Contratar puede parecer sencillo: publicar una oferta de empleo, realizar entrevistas y elegir a un candidato. Pero los profesionales de RR. la verdad: es una de las responsabilidades más desafiantes y de mayor riesgo en cualquier organización.
Cada contratación no se trata solo de encontrar las habilidades clave y encontrar al candidato ideal para la cultura, el equipo y los objetivos a largo plazo de la empresa. ¿Hay alguna manera de hacer que la contratación sea más eficiente?
La respuesta son plantillas de formularios de evaluación de entrevistas. Estas plantillas pueden transformar procesos de RR. HH. desorganizados y subjetivos en procesos medibles y objetivos. Describen claramente las fortalezas, debilidades y potencial de cada candidato, garantizando que las entrevistas de trabajo no sean solo conversaciones, sino evaluaciones con propósito.
Exploremos las mejores plantillas de formularios de evaluación de entrevistas disponibles.
¿Qué son las plantillas de formularios de evaluación de entrevistas?
Las plantillas de formularios de evaluación de entrevistas son documentos estructurados diseñados para ayudar a los reclutadores y equipos de RR A evaluar las solicitudes de empleo sistemáticamente. Proporcionan un marco claro para analizar las competencias de un candidato, incluyendo experiencia técnica, las habilidades interpersonales, la capacidad de resolución de problemas y la adaptación cultural.
Esto garantiza que cada candidato sea evaluado de forma justa, según los requisitos específicos del puesto. Por ejemplo, si contratas a un desarrollador de software, el formulario de evaluación de la entrevista podría incluir secciones para evaluar la competencia en programación, la experiencia en proyectos y el trabajo en equipo.
Las plantillas de evaluación de entrevistas también pueden incluir preguntas abiertas.
📌 Digamos que estás contratando para un puesto de liderazgo. El formulario podría incluir preguntas abiertas, como:
- Evaluar su capacidad para motivar a un equipo.
Describa cómo el candidato demostró liderazgo en roles anteriores.
Las indicaciones detalladas y las secciones de evaluación personalizadas permiten a los entrevistadores registrar observaciones específicas, lo que facilita la evaluación posterior de los candidatos. Estas plantillas son especialmente útiles para la toma de decisiones en grupo, donde se necesitan las aportaciones de varias partes interesadas.
Pero entre tantas plantillas de formularios de evaluación de entrevistas, ¿cómo elegir la mejor para tus necesidades específicas? No preocupes, también cubrimos eso!
📖Leer más:
Las 10 mejores herramientas de reclutamiento con IA para equipos de contratación ¿Qué hace que una plantilla de evaluación de entrevista sea buena?
Un formulario de evaluación bien diseñado garantizará que todos los candidatos sean evaluados con los mismos criterios, reduciendo los sesgos y mejorando la calidad general de las decisiones de contratación.
Si está buscando contratar a un pasante o un director financiero, aquí hay algunos factores clave que debe considerar en una plantilla de evaluación de entrevista:
- 📝 Criterios de evaluación claros: Defina categorías como habilidades técnicas, habilidades blandas y adecuación cultural para una evaluación estructurada Preguntas de entrevista específicas para el puesto: Incluya preguntas adaptadas a los requisitos del puesto, como preguntas basadas en escenarios o de comportamiento. Por ejemplo, un puesto de ventas podría priorizar las habilidades de comunicación y persuasión, mientras que un puesto técnico podría enfatizar la resolución de problemas y el conocimiento técnico.
- 📊 Puntuación estandarizada: Utilice una escala numérica consistente para calificar cada criterio, lo que garantiza una contratación justa.
- ✍️ Sección de notas: Proporciona espacio para que los entrevistadores anoten observaciones o ideas específicas que no se capturen en categorías predefinidas.
