Airtable Review 2026: Features, Pricing, and What the Bending Spoons Acquisition Means
Software

Recensione di Airtable 2026: funzionalità/funzioni, prezzi e cosa comporta l’acquisizione da parte di Bending Spoons

Airtable è uno strumento per la gestione di database relazionali che si colloca a metà strada tra Fogli Google, i software di gestione database e le moderne piattaforme di project management. I team lo utilizzano per strutturare dati che Fogli Google non è in grado di gestire in modo ordinato, senza dover configurare un vero e proprio backend né assumere un ingegnere per farlo.

Gli utenti apprezzano molto questa flessibilità, ma purtroppo la promessa di non richiedere un backend inizia a vacillare quando i flussi di lavoro diventano più complessi. Creare una base che rimanga gestibile oltre il primo trimestre è più difficile di quanto suggerisca la demo.

Gli utenti di Reddit parlano spesso di questa lacuna e descrivono la creazione di una base ben strutturata e gestibile come un’operazione “difficile”. La recensione su G2 approfondisce:

Se non si definiscono fin dall’inizio le convenzioni (denominazione dei campi, progettazione delle relazioni, impostazione delle automazioni), la base può diventare disordinata e più difficile da gestire.

Se non si definiscono fin dall’inizio le convenzioni (denominazione dei campi, progettazione delle relazioni, impostazione delle automazioni), la base può diventare disordinata e più difficile da gestire.

Ma c’è anche una nuova questione da affrontare. Nell’agosto 2026, Airtable ha accettato di essere acquisita da Bending Spoons, e gli acquirenti si chiedono quali saranno le conseguenze sui prezzi e sulla roadmap prima di commit.

Questa recensione illustra i punti di forza e di debolezza di Airtable, i costi attuali e cosa cambia e cosa rimane invariato a seguito del cambio di titolarità.

In breve: Recensione di Airtable 2026

  • Airtable è un database relazionale flessibile che consente di modellare il proprio schema, collegare record tra tabelle e creare un'interfaccia senza bisogno di un ingegnere
  • Il 4 agosto 2026 Bending Spoons ha concordato l’acquisizione di Airtable per 1,285 miliardi di dollari. A seguito della notizia, non sono state ancora annunciate modifiche relative a prezzi, roadmap o licenze. Tuttavia, gli utenti sono diffidenti, alla luce degli aumenti di prezzo applicati da Evernote dopo la sua acquisizione
  • Il prezzo è di 20 dollari al mese per utente per il piano Team e di 45 dollari per il piano Business con fatturazione annuale, e il costo viene addebitato solo agli editori. I collaboratori con accesso in sola lettura sono gratis in tutti i piani
  • Le critiche più comuni rivolte ad Airtable riguardano il costo per postazione man mano che i team crescono, i rallentamenti su database di grandi dimensioni, un limite di 5 richieste al secondo per l’API e le autorizzazioni a livello di riga riservate ai piani tariffari superiori
  • Dovrei continuare a usare Airtable? Dipende. Airtable è uno dei migliori strumenti di database relazionale per la modellazione dei dati senza codice. È l’ideale per i team che necessitano di tabelle flessibili, record collegati e strumenti interni. Dovresti prendere in considerazione un’alternativa se: la tua principale difficoltà è l’esecuzione (attività, dipendenze e flussi di lavoro tra team) o se il prezzo per postazione non è vantaggioso per te. Dopo la notizia dell’acquisizione di Bending Spoons, non è ancora cambiato nulla in termini di prezzi o piani (al momento della stesura di questo post).

Airtable organizza i dati. Non effettua le automazioni per ciò che succede dopo.

Ricevere le richieste è la parte facile. Inoltro, approvazioni, follow-up e reportistica? Quelli restano ancora a carico tuo.

In questa guida all’automazione per le piccole imprese, troverai 7 flussi di lavoro con modelli predefiniti e agenti basati sull’IA che gestiscono il livello operativo dall’inizio alla fine.

Che cos’è Airtable?

Dashboard di Airtable: recensione di Airtable
via Airtable

Airtable è un database relazionale che si gestisce come un foglio di calcolo. Si creano basi composte da tabelle, record e campi, si collegano i record tra le tabelle e si visualizzano gli stessi dati sotto forma di griglia, bacheca Kanban, calendario, Sequenza o galleria. Il suo Interface Designer trasforma una base in una semplice app che i tuoi colleghi senza competenze tecniche possono utilizzare facilmente.

L’IA integrata offre previsioni intelligenti per individuare ed eliminare i rischi dei progetti, generare piani di progetto e mantenere allineati gli stakeholder grazie ad aggiornamenti automatici sui progetti.

La funzionalità che spicca è che si adatta al modo in cui lavori meglio. Hai a disposizione diverse visualizzazioni, tra cui bacheche Kanban, diagrammi Gantt, visualizzazione della Sequenza e altro ancora.

Airtable consente inoltre di organizzare e visualizzare i dati in modo flessibile utilizzando le “basi”, costituite da tabelle, record e campi che supportano contenuti avanzati come allegati, elenchi a discesa, caselle di controllo e altro ancora.

Il progettista dell’interfaccia trasforma i dati grezzi in app personalizzate con moduli, pulsanti e logica condizionale per creare dashboard di progetto.

Chi possiede Airtable? L’acquisizione da parte di Bending Spoons, spiegata

Il 4 agosto 2026, Bending Spoons ha concordato l’acquisizione di Airtable con un’operazione interamente in contanti che valuta l’azienda a 1,285 miliardi di dollari in valore aziendale, ovvero circa 2,25 miliardi di dollari in valore azionario una volta conteggiata la liquidità netta di Airtable. Si tratta della prima acquisizione di Bending Spoons dalla quotazione al Nasdaq avvenuta a luglio, e la transazione dovrebbe concludersi nel corso del 2026, previa approvazione delle autorità di regolamentazione. Il fatturato annuo ricorrente di Airtable era di circa 480 milioni di dollari a giugno 2026, con una crescita superiore al 20% su base annua. Al suo picco nel 2021, la società aveva un valore di oltre 11 miliardi di dollari.

