Probabilmente ti sarà capitato di avere giornate frenetiche, in cui devi svolgere attività, rispondere a email e tenere d'occhio il tuo team, tutto contemporaneamente. E prima che te ne accorga, la giornata è finita.
È facile perdersi nei dettagli, vero?
Il software di gestione aziendale ti consente di assumere il controllo. Questi strumenti ti permettono di organizzare le attività, monitorarne lo stato e migliorare la collaborazione all'interno del team.
Se stai cercando modi per semplificare le operazioni aziendali, ecco i 21 migliori software aziendali che ti aiuteranno a lavorare in modo più intelligente e a raggiungere i tuoi obiettivi. 🎯
⏰ Riepilogo/riassunto in 60 secondi
Ecco la nostra selezione dei migliori software di gestione aziendale:
- ClickUp ( Il miglior software all-in-one per il project management)
- Odoo (La migliore suite open source per la gestione aziendale)
- Monday. com (Miglior software di automazione del flusso di lavoro visivo)
- Trello (Il miglior software di gestione delle attività basato sul metodo Kanban)
- NetSuite (Migliore soluzione cloud per la pianificazione delle risorse aziendali)
- QuickBooks (Il miglior software di contabilità per piccole imprese)
- Scoro (La migliore soluzione end-to-end per la gestione del lavoro e la business intelligence)
- Asana (Il miglior software per la collaborazione in team e il monitoraggio del lavoro)
- Jira (Il miglior sistema di sviluppo agile e monitoraggio dei problemi)
- Wrike (Il miglior software scalabile per la gestione del portfolio di progetti)
- ProofHub (Il miglior software per la revisione e l'approvazione dei progetti creativi)
- Pipedrive (Miglior software per la gestione della pipeline commerciale)
- FreshBooks (Il miglior software per il monitoraggio delle fatture e delle spese)
- Bitrix24 (Migliore piattaforma di collaborazione sociale per le aziende)
- HoneyBook (Il miglior software di gestione dei client per i professionisti creativi)
- Zoho One (Migliore suite di applicazioni SaaS integrate)
- Xero (Miglior software di contabilità a partita doppia)
- Microsoft Dynamics 365 (Migliore piattaforma di gestione delle relazioni aziendali)
- Salesforce (Il miglior ecosistema per la gestione delle relazioni con i clienti)
- HubSpot (La migliore piattaforma di automazione del marketing inbound)
- Connecteam (Miglior software di gestione dei dipendenti mobile-first)
Cosa cercare in un software di gestione aziendale?
La selezione del software di gestione aziendale giusto influisce sull'esecuzione dei progetti di project management, sulla produttività del team e sui profitti. Prima di investire in una soluzione, considera queste funzionalità/funzioni essenziali:
- Esperienza utente: Trova un software che offra una navigazione intuitiva, menu chiari e flussi di lavoro semplici che consentano ai dipendenti di tutti i reparti di lavorare in modo efficiente
- Potenza di integrazione: Cerca connettori predefiniti e API aperte che consentono un flusso di dati fluido tra il tuo CRM, la contabilità e altre applicazioni aziendali critiche
- Potenziale di automazione: Cerca uno strumento per semplificare le attività ripetitive attraverso l'automazione intelligente del flusso di lavoro dell' con regole di automazione personalizzate e notifiche trigger
- Approfondimenti sui dati: Assicurati che il software fornisca dashboard dinamiche, analisi delle tendenze e la possibilità di generare report dettagliati in linea con i tuoi obiettivi aziendali
- Standard di sicurezza: dai la priorità alle soluzioni che offrono controllo degli accessi basato sui ruoli, crittografia, backup regolari e certificazioni di conformità per il tuo settore
- Funzionalità remote: Scegli un software che offra app mobili completamente funzionali o interfacce web reattive per i membri del team che lavorano da remoto o viaggiano frequentemente
💡Suggerimento: un'efficiente gestione dei progetti è un aspetto chiave della gestione aziendale. Scopri come l'IA può aiutarti a raggiungere questo obiettivo. 👇🏼
I 21 migliori software di gestione aziendale
Cercare il software di gestione aziendale giusto può essere difficile. Per aiutarti a decidere, abbiamo raccolto 21 dei migliori strumenti. Ognuno offre funzionalità/funzioni uniche per supportare la pianificazione operativa, aumentare la produttività e mantenere il tuo team sulla strada giusta.
Diamo un'occhiata più da vicino a queste opzioni. 📈
1. ClickUp (Miglior software all-in-one per il project management)
Il primo della nostra lista è ClickUp, l'app che fa tutto per il lavoro. 🤩 Fornisce strumenti per gestire le operazioni aziendali end-to-end. Combinando il software di project management ClickUp e la soluzione ClickUp Operations, semplifica vari aspetti dell'azienda, dalla mappatura dei processi alle operazioni e alla collaborazione tra i team.
Ogni grande decisione aziendale inizia con un'idea. Le lavagne online ClickUp offrono uno spazio interattivo in cui i team possono fare brainstorming, pianificare e mappare i flussi di lavoro e visualizzare flussi di lavoro e processi in modo collaborativo. Ad esempio, un team di progettazione di prodotti può utilizzare una lavagna online per abbozzare l'esperienza utente (UX) di un nuovo prodotto, mappare le funzionalità/funzioni e definire la roadmap di sviluppo. Con elementi visivi come note adesive, diagrammi di flusso e connettori, i team possono strutturare le loro idee e trasformarle istantaneamente in attività!
Una volta strutturate, le idee devono essere documentate. ClickUp Docs consente ai team di creare, condividere e collaborare su documenti direttamente all'interno della piattaforma. Ad esempio, se stai lanciando una campagna di marketing, puoi redigere un documento che delinei obiettivi, strategie e scadenze. I membri del team possono lasciare commenti, taggare i collaboratori e aggiornare il documento in tempo reale.
Queste funzionalità estendono ulteriormente le funzionalità di ClickUp quando combinate con la soluzione CRM ClickUp, che funge da repository centralizzato per tutte le informazioni relative ai tuoi client. Integrato con funzionalità come la gestione dei progetti via email di ClickUp, consente ai tuoi team di acquisire immediatamente feedback e richieste dai clienti e trasformarli in attività tracciabili.
Le attività in ClickUp consentono al tuo team di suddividere i progetti in passaggi concreti, assegnare attività ai membri del team, impostare scadenze e monitorare lo stato, il tutto da un'interfaccia unificata. Supponiamo che tu stia pianificando il lancio di un prodotto. Puoi creare attività per la progettazione di materiali di marketing, la creazione di pagine di prodotti e la preparazione di campagne email.
Utilizzando le dipendenze di ClickUp, puoi garantire che il lavoro scorra senza intoppi collegando le attività correlate. Questo può includere qualsiasi cosa, come assicurarsi che il team di sviluppo inizi a codificare solo dopo che il team di progettazione ha finalizzato i wireframe.
ClickUp Brain, un assistente IA integrato, ti aiuta a ottimizzare ulteriormente i tuoi flussi di lavoro. Impara dai tuoi modelli di gestione delle attività per fornire suggerimenti intelligenti per una prioritizzazione efficiente delle attività, recupera informazioni e approfondimenti da qualsiasi punto dell'area di lavoro e aiuta ad automatizzare le attività. Ad esempio, se stai gestendo più attività con scadenze contrastanti, ClickUp Brain può suggerirti quali attività affrontare per prime in base all'urgenza e all'importanza. Si adatta continuamente alle priorità in evoluzione, garantendo che il tuo team si concentri sul lavoro ad alto impatto rimanendo in linea con gli obiettivi.
Le migliori funzionalità/funzioni di ClickUp
- Lavora e chatta utilizzando un'unica area di lavoro con la funzionalità/funzione Chat integrata di ClickUp
- Automatizza le attività ripetitive e i trigger per liberare tempo da dedicare a lavori più importanti con le automazioni di ClickUp
- Imposta e monitora gli obiettivi aziendali con ClickUp Goals, suddividendoli in attività misurabili
- Integra ClickUp con strumenti come Google Drive e Salesforce per centralizzare il tuo lavoro e migliorare la collaborazione aziendale con le integrazioni ClickUp
- Sfrutta l'ampio intervallo di oltre 1.000 modelli ClickUp per standardizzare i flussi di lavoro, riducendo i tempi di configurazione e garantendo la coerenza dei processi del tuo team
Limiti di ClickUp
- Gli utenti potrebbero dover affrontare una curva di apprendimento durante l'impostazione di regole di automazione complesse
- Alcune integrazioni di terze parti potrebbero avere funzionalità limitate o ritardi occasionali nella sincronizzazione
Prezzi ClickUp
- Free Forever
- Unlimited: 7 $ al mese per utente
- Business: 12 $ al mese per utente
- Enterprise: Contattaci per informazioni sui prezzi
- ClickUp Brain: Aggiungi a qualsiasi piano a pagamento per 7 $ al mese per utente
Valutazioni e recensioni di ClickUp
- G2: 4,7/5 (oltre 10.000 recensioni)
- Capterra: 4,6/5 (oltre 4.000 recensioni)
🔍 Lo sapevate? Si prevede che il mercato globale del software aziendale crescerà a un tasso di crescita annuale composto (CAGR) dell'11,3% dal 2023 al 2030, trainato dall'aumento dei volumi di dati e dalle esigenze di automazione.
