La plupart des équipes de contenu dépensent leur budget dédié à l'écriture IA dans des outils qu'elles abandonnent au bout de trois mois.
Si vous nous posez la question, nous vous répondrons que tout réside dans les détails.
Le fondateur d'une start-up n'a pas besoin de l'installation d'aide à la rédaction IA similaire à celle d'une équipe marketing de 50 personnes. Un rédacteur freelance n'a pas les mêmes priorités qu'une agence gérant 12 clients. Pourtant, la plupart des gens choisissent leurs outils d'IA comme ils choisissent leurs séries Netflix, en se basant sur ce dont tout le monde parle.
Ce guide explique comment choisir des assistants de rédaction IA en fonction de votre charge de travail, de la taille de votre équipe et de vos objectifs en matière de contenu. Nous passerons également en revue les modèles de tarification adaptés à différents scénarios et mettrons en avant les meilleures options (telles que ClickUp!). 🤩
Que sont les assistants de rédaction IA ?
Les assistants de rédaction IA sont des outils intelligents qui vous aident à écrire mieux et plus rapidement. Ils peuvent vérifier votre grammaire, vous suggérer des choix de mots, vous aider à trouver des idées et même rédiger des phrases ou des paragraphes complets en fonction de ce que vous leur dites.
Ces outils utilisent l'intelligence artificielle pour comprendre ce que vous essayez de dire et vous proposer des suggestions utiles pour améliorer votre écriture. Ils fonctionnent avec tous types de contenu, que vous rédigiez des e-mails pour le travail, des articles de blog ou des publications sur les réseaux sociaux.
La plupart des assistants de rédaction IA apprennent de votre style d'écriture au fil du temps, vous proposant des suggestions de plus en plus utiles à mesure que vous les utilisez.
🔍 Le saviez-vous ? Une expérience menée auprès de plus de 5 000 employés du service client a montré que lorsque les personnes avaient accès à un assistant de rédaction IA, leur productivité augmentait en moyenne d'environ 14%. Il est intéressant de noter que les gains les plus importants provenaient des employés les moins expérimentés, car l'IA les aidait à paraître plus professionnels et plus confiants.
Pourquoi il est important de choisir le bon assistant de rédaction IA
Le choix d'un outil de rédaction IA a un impact direct sur votre flux de travail de création de contenu et vos résultats rédactionnels. Voici les éléments à prendre en compte :
- Chaque outil a ses propres atouts : certains sont excellents pour vérifier la grammaire, tandis que d'autres excellent dans la création de contenu à partir de zéro.
- Les prix varient considérablement : vous ne voulez pas payer trop cher pour des fonctionnalités que vous n'utiliserez pas ni vous retrouver avec un outil bon marché qui ne répond pas à vos besoins.
- L'intégration est importante : le meilleur logiciel d'aide à la rédaction est celui qui fonctionne parfaitement avec les applications et les plateformes que vous utilisez déjà.
- Les niveaux de précision varient : certains Outils d'IA fournissent de meilleures suggestions et font moins d'erreurs que d'autres.
🧠 Anecdote : L'idée que des machines puissent aider à la rédaction de textes remonte aux années 1950. L'une des premières grandes avancées a été l'expérience Georgetown-IBM en 1954, au cours de laquelle un ordinateur IBM a traduit 60 phrases russes en anglais.
Facteurs clés à prendre en compte lors du choix d'un assistant de rédaction IA
Avant de vous engager dans l'utilisation d'un outil de création de contenu /IA, évaluez les facteurs suivants :
- Qualité des résultats et flexibilité du ton : testez la manière dont l'outil gère votre processus de rédaction et vérifiez s'il est capable de passer d'un e-mail informel à une proposition formelle sans paraître robotique.
- Fonctionnalités de collaboration en temps réel : vérifiez si vos collègues peuvent laisser des commentaires, suggérer des modifications et suivre les changements sans créer de cauchemar en matière de contrôle des versions.
- Options de formation personnalisées : recherchez des outils qui apprennent à partir de vos anciens échantillons de rédaction afin de s'adapter au ton de votre entreprise et à la terminologie spécifique à votre secteur d'activité.
- Options d'exportation et de sauvegarde : assurez-vous de pouvoir facilement transférer votre contenu vers un logiciel de gestion de documents, WordPress ou d'autres plateformes CMS sans perdre la mise en forme.
💡 Conseil de pro : évaluez la manière dont l'outil d'écriture IA gère le contexte dans les contenus longs. Est-il capable de maintenir un message et un style cohérents dans un article de 3 000 mots ou dans plusieurs articles liés ? Cela est essentiel pour les campagnes ou les guides où la continuité est importante.
Combien devriez-vous payer pour un assistant de rédaction IA ?
Votre budget doit correspondre à la quantité de contenu que vous créez et au coût que représente une mauvaise rédaction pour votre entreprise.
