Contratar puede parecer sencillo: publicar una oferta de trabajo, realizar entrevistas y elegir a un candidato. Pero los profesionales de RR. HH. saben la verdad: es una de las responsabilidades más difíciles y de mayor riesgo en cualquier organización.
Cada contratación no solo consiste en encontrar las habilidades clave y la persona adecuada para la cultura, el equipo y las metas a largo plazo de la empresa. Entonces, ¿hay alguna forma de hacer que la contratación sea más eficiente?
La respuesta son las plantillas de formularios de evaluación de entrevistas. Estas plantillas pueden transformar los procesos de RR. HH. desorganizados y subjetivos en procesos medibles y objetivos. Describen claramente los puntos fuertes, los puntos débiles y el potencial de cada candidato, lo que garantiza que las entrevistas de trabajo no sean solo conversaciones, sino evaluaciones con un propósito definido.
Exploremos las mejores plantillas de formularios de evaluación de entrevistas que existen.
¿Qué son las plantillas de formularios de evaluación de entrevistas?
Las plantillas de formularios de evaluación de entrevistas son documentos estructurados diseñados para ayudar a los reclutadores y a los equipos de RR. HH. a evaluar las solicitudes de empleo de forma sistemática. Proporcionan un marco claro para analizar las competencias de los candidatos, incluyendo sus conocimientos técnicos, habilidades interpersonales, capacidad para resolver problemas y adecuación cultural.
Esto garantiza que cada candidato sea evaluado de manera justa, en función de los requisitos específicos del rol. Por ejemplo, si está contratando a un desarrollador de software, el formulario de evaluación de la entrevista podría incluir secciones para evaluar la competencia en código, la experiencia en proyectos y el trabajo en equipo.
Las plantillas de evaluación de entrevistas también pueden incluir preguntas abiertas.
📌 Supongamos que está contratando para un rol de liderazgo. El formulario podría incluir indicaciones abiertas, como:
- Evalúa su capacidad para motivar a un equipo
- Describa cómo el candidato demostró su liderazgo en rols anteriores
Las indicaciones detalladas y las secciones de evaluación personalizadas permiten a los entrevistadores registrar observaciones específicas, lo que facilita la revisión posterior de los candidatos. Estas plantillas son especialmente útiles para la toma de decisiones en grupo, en la que se necesitan las aportaciones de múltiples partes interesadas.
Pero, entre la gran cantidad de plantillas de formularios de evaluación de entrevistas que hay, ¿cómo elegir la más adecuada para sus necesidades específicas? No se preocupe, ¡también nos ocupamos de eso!
📖 Más información: Las 10 mejores herramientas de IA para equipos de contratación
¿Qué hace que una plantilla de formulario de evaluación de entrevistas sea buena?
Un formulario de evaluación bien diseñado garantizará que todos los candidatos sean evaluados según los mismos criterios, lo que reducirá los sesgos y mejorará la calidad general de las decisiones de contratación.
Tanto si busca contratar a un becario como a un director financiero, estos son algunos factores clave que debe tener en cuenta en una plantilla de evaluación de entrevistas:
- 📝 Criterios de evaluación claros: defina categorías como habilidades técnicas, habilidades sociales y adecuación cultural para una evaluación estructurada
- 🎯 Preguntas de entrevista específicas para cada rol: Incluya indicaciones adaptadas a los requisitos del puesto, como preguntas basadas en situaciones hipotéticas o preguntas sobre el comportamiento. Por ejemplo, una posición de equipo de ventas puede dar prioridad a las habilidades de comunicación y persuasión, mientras que una posición técnica puede hacer hincapié en la resolución de problemas y los conocimientos técnicos
- 📊 Puntuación estandarizada: utilice una escala numérica coherente para la valoración de cada criterio, lo que garantiza una contratación justa
- ✍️ Sección de notas: Proporcione espacio para que los entrevistadores anoten observaciones o comentarios específicos que no se hayan incluido en las categorías predefinidas
- 📎 Posibilidad de adjunto de documentos: Incluye secciones separadas para añadir currículos o portfolios
📖 Más información: Los 10 mejores programas de software de seguimiento de candidatos (ATS)
10 plantillas de formularios de evaluación de entrevistas
ClickUp, un software todo en uno que ayuda a optimizar los procesos de RR. HH., ha creado las mejores plantillas de formularios de evaluación de entrevistas.
