-in automatici possono chiedere ai membri del team ogni settimana se ci sono ostacoli, fornendo al titolare aggiornamenti senza dover organizzare un’altra riunione di aggiornamento.

Per 10 utenti, il piano Pro costa 79 $ al mese e include otto progetti attivi e 25 GB di spazio di archiviazione. Tale quota comprende tutti gli utenti aggiunti all’account, inclusi clienti e collaboratori esterni; pertanto, 10 dipendenti più un cliente richiederebbero un pacchetto più ampio. Il piano Pro Plus costa 99 $ al mese per un massimo di 15 utenti e 12 progetti attivi e aggiunge la funzione nativa di monitoraggio del tempo. I progetti archiviati non vengono conteggiati ai fini del limite dei progetti attivi.

Funzionalità principali

Prezzi

Valutazioni

I limiti: i pacchetti con limite massimo di Basecamp vincolano la sottoscrizione sia al numero di utenti che a quello dei progetti attivi. Una piccola società di consulenza che gestisce molti incarichi contemporanei per i clienti può superare i limiti del proprio pacchetto prima ancora di assumere personale, specialmente quando anche i clienti e i collaboratori esterni necessitano di accesso.

Cosa dicono gli utenti reali di Basecamp

Ecco cosa dice una recensione di un utente:

Basecamp è una delle poche soluzioni di project management a offrire chat integrata, cartelle e viste multiprogetto e spazio di archiviazione dei file, tutto in un unico strumento. Quando stavo avviando la mia piccola impresa, Basecamp è stata una scelta ovvia sia per me che per i miei clienti.

6. Zoho Projects (Ideale per le piccole imprese di servizi che integrano la gestione dei progetti con la fatturazione)

Zoho Projects è ideale per le piccole imprese che hanno bisogno di monitorare contemporaneamente le scadenze dei progetti, le ore lavorative del personale e i budget. Il piano Premium include un numero illimitato di progetti, tabelle orarie con passaggi di approvazione, attività ricorrenti e budget di progetto. Ciò offre a una società di consulenza o di servizi la possibilità di verificare sia lo stato di avanzamento dei lavori sia il tempo impiegato per completarli.

Ad esempio, una società di consulenza potrebbe suddividere un incarico in attività cardine, registrare le ore dedicate alle varie attività e approvare il tempo fatturabile prima di emettere la fattura. La connessione con Zoho Books consente di trasferire i registri del tempo fatturabile approvati nel sistema contabile, riducendo la necessità di reinserimenti manuali. Tale connessione richiede Projects Premium o una versione superiore e almeno Zoho Books Professional, quindi è particolarmente utile se la tua azienda utilizza già quel piano contabile. I nostri modelli di contabilità per piccole imprese possono aiutarti a organizzare i registri a supporto di tale processo.

Alla tariffa annuale pubblicata di 4 $ al mese per utente, 10 postazioni Premium di Projects costano 40 $ al mese (480 $ all’anno), escluso il software di contabilità. Zoho Books è una sottoscrizione separata, il cui prezzo è calcolato per organizzazione anziché per utente di Projects. Il piano Professional per gli Stati Uniti include cinque utenti di Books; l’acquisto di 10 postazioni di Projects non garantisce a tutte e 10 le persone l’accesso alla contabilità. Prevedete nel budget la sottoscrizione a Books e gli eventuali utenti contabili aggiuntivi, oppure solo la differenza di prezzo per l’aggiornamento se siete già abbonati.

Funzionalità principali

Prezzi

Valutazioni

Punti deboli: La connessione con il sistema contabile richiede una configurazione e una sottoscrizione aggiuntiva. È necessario che qualcuno si occupi di mappare i dati dei clienti, impostare le autorizzazioni finanziarie e decidere quali registrazioni del tempo registrato debbano essere eseguite in modo da effettuare la sincronizzazione. Un’azienda che desidera mantenere il proprio sistema contabile esistente dovrebbe testare tale connessione prima di scegliere Zoho Projects per il proprio flusso di lavoro di fatturazione.

Cosa dicono gli utenti reali di Zoho Projects

Ecco cosa dice una recensione di un utente:

UI/UX, prestazioni, prezzi. L'ho provato sia per le piccole imprese che per quelle di grandi dimensioni: è fantastico in entrambi i casi.