Cosa è effettivamente cambiato per i clienti

Nulla per ora. Non sono state annunciate modifiche ai prezzi, alla roadmap, alle licenze o alle opzioni di implementazione. Il CEO di Airtable, Howie Liu, ha descritto l’accordo come un’opportunità che offre all’azienda «le risorse e l’impegno a lungo termine di cui Airtable ha bisogno». Bending Spoons afferma di essere «impegnata a investire in Airtable nel lungo periodo».

Perché gli utenti sono comunque preoccupati

La preoccupazione non riguarda tanto il prodotto di Airtable. Riguarda piuttosto i precedenti di Bending Spoons. L’azienda acquista software consolidati con utenti fedeli, poi riduce il personale e aumenta i prezzi. Il piano Pro di Evernote è passato da circa 37 dollari all’anno a circa 250 dollari all’anno dopo l’acquisizione del 2022. WeTransfer ha perso circa il 75% del proprio personale entro due mesi dall’acquisizione nel 2024. Meetup e AOL hanno seguito percorsi simili.

Nulla di tutto ciò garantisce che qui si verifichi lo stesso risultato. Ma spiega perché i thread su r/Airtable e Hacker News si sono riempiti nel giro di poche ore dall’annuncio, e perché il commento più ricorrente fosse una versione di «cominceranno a nascondere sempre più contenuti dietro paywall, vero?». Vale la pena notare anche la controargomentazione emersa in quegli stessi thread: l’accordo non è ancora stato concluso e, in ogni caso, probabilmente nulla cambierà per diversi mesi.

Un dettaglio che è sfuggito alla maggior parte degli articoli

I siti di recensioni non hanno cambiato opinione. Tra le recensioni più recenti su Airtable pubblicate su G2, che coprono il periodo da fine aprile al 14 agosto 2026, non siamo riusciti a trovarne nemmeno una che facesse menzione dell’acquisizione, e il punteggio complessivo rimane stabile intorno a 4,6 su 5.

Naturalmente, va tenuto presente che le valutazioni delle recensioni sono in ritardo. Le persone scrivono recensioni relative al trimestre appena concluso, non alle notizie lette la settimana scorsa. Se il cambio di titolarità si rifletterà nelle valutazioni di Airtable, probabilmente lo si vedrà nel 2027.

Quali sono le funzionalità principali di Airtable

Ecco le principali funzionalità di Airtable che offrono supporto alla gestione flessibile dei progetti basata sui dati. 👇

Tabelle flessibili e struttura del database

Dashboard di Airtable: recensione di Airtable
via Airtable

La base costituisce il cuore di Airtable. Consideratela come un’area di lavoro per ogni progetto o funzione. È possibile creare una o più tabelle all’interno del proprio account Airtable.

Ogni tabella è composta da:

  • Record (righe): ogni riga corrisponde a un elemento oggetto di monitoraggio (un’attività, un risultato atteso, una campagna, un fornitore, una richiesta di un cliente, ecc.)
  • Campi (colonne): ogni colonna rappresenta un tipo specifico di informazione relativa a quell’elemento

Poiché la struttura di Airtable è relazionale, è possibile collegare i record tra diverse tabelle per gestire progetti complessi.

Consiglio da esperto: Una delle recenti novità di Airtable è Omni, un assistente basato sull’IA incentrato sulla creazione di app di conversazione e sull’interazione con i dati.

Dashboard di Airtable: recensione di Airtable
via Airtable

Con Omni, puoi fare quanto segue utilizzando prompt in linguaggio naturale:

  • Lavorare nel rispetto delle autorizzazioni di Airtable, mantenendo sotto controllo l’accesso ai dati
  • Crea tabelle, interfacce e automazioni chattando
  • Poni domande e ottieni approfondimenti dai tuoi dati di base
  • Crea o aggiorna i record senza modificare formule o script

Esempio: collega i clienti ai progetti, le attività alle attività cardine o le risorse alle campagne. Quindi estrai le informazioni correlate in riepiloghi, sintesi o viste filtrate. Il risultato è un sistema di dati interconnesso anziché elenchi isolati. Questa funzionalità/funzione è particolarmente utile quando le relazioni sono fondamentali nel project management, come nel caso delle attività legate a date, titolari e stati.

Approfondimento: Le ricerche dimostrano che i team con prestazioni scarse sono 4 volte più propensi a destreggiarsi tra più di 15 strumenti , mentre i team ad alte prestazioni mantengono l’efficienza limitando il proprio arsenale a 9 piattaforme o meno.

Ecco perché è utile utilizzare una potente piattaforma di IA per il lavoro, come ClickUp. Secondo Forrester, gli utenti di ClickUp registrano un ROI del 384% grazie all’utilizzo della piattaforma.

In Airtable è possibile utilizzare diverse visualizzazioni per visualizzare le stesse attività e gli stessi record in vari modi.

Ad esempio, usa le viste Kanban per il monitoraggio dello stato delle attività, le viste Calendario per le scadenze e le viste Sequenza o Gantt per comprendere la sequenza delle attività e le dipendenze.

Poiché tutte le viste condividono gli stessi dati di base, gli aggiornamenti apportati in una vista vengono immediatamente riportati ovunque.