Estas plantillas ayudan a las empresas a encontrar el talento adecuado y hacen que la vida de los profesionales de RR. HH. sea menos caótica. ¡Explora las plantillas a continuación!
1. Plantilla de formulario de evaluación de ClickUp
¿Se está preparando para realizar evaluaciones semestrales o anuales del rendimiento para promociones o bonificaciones del equipo? La plantilla de formulario de evaluación de ClickUp es la herramienta perfecta para evaluar las habilidades y el rendimiento de sus empleados.
La plantilla tiene un formulario fácil de rellenar que incluye campos para las horas de trabajo, las descripciones de los puestos y las valoraciones de las habilidades comunicativas y técnicas, lo que garantiza evaluaciones justas y estructuradas. Ayuda a realizar un seguimiento del progreso de los empleados e identificar áreas de mejora.
Además, puede añadir un campo para premios y logros adicionales con el fin de identificar a los miembros del equipo con mejor rendimiento.
🎯 Cómo utilizar esta plantilla de forma eficaz:
- Consulte la vista Empezar aquí para obtener una visión general del proceso de evaluación
- Utilice la vista Lista para comparar fácilmente las evaluaciones de varios empleados y realizar un seguimiento del estado actual de la evaluación de cada empleado
- Cree formularios de evaluación personalizados para cada empleado con la Vista de formulario de evaluación
🌟 Ideal para: Jefes de equipo y responsables de RR. HH. para evaluaciones de rendimiento o valoraciones trimestrales.
💡Consejo profesional: Anote ejemplos específicos o citas para respaldar las valoraciones. Por ejemplo, en lugar de «parecía preparado», escriba «Presentó un plan detallado para manejar las objeciones de los clientes»
2. Plantilla de matriz de selección de contratación de ClickUp
Tu proceso de contratación está en pleno apogeo, pero te cuesta hacer un seguimiento del estado de las solicitudes. La plantilla de matriz de selección de contratación de ClickUp clasifica el proceso de contratación organizando todos los perfiles de los candidatos para rols similares en una ubicación centralizada.
Esta plantilla le permite comparar fácilmente las solicitudes y las valoraciones en función de la selección inicial, la entrevista o las habilidades. Garantiza un proceso de contratación justo y objetivo. Lo mejor es que puede establecer los criterios de evaluación, plan cuándo realizar las entrevistas y asignar tareas de contratación a los miembros del equipo.
🎯 Cómo utilizar esta plantilla de forma eficaz:
- Organice todos los detalles sobre los candidatos, incluida la fase de la entrevista en la que se encuentran y el departamento al que han solicitado el puesto, con la Vista de la base de datos de candidatos
- Realice un seguimiento de qué miembro del equipo está entrevistando a un candidato y vea la hora y la fecha de la entrevista con la Vista de horarios de entrevistas
- Asigne a los miembros del equipo la tarea de programar las entrevistas telefónicas utilizando la vista Asignaciones de llamadas
🌟 Ideal para: Equipos que buscan estandarizar su proceso de contratación y tomar decisiones objetivas basadas en datos.
📖 Más información: Cómo mejorar sus habilidades de reclutamiento
3. Plantilla de ClickUp para la contratación de candidatos
La plantilla de candidatos de contratación de ClickUp visualiza el proceso de selección para ayudarle a tomar decisiones de contratación informadas y eficientes.
¿Quiere asignar tareas específicas a cada solicitante? Conecte un formulario de ClickUp, Google Form, Typeform o cualquier herramienta de solicitud a través de Zapier para compartir tareas automáticamente.
Incluso puede utilizar escalas de valoración personalizables para evaluar tareas o utilizar tablas interactivas y tableros de seguimiento para comparar el rendimiento de los diferentes candidatos. La plantilla también le permite crear listas de control y recordatorios para todas las tareas de RR. HH., intercambiar opiniones, debatir sobre rols y proporcionar comentarios sobre los candidatos directamente en el sistema.
