Una sesión eficaz de análisis de entrevistas no consiste solo en compartir opiniones. Se trata de recopilar comentarios estructurados, poner a todos de acuerdo y tomar decisiones de contratación inteligentes y respaldadas por datos.
Pero sin las herramientas adecuadas, rápidamente se convierte en una tarea tediosa que le hace perder mucho tiempo.
Las plantillas para resúmenes de entrevistas son muy útiles en este sentido. Facilitan el proceso de retroalimentación, garantizan el seguimiento de las conversaciones y respaldan cada decisión de contratación con información sólida.
Si desea ideas sobre cómo mejorar su proceso de contratación, esta guía es para usted. ¡Exploremos las mejores plantillas para informes de entrevistas y ganemos confianza en nuestras decisiones de contratación!
¿Qué son las plantillas para informes de entrevistas?
Una plantilla para el informe de la entrevista es un documento estructurado que utilizan los responsables de contratación para recopilar y evaluar las preguntas y los comentarios de la entrevista tras las entrevistas con los candidatos.
Estas plantillas simplifican el proceso de evaluación de las entrevistas de investigación mediante componentes predeterminados que analizan todas las áreas clave del rendimiento, las habilidades y la adecuación cultural de los candidatos.
Mediante el uso de estas plantillas de RR. HH., las empresas fomentan conversaciones coherentes e imparciales, simplifican la toma de decisiones y mantienen registros detallados del proceso de contratación.
Las plantillas para reuniones de resumen de entrevistas suelen tener funciones para clasificar las competencias importantes, identificar los puntos fuertes y débiles, y documentar las impresiones generales.
Algunas también pueden incluir sistemas de puntuación o listas de control para evaluar a los candidatos utilizando los mismos criterios. Esta coherencia mejora el objetivo del proceso de selección y facilita la comparación entre los candidatos.
🔍 ¿Sabías que...? Aproximadamente el 66 % de los candidatos afirma que una experiencia agradable en la entrevista influye en su decisión de aceptar una oferta de trabajo.
¿Qué caracteriza a una buena plantilla para resúmenes de entrevistas?
Una plantilla adecuada para el informe de la entrevista es una herramienta estructurada que permite una evaluación coherente y más objetiva de los candidatos después de la entrevista. Garantiza una evaluación completa e imparcial al integrar los siguientes elementos:
- Evaluación de competencias y habilidades clave: la plantilla debe incluir secciones y preguntas estratégicas para evaluar las habilidades técnicas relevantes, las habilidades sociales y la adecuación cultural.
- Escalas de valoración o sistemas de puntuación predefinidos: para garantizar la coherencia entre todos los entrevistadores, la plantilla debe incluir escalas de valoración o sistemas de puntuación estandarizados, que hacen que la información sea más cuantitativa y comparativa.
- Nota sobre fortalezas y debilidades: debe permitir a los entrevistadores captar observaciones concretas, como las fortalezas del candidato, las áreas que debe mejorar y cualquier señal de alerta durante la entrevista, ofreciendo una perspectiva equilibrada.
- Impresiones generales y recomendaciones: la plantilla debe incluir una parte en la que los entrevistadores puedan resumir sus impresiones generales y proporcionar recomendaciones finales de contratación.
- Comentarios basados en pruebas: una plantilla excelente ayuda a los entrevistadores a respaldar sus conclusiones con instancias concretas de la entrevista, lo que da como resultado comentarios más creíbles y eficaces.
- Uniformidad y objetividad: al estandarizar los criterios de evaluación, la plantilla fomenta la coherencia, minimiza los sesgos y mejora la toma de decisiones.
➡️ Más información: Descubra cómo es un día en la vida de un reclutador.
12 plantillas para informes de entrevistas
Elegir la plantilla adecuada para el informe de la entrevista le ayudará a tomar decisiones informadas. Eche un vistazo a estas 12 plantillas versátiles que permitirán a su equipo evaluar a los candidatos de forma fluida y colaborativa.
1. Plantilla del proceso de entrevistas de ClickUp
La plantilla del proceso de entrevistas de ClickUp optimiza todos los aspectos del flujo de trabajo de contratación, lo que da como resultado un proceso de selección simplificado y eficiente. Esta plantilla permite a los equipos de RR. HH. planificar las fechas de las entrevistas, realizar el seguimiento del progreso de los candidatos y recopilar comentarios en una plataforma centralizada de gestión de recursos humanos.