7. Microsoft Planner (Ideale per i team che hanno già un abbonamento a Microsoft 365)

Microsoft Planner offre alle piccole imprese un motivo per verificare cosa include la loro sottoscrizione attuale prima di acquistare un altro strumento di gestione dei progetti. Planner Basic è incluso nei piani Microsoft 365 idonei e supporta attività condivise, assegnazioni, date di scadenza, file e liste di controllo. I team possono gestire il lavoro nell'app web di Planner o all'interno di Microsoft Teams, se la loro sottoscrizione include Teams.

Ad esempio, un piccolo studio contabile potrebbe organizzare il lavoro di fine mese in categorie dedicate alla raccolta dei documenti, alla riconciliazione e alla revisione. Ogni attività può avere un titolare, una scadenza e una lista di controllo, in modo che i colleghi possano vedere cosa resta da completare. Se lo studio deve pianificare la sequenza di un incarico più ampio, Planner Plan 1 aggiunge la creazione di una Sequenza e delle dipendenze. I nostri modelli di Microsoft Planner offrono strutture di base per quei primi piani.

Per 10 persone che dispongono già di sottoscrizioni Microsoft 365 idonee, Planner Basic non comporta alcun costo aggiuntivo per le licenze. L’acquisto del Piano 1 per tutte e 10 le persone costa 100 $ al mese con fatturazione annuale (1.200 $ all’anno), esclusi gli abbonamenti Microsoft 365 sottostanti. Si tratta di un esempio di licenze per l’intero team, non di un’affermazione secondo cui ogni collaboratore necessiti di un accesso premium. Microsoft offre versioni di prova gratuite di un mese del Piano 1 e del Piano 3, con condizioni di cancellazione.

Funzionalità principali

Prezzi

Valutazioni

Limiti: il passaggio al piano Premium non garantisce il mantenimento di tutte le funzionalità del piano Basic. Microsoft attualmente indica che le attività ricorrenti sono disponibili nei piani Basic ma non in quelli Premium. Un’azienda che necessita sia di attività operative ricorrenti sia di funzionalità di pianificazione avanzate dovrebbe testare tale combinazione prima di migrare i propri piani esistenti.

Cosa dicono gli utenti reali di Microsoft Planner

Ecco cosa dice una recensione di un utente:

Sebbene altri prodotti offrano più funzionalità, Microsoft Planner è un'ottima risorsa per qualsiasi azienda che abbia già sottoscritto un abbonamento a Office 365, poiché è incluso nel pacchetto e non è necessario pagare alcun costo aggiuntivo per il software.

8. Notion (Ideale per piccoli team che gestiscono progetti insieme alla documentazione dei clienti)

Notion è ideale per le piccole imprese in cui il lavoro sui progetti si basa su note dettagliate, istruzioni e conoscenze condivise. Ogni voce del database di progetto si apre in una pagina che può contenere il brief, gli appunti delle riunioni, le liste di controllo e i file. Collegando quella voce alle attività e alle schede dei clienti, i membri del team possono accedere al contesto di un incarico senza dover gestire copie separate.

Ad esempio, un piccolo studio contabile potrebbe organizzare il lavoro di fine mese per sei clienti, conservando le liste di controllo di riconciliazione e le note sulle variazioni all’interno del progetto di ciascun cliente. Una società di consulenza potrebbe utilizzare lo stesso approccio per le guide di onboarding e le attività di consegna. Inizia con un unico modello di progetto coerente e un database di attività condiviso, quindi aggiungi connessioni laddove servano a uno scopo chiaro. La nostra guida alle integrazioni di Notion illustra le opzioni per collegare quell’area di lavoro ad altri strumenti.

Per 10 membri a pagamento, il piano Plus costa 100 $ al mese con fatturazione annuale (1.200 $ all’anno) oppure 120 $ con fatturazione mensile. Il piano Plus supporta i moduli personalizzati, i grafici e le automazioni del database rilevanti per questa configurazione. Gli ospiti esterni sono gratuiti entro i limiti previsti dal piano, ma il loro accesso è limitato alle pagine a cui sono stati invitati, anziché all’intero spazio di lavoro. Il piano gratis è meno adatto all’uso continuativo da parte di un team, poiché i contenuti collaborativi sono limitati quando un’area di lavoro ha più membri.