📎 Posibilidad de adjuntar documentos: Incluye secciones separadas para agregar currículums o portafolios
📖Leer más:
Los 10 mejores software de sistemas de seguimiento de candidatos (ATS)
10 Plantillas de formulario de evaluación de entrevistas
Haga clic hacia arriba , un software integral que ayuda a optimizar los procesos de RR. HH., ha creado las mejores plantillas de formularios de evaluación de entrevistas.
Estas plantillas ayudan a las empresas a encontrar el talento adecuado y tomar la mejor decisión.
vida de un RRHH Profesional menos caótico. Explora las plantillas a continuación!
1. Plantilla de formulario de evaluación de ClickUp
Plantilla de formulario de evaluación de empleados de ClickUp
¿Te estás preparando para realizar evaluaciones de desempeño semestrales o anuales para ascensos o bonificaciones de equipo? !
Plantilla de formulario de evaluación de ClickUp Es la herramienta perfecta para evaluar las habilidades y el desempeño de tus empleados.
La plantilla cuenta con un formulario fácil de completar que incluye campos para horas trabajadas, descripciones de puestos y calificaciones de habilidades comunicativas y técnicas, lo que garantiza evaluaciones justas y estructuradas. Ayuda a monitorear el progreso de los empleados e identificar áreas de mejora.
Además, puedes añadir un campo para premios y logros adicionales para identificar a los miembros del equipo con mejor rendimiento. !
🎯 Cómo utilizar esta plantilla de forma eficaz:
- Visite la vista Comenzar aquí para obtener una descripción general del proceso de evaluación
- Utilice la Vista de lista para comparar fácilmente las reseñas de varios empleados y realizar un seguimiento del estado de evaluación actual de cada empleado.
Cree formularios de evaluación personalizados para cada empleado con la Vista de formulario de evaluación
Ideal para: Gerentes de equipo y RR. HH. para evaluaciones de desempeño o evaluaciones trimestrales.
💡Consejo profesional: Anota ejemplos o citas específicas para respaldar tus calificaciones. Por ejemplo, en lugar de "parecía preparado", escribe "Presentó un plan detallado para gestionar las objeciones del cliente".
2. Plantilla de matriz de selección de contratación de ClickUp
Plantilla de matriz de selección de personal de ClickUp
Tu proceso de contratación está en pleno apogeo, pero te cuesta hacer un seguimiento del estado de las solicitudes.
Plantilla de matriz de selección de personal de ClickUp Ordena el proceso de contratación organizando todos los perfiles de candidatos para puestos similares en una ubicación centralizada.
Esta plantilla te permite comparar fácilmente solicitudes y calificaciones según su evaluación inicial, entrevista o habilidades. Garantiza un proceso Contratación justo y objetivo. Lo mejor es que puedes establecer los criterios de evaluación, planificar cuándo realizar entrevistas y asignar tareas de contratación a Miembros equipo.
🎯 Cómo utilizar esta plantilla de forma eficaz:
- Organice todos los detalles sobre los candidatos, incluyendo en qué etapa de la entrevista se encuentran y a qué departamento se han postulado con la Vista de base de datos de candidatos
- Realice un seguimiento de qué miembro del equipo está entrevistando a un candidato y visualice la fecha y hora de la entrevista con la Vista de horarios de entrevistas
Asignar miembros del equipo para configurar llamadas de entrevistas utilizando la Vista de asignaciones de llamadas
Ideal para: Equipos que buscan estandarizar su proceso de contratación y tomar decisiones objetivas basadas en datos.
Leer más:
Cómo mejorar tus habilidades de reclutamiento
3. Plantilla de contratación de candidatos de ClickUp
Plantilla de contratación de candidatos de ClickUp
El
Plantilla de contratación de candidatos de ClickUp Visualiza el proceso de reclutamiento para ayudarte a tomar decisiones de contratación informadas y eficientes.
¿Quieres asignar tareas específicas a cada solicitante? Conéctate Formulario ClickUp , Formulario de Google, Typeform o cualquier herramienta de aplicación a través de Zapier para compartir tareas automáticamente.
