Fai attenzione alle piccole spese: una piccola falla può affondare una grande nave.
Fai attenzione alle piccole spese: una piccola falla può affondare una grande nave.
La probabilità che "La perdita" si nasconda in un foglio di calcolo disordinato è alta, poiché questo può prosciugare silenziosamente i tuoi profitti.
Nella contabilità aziendale delle piccole imprese, la precisione è fondamentale e i modelli sono gli eroi silenziosi che la rendono possibile. Dal monitoraggio delle entrate al controllo del flusso di cassa, un buon foglio di calcolo può salvare il tuo bilancio dal caos totale.
I modelli semplificano il processo di contabilità, riducono gli errori di immissione delle voci e rendono la stagione fiscale leggermente meno stressante.
Per semplificarti la vita (e rendere più chiari i tuoi registri), abbiamo raccolto i migliori modelli di contabilità per piccole imprese per semplificare la contabilità, chiarire la tua posizione finanziaria e restituirti il tempo necessario per gestire la tua attività.
Perché lottare con complessi software di contabilità quando questi modelli gratuiti di contabilità per piccole imprese possono tenere sotto controllo la salute finanziaria della tua attività?
I migliori modelli di contabilità per piccole imprese in sintesi
Ecco un breve riepilogo/riassunto per te:
| Nome del modello | Scarica il modello | Funzionalità principali | Ideale per | Formato visivo |
| Modello ClickUp per studi contabili | Ottieni il modello gratis | Dashboard personalizzate, automazione del flusso di lavoro, CRM, gestione delle attività | Società di contabilità, piccole imprese che necessitano di un monitoraggio completo | Elenco ClickUp, Dashboard |
| Modello di contabilità ClickUp | Ottieni il modello gratis | Entrate/pagamenti, flusso di cassa, visualizzazioni Calendario/Bacheca/griglia | Titolari di piccole imprese, contabili indipendenti | Elenco ClickUp, Calendario, Bacheca |
| Modello di giornale contabile ClickUp | Ottieni il modello gratis | Voci standardizzate, monitoraggio dello stato, audit trail | Commercialisti, titolari di imprese che necessitano di registrazioni contabili chiare | ClickUp Elenco, Documento |
| Modello ClickUp per la contabilità fornitori | Ottieni il modello gratis | Campi personalizzati, fasi di pagamento, visualizzazioni dei processi, monitoraggio del tempo | Team finanziari, piccole imprese che effettuano il monitoraggio dei debiti | Elenco ClickUp, Bacheca |
| Modello di rapporto sul budget ClickUp | Ottieni il modello gratis | Campi personalizzati, visualizzazioni Gantt/calendario, carico di lavoro, attività secondarie | Team finanziari, responsabili di reparto, piccole imprese | ClickUp Elenco, Gantt, Calendario |
| Modello di rendiconto mensile delle spese ClickUp | Ottieni il modello gratis | Tagging, stato, calendario/Gantt, promemoria | Teams, piccole imprese che necessitano di panoramiche mensili | Elenco ClickUp, Calendario, Gantt |
| Modello di rendiconto spese per piccole imprese ClickUp | Ottieni il modello gratis | Attributi delle transazioni, visibilità in tempo reale, pronto per la dichiarazione dei redditi | Titolari di imprese, liberi professionisti | Elenco ClickUp, Calendario, Gantt |
| Modello di bilancio ClickUp | Ottieni il modello gratis | Campi personalizzati, categorie, elenco/Gantt/Calendario, collaborazione | Imprenditori, responsabili finanziari, piccole imprese | ClickUp Elenco, Gantt, Calendario |
| Modello di gestione finanziaria ClickUp | Ottieni il modello gratis | 28 stati, campi personalizzati, dashboard, monitoraggio dei costi | Team aziendali che gestiscono finanze complesse | Elenco ClickUp, Calendario, dashboard |
| Modello di report di fine giornata per registratore di cassa ClickUp | Ottieni il modello gratis | Campi personalizzati, stato, promemoria, elenco/Calendario, condivisione di documenti | Titolari di imprese, team di vendita al dettaglio che riconciliate la contabilità | Elenco ClickUp, Calendario |
Cosa sono i modelli di contabilità per piccole imprese?