Dashboard di Airtable: recensione di Airtable
via Airtable

Inoltre, è possibile creare tutte le viste necessarie per una singola tabella e personalizzarle in base a ruoli o flussi di lavoro specifici. Le viste filtrate possono mostrare:

  • Attività assegnate a una persona specifica
  • Record con uno stato o una fase specifici
  • Lavoro relativo a un reparto specifico o a una fase specifica del progetto

Grazie alle autorizzazioni a livello di vista, gli utenti possono interagire solo con le viste a cui sono autorizzati ad accedere. Non hanno bisogno di accedere o modificare l’intero database.

Cerchi modi migliori per organizzarti nel tuo lavoro? Questo video offre consigli utili:

Consiglio da esperto: invece di concedere a tutti l’accesso completo alla base dati, usa le interfacce di Airtable per effettuare la condivisione di viste specifiche per ruolo con i colleghi o con le parti interessate esterne.

Dashboard di Airtable: recensione di Airtable
via Airtable

Funzionalità dell’IA di Airtable

Airtable IA aggiunge un'assistenza basata sull'IA integrata direttamente nelle tue basi per aiutare i team a lavorare più velocemente con i dati. Ecco come ti aiuta a lavorare più velocemente:

Dashboard di Airtable: recensione di Airtable
via Airtable
  • Riassumere ed estrapolare informazioni da testi lunghi, record o viste per identificare modelli o punti chiave
  • Crea contenuti o bozze, come descrizioni, riepiloghi/riassunti, note o altri testi, in pochi secondi
  • Classifica ed etichetta i dati automaticamente, trasformando il testo grezzo in campi utilizzabili nei flussi di lavoro
  • Gestisci i lavori in corso suggerendo associazioni, tag o persino le persone/i team giusti per i passaggi successivi

Agenti IA

Oltre all’IA in stile chat e alla creazione di app, Airtable ha introdotto gli “AI Agent”, che risiedono all’interno delle tue app Airtable e agiscono per tuo conto.

Si tratta di agenti autonomi, il che significa che non hanno bisogno dei tuoi prompt. Funzionano automaticamente in base alle modifiche dei tuoi dati o alle regole che definisci.

Dashboard di Airtable: recensione di Airtable
via Airtable

Le funzionalità degli agenti IA includono:

  • Analisi dei dati, generazione di contenuti, conduzione di ricerche e individuazione di approfondimenti su migliaia di record contemporaneamente
  • Revisione di documenti, ricerca sul web e sintesi di informazioni tratte da testi e dati strutturati
  • Aggiornamento dei campi, classificazione dei record, inserimento delle informazioni mancanti e gestione delle nuove voci man mano che i dati cambiano

Lo sapevate? Il 52% dei dirigenti afferma che le proprie organizzazioni utilizzano attivamente agenti basati sull’IA, e oltre il 39% riferisce che le proprie aziende hanno lanciato più di 10 agenti.

Flussi di lavoro automatizzati

Le automazioni di Airtable si basano su un potente modello “trigger-and-action” (trigger e azione) senza codice che consente di automatizzare attività e flussi di lavoro ripetitivi nelle proprie basi senza dover scrivere script o codice. È sufficiente definire un trigger (un evento che si verifica) e una o più azioni (ciò che ne consegue), e Airtable si occuperà del resto.

Dashboard di Airtable: recensione di Airtable
via Airtable

Una volta configurata un’automazione, Airtable è in grado di gestire operazioni quali:

  • Aggiornamento dello stato di un record al raggiungimento di una scadenza
  • Invio di notifiche su Slack, Teams o via email quando le attività vengono aggiornate
  • Creazione automatica di nuovi record in base a eventi specifici
  • Creazione di documenti o aggiornamento di tabelle correlate senza passaggi manuali

Se abbinati all’IA, i flussi di lavoro di automazione di Airtable possono andare oltre i semplici trigger delle attività.

Airtable supporta anche la logica condizionale e le attività ricorrenti. Ciò significa che è possibile impostare automazioni che si attivano in base a specifici trigger o che eseguono la stessa azione su un elenco di record.

Dashboard di Airtable

Dashboard di Airtable: recensione di Airtable
via Airtable

Crea la tua reportistica personalizzata con l’interfaccia dashboard “no-code” di Airtable. Utilizza queste dashboard per raggruppare o ordinare i tuoi dati.

Airtable offre inoltre estensioni pronte all’uso per creare dashboard con tabelle, grafici e altre metriche in grado di soddisfare le esigenze di reportistica del tuo team.

Modelli predefiniti per il project management

Dashboard di Airtable: recensione di Airtable
via Airtable

All’interno di Airtable è disponibile una libreria di modelli pronti all’uso che possono anche essere personalizzati. Tra questi figurano modelli Airtable per la project management, il marketing, la gestione dei prodotti e altro ancora.

Airtable supporta anche i modelli di record che consentono agli utenti di predefinire le strutture dei record utilizzate di frequente all’interno di una base Airtable. Questi modelli aiutano a creare record coerenti (come formati standard per le attività o eventi ricorrenti) con un semplice clic.

Quanto costa Airtable?

Airtable applica un costo per postazione, e solo per gli utenti con accesso in modifica ad almeno una base. I collaboratori in sola lettura, l’invio di moduli e i link di condivisione sono gratis in tutti i piani, il che è più importante di quanto sembri se la maggior parte del tuo team ha solo bisogno di visualizzare i dati. Questi sono i prezzi di Airtable al momento della stesura di questo articolo.

