Una sesión de informe de entrevista eficaz no consiste solo en el uso compartido de pensamientos. Se trata de recopilar comentarios estructurados, conseguir que todos estén en la misma página y tomar decisiones de contratación inteligentes y respaldadas por datos.
Pero sin las herramientas adecuadas, rápidamente se convierte en una molestia que le hace perder mucho tiempo.
Las plantillas de informes de entrevistas destacan aquí. Hacen que el proceso de retroalimentación sea más fluido, mantienen las conversaciones bajo control y respaldan cada elección de contratación con información sólida.
Si quieres ideas sobre cómo mejorar tu proceso de contratación, esta guía es para ti. ¡Exploremos las mejores plantillas de informes de entrevistas y confiemos en nuestras decisiones de contratación!
*¿Qué son las plantillas de informes de entrevistas?
Una plantilla de informe de entrevista es un documento estructurado que los responsables de contratación utilizan para recopilar y evaluar las preguntas y comentarios de la entrevista tras las entrevistas con los candidatos.
Estas plantillas simplifican el proceso de evaluación de la entrevista de investigación a través de componentes predeterminados que analizan todas las áreas clave del rendimiento, las habilidades y el ajuste cultural de un candidato.
Mediante el uso de estas plantillas de RR. HH., las empresas fomentan conversaciones coherentes e imparciales, simplifican la toma de decisiones y mantienen registros detallados del proceso de contratación.
Las plantillas para reuniones informativas de entrevistas a menudo funcionan como secciones para clasificar competencias importantes, identificar fortalezas y debilidades, y documentar impresiones generales.
Algunos también pueden incluir sistemas de puntuación o listas de control para evaluar a los candidatos utilizando los mismos criterios. Esta coherencia mejora el objetivo del proceso de contratación y permite comparar más fácilmente a los candidatos.
🔍 ¿Sabías que...? Aproximadamente el 66 % de los candidatos afirma que una experiencia agradable en la entrevista influye en su decisión de aceptar una oferta de trabajo.
¿Qué hace que una plantilla de informe de entrevista sea buena?
Una plantilla adecuada para el informe de la entrevista es una herramienta estructurada que permite una evaluación coherente y más objetiva de los candidatos después de la entrevista. Garantiza una evaluación completa e imparcial al integrar los siguientes elementos:
- *evaluación de competencias y habilidades clave: La plantilla debe incluir secciones y preguntas estratégicas de la entrevista para evaluar las habilidades técnicas relevantes, las habilidades sociales y el ajuste cultural
- Escalas de valoración o sistemas de puntuación predefinidos: Para garantizar la coherencia entre todos los entrevistadores, la plantilla debe incluir escalas de valoración o sistemas de puntuación estandarizados, que hacen que los comentarios sean más cuantitativos y comparativos
- Nota sobre fortalezas y debilidades: Debe permitir a los entrevistadores captar observaciones particulares, como las fortalezas de un candidato, las áreas de mejora y cualquier señal de alerta de la entrevista, ofreciendo una perspectiva equilibrada
- Impresiones generales y recomendaciones: La plantilla debe incluir una parte en la que los entrevistadores puedan resumir sus impresiones generales y proporcionar recomendaciones finales de contratación
- Comentarios basados en pruebas: Una excelente plantilla ayuda a los entrevistadores a respaldar sus conclusiones con instancias específicas de la entrevista, lo que da como resultado comentarios más creíbles y efectivos
- Uniformidad y objetividad: Al estandarizar los criterios de evaluación, la plantilla debería fomentar la coherencia, minimizar los sesgos y mejorar la toma de decisiones
➡️ Más información: Conozca cómo es un día en la vida de un reclutador
12 plantillas de informe de entrevista
Elegir la plantilla de informe de entrevista adecuada le ayudará a tomar decisiones informadas. Eche un vistazo a estas 12 plantillas versátiles que permitirán a su equipo evaluar a los candidatos de forma fluida y colaborativa.