Las organizaciones pueden supervisar el proceso de cada candidato con estados específicos como «Preseleccionado», «Entrevista programada» y «Contratado», lo que reduce las deficiencias de comunicación y mejora la transparencia.
🌟 Por qué le encantará:
- Clasifique y asigne tareas utilizando los campos personalizados para gestionar procesos de contratación complejos.
- Utilice vistas como Lista, Gantt, Carga de trabajo y Calendario para realizar el seguimiento del progreso de la contratación y gestionar los horarios de las entrevistas de forma más eficaz.
- Comparta comentarios, notas y actualizaciones con los miembros del equipo en tiempo real para facilitar la toma de decisiones colaborativa.
- Asigne automáticamente tareas a los miembros del equipo, como la programación de entrevistas o la evaluación de candidatos, para garantizar una coordinación fluida.
📌 Ideal para: equipos de RR. HH. y responsables de contratación que deseen estandarizar sus procesos de contratación, mejorar la colaboración y aumentar la productividad en la gestión de candidatos.
💡 Consejo profesional: Utiliza ClickUp para Recursos Humanos para optimizar tu proceso de contratación, gestionar los procesos de selección de candidatos y colaborar a la perfección con tu equipo. Se integra perfectamente con otras funciones de ClickUp, como Automatizaciones y Documentos, para mejorar la productividad y la coherencia en la contratación.
2. Plantilla de formulario de evaluación de ClickUp
La plantilla de formulario de evaluación de ClickUp mejora eficazmente el proceso de evaluación, ya sea para el rendimiento de los empleados, las evaluaciones de proyectos u otros requisitos de retroalimentación.
Utiliza estados como «Abierto» y «Completo» para realizar un seguimiento adecuado del progreso. La plantilla también cuenta con diez campos personalizados en los que los usuarios pueden proporcionar información importante, como premios y hitos, título y áreas de mejora.
🌟 Por qué le encantará:
- Acceda a tres vistas únicas (formulario de revisión, lista de evaluaciones de empleados y vista «Empezar aquí») para obtener una visión general completa del proceso de revisión.
- Organice y acceda a la información de manera eficiente para optimizar los flujos de trabajo y mejorar la colaboración del equipo.
- Utilice las automatizaciones de ClickUp para optimizar el flujo de trabajo, el control de tiempo de ClickUp para supervisar el rendimiento y las reacciones de comentarios para obtener comentarios interactivos.
- Guarde todas las notas y los informes de evaluación en un solo lugar, lo que facilitará la comparación del rendimiento y la toma de decisiones informadas.
📌 Ideal para: equipos de RR. HH. y gestores de gestión de proyectos que desean un proceso de evaluación estructurado y eficiente.
➡️ Más información: Plantillas gratuitas de formularios de evaluación de entrevistas
3. Plantilla de formulario de comentarios de ClickUp
La plantilla de formulario de comentarios de ClickUp está diseñada para simplificar el proceso de recopilación y organización de los comentarios de los clientes, usuarios y miembros del equipo. Incluye estados configurables, como «Completada» y «Pendiente», para que los equipos puedan gestionar fácilmente el progreso de los comentarios.
Esta plantilla de formulario de comentarios también incluye siete campos personalizados: proveedor de servicios, fecha de compra, nivel de cliente, valoración general y sugerencias de mejora, para garantizar una recopilación de datos detallada y estructurada.
🌟 Por qué le encantará:
- Acceda a vistas personalizadas para visualizar críticas constructivas desde diferentes perspectivas.
- Gestione y organice fácilmente los comentarios, asegurándose de que no se pase por alto ningún detalle.
- Integre ClickUp Forms para crear encuestas de opinión personalizadas, ClickUp Automatizaciones para la distribución eficiente de formularios y ClickUp Paneles para analizar las opiniones en tiempo real.
📌 Ideal para: Equipos que desean recopilar opiniones detalladas de los clientes, analizar los resultados y realizar mejoras de manera eficiente.