2. Odoo (Migliore suite di gestione aziendale open source)
Odoo adotta un approccio modulare alla gestione aziendale, consentendo ai team di integrare diverse funzioni in un'unica piattaforma. Il suo framework open source consente la personalizzazione, mentre la sua scalabilità lo rende adattabile ad aziende di varie dimensioni con funzionalità multi-azienda, multi-magazzino e persino multilingue.
Hai bisogno di personalizzazione? Il backend di Odoo funge da piattaforma di sviluppo per soluzioni su misura. Con controlli di accesso integrati, implementazione su cloud e in loco e integrazioni di terze parti, garantisce sicurezza, scalabilità ed efficienza.
Le migliori funzionalità/funzioni di Odoo
- Personalizza i flussi di lavoro attivando o disattivando oltre 2.500 moduli aziendali in base alle esigenze operative
- Monitora l'inventario in tempo reale e ottimizza i flussi di lavoro della catena di fornitura per una gestione efficiente delle risorse
- Ottieni informazioni dettagliate sulla tua attività con analisi in tempo reale e monitoraggio delle prestazioni
- Utilizza l'interfaccia mobile di Odoo per gestire le attività commerciali ovunque ti trovi
Limiti di Odoo
- Richiede competenze tecniche per la personalizzazione e presenta una curva di apprendimento per gli utenti non esperti
- Processo di implementazione complesso per le organizzazioni di grandi dimensioni
Prezzi Odoo
- Free
- Standard: 31,10 $ al mese per utente
- Personalizzato: 46,80 $ al mese per utente
Valutazioni e recensioni di Odoo
- G2: 4,3/5 (oltre 290 recensioni)
- Capterra: 4,3/5 (oltre 1.210 recensioni)
Cosa dicono gli utenti reali di Odoo?
[…] La prima cosa che ho notato è stata che molte delle scelte relative all'interfaccia utente e al design erano ottime. Accesso ai record da più luoghi, flessibilità, prestazioni scattanti. Tutto ottimo. Il back-end, l'importazione dei record, la personalizzazione? Pieno di comportamenti incoerenti, bug e scelte di progettazione del sistema semplicemente sbagliate. A mio parere, è stato necessario più tempo del ragionevole solo per popolare correttamente il sistema, e questo prima ancora di arrivare alla personalizzazione vera e propria con uno sviluppatore. Era come un'idea fantastica di un programma avvolta in un'esecuzione confusa e mal documentata. […]
[…] La prima cosa che ho notato è stata che molte delle scelte relative all'interfaccia utente e al design erano ottime. Accesso ai record da più luoghi, flessibilità, prestazioni scattanti. Tutto ottimo. Il back-end, l'importazione dei record, la personalizzazione? Pieno di comportamenti incoerenti, bug e scelte di progettazione del sistema semplicemente sbagliate. A mio parere, è stato necessario più tempo del ragionevole solo per popolare correttamente il sistema, e questo prima ancora di arrivare alla personalizzazione vera e propria con uno sviluppatore. Era come un'idea fantastica di un programma avvolta in un'esecuzione confusa e mal documentata. […]
💡 Suggerimento: controlla l'utilizzo del software ogni trimestre per identificare le funzionalità/funzioni sottoutilizzate ed eliminare gli strumenti che non aggiungono valore. Molte aziende pagano componenti aggiuntivi non necessari che non incidono sulla produttività.
3. Monday. com (Migliore piattaforma di automazione del flusso di lavoro visivo)
Hai mai avuto l'impressione che la gestione dei progetti sia più caotica che chiara? Monday.com aiuta i team a semplificare i flussi di lavoro con bacheche visive, automazioni e monitoraggio delle attività senza sforzo.
La sua interfaccia drag-and-drop semplifica l'impostazione dei flussi di lavoro, mentre le viste multiple dei progetti consentono a tutti di rimanere sulla stessa pagina. Inoltre, puoi connetterti direttamente con i membri del tuo team all'interno delle attività tramite commenti, @menzioni e allegati.
Monday. com migliori funzionalità/funzioni
- Trigger azioni in diverse fasi del progetto con funzionalità/funzioni di automazione
- Connettiti con i principali strumenti aziendali per semplificare la comunicazione e la condivisione dei dati e gestire team su piattaforme diverse
- Monitora lo stato dei progetti e le prestazioni del team attraverso dashboard personalizzabili
- Collabora in tempo reale con i membri del team creando e modificando documenti contemporaneamente
Limiti di Monday.com
- La configurazione iniziale può essere complessa per processi aziendali specifici
- La funzionalità dell'app mobile è limitata rispetto alla versione desktop
Prezzi Monday.com
- Free
- Base: 12 $ al mese per utente
- Standard: 14 $ al mese per utente
- Pro: 24 $ al mese per utente
- Enterprise: Prezzi personalizzati
Valutazioni e recensioni di Monday.com
- G2: 4,6/5 (oltre 910 recensioni)
- Capterra: 4,6/5 (oltre 5.380 recensioni)
Cosa dicono gli utenti reali di Monday.com?
L'interfaccia utente e il modo in cui funziona visivamente sono ottimi... Alcune funzioni che dovrebbero essere impostate per impostazione predefinita in un CRM devono essere personalizzate OPPURE alcune di esse semplicemente non possono essere eseguite. Il peggior esempio è Calendario Eventi. Dovrei poter vedere su monday.com che ho un evento sul mio calendario con "John Smith", associarlo in base all'email perché lui è nell'invito, e poi aggiungerlo come attività sulla sua scheda di contatto, ecc. Ma non funziona.
L'interfaccia utente e il modo in cui funziona visivamente sono ottimi... Alcune funzioni che dovrebbero essere impostate per impostazione predefinita in un CRM devono essere personalizzate OPPURE alcune di esse semplicemente non possono essere eseguite. Il peggior esempio è Calendario Eventi. Dovrei poter vedere su monday.com che ho un evento sul mio calendario con "John Smith", associarlo in base all'email perché lui è nell'invito, e poi aggiungerlo come attività sulla sua scheda di contatto, ecc. Ma non funziona.
🧠 Curiosità: Il project management esiste solo da pochi decenni! Ha iniziato a prendere piede nei primi anni '60, quando le aziende hanno riconosciuto i vantaggi di organizzare il lavoro attorno a progetti.
4. Trello (miglior software di gestione delle attività basato sul metodo Kanban)
Trello mantiene tutto visibile grazie alle bacheche, agli elenchi e alle schede in stile Kanban, che consentono di vedere lo stato di avanzamento con un solo sguardo. È possibile personalizzare le bacheche con sfondi, etichette e campi personalizzati o passare a viste come Calendario e Sequenza per adattarle al proprio flusso di lavoro.
Hai bisogno di aggiornamenti rapidi? Inoltre, la modifica in tempo reale consente al tuo team di lavorare insieme senza soluzione di continuità: aggiungi commenti, condividi file e tagga i colleghi per una collaborazione immediata, tutto in un unico posto.
Le migliori funzionalità/funzioni di Trello
- Utilizza Butler, l'assistente IA di Trello, per impostare automazioni e comandi per attività ripetitive
- Integra strumenti aziendali essenziali come Slack, Jira, Salesforce e altri ancora utilizzando i Power-Up per migliorare le funzionalità
- Visualizza le sequenze temporali dei progetti, le date di scadenza e i carichi di lavoro utilizzando più viste del flusso di lavoro
- Personalizza le bacheche affinché funzionino come CRM, calendari editoriali o sistemi di ticketing
Limiti di Trello
- Funzionalità integrate limitate di reportistica, monitoraggio del tempo e analisi dei dati
- I progetti complessi possono richiedere più bacheche, rendendoli scomodi per durate più lunghe
Prezzi Trello
- Free
- Standard: 6 $ al mese per utente
- Premium: 12,50 $ al mese per utente
- Enterprise: 17,50 $ al mese per utente (fatturato annualmente per 50 utenti)
Valutazioni e recensioni di Trello
- G2: 4,4/5 (oltre 13.660 recensioni)
- Capterra: 4,5/5 (oltre 23.390 recensioni)
Cosa dicono gli utenti reali di Trello?