1. Plantilla de proceso de entrevista de ClickUp
La plantilla del proceso de entrevista de ClickUp optimiza todos los aspectos del flujo de trabajo de contratación, lo que da como resultado un proceso de reclutamiento simplificado y eficiente. Esta plantilla permite a los equipos de RR. HH. planificar las fechas de las entrevistas, hacer un seguimiento del progreso de los candidatos y recopilar comentarios en una plataforma centralizada de gestión de recursos humanos.
Las organizaciones pueden supervisar la trayectoria de cada candidato con estados específicos como «Selección», «Entrevista programada» y «Contratado», lo que reduce las lagunas de comunicación y mejora la transparencia.
🌟 Por eso te encantará:
- Clasifique y asigne tareas utilizando los campos personalizados para gestionar procesos de contratación complejos
- Utilice vistas como Lista, Gantt, Carga de trabajo y Calendario para realizar un seguimiento del progreso de la contratación y gestionar los horarios de las entrevistas de forma más eficaz
- Comparta comentarios, notas y actualizaciones con los miembros del equipo en tiempo real para facilitar la toma de decisiones colaborativa
- Asigne automáticamente tareas a los miembros del equipo, como la programación de entrevistas o las evaluaciones de candidatos, para garantizar una coordinación fluida
📌 Ideal para: equipos de RR. HH. y responsables de contratación que buscan estandarizar sus procesos de contratación, mejorar la colaboración y aumentar la productividad en la gestión de candidatos
💡 Consejo profesional: Utiliza ClickUp para Recursos Humanos para agilizar tu proceso de contratación, gestionar los canales de candidatos y colaborar a la perfección con tu equipo. Se integra perfectamente con otras funciones de ClickUp, como Automatizaciones y Documentos, para mejorar la productividad y la coherencia en la contratación.
2. Plantilla de formulario de evaluación de ClickUp
La plantilla del formulario de evaluación de ClickUp mejora de forma eficaz el proceso de evaluación, ya sea para el rendimiento de los empleados, la evaluación de proyectos u otros requisitos de feedback.
Emplea estados como «Abierta» y «Completada» para realizar un seguimiento adecuado del progreso. La plantilla también tiene diez campos personalizados donde los usuarios pueden proporcionar información importante como Premios e hitos, Puesto de trabajo y Áreas de mejora.
🌟 Por eso te encantará:
- Acceda a tres vistas únicas (Formulario de revisión, Lista de evaluaciones de empleados y vista Empezar aquí) para obtener una panorámica completa del proceso de revisión completo
- Organice y acceda a la información de manera eficiente para agilizar los flujos de trabajo y mejorar la colaboración del equipo
- Utilice las Automatizaciones de ClickUp para la eficiencia del flujo de trabajo, el Control de tiempo de ClickUp para la supervisión del rendimiento y las Reacciones de comentarios para la retroalimentación interactiva
- Almacene todas las notas de evaluación y los informes en un solo lugar, lo que facilita la comparación del rendimiento y la toma de decisiones informadas
📌 Ideal para: Equipos de RR. HH. y gestores de proyectos que desean un proceso de evaluación estructurado y eficiente
➡️ Leer más: Plantillas gratis de formularios de evaluación de entrevistas
3. Plantilla de formulario de comentarios de ClickUp
La plantilla de formulario de comentarios de ClickUp está pensada para simplificar el proceso de recopilación y organización de los comentarios de clientes, usuarios y miembros del equipo. Incluye estados configurables como «Completada» y «Pendiente» para que los equipos puedan gestionar fácilmente el progreso de los comentarios.
Esta plantilla de formulario de comentarios también incluye siete campos personalizados: proveedor de servicios, fecha de compra, nivel de cliente, valoración general y sugerencias de mejora para garantizar una recopilación de datos detallada y estructurada.