Outils gratuits (0 $)
Commencez ici pour tester différents modèles d'IA et trouver le style d'écriture qui correspond à votre marque. Les versions gratuites permettent généralement d'écrire entre 2 000 et 10 000 mots par mois, ce qui couvre les publications occasionnelles sur les réseaux sociaux, les brouillons d'e-mails et l'expérimentation de contenu de base sans aucun engagement financier.
💡 Conseil de pro : Analysez l'empreinte éditoriale de l'assistant de rédaction IA. Certains outils permettent de suivre facilement les suggestions provenant de l'IA de celles provenant d'humains. Cette transparence aide les équipes à affiner le contenu sans perdre de vue l'ensemble.
10 à 20 $ par mois
Optez pour cet intervalle lorsque vous avez besoin d'une création de contenu quotidienne régulière.
Vous bénéficierez d'un nombre de mots illimité, de modèles d'IA qui comprennent mieux le contexte et d'une formation de base sur le ton de la marque. Cette solution convient aux spécialistes du marketing indépendants qui créent 2 à 3 articles de blog par semaine ou aux petites équipes qui gèrent plusieurs comptes sociaux.
📮 ClickUp Insight : 37 % de nos répondants utilisent l'IA pour la création de contenu, y compris la rédaction, la modification en cours et les e-mails. Cependant, ce processus implique généralement de passer d'un outil à l'autre, comme un outil de génération de contenu et votre environnement de travail. Avec ClickUp, vous bénéficiez d'une assistance à la rédaction alimentée par l'IA dans tout l'environnement de travail, y compris les e-mails, les commentaires, les chats, les documents, etc., tout en conservant le contexte de l'ensemble de votre environnement de travail.
30 à 50 $ par mois
Investissez ce montant lorsque la création de contenu génère directement des revenus. Vous aurez généralement accès à des fonctionnalités de collaboration d'équipe, à la génération de contenu en masse pour le lancement de campagnes, à des outils de modification en cours avancés et à des intégrations avec votre pile marketing existante. C'est la solution idéale pour les agences ou les équipes marketing en pleine croissance.
100 $+ par mois
Ne dépensez autant que si vous gérez un processus de production de contenu à grande échelle ou si vous avez besoin de solutions en marque blanche pour vos clients. Le coût supplémentaire vous donne droit à une formation personnalisée à l'IA, à une assistance technique avec priorité et à des fonctionnalités avancées de gestion d'équipe.
Assistants de rédaction IA populaires sur le marché
Explorons quelques-uns des outils de rédaction de contenu IA les plus populaires actuellement disponibles afin de vous aider à prendre une décision éclairée.
1. ClickUp (idéal pour la rédaction IA et les flux de travail complets de création de contenu)
Lorsque les campagnes s'accumulent et que les délais semblent trop courts, vous ne voulez pas avoir à gérer une multitude d'applications d'IA. ClickUp regroupe tout en un seul endroit afin que vous puissiez réfléchir, rédiger et peaufiner votre contenu sans perdre votre élan.
Écrivez dans le flux de votre travail
ClickUp Brain fonctionne partout où votre équipe communique et planifie. Cela signifie que vous pouvez générer du contenu tout en discutant de campagnes, en examinant des briefs ou en réfléchissant à des idées.
Supposons que votre directeur vous envoie un message dans ClickUp Chat pour vous demander des idées de légendes Instagram pour le lancement d'un nouveau produit. Vous pouvez inviter ClickUp Brain directement dans la discussion et obtenir en quelques secondes plusieurs options de légendes prêtes à être partagées.
📌 Essayez ces instructions : rédigez cinq légendes Instagram pour une campagne de lancement d'un produit SaaS financier. Limitez-les à 15 mots chacune, adoptez un ton ludique et incluez un $$cta$$$ clair.
Rédigez et effectuez les modifications sans erreur en un seul endroit
ClickUp Docs vous offre un espace collaboratif pour créer des blogs, des livres blancs ou des pages d'accueil, avec la puissance supplémentaire des outils de rédaction de ClickUp Brain.
Votre équipe peut travailler ensemble en temps réel, laisser des commentaires et affiner le contenu dans le même document. Chaque modification est suivie grâce à l'historique des versions, ce qui vous permet de consulter les versions précédentes, de comparer les modifications ou de restaurer le contenu à tout moment.
L'assistant de rédaction IA vous offre une grande flexibilité à chaque étape de la création de contenu. Vous pouvez :
- Transformez un court brouillon en un article de blog complet.
- Simplifiez les sections complexes pour toucher un public plus large.
- Résumez de longs rapports de recherche en un bref résumé.
- Traduisez les ressources de campagne pour les marchés internationaux
- Générez des éléments directement à partir d'un plan de contenu.
📌 Essayez ces instructions : Rédigez une page d'accueil de webinaire destinée aux responsables marketing désireux de comprendre le rôle des Outils d'IA dans le marketing. Limitez-vous à 200 mots, mettez en avant les avantages qu'ils tireront de leur participation et adoptez un ton conversationnel.