I modelli di contabilità per piccole imprese sono strumenti di foglio elettronico predefiniti progettati per aiutare le piccole imprese a effettuare il monitoraggio delle entrate, registrare le transazioni e gestire gli account con il minimo lavoro richiesto.
Ecco come aiutano le piccole imprese a mantenere la sincronizzazione:
✅ Semplifica il processo di contabilità con formati pronti all'uso
✅ Tieni traccia delle entrate, delle spese aziendali e delle transazioni finanziarie.
✅ Genera rendiconti finanziari, bilanci e rendiconti di cassa accurati.
✅ Riduci gli errori nell'inserimento delle voci e migliora la coerenza dei rendiconti di reportistica finanziaria.
✅ Mantieni registrazioni chiare dei conti da pagare, dei pagamenti dei clienti e delle transazioni aziendali.
✅ Risparmia tempo durante la stagione fiscale grazie a rendiconti chiari e pronti per la revisione contabile.
Cosa rende efficace un modello di contabilità aziendale per piccole imprese?
I migliori modelli di contabilità per piccole imprese semplificano la gestione dei dati finanziari fornendo al contempo una struttura adeguata per fornire supporto alla contabilità efficace.
Analizziamo le altre funzionalità essenziali che un modello di contabilità affidabile dovrebbe offrire:
- Campi chiaramente etichettati per le transazioni, inclusi numero di fattura, data della transazione e data di scadenza.
- Schede dedicate per gli account fornitori, le spese aziendali e il monitoraggio del flusso di cassa.
- Sezioni preformattate per modelli di bilancio, reddito e profitto lordo
- Riepiloghi basati su formule per bilanci di verifica, rendiconti e rapporti sulle perdite.
- Compatibili con Microsoft Excel, Fogli Google o esportabili per l'utilizzo con software di contabilità.
- Layout personalizzabile con fogli separati per diversi tipi di account e periodi di tempo.
- Struttura facile da modificare che semplifica l'inserimento delle voci, anche per chi è alle prime armi con la contabilità.
Ora che hai familiarità con l'idea dei modelli di contabilità, dovresti cercare quelli più adatti alla tua piccola impresa.
10 modelli gratuiti per la contabilità delle piccole imprese
Ecco i migliori modelli per semplificare ogni fase del processo di contabilità.
Che tu stia cercando un semplice foglio di calcolo, un formato pronto per i clienti o uno strumento intelligente per la contabilità per principianti, qui troverai il modello che fa al caso tuo.
1. Modello ClickUp per studi contabili
Hai mai provato a effettuare il monitoraggio dei dati finanziari utilizzando cinque fogli di calcolo, tre post-it e una memoria che va rapidamente in pezzi? Il modello ClickUp Bookkeeping Firm riunisce il tuo processo di contabilità in un unico sistema centralizzato, pulito, coerente e realmente utilizzabile.
🌼 Perché ti piacerà questo modello
- Registra i rendiconti finanziari con dashboard personalizzabili
- Automatizza i flussi di lavoro per ridurre gli errori di contabilità.
- Effettua il monitoraggio dei pagamenti dei clienti con il CRM integrato
- Gestisci le attività e le scadenze tra i vari team
- Allinea gli obiettivi finanziari con dashboard di reportistica condivise
✨ Ideale per: studi contabili e piccole imprese che desiderano un sistema di contabilità efficiente e completo che effettui il monitoraggio delle transazioni, semplifichi la reportistica e riduca gli errori a tutti i livelli.
💡 Suggerimento professionale: hai difficoltà a mantenere registrazioni accurate? Questi modelli di contabilità generale ti aiutano al monitoraggio dei debiti, dei crediti e di ogni elemento senza il mal di testa dei fogli di calcolo.
