La conception graphique est à la fois un art et une science. Elle exige de la créativité de la part du graphiste pour produire un beau design. En même temps, le graphiste doit suivre une approche systématique du flux de travail afin de s'assurer que le résultat final répond aux spécifications du client et est livré dans les délais.
Je suis sûr que vous possédez déjà le talent créatif nécessaire. Il ne vous manque plus qu'un excellent flux de conception graphique pour garantir que le résultat final réponde aux attentes de vos clients et parties prenantes, voire les dépasse. Ce guide vous montrera comment y parvenir.
Qu'est-ce que le graphisme ?
La conception graphique consiste à combiner du texte et des images pour communiquer un message. Elle est essentielle pour les entreprises qui ont besoin de conserver leur visibilité afin de générer des prospects et de les convertir en clients payants. Grâce à des visuels attrayants, les entreprises peuvent attirer du trafic vers leur marque. Elles peuvent également établir une connexion plus personnelle avec leurs clients potentiels et leurs clients existants. Cela contribue à garantir les ventes.
Les entreprises reconnaissent déjà l'importance du graphisme. En effet, selon Piktochart, 81 % d'entre elles déclarent utiliser le graphisme sous divers formats. Les formats visuels les plus couramment utilisés dans les entreprises sont les graphiques pour les réseaux sociaux, les présentations, les vidéos, les dépliants et brochures, et les affiches.
Cela signifie-t-il pour autant que tant que les entreprises utilisent des visuels, tout ira bien ? Pas vraiment. Le contenu visuel doit d'abord être créé de la bonne manière pour produire les résultats escomptés. La seule façon de produire correctement du contenu visuel est de mettre en œuvre une approche systématique du flux de travail de conception graphique.
De plus, avec un flux de travail adapté et les outils appropriés, vous garantissez non seulement la qualité de votre conception, mais vous améliorez également votre efficacité et votre productivité.
Optimisez votre flux de travail de conception graphique : 7 étapes à suivre
Soyons clairs. Chaque entreprise ou designer aura son propre flux de travail en matière de conception. Chez Lform, par exemple, où nous sommes spécialisés dans les flux de travail de conception web, nous avons un flux assez simple.
Tous les projets commencent par une phase de « découverte ». Celle-ci consiste en une réunion de lancement initiale (généralement longue) au cours de laquelle nous apprenons à connaître le client et ses objectifs, et discutons de la meilleure approche globale pour le projet. Nous effectuons ensuite notre diligence raisonnable et commençons à créer les documents justificatifs.
Il peut s'agir de créer un plan du site décrivant la structure d'un site web, d'examiner la concurrence, d'effectuer des recherches sur le référencement ou toute une série d'autres tâches.
Une fois la phase de découverte terminée, nous commençons à rassembler des concepts pour le produit final du projet, quel qu'il soit. Par exemple, vous pouvez être amené à réaliser une maquette fonctionnelle pour un projet UI/UX (dans le cas du web) ou à créer un plan et à rechercher du contenu pour un support imprimé.
L'un des aspects clés qui différencie Lform est que nous produisons des « tableaux de vision ». Les tableaux de vision visent à établir un style de conception, un ton rédactionnel et une « identité » de marque. Vous pouvez par exemple voir ci-dessous un exemple de petite maquette réalisée pour notre client Hockmeyer :
Enfin, nous passons à la production une fois que le client a approuvé tous les livrables en question. Cela peut être aussi simple que de fournir des fichiers de conception et des polices de caractère à un imprimeur (comme pour une carte de visite), de produire plusieurs versions d'un livrable (si, par exemple, nous créons une publicité ou un prospectus), ou aussi compliqué que de se lancer dans le développement complet d'un site web.
Quel que soit le flux de travail, vous remarquerez peut-être que les étapes de base sont les mêmes.
Si vous n'avez pas encore de flux de travail, que vous soyez graphiste créant un visuel pour un client ou que vous travailliez dans un service graphique interne, voici les étapes à suivre pour mettre en place un bon flux de travail graphique qui vous aidera à achever vos projets :
Étape 1. Consultez le brief
Pour démarrer votre processus de conception graphique, vous devez examiner le brief créatif du projet .
Le cahier des charges est un ensemble d'instructions relatives à votre projet de conception graphique, généralement fourni par votre client ou votre direction. Il définit l'ensemble de votre flux de travail de conception graphique. Vous devez comprendre les instructions de votre client et vous assurer que toutes les personnes impliquées sont sur la même longueur d'onde avant de vous lancer dans le travail de conception proprement dit.