Accédez à plusieurs modèles d'IA en un seul endroit
ClickUp Brain MAX ajoute une couche supplémentaire avec son compagnon IA dédié pour ordinateur de bureau. Vous pouvez utiliser ChatGPT, Gemini et Claude en parallèle, tout en gardant vos recherches et vos écrits liés à vos projets.
Par exemple, si vous effectuez des recherches sur les tendances SEO, posez la même question à ClickUp Brain MAX sur différents modèles et extrayez les meilleurs points directement dans un document, afin d'élaborer votre stratégie plus rapidement et avec de meilleures informations.
📌 Essayez ces instructions : Résumez les cinq principales tendances SEO pour le SaaS B2B. Pour chaque tendance, donnez une statistique à l'appui et suggérez deux idées de contenu pratiques pour les équipes marketing.
Les meilleures fonctionnalités de ClickUp
- Enregistrez vos invitations pour les réutiliser : stockez vos invitations préférées dans ClickUp Brain afin de pouvoir les réutiliser rapidement pour les introductions de blog, les légendes de réseaux sociaux ou les méta descriptions.
- Personnalisez vos résultats IA : ajoutez des noms, des termes liés aux produits et du vocabulaire spécifique à votre secteur d'activité dans votre dictionnaire Brain MAX afin de générer des textes précis qui reflètent l'identité de votre marque.
- Automatisez les flux de travail de rédaction : utilisez les automatisations ClickUp pour acheminer les révisions de brouillons, attribuer automatiquement des éditeurs lorsqu'une tâche passe à l'état « Prêt pour révision » ou informer les parties prenantes une fois que la version finale est approuvée.
- Trouvez instantanément des références : localisez vos anciens brouillons, guides de style ou briefs de campagne dans votre environnement de travail ClickUp et vos applications connectées grâce à ClickUp Enterprise Search.
- Générez des visuels en même temps que vos textes : créez des graphiques pour accompagner vos articles de blog ou vos publications sur les réseaux sociaux dans votre environnement de travail ClickUp Brain grâce aux fonctionnalités de génération d'images de ClickUp Brain.
- Transformez vos réunions en notes exploitables : laissez l'assistant de prise de notes IA de ClickUp capturer les synchronisations éditoriales, générer une transcription et créer des tâches de suivi telles que « réviser l'introduction ».
- Déployez des agents intelligents qui agissent à votre place : surveillez de manière autonome les changements, extrayez des informations, créez des tâches ou publiez des rapports en fonction de déclencheurs configurés avec ClickUp Autopilot Agents.
Limitations de ClickUp
- Les créateurs de contenu peuvent avoir besoin de temps pour maîtriser les nombreuses fonctionnalités de ClickUp, ce qui peut initialement ralentir la production de contenu.
Tarifs ClickUp
Évaluations et avis sur ClickUp
- G2 : 4,7/5 (plus de 10 555 avis)
- Capterra : 4,6/5 (plus de 4 000 avis)
🔍 Le saviez-vous ? Dans le cadre d'une expérience, les personnes qui ont utilisé l'IA pour s'entraîner à écrire ont obtenu de meilleurs résultats aux tests de suivi que celles qui ont écrit sans IA, même si elles ont passé moins de temps à taper.
2. Jasper (idéal pour les équipes marketing travaillant à grande échelle)
Jasper utilise des agents intelligents pour gérer des flux de travail tels que les campagnes sur les réseaux sociaux et les séquences d'e-mails. Vous formez l'outil à la voix de votre marque, et il conservera ce ton dans différents types de contenu.
Son Canvas fonctionne comme un espace de travail partagé où les équipes peuvent collaborer à la création de contenu et à la planification de campagnes. L'assistant de rédaction IA comprend également des modèles de rédaction de contenu pour différents besoins marketing, tels que les descriptions de vidéos YouTube et les titres Google Ads.
Les meilleures fonctionnalités de Jasper
- Demandez à l'agent de recherche d'analyser vos concurrents et de transformer automatiquement ses conclusions en briefs de campagne et en idées de contenu.
- Utilisez l'Optimization Agent pour améliorer vos titres, vos méta descriptions et vos liens internes à l'aide des données fournies par Semrush.
- Configurez l'agent de personnalisation pour créer des campagnes d'e-mails et des publicités ciblées à partir des données de vos clients.
- Créez des flux de travail marketing personnalisés dans le générateur d'applications sans code, sans aucune expertise technique.
Limites de Jasper
- Les utilisateurs font état d'essais et d'erreurs avec les modèles et d'un flux incohérent dans le contenu étendu.
- L'accent mis sur le marketing limite les fonctions pour la rédaction commerciale générale en dehors de la création de campagnes et de contenu.
- Malgré les intégrations SEO, les utilisateurs font un avertissement selon lequel cela peut nuire à la visibilité dans les moteurs de recherche.
