Asana vs Microsoft Planner: quale strumento di project management è il migliore?

Che tu stia coordinando un piccolo progetto di gruppo o guidando un'iniziativa che coinvolge più reparti, non puoi fare a meno di un buon software di project management.

Gli strumenti di project management non si limitano a organizzare le attività: possono perfezionare e ottimizzare l'intero flusso di lavoro, garantendo che tutto, dalla pianificazione iniziale all'esecuzione finale, proceda senza intoppi.

Con così tanti strumenti di project management disponibili sul mercato, scegliere tra colossi come Microsoft Planner e Asana può sembrare un compito arduo. Ciascuno offre una combinazione unica di funzionalità progettate per semplificare la gestione dei progetti, ma quale si adatta davvero alle esigenze del tuo team e semplifica la tua giornata di project manager?

Questo articolo analizzerà questi strumenti, illustrandone le funzionalità/funzioni, i punti di forza e i limiti, aiutandoti a prendere una decisione informata che consentirà al tuo team di lavorare in modo più intelligente, non più duro.

Cos'è Asana?

Asana è uno strumento di project management che può semplificare il lavoro del tuo team nell'organizzazione, nel monitoraggio e nel completamento delle attività. Asana va oltre i semplici elenchi di cose da fare, utilizzando descrizioni dettagliate, allegati e commenti per mantenere tutti allineati. Questo lo rende la scelta preferita tra i software gratuiti di project management.

Asana è nota per massimizzare l'impatto aumentando l'efficienza tra i reparti e gli strumenti, favorendo la chiarezza e la responsabilità tramite una connessione tra il lavoro e gli obiettivi aziendali, scalando con sicurezza fornendo sicurezza e controllo di livello aziendale, assicurando che tutti comprendano come il proprio lavoro contribuisca al quadro generale.

Utilizza le funzionalità di gestione del portfolio per stabilire le priorità e allocare le risorse su più progetti.

Questo strumento è utile per tutti i team e gli utenti, dai marketer che pianificano più campagne ai product manager che coordinano il lancio di nuove funzionalità/funzioni. Aiuta tutti a rispettare le scadenze e a consegnare i risultati richiesti.

Funzionalità di Asana

Diamo un'occhiata a ciò che Asana ha da offrire:

1. Visualizzazione del progetto

Immagina di poter visualizzare la sequenza del tuo progetto, sapere esattamente dove si colloca ogni attività nel quadro generale e riorganizzare le cose secondo necessità: Asana rende tutto questo possibile.

Per i team di sviluppo software, la visualizzazione della sequenza consente di vedere l'intera roadmap del progetto, le dipendenze tra le attività e i potenziali colli di bottiglia, rendendo più facile adeguare le priorità e le risorse.

I team di marketing possono utilizzare la vista Bacheca per gestire i calendari dei contenuti, con colonne dedicate all'ideazione, alla stesura, alla revisione e alla pubblicazione.

Asana offre anche modelli di project management che forniscono strutture organizzate che consentono di risparmiare tempo e aiutano a standardizzare le pratiche all'interno dell'organizzazione. I suoi modelli di pianificazione strategica sono molto apprezzati dai team che hanno regolarmente bisogno di fare brainstorming e definire obiettivi strategici per allineare i propri sforzi verso obiettivi a lungo termine.

2. Flussi di lavoro personalizzabili

Ogni team ha il proprio ritmo e Asana lo capisce. Puoi personalizzare i flussi di lavoro in modo che corrispondano esattamente al modo in cui il tuo team lavora meglio, dalle semplici liste di controllo alle fasi di progetto più complesse.

Semplifica le attività ripetitive con le regole di automazione di Asana. Ad esempio, puoi inviare automaticamente un'email di notifica a un membro del team quando gli viene assegnata un'attività o spostare automaticamente un'attività alla fase di "revisione" una volta completata.

Asana ti consente anche di personalizzare campi avanzati per acquisire informazioni specifiche relative al tuo lavoro. Ad esempio, un team di marketing potrebbe creare un campo personalizzato per il "pubblico di destinazione" nelle attività relative alle campagne di marketing, mentre un team di sviluppo software potrebbe creare un campo personalizzato per la "gravità dei bug" nelle attività di sviluppo.

Per flussi di lavoro complessi, Asana ti consente di impostare regole avanzate e dipendenze tra le attività. Immagina un'attività di progettazione che non può essere avviata fino a quando l'attività di approvazione da parte del client è completata. Le regole di Asana possono garantire che le attività vengano completate nell'ordine corretto e che le dipendenze vengano applicate automaticamente.

