Airtable Project Management Review 2025 (Funzionalità/funzione, Pro, Contro, Prezzi)

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Airtable è lo strumento giusto per te?

Quando è apparso per la prima volta sulla scena nel 2012, Airtable era il nuovo arrivato nei circoli di project management.

Ma riceve ancora tanti complimenti come dieci anni fa?

E, cosa ancora più importante, un foglio di calcolo può davvero essere una soluzione di project management?

Questa recensione di Airtable ti aiuterà a rispondere a queste domande per decidere se è il miglior software di project management per il tuo team.

Tratteremo le sue funzionalità/funzioni, i pro e i contro, nonché i piani tariffari di Airtable, per offrirti una recensione completa dell'app.

Cominciamo.

Cos'è Airtable?

Airtable è un software di database e foglio di calcolo facile da usare. Ti consente di aggiungere "record", ovvero celle di dati, a una tabella dati completa. Questa visualizzazione a griglia funge da area di lavoro per impostazione predefinita di Airtable.

In sostanza, Airtable prende le migliori funzionalità/funzioni di un foglio di calcolo Excel o dei Fogli Google e le presenta in un'interfaccia utente semplice!

Un foglio di calcolo Airtable può aiutare un utente a:

Chi può utilizzarlo?

Poiché l'interfaccia utente di Airtable è essenzialmente una tela bianca con griglie, quasi chiunque può utilizzarlo. È il database perfetto per un utente che desidera effettuare il monitoraggio delle scorte o di semplici elenchi di cose da fare!

Quali sono le funzionalità principali di Airtable?

Airtable offre modelli predefiniti, visualizzazioni personalizzate, spazio di archiviazione per documenti, gestione delle attività e monitoraggio.

.. Cosa ha reso questo strumento così popolare?

Ecco uno sguardo più da vicino alle migliori funzionalità di Airtable:

1. Modelli predefiniti per aiutarti a creare rapidamente la tua prima base Airtable

Poiché la configurazione dell'area di lavoro di Airtable può essere davvero complessa per i nuovi utenti, il software fornisce centinaia di modelli predefiniti per aiutarti.

Questi modelli spaziano dai progetti personali ai temi aziendali convenzionali, come ad esempio:

Indipendentemente dall'uso che fai del database Airtable, nell'universo Airtable puoi trovare modelli predefiniti che soddisferanno le tue esigenze.

2. Visualizzazioni personalizzate per diverse applicazioni

L'app Airtable ti consente di creare diverse visualizzazioni personalizzate, come la visualizzazione Calendario, per aiutarti ad adattarti alle esigenze del tuo team.

Questi includono:

Nota: Sebbene lo strumento supporti tutte queste visualizzazioni di Airtable, manca una vista Gantt di base, elemento indispensabile per ogni progetto Agile.

Bonus: Coda Vs. Airtable

3. Lo spazio di archiviazione consente di conservare i file del progetto in un unico posto

Airtable ti consente di archiviare vari allegati nei record del tuo database.

Sono disponibili spazi di archiviazione che vanno da 2 GB a 1000 GB in vari piani tariffari. In questo modo, puoi salvare i dati dei tuoi progetti nella tua base Airtable senza esaurire lo spazio.

Sì, non c'è ancora bisogno di fare ordine!

L'app Airtable supporta anche diversi formati per i tuoi allegati, come:

4. Gestione e monitoraggio delle attività

In passato, le persone utilizzavano Excel e Fogli Google per il project management!

Questo era prima dell'era degli strumenti dedicati al project management, la maggior parte dei quali ora sono alternative ad Airtable.

E se ascoltare i Queen o Phil Collins non basta a riportarti alla mente i ricordi, puoi creare un sistema di gestione delle attività di base con il foglio di calcolo gratis Airtable o la visualizzazione a griglia.