  • Free: per privati e team molto piccoli. Limite massimo di 1.000 record per base, che è il limite che la maggior parte dei team raggiunge per primo. 500 crediti IA al mese per ogni editor
  • Team: 20 $ al mese per utente con fatturazione annuale, oppure 24 $ con fatturazione mensile. 15.000 crediti IA al mese per ogni utente a pagamento. 50.000 record per base.
  • Business: 45 $ al mese per utente con fatturazione annuale, oppure 54 $ con fatturazione mensile. 20.000 crediti IA al mese per ogni utente a pagamento. 125.000 record per base
  • Enterprise Scale: prezzi personalizzati, accesso tramite team commerciale. 500.000 record per base e 25.000 crediti IA al mese per ogni utente a pagamento, al prezzo di listino.
  • Airtable AI: inclusa in tutti i piani tramite crediti mensili per l’intelligenza artificiale

Due aspetti da tenere d’occhio. Le autorizzazioni granulari e a livello di riga sono riservate ai piani superiori, un aspetto che i recensori sottolineano ripetutamente quando sono in gioco dati sensibili. Inoltre, il divario tra il piano Free e quello Team è talmente netto che i recensori lo descrivono come un precipizio piuttosto che come un passaggio.

Vantaggi dell’utilizzo di Airtable

Il vero vantaggio di Airtable è l’adattabilità. Per la maggior parte dei flussi di lavoro, è possibile modellare il proprio schema, costruire un’interfaccia su di esso e stabilire una connessione con il resto del proprio stack senza accumulare debito tecnico né dover attendere uno sprint di sviluppo. Per gli utenti che si trovano più a loro agio con i fogli di calcolo, il passaggio ad Airtable è breve e indolore.

Cosa apprezzano costantemente i recensori di Airtable

  • Una struttura relazionale che i fogli di calcolo non possono eguagliare, con record collegati tra le tabelle
  • Interface Designer, che trasforma una base in qualcosa che anche un collega senza competenze tecniche potrà effettivamente utilizzare
  • Cinque tipi di visualizzazione degli stessi dati, in modo che un unico set di dati possa essere utilizzato da diversi team
  • Un’ampia libreria di modelli che semplifica la configurazione
  • Gestione delle chiavi aziendali e prevenzione della perdita di dati nel piano Enterprise

Riassumendo i vantaggi di Airtable con una recensione su G2:

Ciò che mi piace di più di Airtable è il modo in cui combina la familiarità dei fogli di calcolo con la potenza di un database completo. Mi permette di organizzare informazioni complesse in modo comunque molto intuitivo. Apprezzo molto anche la flessibilità: la possibilità di personalizzare i campi, creare diverse visualizzazioni e impostare automazioni rende facile adattare il sistema a qualsiasi flusso di lavoro io stia gestendo. Anche le funzionalità di collaborazione sono un grande vantaggio, perché tutti possono vedere gli aggiornamenti in tempo reale senza creare confusione. Nel complesso, mi fa risparmiare tempo, mantiene tutto organizzato e rende i miei processi molto più fluidi.

Ciò che mi piace di più di Airtable è il modo in cui combina la familiarità dei fogli di calcolo con la potenza di un database completo. Mi permette di organizzare informazioni complesse in modo comunque molto intuitivo. Apprezzo molto anche la flessibilità: la possibilità di personalizzare i campi, creare diverse visualizzazioni e impostare automazioni rende facile adattare il sistema a qualsiasi flusso di lavoro io stia gestendo. Anche le funzionalità di collaborazione sono un grande vantaggio, perché tutti possono vedere gli aggiornamenti in tempo reale senza creare confusione. Nel complesso, mi fa risparmiare tempo, mantiene tutto organizzato e rende i miei processi molto più fluidi.

Quali sono gli svantaggi di Airtable?

Sebbene Airtable sia ampiamente apprezzato per la sua flessibilità, gli utenti di lunga data spesso segnalano alcune difficoltà ricorrenti, come:

  • I prezzi per postazione diventano rapidamente onerosi man mano che i team crescono, senza un piano tariffario più economico per gli editor che effettuano modifiche sporadiche
  • Rallentamenti delle prestazioni su basi di dati di grandi dimensioni, specialmente in presenza di numerose tabelle collegate o automazioni complesse
  • Limiti rigidi della piattaforma che emergono con l’aumentare del volume di attività, tra cui un limite di 5 richieste al secondo per l’API e un limite di 100 record per le query
  • Le autorizzazioni granulari e a livello di riga sono riservate ai piani Business ed Enterprise, il che rappresenta un problema quando i dati sensibili coesistono con quelli ad accesso generale
  • Funzionalità di reportistica e analisi che rimangono di base rispetto agli strumenti di BI dedicati
  • Un’esperienza mobile nettamente inferiore rispetto all’app desktop
  • Una curva di apprendimento piuttosto ripida per chiunque non abbia mai modellato dati relazionali in precedenza

Recensioni su Airtable su Reddit

Ecco cosa dicono gli utenti reali su Airtable su diverse piattaforme.

Su r/Airtable, un utente spiega che Airtable offre una condivisione flessibile e conveniente grazie agli utenti in sola lettura e alle visualizzazioni pubbliche:

Gli utenti in sola lettura sono gratis. È quindi possibile concedere un accesso piuttosto ampio a un account. È inoltre possibile effettuare la condivisione pubblica delle viste della base e delle pagine dell’interfaccia. Anche queste sarebbero in sola lettura e richiederebbero semplicemente un URL. Ciò limita l’accesso solo a dati specifici.

Gli utenti in sola lettura sono gratis. È quindi possibile concedere un accesso piuttosto ampio a un account. È inoltre possibile effettuare la condivisione pubblica delle viste della base dati e delle pagine dell’interfaccia. Anche queste sarebbero in sola lettura e richiederebbero semplicemente un URL. Ciò limita l’accesso solo a dati specifici.

Un utente su G2 si è detto frustrato dai limiti riscontrati nella gestione di grandi quantità di dati (sebbene Airtable sia un software per database).