Tarifs Jasper
- Essai gratuit
- Pro : 69 $/mois par utilisateur
- Business : tarification personnalisée
Évaluations et avis sur Jasper
- G2 : 4,7/5 (plus de 1 260 avis)
- Capterra : 4,8/5 (plus de 1 845 avis)
📖 À lire également : Les meilleures alternatives et concurrents de Jasper
3. Copy. IA (Idéal pour la mise sur le marché et l'automatisation du contenu)
Copy. ai est une plateforme d'agents GTM qui relie l'équipe commerciale, le marketing et les opérations. Vous pouvez créer des flux de travail qui enchaînent les tâches, comme transformer la recherche de prospects en séquences personnalisées de prospection et de suivi.
La base de données Infobase stocke les informations relatives à votre entreprise afin que l'intelligence artificielle puisse référencer des détails cohérents entre les différents projets. La plateforme dispose également d'une connexion avec plus de 2 000 outils, dont Salesforce, HubSpot et Gong.
Les meilleures fonctionnalités de Copy.ai
- Effectuez des recherches approfondies sur vos prospects en extrayant des données des sites Web des entreprises, des profils LinkedIn et des actualités récentes afin de personnaliser votre approche.
- Rédigez des séquences d'e-mails complètes qui assurent automatiquement le suivi en fonction du comportement et du niveau d'engagement des prospects.
- Transformez vos articles de blog en contenu pour les réseaux sociaux, en newsletters par e-mail et en textes publicitaires grâce à des flux de travail de contenu multiformat.
- Créez des campagnes marketing basées sur les comptes avec des pages d'accueil et des e-mails personnalisés pour des entreprises cibles spécifiques.
Limites de Copy.ai
- Les résultats varient considérablement : si les textes courts sont excellents, les textes longs ou les tâches complexes peuvent produire des résultats non pertinents ou sujets à des erreurs.
- Le forfait Free et les abonnements de niveau inférieur de Copy.ai sont soumis à des limites d'utilisation restrictives (par exemple, nombre de mots ou de projets limité).
- Modèles limités pour les formats tels que les livres blancs ou les rapports techniques, qui peuvent nécessiter une rédaction manuelle plus importante.
Tarifs de Copy.ai / IA
- Libre-service (Discuter) : 29 $/mois (avec cinq places)
- Libre-service (agents) : 249 $/mois (jusqu'à 10 places)
- Enterprise : tarification personnalisée
Évaluations et avis sur Copy.ai
- G2 : 4,7/5 (plus de 180 avis)
- Capterra : 4,4/5 (plus de 65 avis)
📖 À lire également : Les meilleures alternatives et concurrents de Copy.ai / IA
4. ChatGPT (le meilleur pour l'aide à la rédaction de discussions)
ChatGPT gère la rédaction à travers une discussion naturelle plutôt que des modèles ou des flux de travail. Vous pouvez réfléchir à des idées, itérer sur le contenu et affiner vos brouillons à travers une discussion interactive.
Définissez des instructions personnalisées pour conserver vos préférences d'une discussion à l'autre, tandis que les GPT personnalisés créent des versions spécialisées pour des tâches spécifiques. La fonction Mémoire enregistre les détails de vos discussions afin de personnaliser les réponses futures.
De plus, vous pouvez utiliser ChatGPT pour la création de contenu afin d'organiser les discussions, les fichiers et le contexte autour d'objectifs spécifiques.
Les meilleures fonctionnalités de ChatGPT
- Demandez à ChatGPT de rechercher des informations actuelles sur le Web et d'intégrer des données récentes dans vos projets d'écriture.
- Discutez vocalement avec l'IA pour trouver des idées sans les mains, tout en marchant, en conduisant ou loin de votre ordinateur.
- Déposez des fichiers et des images pour obtenir des analyses, des résumés ou du contenu basé sur les documents visuels ou écrits que vous fournissez.
- Créez des visualisations de données et des diagrammes avancés en décrivant ce que vous souhaitez et en laissant ChatGPT le générer.
Limites de ChatGPT
- Les utilisateurs peuvent atteindre une limite de stockage des chats, ce qui les oblige à supprimer manuellement les discussions les plus anciennes afin de libérer de l'espace et de maintenir l'organisation.
- Options d'intégration limitées par rapport aux alternatives à ChatGPT conçues pour les flux de travail et la collaboration en équipe.
- Dans les discussions prolongées, ChatGPT peut ne pas conserver entièrement les détails précédents, ce qui conduit à des réponses moins personnalisées au fil du temps.
Tarifs ChatGPT
- Free
- En plus : 20 $/mois
- Pro : 200 $/mois
- Entreprise : 30 $/mois par utilisateur
- Enterprise : tarification personnalisée
Évaluations et avis sur ChatGPT
- G2 : 4,7/5 (plus de 1 010 avis)
- Capterra : 4,5/5 (plus de 260 avis)
📖 À lire également : Grammarly vs ChatGPT : quel logiciel d'écriture IA est le meilleur ?