Lo trovo quasi perfetto per le mie esigenze, essendo un pensatore visivo. L'unico problema che ho riscontrato riguarda la gestione delle date di scadenza e dei promemoria. Trovo poco intuitivo che l'ora predefinita per la scadenza di un elemento sia l'ora esatta in cui si compila la scheda. Spesso mi dimentico di impostare l'ora e mi ritrovo con tutte queste attività da svolgere in orari casuali. Inoltre, non è utile per le attività ricorrenti. […]
Lo trovo quasi perfetto per le mie esigenze, essendo un pensatore visivo. L'unico problema che ho riscontrato riguarda la gestione delle date di scadenza e dei promemoria. Trovo poco intuitivo che l'ora predefinita di scadenza di un elemento sia l'ora esatta in cui si compila la scheda. Spesso mi dimentico di impostare l'ora e mi ritrovo con tutte queste attività da svolgere in orari casuali. Inoltre, non è utile per le attività ricorrenti. […]
💡 Suggerimento: monitorate i modelli di utilizzo del software per identificare le inefficienze. Se alcune funzionalità/funzioni non vengono utilizzate, rivalutate la loro necessità o fornite ulteriore formazione per aiutare i team a sfruttarle al meglio.
📮ClickUp Insight: L'83% dei knowledge worker si affida principalmente all'email e alla chat per comunicare con il proprio team. Tuttavia, quasi il 60% della loro giornata lavorativa viene perso passando da uno strumento all'altro e cercando informazioni.
Con un'app che fa tutto per il lavoro come ClickUp, il project management, la messaggistica, le email e le chat convergono tutte in un unico posto! È ora di centralizzare e dare energia!
5. NetSuite (Migliore soluzione di pianificazione delle risorse aziendali basata su cloud)
NetSuite unisce ERP, CRM ed e-commerce, fornendo alle aziende tutto ciò di cui hanno bisogno per gestire le finanze, l'inventario e le relazioni con i clienti. Grazie a potenti automazioni e approfondimenti in tempo reale, aiuta le aziende a semplificare flussi di lavoro complessi e a rimanere all'avanguardia.
Se gestisci un'azienda multi-entità o globale, NetSuite offre la flessibilità e la completezza necessarie per controllare tutto senza dover destreggiarti tra più sistemi.
Funzionalità/funzioni principali di NetSuite
- Semplifica la contabilità, il riconoscimento dei ricavi e la pianificazione finanziaria con il supporto per operazioni multivaluta e multisocietarie
- Ottieni informazioni in tempo reale su ogni aspetto della tua attività con strumenti di analisi, dashboard e reportistica integrati
- Gestisci le operazioni internazionali senza intoppi grazie al supporto multilingue, multitas e di conformità per le aziende globali
- Utilizza strumenti avanzati per lo stoccaggio, il prelievo e il conteggio dei cicli, riducendo gli errori e aumentando la produttività
Limiti di NetSuite
- La configurazione e la personalizzazione richiedono competenze tecniche e funzionalità/funzioni come Smart Counting sono costose
- Opzioni di personalizzazione limitate per la gestione dell'inventario
Prezzi NetSuite
- Prezzi personalizzati
Valutazioni e recensioni di NetSuite
- G2: 4/5 (oltre 3.660 recensioni)
- Capterra: 4,2/5 (oltre 1.680 recensioni)
Cosa dicono gli utenti reali di NetSuite?
Il bello di Netsuite è che, se avete una discreta conoscenza dei technology, potete occuparvi voi stessi dell'amministrazione IT. Quasi tutti i software di terze parti che acquistate si collegano direttamente a Netsuite e potete gestirli autonomamente. È perfetto per il SaaS. La reportistica di Netsuite fa schifo. Dovete partire da uno dei loro report standard (IS, BS, ecc.) e modificarlo in base alle vostre esigenze personalizzate.
Il vantaggio di Netsuite è che, se avete una discreta conoscenza dei sistemi informatici, potete occuparvi personalmente dell'amministrazione IT. Quasi tutti i software di terze parti acquistati si collegano direttamente a Netsuite e possono essere gestiti autonomamente. È perfetto per il SaaS. La reportistica di Netsuite è pessima. Bisogna partire da uno dei loro report standard (IS, BS, ecc.) e modificarlo in base alle proprie esigenze.
6. QuickBooks (Miglior software di contabilità per piccole imprese)
Gestire le finanze aziendali non deve essere un grattacapo.
QuickBooks tiene tutto sotto controllo: monitora le entrate e classifica le spese senza perdersi nei fogli di calcolo. Le sue funzionalità di classificazione intelligente delle transazioni, strumenti di fatturazione e gestione fiscale semplificano i processi finanziari complessi, rendendolo una soluzione preferita.
Devi prepararti per la stagione fiscale? Tieni i registri in ordine, acquisisci le ricevute ovunque ti trovi e sincronizza i dati con la tua banca per evitare sorprese dell'ultimo minuto.
Funzionalità/funzioni principali di QuickBooks
- Genera e personalizza le fatture automatizzando i promemoria di pagamento per incassi più rapidi
- Calcola e gestisci le imposte in modo efficiente con strumenti di conformità e funzionalità di reportistica integrati
- Crea report finanziari, analisi del flusso di cassa e dashboard delle prestazioni per un processo decisionale migliore
- Collabora in modo sicuro con commercialisti e membri del team utilizzando autorizzazioni basate sui ruoli
Limiti di QuickBooks
- Prestazioni più lente durante i periodi di picco fiscale, quando vengono elaborati volumi elevati di transazioni
- Funzionalità/funzioni di gestione dell'inventario limitate nei piani base, che richiedono software aggiuntivo per il monitoraggio avanzato
Prezzi QuickBooks
- Avvio semplice: 19 $ al mese
- Essentials: 28 $ al mese (per tre utenti)
- In più: 40 $ al mese (per cinque utenti)
- Avanzato: 76 $/mese (fino a 25 utenti)
Valutazioni e recensioni di QuickBooks
- G2: 4/5 (oltre 3.390 recensioni)
- Capterra: 4,5/5 (oltre 20.690 recensioni)
Cosa dicono gli utenti reali di QuickBooks?
La curva di apprendimento può essere ripida per i nuovi utenti, specialmente quelli che non hanno familiarità con i software di contabilità. Alcuni utenti potrebbero trovare limitate le opzioni di personalizzazione, il che può essere uno svantaggio per le aziende con esigenze specifiche. Occasionali problemi di sistema che interrompono il flusso di lavoro. Nonostante questi aspetti negativi, Quickbooks Online rimane uno strumento robusto e affidabile per gestire in modo efficiente le attività contabili.
La curva di apprendimento può essere ripida per i nuovi utenti, specialmente quelli che non hanno familiarità con i software di contabilità. Alcuni utenti potrebbero trovare limitate le opzioni di personalizzazione, il che può essere uno svantaggio per le aziende con esigenze specifiche. Occasionali problemi di sistema che interrompono il flusso di lavoro. Nonostante questi aspetti negativi, Quickbooks Online rimane uno strumento robusto e affidabile per gestire in modo efficiente le attività contabili.
🧠 Curiosità: La parola "imprenditore" deriva dal verbo francese entreprendre, che significa "intraprendere". In origine si riferiva a persone che organizzavano e gestivano attività commerciali, spesso assumendosi rischi finanziari.
7. Scoro (Migliore soluzione end-to-end per la gestione del lavoro e la business intelligence)
Scoro fa funzionare tutto senza intoppi, così non dovrai più cercare freneticamente gli aggiornamenti dei progetti o rincorrere le fatture. Pianifica le attività, assegna le risorse e monitora lo stato di avanzamento dei lavori tenendo d'occhio i budget.
Fatturazione e monitoraggio delle spese gestisci i numeri e i report dettagliati ti consentono di capire chiaramente cosa funziona e cosa no.