Funzionalità principali

Prezzi

Valutazioni

Punti deboli: Qualcuno deve occuparsi della manutenzione dei modelli di progetto, delle relazioni tra i database e delle regole di condivisione. Se ogni membro del team crea una struttura diversa, l’area di lavoro diventa più difficile da navigare e da utilizzare per la reportistica. Notion è più adatto a un piccolo team disposto ad assumersi la responsabilità di tale configurazione piuttosto che a uno che cerca un processo di project management predefinito.

Cosa dicono gli utenti reali di Notion

Ecco cosa dice una recensione di un utente:

In qualità di titolare di una piccola impresa e autore incentrato sul prodotto, questo strumento mi aiuta a trasformare idee sparse in piani strutturati e realizzabili.

9. Wrike (Ideale per le piccole agenzie che devono coordinare le richieste e la capacità del team)

Wrike è ideale per le piccole agenzie in cui diversi progetti dei clienti si contendono le stesse risorse umane. I suoi moduli di richiesta raccolgono i lavori in arrivo, mentre i grafici sul carico di lavoro aiutano la persona incaricata dell’assegnazione a verificare gli impegni già in corso. Questa combinazione è utile quando il titolare o il responsabile del team gestisce la pianificazione parallelamente al lavoro per i clienti.

Ad esempio, uno studio di design con 15 dipendenti potrebbe ricevere una nuova richiesta di campagna tramite un modulo, verificare la capacità dei propri designer e assegnare il lavoro senza dover chiedere a tutti la disponibilità tramite chat. Il cross-tagging consente allo stesso compito di apparire nelle cartelle relative al progetto e al team senza dover creare copie separate da aggiornare. La nostra recensione di Wrike illustra le sue funzionalità più ampie di project management.

Per un team di 10 persone, il piano Business costa l’equivalente di 250 $ al mese, con fatturazione annuale pari a 3.000 $. Questo è il prezzo applicabile per il flusso di lavoro relativo al modulo di richiesta e alla pianificazione del carico di lavoro qui descritto. Il piano Team costa l’equivalente di 100 $ al mese per 10 utenti, con fatturazione annuale, ma non include entrambe le funzionalità. Se i clienti o i collaboratori esterni necessitano di un accesso completo per utenti esterni, anche le loro postazioni a pagamento incidono sul totale.

Funzionalità principali

Prezzi

Valutazioni

I limiti: Il principale compromesso è dover acquistare la versione aziendale prima di poter utilizzare gli strumenti di acquisizione e gestione della capacità che rendono utile questo flusso di lavoro. La pianificazione del carico di lavoro richiede inoltre stime costanti dello sforzo richiesto e della disponibilità. Se il tuo team aggiorna raramente entrambi questi dati, il grafico ti fornirà un quadro incompleto di chi può assumersi più lavoro.

Cosa dicono gli utenti reali di Wrike

Ecco cosa dice una recensione di un utente:

Piano Free: Wrike offre un piano Free che include funzionalità di base per il project management, rendendolo accessibile ai piccoli team e alle startup.

10. Teamwork.com (Ideale per le piccole imprese di servizi che gestiscono le ore di lavoro dei clienti e gli anticipi)

Teamwork.com è la soluzione ideale per le piccole imprese che hanno bisogno di monitorare sia i risultati da fornire ai clienti sia le ore impiegate per completarli. La sua funzione integrata di monitoraggio del tempo associa le ore registrate alle attività del progetto, consentendo al titolare di vedere quali account occupano maggiormente il tempo del team. Ciò lo rende una scelta utile per studi di contabilità, società di consulenza e team alla ricerca di un software per agenzie di marketing.

Ad esempio, un’agenzia di design composta da sette persone potrebbe assegnare a un contratto di consulenza mensile un budget di 40 ore, per poi confrontare il lavoro registrato con tale quota prima di accettare un’ulteriore revisione. Questo flusso di lavoro richiede Accelerate, che supporta i budget orari e i contratti di consulenza basati sul tempo. Per il monitoraggio di un budget espresso in dollari, di un progetto a tariffa fissa o della redditività di un progetto è necessario Optimize. Rimanere entro la quota oraria assegnata non è di per sé sufficiente a stabilire se l’account sia redditizio.