Puoi utilizzare le tabelle nel tuo spazio di lavoro Airtable per inserire i dati relativi alle attività, come il tempo impiegato da una persona per svolgere un'attività. In questo modo, otterrai una rapida panoramica dello stato dei progetti, a condizione che tu lo aggiorni manualmente su base regolare.

Per una maggiore flessibilità, puoi anche condividere la vista Calendario con i tuoi team per pianificare e gestire le tempistiche dei progetti e gli elenchi delle attività da fare.

Ma aspetta.

Perché qualcuno dovrebbe ancora usare un foglio di calcolo per la project management quando ora esistono strumenti dedicati?

Neanch'io lo so!

Ma Airtable è pensato proprio per quelle persone.

5. I blocchi Airtable possono integrare plugin di terze parti

I plugin di terze parti che supportano l'integrazione con Airtable sono chiamati "Blocchi".

Airtable non ha le funzionalità essenziali che ti aspetteresti da un'app per il project management (quelle che offrono la maggior parte delle alternative ad Airtable).

I blocchi ti consentono di lavorare con plugin come Google Drive per compensare gli svantaggi dello strumento.

Alcune delle sue integrazioni più popolari includono:

Nota: lo svantaggio è che i blocchi non sono inclusi nei piani tariffari Airtable di base. Non è possibile usufruire delle integrazioni Airtable Google senza spendere una cifra considerevole.

I vantaggi di Airtable

Allora, perché dovresti usare Airtable?

Sebbene il marchio Airtable sia fondamentalmente solo un foglio di calcolo dall'aspetto accattivante, presenta alcuni vantaggi:

1. Adattabile a tutti i tipi di attività aziendali

L'interfaccia utente di Airtable segue un formato di foglio di calcolo di base che può adattarsi a quasi tutte le attività aziendali.

Gli utenti di Airtable possono scegliere tra le visualizzazioni di Airtable più adatte alle loro esigenze e persino personalizzare i valori dei dati in diversi formati, come ad esempio:

Puoi anche integrare plugin di app di terze parti tramite Blocks nel tuo database Airtable per ottimizzare i tuoi flussi di lavoro esistenti. In alternativa, la sua integrazione con Zapier può essere utilizzata anche per effettuare la connessione con diverse app.

2. Condivisione facile di file e dati Airtable

Per compensare la mancanza di funzionalità di collaborazione in team, lo strumento consente agli utenti di Airtable di effettuare la condivisione di file e dati con facilità. Questa funzionalità è offerta anche nel piano gratuito di Airtable.

Grazie alle app desktop e all'app mobile su piattaforme iOS e Android, puoi accedere ai tuoi file da qualsiasi luogo. Inoltre, grazie ai suoi ottimi limiti di spazio di archiviazione dei file, puoi caricare file di grandi dimensioni che il tuo team potrà scaricare.

Quando si tratta di condividere i dati dei tuoi fogli di calcolo, Airtable offre diverse opzioni di condivisione:

Queste opzioni di condivisione ti consentono di condividere il tuo database Airtable o i tuoi risultati con chiunque desideri in pochissimo tempo!

I 6 svantaggi di Airtable

Sebbene Airtable sia un software utile, non è l'app di gestione perfetta.

Insomma, si tratta fondamentalmente di uno strumento di gestione di database, non di un tool per la gestione dei progetti!

È un po' come bere una Diet Coke.

Non è affatto simile alla realtà, anche se si comporta come se lo fosse.

Lo sappiamo tutti.

Ecco 6 svantaggi di Airtable:

(clicca sui link per passare a uno svantaggio specifico)

Svantaggio n. 1 di Airtable: nessun sistema di commenti organizzato

Le moderne piattaforme di project management sono incentrate sulla collaborazione in tempo reale e sul feedback.

Ma Airtable non è stato progettato per questo.

A differenza del marchio Airtable, lo strumento vero e proprio è più simile a un database relazionale che aiuta a rappresentare le relazioni tra i dati in una tabella.