5. Grammarly (idéal pour améliorer votre écriture en temps réel)
Grammarly fonctionne sur plus de 500 000 applications et sites web, fournissant des suggestions en temps réel où que vous écriviez.
Au-delà de la vérification grammaticale et orthographique, Grammarly propose la réécriture de paragraphes entiers, l'ajustement du ton et des suggestions personnalisées en fonction de votre public et de vos objectifs.
Sa fonctionnalité Docs crée un environnement de travail qui vous accompagne de la première ébauche à la version finale. De plus, Knowledge Share explique automatiquement le jargon de l'entreprise lorsque les membres de l'équipe passent la souris sur les termes.
Les meilleures fonctionnalités de Grammarly
- Entraînez l'outil de relecture IA à la voix de votre marque afin que tous les membres de votre équipe écrivent dans le même style.
- Recevez des résumés par e-mail qui mettent en évidence les points clés des longs messages afin que vous puissiez répondre rapidement sans manquer de détails importants.
- Analysez vos textes par rapport à des milliards de pages web et d'articles universitaires afin de détecter tout plagiat avant publication.
- Faites la différence entre les contenus rédigés par des humains et ceux générés par l'IA grâce à un détecteur d'IA intégré.
Limites de Grammarly
- Les fonctionnalités avancées telles que la détection du ton, la vérification du plagiat et la voix de la marque nécessitent un abonnement payant.
- Les suggestions de l'IA peuvent modifier le sens que vous souhaitez donner ou votre style d'écriture personnel pendant la modification en cours.
- Certains utilisateurs signalent que Grammarly signale parfois des formulations correctes comme des erreurs.
Tarifs Grammarly
- Free
- Pro : 30 $/mois
- Enterprise : tarification personnalisée
Évaluations et avis sur Grammarly
- G2 : 4,7/5 (plus de 12 050 avis)
- Capterra : 4,7/5 (plus de 7 190 avis)
🧠 Anecdote amusante : En 2014, des chercheurs ont lancé SciGen, un programme qui générait automatiquement des articles de recherche incompréhensibles. Ce programme a trompé certaines conférences qui ont accepté de présenter ces articles, déclenchant ainsi un débat mondial sur l'évaluation par les pairs et l'automatisation dans le monde universitaire.
Cas d'utilisation populaires des assistants de rédaction IA
Chaque équipe est confrontée à des défis différents en matière de rédaction.
Pour certains, il s'agit de produire un contenu riche en recherches qui se classe bien. Pour d'autres, il s'agit de rédiger rapidement des textes de campagne qui convertissent. Les outils d'aide à la rédaction basés sur l'IA peuvent accélérer chacun de ces flux de travail. Comprenons mieux cela. 🎯
Équipes chargées du contenu long format
Les rédacteurs et éditeurs qui travaillent sur des contenus longs ont deux exigences : la profondeur et la facilité de découverte. Les blogs et les livres blancs nécessitent des recherches fiables, des plans structurés et un référencement naturel intégré dès le départ. Faire cela manuellement prend des heures : trouver des statistiques, donner une forme au contenu et insérer les mots-clés aux bons endroits.
Les assistants de rédaction IA accélèrent ce processus en générant des plans, en extrayant des exemples et en suggérant des emplacements de mots-clés qui renforcent le potentiel de classement.
📌 Essayez ces suggestions :
- Générez un plan détaillé pour un article de blog SEO sur « La personnalisation IA dans le marketing B2B ». Incluez des titres H2 et H3 avec des suggestions de mots-clés et un nombre de mots cible.
- Comparez les résultats des modèles à la question suivante : comment les acheteurs B2B réagissent-ils à la personnalisation du contenu basée sur l'IA ? Résumez les recoupements en 250 mots.
- Rassemblez cinq statistiques récentes sur les spécialistes du marketing B2B qui adoptent l'IA pour la personnalisation. Ajoutez un lien vers la source et proposez un exemple à l'appui pour chaque statistique qui pourrait être intégré dans un livre blanc.
ClickUp Brain MAX rend ce processus encore plus efficace en permettant aux équipes de contenu de comparer les réponses de plusieurs modèles d'IA dans son application de bureau. Par exemple, lorsque vous préparez un livre blanc sur l'IA dans le marketing B2B, vous pouvez :
- Demandez à ClickUp Brain MAX de vous suggérer des mots-clés liés à la personnalisation dans le domaine du B2B.
- Comparez la manière dont différents modèles expliquent les tendances émergentes.
- Consolidez-les dans un plan structuré dans ClickUp Documents avant de les transmettre à un rédacteur.
Équipes marketing
Les équipes marketing travaillent avec des délais très courts.
