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Sappiamo che sei un perfezionista. E sappiamo che quando si tratta di elaborare numeri, sei inarrestabile.
Ma sappiamo anche che è ora di smetterla... di creare registri contabili da zero, ovviamente! Certo, le tue incredibili abilità sono impressionanti, ma perché non approfittare della comodità dei modelli?
Quando si tratta di gestire e organizzare i documenti finanziari, un modello di contabilità generale è l'arma segreta definitiva per la contabilità. Dite addio alla monotonia e concentrate le vostre energie su ciò che conta davvero: tenere sotto controllo i numeri.
Lascia che ti semplifichiamo la vita con 10 modelli gratuiti di contabilità generale che elimineranno quelle noiose attività di foglio elettronico, garantendoti precisione e più tempo libero!
Che cos'è un modello di contabilità generale?
Come professionista, sai bene che un libro mastro è un registro completo di tutte le transazioni finanziarie e dei saldi contabili di un'azienda o di un'organizzazione. Un modello di libro mastro è un framework predefinito che fornisce un formato standardizzato per la registrazione e l'organizzazione di queste transazioni finanziarie.
I modelli di contabilità generale creano rapidamente una base per registrazioni contabili accurate e complete, spesso combinando questa funzione con altri strumenti per semplificare il tuo lavoro. Tutto ciò consente pratiche di contabilità efficienti e coerenti con meno noia.
Solitamente creati in Excel, i modelli di contabilità generale coprono attività, passività, patrimonio netto, ricavi, spese e tutti gli altri aspetti delle finanze aziendali. E, naturalmente, le colonne corrispondenti per date, descrizioni, importi e numeri di riferimento.
Ogni azienda ha esigenze e requisiti diversi, quindi i migliori modelli di contabilità generale consentono la personalizzazione e l'adattabilità.
I modelli di contabilità generale Excel non sono l'unica soluzione possibile. I software di project management come ClickUp possono fungere da piattaforma centrale per la contabilità generale, le attività quotidiane e qualsiasi altra cosa possa servire a un contabile indaffarato.
I modelli di contabilità generale sono spesso ottimizzati per generare rendiconti finanziari, analizzare le prestazioni finanziarie e garantire pratiche contabili accurate. ✨
Cosa rende un modello di contabilità generale efficace?
Non aver paura di fare un salto di qualità quando cerchi un fantastico modello di contabilità generale. Grazie all'automazione dei processi aziendali, potrai davvero divertirti a tenere i registri e trasformare un lavoro noioso in un'attività divertente che è stata terminata in modo molto più rapido!
Ecco cosa rende eccezionale un modello di libro mastro:
- Personalizzabile: un buon modello di contabilità generale dovrebbe facilitare l'organizzazione delle tue informazioni finanziarie con varie opzioni di personalizzazione. Dalle spese alle entrate alle attività, il tuo modello dovrebbe consentirti di registrare tutto ciò di cui hai bisogno senza intasare lo schermo con elementi che non utilizzi.
- Stampabile: Il mondo sembra funzionare grazie all'archiviazione cloud e alla condivisione di file, ma a volte abbiamo bisogno di copie fisiche dei documenti finanziari, quindi cercate un'opzione stampabile.
- Semplice: lo scopo dei modelli è quello di semplificarti la vita, quindi trovane uno che ti consenta di organizzare facilmente le tue transazioni aziendali, effettuare il monitoraggio del flusso di cassa e ottimizzare i tuoi rendiconti finanziari o i tuoi dati. Tutorial adatti ai principianti e guide introduttive non dovrebbero essere opzionali.
- Specifico: trova un tipo di modello di registro che si adatti alle tue esigenze specifiche, che si tratti di un giornale generale, di un bilancio dei crediti, di un registro ausiliario, di un rapporto commerciale, di un foglio di lavoro per la reportistica finanziaria o di tutto quanto sopra.
- Divertente: Sì, hai letto bene: abbiamo detto divertente! I modelli di contabilità non devono essere necessariamente noiosi. Cerca opzioni che ti consentano di aggiungere un tocco di colore, note piene di emoji e alcuni collaboratori esperti che ti tengano compagnia ?