📮 ClickUp Insight: 1 persona su 5 afferma che oltre l'80% della propria giornata lavorativa è dedicato a attività ripetitive. Un altro 20% dichiara che almeno il 40% della propria giornata è occupato dallo stesso lavoro ripetitivo.
Con ClickUp AI Agents, quelle attività ripetitive e dispendiose in termini di tempo vengono automatizzate. Dall'impostazione di attività ricorrenti all'invio di promemoria e alla generazione di report, ClickUp trasforma il lavoro di routine in rumore di fondo, consentendo al tuo team di concentrarsi sulle attività che fanno davvero la differenza. Guarda qui. 👇🏼
2. Modello di contabilità ClickUp
Tenere sotto controllo i conti da pagare, i conti da incassare e i numeri delle fatture non dovrebbe essere come gestire un mucchio di fogli di calcolo. Il modello di contabilità ClickUp ti aiuta a gestire le entrate, i pagamenti in sospeso e le transazioni finanziarie imminenti, il tutto in un unico spazio di lavoro pulito e personalizzabile.
🌼 Perché apprezzerete questo modello
- Monitora i pagamenti scaduti con la visualizzazione del Calendario flessibile.
- Visualizza le previsioni di flusso di cassa utilizzando la vista Bacheca.
- Organizza i dati finanziari con layout personalizzabili.
- Assegna priorità ai follow-up ordinandoli in base al livello di affidabilità.
- Registra i dettagli dei pagamenti con campi personalizzati su misura.
✨ Ideale per: titolari di piccole imprese e contabili indipendenti che necessitano di un sistema personalizzabile per il monitoraggio dei dati finanziari, il controllo dei conti ed evitare il caos durante la stagione fiscale.
I campi IA possono rappresentare una svolta per le piccole imprese in materia di contabilità. Acquisendo, classificando e aggiornando automaticamente i dati finanziari, i campi IA riducono la necessità di inserire manualmente i dati e minimizzano gli errori umani.
Ciò significa che i titolari di imprese possono dedicare meno tempo alle noiose pratiche burocratiche e concentrarsi maggiormente sulla crescita. I campi IA possono anche individuare modelli, segnalare incongruenze e generare approfondimenti in tempo reale, rendendo più facile il monitoraggio delle spese, la gestione delle fatture e il controllo del flusso di cassa. In definitiva, la contabilità basata sull'IA aiuta le piccole imprese a rimanere organizzate, a prendere decisioni finanziarie più intelligenti e a liberare risorse preziose per ciò che conta di più.
📖 Leggi anche: Come utilizzare la contabilità del progetto
3. Modello di giornale contabile ClickUp
I registri manuali e le voci incoerenti possono compromettere anche il sistema di contabilità più semplice. Basta una data di transazione mancante o un numero di voce non corrispondente e improvvisamente il bilancio di verifica presenta uno scarto di tre decimali e un mal di testa. Il modello di registro contabile ClickUp elimina questo caos.
🌼 Perché apprezzerete questo modello
- Standardizza le attività di contabilità utilizzando i campi personalizzati predefiniti.
- Tieni traccia dello stato delle attività con le etichette "Aperto" e "Completato".
- Organizza i registri senza sforzo con le visualizzazioni intelligenti "Libri" e "Diario".
- Monitora l'attività finanziaria utilizzando il monitoraggio del tempo e i tag.
- Automatizza gli aggiornamenti con gli strumenti integrati di email e di project management.
✨ Ideale per: commercialisti e titolari di imprese che desiderano voci più chiare, tracciabilità dei controlli migliorata e modelli di contabilità coerenti senza dover partire da zero.
➡️ Sei curioso di sapere come ClickUp si posiziona rispetto ad altri strumenti di project management? Guarda questo video in cui abbiamo testato e recensito i 15 migliori👇🏻
🧠 Curiosità: la contabilità è più antica della ruota: oltre 7.000 anni fa, i Mesopotamici effettuavano il monitoraggio del grano e del bestiame. Le tavolette di argilla erano i primi fogli di calcolo.