Le migliori funzionalità/funzioni di Scoro
- Genera fatture personalizzabili da preventivi o report di lavoro e convertile in PDF personalizzati con il modulo di gestione finanziaria
- Pianifica ed esegui i progetti utilizzando modelli, monitoraggio delle attività cardine e strumenti di allocazione delle risorse
- Monitora gli indicatori chiave delle prestazioni con dashboard personalizzabili in tempo reale e grafici Gantt
- Accedi a una prospettiva a 360 gradi su ogni cliente, inclusi dettagli di contatto, cronologia delle comunicazioni, progetti, file, preventivi e fatture
Limiti di Scoro
- La configurazione richiede tempo e una pianificazione strategica per configurare tutti i moduli in modo efficace
- Gli utenti segnalano problemi con l'integrazione email e prestazioni lente durante l'elaborazione di report complessi o la gestione simultanea di più utenti
Prezzi Scoro
- Essenziale: 28 $ al mese per utente
- Standard: 42 $ al mese per utente
- Pro: 71 $ al mese per utente
- Ultimate: Prezzi personalizzati
Valutazioni e recensioni di Scoro
- G2: 4,5/5 (oltre 400 recensioni)
- Capterra: 4,6/5 (oltre 235 recensioni)
Cosa dicono gli utenti reali di Scoro?
Scoro mi ha assistito costantemente e ha migliorato la produttività del team. D'altra parte, alcune funzionalità sono andate perse e occasionali difficoltà di ricerca lo hanno impedito di essere perfetto. Sebbene abbia un grande potenziale con enormi possibilità, non vedo l'ora di vedere come si adatterà.
Scoro mi ha assistito costantemente e ha migliorato la produttività del team. D'altra parte, alcune funzionalità sono andate perse e occasionali difficoltà di ricerca lo hanno impedito di essere perfetto. Sebbene abbia un grande potenziale con enormi possibilità, non vedo l'ora di vedere come si adatterà.
💡 Suggerimento: pulite e archiviate regolarmente i dati obsoleti per mantenere il sistema organizzato. Rimuovete le attività obsolete, gli utenti inattivi e i file ridondanti per mantenere l'efficienza del software ed evitare il disordine.
8. Asana (Miglior software per la collaborazione in team e il monitoraggio del lavoro)
Ti sei mai chiesto chi sta lavorando a cosa e quando? Asana offre una visione chiara delle attività e delle scadenze del tuo team. Puoi organizzare il tuo lavoro come preferisci, con elenchi tradizionali, viste Sequenza o bacheche, e passare facilmente da una all'altra in base a ciò che funziona meglio per te.
Inoltre, si integra perfettamente con gli strumenti che probabilmente già utilizzi, come Google Workspace o Slack. È ideale per i team creativi che devono coordinare e allocare le risorse in modo efficace per bilanciare i carichi di lavoro su più progetti e team.
Le migliori funzionalità/funzioni di Asana
- Incorpora messaggi video direttamente nelle tue attività e nei tuoi progetti per una comunicazione efficiente e chiara
- Collaborate in tempo reale utilizzando commenti alle attività, condivisione di file e @menzioni per discussioni contestualizzate
- Personalizza i flussi di lavoro con i campi intelligenti di Asana per il monitoraggio dei dati specifici dei progetti e il filtraggio delle informazioni rilevanti
- Crea e integra agenti basati sull'IA utilizzando IA Studio di Asana per gestire attività ripetitive senza intervento manuale
Limiti di Asana
- Ogni attività può avere un solo titolare, limitando i team che necessitano di più persone responsabili dello stesso elemento
- L'esportazione dei dati è limitata ai formati CSV e JSON, che potrebbero non essere ideali per i team che necessitano di maggiore flessibilità
- Sebbene Asana IA Studio consenta l'automazione, il suo generatore senza codice potrebbe non offrire una personalizzazione approfondita per flussi di lavoro complessi
Prezzi Asana
- Free
- Starter: 13,49 $ al mese per utente
- Avanzato: 30,49 $ al mese per utente
- Enterprise: Prezzi personalizzati
- Enterprise+: Prezzi personalizzati
Valutazioni e recensioni di Asana
- G2: 4,4/5 (oltre 10.870 recensioni)
- Capterra: 4,5/5 (oltre 13.300 recensioni)
Cosa dicono gli utenti reali di Asana?
Quando eravamo piccoli, solo 3 persone, è stato un vero salvagente. Ora siamo in sei e prevediamo che questo sarà il nostro organico completo per almeno un paio d'anni. Asana non ci permette di acquistare sei licenze, quindi abbiamo dovuto acquistarne 10. Abbiamo provato ad arrangiarci con un solo addetto commerciale come "ospite", ma non ha funzionato. Quindi abbiamo pagato 10 licenze, con un piano avanzato per ottenere le funzionalità/funzioni Portfolio e Rules di cui abbiamo bisogno, ma sto cercando attivamente delle alternative a cui passare se Asana non cambia questa politica.
Quando eravamo piccoli, solo 3 persone, è stato un vero salvagente. Ora siamo in sei e prevediamo che questo sarà il nostro organico completo per almeno un paio d'anni. Asana non ci permette di acquistare sei licenze, abbiamo dovuto comprarne 10. Abbiamo provato ad arrangiarci con un solo commerciale come "ospite", ma non ha funzionato. Quindi abbiamo pagato 10 licenze, con un piano avanzato per ottenere le funzionalità/funzioni Portfolio e Rules di cui abbiamo bisogno, ma sto cercando attivamente delle alternative a cui passare se Asana non cambia questa politica.
9. Jira (migliore soluzione per lo sviluppo agile e il monitoraggio dei problemi)
Jira è uno strumento di project management sviluppato da Atlassian che aiuta i team a pianificare, monitorare e gestire il proprio lavoro. Originariamente progettato per lo sviluppo di software, si è evoluto per supportare vari tipi di progetti, tra cui la gestione aziendale e dei servizi.
Crea progetti, assegna attività, imposta priorità e monitora lo stato di avanzamento attraverso flussi di lavoro personalizzabili. Con Jira, puoi gestire progetti con bacheche Scrum e Kanban, pianificare sprint e gestire i backlog.
La migliore funzionalità/funzione di Jira
- Tieni traccia dei problemi in modo efficiente utilizzando la categorizzazione avanzata, gli aggiornamenti in tempo reale e le notifiche automatiche
- Integrazione perfetta con strumenti di sviluppo, sistemi di controllo delle versioni e piattaforme CI/CD per un flusso di lavoro connesso
- Filtra e cerca rapidamente i problemi utilizzando Jira Query Language (JQL) per trovare attività pertinenti e monitorare criteri specifici
- Utilizza le funzionalità di monitoraggio del tempo con indicazione a colori e altre funzioni come la fatturazione automatizzata e l'elaborazione dei pagamenti per un'allocazione efficace delle risorse
Limiti di Jira
- Richiede competenze tecniche per la configurazione iniziale, rendendolo meno accessibile agli utenti non esperti
- Richiede plugin o estensioni aggiuntivi per usufruire delle funzionalità avanzate, con un aumento dei costi complessivi, e alcune funzionalità di alto valore, come l'automazione avanzata e l'analisi dei dati, sono disponibili solo nei livelli di prezzo più elevati
Prezzi Jira
- Free
- Standard: 8,60 $ al mese per utente
- Premium: 17 $ al mese per utente
- Enterprise: Prezzi personalizzati
Valutazioni e recensioni di Jira
- G2: 4,3/5 (oltre 6.000 recensioni)
- Capterra: 4,4/5 (oltre 15.000 recensioni)
Cosa dicono gli utenti reali di Jira?
Configurarlo in base alle esigenze non è facile né economico. Richiede inoltre personale che sappia come utilizzarlo e non si limiti a inserirvi ad hoc il flusso di lavoro esistente. Penso che lo strumento possa essere valido, ma la maggior parte delle implementazioni che ho visto sono fondamentalmente bastardate e frutto di un lavoro fatto a metà.
Configurarlo in base alle esigenze non è facile né economico. Richiede inoltre personale che sappia come utilizzarlo e non si limiti a inserirvi ad hoc il flusso di lavoro esistente. Penso che lo strumento possa essere valido, ma la maggior parte delle implementazioni che ho visto sono fondamentalmente bastardate e frutto di un lavoro fatto a metà.
🔍 Lo sapevate? Si prevede che il settore dei software di project management raggiungerà un fatturato previsto di 20.469,8 milioni di dollari entro il 2030. Il settore mondiale dei software di project management prevede un tasso di crescita annuale composto del 15,7% dal 2024 al 2030.
10. Wrike (Miglior software scalabile per la gestione di portfolio di progetti)
Wrike aiuta i team a gestire i progetti senza impantanarsi in software complicati. Tutto è organizzato in cartelle, sequenze e dashboard, quindi il monitoraggio delle attività, delle scadenze e delle dipendenze risulta semplicissimo.
Puoi personalizzare i flussi di lavoro in base alle modalità di lavoro effettive del tuo team e gli strumenti di reportistica ti aiutano a monitorare tempi, budget e risorse. Le approvazioni automatizzate e i report in tempo reale garantiscono il flusso di lavoro senza interminabili scambi di comunicazioni.