Una cosa che non mi piace di Airtable è che, man mano che la tua base cresce, a volte può rallentare o diventare un po’ disordinata. La gestione di grandi quantità di dati o di più tabelle collegate può richiedere un’organizzazione aggiuntiva. Inoltre, alcune funzionalità/funzioni, come i limiti di automazione avanzati e le opzioni dell’interfaccia, sono limitate a meno che non si disponga di un piano premium.

Una cosa che non mi piace di Airtable è che, man mano che la tua base cresce, a volte può rallentare o diventare un po’ disordinata. La gestione di grandi quantità di dati o di più tabelle collegate può richiedere un’organizzazione aggiuntiva. Inoltre, alcune funzionalità/funzioni, come i limiti di automazione avanzati e le opzioni dell’interfaccia, sono limitate a meno che non si disponga di un piano premium.

Un utente su r/Airtable sottolinea inoltre le difficoltà ricorrenti legate all’utilizzo di Airtable su larga scala:

Quando si tratta di prezzi per postazione, di solito inizio valutando attentamente chi ha bisogno di accesso per la modifica e chi può limitarsi a essere un visualizzatore “solo commenti”, ma una volta raggiunti i 10–20 editori con diritti di modifica, sembra comunque di pagare un extra solo per respirare. Alcuni dei miei clienti hanno persino chiesto di sviluppare un front-end personalizzato in Next.js, solo per scoprire che l’API REST di Airtable è complicata da gestire in termini di paginazione e limite di frequenza, e continua a generare errori 401 durante le ricerche complesse. Abbiamo accantonato quell’idea piuttosto in fretta.

Quando si tratta di prezzi per postazione, di solito inizio valutando con precisione chi ha bisogno di accesso per la modifica e chi può limitarsi a essere un visualizzatore con "solo commenti", ma una volta raggiunti i 10-20 editor, sembra comunque di pagare un extra solo per respirare. Alcuni dei miei clienti hanno persino chiesto di sviluppare un front-end personalizzato in Next.js, solo per scoprire che l’API REST di Airtable è complicata da gestire in termini di paginazione e limite di frequenza, e continua a generare errori 401 durante le ricerche complesse. Abbiamo accantonato quell’idea piuttosto in fretta.

Alternative ad Airtable: software di project management da prendere in considerazione

Per i team che necessitano di una modellazione dei dati flessibile, Airtable è ottimo. Tuttavia, i limiti iniziano a emergere quando i progetti vanno oltre i flussi di lavoro semplici.

È proprio qui che ClickUp si distingue come alternativa ad Airtable.

ClickUp è la prima area di lavoro al mondo basata sull’IA convergente che combina project management, collaborazione, automazioni e il tuo stack tecnologico in un’unica piattaforma unificata.

Ecco cosa dice un utente di ClickUp su G2:

La cosa migliore di ClickUp è la sua incredibile flessibilità e personalizzazione. Puoi davvero adattarlo a qualsiasi flusso di lavoro o stile di project management. La possibilità di creare viste, dashboard e campi personalizzati è straordinaria. Apprezzo molto anche l’ampia gamma di funzionalità/funzioni che offre, dalla gestione delle attività e del monitoraggio del tempo alla collaborazione sui documenti e alla definizione degli obiettivi. È davvero uno spazio di lavoro “tutto in uno”.

La cosa migliore di ClickUp è la sua incredibile flessibilità e personalizzazione. Puoi davvero adattarlo a qualsiasi flusso di lavoro o stile di project management. La possibilità di creare viste, dashboard e campi personalizzati è straordinaria. Apprezzo molto anche l’ampia gamma di funzionalità/funzioni che offre, dalla gestione delle attività e del monitoraggio del tempo alla collaborazione sui documenti e alla definizione degli obiettivi. È davvero uno spazio di lavoro “tutto in uno”.

Confronto tra Airtable e ClickUp in sintesi

Prima di approfondire le funzionalità di ClickUp, ecco le principali differenze tra Airtable e ClickUp:

AspettoAirtableClickUp
Ideale perModellazione flessibile dei dati, strumenti interni, flussi di lavoro snelliGestione end-to-end dei progetti, collaborazione tra team, operazioni scalabili
Curva di apprendimentoDifficile da usare per gli utenti non esperti a causa della struttura di base e della logica dei campiDiscreto, con strutture guidate e un onboarding più rapido
Attività e titolaritàI record devono essere progettati e gestiti come attivitàAttività native con titolari, priorità, stati e dipendenze
VisualizzazioniGriglia, Kanban, Calendario, Sequenza, GalleriaTabella, Kanban, Calendario, Diagramma di Gantt, Sequenza, Carico di lavoro e altro ancora
IA contestualeIA integrata nelle basi per la creazione di riepiloghi/riassunti e l’interazione con i datiIA contestuale a livello di area di lavoro che abbraccia attività, documenti e strumenti + Super Agent senza codice
Automazioni dei flussi di lavoroFlussi di lavoro basati su trigger e azioni, limitati alle basiAutomazioni del flusso di lavoro trasversali ai progetti e incentrate sulle attività
Collaborazione in tempo realeCommenti e opinioni di condivisione; si avvale di strumenti di chat esterniChat integrata, commenti, documenti, clip e sincronizzazioni asincrone
Esperienza mobileFunzionale ma con limiti per flussi di lavoro complessiUn’esperienza mobile più completa e incentrata sulle attività
IntegrazioniAmpio ecosistema di integrazione, con forte dipendenza da Zapier o Make per qualsiasi funzionalità avanzataAmpie integrazioni e sincronizzazione bidirezionale nativa con calendari, Slack, GitHub, ecc.
PrezziGratis; Teams 20 $/utente/mese con abbonamento annuale; Business 45 $/utente/mese con abbonamento annualeGratuito per sempre; piani personalizzati disponibili per le aziende

La vista Tabella di ClickUp

La vista Tabella di ClickUp
Lavora sulle attività con una vista Tabella in stile foglio di calcolo, che ti risulterà familiare

La vista Tabella di ClickUp è il luogo in cui gli utenti di Airtable si sentono solitamente più a loro agio.