En tant que designer, il est de votre responsabilité de vous assurer que le cahier des charges contient toutes les informations importantes nécessaires au projet.
Il s'agit d'une étape cruciale, en particulier pour établir une relation de confiance et démontrer votre professionnalisme et votre expérience en tant que designer. Évitez d'être le designer qui appelle pour confirmer les délais, les échéances ou les palettes de couleurs longtemps après que le projet vous a été confié.
La meilleure façon d'éviter cela est de créer un modèle de brief que vous pouvez utiliser pour vérifier vos informations. Vous pouvez vous inspirer de projets similaires sur lesquels vous avez travaillé pour ajouter des détails à votre brief de conception.
Mais il y a des détails essentiels que vous ne devez jamais négliger, tels que :
- Informations générales sur l'entreprise : le créneau, la clientèle, les profils des clients et le public cible. Vous devez également connaître les personnes à contacter en cas de requêtes. Cela inclut les partenaires de l'entreprise, comme le fournisseur d'hébergement web si vous concevez un graphisme pour un site web, par exemple.
- Type de projet : De quel type de projet s'agit-il ? Il peut s'agir de la conception d'un logo, d'un produit ou d'une affiche.
- Directives relatives à la marque : comment la marque doit-elle être représentée ? Les détails relatifs à l'image de marque, tels que la police de caractère, les palettes de couleurs et l'emplacement du logo, doivent donc être précisés.
- Objectifs du projet : qu'est-ce que l'entreprise espère accomplir avec le concept que vous créez ? De plus, comment évaluera-t-elle votre réussite ?
- Budget : combien sont-ils prêts à dépenser pour le projet ?
- Échéanciers : combien de temps le projet devrait-il prendre ?
Voici un excellent exemple de modèle de flux de travail simple pour Nike que vous pouvez utiliser pour créer votre propre modèle de brief créatif.
Lorsque vous créez votre modèle de brief, ClickUp's Docs est l'un des outils que vous devriez envisager d'utiliser. Il vous permet de créer et d'enregistrer votre modèle de brief de conception dans Docs.
Le produit vous permet d'ajouter des fonctionnalités telles que des tableaux et d'intégrer des signets pour mettre en forme votre document. Il s'agit d'un outil de collaboration documentaire qui vous permet, à vous et à votre équipe, de modifier le document en temps réel. Vous pouvez partager cette page Doc avec des clients ou d'autres parties prenantes via un lien public ou privé.
Enfin, vous pouvez intégrer le document dans les tâches de vos flux de travail de gestion de projet.
Après avoir reçu tous les détails du cahier des charges du projet, assurez-vous de bien comprendre chaque exigence et obtenez des réponses à toutes vos questions à chaque étape.
N'oubliez pas que votre brief sera votre point de référence tout au long du processus de conception graphique.
Étape 2. Faites des recherches sur le sujet
Le brief créatif du projet vous fournira de nombreux détails sur un projet particulier. Il s'agit d'informations essentielles, mais ce ne sont pas les seules dont vous avez besoin pour proposer un concept ou un design fantastique. Vous devez également effectuer des recherches afin de mieux comprendre les objectifs de l'entreprise et savoir comment utiliser vos compétences pour l'aider à atteindre ces objectifs.
Commencez par consulter les projets précédents de l'entreprise dans sa bibliothèque de conception graphique afin de vous faire une idée des tendances spécifiques utiles, telles que le type de designs avec lesquels les clients de l'entreprise interagissent le plus sur les plateformes en ligne. Vous pouvez également demander l'accès aux données des réseaux sociaux et aux rapports d'activité des outils de page d'accueil pour confirmer cela.
Dans le cadre de vos recherches, consultez également les guides de style de l'entreprise. Cela est important, car vous devez vous assurer que le résultat final est conforme à l'image de marque de l'entreprise. Outre les guides, vous pouvez consulter les autres supports marketing et plateformes déjà produits par l'entreprise.
Par exemple, si vous créez une infographie pour les réseaux sociaux, consultez les publications précédentes de l'entreprise sur son compte afin de vous faire une idée générale des polices de caractère, des couleurs préférées, etc. utilisées pour ce type de contenu.