🎯 Cómo utilizar esta plantilla de forma eficaz:
- Visualice las tareas de contratación específicas de cada ubicación con la vista Mapa
- Añada datos detallados, como expectativas salariales y perfiles de LinkedIn, utilizando los campos personalizados
- Supervise cada fase del proceso de contratación con la vista de seguimiento de candidatos de RR. HH.
- Supervise los candidatos en selección y rechazados, junto con los motivos de cada decisión, con la Vista de lista completa
🌟 Ideal para: equipos de adquisición de talento y reclutadores que buscan agilizar el proceso de preselección de candidatos y mejorar la colaboración durante las campañas de contratación.
4. Plantilla de gestión de entrevistas y (elaboración de) informes de ClickUp
La plantilla de gestión de entrevistas y informes de ClickUp proporciona un enfoque estructurado para evaluar a los candidatos de forma cualitativa y cuantitativa.
El formulario de informe de entrevista ayuda a los entrevistadores a añadir detalles sobre los candidatos, como la posición y el departamento, y un informe narrativo que resume sus comentarios generales. Incluye opciones desplegables para las habilidades de comunicación, las habilidades técnicas, la adecuación cultural y la experiencia, todas ellas valoradas como «Excelente», «Buena», «Aceptable» o «No aceptable». Y, por supuesto, ¡puede personalizarlas todas!
La plantilla se amplía con dos pestañas adicionales, «Informes de entrevistas» y «Estado del informe», para ofrecer representaciones visuales detalladas de las evaluaciones de los candidatos.
🎯 Cómo utilizar esta plantilla de forma eficaz:
- Realice un seguimiento en tiempo real del progreso del informe de cada candidato con la Vista del estado del informe
- Almacene y organice todos sus informes con la Vista de informes de entrevistas
- Configure el proceso para recopilar comentarios de los candidatos utilizando la Vista de la guía de inicio
🌟 Ideal para: especialistas en recursos humanos y paneles de contratación que gestionan un gran volumen de entrevistas y buscan la elaboración de informes detallados para tomar mejores decisiones de contratación.
🧠 ¿Sabías que... el 28 % de los candidatos quiere conocer de antemano el proceso de entrevista? Recuerda que la transparencia es clave para crear una experiencia positiva para los candidatos.
5. Plantilla de correlación de habilidades de ClickUp
La plantilla de mapeo de habilidades de ClickUp evalúa las habilidades específicas del puesto y las habilidades sociales de los candidatos. Puede personalizar el formulario de evaluación de habilidades para realizar la valoración de la competencia de los candidatos en diversas áreas, como liderazgo, comunicación y habilidades técnicas.
¿Lo mejor? ¡Todas las valoraciones se realizan mediante emoticonos! La vista Mapa lista el nombre de cada candidato junto con sus valoraciones de habilidades, lo que ofrece una visión general rápida de sus capacidades en diferentes áreas. Esto facilita la identificación de los puntos fuertes y débiles de cada candidato y permite tomar decisiones de contratación informadas.
🎯 Cómo utilizar esta plantilla de forma eficaz:
- Identifique las habilidades sociales de todos los posibles candidatos utilizando la Vista de habilidades sociales
- Explore las habilidades técnicas de los candidatos utilizando la Vista de habilidades técnicas
- Analice qué candidatos tienen habilidades específicas para el puesto utilizando la Vista de habilidades específicas para el puesto
🌟 Ideal para: Planificadores de personal y jefes de equipo que desean identificar las carencias de habilidades y alinear estratégicamente las competencias de los empleados con las metas de la organización.
🧠 ¿Sabías que...? Por lo general, se tarda unos 42 días en cubrir una posición de trabajo. ¡Es casi el tiempo suficiente para dominar un nuevo hobby o ver una serie de televisión!
6. Plantilla de reclutamiento y contratación de ClickUp
La plantilla de reclutamiento y contratación de ClickUp le ayuda a gestionar fácilmente las ofertas de empleo y el reclutamiento de candidatos.