Offre un layout familiare in stile foglio di calcolo, in cui ogni attività è una riga e ogni campo personalizzato è una colonna.

Queste righe non sono semplici record. Sono attività pienamente funzionali collegate a assegnatari, dipendenze, commenti, documenti, obiettivi e automazioni.

Nella vista Tabella, puoi:

  • Mostra o nascondi i campi personalizzati come priorità, stato, tag o budget
  • Modifica i dati delle attività direttamente nel testo, proprio come in un foglio di calcolo
  • Passa il mouse per visualizzare in anteprima le descrizioni delle attività senza aprire nuove pagine
  • Visualizza le attività secondarie in modo indipendente o annidate sotto le attività principali

Ma soprattutto, i campi personalizzati sono integrati direttamente nelle attività, non sono oggetti separati del database. Non è necessario gestire ID dei record, rigidi vincoli sui tipi di campo o logiche di backend solo per mantenere i dati utilizzabili.

Bonus: i campi IA in ClickUp sono perfetti per standardizzare le informazioni relative alle attività ed eliminare l’inserimento ripetitivo dei dati.

Campi AI di ClickUp AI
Usa i campi AI di ClickUp per riassumere o tradurre le attività, ricevere aggiornamenti sullo stato di avanzamento, creare azioni da intraprendere e molto altro ancora

Ricerca aziendale in tutto il tuo lavoro (e oltre)

Una delle funzionalità più potenti di BrainGPT è la ricerca aziendale.

Cerca su ClickUp, sul web o nei file delle tue app collegate con la connessione
Cerca su ClickUp, sul web o nei file delle tue app collegate come GitHub, Google Drive, SharePoint e molte altre utilizzando BrainGPT

Effettua ricerche tra attività, documenti, commenti, allegati e strumenti collegati utilizzando il linguaggio naturale. Invece di setacciare cartelle o viste, gli utenti possono porre domande e ottenere risposte che rispecchiano l’effettiva struttura del lavoro.

Questo diventa particolarmente utile su larga scala, dove le informazioni sono sparse tra progetti, team e strumenti.

Accesso a diversi modelli di IA

ClickUp Brain consente di accedere a diversi modelli di IA esterni all’interno della stessa interfaccia. Non è necessario cambiare strumento né gestire sottoscrizioni separate per sperimentare i risultati di modelli diversi.

Esempio: ChatGPT per il lavoro quotidiano. Claude per analisi e sintesi approfondite. Gemini per attività che richiedono molte informazioni e riferimenti incrociati.

Da voce a testo per catturare le idee senza interrompere il flusso di lavoro

La funzionalità “Talk to Text” di ClickUp va oltre i semplici prompt digitati. Basta pronunciare idee, note di riunione o aggiornamenti sulle attività per convertirli istantaneamente in testo strutturato, attività o documenti. Brain può quindi perfezionare, riepilogare o trasformare tali input in azioni concrete da intraprendere.

Trasforma la tua voce in azione con Talk to Text
Trasforma la tua voce in azione utilizzando la funzione "Talk-to-Text" in ClickUp

Super Agents: i tuoi compagni di squadra basati sull’IA

I Super Agent di ClickUp sono assistenti IA autonomi e ambientali che osservano i cambiamenti nell'area di lavoro di ClickUp e agiscono per conto degli utenti sulla base di regole, modelli di dati e contesto.

Mentre Brain eccelle nel rispondere alle domande e nel fornire approfondimenti, i Super Agents agiscono quando vengono soddisfatte determinate condizioni.

Ad esempio, un Super Agent può:

  • Individua le attività in ritardo e riassegna o avvisa in modo proattivo i titolari
  • Monitora lo stato di avanzamento dei progetti e genera report sullo stato di avanzamento
  • Attiva attività di follow-up al completamento delle dipendenze
  • Sintetizza le retrospettive degli sprint e individua gli aspetti relativi ai rischi
Super agenti di ClickUp
Accelera i tuoi flussi di lavoro con Super Agents

I dashboard di ClickUp riuniscono tutto in un unico Centro di comando in tempo reale. I dashboard consentono ai team di visualizzare lo stato di avanzamento dei progetti in termini di attività, Sequenze, carichi di lavoro, obiettivi e rischi, senza dover importare i dati in strumenti di BI esterni o fogli di calcolo.

Le AI Cards all’interno dei dashboard analizzano i dati in tempo reale dell’area di lavoro e forniscono automaticamente approfondimenti. Sono in grado di riepilogare lo stato, evidenziare gli ostacoli, segnalare i rischi e delineare i passaggi successivi.

Automazioni di ClickUp

Le automazioni ClickUp “no-code” sono progettate per i team che stanno passando da passaggi di consegne manuali a sistemi operativi ripetibili.

Tra le funzionalità di automazione figurano:

  • Sequenze multi-azione (un singolo trigger può generare diversi risultati)
  • Logica condizionale (percorsi if/else)
  • Ritardi e automazioni programmate
  • Azioni di integrazione con strumenti esterni tramite integrazioni native
Automazioni di ClickUp
Configura le automazioni di ClickUp per mantenere il tuo flusso di lavoro in stato di sincronizzazione ogni volta che arrivano nuovi dati

Ciò semplifica l’automazione di attività ripetitive quali l’aggiornamento dello stato delle attività, l’assegnazione dei titolari, l’escalation dei lavori bloccati o l’attivazione di azioni di follow-up all’avvicinarsi delle scadenze.

ClickUp Automations supporta anche esempi più avanzati di automazione dei flussi di lavoro che vanno oltre i semplici aggiornamenti delle attività.