Incluso puedes usar escalas de calificación personalizables para evaluar tareas o usar tablas interactivas y tableros de seguimiento para comparar el desempeño de diferentes candidatos. La plantilla también te permite crear listas de verificación y recordatorios para todas las tareas de RR. HH., intercambiar información, debatir roles y...
proporcionar retroalimentación sobre los candidatos directamente dentro del sistema.
🎯 Cómo utilizar esta plantilla de forma eficaz:
- Visualice tareas de contratación específicas de la ubicación con la Vista de mapa
- Agregue datos granulares como expectativas salariales y perfiles de LinkedIn mediante campos personalizados
- Supervise cada etapa del proceso de contratación con la Vista de solicitante de seguimiento de RR. HH.
Supervisar a los candidatos seleccionados y rechazados junto con la justificación de cada decisión con la Vista de listado completo
🌟 Ideal para: Equipos de adquisición de talento y reclutadores que buscan optimizar el proceso de preselección de candidatos y mejorar la colaboración durante las campañas de contratación.
4. Plantilla de gestión e informe de entrevistas de ClickUp
Plantilla de gestión e informes de entrevistas de ClickUp
El
Plantilla de gestión e informes de entrevistas de ClickUp Proporciona un enfoque estructurado para evaluar cualitativa y cuantitativamente a los candidatos.
El formulario de informe de entrevista ayuda a los entrevistadores a agregar detalles del candidato, como el puesto y el departamento, y un informe narrativo que resume su opinión general. Incluye opciones desplegables para habilidades de comunicación y técnicas.
ajuste cultural y experiencia, todas calificadas como "Excelente", "Buena", "Aceptable" o "No Aceptable". Y, por supuesto, ¡puedes personalizarlas todas!
La plantilla se amplía con dos pestañas adicionales, 'Informes de entrevistas' y 'Estado del informe', para ofrecer representaciones visuales detalladas de
evaluaciones de candidatos .
🎯 Cómo utilizar esta plantilla de forma eficaz:
- Realice un seguimiento del progreso en tiempo real del informe de cada candidato con la Vista del estado del informe
- Almacene y organice todos sus informes con la Vista de informes de entrevistas
Configure el proceso para recopilar comentarios de los candidatos utilizando la Vista de la Guía de introducción
🌟 Ideal para: Especialistas en RR. HH. y paneles de contratación que gestionan un gran volumen de entrevistas y buscan informes detallados para tomar mejores decisiones de contratación.
🧠 ¿Lo sabías?
28% de los candidatos Quiero conocer tu proceso de entrevista con antelación. Recuerda que la transparencia es clave para crear una experiencia positiva para el candidato.
5. Plantilla de mapeo de habilidades de ClickUp
Plantilla de mapeo de habilidades de ClickUp
El
Plantilla de mapeo de habilidades de ClickUp Evalúa las habilidades interpersonales y específicas del puesto de los candidatos. Puedes personalizar el formulario de evaluación de habilidades para evaluar la competencia de los candidatos en diversas áreas, como liderazgo, comunicación y habilidades técnicas.
¿Lo mejor? ¡Todas las calificaciones se dan con emojis atractivos! ¡ La Vista del Mapa de Habilidades muestra el nombre de cada candidato junto con sus calificaciones de habilidades, ofreciendo un resumen visual rápido de sus habilidades en diferentes áreas. Esto facilita identificar las fortalezas y debilidades de cada candidato y tomar decisiones de contratación informadas.
🎯 Cómo utilizar esta plantilla de forma eficaz:
- Identifique las habilidades blandas de todos los posibles empleados utilizando la Vista de habilidades blandas
- Explore las habilidades técnicas de los candidatos utilizando la Vista de habilidades técnicas
Analice qué candidatos tienen habilidades específicas para el trabajo utilizando la Vista de habilidades específicas del trabajo
🌟 Ideal para: Planificadores de personal y líderes de equipo que buscan identificar las carencias de habilidades y alinear estratégicamente las competencias de los empleados con los objetivos la organización.