Mais si vous concevez un graphique pour leur site web, consultez d'abord leur site afin de comprendre les pratiques de conception, les polices de caractère, les couleurs et les autres éléments visuels utilisés par l'entreprise.
Il est utile de mener une étude de marché générale pour comprendre les tendances en matière de conception dans des secteurs spécifiques. Vous n'êtes pas obligé de les suivre, mais ces informations sont utiles à connaître.
Vous découvrirez peut-être que certains éléments graphiques suscitent davantage l'intérêt de votre public cible sur les plateformes en ligne, ou que certaines polices de caractère ou couleurs fonctionnent mieux dans certains secteurs d'activité. Vous devrez également mener des recherches sur vos concurrents.
À partir de vos conclusions, vous pouvez identifier les éléments similaires qui fonctionnent pour la plupart des marques. Vous vous informez également sur les designs et concepts existants de vos concurrents afin d'éviter de créer des concepts similaires à ceux d'autres marques.
Bien que toutes ces recherches puissent être laborieuses et prendre beaucoup de temps, des outils tels que ClickUp's bloc-notes facilitent la prise de notes.
L'application de prise de notes vous permet de prendre des notes traçables où que vous soyez. Vous pouvez utiliser ses nombreuses fonctionnalités de mise en forme pour organiser vos données à l'aide de puces, mettre en évidence les informations importantes à l'aide de couleurs et ajuster les en-têtes pour afficher la structure du texte.
Le plus grand avantage de cette fonctionnalité est que vous pouvez saisir des notes où que vous soyez, soit sur l'application mobile, soit via l'extension Chrome de ClickUp, puis transformer vos notes en tâches exploitables dans ClickUp.
Étape 3. Réfléchissez à des idées
À ce stade du processus, vous devriez avoir une idée précise de ce que recherchent vos clients ou votre direction et de ce qui fonctionne actuellement dans le secteur.
La prochaine étape de votre processus de conception graphique : le développement du concept. Il est temps de trouver des idées qui répondront aux attentes de vos clients, voire les dépasseront. Il est temps de chercher l'inspiration à travers des sessions de brainstorming. Lancez votre session de brainstorming après avoir reçu le brief et tant que les résultats de vos recherches sont encore frais dans votre esprit.
La seule chose qui vaut mieux que les idées créatives d'un seul designer, c'est un plus grand nombre d'idées provenant d'un plus grand nombre de designers. Partagez donc le brief et les résultats de vos recherches avec votre équipe de conception graphique afin de collaborer et de rassembler toutes vos idées brillantes. Pour des sessions de brainstorming efficaces, vous aurez besoin d'un outil qui vous aidera à établir des connexions entre toutes vos idées et à créer des feuilles de route auxquelles vous pourrez facilement vous référer.
Dans ce cas, utilisez les cartes mentales de ClickUp pour planifier et organiser vos idées afin de créer un plan plus visuel. Vous pouvez également partager vos cartes mentales avec votre équipe, vos clients et d'autres personnes, ce qui permet à tout le monde de visualiser plus facilement le processus de conception et les idées, ou de donner son avis.
Enfin, assurez-vous que vos idées de conception sont conformes au brief créatif et aux recherches du projet avant de passer à l'étape suivante du processus de conception graphique.
Étape 4. Créez un tableau d'ambiance
Une fois que vous avez retenu les meilleures idées de conception, l'étape suivante de votre processus créatif consiste à les rassembler dans un tableau d'ambiance, c'est-à-dire une collection de contenus visuels qui donne une idée approximative de ce à quoi pourrait ressembler votre concept final.
Voici un exemple de tableau d'ambiance typographique ci-dessous, car il vous aide à visualiser la large gamme de polices de caractère que vous pouvez utiliser pour un projet spécifique et les styles d'image correspondants qui peuvent les accompagner.
Ce n'est pas la seule chose que vous pouvez inclure dans votre tableau d'ambiance. Étant donné que les tableaux d'ambiance vous aident à définir l'orientation de votre projet, essayez d'y ajouter tout ce qui peut vous aider, qu'il s'agisse d'illustrations, de mots descriptifs ou de palettes de couleurs.
Un tableau d'ambiance est ce qui se rapproche le plus de ce à quoi pourrait ressembler votre produit final, avant même que vous ne commenciez à travailler dessus. Il permet ainsi de repérer facilement les meilleures idées à retenir et celles à écarter. Il est également possible de remarquer les designs que vous pourriez combiner pour créer des designs encore meilleurs.