4. Plantilla de gestión de entrevistas y informes de ClickUp
La plantilla de gestión de entrevistas y informes de ClickUp ayuda a organizar todos los aspectos del proceso de entrevista, ya sean entrevistas de habilidades o de personalidad. Cuenta con seis estados únicos, entre los que se incluyen «Para revisión», «En curso», «Oferta aceptada» y «Rechazada», lo que permite a los equipos realizar el seguimiento del progreso de cada candidato sin esfuerzo.
Con 13 campos específicos, entre los que se incluyen «Adecuación cultural», «Habilidades comunicativas» y «Habilidades técnicas», garantiza una revisión exhaustiva y coherente.
🌟 Por qué le encantará:
- Acceda a cuatro vistas personalizadas, incluyendo Estado del informe, Guía de inicio, Formulario de informe de entrevista e Informes de entrevista, para supervisar la administración de las entrevistas en detalle.
- Realice un seguimiento del progreso de cada candidato para garantizar la transparencia y la coherencia a lo largo de todo el proceso de contratación.
- Integre fácilmente ClickUp Listas de Control para realizar el seguimiento de las tareas de las entrevistas, ClickUp Documentos para recopilar comentarios sobre las entrevistas y ClickUp Paneles para medir el progreso general.
- Centralice la elaboración de informes y comentarios de las entrevistas para comparar candidatos y tomar decisiones de contratación informadas fácilmente.
📌 Ideal para: equipos de selección que desean estandarizar la gestión de las entrevistas y mejorar la toma de decisiones mediante valoraciones precisas de los candidatos.
🔍 ¿Sabías que...? Solo el 41 % de los candidatos afirma haber recibido comentarios sobre la entrevista, lo que indica una importante falta de comunicación.
5. Plantilla de notas de reuniones de entrevistas de ClickUp
La plantilla de notas de reuniones de entrevistas de ClickUp le ayuda a tomar notas de forma más organizada y eficiente durante las reuniones. Permite a los equipos documentar los momentos críticos, las decisiones y los elementos a tomar de forma organizada, lo que garantiza que no se pase por alto nada importante.
Esta plantilla permite a los usuarios organizar tareas y opciones en un único repositorio con función de búsqueda, lo que mejora la cooperación y el seguimiento.
🌟 Por qué le encantará:
- Organice y acceda fácilmente a las notas de las reuniones para asegurarse de que no se pasa nada por alto ni se olvida nada.
- Realice un seguimiento de las fases de las reuniones y clasifique la información utilizando estados y campos personalizados para una mejor organización y seguimiento.
- Integre ClickUp Docs para tomar notas en tiempo real, ClickUp Automatizaciones para configurar recordatorios y ClickUp Paneles para realizar el seguimiento de los resultados de las reuniones.
📌 Ideal para: Equipos que desean aumentar la eficiencia y organizar las notas de las reuniones.
6. Plantilla de ClickUp para la contratación de candidatos
La plantilla ClickUp Hiring Candidates complementa la tecnología de reclutamiento. Ayuda a los equipos a gestionar las solicitudes de los candidatos, los diferentes tipos de entrevistas y las decisiones.
La plantilla admite estados configurables como «Enviado», «En curso», «Entrevista telefónica», «Oferta» y «Rechazado», lo que permite realizar un seguimiento claro del proceso de cada candidato. Puede comparar y tomar decisiones fácilmente con campos personalizados para clasificar puestos de trabajo, talentos, preguntas de entrevista y comentarios.
🌟 Por qué le encantará:
- Acceda a cinco vistas personalizadas (seguimiento de candidatos de RR. HH., vista de chat, galería completa y lista completa) para obtener una visión general completa de todo el proceso de contratación.
- Realice un seguimiento claro del proceso de cada candidato para lograr un proceso de selección transparente y organizado.
- Integre ClickUp Calendario para programar entrevistas, ClickUp Documentos para registrar notas de las entrevistas y ClickUp Automatizaciones para actualizaciones de estado en tiempo real.
📌 Ideal para: departamentos de RR. HH. y reclutadores que desean centralizar la gestión de candidatos y optimizar las operaciones de contratación.