Solo cinque cose? Sì. Perché siamo qui per aiutarti a capire come aumentare la tua produttività, non come essere più occupato.
Ricorda, i modelli di contabilità generale non sono solo colonne e numeri. Servono a garantire accuratezza, efficacia e (osiamo dire) gioia alla contabilità aziendale.
10 modelli di contabilità generale da utilizzare
Pronti a scoprire le novità? Anche noi! Senza ulteriori indugi, ecco la nostra selezione dei 10 migliori modelli gratuiti di contabilità generale in Excel e ClickUp.
1. Modello di contabilità generale ClickUp
Il modello di contabilità generale ClickUp è progettato per essere la tua base di partenza per l'incredibile viaggio noto come contabilità. Si tratta di un modello di elenco adatto ai principianti, progettato per semplificare l'inserimento dei numeri e aiutarti a tenere un piano dei conti ordinato senza complicazioni. ?️
Questo modello può essere utilizzato per il monitoraggio delle transazioni di debito e credito, per il confronto tra attività e passività e per il mantenimento dell'organizzazione del sistema contabile della tua azienda, il tutto con stile! Tutto è personalizzabile, colorato e facile da condividere con i collaboratori.
Il modello di contabilità generale ClickUp offre comode visualizzazioni, tra cui transazioni, bilanci, dati finanziari relativi a profitti e perdite e (ovviamente) una contabilità generale. Puoi anche utilizzare stati personalizzati, come ad esempio:
- Ricevuta
- Titolo dell'account
- Credito
- Debito
- DrCr
- Data della transazione
- Tipo di account
- Numero di registrazione
- Tipo di giornale
Come per tutto ciò che riguarda ClickUp, la registrazione per utilizzare questo modello offre un grande vantaggio: l'accesso a oltre 100 strumenti gratis. Certo, questa è una pubblicità spudorata, ma siamo orgogliosi del nostro software CRM gratis.
È ottimizzato sia per le grandi che per le piccole imprese, con oltre 1.000 integrazioni e funzionalità/funzioni che semplificano ogni aspetto del tuo lavoro, dalla collaborazione alla contabilità. Non hai nulla da perdere provandolo.
Date un'occhiata a questi modelli di elenco prezzi!
2. Modello di diario e contabilità generale ClickUp
Il modello ClickUp Journal and Ledger è un modello in stile cartella che rende facile per tutti, compresi i principianti, registrare e organizzare con precisione le transazioni aziendali, tenere traccia dei dati finanziari, tenere sotto controllo il piano di spesa e ottenere informazioni dettagliate sulla salute finanziaria della vostra azienda.
Questo modello ti consente di creare rapidamente voci contabili per il monitoraggio dei tuoi crediti totali, debiti totali e saldi creditori. Puoi inserire nomi di conti, tipi di conti, ID attività, nomi attività e qualsiasi altra informazione necessaria per semplificare la tua contabilità. ✨
Poiché ClickUp si integra con Excel, Fogli Google e molti altri strumenti, puoi raccogliere tutti i tuoi dati su un'unica dashboard semplice. Che ne dici di questa soluzione per semplificare la contabilità?
3. Modello di gestione finanziaria ClickUp
Il modello di gestione finanziaria ClickUp è la tua soluzione contabile completa. Si tratta di uno spazio completamente personalizzabile, perfetto per tutti, dalle piccole imprese ai commercianti individuali. Con visualizzazioni come vista Elenco e Calendario, oltre a una guida introduttiva, non dovrai preoccuparti della curva di apprendimento.
Questo strumento collaborativo può aiutarti a creare preventivi e fatture, tenere traccia dei conti di cassa, organizzare i numeri di conto, generare report e mantenere accurato il tuo conto economico. Ha funzionalità che includono monitoraggio del tempo, priorità, tag, assegnatari multipli, avvisi dipendenza, durata stimata del tempo e altro ancora.