Le migliori funzionalità/funzioni di Wrike
- Collaborate in tempo reale attraverso dashboard condivise, modifica dei documenti in tempo reale, discussioni integrate sui progetti e feedback su più formati di file
- Utilizza le funzionalità di cross-tagging per classificare il carico di lavoro del tuo team su più piattaforme
- Ottimizza il carico di lavoro del team con strumenti avanzati di gestione delle risorse per prevenire i colli di bottiglia
- Monitora le prestazioni dei progetti su più team con analisi dettagliate, report personalizzati e strumenti di monitoraggio dello stato di avanzamento
Limiti di Wrike
- Le funzionalità/funzioni premium, come l'analisi avanzata e l'automazione, sono limitate ai piani di livello superiore
- Il dashboard offre opzioni di filtraggio limitate, impedendo agli utenti di personalizzare le visualizzazioni per mostrare informazioni specifiche
- L'app mobile offre meno funzionalità rispetto alla versione desktop, compromettendo l'usabilità in mobilità
Prezzi Wrike
- Free
- Team: 10 $ al mese per utente
- Business: 24,80 $ al mese per utente
- Enterprise: Prezzi personalizzati
- Pinnacle: Prezzi personalizzati
Valutazioni e recensioni di Wrike
- G2: 4,2/5 (oltre 3.730 recensioni)
- Capterra: 4,3/5 (oltre 2.750 recensioni)
Cosa dicono gli utenti reali di Wrike?
Ho utilizzato tantissimi sistemi di gestione dei progetti e Wrike mi piace molto... È un sistema davvero complesso dal punto di vista del backend: impostazione di campi personalizzati, tipi di elementi personalizzati, creazione di moduli di invio, ecc. Dal punto di vista della gestione dei progetti, richiede un po' di tempo per imparare a utilizzarlo, ma offre MOLTE funzionalità... La reportistica in Wrike è migliore rispetto a qualsiasi altro sistema che ho utilizzato, grazie alle funzionalità di tagging/campi personalizzati...
Ho utilizzato tantissimi sistemi di gestione dei progetti e Wrike mi piace molto... È un sistema davvero complesso dal punto di vista del backend: impostazione di campi personalizzati, tipi di elementi personalizzati, creazione di moduli di invio, ecc. Dal punto di vista della gestione dei progetti, richiede un po' di tempo per imparare a utilizzarlo, ma offre MOLTE funzionalità... La reportistica in Wrike è migliore rispetto a qualsiasi altro sistema che ho utilizzato, grazie alle funzionalità di tagging/campi personalizzati...
11. ProofHub (Miglior strumento per la pianificazione dei progetti e la collaborazione in team)
ProofHub mantiene i team e i progetti organizzati senza il solito caos. Delega le attività di lavoro, monitora lo stato di avanzamento e conserva i feedback in un unico posto: niente più catene di email infinite o file persi.
La collaborazione è integrata. Puoi inserire feedback direttamente sui file, annotare i progetti e ottenere approvazioni senza attendere giorni per una risposta. I flussi di lavoro personalizzati ti consentono di gestire le cose a modo tuo e le approvazioni integrate impediscono che le decisioni vengano ritardate.
Migliori funzionalità/funzioni di ProofHub
- Pianifica e monitora i progetti in modo efficiente utilizzando grafici Gantt, bacheche Kanban e calendari condivisi per una migliore organizzazione
- Rivedi e approva i documenti con strumenti avanzati di correzione di bozze che consentono ai membri del team di lasciare commenti e annotazioni
- Semplifica ai team e ai client la richiesta di lavoro, il supporto per query o persino i ticket tramite moduli personalizzabili
- Crea argomenti di discussione per condividere idee, dare suggerimenti e inviare file e documenti al tuo team
Limiti di ProofHub
- Spazio di archiviazione file limitato e gli utenti segnalano che le funzionalità di modifica e condivisione sono lente e prive di funzionalità di base
- Opzioni di personalizzazione limitate per i flussi di lavoro e le integrazioni rispetto a strumenti di project management aziendale più flessibili
Prezzi ProofHub
- Essenziale: 50 $ al mese
- Controllo totale: 99 $ al mese
Valutazioni e recensioni ProofHub
- G2: 4,6/5 (oltre 100 recensioni)
- Capterra: 4,6/5 (oltre 120 recensioni)
Cosa dicono gli utenti reali di ProofHub?
L'interfaccia utente è molto pulita e accattivante... Anche se la creazione delle dipendenze ha richiesto un po' più di navigazione rispetto ad altre azioni, è stato un processo molto semplice... Sarebbe bello avere più opzioni per le configurazioni predefinite delle attività, nonché più di un livello di attività secondarie all'interno di un elenco di attività...
L'interfaccia utente è molto pulita e accattivante... Anche se la creazione delle dipendenze ha richiesto un po' più di navigazione rispetto ad altre azioni, è stato un processo molto semplice... Sarebbe bello avere più opzioni per le configurazioni predefinite delle attività, nonché più di un livello di attività secondarie all'interno di un elenco di attività...
🧠 Curiosità: I grafici Gantt prendono il nome da Henry Gantt, un ingegnere e scienziato sociale americano che li ideò tra il 1910 e il 1915. Il suo lavoro mirava a migliorare il project management rappresentando visivamente le tempistiche dei progetti.
12. Pipedrive (Miglior software per la gestione della pipeline commerciale)
Pipedrive è un semplice strumento CRM progettato per i team commerciali che desiderano semplificare la gestione della pipeline. Ti aiuta a monitorare le trattative, assegnare priorità ai lead e automatizzare i processi, il tutto mantenendo tutto organizzato e visibile.
I rappresentanti commerciali possono gestire l'intero processo di vendita dall'inizio alla fine, concentrandosi sulla chiusura piuttosto che sul monitoraggio dei dettagli. Inoltre, si integra perfettamente con altri strumenti, rendendolo un'aggiunta facile a qualsiasi flusso di lavoro esistente.
Migliori funzionalità/funzioni di Pipedrive
- Personalizza dashboard e report per concentrarti sulle metriche commerciali chiave, aiutando i team a prendere decisioni basate sui dati con i suoi strumenti di reportistica e previsione dei ricavi
- Gestisci il tuo flusso commerciale con un layout visivo intuitivo che semplifica il monitoraggio delle trattative e lo stato di avanzamento
- Organizza tutte le interazioni commerciali, incluse email, chiamate e riunioni, con le funzionalità/funzioni di gestione dei contatti
- Genera nuovi lead, monitora la cronologia delle comunicazioni con i potenziali clienti e crea moduli integrati per siti web con funzionalità/funzioni di generazione e segmentazione dei lead
Limiti di Pipedrive
- Le funzionalità/funzioni di automazione email richiedono integrazioni aggiuntive per sequenze più avanzate o complesse
- Si concentra principalmente sulle attività commerciali, senza funzionalità/funzioni di gestione aziendale più ampie
Prezzi Pipedrive
- Essential: 19 $ al mese per utente
- Avanzato: 34 $ al mese per utente
- Professional: 64 $ al mese per utente
- Potenza: 74 $ al mese per utente
- Enterprise: 99 $ al mese per utente
Valutazioni e recensioni di Pipedrive
- G2: 4,3/5 (oltre 2.280 recensioni)
- Capterra: 4,5/5 (oltre 3.030 recensioni)
Cosa dicono gli utenti reali di Pipedrive?
Una cosa che vorrei che Pipedrive avesse è la possibilità di organizzare le icone a sinistra nelle diverse pagine. Mi piacerebbe organizzare quelle che uso più spesso in alto. Ad esempio, preferisco che le icone in alto siano Offerte, Contatti, Attività e Approfondimenti. Tutte le altre possono stare sotto. A parte questo, però, va tutto bene!
Una cosa che vorrei che Pipedrive avesse è la possibilità di organizzare le icone a sinistra nelle diverse pagine. Mi piacerebbe organizzare quelle che uso più spesso in alto. Ad esempio, preferisco che le icone in alto siano Offerte, Contatti, Attività e Approfondimenti. Tutte le altre possono stare sotto. A parte questo, però, va tutto bene!
💡 Suggerimento: comprendi le tue sfide specifiche per scegliere il software che risolve efficacemente i tuoi punti deboli. Ad esempio, una piccola azienda di vendita al dettaglio che ha difficoltà a gestire l'inventario in più posizioni deve scegliere uno strumento con un solido monitoraggio dell'inventario e supporto multi-posizione.