➡️ Más información: Tipos de formatos y estilos de entrevistas para el crecimiento profesional
7. Plantilla de matriz de selección de contratación de ClickUp
La plantilla de matriz de selección de contratación de ClickUp ofrece un enfoque más estructurado y basado en datos para evaluar a los candidatos. La matriz de selección hace hincapié en la puntuación y la comparación de los candidatos con criterios predefinidos, como las habilidades de comunicación, la experiencia y la adecuación cultural.
Incluye siete campos personalizados diseñados para crear plantillas de formularios de evaluación basados en competencias , lo que ayuda a los equipos a evaluar objetivamente a cada candidato.
🌟 Por qué le encantará:
- Acceda a vistas detalladas, como calendarios de entrevistas y bases de datos de candidatos, para comparar a los candidatos entre sí.
- Califique a los candidatos utilizando criterios predefinidos para un proceso de evaluación coherente e imparcial.
- Optimice la comunicación entre los miembros del equipo de contratación para garantizar que todos estén alineados durante todo el proceso de evaluación.
📌 Ideal para: equipos de selección de personal que buscan un enfoque estructurado e imparcial para evaluar a los candidatos según criterios específicos.
➡️ Más información: Cómo contratar personal que se adapte a la cultura de la empresa: estrategias para profesionales de RR. HH.
8. Plantilla de mapeo de habilidades de ClickUp
La plantilla de mapeo de habilidades de ClickUp ayuda a las organizaciones a gestionar y analizar las habilidades de los empleados, identificar carencias y organizar actividades de aprendizaje específicas.
Admite estados configurables, como «Abierto» y «Completado», para realizar el seguimiento del progreso, y 12 campos personalizados para la evaluación del talento, como categorías técnicas, sociales y específicas del puesto.
🌟 Por qué le encantará:
- Acceda a seis vistas personalizadas, entre las que se incluyen «Habilidades técnicas», «Habilidades sociales» y «Formulario de evaluación de habilidades», para obtener una panorámica clara de los datos sobre habilidades.
- Clasifique y evalúe el talento de manera eficiente para identificar más fácilmente las carencias de habilidades y planear iniciativas de desarrollo.
- Realice un seguimiento del crecimiento y el desarrollo de los empleados a lo largo del tiempo, asegurándose de que las habilidades de su equipo estén alineadas con las metas de la organización.
📌 Ideal para: Equipos de RR. HH. y directivos que deseen detectar carencias en las habilidades y planear el desarrollo de los empleados.
9. Plantilla de ClickUp para reclutamiento y contratación
La plantilla de reclutamiento y contratación de ClickUp facilita todo el proceso de adquisición de talento, desde la búsqueda de candidatos hasta la finalización de las ofertas de trabajo. Cuenta con siete estados configurables, entre los que se incluyen «Nuevo candidato», «En proceso de entrevista», «Oferta enviada» y «Contratado», lo que garantiza un flujo de trabajo transparente y organizado.
Además, esta plantilla permite realizar evaluaciones exhaustivas y coherentes mediante el seguimiento de los datos de los candidatos, sus cualificaciones y los comentarios de las entrevistas en 21 campos configurables.
🌟 Por qué le encantará:
- Acceda a cuatro vistas únicas, entre las que se incluyen el seguimiento de solicitudes y el proceso de entrevistas, para obtener una visión general completa de las habilidades de reclutamiento y el progreso de los candidatos.
- Supervise de forma sistemática los datos, las cualificaciones y los comentarios de los candidatos para simplificar el proceso de evaluación y toma de decisiones.
- Coordine tareas fácilmente y comuníquese con los miembros del equipo de contratación para lograr un proceso de contratación fluido y eficiente.
📌 Ideal para: Departamentos de RR. HH. y reclutadores que buscan aumentar la eficiencia y organizar sus procesos de selección.
10. Plantilla de informe de evaluación de candidatos potenciales de ClickUp
La plantilla de informe de evaluación de candidatos potenciales de ClickUp simplifica la documentación de la evaluación y facilita el análisis de los datos de la misma. Es perfecta para evaluaciones de rendimiento, valoraciones de proyectos o informes de comentarios.
La plantilla tiene estados personalizados que ayudan al seguimiento del progreso de cada evaluación, lo que garantiza que no se pase nada por alto. Cuenta con campos personalizados que le ayudan a categorizar los criterios y atributos de evaluación, lo que garantiza que todo sea coherente y exhaustivo.
