Todo gestor de proyectos lo sabe: a veces, mantener a todo el mundo informado sobre el estado del proyecto puede parecer como arrear gatos. 🤷🏼♀️
Entre el seguimiento de los siguientes pasos, la comprobación de la carga de trabajo de los miembros y la elaboración de informes para las partes interesadas, hay mucha información que mantener a mano. Y no basta con tener un detallado sistema de carpetas en el disco duro para tenerlo todo a mano.
La solución comienza con un sistema estandarizado de informes de progreso para recopilar y distribuir fácilmente actualizaciones clave de gestión de proyectos de manera oportuna.
...¿Pero cómo se crea este proceso estandarizado? Con una plantilla de informe de progreso personalizable, por supuesto 🙂
Las plantillas de informes de progreso proporcionan la estructura adecuada preconstruida para ahorrar tiempo y minimizar los errores al preparar sus informes de progreso, siempre que sepa qué características buscar
Todo empieza por usted.
Los requisitos específicos de su proyecto, los procesos actuales y sus preferencias software gratuito de gestión de proyectos influirá en qué plantilla de informe de progreso funciona mejor para tu equipo y tu caso de uso. Pero no hace falta que busques en Internet Tenemos todo lo que necesitas para encontrar la mejor plantilla de informe de progreso en este mismo artículo.
Siga con nosotros mientras cubrimos todos los pormenores de los informes de progreso del proyecto. Encuentra definiciones clave, desgloses de funciones y acceso a 10 de las mejores plantillas de informes de progreso para tus herramientas de trabajo favoritas.
¿Qué es una plantilla de informe de progreso?
Una plantilla de informe de progreso es un formulario, una página o una lista de comprobación preconstruidos para proporcionar sistemáticamente información detallada sobre el progreso de un proyecto documentación del proyecto en el momento oportuno. Estos recursos pueden adaptarse a las necesidades específicas de su proyecto o de los procesos de su equipo y, por lo general, los gestores del proyecto se encargan de compartirlos con los miembros y las partes interesadas semanal o mensualmente.
Las plantillas de informes de progreso se comparten, copian y personalizan fácilmente, lo que elimina la necesidad de empezar de cero cada semana. En su lugar, basta con conectar y reproducir las actualizaciones en su documento de equipo personalizado y enviarlo a sus actores clave.
Agrupe las tareas en su Tablero Kanban por estado, campos personalizados, prioridad, etc. en la vista de tablero de ClickUp
Pero no todos los informes de progreso pueden compartirse entre equipos y sectores. Su caso de uso, tipo de proyecto y pila tecnológica determinarán qué plantilla de informe de progreso de proyecto es la más adecuada para usted. Y cuanto más rápido detecte las diferencias clave y las funciones imprescindibles, más rápido estará en el camino hacia alcanzar tus objetivos y entregando los informes de progreso de los sueños de tu supervisor. 💜
¿Qué hace que una plantilla de informe de progreso de proyecto sea buena?
Entonces, si no todos los equipos pueden utilizar las mismas plantillas de informes de progreso, ¿cómo saber qué plantilla es la adecuada para ti?
Para evitar la larga y frustrante práctica de ensayo y error, busque las siguientes características cuando utilice una plantilla al crear informes de progreso:
- Personalizable y fácil de editar para adaptar el documento preconstruido a sus necesidades
- Funciones de colaboración integradas comoedición en directo y compartir URL para garantizar que todos los miembros y partes interesadas tengan acceso
- **Múltiples vistas para admitir una lista, un tablero Kanban, un diagrama de Gantt, un cronograma y otros métodos muy visuales para gestionar el progreso
- /%href/* https://clickup.com/features/tasks Tareas accionables /%href/ para que los miembros se responsabilicen de los próximos elementos y el proyecto siga avanzando
- /%href/* https://clickup.com/integrations Múltiples integraciones /%href/ para aportar más contexto a su informe de progreso desde otras herramientas de trabajo
Supervise las actualizaciones del proyecto, gestione los flujos de trabajo y colabore con el equipo, todo desde su espacio de trabajo de ClickUp
Y mucho más
Estas cinco características pueden ser una gota en el cubo en comparación con lo que estás buscando. Pero la buena noticia es que su plantilla está ahí fuera Hay infinidad de recursos a tu alcance gracias a tu buscador favorito, pero ¿por qué perder una hora (o un día) rebuscando entre páginas de enlaces? En lugar de eso, empieza por lo mejor. 🤓
10 Plantillas Gratuitas de Informes de Progreso
Hemos hecho los deberes para ofrecerte las mejores plantillas de informes de progreso para ClickUp, Excel y Word. No importa su software preferido, caso de uso o estilo de trabajo, tenemos la plantilla de informe de progreso que ha estado buscando. ✨
1. Plantilla de informe de progreso de ClickUp
Plantilla de informe de progreso de ClickUp
En Plantilla de informe de progreso de ClickUp es el punto de partida ideal. Piense en esta plantilla como el punto de referencia para comparar todas las demás plantillas de informes de progreso, ¡es así de versátil! Desarrollado por el dinámico editor de documentos integrado de ClickUp, Documentos de ClickUp esta plantilla contiene todas las funciones clave que necesita para establecer y optimizar sus procesos de elaboración de informes de progreso.