Questo modello ti consente di automatizzare elementi del tuo flusso di lavoro CRM con campi personalizzati e stati basati su vari criteri per semplificarti la vita.
Suggerimento professionale: automatizza le attività contabili utilizzando l'IA. Scopri come! ??
4. Modello ClickUp per la contabilità fornitori
Il modello ClickUp Accounts Payable è un modello di riferimento intuitivo per i registri degli ordini di fatturazione. Questo modello in stile elenco ti assicura di non perdere mai le scadenze di pagamento e di tenere traccia di ogni acquisto.
Diventa un professionista che ha tutto sotto controllo grazie ai campi personalizzati per voci quali saldi in sospeso, importi delle fatture, date di scadenza dei pagamenti iniziali, date di scadenza dei saldi totali, pagamenti finali, tipi di pagamento, email e termini di pagamento. Passa da una visualizzazione all'altra, come Processo di pagamento, Tipo di pagamento e Conti da pagare, a seconda delle necessità.
Se non l'avete notato, questo va un po' oltre un semplice modello di registro contabile ed entra nel regno dei software CRM davvero fantastici. E con il prezzo basso di Free Forever, non avete nulla da perdere! ?
5. Modello di riepilogo/riassunto dei conti finanziari ClickUp
Il modello di riepilogo/riassunto dei conti finanziari di ClickUp è progettato per tenere tutto ciò che devi sapere sui tuoi conti del libro mastro in un unico comodo elenco. È pensato sia per i principianti che per i professionisti esperti e ti consente di classificare i titoli dei conti nei rispettivi gruppi di conti per una visione dall'alto verso il basso delle tue finanze.
Puoi organizzare questo modello di riepilogo utilizzando campi personalizzati come:
- DrCr
- Credito
- Debito
- Gruppi di account
- Numero del gruppo
- Tipo di account
- Liquidità
Da lì, puoi scegliere tra visualizzazioni come Conti e Gruppi di conti per tenere organizzate le tue informazioni finanziarie. In questo modo è facile avere una visione d'insieme di elementi essenziali come gli importi di credito e la liquidità complessiva.
6. Modello di giornale contabile ClickUp
Il modello di giornale contabile ClickUp è progettato per aiutarti a tenere traccia con precisione di ogni transazione commerciale in un comodo foglio in stile elenco. Ogni voce del giornale includerà informazioni relative a ciascun account interessato dalla transazione, per assicurarti di non perdere nulla.
Avrai la possibilità di visualizzare immediatamente il numero di registrazione, la data della transazione, il tipo di giornale, la ricevuta, gli addebiti e i crediti associati alla voce. E puoi passare dalla visualizzazione Libri alla visualizzazione Giornale per semplificarti la vita.
Poiché ClickUp è progettato per una collaborazione senza sforzo, non dovrai tenere traccia di tutto da solo. Invita i membri del team a effettuare le modifiche e gestire il tuo giornale contabile e qualsiasi altra cosa su ClickUp per rendere ogni giornata lavorativa più facile. ?
7. Modello di rendiconto spese mensile ClickUp
Utilizza questo modello ClickUp per tenere sotto controllo i tuoi resoconti mensili delle spese.
Chi dice che i resoconti delle spese devono essere una seccatura? Il modello di resoconto mensile delle spese di ClickUp è un modello di documento semplicissimo, progettato per facilitare il monitoraggio delle tue spese. Ti aiuta a tenere sotto controllo la contabilità con funzionalità che ti consentono di monitorare i dettagli del budget e gestire gli affari finanziari della tua azienda.
Con una sola schermata e un design intuitivo, chiunque può creare un rendiconto spese mensile con questo strumento. Tieni traccia delle informazioni sui dipendenti, dei riepiloghi delle spese e delle note relative a qualsiasi costo sostenuto.
E, come tutto su ClickUp, sono stampabili, così potrai conservare anche dei buoni registri cartacei. ?
8. Modello di relazione finanziaria trimestrale ClickUp
Il modello di rapporto finanziario trimestrale di ClickUp è il sogno di ogni contabile: semplifica la compilazione del rapporto finanziario trimestrale (il buon vecchio QFR), così potrai evitare il mal di testa ogni tre mesi.