Esempio: i team possono distribuire automaticamente il lavoro in base alla priorità o ai valori dei campi personalizzati, attivare attività dipendenti dal completamento di determinate attività cardine o mantenere l’allineamento tra i team interfunzionali man mano che i dati cambiano nei vari progetti.

✏️ Nota: mentre Airtable offre flussi di lavoro basati su trigger e azioni all’interno delle basi, il motore di automazione di ClickUp si estende a attività, progetti, sequenze, obiettivi e collaborazione in team in modi che sembrano integrati fin dall’inizio, anziché aggiunti in un secondo momento.

Collaborazione in tempo reale con ClickUp Chat

Il 55% dei knowledge worker afferma che è difficile reperire le informazioni, mentre il 50% ha lavorato inconsapevolmente a qualcosa di cui si stava già occupando un altro team.

ClickUp Chat porta la comunicazione del team direttamente nell’area di lavoro del progetto, in modo che le discussioni rimangano collegate al lavoro vero e proprio.

Chat di ClickUp
Riunisci conversazioni e lavoro in un unico posto utilizzando ClickUp Chat

Ecco come puoi utilizzare ClickUp Chat per collaborare in tempo reale:

  • Organizza le conversazioni utilizzando canali basati su progetti, team o argomenti
  • Chattare in privato con i messaggi diretti per discussioni veloci o delicate
  • Mantieni le conversazioni ben organizzate grazie ai thread e alle risposte in thread
  • Usa le @menzioni per avvisare persone specifiche o interi team
  • Crea attività direttamente dai messaggi della chat, trasformando le discussioni in azioni concrete
  • Ospita aggiornamenti audio o video asincroni con ClickUp SyncUps, senza dover programmare riunioni

Nota: Airtable si affida in larga misura a strumenti esterni come Slack o l’email per la comunicazione in tempo reale. I commenti sono presenti, ma sono legati ai singoli record e non fungono da strumento di collaborazione in tempo reale. ClickUp Chat riunisce discussioni e risultati finali in un unico posto.

Modelli predefiniti di ClickUp

Proprio come in Airtable, ClickUp ti offre modelli predefiniti in cui inserire i tuoi dati.

Ad esempio, il modello di project management di ClickUp offre uno spazio di lavoro completo in cui è possibile pianificare il progetto, assegnare le responsabilità e monitorare i progressi fino alla consegna.

Gestisci flussi di lavoro estesi, complessi e interfunzionali dall’inizio alla fine con il modello di project management di ClickUp

Aggiungi dettagli importanti come la fase del progetto, le metriche di successo, il reparto e altro ancora utilizzando i campi personalizzati di ClickUp e monitora le attività utilizzando stati personalizzati come “A rischio”, “Bloccato”, ecc.

Le automazioni predefinite aiutano a far avanzare le attività attraverso le varie fasi, a pubblicare commenti e a taggare i membri del team interessati.

Ecco alcuni altri modelli che puoi utilizzare subito:

Prezzi di ClickUp

Con ClickUp troverai piani sia gratuiti che a pagamento adatti a ogni budget:

Meglio scegliere Airtable o ClickUp per il project management?

La scelta si riduce a una domanda: il tuo collo di bottiglia è la modellazione dei dati o l’esecuzione del lavoro? Airtable vince sul primo fronte; ClickUp vince sul secondo.

Quando il project management comporta la strutturazione dei dati, Airtable funziona bene. Se avete bisogno di tabelle flessibili, app personalizzate o strumenti interni, l’approccio basato sul database è sufficiente.

Tuttavia, man mano che i flussi di lavoro diventano più complessi — con dipendenze, titolarità, automazioni e collaborazione tra team — sarà necessario iniziare a valutare alternative ad Airtable. Attività semplici come mantenere le basi in ordine, prevenire i duplicati e scalare le autorizzazioni in Airtable richiedono spesso una supervisione tecnica.

Entra in scena ClickUp, la piattaforma di project management contestuale basata sull’IA.

Riduce i costi di configurazione, garantendo al contempo flessibilità grazie a diverse viste, campi personalizzati, automazioni e IA contestuale. Anziché limitarsi alla semplice gestione dei dati come Airtable, ClickUp offre uno spazio di lavoro unificato che riunisce tutti i tuoi dati, i tuoi processi e le tue persone.

Pronto a provarlo? Registrati gratis su ClickUp. ✅

Airtable sta per essere acquisita da Bending Spoons, un’azienda tecnologica italiana, in base a un accordo annunciato il 4 agosto 2026. L’operazione valuta Airtable a 1,285 miliardi di dollari in termini di valore aziendale e dovrebbe concludersi nel corso del 2026, previa approvazione delle autorità di regolamentazione. Fino alla conclusione dell’operazione, Airtable continuerà a operare in modo indipendente sotto la guida del cofondatore e CEO Howie Liu.

Non è stata annunciata alcuna modifica ai prezzi. Il piano Team rimane a 20 dollari al mese per utente con fatturazione annuale, mentre il piano Business rimane a 45 dollari al mese per utente con fatturazione annuale. Gli utenti hanno espresso preoccupazioni sulla base della storia di Bending Spoons con Evernote e WeTransfer, ma ad agosto 2026 tali preoccupazioni sono solo speculazioni piuttosto che una politica ufficiale.

Sì, Airtable offre un piano Free a tempo indeterminato per privati e piccoli team. Il limite è fissato a 1.000 record per base, che è il limite che la maggior parte dei team in crescita raggiunge per primo. I collaboratori con accesso in sola lettura sono gratuiti su tutti i piani, compresi quelli a pagamento.