🌟 Por eso te encantará:
- Acceda a vistas personalizadas para visualizar críticas constructivas desde diferentes perspectivas
- Gestione y organice fácilmente los comentarios, asegurándose de que no se pase por alto ningún detalle
- Integre con ClickUp Formularios para encuestas de comentarios personalizadas, ClickUp Automatizaciones para una distribución eficiente de formularios y ClickUp Paneles para análisis de comentarios en tiempo real
📌 Ideal para: Teams que buscan recopilar información exhaustiva de los clientes, analizar los resultados y realizar mejoras de manera eficiente
4. Plantilla de gestión de entrevistas e informes de ClickUp
La plantilla de gestión de entrevistas e informes de ClickUp ayuda a organizar todos los aspectos del proceso de entrevista, ya sean entrevistas de habilidades o de personalidad. Tiene seis estados únicos, entre ellos «Para revisión», «En curso», «Oferta aceptada» y «Rechazado», que permiten a los equipos hacer un seguimiento del progreso de cada candidato sin esfuerzo.
Con 13 campos específicos, que incluyen el ajuste cultural, las habilidades de comunicación y las habilidades técnicas, garantiza una revisión exhaustiva y coherente.
🌟 Por eso te encantará:
- Acceda a cuatro vistas personalizadas, que incluyen Informe de estado, Guía de inicio, Formulario de informe de entrevista e Informes de entrevista, para supervisar la administración de la entrevista en detalle
- Haga un seguimiento del progreso de cada candidato para garantizar la transparencia y la coherencia durante todo el proceso de contratación
- Integre sin problemas con las listas de control de ClickUp para el seguimiento de las tareas de la entrevista, los documentos de ClickUp para recopilar los comentarios de la entrevista y los paneles de ClickUp para medir el progreso general
- Centralice los informes de las entrevistas y los comentarios para comparar a los candidatos y tomar decisiones de contratación informadas con facilidad
📌 Ideal para: Equipos de contratación que desean estandarizar la gestión de entrevistas y mejorar la toma de decisiones a través de valoraciones precisas de los candidatos
🔍 ¿Sabías que...? Solo el 41 % de los candidatos afirma haber recibido comentarios sobre la entrevista, lo que indica una importante falta de comunicación.
5. Plantilla de notas de la reunión de la entrevista de ClickUp
La plantilla de notas de reuniones de entrevistas de ClickUp le ayuda a tomar notas de forma más organizada y eficiente durante las reuniones. Permite a los equipos documentar los momentos críticos, las decisiones y los elementos de acción de forma organizada, asegurando que no se pase por alto nada importante.
Esta plantilla permite a los usuarios organizar tareas y opciones en un único repositorio con función de búsqueda, lo que mejora la cooperación y el seguimiento.
🌟 Por eso te encantará:
- Organice y acceda fácilmente a las notas de las reuniones para asegurarse de que no se pase nada por alto
- Seguimiento de las fases de las reuniones y categorización de la información mediante estados y campos personalizados para una mejor organización y seguimiento
- Integre con ClickUp Docs para tomar notas en tiempo real, ClickUp Automatizaciones para ajustar recordatorios y ClickUp Paneles para el seguimiento de los resultados de las reuniones
📌 Ideal para: Teams que desean aumentar la eficiencia y organizar las notas de las reuniones
6. Plantilla de ClickUp para la contratación de candidatos
La plantilla de ClickUp para la contratación de candidatos complementa la pila de tecnología de reclutamiento. Ayuda a los equipos a gestionar las solicitudes de los candidatos, los diferentes tipos de entrevistas y las decisiones.
La plantilla admite estados configurables como «Enviado», «En curso», «Entrevista telefónica», «Oferta» y «Rechazado», lo que permite realizar un seguimiento claro del recorrido de cada candidato. Puede comparar y tomar decisiones fácilmente con campos personalizados para categorizar roles de trabajo, talentos, preguntas de entrevista y comentarios.
🌟 Por eso te encantará:
- Acceda a cinco vistas personalizadas (Seguimiento de candidatos de RR. HH., vista Chat, Galería completa y Lista completa) para obtener una panorámica completa de todo el proceso de contratación
- Realice un seguimiento claro del recorrido de cada candidato para conseguir un proceso de contratación transparente y organizado
- Integre ClickUp Calendario para programar entrevistas, ClickUp Documentos para registrar notas de entrevistas y ClickUp Automatizaciones para actualizaciones de estado en tiempo real
📌 Ideal para: departamentos de RR. HH. y reclutadores que desean centralizar la gestión de candidatos y agilizar las operaciones de contratación
➡️ Leer más: Tipos de formatos y estilos de entrevista para el crecimiento profesional
7. Plantilla de matriz de selección de contratación de ClickUp
La plantilla de matriz de selección de contratación de ClickUp proporciona un enfoque más estructurado y basado en datos para evaluar a los candidatos. La matriz de selección hace hincapié en la puntuación y la comparación de los candidatos con criterios predefinidos, como las habilidades de comunicación, la experiencia y la adecuación cultural.