Insieme, queste funzionalità/funzioni sono un vero toccasana, soprattutto per i team con attività ripetitive, poiché consentono di risparmiare tempo e ridurre la possibilità di errori umani.

3. Integrazione con app di terze parti

Asana non ti impone di lavorare in isolamento. Si integra con la maggior parte delle app di terze parti che utilizzi quotidianamente, come Google Calendar, Slack e persino Microsoft Office.

Ciò significa che non dovrai più passare da una scheda all'altra per trovare le informazioni: tutto è collegato proprio dove ti serve.

Prezzi di Asana

Che cos'è Microsoft Planner?

Microsoft Planner è la soluzione ideale per gestire le attività in modo ottimale all'interno dell'ecosistema Microsoft. Se il tuo team utilizza già Microsoft Office o Microsoft Teams, l'integrazione di Planner potrebbe semplificare la gestione dei progetti.

È progettato per fornire un modo semplice e visivo per organizzare il lavoro di squadra. Gli utenti possono creare piani, assegnare attività, impostare scadenze e collaborare con i colleghi. Planner utilizza un'interfaccia basata su schede che semplifica la gestione delle attività personali e di squadra.

Funzionalità di Microsoft Planner

Ecco una breve panoramica dei vantaggi offerti da Microsoft Planner per la collaborazione in team e il project management:

1. Organizzazione delle attività

Se hai più progetti in corso, Microsoft Planner può aiutarti a suddividerli. Le sue intuitive bacheche Kanban facilitano il processo di assegnazione delle attività, impostazione delle date di scadenza e organizzazione in categorie.

Sfrutta le funzionalità di automazione di Planner per semplificare l'assegnazione delle attività di routine, gli aggiornamenti e gli avvisi. È perfetto per tenere sotto controllo tutto, dalle campagne di marketing al rilascio di software.

2. Collaborazione di team

L'integrazione con Microsoft Teams rende Microsoft Planner un punto centrale per tutte le comunicazioni relative ai progetti.

Assegna attività ai singoli individui, imposta scadenze e monitora lo stato delle attività per mantenere tutti in linea con gli obiettivi. Collabora in modo efficace attraverso la condivisione di file e la discussione diretta dei dettagli all'interno delle attività.

Hai bisogno di aggiornare un file o effettuare una condivisione di un messaggio veloce? È tutto lì, proprio dove l'hai lasciato, rendendo semplicissimo per tutti rimanere sulla stessa lunghezza d'onda.

3. Gestione visiva delle attività

Per i team che prediligono gli stimoli visivi, Microsoft Planner offre una configurazione della bacheca in stile Kanban in cui le attività possono essere spostate da "Pianificate" a "In corso" a "Completate". Ciò non solo rende facile vedere lo stato di ciascuna attività, ma aiuta anche a gestire in modo efficace le dipendenze e le tempistiche delle attività.

I diagrammi di Gantt di Planner sono strumenti utili anche per visualizzare le tempistiche e le dipendenze dei progetti. Ad esempio, un team di sviluppo software può visualizzare le attività sprint, monitorare le correzioni dei bug e gestire i rilasci senza perdere di vista il quadro generale.

Prezzi di Microsoft Planner

Microsoft Planner vs. Asana: confronto delle funzionalità/funzioni

Quando si tratta di organizzare tutte le attività da fare e assicurarsi che il tuo team sia concentrato sul lavoro, Microsoft Planner e Asana sono strumenti molto efficaci. Ma lo sono ciascuno a modo proprio.

Approfondiamo e confrontiamo:

Ora confrontiamo le funzionalità/funzioni in dettaglio:

1. Visualizzazione delle attività

Asana

Usare Asana per visualizzare le attività è come entrare in una sala di controllo con monitor che mostrano tutto in tempo reale. Puoi scegliere tra elenchi che presentano le attività come una lista di cose da fare, bacheche che offrono una panoramica in stile Kanban, sequenze in diagrammi di Gantt e calendari per chi ha bisogno di vedere come si accumulano le attività giorno dopo giorno.

Lo strumento è perfetto per i pensatori visivi che desiderano pianificare e riorganizzare i progetti con una semplice interfaccia drag-and-drop.