La plantilla incluye una pestaña «Todos los roles» para realizar el seguimiento de todos los roles vacantes, lo que le garantiza estar al día de las posiciones disponibles. Las pestañas «Proceso de contratación» y «Calendario» le ayudan a supervisar el estado de los candidatos, desde la solicitud inicial hasta la selección final, lo que le permite mantener su proceso de selección perfectamente organizado.
¿Tienes que dar tu opinión? Terminado. ¿Quieres abrir un nuevo rol? Fácil. Esta plantilla también tiene una pestaña de Formulario de solicitud de empleo fácil de usar, que permite a los candidatos enviar sus solicitudes fácilmente.
🎯 Cómo utilizar esta plantilla de forma eficaz:
- Cree calendarios de entrevistas y añada detalles como el salario deseado, el departamento, los intereses y el rol utilizando la vista Calendario
- Realice un seguimiento de las ofertas de empleo y las solicitudes de los candidatos con la Vista del proceso de contratación
- Personaliza el formulario de solicitud de empleo para recopilar información específica del rol de los candidatos
🌟 Ideal para: Gerentes de reclutamiento y agencias que gestionan procesos de contratación de principio a fin y necesitan un hub centralizado para organizar tareas y comunicaciones.
📖 Más información: Cree su tecnología de reclutamiento ideal: las 11 mejores herramientas
7. Plantilla de tarea del formulario de evaluación de ClickUp
Si hay una plantilla que completa el ciclo de contratación de una empresa, esa es la plantilla de tareas del formulario de evaluación de ClickUp.
Puede utilizar esta plantilla para crear una lista de control detallada para evaluar las solicitudes de empleo. Añada elementos de acción como «Revisión del currículum», «Selección inicial» y «Evaluación de habilidades técnicas», y asigne tareas a los miembros de su equipo para garantizar una evaluación objetiva de cada candidato.
Además, puede incorporar escalas de valoración para diferentes habilidades, lo que permite a los evaluadores ofrecer una vista matizada de los puntos fuertes y débiles de cada candidato
🎯 Cómo utilizar esta plantilla de forma eficaz:
- Añada más campos personalizados para habilidades como «Resolución de problemas» o «Adaptabilidad» para obtener una evaluación global del candidato
- Cree listas de control separadas para comprobar las referencias y la evaluación posterior a la entrevista
- Añada prioridades a las tareas y establezca plazos para garantizar una contratación más rápida
🌟 Ideal para: Jefes de equipo y jefes de departamento que realizan evaluaciones estructuradas de los empleados para realizar un seguimiento de las métricas de rendimiento individuales y del equipo.
💡Consejo profesional: En la plantilla de evaluación, dedique una sección a las impresiones generales y recomendaciones, resumiendo si el candidato es adecuado y por qué.
8. Plantilla de informe de evaluación de ClickUp
¿Desea una plantilla fácil de usar para realizar una evaluación en profundidad de los posibles candidatos? La plantilla de informe de evaluación de ClickUp es el recurso ideal. Aunque esta plantilla está pensada para la evaluación de empleados, puede personalizarse para evaluar las habilidades y el rendimiento de los solicitantes de empleo.
Le ayuda a evaluar el rendimiento en función de múltiples factores, como la evaluación del comportamiento, la evaluación de habilidades, la adecuación cultural y las tareas situacionales. También puede añadir valoraciones basadas en KPI como el potencial de liderazgo, las habilidades de colaboración y la capacidad para resolver problemas.
La plantilla ofrece categorías predefinidas para añadir comentarios: Supera las expectativas, Cumple las expectativas, Por debajo de las expectativas o Necesita mejorar.
🎯 Cómo utilizar esta plantilla de forma eficaz:
- Añada una «sección de valoración» para destacar las competencias de cualquier candidato
- Incluya notas adicionales o áreas de mejora en la sección de comentarios
- Recopile todos los datos y cree un informe de evaluación completo para todos los candidatos
🌟 Ideal para: Gerentes y directores generales que revisan y elaboran (elaboración de) informes de evaluación anuales.
9. Plantilla del proceso de entrevista de ClickUp
La plantilla del proceso de entrevista de ClickUp le ayuda a realizar entrevistas estructuradas dividiendo las fases de la entrevista en segmentos. Instancia: el segmento «Entrevista inicial» incluye una descripción general de la empresa y preguntas específicas del rol para evaluar la experiencia del candidato.