13. FreshBooks (miglior software per la fatturazione e il monitoraggio delle spese)
FreshBooks semplifica la gestione delle finanze per le piccole imprese e i liberi professionisti. Dalla fatturazione al monitoraggio del tempo, fino al project management, rende tutto semplice e organizzato. Hai bisogno di accettare pagamenti online? FreshBooks ha ciò che fa per te.
Invia fatture in un attimo, imposta promemoria di pagamento automatici e smetti di rincorrere i clienti. Il monitoraggio delle spese ti aiuta durante la stagione fiscale, mentre i report integrati ti offrono una visione chiara di dove vanno a finire i tuoi soldi.
Funzionalità/funzioni principali di FreshBooks
- Crea e invia fatture professionali basate sulle ore fatturabili monitorate in tempo reale con promemoria automatici per i pagamenti in ritardo
- Importa e classifica automaticamente le spese aziendali, riducendo al minimo il lavoro richiesto dalla contabilità manuale
- Consenti ai client di visualizzare e pagare le fatture attraverso il proprio portale sicuro per un'esperienza di pagamento comoda e professionale
- Accedi a report finanziari dettagliati su flusso di cassa, margini di profitto e spese per supportare le decisioni aziendali
Limiti di FreshBooks
- Mancano funzionalità/funzioni avanzate di gestione dell'inventario, il che può rappresentare uno svantaggio per le aziende che vendono prodotti fisici
- Opzioni limitate per personalizzare fatture e preventivi in base al proprio marchio
Prezzi FreshBooks
- Lite: 7,60 $ al mese
- In più: 13,20 $ al mese
- Premium: 24 $ al mese
- Seleziona: Prezzi personalizzati
Valutazioni e recensioni di FreshBooks
- G2: 4,5/5 (oltre 885 recensioni)
- Capterra: 4,5/5 (oltre 4.480 recensioni)
Cosa dicono gli utenti reali di FreshBooks?
Inserire le spese è facile, ma non è possibile abbinarle ai pagamenti... Credo che Freshbooks possa essere utile per chi ha una contabilità molto semplice, ma non sembra funzionare per chi non paga con carta di credito o conto corrente. Sembra che stiano ancora mettendo a punto la contabilità a partita doppia.
Inserire le spese è facile, ma non è possibile abbinarle ai pagamenti... Credo che Freshbooks possa essere utile per chi ha una contabilità molto semplice, ma non sembra funzionare per chi non paga con carta di credito o conto corrente. Sembra che stiano ancora mettendo a punto la contabilità a partita doppia.
🔍 Lo sapevate? Nella classifica 2024 della CNBC degli Stati americani migliori per le aziende, la Carolina del Nord si è aggiudicata il primo posto, eccellendo in categorie quali economia, forza lavoro e tecnologia.
14. Bitrix24 (Migliore piattaforma di collaborazione sociale per le aziende)
Bitrix24 è uno strumento completo che combina CRM, project management, comunicazione e collaborazione. Il feed in stile social mantiene visibili gli aggiornamenti, mentre la gestione delle attività aiuta i team a rimanere in carreggiata. I team commerciali lo utilizzano anche per organizzare i lead e le interazioni con i clienti.
Puoi utilizzare Bitrix24 per monitorare le attività, gestire le relazioni con i clienti e persino ospitare videoconferenze. Inoltre, Bitrix24 offre opzioni cloud e on-premise, così puoi scegliere l'implementazione più adatta alle esigenze di sicurezza della tua azienda. È una scelta solida per le aziende che hanno bisogno di struttura senza rinunciare alla flessibilità.
Le migliori funzionalità/funzioni di Bitrix24
- Sfrutta l'assistenza basata sull'IA per le operazioni quotidiane, tra cui l'analisi dei registri telefonici e la strutturazione delle attività
- Prova il costruttore di siti web per creare negozi online con opzioni di pagamento online integrate e analisi del comportamento dei clienti
- Tieni sotto controllo le prestazioni dei dipendenti con il monitoraggio del tempo, il controllo del completamento delle attività e approfondimenti sulla produttività
- Gestisci la tua azienda ovunque ti trovi con l'accesso a CRM, Messenger, Attività, Calendario e altro ancora tramite l'applicazione mobile Bitrix24
Limiti di Bitrix24
- Le attività non vengono salvate automaticamente, il che può comportare la perdita dello stato di avanzamento
- Il client di posta elettronica è poco sviluppato e privo delle funzionalità/funzioni di base; gli utenti lamentano inoltre che il Super Amministratore può modificare le impostazioni, il che è scomodo
Prezzi Bitrix24
- Free
- Base: 61 $/mese (5 utenti)
- Standard: 124 $/mese (50 utenti)
- Professional: 249 $/mese (100 utenti)
- Enterprise: 499 $/mese (250 utenti)
Valutazioni e recensioni di Bitrix24
- G2: 4,1/5 (oltre 550 recensioni)
- Capterra: 4,2/5 (oltre 930 recensioni)
Cosa dicono gli utenti reali di Bitrix24?
Bitrix24 è una buona soluzione iniziale per un piccolo team. Ma non lo considererei un CRM. La sua funzionalità è molto più ampia (archiviazione e modifica di documenti, messaggistica aziendale, ecc.), e per noi questa è stata la parte peggiore di Bitrix24. Questa funzionalità extra non può essere disabilitata. […]
Bitrix24 è una buona soluzione iniziale per un piccolo team. Ma non lo considererei un CRM. La sua funzionalità è molto più ampia (archiviazione e modifica di documenti, messaggistica aziendale, ecc.), e per noi questa è stata la parte peggiore di Bitrix24. Questa funzionalità extra non può essere disabilitata. […]
🧠 Curiosità: Il famoso simbolo del " triangolo di progetto ", un modello che mostra come bilanciare ambito, tempo e budget, è stato reso popolare da Harold Kerzner nel suo libro Project Management: A Systems Approach to Planning, Scheduling, and Controlling.
15. HoneyBook (Miglior software di gestione dei client per professionisti creativi)
Hai mai desiderato che la gestione dei clienti non fosse così caotica? HoneyBook si rivolge ai professionisti creativi e alle aziende di servizi che puntano a semplificare le interazioni con i clienti, il project management aziendale e le operazioni finanziarie
Aiuta a semplificare le interazioni con i client grazie a modelli per contratti, fatture e proposte, così non dovrai ricominciare da zero ogni volta. Sebbene garantisca un aspetto curato e professionale, alcuni utenti lo trovano più adatto agli imprenditori individuali che ai team più grandi.
Funzionalità/funzioni principali di HoneyBook
- Elabora i pagamenti senza intoppi, invia promemoria automatici e monitora le transazioni finanziarie per mantenere la visibilità del flusso di cassa
- Crea e invia documenti personalizzati, come contratti e fatture, garantendo un'esperienza cliente coerente e professionale
- Fornisci ai tuoi client un portale dedicato dove possono visualizzare i documenti di progetto, firmare contratti ed effettuare pagamenti in modo semplice
- Condividi i link delle riunioni con i client, consentendo loro di prenotare appuntamenti in base alla tua disponibilità
Limiti di HoneyBook
- La configurazione può risultare complessa per alcuni utenti
- Gli utenti segnalano che i report finanziari non sono sempre accurati
Prezzi HoneyBook
- Starter: 36 $ al mese
- Essentials: 59 $ al mese
- Premium: 129 $ al mese
Valutazioni e recensioni HoneyBook
- G2: 4,5/5 (oltre 170 recensioni)
- Capterra: 4,7/5 (oltre 640 recensioni)
Cosa dicono gli utenti reali di HoneyBook?
Lo sto usando e, sebbene sia un sistema robusto e abbia alcune delle migliori funzionalità, limita davvero la capacità dell'utente di dettare il flusso delle operazioni. Ad esempio, quando invii un contratto, consentono al client di procedere al pagamento prima che tutte le firme siano apposte sul contratto, quindi se hai un client troppo zelante e paga (il che è ottimo), ma vorresti evitare che ciò accada troppo rapidamente, non puoi...
Lo sto usando e, sebbene sia un sistema robusto e abbia alcune delle migliori funzionalità, limita davvero la capacità dell'utente di dettare il flusso delle operazioni. Ad esempio, quando invii un contratto, consentono al client di procedere al pagamento prima che tutte le firme siano apposte sul contratto, quindi se hai un client troppo zelante e paga (il che è ottimo), ma vorresti evitare che ciò accada troppo rapidamente, non puoi...
16. Zoho One (Migliore suite di applicazioni SaaS integrate)
Zoho One riunisce in un unico pacchetto una serie completa di app aziendali, dal CRM e l'email alla contabilità e al monitoraggio dei progetti.