Lorsqu'un lancement de produit est prévu sur le calendrier, vous avez soudainement besoin d'une page d'accueil, de trois variantes d'e-mails et d'un texte publicitaire. Le plus difficile est de rendre chaque élément percutant et cohérent sans passer des heures à peaufiner chaque ligne.
Les assistants de rédaction IA vous aident en générant rapidement plusieurs variantes, ce qui permet aux équipes de tester différents angles et de se concentrer sur la stratégie.
📌 Essayez ces suggestions :
- Rédigez cinq titres de page d'accueil pour le lancement d'un SaaS destiné aux responsables marketing du marché intermédiaire. Chaque titre doit comporter moins de 12 mots et mettre en avant les avantages du produit.
- Peaufinez ce brouillon pour en faire un e-mail promotionnel de 100 mots avec un accroche plus percutante, un CTA clair et un objet de moins de 40 caractères.
- Réécrivez le texte de cette page d'accueil en trois variantes d'annonces LinkedIn de moins de 25 mots chacune.
ClickUp Brain et Docs intègrent cette fonctionnalité directement dans le flux de travail de la campagne. Les brouillons peuvent être affinés en temps réel, et les équipes peuvent générer des titres, des e-mails et des extraits publicitaires à partir du même endroit où elles examinent les créations.
Imaginons que vous lanciez une nouvelle fonctionnalité SaaS. Vous pouvez :
- Rédigez un titre pour votre page d'accueil, puis invitez ClickUp Brain à vous proposer cinq variantes avec des CTA plus percutants.
- Collez votre brouillon d'e-mail dans le document et laissez ClickUp Brain le peaufiner pour obtenir une version finale soignée.
- Mettez en avant le texte de la page d'accueil et générez des versions publicitaires plus courtes à utiliser sur tous les canaux.
Responsables des réseaux sociaux
Les gestionnaires de réseaux sociaux ont besoin d'un flux constant de contenu attrayant : des légendes originales, des fils de discussion qui racontent une histoire et des réponses rapides pour maintenir l'activité de la communauté. Le rythme est effréné et le syndrome de la page blanche peut être une réalité quotidienne.
Les assistants de rédaction IA allègent cette charge en suggérant de nouvelles idées, en réutilisant le contenu des campagnes dans des formats sociaux et en créant des variantes prêtes à l'emploi.
Pour le lancement d'un produit, vous pouvez :
- Demandez à ClickUp Brain dix légendes Instagram dans différents tons.
- Esquissez un fil X en cinq parties qui met en avant trois avantages du produit.
- Rédigez des échantillons de réponses pour traiter les commentaires courants des abonnés.
🧠 Anecdote amusante : Alison Knowles a utilisé le langage de programmation FORTRAN pour composer des poèmes, marquant ainsi l'une des premières instances d'écriture créative générée par l'IA.
Équipes produit
Les mises à jour de produits commencent souvent par des spécifications techniques brutes, riches en détails, mais illisibles pour les clients. Le défi consiste à les transformer en articles de base de connaissances clairs, en notes de mise à jour et en guides étape par étape.
À faire manuellement, on obtient des textes denses qui déroutent les utilisateurs au lieu de les aider. Les assistants de rédaction IA simplifient et mettent en forme les documents techniques pour en faire un contenu clair et prêt à être utilisé par les clients.
ClickUp Docs simplifie ce processus. Il vous suffit de coller votre brouillon technique, puis d’inviter ClickUp Brain à le simplifier, à le structurer et à le peaufiner pour en faire des notes de mise à jour ou un guide pratique.
Vous pouvez également ouvrir la tâche correspondante dans ClickUp et demander à ClickUp Brain de rédiger des notes de mise à jour avec un contexte complet.
📌 Essayez ces suggestions :
- Réécrivez cette spécification technique sous forme de notes de mise à jour destinées aux clients. Limitez-vous à 150 mots, utilisez un langage simple et mettez en avant trois avantages.
- Rédigez un article de 500 mots pour la base de connaissances expliquant comment configurer [FONCTIONNALITÉ]. Incluez des étapes numérotées et une courte FAQ.
- Simplifiez ce guide produit de 400 mots destiné aux nouveaux utilisateurs. Divisez-le en paragraphes courts et ajoutez des sous-titres.
Équipes commerciales
Le défi pour les équipes commerciales consiste à trouver le juste équilibre entre personnalisation et rapidité. Élaborer une communication qui semble sur mesure prend souvent trop de temps, et la précipiter risque de la rendre générique.
Les assistants de rédaction IA vous aident en générant des brouillons d'e-mails, des scripts d'appel et des résumés de propositions que les commerciaux peuvent rapidement adapter à chaque prospect.
ClickUp Brain rend ce flux de travail transparent au sein de vos tâches commerciales. Vous pouvez générer des communications, des scripts ou des résumés directement à partir du même endroit où vous suivez l'activité du pipeline.