Per 10 utenti, il piano Basics costa l’equivalente di 99,90 $ al mese, fatturato come 1.198,80 $ all’anno, per la gestione dei progetti, il monitoraggio del tempo e la collaborazione con i clienti. Il flusso di lavoro sopra descritto, relativo alle ore di consulenza e alla pianificazione del carico di lavoro, richiede il piano Accelerate a 249,90 $ al mese (equivalente a 2.998,80 $ all’anno) per 10 utenti. Il piano Optimize richiede un preventivo personalizzato, quindi prevedi un budget separato se il controllo finanziario è il motivo principale per cui scegli questo strumento.

Funzionalità principali

Prezzi

Valutazioni

Limiti: La scelta del piano è importante se si opta per Teamwork.com principalmente per gestire i budget dei clienti. Il piano Basics consente di registrare le ore fatturabili, ma per impostare i budget temporali è necessario il piano Accelerate, mentre per misurare la redditività dei progetti è richiesto il piano Optimize. È inoltre necessaria una registrazione coerente del tempo: le ore mancanti possono far apparire un anticipo più consistente di quanto non sia in realtà.

Cosa dicono gli utenti reali di Teamwork.com

Ecco cosa dice una recensione di un utente:

Ciò che apprezzo di più di Teamwork.com è la facilità con cui mi aiuta a gestire e visualizzare la capacità del mio team e lo stato generale dei progetti.

Altri strumenti da tenere d’occhio

Queste due opzioni meritano di essere prese in considerazione se il tuo team preferisce una pianificazione in stile foglio di calcolo o necessita di un database personalizzato per il lavoro con i clienti.

Smartsheet (Pro: 9 $ al mese per membro con fatturazione annuale, oppure 12 $ con fatturazione mensile) è adatto alle piccole imprese che già organizzano i progetti in fogli di calcolo e desiderano disporre di diagrammi di Gantt, moduli e promemoria automatici, pur mantenendo quella struttura familiare. Una piccola società di consulenza potrebbe raccogliere le richieste tramite un modulo e tenere traccia delle date di consegna nello stesso foglio. Il piano Pro supporta fino a 10 membri, ma il monitoraggio del carico di lavoro e la reportistica che combina più fogli richiedono il piano Business. La nostra guida al grafico Gantt di Smartsheet illustra le sue funzionalità di pianificazione.

Airtable (piano Free disponibile; Team: 20 $/utente/mese con fatturazione annuale) è adatto alle piccole imprese che hanno bisogno di collegare le attività di progetto con i dati dei clienti, i risultati attesi o l’inventario. Una piccola agenzia potrebbe collegare ogni risultato atteso al proprio cliente e alla relativa campagna, per poi creare viste filtrate per i diversi membri del team. Il compromesso consiste nel mantenere tale struttura: qualcuno deve definire le relazioni, le viste e i flussi di lavoro, mentre 10 postazioni a pagamento del piano Team costano l’equivalente di 200 $ al mese con fatturazione annuale. Leggi la nostra recensione di Airtable per avere un quadro completo.

Come scegliere un software di project management semplice per la tua piccola impresa

Inizia dal problema che richiede più tempo al tuo team, quindi seleziona due strumenti in grado di risolverlo. Passaggi di consegne mancati, feedback dei clienti sparsi e ore fatturabili non monitorate richiedono flussi di lavoro diversi. Se hai principalmente bisogno di titolari chiari e scadenze ben definite, la nostra rassegna dei software di gestione delle attività è un utile punto di riferimento prima di investire in soluzioni di pianificazione più avanzate.

Segui questi consigli per restringere l'elenco:

Esegui una fase pilota di due settimane prima di commit

Realizza un progetto reale della durata di due settimane con le persone che utilizzeranno effettivamente lo strumento. Scegli un lavoro che preveda un passaggio di consegne, una scadenza e un passaggio di revisione, in modo da poter testare più della semplice creazione delle attività. Utilizza il piano che intendi acquistare oppure verifica che tutte le funzionalità/funzioni di cui hai bisogno durante la versione di prova rimangano disponibili in quel piano.

Prima di iniziare, prendi in considerazione due aspetti relativi a un progetto recente simile o a un periodo di due settimane:

Tieni traccia degli stessi dati durante la fase pilota. Se entrambi diminuiscono, verifica quanto lavoro richiesto è stato necessario per mantenere aggiornato lo spazio di lavoro. Un minor numero di messaggi di stato è utile solo se il titolare ha anche ridotto il tempo dedicato a cercare aggiornamenti e a tenere i registri.

