Quando si gestiscono più progetti e attività contemporaneamente, la possibilità di perdere scadenze importanti non è improbabile. Succede anche ai migliori, sia per una cattiva organizzazione che semplicemente per avere troppo da fare.
Trascurare date di scadenza importanti può avere conseguenze significative, come compromettere le relazioni con i clienti, perdere opportunità preziose e dare un'immagine poco professionale e irresponsabile. Ciò è particolarmente vero nel mondo della contabilità, dove la precisione e la tempestività sono fondamentali per salvaguardare gli interessi finanziari dei clienti.
Fortunatamente, esiste una soluzione per ridurre al minimo questi rischi: il software per il monitoraggio delle date di scadenza. Questi strumenti offrono un modo semplice per monitorare e gestire le date di scadenza utilizzando calendari e promemoria. Il risultato? Potrai dire addio alle preoccupazioni per le date di scadenza non rispettate!
In questo articolo, analizzeremo i 10 migliori software per il monitoraggio delle scadenze e presenteremo le loro funzionalità principali e le opzioni di prezzo. Il nostro obiettivo è aiutarti a scegliere lo strumento perfetto per tenere sotto controllo le tue scadenze e aumentare la produttività e la responsabilità.
Cos'è un software per il monitoraggio delle date di scadenza?
Il software di monitoraggio delle date di scadenza è una soluzione digitale progettata per aiutare privati e aziende a tenere sotto controllo le varie date di scadenza relative a progetti, riunioni e pagamenti di fatture.
Questi strumenti sono generalmente ricchi di funzionalità/funzioni, come promemoria, calendari integrati e prioritizzazione delle scadenze, che migliorano le capacità di gestione del tempo dell'utente.
I vantaggi dell'utilizzo di un software di project management con data di scadenza includono:
- Maggiore produttività: distribuisci il tuo tempo in modo più efficace e concentrati sulle attività con priorità.
- Responsabilità e professionalità: rispettare costantemente le scadenze e gli impegni migliora le relazioni con i clienti e aumenta la tua credibilità.
- Riduzione dello stress: l'utilizzo di questo software per gestire le date di scadenza può alleviare lo stress e l'ansia associati al mancato rispetto delle date di scadenza.
Cosa cercare in un software per il monitoraggio delle date di scadenza
Quando scegli il tuo software di monitoraggio, assicurati che abbia le seguenti funzionalità/funzioni:
- Gestione delle attività: consente di creare, organizzare e dare priorità alle attività associate alle date di scadenza.
- Scadenze ricorrenti: aiuta a gestire le scadenze delle attività di routine
- Promemoria e notifiche: promemoria e notifiche personalizzabili aiutano a garantire il rispetto delle scadenze.
- Integrazione con il calendario: il software dovrebbe integrarsi con le app di calendario più diffuse, come Google Calendar o Outlook, in modo da poter effettuare la sincronizzazione delle scadenze su tutti i dispositivi.
- Collaborazione: verifica se consente a più utenti di accedere e lavorare su scadenze e progetti condivisi.
- Facilità d'uso e personalizzazione: lo strumento dovrebbe avere un'interfaccia intuitiva e facile da usare, che consenta di aggiungere, modificare e gestire facilmente le scadenze. Dovrebbe inoltre consentire la personalizzazione dei formati di data e ora o dei fusi orari.
I 10 migliori software per il monitoraggio delle date di scadenza
Unisciti a noi mentre esploriamo le 10 migliori soluzioni software per il monitoraggio delle date di scadenza progettate per rendere le date di scadenza mancate un ricordo del passato. Che tu stia cercando una piattaforma di produttività all-in-one o uno strumento specializzato per le tue attività contabili, questo elenco ha qualcosa per tutti.
1. ClickUp
Gestisci le attività e i programmi in modo più efficiente che mai con ClickUp, una piattaforma di project management all-in-one che offre vari strumenti utili per aiutarti a tenere sotto controllo le scadenze imminenti!
Visualizza il tuo programma di attività per giorno, settimana o mese utilizzando la vista Calendario di ClickUp. Organizza il tuo lavoro per progetto o priorità, trascina e rilascia le attività per pianificarle e monitora facilmente lo stato utilizzando i codici colore.