Avrai a disposizione strumenti per gestire le relazioni con i clienti, creare documenti, gestire progetti, monitorare il tempo, elaborare le buste paga e lanciare campagne di marketing. Tutto è interconnesso, quindi i dati fluiscono tra le app senza bisogno di copiare e incollare.
Sebbene non sia avanzato come un software autonomo, copre molte esigenze aziendali quotidiane.
Le migliori funzionalità/funzioni di Zoho One
- Integra oltre 40 applicazioni aziendali, tra cui CRM, finanza, marketing e risorse umane, per un flusso di lavoro completamente connesso
- Utilizza le sue funzionalità/funzioni per raggiungere i tuoi obiettivi operativi e gestire ordini e inventario su tutti i canali, sia offline che online
- Crea e invia preventivi e fatture di pagamento e riscuoti i pagamenti dai clienti sulla piattaforma
Limiti di Zoho One
- Passare da un'app integrata all'altra di Zoho è noioso e richiede tempo
- Richiede il "cognome" per tutti i lead, il che richiede soluzioni alternative quando si cercano i dettagli dell'azienda
Prezzi Zoho One
- Tutti i dipendenti: 45 $ al mese per dipendente
- Utente flessibile: 105 $ al mese per utente
Valutazioni e recensioni di Zoho One
- G2: 4,4/5 (oltre 23.310 recensioni)
- Capterra: 4,2/5 (oltre 120 recensioni)
Cosa dicono gli utenti reali di Zoho One?
Sarebbe utile poter allegare file di dimensioni maggiori alle e-mail, poiché il limite attuale non è sufficiente per le nostre esigenze. Pertanto, dobbiamo prima caricarli su servizi cloud e poi allegare il link nell'e-mail. È un po' troppo complicato.
Sarebbe utile poter aggiungere file di dimensioni maggiori agli allegati delle e-mail, poiché il limite attuale non è sufficiente per le nostre esigenze. Pertanto, dobbiamo prima caricare i file su servizi cloud e poi allegare il link nell'e-mail. È un po' troppo complicato.
🔍 Lo sapevate? L'azienda più longeva al mondo è Kongō Gumi, una società di costruzioni giapponese fondata nel 578 d.C. Ha operato per oltre 1.400 anni prima di unirsi ad un'altra società nel 2006.
17. Xero (Miglior software di contabilità a partita doppia)
Xero è una piattaforma di contabilità basata su cloud progettata per le piccole imprese. Si collega ai tuoi account bancari, monitora i flussi di cassa in entrata e in uscita e ti aiuta a tenere traccia delle fatture e delle bollette.
Puoi scattare foto delle ricevute con il tuo telefono, gestire le buste paga e vedere come sta andando la tua attività con semplici report. Si sincronizza con altri strumenti aziendali in modo che il tuo commercialista possa controllare le cose quando necessario. Lo strumento fornisce informazioni finanziarie in tempo reale, riconciliazione bancaria e una gestione accurata dei costi di progetto.
Migliori funzionalità/funzioni di Xero
- Riconcilia automaticamente le transazioni bancarie per ridurre l'inserimento manuale dei dati e migliorare la precisione
- Tieni traccia dell'inventario e delle spese dei progetti in tempo reale per avere sempre sotto controllo i costi e il budget e automatizza la fatturazione e i pagamenti per migliorare il flusso di cassa
- Gestisci le transazioni internazionali con conversioni automatiche di valuta e tassi di cambio in tempo reale
- Controlla l'accesso ai dati finanziari assegnando autorizzazioni sicure e basate sui ruoli ai membri del team
Limiti di Xero
- La reportistica avanzata richiede app di terze parti e offre una personalizzazione limitata
- L'integrazione con il sistema di gestione delle buste paga statunitense richiede una sottoscrizione aggiuntiva
Prezzi Xero
- Offerta limitata: 20 $ al mese
- In crescita: 47 $ al mese
- Fondata: 80 $ al mese
Valutazioni e recensioni di Xero
- G2: 4,3/5 (oltre 715 recensioni)
- Capterra: 4,4/5 (oltre 3.110 recensioni)
Cosa dicono gli utenti reali di Xero?
Xero è una soluzione di contabilità affidabile che ci permette di gestire tutte le nostre esigenze di gestione finanziaria in un unico posto. Ci aiuta nella gestione delle spese e nel monitoraggio dei flussi di cassa in entrata e in uscita dall'azienda. Offre un servizio clienti eccellente. I report finanziari forniscono informazioni preziose sulla salute finanziaria e sulle prestazioni delle aziende.
Xero è una soluzione di contabilità affidabile che ci consente di gestire tutte le nostre esigenze di gestione finanziaria in un unico posto. Ci aiuta nella gestione delle spese e nel monitoraggio dei flussi di cassa in entrata e in uscita dall'azienda. Offre un servizio clienti eccellente. I report finanziari forniscono informazioni preziose sulla salute finanziaria e sulle prestazioni delle aziende.
18. Microsoft Dynamics 365 (Migliore piattaforma di gestione delle relazioni aziendali)
Microsoft Dynamics 365 offre una suite completa di applicazioni aziendali che combina funzionalità ERP e CRM con strumenti integrati di IA e business intelligence. La sua profonda integrazione con l'ecosistema Microsoft lo rende ideale per la gestione di operazioni aziendali complesse.
Inizia con le funzioni commerciali e di assistenza clienti, quindi aggiungi quelle finanziarie o di inventario in base alle esigenze. Si tratta di un passo avanti rispetto al software di base, ma non è complesso come i sistemi aziendali, anche se la configurazione potrebbe richiedere alcune modifiche.
Funzionalità/funzioni principali di Microsoft Dynamics 365
- Utilizza la gestione dei servizi sul campo per gestire le operazioni finanziarie, le catene di fornitura, la distribuzione e la produzione, ottimizzando le risorse
- Ottieni una visione a 360 gradi del comportamento dei clienti per personalizzare il coinvolgimento e aumentare le vendite con i suoi strumenti di gestione dei dati dei clienti
- Automatizza i processi commerciali come la gestione dei lead, il monitoraggio delle opportunità e la generazione di preventivi per dare priorità ai lead, coltivare i potenziali clienti e chiudere le trattative in modo efficiente
- Registra e monitora le richieste dei clienti, gestisci i casi, fornisci assistenza tempestiva e accedi alla cronologia delle interazioni con i client per un supporto efficace con gli strumenti di gestione del servizio clienti
Limiti di Microsoft Dynamics 365
- L'implementazione richiede risorse significative e personalizzazioni complesse necessitano di competenze specialistiche
- La piattaforma include un limite predefinito per lo spazio di archiviazione dei dati, che potrebbe non essere sufficiente per le organizzazioni che gestiscono grandi volumi di dati
Prezzi Microsoft Dynamics 365
Dynamics 365 Business Central
- Versione di prova gratuita
- Essentials: 70 $ al mese per utente
- Premium: 100 $ al mese per utente
- Membri del team: 8 $ al mese per utente
Valutazioni e recensioni di Microsoft Dynamics 365
- G2: 4/5 (oltre 800 recensioni)
- Capterra: 4/5 (oltre 180 recensioni)
Cosa dicono gli utenti reali di Microsoft Dynamics 365?
È fondamentale essere trasparenti riguardo alla curva di apprendimento iniziale e ai potenziali costi associati all'implementazione e alla personalizzazione. Questi aspetti possono rappresentare una sfida quando si comunica il valore del prodotto ai potenziali clienti, in particolare alle piccole imprese con budget limitati.
È fondamentale essere trasparenti riguardo alla curva di apprendimento iniziale e ai potenziali costi associati all'implementazione e alla personalizzazione. Questi aspetti possono rappresentare una sfida quando si comunica il valore del prodotto ai potenziali clienti, in particolare alle piccole imprese con budget limitati.
🤝 Promemoria: Trattate il vostro software come un membro del team. Non limitatevi a installarlo, personalizzatelo. Impostate le autorizzazioni, automatizzate i flussi di lavoro e integratelo con altri strumenti in modo che funzioni perfettamente all'interno della vostra azienda.
19. Salesforce (Miglior ecosistema di gestione delle relazioni con i clienti)
Salesforce è un software CRM ( ) basato su cloud che integra varie funzioni aziendali come vendite, assistenza e marketing. La sua funzionalità/funzione distintiva è la potente analisi basata sull'IA attraverso Einstein IA, che fornisce informazioni approfondite per migliorare le relazioni con i clienti e stimolare la crescita delle vendite.