🌟 Por qué le encantará:
- Acceda a múltiples vistas, incluyendo Lista, Gantt, Carga de trabajo y Calendario, para visualizar el progreso y gestionar los cronogramas de forma eficaz.
- Clasifique los criterios y atributos de evaluación con campos personalizados para obtener evaluaciones completas y coherentes.
- Compare fácilmente los datos de rendimiento a lo largo del tiempo para tomar decisiones basadas en datos e identificar oportunidades de crecimiento.
📌 Ideal para: Gerentes y equipos que desean elaborar informes de evaluación exhaustivos y basados en datos.
📮 ClickUp Insight: El 37 % de los trabajadores envía notas de seguimiento o actas de reuniones para realizar el seguimiento de las acciones pendientes, pero el 36 % sigue utilizando otros métodos fragmentados. Sin un sistema unificado para registrar las decisiones, la información clave que necesitas puede quedar oculta en chats, correos electrónicos u hojas de cálculo.
Con ClickUp, puede convertir instantáneamente las conversaciones en tareas prácticas en todas sus tareas, chats y documentos, asegurándose de que nada se quede en el tintero.
11. Plantilla de lista de control para la contratación de ClickUp
La plantilla de lista de control de contratación de ClickUp ofrece una lista exhaustiva de acciones que los equipos pueden llevar a cabo, desde la búsqueda de candidatos hasta su incorporación. Admite estados únicos para realizar el seguimiento del progreso en cada fase, lo que garantiza que no se olvide ningún detalle.
Además, sus campos personalizados para categorizar actividades y asignar responsabilidades mantienen el flujo de trabajo de contratación ordenado y eficiente.
🌟 Por qué le encantará:
- Clasifique las tareas y asigne responsabilidades utilizando campos personalizados para lograr un proceso de selección organizado y eficiente.
- Integre ClickUp Automations para reducir las tareas manuales y ClickUp Dashboards para obtener información y seguimiento en tiempo real.
- Mejora la coordinación entre los miembros del equipo para que todos cumplan con los plazos durante todo el proceso de contratación.
📌 Ideal para: departamentos de RR. HH. y reclutadores que buscan una forma sistemática y eficaz de gestionar el proceso de contratación.
12. Plantilla de incorporación de nuevos empleados de ClickUp
La plantilla de incorporación de nuevos empleados de ClickUp facilita la incorporación, ayudando a los nuevos empleados a tener un comienzo fluido y atractivo. Cuenta con estados personalizados como «Orientación», «Formación» y «Completada», que ayudan a los usuarios del software de RR. HH. a realizar un seguimiento fácil de cada fase de la incorporación.
¿Lo mejor? Los campos personalizados de la plantilla, como «Rol», «Departamento» y «Fecha de inicio», ayudan a organizar las tareas y hacen que la experiencia de incorporación sea más personalizada.
🌟 Por qué le encantará:
- Acceda a vistas como Lista, Cronograma, Carga de trabajo y Calendario para obtener una visión general completa del proceso de incorporación.
- Organice las tareas y personalice la experiencia de incorporación utilizando campos personalizados para ofrecer una introducción estructurada y acogedora a los nuevos empleados.
- Mantenga a los nuevos empleados comprometidos e informados proporcionándoles una hoja de ruta clara de su proceso de incorporación, lo que les ayudará a realizar una transición fluida a su nuevo rol.
📌 Ideal para: equipos de RR. HH. y directivos que deseen crear una experiencia de incorporación fluida, organizada y atractiva.
Optimice las evaluaciones de candidatos con ClickUp
Las plantillas para informes de entrevistas suponen un gran cambio en el proceso de contratación. Eliminan el caos de las evaluaciones de los candidatos y ayudan a los entrevistadores a centrarse en lo que realmente importa, en lugar de tener que buscar notas o recordar quién dijo qué.
Un formato sencillo y estructurado facilita la comparación de candidatos, mantiene a todos informados y evita esos momentos de «eh, ¿qué pensábamos de ese candidato?».
Añada ClickUp, la aplicación que lo tiene todo para el trabajo, a la mezcla. Le ayuda a optimizar la contratación organizando los procesos de selección de candidatos, realizando el seguimiento de las tareas de contratación y colaborando de forma eficiente en una sola plataforma.
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