Usa i campi personalizzati per aggiungere date di inizio, date di scadenza e orari esatti a qualsiasi attività e ricevere una notifica quando sono in scadenza. Pianifica senza sforzo date e orari, assegna risorse e visualizza le dipendenze utilizzando i grafici di Gantt di ClickUp.
Sfrutta la vista Carico di lavoro della piattaforma per vedere il carico di lavoro di ciascun membro del team per il periodo di tempo selezionato. Per visualizzare la tempistica del tuo progetto e monitorare le scadenze, personalizza il modello ClickUp Deadlines in base alle tue esigenze. Usalo per gestire in modo efficiente l'assegnazione delle attività definendo le date di inizio e di scadenza e stabilendo le attività cardine del progetto attraverso le viste Elenco e Bacheca.
La funzionalità ClickUp Reminder ti assicura di rispettare tutte le scadenze grazie a notifiche che ti tengono aggiornato sullo stato di avanzamento delle attività. Puoi scegliere di riceverle tramite email, notifiche sul desktop o app mobile.
Questa piattaforma è particolarmente adatta alle organizzazioni che si occupano di attività e progetti con scadenze molto strette, come gli studi contabili. Offre varie funzionalità di monitoraggio del tempo, dispone di tag per un'organizzazione dinamica delle attività e facilita una comunicazione efficace attraverso i commenti.
Le migliori funzionalità di ClickUp
- Dashboard personalizzate con widget per il monitoraggio del tempo e report per la gestione aziendale
- Estensione Chrome ClickUp per un semplice monitoraggio del tempo
- Oltre 1.000 integrazioni con strumenti come Zoom, Slack e Toggl
- Stati personalizzati e attività cardine del progetto per aggiornamenti immediati sui progressi
- Semplici funzionalità di monitoraggio degli obiettivi con la possibilità di assegnare attività e commenti per evitare perdite di tempo nelle email.
- Oltre 1.000 modelli riutilizzabili basati sul tempo per reimpostare le date con un solo clic
- ClickUp Automazioni per semplificare le attività di routine
- Video tutorial ClickUp date di scadenza per padroneggiare le funzionalità della piattaforma
Limiti di ClickUp
- L'ampia gamma di funzionalità/funzioni ha come risultato una curva di apprendimento ripida.
- L'app mobile ha meno funzionalità rispetto alla versione web.
Prezzi di ClickUp
- Free Forever
- Illimitato: 7 $ al mese per utente
- Aziendale: 12 $ al mese per utente
- Enterprise: contattaci per conoscere i prezzi
- ClickUp AI è disponibile su tutti i piani a pagamento al costo di 5 $ al mese per ogni membro dell'area di lavoro.
*Tutti i prezzi indicati nell'elenco si riferiscono al modello di fatturazione annuale.
Valutazioni e recensioni di ClickUp
- G2: 4,7/5 (oltre 8.000 recensioni)
- Capterra: 4,7/5 (oltre 3.000 recensioni)
2. Archivia in tempo
Mancare le scadenze per la presentazione delle dichiarazioni dei redditi può essere un incubo per qualsiasi studio contabile. Il prossimo strumento dell’elenco previene questi scenari peggiori facendo esattamente ciò che suggerisce il suo nome: aiutandoti a presentare le dichiarazioni in tempo. ⏰
Questo software per il monitoraggio delle date di scadenza e la gestione delle attività è una soluzione pratica per gestire i tuoi progetti e rispettare le date di scadenza, che si tratti di archiviare documenti, relazioni o pratiche burocratiche.
Gestisci facilmente il tuo carico di lavoro assegnando più servizi ai tuoi clienti, dalla pianificazione fiscale alla consulenza finanziaria, e impostando stati personalizzabili per monitorare i progressi. Crea attività per tutto il lavoro all'interno della tua azienda e attribuisci loro dettagli quali il cliente, la data di scadenza e il servizio offerto.