4. Modello ClickUp per i conti fornitori
I ritardi nei pagamenti ai fornitori e le date di scadenza sparse possono compromettere il flusso di cassa. Il modello ClickUp Accounts Payable Template ti aiuta a tenere sotto controllo i conti da pagare, fornendoti un sistema centralizzato e visivo per gestire ogni transazione finanziaria in sospeso.
🌼 Perché apprezzerete questo modello
- Tieni traccia delle fatture utilizzando campi personalizzati come il tipo di pagamento.
- Monitora le fasi di pagamento con stati personalizzati come "Verifica".
- Visualizza chiaramente le spese con le viste integrate del processo di pagamento.
- Migliora la precisione del monitoraggio con tag e monitoraggio del tempo
- Evita ritardi utilizzando avvisi di dipendenza e aggiornamenti di stato.
✨ Ideale per: team finanziari e piccole imprese che necessitano di un monitoraggio strutturato e accurato delle transazioni in uscita e di una migliore comprensione delle previsioni di flusso di cassa.
💡 Suggerimento professionale: vuoi semplificare la reportistica delle spese? Questi modelli Excel per la reportistica delle spese offrono layout chiari e personalizzabili per il monitoraggio delle spese aziendali in modo chiaro e veloce.
5. Modello di rapporto sul budget ClickUp
Stanco di destreggiarti tra numeri contrastanti provenienti da diversi reparti? Il modello di report di bilancio ClickUp mette tutti sulla stessa lunghezza d'onda dal punto di vista finanziario.
🌼 Perché apprezzerete questo modello
- Tieni traccia dei budget in modo accurato con i campi personalizzati strutturati.
- Visualizza le tendenze di spesa utilizzando le viste Gantt e Calendario.
- Individua tempestivamente le spese eccessive grazie alle viste Carico di lavoro e Sequenza.
- Semplifica i cicli di reportistica utilizzando attività secondarie e commenti.
- Allinea rapidamente gli stakeholder con una chiara ripartizione del budget.
✨ Ideale per: team finanziari, responsabili di reparto e piccole imprese che desiderano prendere decisioni finanziarie migliori, evitare spese eccessive e creare report di bilancio comprensibili a tutti.
💡 Suggerimento professionale: vuoi modernizzare i tuoi flussi di lavoro finanziari? Scopri come utilizzare l'IA nella contabilità per automatizzare l'inserimento delle voci, analizzare le tendenze e chiudere i tuoi registri di cassa più rapidamente.
6. Modello di rendiconto mensile delle spese ClickUp
Cercare di ricordare dove sono finiti i tuoi soldi alla fine del mese? Non è l'ideale.
Il modello di rendiconto mensile delle spese ClickUp ti aiuta a effettuare il monitoraggio delle spese aziendali, analizzare il flusso di cassa e individuare opportunità di risparmio senza dover fare affidamento sulla memoria o su ricevute disordinate.
🌼 Perché apprezzerete questo modello
- Tag ogni transazione utilizzando campi personalizzati e categorie.
- Tieni traccia delle spese in base allo stato, ad esempio in sospeso o rimborsate.
- Visualizza le sequenze di spesa con le viste Calendario e Gantt.
- Imposta dei promemoria per evitare di perdere rimborsi o revisioni.
- Prepara il tuo budget in tutta sicurezza con i modelli di monitoraggio finanziario
✨ Ideale per: team e piccole imprese che necessitano di panoramiche mensili chiare per garantire la trasparenza, ridurre le spese superflue e mantenere una migliore visibilità della propria posizione finanziaria.
🧠 Curiosità: Al Capone non è stato incarcerato per crimini mafiosi, ma per evasione fiscale, scoperta a causa di errori di contabilità.
7. Modello di nota spese aziendale ClickUp
Se la tua idea di reportistica delle spese prevede ancora la scansione delle ricevute in una cartella caotica, è ora di passare a qualcosa di più moderno. Il modello di reportistica delle spese per piccole imprese di ClickUp ti offre un modo strutturato per il monitoraggio delle spese aziendali, garantire la conformità e prendere decisioni di spesa più intelligenti.
