Siempre intentamos optimizar todo lo que hacemos para aumentar nuestra productividad, ¿verdad?
Pero algunos de los mayores impactos provienen de los cambios más pequeños, como simplemente descargar una nueva aplicación. Por eso creemos que vale la pena conocer las mejores aplicaciones de productividad para dispositivos Android.
Este tipo de aplicaciones te ayudan a mejorar tu eficiencia y eficacia en cualquier tarea que realices. Y si eres usuario de Android, hay multitud de aplicaciones que puedes utilizar para mejorar tu productividad.
No te preocupes, usuarios de iPhone: muchas de estas aplicaciones de productividad para Android también están disponibles para iOS.
El reto consiste en identificar cuál es la aplicación que recibe la mejor valoración en términos de funcionalidad. Elegir la incorrecta supondrá una pérdida de tiempo y esfuerzo.
No es tan productivo, ¿verdad?
Por eso querrás utilizar las mejores aplicaciones de productividad, así que echemos un vistazo más de cerca a las 10 mejores aplicaciones de productividad para Android en 2024.
Las mejores aplicaciones de productividad para Android
1. Cli c kUp
La primera es nuestra favorita y esperamos que pronto sea la tuya. ClickUp es la herramienta de productividad n.º 1 que necesitas hoy en día para ayudarte a optimizar y conquistar tu jornada laboral.
Entonces, ¿qué puede hacer ClickUp que lo distingue del resto?
Para empezar, tanto si eres gestor de proyectos como si simplemente intentas gestionar tu vida personal (o quizá ambas cosas), esta completa herramienta de productividad te proporciona las herramientas que necesitas para organizar tu trabajo de forma ordenada y fácil de entender.
La interfaz de ClickUp está diseñada pensando en el usuario. Utiliza nuestra función Docs para crear, gestionar y organizar todos tus documentos. O prueba las funciones de seguimiento del tiempo de ClickUp para controlar el tiempo dedicado a tareas específicas, crear tareas adicionales y establecer recordatorios. También incluye «Acciones rápidas» que te permiten hacer todo esto rápidamente.
Los recordatorios de ClickUp son personalizables, ya que están configurados como privados de forma predeterminada, pero se pueden compartir con otras personas. Esto resulta útil cuando tienes compañeros de trabajo o de equipo que utilizan ClickUp para colaborar en un documento o realizar el seguimiento del estado de un proyecto.
La función principal de la aplicación es su Bloc de notas. Amplíe o reduzca fácilmente según el nivel de complejidad que necesite y escriba o grabe notas cuando le llegue la inspiración. Si esa idea se convierte más tarde en una tarea que debe asignarse a sí mismo o a otra persona, simplemente conviértala en una tarea con un simple clic.
Si tienes varios proyectos para los que deseas crear documentos, puedes hacerlo. La funcionalidad del panel de ClickUp te permite ver tus distintos proyectos en la barra lateral. Puedes etiquetarlos con títulos distintivos para mantener el trabajo separado.
ClickUp también tiene un entorno de trabajo donde puedes configurar un lugar para trabajar en proyectos individuales. Si deseas cambiar de proyecto en cualquier momento, ve al menú de ajustes y selecciona la opción para cambiar entre entornos de trabajo.
Aunque cada uno de los productos que aparecen en esta lista representa actualmente una de las mejores aplicaciones de productividad para Android, ninguno de ellos ofrece un paquete completo para gestionar tu tiempo y tu atención como ClickUp. Fomenta la creatividad, la innovación y la organización en forma de una solución de productividad sencilla pero tremendamente eficaz.
ClickUp también ofrece una variedad de paquetes disponibles, dependiendo del tamaño de tu equipo. Van desde nuestra versión Free Forever hasta el plan Unlimited por solo 5 $ al mes por usuario. ¿A qué esperas? Empieza hoy mismo y descarga nuestra aplicación para Android.
2. IFTTT
Cuando se trata de aumentar la productividad, la automatización puede ser uno de tus aliados más poderosos. Ahí es donde IFTTT te ayuda más. Es una app que te permite automatizar las aplicaciones y los dispositivos que más utilizas.
Te permite crear rápidamente potentes automatizaciones para que puedas adaptar y configurar tus integraciones según tus especificaciones precisas. Filtra códigos, realiza consultas o sincroniza varias cuentas, todo ello a través de un solo dispositivo.