File In Time ti consente di organizzare e filtrare le attività in base allo stato o alla data per avere una panoramica generale, oppure di applicare altri filtri per ottenere un quadro più dettagliato. Utilizza i promemoria automatici per le attività con scadenza oggi, questa settimana o questo mese.
Le migliori funzionalità di File In Time
- Assegnazione delle attività e impostazione delle date per i vari livelli del personale
- Oltre 25 report standard di reportistica
- Creazione di più attività in batch
- Promemoria automatici per evitare di perdere le scadenze
- Funzionalità di controllo delle autorizzazioni nel software di gestione dello studio
Limiti di File In Time
- Il processo di caricamento dei file potrebbe richiedere un po' più di tempo.
- Funzionalità piuttosto limitate
Prezzi di File In Time
- 199 $ al mese per licenza
Valutazioni e recensioni di File In Time
- Consiglio sul software: 4,6/5 (oltre 10 recensioni)
- GetApp: 4,7/5 (oltre 90 recensioni)
3. Calendario ONESOURCE
Se lavori nel settore contabile, tenere traccia delle date di scadenza è fondamentale per evitare le more associate alle imposte societarie e alla conformità. Thomson Reuters ONESOURCE Calendario è uno strumento intuitivo progettato per aiutarti a gestire le date di scadenza pluriennali relative alla conformità e alle imposte, i pagamenti, i progetti, le dichiarazioni e le estensioni.
ONESOURCE Calendario è centralizzato, personalizzabile e accessibile da qualsiasi luogo, rendendolo una risorsa preziosa nel tuo lavoro richiesto per eliminare le date di scadenza mancate. Offre una panoramica chiara delle date di scadenza per le giurisdizioni di tutto il mondo, coprendo varie categorie fiscali e dichiarazioni aziendali, come IVA, imposta sul reddito e reportistica obbligatoria.
Il software si aggiorna automaticamente in risposta a qualsiasi modifica delle leggi fiscali nazionali e delle scadenze di presentazione. È inoltre possibile effettuare una connessione diretta alla Global Content Library utilizzando l'API ONESOURCE Calendario.
Le migliori funzionalità/funzioni di ONESOURCE Calendario
- Aggiornamenti automatici del calendario per tenere sotto controllo le tue scadenze effettive
- Display personalizzabile
- Facilmente accessibile da qualsiasi luogo
- Consente l'accesso alle scadenze rilevanti per le giurisdizioni di tutto il mondo.
- Collegabile a una libreria di contenuti globale
Limiti del calendario ONESOURCE
- La modifica dei campi può essere complessa
- Potrebbero verificarsi lievi ritardi nell'esecuzione dei calcoli.
Prezzi del Calendario ONESOURCE
- Disponibile su richiesta
Valutazioni e recensioni di ONESOURCE Calendario
- G2: 3. 8/5 (oltre 20 recensioni)
- Capterra: 4,8/5 (oltre 10 recensioni)
4. Flusso di lavoro di Jetpack
Jetpack Flusso di lavoro è un'applicazione basata su cloud sviluppata per aiutare i contabili a concentrarsi sulle attività imminenti, automatizzare i processi e rivedere e pianificare facilmente il lavoro futuro.
Il software è come un tracker dedicato alle date di scadenza dei progetti per i professionisti con date di scadenza ricorrenti. Stabilisci chiare priorità di attività e semplifica le tue operazioni di contabilità e tenuta dei libri contabili con processi automatizzati e date di scadenza a cascata delle attività.
Utilizza la sua ampia gamma di funzioni di pianificazione personalizzate per abilitare la ripetizione automatica delle attività.
La barra di ricerca avanzata del software ti consente di individuare rapidamente tutti i tuoi lavori. Offre anche filtri personalizzati e notifiche via email per informarti ogni volta che lo stato del lavoro di un cliente sta per scadere o richiede un’estensione della data di scadenza.
Le migliori funzionalità di Jetpack Flusso di lavoro
- Oltre 70 modelli gratis
- Offre supporto per scadenze a cascata
- La mia pagina del lavoro per vedere le attività imminenti
- Si integra con oltre 2.000 app
- Rapporti sullo stato di avanzamento (ideali per il lavoro con i clienti)
Limiti del flusso di lavoro di Jetpack
- Sarebbe utile avere un'app mobile.