Funciona con siete campos personalizados diseñados para crear plantillas de formularios de evaluación basados en competencias , lo que ayuda a los equipos a evaluar objetivamente a cada candidato.
🌟 Por eso te encantará:
- Acceda a vistas detalladas como los horarios de las entrevistas y la base de datos de candidatos para comparar a los candidatos
- Puntúe a los candidatos utilizando criterios predefinidos para un proceso de evaluación coherente e imparcial
- Optimice la comunicación entre los miembros del equipo de contratación para garantizar que todos estén alineados durante todo el proceso de evaluación
📌 Ideal para: Equipos de contratación que buscan un enfoque estructurado e imparcial para evaluar a los candidatos en función de criterios específicos
➡️ Leer más: Cómo contratar en función de la cultura: estrategias para profesionales de RR. HH
8. Plantilla de correlación de habilidades de ClickUp
La plantilla para correlacionar habilidades de ClickUp ayuda a las organizaciones a gestionar y analizar las habilidades de los empleados, identificar carencias y organizar actividades de aprendizaje específicas.
Soporta estados configurables como "Abierto" y "Completado" para hacer un seguimiento del progreso y 12 campos personalizados para la evaluación del talento, como categorías técnicas, sociales y específicas del puesto.
🌟 Por eso te encantará:
- Acceda a seis vistas personalizadas, que incluyen Habilidades técnicas, Habilidades sociales y Formulario de evaluación de habilidades, para obtener una panorámica clara de los datos de habilidades
- Clasifique y evalúe el talento de manera eficiente para que sea más fácil identificar las carencias de habilidades y planificar iniciativas de desarrollo
- Haga un seguimiento del crecimiento y desarrollo de los empleados a lo largo del tiempo, asegurándose de que las habilidades de su equipo estén alineadas con las metas de la organización
📌 Ideal para: Equipos de RR. HH. y gerentes que buscan detectar lagunas de habilidades y planificar el desarrollo de los empleados
9. Plantilla de contratación y selección de ClickUp
La plantilla de contratación y selección de ClickUp facilita todo el proceso de adquisición de talento, desde la búsqueda de candidatos hasta la finalización de las ofertas de trabajo. Tiene siete estados configurables, entre los que se incluyen «Nuevo solicitante», «Entrevista», «Oferta enviada» y «Contratado», que garantizan un flujo de trabajo transparente y organizado.
Además, esta plantilla permite realizar evaluaciones completas y coherentes mediante el seguimiento de los detalles del candidato, sus cualificaciones y los comentarios de la entrevista en 21 campos configurables.
🌟 Por eso te encantará:
- Acceda a cuatro vistas únicas, incluyendo Seguimiento de solicitudes y Proceso de entrevistas, para obtener una panorámica completa de las habilidades de contratación y el progreso de los candidatos
- Supervise los detalles, las cualificaciones y los comentarios de los candidatos de forma coherente para simplificar el proceso de evaluación y toma de decisiones
- Coordina tareas fácilmente y comunícate con los miembros del equipo de contratación para un proceso de contratación fluido y eficiente
📌 Ideal para: Departamentos de RR. HH. y reclutadores que buscan aumentar la eficiencia y organizar sus procesos de contratación
10. Plantilla de informe de evaluación de candidatos potenciales de ClickUp
La plantilla de informe de evaluación de candidatos potenciales de ClickUp simplifica la documentación de evaluación y facilita el análisis de los datos de evaluación. Es perfecta para revisiones de rendimiento, evaluaciones de proyectos o informes de comentarios.
