Haben Sie schon einmal versucht, ein Projekt zu planen, ohne eine klare Sichtbarkeit darüber zu haben, wer wann verfügbar ist? Das führt unweigerlich zu Verzögerungen, Burnout und verpassten Chancen. Tatsächlich geben 41 % der Ressourcenmanager an, dass mangelnde Sichtbarkeit hinsichtlich der Teamkapazitäten eine ihrer größten Herausforderungen ist.
Tools wie Teambook sollen hier Abhilfe schaffen. Viele Teams haben jedoch mit einer umständlichen Benutzeroberfläche, Limiten bei den Integrationsmöglichkeiten oder Preisen zu kämpfen, die einfach nicht ihren Anforderungen entsprechen.
Ganz gleich, ob Sie an Zeitleisten für Clients, internen Ressourcen oder funktionsübergreifenden Abhängigkeiten arbeiten, Sie benötigen ein tool, das Ihnen Kontrolle und Klarheit verschafft. Eines, das die Ressourcenplanung intuitiv macht und nicht zu einer weiteren Aufgabe wird, die Sie verwalten müssen.
In diesem Leitfaden stellen wir Ihnen die besten Teambook-Alternativen vor – Tools für moderne Teams, die Echtzeit-Sichtbarkeit, flexible Terminplanung und eine Projektplanung benötigen, die tatsächlich zu ihrer Arbeitsweise passt.
Die besten Teambook-Alternativen auf einen Blick
Hier finden Sie einen kurzen Vergleich der besten Teambook-Alternativen, der Ihnen dabei hilft, anhand einiger wichtiger Features (wie Echtzeit-Zusammenarbeit und Projektansichten), Preisen und Benutzerbewertungen die für Sie passende Lösung zu finden.
| Tool | Am besten geeignet für | Wichtigste Features | Preise* | Bewertungen |
| ClickUp | All-in-One-Arbeitsmanagement mit flexibler Terminplanung, Ressourcenplanung, Umgebungs-KI und Automatisierung | Workload- und Zeitleistenansichten, benutzerdefinierte Felder, integrierte Zeiterfassung, Terminplanungsvorlagen, über 1.000 Integrationen | Free-Pläne; benutzerdefinierte Anpassungen für Unternehmen | G2: 4,7/5 Capterra: 4,6/5 |
| Float | Live-Sichtbarkeit hinsichtlich Ressourcennutzung, Kapazität und Margen | Zuweisung per Drag-and-Drop, Abgleich von Fähigkeiten, Budget- und Tarifnachverfolgung, integrierte Zeiterfassung, Urlaubsverwaltung | Kostenpflichtige Pläne ab 8,50 $/Monat pro Benutzer | G2 4,3/5 Capterra 4,5/5 |
| Resource Guru | Benutzerfreundliche Terminplanung mit Urlaubs- und Terminkonfliktmanagement | Gemeinsamer Kalender, Terminkonfliktprüfung, Urlaubsnachverfolgung, tägliche E-Mails mit Zeitplänen, Berichte zur Auslastung | Kostenpflichtige Pläne ab 5 $/Monat pro Benutzer | G2 4,6/5 Capterra 4,7/5 |
| Calendly | Automatisierung der Kundenplanung und Reduzierung des Hin- und Her-Verkehrs | Echtzeit-Buchungslinks, automatische Erinnerungen, Round-Robin- und Sammelmeetings, über 100 Integrationen, Zahlungsabwicklung | Free-Plan; kostenpflichtige Pläne ab 12 $/Monat pro Benutzer | G2 4,7/5 Capterra 4,7/5 |
| Teamwork | Verwalten Sie die Arbeit der Clients mit integrierten Funktionen für die Abrechnung und die Nachverfolgung der Auslastung. | Workload Planner, abrechenbare Stunden, zentralisierte Kundenkommunikation, Automatisierung von Aufgaben, benutzerdefinierte Dashboards | Free-Plan; kostenpflichtige Pläne ab 13,99 $/Monat pro Benutzer | G2 4,4/5 Capterra 4,5/5 |
| Wrike | Skalierung funktionsübergreifender Teams | Benutzerdefinierte Workflows, Formularsammlungen für andere Ressourcen, Ressourcenplanung, Echtzeit-Analysen, mehrere Ansichten, über 400 Integrationen | Free-Plan; kostenpflichtige Pläne ab 39 $/Monat pro Benutzer | G2 4,2/5 Capterra 4,3/5 |