- Funzionalità limitate del dashboard del progetto oltre alla contabilità
Prezzi di Jetpack Flusso di lavoro
- Organizza: 45 $ al mese per utente
- Scala: 49 $ al mese per utente
*Tutti i prezzi indicati nell'elenco si riferiscono al modello di fatturazione annuale.
Valutazioni e recensioni di Jetpack Flusso di lavoro
- G2: 4. 1/5 (oltre 10 recensioni)
- Capterra: 4,8/5 (oltre 50 recensioni)
5. ACI TaskTracker
ACI TaskTracker è una soluzione intuitiva per la gestione delle date di scadenza, creata su misura per semplificare la vita dei piccoli studi di commercialisti (CPA) e dei dipartimenti fiscali.
Questo task tracker semplifica il tuo flusso di lavoro con un inserimento automatico delle date di scadenza e di estensione. Offre licenze multiutente per fornire aggiornamenti di stato in tempo reale sia al management che al personale, assicurando che tutti siano sulla stessa lunghezza d'onda.
Il sistema trasferisce automaticamente le attività alla data di scadenza successiva una volta completata l'attività corrente. Dispone inoltre di calendari pop-up integrati e facili da usare che semplificano l'inserimento dei dati, rendendo il monitoraggio delle date di scadenza un gioco da ragazzi.
Oltre a fornire supporto ai dipartimenti fiscali, ACI TaskTracker può aiutare qualsiasi azienda a gestire in modo efficace le attività di registrazione, i processi di contabilità e le diverse responsabilità di conformità, come i rendiconti finanziari mensili, trimestrali e annuali.
Le migliori funzionalità di ACI TaskTracker
- Date di scadenza predefinite per la presentazione della dichiarazione dei redditi IRS
- 200 scadenze prestabilite per la presentazione delle dichiarazioni dei redditi statali e delle imposte di franchising
- Creazione di attività personalizzate per imposte sulla proprietà, imposte sulle vendite e SEC (Securities and Exchange Commission)
- Soluzione di gestione dello studio facile da usare per gli utenti
- Colonne per una facile gestione delle date di scadenza
Limiti di ACI TaskTracker
- Nessuna recensione disponibile
Prezzi di ACI TaskTracker
- 1 utente: 400 $ al mese
- 5 utenti: 800 $ al mese per utente
- 10 utenti: 1.200 $ al mese per utente
- Più di 10 utenti: 1.600 $ al mese per utente
*Tutti i prezzi indicati nell'elenco si riferiscono al modello di fatturazione annuale.
Valutazioni e recensioni di ACI TaskTracker
- Nessuna recensione disponibile
6. Remindax
Stanco del monitoraggio manuale delle date di scadenza? Remindax è una soluzione automatizzata per i promemoria delle date di scadenza, che ti consente di stare al passo con le tue attività senza alcuno sforzo. Basta programmare i promemoria con largo anticipo e riceverai avvisi automatici man mano che le date di scadenza importanti si avvicinano. ⌛
Remindax raccoglie i tuoi record di scadenza in un'unica interfaccia, consentendoti di mantenere una panoramica completa delle date di scadenza imminenti. Inoltre, puoi garantire il rinnovo automatico dei documenti scaduti come contratti o sottoscrizioni su base mensile o annuale automatizzando i tuoi flussi di lavoro attraverso la funzionalità di rinnovo automatico di Remindax.
Questo software dispone di una funzionalità di gestione dei file che consente di archiviare in modo sicuro e organizzare sistematicamente i documenti importanti in vari formati, come Word, PDF ed Excel. Inoltre, è possibile classificare i documenti per tipo e attivare il controllo dell'accesso degli utenti per proteggersi da accessi non autorizzati.
Le migliori funzionalità di Remindax
- Protocolli SSL per proteggere i dati
- Notifiche tramite email, SMS o WhatsApp
- Promemoria automatici e ricorrenti
- Funzionalità avanzate di ricerca e filtro
- Facile gestione dei file
Limiti di Remindax
- C'è margine di miglioramento nell'interfaccia per gli utenti.