🧠 ¿Sabías que? Normalmente tarda alrededor de
42 días para cubrir un puesto de trabajo ¡ ¡Ya casi tienes tiempo para aprender un nuevo pasatiempo o ver una serie completa!
6. Plantilla de reclutamiento y contratación de ClickUp
Plantilla de reclutamiento y contratación de ClickUp
El
Plantilla de reclutamiento y contratación de ClickUp Te ayuda a gestionar fácilmente las ofertas de empleo y la captación de candidatos.
La plantilla incluye una pestaña Todos los roles para dar seguimiento a todas las vacantes, lo que te permite mantenerte al día sobre las vacantes disponibles. Las pestañas Proceso de contratación y programación te ayudan a monitorear el estado de los candidatos, desde la solicitud inicial hasta la selección final, manteniendo tu proceso de reclutamiento súper organizado.
Necesitas dar tu opinión? Quieres abrir un nuevo puesto? Esta plantilla también incluye una pestaña de Formulario de Solicitud de Empleo fácil usar, que permite a los candidatos enviar sus solicitudes fácilmente.
🎯 Cómo utilizar esta plantilla de forma eficaz:
- Cree cronogramas de entrevistas y agregue detalles como el salario deseado, el departamento, los intereses y el puesto utilizando la Vista de cronograma
- Realice un seguimiento de las publicaciones de empleo y las solicitudes de los candidatos con la Vista de canalización de contratación
Personalice el formulario de solicitud de empleo para recopilar detalles específicos del puesto de los candidatos
Ideal para: Gerentes de reclutamiento y agencias que gestionan procesos de contratación integrales y necesitan un centro centralizado para organizar tareas y comunicaciones.
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Crea la pila tecnológica de reclutamiento de tus sueños: las 11 mejores herramientas
7. Plantilla de tarea del formulario de evaluación de ClickUp
Plantilla de tarea del formulario de evaluación de ClickUp
Si hay una plantilla que gestiona el ciclo completo de contratación de una empresa, es la
Plantilla de tarea del formulario de evaluación de ClickUp .
Puedes usar esta plantilla para crear una lista de verificación detallada para evaluar las solicitudes de empleo. Agrega acciones como 'Revisión del currículum', 'Preselección inicial' y 'Evaluación de habilidades técnicas' y asigna tareas a los miembros de tu equipo para garantizar una evaluación objetiva de cada candidato.
Además, puede incorporar escalas de calificación para diferentes habilidades, lo que permite a los evaluadores brindar una visión matizada de las fortalezas y debilidades de cada candidato.
🎯 Cómo utilizar esta plantilla de forma eficaz:
- Agregue más campos personalizados para habilidades como 'Resolución de problemas' o 'Adaptabilidad' para una evaluación general de un candidato.
- Crear listas de verificación separadas para verificar las referencias y la evaluación posterior a la entrevista.
Agregue prioridades de tareas y establezca plazos para garantizar una contratación más rápida
Ideal para: Líderes de equipo y jefes de departamento que realizan evaluaciones estructuradas de empleados para monitorear métricas de desempeño individual y de equipo.
💡Consejo profesional: En la plantilla de evaluación, dedica una sección a las impresiones generales y recomendaciones, resumiendo si el candidato es el candidato ideal y por qué.
8. Plantilla de informe de evaluación de ClickUp
Plantilla de informe de evaluación de ClickUp
¿Quieres una plantilla fácil de usar para principiantes?
realizar una evaluación en profundidad ¿De los posibles candidatos?
Plantilla de informe de evaluación de ClickUp Es el recurso ideal. Aunque esta plantilla es para la evaluación de empleados, puedes personalizarla para evaluar las habilidades y el desempeño de los solicitantes de empleo.