Che cos'è un database relazionale?

Il fatto stesso che tu debba porre questa domanda dimostra quanto sia complicata tutta questa faccenda, giusto?

Ciò significa che Airtable non si concentra sulla facilità di collaborazione o comunicazione. Se desideri lasciare un commento per il tuo team, dovrai eseguire più ricerche per trovare il record giusto.

E sappiamo tutti quanto sia divertente sfogliare centinaia di messaggi!

L'unica soluzione è collegare Airtable a un altro software di project management.

Ma a che serve?

La soluzione ClickUp: commenti e commenti assegnati

Vuoi comunicare con i membri del tuo team, giusto?

Non hai bisogno di un database relazionale o di altri termini super complicati e irrilevanti.

Quello che ti serve sono le sezioni dei commenti.

Fortunatamente, questo è esattamente ciò che ti offre ClickUp.

ClickUp ti consente di lasciare commenti all'interno di ogni attività, proprio come Slack!

Tutte le conversazioni di cui hai bisogno, proprio lì!

E c'è di più...

Certo, potresti lasciare un commento chiedendo a qualcuno di fare qualcosa, ma quanto spesso le persone lo fanno?

E anche se strapparsi i capelli è una reazione del tutto "legittima" a questo, non è necessariamente di alta produttività.

Ma non preoccuparti, ClickUp ha quello che fa per te.

I commenti assegnati di ClickUp ti aiutano a creare attività attuabili dai commenti per facilitare le revisioni e le modifiche. Puoi assegnarli a chiunque nel tuo team (incluso te stesso).

Il membro del team viene taggato e riceve anche una notifica per l'attività. Il commento appare anche nella sua barra di accesso rapido per un facile accesso, fino a quando non lo risolve o lo riassegna a qualcun altro.

Con i commenti assegnati, non dovrai più preoccuparti che i tuoi commenti rimangano senza risposta!

Svantaggio n. 2 di Airtable: mancanza di una visione d'insieme

Ecco alcune domande frequenti che i project manager pongono spesso:

Qual è lo stato di questa attività? Come sta procedendo? Dove sono le mie ciambelle?

(Dico sul serio! Chi non vorrebbe una ciambella?!)

Quando un utente utilizza Airtable, è praticamente impossibile rispondere a queste domande e capire cosa sta succedendo. Per la gestione delle attività, tutti devono aggiornare manualmente le proprie tabelle e concederti l'accesso.

Anche in questo caso, dovrai continuare a passare da una tabella all'altra di ogni team solo per trovare quello che cerchi! Se questo non è fastidioso, cosa lo è?

Sprecherai tutto questo tempo passando da una tabella all'altra, quando invece potresti gustarti una ciambella glassata con zuccherini colorati.

E questo non è un compromesso ragionevole.

Di sempre.

La soluzione ClickUp: stati personalizzati delle attività

I manager devono sapere in ogni momento cosa sta succedendo in un progetto.

Non hanno il tempo di esaminare le cose di tutti per scoprire cosa sta succedendo.

Per darti una rapida panoramica dei progressi, ClickUp ti consente di aggiungere stati personalizzati delle attività!

Ti basta dare una rapida occhiata allo stato per sapere cosa sta succedendo e poi tornare al tuo lavoro!

Questi stati possono essere personalizzati per ogni team e organizzazione.

Ad esempio, un team di progettazione potrebbe utilizzare stati come "wireframing" e "concept", mentre i team di sviluppo software preferirebbero utilizzare "revisione" o "problemi rilevati". In questo modo, chiunque può controllare lo stato di avanzamento con un solo sguardo.

Con un'app per la gestione dei progetti come ClickUp, puoi analizzare in modo rapido ed efficiente lo stato di tutti i team!

Svantaggio n. 3 di Airtable: le attività (e le attività secondarie) sono quasi impossibili da utilizzare

A volte un'attività può richiedere più lavoro del piano, giusto?