📌 Essayez ces suggestions :
- Rédigez un e-mail de suivi à l'intention d'un prospect qui a assisté à une démonstration de produit. Limitez-vous à 120 mots, mettez en avant le gain de temps comme avantage et proposez un appel de 30 minutes la semaine prochaine.
- Rédigez un script d'appel en trois parties répondant aux objections suivantes : budget, intégration et adoption par l'équipe. Limitez chaque réponse à 50 mots maximum.
- Générez un résumé d'une page pour une proposition commerciale destinée à un directeur marketing. Concentrez-vous sur le retour sur investissement, la facilité d'adoption et l'assistance.
📖 À lire également : Les meilleurs outils d'IA pour améliorer votre productivité
Erreurs courantes à éviter lors de la rédaction avec l'IA
Les équipes marketing utilisent souvent les outils d'écriture IA comme des baguettes magiques : elles leur donnent une commande vague et attendent la perfection. C'est là qu'elles se trompent :
- Demander « rédigez-moi un article de blog sur X » : vous obtiendrez à chaque fois un contenu générique et sans intérêt. Indiquez plutôt à l'IA votre angle d'approche spécifique, votre cible et les informations uniques que vous souhaitez partager.
- Accepter le premier jet comme version finale : Considérez l'IA comme votre partenaire de rédaction, et non comme un remplaçant. Utilisez ses résultats comme point de départ, puis ajoutez-y vos expériences personnelles et votre expertise.
- Oublier de vérifier les faits : l'IA invente souvent des informations avec assurance. Vérifiez toujours les statistiques, les citations et les affirmations avant de les publier.
- Ignorer le nombre de mots : demandez 500 mots, obtenez-en 800. Demandez-en 200, obtenez-en 400. Précisez toujours vos besoins exacts dans les instructions de rédaction IA: « Écrivez exactement 300 mots, ni plus, ni moins ».
- Utilisation de l'IA pour les sujets sensibles : confiez à un humain tout ce qui est controversé, personnel ou qui nécessite une intelligence émotionnelle. L'IA manque ici de nuance.
🔍 Le saviez-vous ? Un article intitulé « Value, Benefits, and Concerns of Generative AI-Powered Assistance in Writing » (Valeur, avantages et préoccupations liés à l'aide à la rédaction générée par l'IA) a révélé que les gens préfèrent utiliser l'aide de l'IA tant que la tâche est créative et que l'IA aide à générer du contenu. Il a également montré que l'IA aide à renforcer la confiance en soi dans l'écriture.
📣 Coup de projecteur sur un client : L'agence de marketing Hawke Media a réduit le temps consacré à la gestion de projet de 30 % grâce à ClickUp, ce qui lui a permis de consacrer plus de temps à la réalisation de résultats pour ses clients.
J'ai essayé ClickUp et je suis tombé sous le charme. Cette plateforme est devenue l'un de mes outils préférés dans mon travail quotidien. Je suis un fervent défenseur de ClickUp et j'en parle à tout le monde.
J'ai essayé ClickUp et je suis tombé sous le charme. Cette plateforme est devenue l'un de mes outils préférés dans mon travail quotidien. Je suis un fervent défenseur de ClickUp et j'en parle à tout le monde.
Regardez cette vidéo pour comprendre comment leur équipe a utilisé ClickUp :
Conseils bonus pour tirer le meilleur parti des assistants de rédaction IA
Appliquez ces conseils pour utiliser efficacement les assistants de rédaction IA. 👇
Commencez par un brief détaillé
Les outils marketing basés sur l'IA ont besoin de contexte pour éviter les textes génériques.
📌 Essayez ceci : rédigez un article de 500 mots destiné aux responsables marketing épuisés, sur les astuces de productivité qui ne nécessitent pas de nouvelles applications ou de nouveaux systèmes. Utilisez un ton compatissant mais pratique, et incluez au moins deux exemples spécifiques qu'ils pourront essayer dès demain matin.
Cela fonctionne parce que vous avez défini le public (responsables marketing épuisés), la contrainte (pas de nouveaux outils), le ton (sympathique mais pratique) et donné des exigences spécifiques (2 exemples concrets).
Le générateur de contenu IA dispose désormais de garde-fous pour éviter qu'il ne s'égare dans le domaine des conseils génériques.
Utilisez l'IA comme partenaire de recherche et de brainstorming.
Développez un flux de travail systématique pour la conception de contenu. Commencez par vous demander : « Quels sont les 10 angles uniques sur [le sujet] qui n'ont pas encore été largement abordés ? »
Sélectionnez l'angle le plus convaincant, puis demandez « Quels sont les cinq exemples ou études de cas spécifiques qui soutiennent ce point de vue ? » Enfin, demandez « Quelles objections les sceptiques pourraient-ils soulever, et comment y répondriez-vous ? »
Ce processus transforme des heures de recherche et de réflexion en une session ciblée de 10 minutes dans un logiciel de flux de travail pour le contenu.