Questo documento è pensato sia per i principianti che per i professionisti, con un modello e uno strumento facili da usare per i tuoi rapporti Q1, Q2, Q3 e Q4. Ogni rendiconto può includere anche risultati comparativi e dati annuali, oltre ai dati trimestrali, così avrai tutto ciò che ti serve a portata di mano.
La parte migliore? Questo modello ti aiuterà anche a rendere meno fastidiosi i tuoi bilanci di verifica.
9. Modello di foglio di calcolo Excel per contabilità generale di Beginner Bookkeeping
Il modello di contabilità clienti Excel di Beginner Bookkeeping è perfetto per i contabili che preferiscono un foglio Excel invece di un modello ClickUp. Lo capiamo bene: ogni azienda ha un proprio processo di mappatura!
Questo registro contabile gratuito organizzerà le fatture di vendita e i pagamenti della tua attività in un'unica pagina facilmente accessibile. È progettato per i clienti con un accordo "compra ora/paga dopo" invece del pagamento immediato della merce.
Il modello include righe e colonne formattate, un foglio di esempio, il totale attuale delle fatture di vendita in sospeso e calcoli automatici per mantenere tutto aggiornato. Puoi anche filtrare le informazioni per visualizzare le fatture non pagate o pagate in pochi secondi.
E se desideri comunque conservare tutto il tuo lavoro in un unico posto, ClickUp si integra con Excel per consentirti di farlo!
?ClickUp Insight: il 92% dei lavoratori utilizza metodi incoerenti per il monitoraggio degli elementi da intraprendere, il che ha come risultato decisioni mancate e ritardi nell'esecuzione.
Che si tratti di inviare note di follow-up o di utilizzare fogli di calcolo, il processo è spesso frammentato e inefficiente. La soluzione di gestione delle attività di ClickUp garantisce una conversione fluida delle conversazioni in attività, consentendo al tuo team di agire rapidamente e rimanere allineato.
10. Modello di foglio di calcolo del libro mastro generale di Fogli Google di Sample Templates
Il modello di riconciliazione del libro mastro dei Fogli Google di Sample Templates è progettato per garantire l'accuratezza dei tuoi registri finanziari in ogni momento. Ti aiuterà a mantenere la conformità, identificare e risolvere le discrepanze e diventare il supereroe della reportistica finanziaria della tua azienda. Puoi scaricarlo sia per Excel che per Fogli Google. ?
Puoi anche pagare 49 $ per far personalizzare questo modello di contabilità generale da Sample Templates o pagare una sottoscrizione mensile per personalizzarlo tu stesso.
Poiché ClickUp si integra sia con Fogli Google che con Excel, puoi conservare il tuo lavoro in un unico posto comodo, indipendentemente da come utilizzi questo modello. E se desideri altri modelli simili, abbiamo anche 10 modelli gratis dedicati al project management con Fogli Google!
Pronti a decifrare il codice del libro mastro?
È ora di scegliere il tuo modello preferito e vedere le nuvole della miseria dei fogli di calcolo diradarsi, rivelando un orizzonte soleggiato. Cogli l'opportunità di avere più tempo libero per dedicarti ai tuoi hobby, goderti la tua famiglia o semplicemente crogiolarti nella soddisfazione di un lavoro ben fatto. ?
Ricorda, quando scegli ClickUp, puoi iscriverti al piano Free Forever per avere accesso a oltre 100 strumenti e oltre 1.000 integrazioni. Siamo il pacchetto completo: uno strumento di project management basato su cloud, una piattaforma di collaborazione e un software di struttura di suddivisione del lavoro per ogni azienda.
Strumenti di comunicazione, strumenti di collaborazione, avvisi, stati, assegnazioni, una barra degli strumenti super utile e la creazione di contenuti IA sono solo alcune delle tante cose che ClickUp offre. Allora, cosa stai aspettando? È ora di mettere all'opera questi modelli!