Ma gestire le attività in Airtable è praticamente impossibile.

Ma Airtable ha anche le attività?

Risposta breve:

Risposta lunga:

Ha righe senza la possibilità di aggiungere commenti specifici.

Sarai richiesto un grande lavoro richiesto per utilizzare o organizzare effettivamente le attività, il che vanifica lo scopo di un software di project management.

E non chiederci nemmeno delle attività secondarie!

Per quelli, dovresti creare e collegare un'altra tabella contenente le attività di cui hai bisogno.

Sul serio. Parliamo di disordine, confusione e complessità!

La soluzione ClickUp: attività, attività secondarie e liste di controllo

ClickUp punta tutto sull'azione immediata.

Lo troverai in ogni attività che crei.

Hai bisogno di un aggiornamento? Terminato

Hai bisogno di assegnare un compito a qualcuno? Terminato

Hai bisogno di cancellare qualcosa? Terminato

Hai bisogno di più zucchero nel tuo caffè? Non possiamo ancora farlo, ma ci stiamo lavorando!

Le attività sono la parte più importante di ClickUp.

Ecco perché puoi spostare le attività tra gli elenchi o effettuare delle modifiche in qualsiasi momento.

Le attività secondarie aggiungono un ulteriore livello alla tua struttura, consentendoti di definire obiettivi dettagliati e elenchi di cose da fare all'interno dei tuoi compiti. Come per le attività con priorità normale, puoi aggiungere livelli di informazioni alle attività secondarie, come assegnatari, date di scadenza e priorità.

Con le liste di controllo di ClickUp, il tuo team può completare un'attività in modo efficiente.

Supporto delle liste di controllo di ClickUp:

Con così tante possibilità di personalizzazione di ogni singolo dettaglio, ti sembrerà di essere il regista di un film del periodo!

Svantaggio n. 4 di Airtable: assenza di funzionalità di reportistica dettagliate

Airtable non fornisce all'utente report dettagliati integrati.

Gli unici report disponibili sono grafici e report di base tramite Airtable Blocks, che sono troppo costosi .

In Airtable, non hai praticamente alcun modo per analizzare lo stato di avanzamento del tuo progetto e sapere se le cose stanno procedendo secondo i piani!

La soluzione ClickUp: potenti funzioni di reportistica

ClickUp offre tantissime potenti funzionalità di reportistica per tenerti aggiornato sullo stato del tuo progetto.

E quando diciamo tantissime, intendiamo proprio tantissime.

Ci sono più grafici che sequel nella serie Fast and Furious!

La vista Diagramma di Gantt integrata nello strumento ti consente di tenere facilmente sotto controllo i tuoi progetti. Basta un rapido sguardo per sapere come stanno procedendo i tuoi progetti.

E non è tutto.

I grafici di ClickUp automatizzano diversi processi in tempo reale. Ecco un assaggio di ciò che possono automatizzare:

E i grafici Gantt sono solo la punta dell'iceberg quando si tratta di funzionalità di reportistica!

Le potenti dashboard di ClickUp ti offrono una panoramica visiva dei dati del tuo progetto.

Ci sono tantissimi widget per dashboard tra cui scegliere, come ad esempio:

Svantaggio n. 5 di Airtable: mancanza di monitoraggio del tempo nativo

Vuoi sapere quanto tempo ha richiesto ogni attività?Nel piano gratis di Airtable, non è possibile.

Non puoi stimare la durata di un progetto o effettuare il monitoraggio del tempo senza un'altra integrazione o un altro componente aggiuntivo di Airtable.

Non solo questo è scomodo, ma i blocchi Airtable sono disponibili solo nei piani premium come il piano Airtable Pro e il piano Enterprise.

Dovrai sborsare almeno 20 $ al mese per ogni utente per una semplice funzionalità di monitoraggio del tempo!

O forse preferisci usare il tuo orologio e inserire i numeri in un altro foglio di calcolo?