Este one-pager se divide en secciones claras para establecer el quién, el qué, el dónde y el cuándo del proyecto en cuestión. Su formato te ayudará a ofrecer una rápida visión general de las principales actualizaciones para mantener informados tanto al equipo del proyecto como a los interesados externos sobre la situación actual y lo que hay que hacer a continuación.
Si se desplaza por la página, se le pedirá que comparta el estado del proyecto, cualquier hitos que ha alcanzado hasta la fecha y los próximos pasos necesarios, todo lo que las partes interesadas quieren saber. También ofrece la posibilidad de resaltar cualquier problema que surja y la información que es necesario conocer para cualquiera que lea el informe de progreso del proyecto por primera vez. Descargar esta plantilla
2.
Informe sobre el estado del proyecto Plantilla de ClickUp
Plantilla de informe de estado del proyecto de ClickUp
Preparado para darle un empujón a la cosa? 🔥
En Plantilla de informe de estado del proyecto de ClickUp es la plantilla de pizarra digital que los miembros de su equipo de aprendizaje visual han estado pidiendo Con el sistema colaborativo de ClickUp Pizarras digitales su equipo puede trabajar conjuntamente para definir:
- La visión general del proyecto
- Los progresos realizados desde el último informe
- Cualquier apoyo o recurso adicional necesario para avanzar
- Principales conclusiones y aspectos destacados del informe
- Las áreas que han ido bien y las que necesitan mejoras
En esencia, se trata de un control del pulso altamente visual y colaborativo que puedes consultar a lo largo del proyecto para informar sobre su progreso, sin tener que copiar un nuevo documento cada semana.
Y como esta plantilla está diseñada para las pizarras ClickUp, podrá completar el diagrama junto con su equipo mediante la edición colaborativa en directo, ver quién está viendo su pizarra, incrustar medios y tarjetas de sitios web desde otro software y convertir el texto directamente en tareas procesables. Las pizarras blancas son realmente la herramienta soñada de todo gestor de proyectos. 🏆 Descargar esta plantilla
3. Plantilla de seguimiento de proyectos de ClickUp
Plantilla de seguimiento de proyectos de ClickUp
La cuestión es que probablemente no esté gestionando un solo proyecto a la vez. Supervisar varios proyectos y aún más tareas individuales puede ser una hazaña desalentadora en sí misma. Sin la plantilla de informe de progreso adecuada, comunicar el estado de cada estado y de su proyecto más amplio puede ser casi imposible Eso es lo que hace que el Plantilla de seguimiento de proyectos de ClickUp tan valioso.
Con esta plantilla de lista, puede agrupar fácilmente las tareas por sus etapas actuales utilizando estados de tarea personalizados como Preparando, Producción y En vivo, con la posibilidad de añadir más estados si es necesario Pero eso no es todo. Esta plantilla incluye cuatro Campos personalizados para:
- Etapa del proyecto
- Duración del proyecto (en días)
- RAG (para comunicar las prioridades)
- Fecha de finalización
Además, tendrá acceso a cuatro vistas de flujo de trabajo ya preparadas para gestionar el progreso de su proyecto desde todos los ángulos, incluida una muy visual Diagrama de Gantt e interactivo Tablero Kanban ordenado por tareas por asignatario.
Mientras tanto, cualquiera que eche un vistazo podrá ver otras tareas relacionadas con el, trazarlas y ejecutarlas de una forma que tenga sentido para todos los implicados. Descargar esta plantilla
4. Plantilla de Informe de Progreso de Campaña por ClickUp
Plantilla de informe de progreso de campaña de ClickUp
Ahora vamos a profundizar en los detalles por casos de uso, empezando por la plantilla Plantilla de informe de progreso de campaña de ClickUp ¡! Hay un montón de variables a tener en cuenta a la hora de ejecutar y gestionar sus campañas publicitarias. A diferencia del desarrollo de software o la incorporación de empleados, el coste y las métricas de rendimiento en tiempo real desempeñan un papel clave a lo largo de toda la campaña. Si un elemento no le gusta a su público, es hora de cambiar de estrategia.