🌼 Perché apprezzerete questo modello
- Aggiungi attributi chiave a ogni transazione finanziaria
- Offri ai contabili una visibilità in tempo reale sulle finanze aziendali.
- Semplifica la stagione fiscale con registrazioni finanziarie accurate e organizzate.
- Visualizza l'andamento delle spese con le viste Gantt e Calendario.
- Crea flussi di lavoro di contabilità personalizzati per una reportistica trasparente.
✨ Ideale per: titolari di imprese e liberi professionisti che desiderano effettuare un monitoraggio preciso delle spese, generare report chiari e stare al passo con gli obblighi di dichiarazione fiscale.
💡 Suggerimento professionale: il monitoraggio dei costi non dovrebbe sembrare un lavoro da detective. Questo rapporto sulle spese aziendali in Excel ti aiuta a suddividere le spese, registrare le ricevute e prepararti per la stagione fiscale con facilità.
8. Modello di bilancio ClickUp
Un bilancio chiaro è fondamentale quando si cerca di comprendere la propria posizione finanziaria o di presentare la propria attività agli investitori. Il modello di bilancio ClickUp ti aiuta a effettuare il monitoraggio di attività, passività e patrimonio netto in un unico posto, con meno aggiornamenti manuali e una struttura più integrata.
🌼 Perché apprezzerete questo modello
- Tieni traccia dei rendiconti finanziari con campi personalizzati e categorie
- Contrassegna gli account chiave con categorie finanziarie personalizzate
- Registra senza sforzo i debiti a breve termine e gli utili non distribuiti.
- Organizza gli aggiornamenti utilizzando le visualizzazioni Elenco, Gantt o Calendario.
- Collabora in tempo reale con automazioni e IA
✨ Ideale per: imprenditori, responsabili finanziari e piccole imprese che necessitano di un modello di bilancio affidabile e ben strutturato per la reportistica periodica, le revisioni degli stakeholder o la pianificazione interna.
📖 Leggi anche: Come organizzare le finanze
🧠 Curiosità: la contabilità a partita doppia è stata resa famosa nel 1494 da Luca Pacioli, un monaco che era anche grande amico di Leonardo da Vinci. Bilanci? Genio rinascimentale.
9. Modello di gestione finanziaria ClickUp
Il monitoraggio finanziario può diventare rapidamente complicato quando si devono gestire budget, flusso di cassa e decine di fogli sparsi. Il modello di gestione finanziaria ClickUp riunisce tutto in un unico posto, rendendo il tuo sistema di contabilità più visivo, centralizzato ed efficace.
🌼 Perché apprezzerete questo modello
- Gestisci i flussi di lavoro finanziari con 28 stati delle attività personalizzabili.
- Classifica i dati in modo chiaro utilizzando campi personalizzati su misura.
- Visualizza costi e scadenze nella vista Calendario.
- Analizza entrate e uscite in un unico dashboard.
- Identifica le aree in cui è possibile risparmiare sui costi grazie a un monitoraggio finanziario strutturato.
✨ Ideale per: team aziendali che gestiscono progetti finanziari complessi e desiderano modelli di contabilità strutturati con una migliore supervisione delle spese, dei budget e della pianificazione finanziaria a lungo termine.
💡 Suggerimento professionale: non sai come strutturare i tuoi registri finanziari? Questi esempi di contabilità generale ti guidano attraverso casi d'uso pratici per affinare il tuo monitoraggio e rimanere pronto per le verifiche.
10. Modello di rapporto di fine giornata per registratore di cassa ClickUp
Hai mai avuto dubbi sul contenuto del tuo registratore di cassa alla fine della giornata? Il modello di report di fine giornata di ClickUp ti dà la certezza che ogni pagamento in contanti sia stato registrato, senza bisogno di fare calcoli a mente.