La plantilla tiene estados personalizados que ayudan a hacer un seguimiento de cómo va cada evaluación, asegurando que nada se pase por alto. Tiene campos personalizados para ayudarle a categorizar los criterios y atributos de evaluación, asegurando que todo sea consistente y completo.
🌟 Por eso te encantará:
- Acceda a múltiples vistas, incluyendo Lista, Gantt, Carga de trabajo y Calendario, para visualizar el progreso y gestionar los Cronogramas de manera efectiva
- Clasifique los criterios y atributos de evaluación con campos personalizados para obtener evaluaciones completas y coherentes
- Compare fácilmente los datos de rendimiento a lo largo del tiempo para tomar decisiones basadas en datos e identificar oportunidades de crecimiento
📌 Ideal para: gerentes y equipos que buscan elaborar informes de evaluación exhaustivos y basados en datos
📮 ClickUp Insight: El 37 % de los trabajadores envían notas de seguimiento o actas de reuniones para hacer un seguimiento de los elementos de acción, pero el 36 % sigue confiando en otros métodos fragmentados. Sin un sistema unificado para capturar decisiones, los conocimientos clave que necesita pueden quedar enterrados en chats, correos electrónicos u hojas de cálculo.
Con ClickUp, puede convertir instantáneamente las conversaciones en tareas procesables en todas sus tareas, chats y documentos, asegurándose de que nada se quede en el tintero.
11. Plantilla de lista de control de contratación de ClickUp
La plantilla de lista de control de contratación de ClickUp ofrece una lista exhaustiva de acciones que los equipos pueden llevar a cabo, desde la búsqueda de candidatos hasta la incorporación. Es compatible con estados únicos para realizar un seguimiento del progreso en cada fase, lo que garantiza que no se olvide ningún detalle.
Además, sus campos personalizados para categorizar actividades y asignar responsabilidades mantienen el flujo de trabajo de contratación ordenado y eficiente.
🌟 Por eso te encantará:
- Clasifique las tareas y asigne responsabilidades utilizando campos personalizados para un proceso de contratación organizado y eficiente
- Integre con ClickUp Automatizaciones para reducir las tareas manuales y ClickUp Paneles para el control de tiempo real y perspectivas
- Mejore la coordinación entre los miembros del equipo para que todos cumplan con los plazos durante todo el proceso de contratación
📌 Ideal para: departamentos de RR. HH. y reclutadores que buscan una forma sistemática y eficaz de gestionar el proceso de contratación
12. Plantilla de incorporación de nuevos empleados de ClickUp
La plantilla de incorporación de nuevos empleados de ClickUp facilita la incorporación, ayudando a los nuevos empleados a tener un comienzo fluido y atractivo. Tiene estados personalizados como "Orientación", "Formación" y "Completada", que ayudan a los usuarios de software de RR. HH. a realizar un seguimiento sencillo de cada fase de incorporación.
¿La mejor parte? Los campos personalizados de la plantilla, como Rol, Departamento y Fecha de inicio, ayudan a organizar las tareas y a personalizar la experiencia de incorporación.
🌟 Por eso te encantará:
- Acceda a vistas como Lista, Cronograma, Carga de trabajo y Calendario para obtener una panorámica completa del proceso de incorporación
- Organice las tareas y personalice la experiencia de incorporación utilizando campos personalizados para proporcionar una introducción estructurada y acogedora a los nuevos empleados
- Mantenga a los nuevos empleados comprometidos e informados proporcionándoles una hoja de ruta clara de su proceso de incorporación, ayudándoles a realizar una transición fluida a su nuevo rol
📌 Ideal para: Equipos de RR. HH. y gerentes que desean crear una experiencia de incorporación fluida, organizada y atractiva
Optimice las evaluaciones de candidatos con ClickUp
Las plantillas de informe de entrevistas cambian las reglas del juego en el proceso de contratación. Eliminan el caos de las evaluaciones de los candidatos, ayudando a los entrevistadores a centrarse en lo que realmente importa en lugar de tener que buscar notas o recordar quién dijo qué.
Un formato sencillo y estructurado facilita la comparación de candidatos, mantiene a todos en la misma página y evita esos momentos de «uh, ¿qué pensamos de ese candidato?».
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