🧠 Anecdote amusante : une étude sur la « co-écriture humain-IA » a révélé que le fait de demander aux assistants IA de suggérer les paragraphes suivants plutôt que les phrases suivantes aidait les gens à écrire plus vite et mieux. Les personnes qui n'écrivent pas tous les jours ont particulièrement bénéficié de cette méthode.
Fournissez des commentaires spécifiques et itérez au sein des discussions.
Lorsque les résultats ne répondent pas à vos attentes, restez dans la même discussion et donnez des instructions précises.
📌 Essayez ceci : « Le ton est trop formel pour notre public. Adaptez-le pour qu'il soit plus conversationnel tout en conservant son professionnalisme » ou « Ajoutez des exemples concrets avec des indicateurs spécifiques ou des noms d'entreprises pour fournir l'assistance nécessaire à chaque point principal ».
L'IA apprend de vos commentaires pendant la discussion, de sorte que les itérations suivantes montreront une amélioration par rapport aux premières tentatives.
Concentrez l'IA sur les tâches routinières qui prennent beaucoup de temps.
Réservez l'IA à la synthèse de recherches, à la création de plans et au reformatage de contenu plutôt qu'au travail créatif.
📌 Essayez ceci : « Convertissez cet article de 2 000 mots en cinq publications sur les réseaux sociaux spécifiques à chaque plateforme, chacune mettant en avant différents points clés » ou « Transformez ces témoignages de clients en une étude de cas cohérente montrant comment notre solution répond à un défi spécifique de l’entreprise. »
Vous pouvez optimiser votre efficacité en laissant l'IA se charger des tâches systématiques, tout en conservant votre énergie créative pour la stratégie et la réflexion originale.
🚀 Avantage ClickUp : la fonction Talk to Text de ClickUp vous aide à coucher vos idées sur la page dès qu'elles vous viennent à l'esprit. Maintenez votre touche de raccourci enfoncée, commencez à parler et regardez vos mots apparaître en temps réel.
Par exemple, après un appel avec un client, vous pourriez énoncer dix idées de titres pour une nouvelle campagne publicitaire. ClickUp Brain MAX les capture instantanément dans un document. À partir de là, vous pouvez affiner les meilleures idées pour en faire des textes soignés et les partager avec votre équipe afin d'obtenir leur avis.
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Tous droits réservés avec ClickUp
Il existe d'innombrables applications qui vous proposent de rédiger vos blogs, de peaufiner vos e-mails ou de trouver des légendes. L'astuce consiste à savoir choisir des assistants de rédaction IA qui facilitent votre travail sans ajouter une couche supplémentaire de complexité.
Désormais, avec ClickUp, vous disposez de ClickUp Brain et Brain MAX directement dans la plateforme où vos projets, campagnes et documents sont déjà hébergés. Les équipes marketing peuvent peaufiner les pages d'accueil en quelques secondes, les responsables des réseaux sociaux peuvent rédiger des légendes sans quitter leur environnement de travail, et les équipes produit ou commerciales peuvent transformer des notes arides en contenu captivant.
Si vous êtes prêt à vous débarrasser de la surcharge d'applications et à regrouper toutes vos tâches de rédaction au même endroit, inscrivez-vous dès aujourd'hui sur ClickUp! ✅
Foire aux questions (FAQ)
A. ClickUp Brain est le choix idéal pour les contenus longs, en particulier si vous gérez déjà des projets dans ClickUp. Il s'intègre parfaitement à votre flux de travail, vous permettant de créer et de modifier des articles longs directement dans votre système de gestion de projet.
A. Non, les assistants de rédaction IA ne peuvent pas remplacer entièrement les rédacteurs humains. L'IA excelle dans la recherche, les premières ébauches et les contenus routiniers, mais elle manque de créativité authentique, d'expérience personnelle et d'intelligence émotionnelle. Elle ne peut pas non plus mener d'entretiens originaux, développer des idées uniques ou comprendre les nuances complexes d'une marque.
A. ClickUp propose la rédaction IA dans le cadre de ses forfaits payants, ce qui le rend extrêmement rentable par rapport aux outils autonomes. ChatGPT Plus coûte 20 $/mois, Jasper à partir de 69 $/mois et Copy. ai à partir de 29 $/mois.
A. Pour garantir la qualité du contenu rédigé par l'IA, vérifiez les statistiques et les affirmations. Fournissez des invitations détaillées avec des spécifications sur le contexte, le public et le ton. Utilisez le résultat de l'IA comme première ébauche, puis effectuez des modifications en cours pour l'adapter à la voix de votre marque et ajoutez-y vos propres idées.
A. ClickUp est le meilleur choix pour les équipes marketing, car il combine la rédaction IA et la gestion de projet, permettant ainsi d'organiser toutes vos campagnes en un seul endroit. Vous pouvez créer des briefs de contenu, générer des textes et gérer les flux de travail d'approbation sans avoir à passer d'un outil à l'autre.