Microsoft Planner

Planner offre un'esperienza Kanban semplice e intuitiva. Ogni progetto ha una propria bacheca e le attività sono ordinate in colonne, in modo da poter vedere il flusso da "Da fare" a "In corso" a "Terminato". Anche se non ha tutte le funzionalità avanzate delle visualizzazioni di Asana, offre tutto ciò che è essenziale per i team che già lavorano con la suite Microsoft e preferiscono la semplicità.

Vincitore: Asana, per chi desidera una varietà di opzioni visive e una maggiore flessibilità.

2. Collaborazione in team

Asana

Pensa ad Asana come al hub di comunicazione del tuo team. Puoi commentare le attività, inviare messaggi ai membri del team e persino festeggiare la completazione delle attività con simpatici unicorni volanti. È progettato per mantenere tutti connessi e informati, sia in ufficio che dall'altra parte del mondo.

Microsoft Planner

Se lavori con Microsoft Teams, Planner ti sembrerà familiare. Si integra perfettamente nelle chat e nelle riunioni, consentendoti di condividere attività e aggiornamenti senza uscire dall'ambiente del team. È come avere un canale dedicato per tutto ciò che riguarda il progetto, che mantiene il team concentrato e in sincronia.

Vincitore: È un pareggio. Planner è l'ideale per chi investe in Microsoft Teams, mentre Asana offre funzionalità di collaborazione più estese per flussi di lavoro diversificati.

3. Integrazioni delle app

Asana

Asana non è selettiva riguardo ai partner con cui collabora. Si integra con molte altre app, dal monitoraggio del tempo e la reportistica alla condivisione di file e alle piattaforme di comunicazione. Questa interoperabilità rende Asana uno strumento versatile che può adattarsi a quasi tutti gli stack tecnologici che utilizzi.

Microsoft Planner

Planner funziona al meglio con gli amici, in particolare con altre app Microsoft. Per i team abituati al modo di lavorare di Microsoft Office, l'integrazione di Planner significa condivisione di file e dati tra le applicazioni senza alcun problema.

Vincitore: Asana, per i team che utilizzano una combinazione di strumenti e necessitano di ampie capacità di integrazione con terze parti.

4. Prezzi

Microsoft Planner

Microsoft Planner è probabilmente la scelta più conveniente ed economica per i team già integrati nell'ecosistema Microsoft. Offre una semplice integrazione con la suite di strumenti Microsoft, rendendolo un'aggiunta perfetta al flusso di lavoro per coloro che fanno ampio uso di altre applicazioni Microsoft.

Asana

Asana, invece, è utile per i team che necessitano di uno strumento di project management autonomo con un'ampia gamma di opzioni di visualizzazione e personalizzazione. Il suo livello gratis lo rende accessibile per uso personale o per piccoli team, mentre i livelli superiori offrono funzionalità avanzate adatte a progetti più grandi e complessi.

Vincitore: non esiste un unico "vincitore" valido per tutti. La scelta giusta dipende dalle circostanze e dai requisiti specifici del team.

Al momento di decidere, i team dovrebbero considerare fattori quali le sottoscrizioni esistenti, l'importanza degli strumenti di pianificazione visiva dei progetti e la necessità di integrazione con altre applicazioni.

Asana vs. Microsoft Planner su Reddit

Per comprendere meglio le preferenze degli utenti tra Asana e Microsoft Planner, abbiamo esaminato ciò che gli utenti avevano da dire su Reddit.

Su Asana, un utente è pieno di elogi:

Adoro il modo in cui organizza le mie cose da fare, mi fa sentire soddisfatto man mano che le porto a termine e mi permette di comunicare/delegare al mio team in modo efficiente. Mi sembra di pensare in termini di attività ora.

Molti utenti preferiscono Asana per la sua capacità di creare elenchi di attività e aiutare i team a delegare facilmente le attività. Se stai valutando alternative ad Asana, tieni presente che gli utenti apprezzano Asana per i suoi strumenti organizzativi superiori e l'interfaccia intuitiva, ma altri strumenti potrebbero soddisfare diverse preferenze di flusso di lavoro o esigenze di funzionalità.

Su Microsoft Planner, un utente Reddit del subreddit r/projectmanagement lo ha spiegato in modo semplice:

Ho utilizzato Planner in molti progetti e mi ha aiutato molto a terminare il lavoro, sia per me che per i team che ho gestito. È lo strumento migliore in circolazione? No, ma fa quello che mi serve.