La sección «Verificación de referencias» destaca en esta plantilla, lo que le permite centrarse en los comentarios cualitativos de relaciones profesionales anteriores. Incluye indicaciones clave como la duración de la colaboración, los puntos fuertes, la capacidad de adaptación a los comentarios y mucho más para verificar las habilidades y la experiencia del candidato.
🎯 Cómo utilizar esta plantilla de forma eficaz:
- Incluya currículos y cartas de presentación directamente en la plantilla para facilitar su consulta
- Aproveche los mapas conceptuales para generar preguntas de seguimiento o próximos pasos
- Cree un proyecto independiente para cada puesto vacante y asigne tareas a los miembros del equipo para garantizar la responsabilidad
🌟 Ideal para: coordinadores de RR. HH. y entrevistadores en sectores sensibles que requieren verificaciones de antecedentes de alto nivel.
✨ Dato curioso: Patagonia, una empresa de ropa para actividades al aire libre, evalúa a los candidatos en función de sus habilidades y su conexión con el aire libre y su compromiso con la sostenibilidad. Por lo tanto, alinearse con la misión de una empresa puede ser tan importante como la experiencia técnica a la hora de contratar.
10. Plantilla de formulario de comentarios de ClickUp
Un proceso de contratación fluido es esencial tanto para RR. HH. como para los candidatos. Mejora la imagen de su empresa como empleador y le ayuda a atraer a los mejores talentos. Por lo tanto, si desea recopilar críticas constructivas e identificar áreas de mejora en el proceso de contratación de candidatos, la plantilla de formulario de comentarios de ClickUp es justo lo que necesita.
Este formulario ayuda a crear un sistema de gestión de comentarios recopilando opiniones de los candidatos. También puede utilizar la plantilla para hacer preguntas como: «¿Cuál sería su valoración general de la experiencia que le hemos proporcionado como proveedor?»
🎯 Cómo utilizar esta plantilla de forma eficaz:
- Personalice el formulario de comentarios utilizando la vista Empezar aquí
- Almacene y organice los comentarios recibidos de cada candidato utilizando la Vista de comentarios
- Gestione todas sus ideas relacionadas con los comentarios y las estrategias de lluvia de ideas para mejorar el proceso de selección con la Vista general del tablero de recomendaciones
🌟 Ideal para: equipos de RR. HH. y líderes organizativos que desean recopilar comentarios útiles de empleados, clientes o partes interesadas para impulsar mejoras.
🧠 ¿Sabías que un sorprendente 55,9 % de los candidatos presenta (elaboración de) informes en los que se afirma no recibir ningún comentario tras una entrevista fallida, y solo el 5,5 % considera útiles los comentarios que recibe?
Afrontar los retos de RR. HH.: ClickUp simplifica la contratación, la incorporación y mucho más
Como responsable de RR. HH., gestionar todo, desde la contratación hasta el compromiso de los empleados, puede parecer como hacer malabares con demasiadas pelotas a la vez. Es posible que se sienta perdido en un mar de hojas de cálculo, interminables hilos de correo electrónico y seguimientos perdidos.
Pero no con ClickUp para equipos de RR. HH. Como la app, aplicación integral para el trabajo, ClickUp combina la gestión de proyectos de RR. HH., los documentos y la comunicación del equipo, todo en una sola plataforma, acelerada por la automatización y la búsqueda con IA de última generación.
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ClickUp para equipos de RR. HH. ayuda con:
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Contratar al candidato adecuado es como encontrar una aguja en un pajar. Es difícil. Requiere mucho tiempo. Pero no tiene por qué ser así.
Ya sea para contratar personal para una startup en rápido crecimiento o para una gran empresa, utilizar plantillas que se adapten a sus necesidades de contratación es esencial para tomar decisiones más inteligentes.
Las plantillas de formularios de evaluación de entrevistas de ClickUp simplifican este proceso al ofrecer una forma fácil de evaluar, comparar y tomar decisiones sin complicaciones innecesarias.
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