Airtable funziona bene per la project management quando la parte più complessa è la modellazione dei dati: campi personalizzati, record collegati e strumenti interni. Funziona meno bene quando la parte più complessa è l’esecuzione. I record non sono attività di per sé, quindi la titolarità, le dipendenze e il flusso di lavoro tra i team devono essere progettati e gestiti dall’utente.

Non c’è fretta. Il prodotto non è cambiato in alcun modo. Una risposta ragionevole è quella di esportare un backup completo, prendere nota della data di rinnovo e valutare quanto tempo richiederebbe una migrazione prima di essere costretti a decidere sotto pressione.

Per dati strutturati e interconnessi, sì. Airtable supera i fogli di calcolo quando servono record collegati tra diverse tabelle, viste multiple (Kanban, calendario, Sequenza) e automazioni integrate. Excel e Fogli Google continuano a prevalere per calcoli ad hoc, analisi rapide e tabelle pivot. Il piano Free di Airtable ha un limite massimo di 1.000 record per base.

Per i piccoli team, spesso sì. È possibile creare viste della pipeline, schede dei contatti e follow-up automatizzati in un’unica base, oltre a collegare le trattative alle aziende e alle attività. Funziona al meglio come CRM leggero; i CRM dedicati hanno un vantaggio in termini di reportistica, integrazione delle e-mail e autorizzazioni basate sui ruoli rispetto ai livelli inferiori di Airtable.

Dipende dal motivo per cui stai abbandonando il servizio. Per l’esecuzione end-to-end dei progetti che copra attività, dipendenze e flussi di lavoro tra team, ClickUp è l’alternativa “tutto in uno” più simile. Offre una familiare vista Tabella in stile foglio di calcolo e un piano gratis per sempre. Smartsuite e Softr sono scelte popolari per casi d’uso che prevedono grandi volumi di dati e la creazione di app.

Airtable garantisce la conformità HIPAA nei piani Enterprise e sottoscriverà un Accordo di Collaborazione Commerciale (BAA). Dispone inoltre delle certificazioni SOC 2 Tipo II e ISO 27001. La conformità dipende comunque dalla corretta configurazione della piattaforma e dal rispetto dei protocolli della propria organizzazione.

Domande frequenti

Chi è il proprietario di Airtable?

Airtable sta per essere acquisita da Bending Spoons, un’azienda tecnologica italiana, in base a un accordo annunciato il 4 agosto 2026. L’operazione valuta Airtable a 1,285 miliardi di dollari in termini di valore aziendale e dovrebbe concludersi nel corso del 2026, previa approvazione delle autorità di regolamentazione. Fino alla conclusione dell’operazione, Airtable continuerà a operare in modo indipendente sotto la guida del cofondatore e CEO Howie Liu.

I prezzi di Airtable cambieranno dopo l’acquisizione da parte di Bending Spoons?

Non è stata annunciata alcuna modifica ai prezzi. Il piano Team rimane a 20 dollari al mese per utente con fatturazione annuale, mentre il piano Business rimane a 45 dollari al mese per utente con fatturazione annuale. Gli utenti hanno espresso preoccupazioni sulla base della storia di Bending Spoons con Evernote e WeTransfer, ma ad agosto 2026 tali preoccupazioni sono solo speculazioni piuttosto che una politica ufficiale.

Airtable è gratis?

Sì, Airtable offre un piano Free a tempo indeterminato per privati e piccoli team. Il limite è fissato a 1.000 record per base, che è il limite che la maggior parte dei team in crescita raggiunge per primo. I collaboratori con accesso in sola lettura sono gratuiti su tutti i piani, compresi quelli a pagamento.

Airtable è adatto alla project management?

Airtable funziona bene per la project management quando la parte più complessa è la modellazione dei dati: campi personalizzati, record collegati e strumenti interni. Funziona meno bene quando la parte più complessa è l’esecuzione. I record non sono attività di per sé, quindi la titolarità, le dipendenze e il flusso di lavoro tra i team devono essere progettati e gestiti dall’utente.

Dovrei abbandonare Airtable?

Non c’è fretta. Il prodotto non è cambiato in alcun modo. Una risposta ragionevole è quella di esportare un backup completo, prendere nota della data di rinnovo e valutare quanto tempo richiederebbe una migrazione prima di essere costretti a decidere sotto pressione.

Per dati strutturati e interconnessi, sì. Airtable supera i fogli di calcolo quando servono record collegati tra diverse tabelle, viste multiple (Kanban, calendario, Sequenza) e automazioni integrate. Excel e Fogli Google continuano a prevalere per calcoli ad hoc, analisi rapide e tabelle pivot. Il piano Free di Airtable ha un limite massimo di 1.000 record per base.

Per i piccoli team, spesso sì. È possibile creare viste della pipeline, schede dei contatti e follow-up automatizzati in un’unica base, oltre a collegare le trattative alle aziende e alle attività. Funziona al meglio come CRM leggero; i CRM dedicati hanno un vantaggio in termini di reportistica, integrazione delle e-mail e autorizzazioni basate sui ruoli rispetto ai livelli inferiori di Airtable.

Dipende dal motivo per cui stai abbandonando il servizio. Per l’esecuzione end-to-end dei progetti che copra attività, dipendenze e flussi di lavoro tra team, ClickUp è l’alternativa “tutto in uno” più simile. Offre una familiare vista Tabella in stile foglio di calcolo e un piano gratis per sempre. Smartsuite e Softr sono scelte popolari per casi d’uso che prevedono grandi volumi di dati e la creazione di app.

Airtable garantisce la conformità HIPAA nei piani Enterprise e sottoscriverà un Accordo di Collaborazione Commerciale (BAA). Dispone inoltre delle certificazioni SOC 2 Tipo II e ISO 27001. La conformità dipende comunque dalla corretta configurazione della piattaforma e dal rispetto dei protocolli della propria organizzazione.