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Les graphistes ont des approches différentes en matière de moodboard. Certains préfèrent les moodboards physiques, tandis que d'autres préfèrent les moodboards numériques. Les deux fonctionnent très bien. Mais si vous travaillez avec une équipe de conception à distance, le moodboard numérique est la solution idéale.
Vous pouvez collaborer avec d'autres créatifs où que vous soyez tout au long du processus créatif, à condition de leur fournir l'accès nécessaire. L'une des meilleures ressources que vous pouvez utiliser pour créer des tableaux d'ambiance numériques est le logiciel de tableaux blancs virtuels ClickUp.
Les tableaux blancs permettent aux utilisateurs de visualiser des concepts, de lier plusieurs objets créés par différentes personnes et de télécharger des images, des liens et des tâches ClickUp.
Les tableaux d'ambiance sont faciles à consulter si vous ou un membre de votre équipe êtes bloqué à un moment donné du processus de conception. N'oubliez pas de vous en tenir aux exigences du brief et aux informations que vous avez recueillies lors de vos recherches.
Partagez les idées du tableau d'ambiance avec vos clients et les autres parties prenantes afin de vous assurer que vous êtes tous sur la même longueur d'onde. C'est important, car si leur vision diffère de la vôtre, vous pourrez vous adapter avant d'aller trop loin. Ne perdez pas de temps et d'effort à répéter le processus plus tard.
Étape 5. Préparez des croquis et recueillez les commentaires des clients
À cette étape de votre processus de conception graphique, les idées sont littéralement affichées au mur. Il est donc temps de les coucher sur papier ou sur des appareils numériques tels que des iPad ou des ordinateurs, selon ce qui vous convient le mieux.
Réalisez autant d'esquisses que possible, car vous êtes encore en train d'explorer vos options. À ce stade, vous n'avez pas besoin de peaufiner ou de saisir chaque petit détail. Donnez simplement suffisamment de détails pour avoir une idée du concept global que vous souhaitez réaliser.
Le logo du WWF est un excellent exemple d'une telle esquisse. L'esquisse n'est pas aussi détaillée que le design final. Elle se concentre principalement sur le concept d'utiliser des pandas comme logo officiel.
Au fur et à mesure que vous dessinez, vous trouverez peut-être de meilleures idées pour les détails à ajouter à votre conception ou les polices de caractère à utiliser. Mais n'oubliez pas d'utiliser le tableau d'ambiance pour vous inspirer et vous guider tout au long de votre processus de dessin.
Une fois vos croquis terminés, examinez vos concepts et sélectionnez les meilleurs croquis à présenter à vos clients ou à votre direction. Ainsi, si vous avez 20 croquis, choisissez les cinq meilleurs.
Pour ces cinq éléments, vous devriez passer plus de temps à mettre en valeur les détails. Par exemple, créez une maquette numérisée à l'aide d'un logiciel de conception graphique afin d'obtenir un résultat professionnel. Le croquis original du logo de la Chase Bank montre la version numérisée sous un jour plus présentable.
Les commentaires des clients constituent l'une des étapes les plus stressantes d'un flux de travail de conception graphique, mais tout ira bien si vous suivez le brief créatif et développez un produit de qualité. À ce stade, le client ou la direction choisira une esquisse de conception graphique et donnera des instructions pour les éventuelles révisions.
Vous pouvez donner votre avis, présenter vos choix préférés et expliquer pourquoi, mais n'oubliez pas de tenir compte de leurs opinions et commentaires, car ce sont eux, en tant que clients ou dirigeants, qui demandent ces designs. Le mieux est de les aider à comprendre votre point de vue et votre direction créative. Posez-leur des questions précises pour comprendre leur perspective et encouragez-les à souligner ce qu'ils ont aimé dans chaque design afin de formuler des idées de révision.
Une fois que vous vous êtes tous mis d'accord sur les modifications souhaitées et l'orientation créative, l'étape suivante consiste à revenir à votre logiciel de conception graphique et à travailler sur les designs finaux en tenant compte des commentaires du client ou de la direction.
Étape 6. Intégrez les commentaires
Les révisions de conception sont une étape du flux de travail que même les meilleurs graphistes doivent franchir. En fait, vous devrez peut-être effectuer plusieurs cycles de révision avant que votre client ou votre direction ne soit satisfait du produit final.