Con ampie opzioni di personalizzazione, Salesforce si adatta alle diverse esigenze aziendali offrendo una soluzione scalabile per le aziende di grandi dimensioni.
Migliori funzionalità/funzioni di Salesforce
- Automatizza il lead scoring e la gestione della pipeline con l'interfaccia drag-and-drop per semplificare il processo commerciale
- Connetti commerciale, marketing e assistenza clienti in un'unica piattaforma per un'esperienza unificata
- Crea applicazioni personalizzate con strumenti low-code e pro-code per soddisfare le esigenze aziendali
- Accedi a un marketplace di soluzioni predefinite tramite AppExchange per estendere le funzionalità
Limiti di Salesforce
- Funzionalità/funzioni premium e spazio di archiviazione aggiuntivo possono aumentare significativamente i costi, mentre personalizzazioni complesse richiedono competenze specialistiche
- È progettato principalmente per i team commerciali, riducendo la sua efficacia per la gestione aziendale complessiva
Prezzi Salesforce
- Starter Suite: 25 $ al mese per utente
- Pro Suite: 100 $ al mese per utente
- Prezzi personalizzati in base al Salesforce scelto
Valutazioni e recensioni di Salesforce
- G2: 4,3/5 (oltre 445 recensioni)
- Capterra: 4,6/5 (30 recensioni)
Cosa dicono gli utenti reali di Salesforce?
... Sebbene forniscano un servizio di altissima qualità, il costo è estremamente elevato. A volte possono anche verificarsi problemi con set di dati di grandi dimensioni, quando eseguiamo lavori pianificati, che possono causare alcuni errori apparentemente casuali... l'esecuzione dello stesso codice due volte di seguito a volte porta a un errore con set di dati di grandi dimensioni, ma non sempre.
... Sebbene forniscano un servizio di altissima qualità, il costo è estremamente elevato. A volte possono anche verificarsi problemi con set di dati di grandi dimensioni, quando eseguiamo lavori pianificati, che possono causare alcuni errori apparentemente casuali... L'esecuzione dello stesso codice due volte di seguito a volte porta a un errore con set di dati di grandi dimensioni, ma non sempre.
🔍 Lo sapevate? Quasi la metà delle aziende sta dando priorità al miglioramento dei processi, con l'obiettivo di ottenere maggiore efficienza e crescita. Le aziende che adottano l'IA sembrano avere un vantaggio: l'84% delle aziende in forte crescita riferisce un impatto positivo sui ricavi grazie all'IA, mentre solo il 65% delle aziende in difficoltà afferma lo stesso.
20. HubSpot (Migliore piattaforma di automazione del marketing inbound)
HubSpot ti aiuta ad attirare i clienti e a costruire relazioni con loro. I suoi strumenti coprono il marketing, il commerciale e il servizio clienti, a partire dalla prima visita di un utente al tuo sito web e continuando il suo percorso come cliente.
Il CRM tiene traccia delle interazioni e aiuta il tuo team a comprendere le esigenze dei clienti. Puoi impostare campagne email, gestire i contenuti del tuo sito web e gestire i ticket di assistenza, tutto in un unico posto. La sua interfaccia intuitiva e le funzionalità avanzate di automazione lo rendono ideale per le aziende che desiderano scalare le proprie operazioni in modo efficiente.
Migliori funzionalità/funzioni di HubSpot
- Automatizza le campagne di marketing tramite email, social media e blog per coltivare i lead e stimolare il coinvolgimento
- Tieni traccia delle pipeline commerciali con reportistica dettagliata e approfondimenti basati sull'IA per migliorare la conversione delle trattative
- Gestisci il supporto clienti con strumenti di ticketing, chat live e knowledge base per risolvere più rapidamente i problemi
- Personalizza l'esperienza dei visitatori del tuo sito web con contenuti dinamici e automazioni basate sul comportamento degli utenti per aumentare le conversazioni
Limiti di HubSpot
- È difficile eseguire azioni collettive e unire i duplicati
- Il ridimensionamento può essere complicato con database di contatti di grandi dimensioni
Prezzi HubSpot
Hub operativo
- Professional: 720 $/mese (postazioni aggiuntive a partire da 45 $/mese)
- Enterprise: 2.000 $/mese
Valutazioni e recensioni HubSpot
- G2: 4,5/5 (oltre 460 recensioni)
- Capterra: 4,8/5 (oltre 260 recensioni)
Cosa dicono gli utenti reali di HubSpot?
La qualità dei dati è importante, ma è difficile eseguire azioni collettive e unire i duplicati. Se l'unione collettiva potesse essere semplificata grazie alla qualità dei dati, non sarebbe più necessario ricorrere ad altre app di deduplicazione. È ottimo solo per ottenere una stima immediata del problema della qualità dei dati, non per agire su di esso.
La qualità dei dati è importante, ma è difficile eseguire azioni collettive e unire i duplicati. Se l'unione collettiva potesse essere semplificata grazie alla qualità dei dati, non sarebbe più necessario ricorrere ad altre app di deduplicazione. È ottimo solo per ottenere una stima immediata del problema relativo alla qualità dei dati, non per agire su di esso.
💡 Suggerimento: configura notifiche intelligenti che richiedono un'azione invece di intasare le finestre In arrivo. Imposta avvisi per attività scadute, richieste di approvazione o problemi dei clienti in modo che i team possano rispondere immediatamente.
21. Connecteam (Miglior software di gestione dei dipendenti mobile-first)
Hai un team sempre in movimento? Connecteam è progettato per i lavoratori in prima linea, i team sul campo e il personale remoto che non sta seduto alla scrivania tutto il giorno. Con una semplice app mobile, puoi gestire la pianificazione, monitorare il tempo e la posizione con la geolocalizzazione GPS, condividere aggiornamenti e persino gestire la formazione, senza il solito scambio di comunicazioni.
Sembra più un social media che un software di lavoro, rendendo facile per i dipendenti timbrare il cartellino, segnalare problemi, compilare moduli o controllare gli elenchi delle attività direttamente dai loro telefoni. I manager possono inviare aggiornamenti rapidi o avvisi di emergenza, mentre i lavoratori possono accedere ai programmi o inviare documenti senza bisogno di recarsi in ufficio.
Le migliori funzionalità/funzioni di Connecteam
- Assegna e monitora le attività in tempo reale per mantenere i team allineati e produttivi; pianifica i turni e gestisci la disponibilità dei dipendenti con la funzionalità di percorso di navigazione che acquisisce i dati di posizione in tempo reale quando un dipendente timbra l'entrata
- Migliora la comunicazione interna con il suo hub di comunicazione che include chat di team, annunci e sondaggi per un feedback immediato
- Semplifica l'inserimento e la formazione con corsi digitali, quiz e liste di controllo per la conformità
Limiti di Connecteam
- Integrazione limitata con sistemi esterni rispetto ad altre soluzioni aziendali
- L'approccio mobile-first potrebbe non essere adatto a tutti i tipi di aziende e, sebbene gli utenti possano segnalare la propria indisponibilità in qualsiasi momento, i controlli amministrativi a tal fine sono ancora in corso
Prezzi Connecteam
- Free
- Base: 35 $ al mese
- Avanzato: 59 $ al mese
- Esperto: 119 $ al mese
- Enterprise: Prezzi personalizzati
Valutazioni e recensioni Connecteam
- G2: 4,6/5 (oltre 2.140 recensioni)
- Capterra: 4,7/5 (oltre 560 recensioni)
Cosa dicono gli utenti reali di Connecteam?
Quando utilizzo Connect Teams riesco a conservare tutte le informazioni in un unico posto e posso scegliere chi ha accesso a ciascuna funzionalità/funzione. Mantiene tutto connesso e organizzato... Non ero un grande fan dell'aspetto di pianificazione del sistema solo perché per il mio tipo di lavoro abbiamo bisogno di qualcosa che sia più organizzato visivamente. Abbiamo bisogno di delegare tecnici e veicoli e non ero in grado di vedere chi aveva cosa senza cliccare su ogni evento.
Quando utilizzo Connect Team, posso conservare tutte le nostre informazioni in un unico posto e scegliere chi ha accesso a ciascuna funzionalità/funzione. Mantiene tutto connesso e organizzato... Non ero un grande fan dell'aspetto di pianificazione del sistema solo perché per il mio tipo di lavoro abbiamo bisogno di qualcosa che sia più organizzato visivamente. Abbiamo bisogno di delegare tecnici e veicoli e non ero in grado di vedere chi aveva cosa senza cliccare su ogni evento.
📖 Leggi anche: Modelli gratuiti di procedure operative standard (SOP) e come scrivere le tue SOP
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