Te ayuda a evaluar el desempeño en función de múltiples factores, como la evaluación del comportamiento, la evaluación de habilidades, la adaptación las tareas situacionales. También puedes agregar evaluaciones basadas en KPI como el potencial de liderazgo, las habilidades de colaboración y la capacidad para resolver problemas.
La plantilla ofrece categorías predefinidas para agregar comentarios: Supera las expectativas, Cumple las expectativas, Está por debajo de las expectativas o mejorar.
🎯 Cómo utilizar esta plantilla de forma eficaz:
- Agregue una 'sección de reconocimiento' para resaltar las competencias de cualquier candidato.
- Incluya notas adicionales o áreas de mejora en la sección de comentarios.
Recopilar todos los datos y crear un informe de evaluación completo para todos los candidatos.
Ideal para: Gerentes y directores ejecutivos que revisan y crean informes anuales de evaluación.
9. Plantilla de proceso de entrevista de ClickUp
Plantilla de proceso de entrevista de ClickUp
El
Plantilla de proceso de entrevista de ClickUp Te ayuda a realizar entrevistas estructuradas al dividir las etapas de la entrevista en segmentos. Por ejemplo, el segmento "Entrevista Inicial" incluye una descripción general de la empresa y preguntas específicas del puesto para evaluar la experiencia del candidato.
La sección "Verificación de Referencias" destaca esta plantilla, permitiéndote enfocarte en la retroalimentación cualitativa de relaciones profesionales anteriores. Incluye preguntas clave como la duración de la colaboración, las áreas de fortaleza, adaptabilidad a la retroalimentación y mucho más para verificar las habilidades y la experiencia del
🎯 Cómo utilizar esta plantilla de forma eficaz:
- Incorpore currículums y cartas de presentación directamente en la plantilla para una fácil referencia.
- Aproveche los mapas conceptuales para generar preguntas de seguimiento o próximos pasos.
Cree un proyecto separado para cada puesto vacante y asigne tareas a los miembros del equipo para garantizar la responsabilidad.
Ideal para: Coordinadores de RR. HH. y entrevistadores en sectores sensibles que requieren verificaciones de antecedentes exhaustivas.
✨ Dato curioso: Patagonia, una empresa de ropa para actividades al aire libre, evalúa a los candidatos según sus habilidades y
conexión con el exterior Y compromiso con la sostenibilidad. Alinearse con la misión de una empresa puede ser tan importante como la experiencia técnica al contratar.
10. Plantilla de formulario de comentarios de ClickUp
Plantilla de formulario de comentarios de ClickUp
Un proceso de contratación fluido es esencial para RR. Y los candidatos. Mejora tu marca de empleador y te ayuda a atraer talento de calidad. Que, si quieres recopilar...
crítica constructiva e identificar áreas para mejorar el proceso de contratación de candidatos,
Plantilla de formulario de comentarios de ClickUp Es justo lo que necesitas.
Este formulario ayuda a crear un
sistema de gestión de retroalimentación Recopilando la opinión de los candidatos. También puedes usar la plantilla para hacer preguntas como: "¿Cómo calificarías la experiencia general que te brindamos?".
🎯 Cómo utilizar esta plantilla de forma eficaz:
- Personalice el formulario de comentarios utilizando la Vista Comenzar aquí
- Almacene y organice los comentarios recibidos de cada candidato utilizando la Vista de comentarios
Gestione todas sus ideas relacionadas con la retroalimentación y genere estrategias para mejorar el proceso de reclutamiento con la Vista general del tablero de recomendaciones
🌟 Ideal para: Equipos de RR. HH. y líderes organizacionales que desean recopilar retroalimentación práctica de empleados, clientes o partes interesadas para impulsar mejoras.
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55,9% De los candidatos no reciben retroalimentación después de una entrevista fallida, y solo el 5,5 % considera útil la retroalimentación que reciben.
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