Mais vous pouvez essayer d'effectuer plusieurs révisions par cycle afin de réduire le nombre de fois où vous devez réviser votre conception finale. De plus, un excellent flux de travail de conception graphique permet d'obtenir des commentaires internes de la part de vos collègues et des communautés de graphistes.
Ces commentaires permettent de repérer certains problèmes liés à votre conception avant la présentation, ce qui raccourcit le processus de rétroaction.
Une fois que vos clients ou votre direction vous ont fait part de leurs commentaires sur le design, accordez-leur un délai court au cas où ils changeraient d'avis. S'ils ont d'autres commentaires à ajouter, ce qui est tout à fait normal, accordez-leur un jour ou deux pour envoyer une confirmation et procéder aux révisions. Cela vous évitera de perdre beaucoup de temps à refaire votre design.
Lorsque vous apportez des modifications à la conception, le plus important est d'éviter d'aller à l'encontre des demandes des clients ou de la direction. Que vous soyez d'accord ou non, il est trop tard pour ajouter des idées.
Ils ont déjà arrêté leur choix sur le design qu'ils souhaitent. Si vous estimez que des ajustements sont nécessaires, faites des recommandations en tenant compte des objectifs et des préférences de votre client.
Mais surtout, soyez attentif aux délais. Évaluez les commentaires sur le design et demandez une extension du délai si nécessaire, afin d'avoir suffisamment de temps pour livrer un produit final de haute qualité.
Étape 7. Présentez le produit final
La présentation de votre concept final au client pour validation est la dernière étape et le moment décisif de votre flux de travail de conception graphique. À ce stade du processus, vous devriez avoir effectué toutes les révisions nécessaires et être prêt à présenter votre chef-d'œuvre.
Mais avant de le présenter, suivez ces étapes :
- Vérifiez que vous disposez de tous les éléments nécessaires. Consultez le brief et assurez-vous que vous avez tout ce dont vous avez besoin pour réaliser votre travail.
- Vérifiez que votre résultat final correspond bien au brief et aux commentaires du client ou de la direction : Reportez-vous à votre brief de conception pour vous assurer que votre conception répond aux normes décrites dans le brief lors de la première étape du flux de travail de conception graphique.
- Assurez-vous que le résultat final est au format de fichier correct. Consultez le brief et vos précédentes communications avec le client ou les autres parties prenantes. S'ils veulent votre produit au format JPG, assurez-vous qu'il soit au format JPG.
- Utilisez une version logicielle modifiable de votre produit final. Cela aidera le client ou la direction, en particulier s'ils souhaitent apporter des modifications à la version finale.
Une fois que vous avez coché tous les éléments de votre liste, il est temps de présenter votre travail.
Si vous travaillez avec un client, il est particulièrement important de faire un suivi peu après l'envoi du produit fini afin de vérifier s'il répond à ses attentes. Cela contribuera grandement à établir des relations de travail positives qui vous permettront d'être le premier choix pour les prochains projets de conception graphique.
Utilisation d'un outil de gestion de projet pour gérer votre flux de travail de conception
Un processus de conception graphique solide et les bons outils sont essentiels pour créer les meilleurs visuels. Les entreprises s'appuient sur des conceptions exceptionnelles pour générer des prospects et communiquer des messages à leur public.
Que vous soyez graphiste et gériez votre propre entreprise ou un service graphique interne, les bons outils, tels qu'une application de gestion de projet de conception, vous aident à franchir les étapes cruciales du flux de travail de conception graphique, telles que la conception de documents, la recherche de magasins et la compréhension de l'importance du processus de retour d'information des clients.
N'oubliez pas que faire les choses correctement et être préparé dès le début vous permettra non seulement de gagner du temps et de raccourcir le processus de conception, mais aussi de garantir que vos visuels seront non seulement esthétiques, mais aussi les meilleurs possibles.
Bonne chance !
Ian Loew est un entrepreneur web et expert en marketing entrant, ainsi que propriétaire et directeur du développement commercial de Lform Design.
Après avoir aidé pendant quatre ans les entreprises du Fortune 500 avec MGT Design, Ian s'est lancé dans une carrière indépendante avant de créer Lform Design en 2005. Lorsqu'il n'est pas à la tête de son entreprise, Ian fait du VTT avec ses amis ou passe du temps avec sa famille.