Si no eres desarrollador de software, no te preocupes. IFTTT es una plataforma sin código. Eso significa que, independientemente de tu nivel de conocimientos, podrás realizar la automatización de tus aplicaciones desde cualquier lugar.
Puedes realizar el uso compartido de contenido en múltiples plataformas, crear y promocionar eventos, o incluso personalizar tu asistente de voz para que te ayude a través de múltiples sistemas.
Bonus: Herramientas de productividad para desarrolladores
3. LastPass
Cualquier persona con presencia digital tiene un montón de contraseñas que seguir (al menos, eso esperamos por motivos de seguridad).
Ya se trate de contraseñas para cuentas de empresa, financieras o personales, te resultará muy útil utilizar una única plataforma para iniciar sesión en todas tus cuentas. La mayoría de los expertos en ciberseguridad te recomendarán utilizar una herramienta de contraseñas, ya que un solo error podría convertirse en uno de los mayores quebraderos de cabeza de tu vida.
Entonces, ¿qué es lo pendiente?
Utiliza una app para realizar el seguimiento y registrar tus contraseñas con LastPass. Se trata de una aplicación de gestión de contraseñas que almacena todas tus contraseñas en múltiples aplicaciones y cuentas.
Así es como funciona: guardas todas tus contraseñas en la aplicación. Luego, cada vez que inicies sesión en una aplicación desde cualquier dispositivo, solo tienes que usar LastPass para que rellene automáticamente la contraseña por ti. Ahora ya no tendrás que recordar tus contraseñas ni cometer otros errores cibernéticos como guardarlas en un documento.
También es ideal para comprar por Internet. Puedes guardar tu dirección y tu información de pago, y LastPass la rellenará cuando sea necesario. No se limita a las contraseñas de las aplicaciones: entre los otros tipos de datos que puedes almacenar se encuentran las afiliaciones y la información sobre seguros.
Si te cuesta pensar en contraseñas seguras, LastPass también puede ayudarte. Su función de generador de contraseñas creará contraseñas complejas y sofisticadas que dejarán perplejos a los hackers.
Bonificación: ¡Plantillas de productividad!
4. TickTick
Puede que haya personas productivas que no incorporen listas de tareas pendientes en su rutina diaria, pero nosotros no las conocemos. La lista de tareas pendientes es una de las herramientas más sencillas pero eficaces para planificar y gestionar tu productividad.
Para muchos, el reto surge cuando tienen que gestionar tareas que compiten entre su trabajo y su vida personal. TickTick es una app que revoluciona la forma de abordar tu lista de tareas pendientes.
Cuenta con un sistema de recordatorios automáticos que te garantizará que nunca olvides una cita o tarea. La app también ofrece cinco vistas de calendario distintas para que puedas ver tu día de la forma que más te convenga y personalizar así tu agenda.
Lo mejor de TickTick es su función de integración, que te permite colaborar con otros usuarios. Tanto si estás completando una tarea de trabajo con otros compañeros como si estás planificando una salida familiar, es una herramienta estupenda para cuando tus listas de pendientes dependen de otras personas.
Con más de 30 funciones, TickTick también se puede integrar en más de 10 plataformas. Es una herramienta versátil para cualquiera que dé prioridad a la planificación y quiera alcanzar la productividad.
5. Trello
Tanto si trabajas en equipo como si lo haces solo, iniciar cualquier tipo de proyecto requiere algo más que concentración. Requiere la capacidad de realizar el seguimiento de todas las tareas, desde su concepción hasta su completación. Una de las aplicaciones más probadas y fiables para ello es Trello.
Trello está diseñada para la gestión de proyectos Kanban, que es una forma de gestión ágil para realizar el seguimiento de las tareas. Cuando configuras un tablero de Trello, también puedes crear tarjetas para proyectos o tareas independientes. Dentro de estas tarjetas, puedes rellenarlas con listas de control, actualizaciones de estado y toda una serie de otras funciones.
Puedes asignar rótulos a cada tarjeta, describirlos y utilizar descriptores para cada estado. Trello puede ayudarte a mejorar la productividad al reducir el tiempo dedicado a buscar actualizaciones de estado.