Questo utente apprezza Planner per la sua semplicità e la sua efficacia, soprattutto se si utilizzano già altri strumenti Microsoft. Per chi è alla ricerca di alternative a Microsoft Planner, questa prospettiva evidenzia che, sebbene Planner sia efficace, altre opzioni potrebbero offrire funzionalità/funzioni diverse o aggiuntive.

Qual è il punto fondamentale?

Reddit è chiaro: Microsoft Planner è la scelta solida e affidabile per chi lavora nell'ambiente Microsoft. Asana, invece, eccelle per le sue straordinarie capacità di organizzazione delle attività e per aiutare i team a comunicare meglio.

Se cerchi qualcosa che si adatti perfettamente alla tua routine Microsoft, Planner merita sicuramente un'occhiata. Ma se desideri uno strumento che semplifichi le attività e il lavoro di squadra, Asana potrebbe essere la soluzione giusta per te. Tutto dipende da cosa desideri che il tuo strumento di project management faccia per te e per il tuo team.

Scopri ClickUp: la migliore alternativa a Microsoft Planner e Asana

Sebbene Microsoft Planner e Asana abbiano le loro funzionalità/funzioni, c'è un altro concorrente che vale la pena prendere in considerazione: ClickUp. Questo strumento versatile combina project management, gestione delle attività e funzionalità collaborative in un'unica piattaforma.

Inoltre, offre anche il potente assistente AI ClickUp Brain e diversi modelli per semplificare la project management per team di tutte le dimensioni.

1. Piattaforma di project management ClickUp

La suite di project management di ClickUp è una piattaforma all-in-one che aiuta i team a lavorare in modo più intelligente e a risparmiare tempo fornendo flussi di lavoro connessi, dashboard in tempo reale e funzionalità complete di gestione delle conoscenze.

Ecco come può aiutarti nel project management:

2. ClickUp Brain

ClickUp non ti aiuta solo a gestire le attività, ma utilizza l'IA per rendere il tuo lavoro più efficiente. Con ClickUp Brain puoi automatizzare le attività ripetitive, ottenere informazioni dettagliate sulle tue abitudini di lavoro, generare riepiloghi automatici per gli aggiornamenti sui progressi e persino prevedere le tempistiche dei progetti.

È come avere un assistente personale che impara continuamente come rendere il tuo team più efficiente.

Ecco come può esserti utile:

3. Attività di ClickUp

Con le attività di ClickUp, ottieni molto più di un semplice elenco delle cose da fare. Puoi lasciare feedback dettagliati nei thread, assegnare azioni tramite commenti e @menzioni direttamente all'interno di Tasks, impostare priorità e persino effettuare il monitoraggio del tempo dedicato a ciascuna attività.

Si tratta di un software completo per la gestione delle attività che copre tutti gli aspetti, dal quadro generale ai minimi dettagli.

Ecco come può aiutarti:

4. Modello di pianificazione progetti ClickUp

Scarica questo modello

Non partire da zero. Utilizza il modello di pianificazione progetti ClickUp per partire subito con piani di progetto predefiniti che puoi personalizzare in base alle tue esigenze.

Ideale per coordinare il lancio di prodotti o gestire le attività del team, questo modello ti fornisce gli strumenti necessari per perfezionare il tuo flusso di lavoro e raggiungere i tuoi obiettivi in modo efficiente.

Il modello ti consente di:

Garantite un efficace project management con gli strumenti giusti

È il momento decisivo. Hai Microsoft Planner, che si adatta perfettamente se sei radicato nell'ecosistema Microsoft. Poi c'è Asana, che è come avere un paio di mani in più per organizzare tutto.

Se stai cercando uno strumento che si integri bene con i prodotti Microsoft e offra semplicità ed efficienza nella gestione delle attività, Microsoft Planner potrebbe essere la soluzione giusta. Tuttavia, se hai bisogno di uno strumento che supporti un'ampia personalizzazione, integrazioni di terze parti e modelli di pianificazione strategica completi, Asana potrebbe essere la scelta migliore.

Ma ecco un'idea: e se potessi avere tutte queste funzionalità in un unico posto? È qui che entra in gioco ClickUp. È come un'auto elettrica fantastica che non solo ti porta avanti, ma lo fa con un tocco tecnologico davvero notevole: pensa a un'intelligenza artificiale che si occupa delle attività più noiose, un dashboard ricco di funzionalità per ogni tipo di attività immaginabile e modelli che ti consentono di prepararti per i progetti in pochissimo tempo.

Vuoi vedere come funziona? Iscriviti oggi stesso a ClickUp!