Dopotutto, è proprio quello che ti serve: un altro foglio di calcolo.

La soluzione ClickUp: monitoraggio nativo del tempo

ClickUp offre una funzionalità di monitoraggio del tempo con la sua estensione per Google Chrome che può registrare il tempo dedicato a ciascuna attività.

Non dovrai più indovinare quanto tempo hai impiegato per svolgere un'attività.

Oppure usa il tuo orologio mentre crei un altro foglio di calcolo 😉

Ogni attività memorizza anche il tempo in batch individuali, in modo da poter vedere quanto tempo ogni persona ha dedicato all'attività.

Cosa c'è di meglio? È gratis al 100%.

ClickUp si integra anche con diversi strumenti di monitoraggio del tempo per fornirti informazioni dettagliate, tra cui:

Svantaggio n. 6 di Airtable: piani tariffari costosi

Sebbene Airtable offra un piano Free, le sue funzionalità sono troppo limitate.

Poiché i piani Airtable di base non consentono di utilizzare i blocchi, non sono disponibili funzionalità di monitoraggio del tempo o di reportistica.

Per funzionalità essenziali come i blocchi o le visualizzazioni personali e bloccate, il costo di Airtable salirà ad almeno 20 $ al mese per utente con i piani Airtable più costosi!

Dì addio alla vacanza che avevi pianificato dopo la fine della pandemia di COVID-19!

Ecco uno sguardo più da vicino al modello di costo di Airtable:

Modello di prezzi di Airtable

Airtable offre tre piani tariffari tra cui scegliere:

A. Piano Free Airtable: gratis

Basi illimitate e 1200 record Airtable per base. 2 GB di spazio di archiviazione per base e tutte le visualizzazioni incluse.

B. Piano Airtable Plus: 10 $ al mese per utente

Include tutte le funzionalità "gratis", oltre a 5000 record Airtable e 5 GB per base.

C. Piano Airtable Pro: 20 $ al mese per utente

Include tutte le funzionalità "Plus", 50.000 record, 20 GB per base e rimuove il marchio Airtable da qualsiasi modulo Airtable creato.

Il piano pro di Airtable ti offre anche Blocchi e... più opzioni di colore?

La soluzione ClickUp

Pagare 20 o anche solo 10 dollari al mese per ogni utente può far lievitare rapidamente il costo totale di Airtable a oltre 200 dollari al mese per la maggior parte dei team di progetto.

Ma perché?

Perché pagare così tanto per una piattaforma di database relazionale come Airtable quando ClickUp offre molte più funzionalità a prezzi molto più convenienti?

ClickUp ti offre tre opzioni di prezzo:

A differenza dei piani Airtable, ClickUp offre funzionalità di monitoraggio, attività illimitate e supporto clienti 24 ore su 24, 7 giorni su 7 nel piano Free!

E per soli 5 $ al mese per utente, avrai a disposizione dashboard per la reportistica avanzata e integrazioni per semplificare il project management dei tuoi progetti.

In questo modo, ti resteranno abbastanza soldi per quella vacanza che avevi nel tuo piano, per un nuovo laptop o per una fornitura mensile di ciambelle!

Conclusione

L'app Airtable non è uno strumento male se desideri un database relazionale basato su cloud e un software per fogli di calcolo!

Ma è qui che finisce la sua utilità.

Ricorda, non è uno strumento di project management!

Perché pagare per uno strumento inefficace quando la migliore app di project management al mondo è disponibile gratis?

ClickUp non solo offre versioni migliori di tutte le funzionalità/funzioni descritte in questa recensione di Airtable, ma ha anche tantissime funzionalità aggiuntive a prezzi convenienti.

Che tu preferisca Kanban, Scrum o qualsiasi altro metodo di project management, ClickUp è l'unico strumento di cui hai bisogno!

Perché non ti registri su ClickUp e lo provi oggi stesso?