6. Word para Android
Muchos de los que hemos trabajado en una oficina tenemos experiencia en el uso de la suite de productos de Microsoft. Desde el punto de vista de la productividad, Microsoft Office 365, que incluye Word para Android, facilita prácticamente todo lo que se necesita en un entorno profesional.
Con Word, puedes redactar, revisar y realizar la edición de documentos con fines de planificación o para un uso compartido. Inserta fácilmente impresionantes gráficos para ilustrar puntos en tus documentos o inserta tablas o gráficos. O importa cualquier hoja de cálculo de Excel que hayas desarrollado.
Quizás pienses que Word es un programa para usar en tu PC, pero Word para Android tiene las mismas excelentes funciones que la versión original. Poder crear documentos claros y legibles rápidamente puede ayudar a tu equipo a mantener la productividad a lo largo de un proyecto. Word para Android te permite hacerlo desde la comodidad de tu teléfono.
7. CamScanner
A menudo te encontrarás con la necesidad o el deseo de escanear un documento durante tu jornada laboral. Puede tratarse de una imagen u otro documento con información que necesitas almacenar o recordar. Por desgracia, muchas personas no tienen fácil acceso a una impresora o un escáner.
CamScanner te garantiza que lo único que necesitarás es tu teléfono. Te ayuda a enviar documentos escaneados y los convierte en archivos PDF nítidos. Es fácil optimizar la imagen y guardar los datos dentro de la app en un sistema de almacenamiento en la nube.
Estas no son todas las funciones a las que CamScanner te da acceso. Puedes escanear imágenes de libros, optimizar la resolución HD de tus imágenes escaneadas e incluso convertir tus imágenes escaneadas a Excel. Si alguna vez has necesitado eliminar una marca de agua o un anuncio de una imagen, CamScanner también puede hacerlo.
8. Evernote
Una de las características distintivas de las personas exitosas es que comprenden los límites de su propia memoria. Este tipo de personas suelen anotar cosas o tomar notas de ideas y datos importantes para recordarlos más tarde.
Antes bastaba con un bolígrafo y un papel, pero a medida que la tecnología avanza, hay más herramientas que nunca para hacerlo en tu teléfono. En nuestra lista de las mejores aplicaciones de productividad para Android, Evernote es una aplicación clásica para tomar notas. Te permite tomar notas y luego organizarlas en listas o cuadernos según sea necesario.
Toma notas sobre múltiples temas, envía correos electrónicos a la app, y déjala funcionar como tu hub de recopilación de información.
9. Google Keep
Aunque Evernote es una herramienta estupenda, mucha gente ya se siente cómoda utilizando la suite de productos de Google. La respuesta de Google a Evernote es Google Keep. Si eres fan de Google Workspace (y, como usuario de Android, puede que sea tu preferencia), Google Keep podría ser la aplicación para tomar notas ideal para ti.
¿Te interesa conocer las diferencias entre Google Keep y Evernote? ¡Lee nuestra guía para conocer todos los detalles!
Google Keep es una aplicación para tomar notas sin florituras. Puedes crear listas que te ayuden a realizar el seguimiento de tu trabajo o establecer recordatorios para cuando tú o un miembro de tu equipo necesitéis saber cuándo se acerca una fecha límite.
A cada lista se le puede asignar un rótulo, lo que facilita mucho la organización de tu información. También hay una función de archivo para cuando quieras borrar una lista de tu página de Google Keep y seguir teniendo acceso a ella más adelante.
10. Microsoft To-Do
Otra de las mejores aplicaciones de productividad para Android es Microsoft To-Do. Se trata de otro gran recurso de Microsoft y, si te encanta configurar agendas diarias pero siempre has querido poder hacerlo desde tu teléfono, esta es una excelente solución de productividad para ti.
To-Do tiene una función llamada «Mi día» en la que puedes configurar tu agenda diaria en función de lo que tengas que hacer. La aplicación también utiliza IA para ofrecerte recomendaciones personalizadas que añadir a tus listas de tareas semanales o diarias.
Puedes gestionar To-Do en diferentes plataformas, lo que significa que puedes utilizarlo en Android o en tu ordenador portátil. Además, es fácil realizar el uso compartido con otros miembros de tu equipo.
Uno de los componentes más potentes de To-do en cuanto a productividad es su capacidad para dividir las tareas en partes más manejables. Solo tienes que añadir pasos a tus tareas, establecer plazos y realizar la automatización de los recordatorios.