🌼 Perché apprezzerete questo modello
- Tieni traccia delle transazioni in modo accurato con campi e stati personalizzati.
- Riconcilia facilmente i totali con viste strutturate e organizzate.
- Segnate tempestivamente le discrepanze utilizzando promemoria automatici.
- Monitora l'andamento del flusso di cassa con le visualizzazioni Elenco e Calendario.
- Collabora senza problemi sui registri grazie alla condivisione dei documenti integrata.
✨ Ideale per: titolari d'azienda e team di vendita al dettaglio che desiderano registrazioni di cassa chiare e verificate, dati finanziari accurati e tranquillità dopo ogni turno di lavoro.
📖 Leggi anche: Come l'IA può aiutare le piccole imprese
Mantieni i tuoi libri contabili puliti e organizzati con i modelli ClickUp
Un sondaggio ha rivelato che solo il 48% dei titolari di piccole imprese si sente sicuro di compilare correttamente la propria dichiarazione dei redditi. Non si tratta solo di un dato statistico, ma di un segnale.
Registrazioni poco chiare, ricevute mancanti e monitoraggio incoerente possono trasformarsi in stress finanziario, ansia da revisione contabile o, peggio ancora, opportunità di crescita perse. È proprio qui che entrano in gioco i modelli di contabilità.
"La contabilità è il linguaggio aziendale e devi sentirti a tuo agio con essa come con la tua lingua madre" afferma Warren Buffett, e ClickUp può aiutarti a padroneggiarla.
Dal monitoraggio delle entrate e delle spese aziendali alla generazione di rendiconti e alla gestione del flusso di cassa, i modelli di ClickUp offrono un sistema strutturato e facile da usare, creato per le reali esigenze aziendali e non per i laureati in contabilità.
Che si tratti di registrare i pagamenti dei clienti, redigere un bilancio o automatizzare i conti fornitori, ClickUp ti aiuta a trasformare il caos finanziario in registrazioni chiare, accurate e pronte per la revisione contabile.
Come spesso segnalato dagli utenti, questi modelli creano un processo di contabilità ripetibile e scalabile che cresce insieme alla tua attività.
Iscriviti su ClickUp per usufruire dei modelli di contabilità gratis e tenere sotto controllo i tuoi libri contabili (e i tuoi livelli di stress).
Domande frequenti
Il modo più semplice per tenere la contabilità di una piccola impresa è separare le finanze aziendali da quelle personali aprendo un conto bancario dedicato all'attività. L'utilizzo di un software di contabilità per automatizzare attività come la fatturazione, il monitoraggio delle spese e la reportistica finanziaria può inoltre semplificare il processo e ridurre gli errori manuali. Aggiornare regolarmente i registri e tenere in ordine tutti i documenti finanziari contribuirà a mantenere l'accuratezza e a semplificare la preparazione della dichiarazione dei redditi.
Sì, molte piccole imprese iniziano gestendo la propria contabilità utilizzando fogli di calcolo o software di contabilità di base. Questo approccio è conveniente per le imprese molto piccole. Tuttavia, man mano che la tua attività cresce e le transazioni diventano più complesse, potresti prendere in considerazione l'assunzione di un contabile o un ragioniere professionista per garantire la precisione e risparmiare tempo.
Esistono diversi software di contabilità gratis disponibili per le piccole imprese. Tra le scelte più popolari figurano ClickUp e Wave, che offrono funzionalità di fatturazione, monitoraggio delle spese e reportistica finanziaria, oltre a programmi open source. Questi strumenti possono aiutarti a gestire le tue finanze senza il costo di un software a pagamento.
Da fare per gestire la contabilità delle piccole imprese in Excel: crea fogli di calcolo per il monitoraggio delle entrate, delle spese e per la generazione di report finanziari di base. Dovrai inserire e aggiornare manualmente i dati regolarmente. Sebbene questo metodo sia economico e flessibile, richiede un'organizzazione accurata e coerenza per garantire che i tuoi registri siano accurati e completi.