- Reclami sul servizio clienti
Prezzi di Remindax
- Starter: 29 $ al mese
- Business: 49 $ al mese
- Premium: 99 $ al mese
*Tutti i prezzi indicati nell'elenco si riferiscono al modello di fatturazione annuale.
Valutazioni e recensioni di Remindax
- Consiglio sul software: 4,5/5 (oltre 10 recensioni)
- Capterra: 4,6/5 (oltre 10 recensioni)
7. Mango Practice Management
Mango Practice Management è un software di monitoraggio delle date di scadenza creato appositamente per aiutare i contabili nel monitoraggio delle date di scadenza critiche con il minimo lavoro richiesto.
Il software offre due diverse opzioni di monitoraggio: l'opzione di monitoraggio narrativo di base, pensata per le aziende più piccole, e l'opzione di monitoraggio dettagliato per monitorare specifici passaggi secondari all'interno di ogni attività principale. ?
Mango Practice Management ti consente di trasferire le informazioni da un cliente all'altro e da un anno all'altro. Offre anche notifiche al personale per tenere informato il tuo team sulle attività scadute o di alta priorità.
Effettua il monitoraggio delle scadenze su base settimanale, trimestrale, mensile, annuale o semestrale e monitora le date di scadenza per eventi una tantum. Puoi creare e stampare facilmente report personalizzati per scadenze specifiche utilizzando la funzionalità di generazione dei report.
Le migliori funzionalità/funzioni di Mango Practice Management
- Opzione di monitoraggio a due livelli
- Semplice delega delle attività
- Notifiche delle date di scadenza
- Report sulle scadenze
- Monitoraggio delle scadenze specifiche per periodo
Limiti di Mango Practice Management
- La fattura potrebbe avere più opzioni di font
- Nessuna opzione per l'impostazione dei pagamenti ricorrenti
Prezzi di Mango Practice Management
- Base: 35 $ al mese per utente
- Plus: 55 $ al mese per utente
- Pro: 69 $ al mese per utente
*Tutti i prezzi indicati nell'elenco si riferiscono al modello di fatturazione annuale.
Valutazioni e recensioni di MangoPractice Management
- G2: 3. 3/5 (oltre 10 recensioni)
- Capterra: 3,9/5 (oltre 50 recensioni)
8. Task Tracker
Task Tracker è il coltellino svizzero degli strumenti di gestione delle attività, che offre soluzioni adattabili che soddisfano una vasta gamma di utenti, dalle risorse umane e dalle operazioni ai professionisti del marketing.
Monitora il tuo flusso di lavoro quotidiano inserendo i dettagli delle attività, assegnandole ai membri del team e ricevendo aggiornamenti regolari sullo stato delle attività. Imposta promemoria per le attività ricorrenti e ricevi aggiornamenti automatici ogni giorno.
Tieni traccia della durata di ogni attività e valuta la produttività del team in tempo reale utilizzando il foglio presenze del software. Rimani informato sulle attività quotidiane del tuo team con i riepiloghi giornalieri automatizzati tramite WhatsApp.
Le migliori funzionalità di Task Tracker per le attività
- Notifiche e promemoria WhatsApp
- Si integra con Zoom e Google Calendar
- Visualizzazione del calendario
- Note vocali per un monitoraggio più rapido delle attività
- Monitoraggio delle prestazioni del team con grafici
Limiti dell'attività Task Tracker
- Migliorare l'interfaccia potrebbe aumentarne l'usabilità.
- L'app potrebbe presentare problemi di funzionalità sui dispositivi iOS.
Prezzi delle attività di Task Tracker
- Base: gratis per un massimo di cinque utenti
- TaskTracker Suite: 1,81 $ al mese per utente, con un minimo di cinque utenti
- Enterprise: contattaci per conoscere i prezzi
*Il prezzo indicato si riferisce al modello di fatturazione annuale.