Esta plantilla de ClickUp Doc simplifica el mantenimiento de esos elementos con un documento formateado que le ayudará a elegir qué oKR del proyecto para supervisar, vigilar los costes, gestionar los ingresos y mucho más. Por ejemplo, puede visualizar rápidamente cuánto de su presupuesto de campaña ya se ha gastado hasta la fecha y cuántos ingresos ha generado esa inversión. También puede mostrar un gráfico de clics y conversiones para identificar cualquier tendencia clave.
Utilice esta plantilla para supervisar la eficacia y los resultados publicitarios de su campaña, tanto para compartirlos con otras partes interesadas como para realizar los ajustes necesarios para obtener el máximo retorno de la inversión. Descargar esta plantilla
5. Plantilla de seguimiento de la producción de ClickUp
Plantilla de seguimiento de la producción de ClickUp
Los vídeos son algunos de los proyectos más complejos de la mayoría de los equipos de marketing y comunicación. Requieren una estrecha colaboración entre varios miembros del equipo y, a veces, meses de planificación, ejecución y posproducción para publicar el producto final.
Este proceso se complica aún más cuando se supervisa la producción de varios vídeos a la vez Plantilla de seguimiento de la producción de ClickUp resulta muy útil.
Esta plantilla pesada aplica cinco estados de tarea personalizados, 11 campos personalizados y seis vistas de proyecto a su espacio de trabajo. En la vista predeterminada Lista, cada vídeo se representa como una tarea que puede organizarse por su estado actual. Para gestionar tu programa de producción, navega hasta la vista Calendario para obtener una representación visual de tu cadencia de publicación.
Y para conocer el progreso general de la producción, utiliza la vista de tablero predefinida para ver los campos personalizados en acción. Desde tu tablero Kanban, encontrarás información clave como aprobaciones de clientes, enlaces a storyboards, tipos de producción, briefs y recursos adicionales para obtener más contexto de un vistazo. Esto mantiene una visión general racionalizada, al tiempo que proporciona los detalles necesarios para obtener vídeos terminados a tiempo y según las especificaciones para su publicación.
/ref/
https://app.clickup.com/signup?template=t-182201836&\_gl=1\*1er2ygi\*\_gcl\_aw\*R0NMLjE2ODAyODM5MDMuQ2owS0NRandpWnFoQmhDSkFSSXNBQ0hIRUhfZUZQUFU2UUt1Ri04UlFMZlB3TTNjajh5MVBTTTBKd0ZrMWNPR1hVYjI3a3ZPYmRJSVFDQWFBdmVLRUFMd193Y0I.
Descargar esta plantilla
/%href/
6. Plantilla de Informe de Progreso de RRHH por ClickUp
Plantilla de informe de RRHH de ClickUp
Uno de los procesos de RR.HH. más importantes es la evaluación de los nuevos empleados después de los primeros 30, 60 y 90 días de su contratación. En Plantilla de informe de RR.HH. de ClickUp le ayuda a hacer precisamente eso. Utilice el sencillo documento de ClickUp para introducir la información de los empleados y, a continuación, anote dónde pueden necesitar formación o supervisión adicional sus nuevos empleados.
La plantilla de una sola página incluye secciones para varios periodos de revisión, lo que le permite realizar un seguimiento del progreso a lo largo del tiempo. El resultado es un proceso más ágil para garantizar nuevos empleados en su organización tengan éxito en su incorporación. Descargar esta plantilla
7. Start Stop Continue Plantilla de ClickUp
Start Stop Continue Plantilla de ClickUp
Todos los proyectos tienen puntos de decisión importantes en los que es necesario determinar si merece la pena iniciar o continuar las tareas actuales, o si es necesario detenerlas. En Start Stop Continue Plantilla de ClickUp te ayuda a controlar exactamente esas decisiones.
Para cada área, puedes incluir notas adhesivas virtuales de las tareas que necesitan la acción descrita en esa sección. Con el tiempo, podrás mover fácilmente esas notas adhesivas según sea necesario. Por último, la útil codificación por colores garantiza que siempre sea fácil ver en qué debe centrarse o dejar de hacer tu equipo.
Prueba estos stop start continue templates ! Descargar esta plantilla
8. Plantilla de Informe Mensual sobre la Situación de la Empresa by ClickUp
Plantilla de Informe Mensual sobre la Situación de la Empresa by ClickUp
Veámoslo a 30.000 pies de altura. Si está iniciando un negocio o lanzando un nuevo producto, las partes interesadas clave necesitan conocer información básica sobre cómo va ese lanzamiento. En Plantilla de informe mensual sobre el estado de la empresa de ClickUp ayuda a simplificar el proceso.