Al termine, chiedi a ciascun membro del team di individuare la propria prossima attività, la relativa scadenza e le informazioni necessarie per completarla senza bisogno di aiuto. Se i clienti utilizzeranno il sistema, verifica anche il loro accesso. I team che necessitano di una visualizzazione del calendario possono utilizzare la nostra guida ai software gratuiti per la creazione di diagrammi di Gantt per confrontare le diverse opzioni.

Procedi con fiducia una volta che il flusso di lavoro si è dimostrato efficace per il team e il piano richiesto rientra nel tuo budget. Passa al progetto successivo utilizzando la struttura del progetto pilota, anziché ricostruire ogni processo aziendale da zero.

Quale software di project management per piccole imprese dovresti scegliere?

Scegli uno strumento che il tuo team possa tenere aggiornato durante il normale svolgimento del lavoro. Il periodo di prova di due settimane dovrebbe dimostrare se i collaboratori riescono a individuare l'attività successiva, completare i passaggi di consegne e tenere sotto controllo la visibilità delle scadenze senza bisogno di un coordinamento aggiuntivo.

Se la tua azienda desidera anche centralizzare documenti, conversazioni e reportistica, la Small Business Suite di ClickUp integra queste attività con il project management. Utilizza i nostri modelli di budget per startup per confrontare i costi delle sottoscrizioni con quelli degli strumenti che intendi sostituire.

Prova ClickUp gratis e trasferisci il tuo prossimo progetto in un Elenco visibile a tutto il tuo team.

Domande frequenti sul software di project management per le piccole imprese

Qual è il miglior software di project management per le piccole imprese?

Scegli in base al tipo di attività che devi coordinare. La Small Business Suite di ClickUp è ideale per le aziende che desiderano integrare project management, documenti, chat e reportistica. Trello è perfetto per un monitoraggio semplice basato su bacheche, mentre Teamwork.com è adatto ai team di assistenza clienti che devono monitorare le ore lavorative e gli anticipi. Confronta i piani che supportano il tuo flusso di lavoro, compresi i requisiti di configurazione e il costo totale per il team.

Esiste un software di project management completamente gratis?

Sì. ClickUp, Trello, Asana, monday.com, Zoho Projects, Notion, Wrike e Teamwork.com offrono piani gratuiti con alcune limitazioni. Ad esempio, il piano Free di Trello supporta fino a 10 collaboratori e 10 bacheche per ogni area di lavoro. Verifica i limiti relativi a utenti, progetti, spazio di archiviazione e funzionalità prima di trasferire il lavoro in corso su un account gratuito.

Office 365 dispone di uno strumento di project management?

Sì. Microsoft Planner Basic è incluso nelle sottoscrizioni Microsoft 365 idonee e supporta attività condivise, assegnazioni, date di scadenza e liste di controllo. Il piano Planner 1 aggiunge funzionalità quali la Sequenza e la creazione di dipendenze al costo di 10 $ per utente al mese, con pagamento annuale. Il nostro confronto tra Microsoft Planner e Asana illustra i casi in cui potrebbe essere utile uno strumento diverso o un piano a pagamento.

Qual è lo strumento di project management più semplice?

Trello è un pratico punto di partenza per i team il cui lavoro si articola in poche fasi ben definite. I suoi elenchi e schede consentono di tenere insieme titolari, scadenze e dettagli delle attività. Basecamp è un’altra opzione se, oltre alle attività da svolgere, hai bisogno anche di discussioni sui progetti e file. I nostri esempi di bacheche Trello mostrano layout che puoi adattare alle tue esigenze.

Quanto dovrebbe spendere una piccola impresa per un software di project management?

Prevedi nel budget le funzionalità/funzioni che il tuo team utilizzerà, anziché optare per il piano pubblicizzato più economico. Per 10 utenti a pagamento, Trello Standard costa l’equivalente di 50 $ al mese con fatturazione annuale. I flussi di lavoro che richiedono moduli di richiesta e grafici del carico di lavoro su Wrike Business costano l’equivalente di 250 $ al mese, con fatturazione annuale. Quando confronti i totali, includi l’accesso per gli utenti esterni, i componenti aggiuntivi e le sottoscrizioni contabili separate.