Valutazioni e recensioni di Task Tracker per le attività
- G2: 5/5 (oltre 10 recensioni)
- Capterra: 4,5/5 (meno di 10 recensioni)
9. Orbitax Data di scadenza Tracker
Orbitax Due Date Tracker fa parte di una suite completa di software per la gestione fiscale utilizzata da aziende con attività che si estendono su più giurisdizioni. Viene utilizzato per monitorare e gestire in modo efficiente vari obblighi fiscali e di dichiarazione.
Questo strumento automatizzato collega tutte le tue unità aziendali in tutto il mondo e inserisce automaticamente le date per soddisfare i requisiti di conformità per ciascuna entità.
Man mano che aggiorni l'Entity Tracker della piattaforma aggiungendo o rimuovendo entità, le date di scadenza vengono sincronizzate dinamicamente. Ogni data di scadenza può trigger una catena di flussi di lavoro che coinvolgono le parti interessate. Sfrutta il Task Manager integrato per assegnare gli obblighi relativi alle date di scadenza alle parti interessate, completi di scadenze e notifiche.
Sfrutta la potenza delle funzionalità di monitoraggio degli audit del software per ottenere informazioni dettagliate sulla cronologia di tutte le attività di archiviazione attraverso una traccia di audit dettagliata. Puoi quindi scegliere di riportare gli obblighi di archiviazione agli anni fiscali futuri per una maggiore comodità.
Il software incorpora anche una logica integrata che non solo distingue se è necessario presentare una dichiarazione, ma identifica anche l'ente responsabile e i moduli specifici richiesti.
Le migliori funzionalità di Orbitax Due Date Tracker
- Una libreria di norme di conformità per gli obblighi di archiviazione in 195 giurisdizioni
- Funzionalità Orbitax Meet integrata
- Database delle norme e delle aliquote fiscali Orbitax
- Orbitax Drive per l'archiviazione dei dati
Limiti di Orbitax Data di Scadenza Tracker
- Nessuna recensione disponibile
Prezzi di Orbitax Data di Scadenza Tracker
- Disponibile su richiesta
Valutazioni e recensioni di Orbitax Data di scadenza Tracker
- Nessuna recensione disponibile
10. Financial Cents
Financial Cents aiuta gli studi contabili a organizzare le attività all'interno di un'unica piattaforma e a semplificare i processi che richiedono molto tempo attraverso l'automazione. Questo software di project management di facile utilizzo è la tua chiave per un facile monitoraggio del lavoro, risposte più rapide ai clienti e una migliore organizzazione complessiva dell'area di lavoro.
Sfrutta la dashboard della piattaforma, i promemoria e le funzionalità di monitoraggio del tempo per riprendere il controllo delle tue attività e delle relative date di scadenza in un'unica schermata e non perdere mai più una data di scadenza dei clienti. ?
Le migliori funzionalità di Financial Cents
- Si integra con QuickBooks Online, un software di contabilità generale.
- Rapporti di monitoraggio del tempo
- Fatturazione clienti integrata
- Promemoria automatici
- Sicurezza di livello bancario
Limiti di Financial Cents
- Aggiungere ulteriori integrazioni potrebbe essere vantaggioso
- Alcuni utenti non sono soddisfatti del supporto basato sull'IA
Prezzi Financial Cents
- Team Plan: 39 $ al mese per utente
- Piano Scale: 59 $ al mese per utente
*Tutti i prezzi indicati nell'elenco si riferiscono al modello di fatturazione annuale.
Valutazioni e recensioni di Financial Cents
- G2: 4,8/5 (oltre 70 recensioni)
- Capterra: 4,8/5 (oltre 90 recensioni)
Stai al passo con il tempo grazie al miglior software per il monitoraggio delle date di scadenza
Con promemoria automatici, notifiche, integrazioni con il Calendario e aggiornamenti continui, il software di monitoraggio delle date di scadenza può trasformare il modo in cui gestisci le tue attività e introdurre livelli senza precedenti di responsabilità e diligenza nella tua attività.
Se stai cercando di monitorare le tue scadenze senza sforzo all'interno di una piattaforma di produttività completa, prova ClickUp! Approfitta delle sue versatili funzionalità di project management, delle capacità di monitoraggio delle attività e delle migliaia di pratici modelli per raggiungere un esito positivo senza precedenti!