Esta plantilla de ClickUp Doc ofrece una visión general sencilla de las necesidades de
/ref/ https://clickup.com/blog/scope-creep/ cambios de alcance /%href/
y los problemas de capacidad. También permite destacar el trabajo realizado en un mes determinado, ofreciendo a los miembros y a las partes interesadas una visión del rendimiento de la empresa y de lo que hay que hacer a continuación. Descargar esta plantilla
9. Gantt Excel Plantilla de Informe de Progreso para Excel
Plantilla de informe de progreso para Excel mediante Gantt Excel
Para todos los tradicionalistas de las hojas de cálculo, esta plantilla gratuita de informe de progreso para Excel es para ti. 💜
Una portada permite obtener información básica, incluido un sistema de códigos de colores tipo semáforo sobre el estado general, el alcance, el presupuesto y el calendario .
A partir de ahí, encontrarás un diagrama de Gantt más detallado con las tareas individuales que condujeron a las decisiones más importantes. De este modo, las partes interesadas y los miembros del equipo pueden quedarse con la visión general o profundizar en los detalles según sea necesario. Descargar esta plantilla
10. Plantilla de informe semanal de progreso de Microsoft Word
Plantilla de informe de progreso para Word a través de Microsoft 365
Plantilla de informe de progreso para Microsoft Word ayuda a los gestores de proyectos a presentar la situación, resumen del proyecto el resumen del proyecto contiene información sobre el estado de salud, el presupuesto y los riesgos relacionados con el proyecto en un momento dado. Esta plantilla es sencilla, con secciones fáciles de editar que le ayudarán a describir la salud de su proyecto a lo largo del tiempo. Además, ofrece la posibilidad de personalizar su temática para adaptarla a su marca. Descargar esta plantilla
Cómo hacer comentarios sobre los informes de progreso
Ahora que dispone de plantillas de informes de progreso, hablemos de cómo dar (y recibir) comentarios sobre los informes de progreso. Aquí tienes algunos consejos para que el proceso sea lo más fluido y productivo posible:
1. Proporcione pruebas concretas
A la hora de dar su opinión sobre los informes de progreso, es esencial aportar pruebas concretas que respalden sus comentarios. Por ejemplo, en lugar de decir "este informe no es lo suficientemente detallado", proporcione ejemplos concretos de información que puede faltar o que podría ser más detallada. Esto ayuda al destinatario a entender exactamente qué hay que abordar y cómo.
2. Centrarse en las soluciones
Es importante centrarse en las soluciones en lugar de limitarse a señalar los problemas. Ofrezca sugerencias sobre cómo mejorar el informe de progreso o abordar cualquier problema que se haya planteado.
3. Sea puntual
Es fundamental dar tu opinión a tiempo. Esperar demasiado para compartir sus opiniones puede dar lugar a que se repitan los mismos problemas en futuros informes de progreso, lo que puede ralentizar el avance del proyecto.
4. Fomente la comunicación abierta
Fomente la comunicación abierta entre los miembros del equipo a la hora de debatir los informes de progreso. Esto garantiza que todos estén de acuerdo y permite que cualquier pregunta o preocupación se aborde con prontitud.
5. Reconocer el esfuerzo
Asegúrese de reconocer el esfuerzo realizado para crear el informe de progreso, incluso si hay áreas que necesitan mejoras. Esto motiva a los miembros del equipo y les demuestra que se valora su trabajo.
6. Sea específico
Cuando reciba comentarios sobre sus propios informes de progreso, pida ejemplos concretos o sugerencias de mejora. Esto le ayudará a comprender mejor cómo mejorar sus futuros informes y le garantizará que todo el mundo está de acuerdo.
7. Esté abierto al cambio
Esté abierto al cambio y dispuesto a ajustar sus informes de progreso en función de los comentarios recibidos. Estar abierto al cambio mejorará la eficacia general del informe y garantizará que refleje con exactitud el progreso del proyecto.
Seguimiento del éxito con una plantilla gratuita de informe de progreso
¿Conoce el viejo refrán que dice que hay que centrarse más en el progreso que en la perfección? Pues bien, en ClickUp creemos en el progreso hacia la perfección, y una plantilla de informe de progreso adecuada es el primer paso para conseguirlo
Invertir su tiempo en una plantilla de informe de progreso es una sencilla adición a su flujo de trabajo de producción que mantiene a todo el mundo al día sobre la situación del proyecto. Cualquiera de las plantillas anteriores le ayudará a empezar con buen pie, especialmente las plantillas personalizables de ClickUp.
Acceda a todas las plantillas anteriores y a más de 1.000 más en la amplia base de datos de ClickUp Biblioteca de plantillas además, cientos de funciones de gestión de proyectos toneladas de integraciones, y más cuando usted clickUp hoy mismo ¡!