| Trello | Einfache visuelle Nachverfolgung von Aufgaben | Kanban-Boards, Checklisten und Fälligkeitsdaten, Butler-Automatisierung, Power-Ups, Kalender- und Zeitleisten-Ansichten | Free-Plan; kostenpflichtige Pläne ab 5 $/Monat pro Benutzer | G2 4,4/5 Capterra 4,5/5 |
| Deputy | Schichtplanung und Personalmanagement | Bedarfsorientierte Zeitpläne, mobile Schichttauschfunktion, Compliance-Benachrichtigungen, GPS-Zeiterfassung, Integration von Lohnabrechnung/POS | Kostenpflichtige Pläne ab 4,50 $/Monat pro Benutzer | G2 4,6/5 Capterra 4,6/5 |
| Clockify | Einfache Zeiterfassung über Projekte und Teams hinweg | Manuelle und automatische Timer, Client-/Aufgaben-Tagging, Dashboards, Markenberichte, über 80 Integrationen | Kostenpflichtige Pläne ab 5,49 $/Monat pro Benutzer | G2 4,5/5 Capterra 4,8/5 |
| Keka | HR-zentriertes Ressourcen- und Zeitmanagement | Biometrische und mobile Check-ins, Synchronisierung von Urlaub und Gehaltsabrechnung, Projekt-Timesheets, OKRs und Bewertungen, einheitliche HR-Workflows | Kostenpflichtige Pläne ab 9 $/Monat pro Benutzer | G2 4,5/5 Capterra 4,4/5 |
| Hub Planner | Erweiterte Ressourcenplanung und Sichtbarkeit | Heatmaps und Verfügbarkeit, integrierte Timesheets, Echtzeit-Prognosen, Kompetenzabgleich, Nachverfolgung des Budgets | Kostenpflichtige Pläne ab 7 $/Monat pro Benutzer | G2 4,2/5 Capterra 4,2/5 |
Wie wir Software bei ClickUp bewerten
Unser Redaktionsteam folgt einem transparenten, forschungsgestützten und herstellerneutralen Prozess, sodass Sie darauf vertrauen können, dass unsere Empfehlungen auf dem tatsächlichen Wert des Produkts basieren.
Hier finden Sie eine detaillierte Übersicht darüber, wie wir Software bei ClickUp bewerten.
📖 Lesen Sie auch: Kostenlose Vorlagen zur Zeiterfassung für das Projektmanagement
Warum sollten Sie sich für Teambook-Alternativen entscheiden?
Teambook wird für seine übersichtliche Benutzeroberfläche, die einfache Einarbeitung und die visuelle Terminplanung gelobt. Aber selbst langjährige Benutzer äußern immer wieder eine Kritik: Es ist zu eng fokussiert.
Tools, die kein durchgängiges Projektmanagement bieten, erweisen sich oft als unzureichend für Projektmanager und Betriebsleiter, die ständig zwischen mehreren Projekten wechseln. Dies trägt zu einer Zersplitterung der Arbeit bei und kostet Zeit und Energie.
Dies wurde in einer Capterra-Bewertung als Notiz festgehalten:
Der Anwendungsbereich von Teambook ist noch recht begrenzt. Wir hätten uns gewünscht, dass es zu einer vollständigen PSA-Lösung erweitert wird.
Der Anwendungsbereich von Teambook ist noch recht begrenzt. Wir hätten uns gewünscht, dass es zu einer vollständigen PSA-Lösung erweitert wird.
Wenn Sie also nach einer Alternative zu Teambook suchen, stehen Sie wahrscheinlich vor einer oder mehreren der folgenden Herausforderungen:
- Begrenzter Umfang über die grundlegende Ressourcenplanung und visuelle Planung hinaus
- Fehlende integrierte Features wie Berichterstellung, Zeiterfassung oder erweiterte Projektmanagement-Workflows
- Mobile Erfahrung, die es schwierig macht, unterwegs eine klare Übersicht zu bekommen
- Updates und Probleme mit der Synchronisierung verursachen Reibungsverluste mit internen Systemen oder Tools von Drittanbietern.
- Die Preise erscheinen für kleine Teams, die mehr Flexibilität und weniger Limite benötigen, recht hoch.
Die 11 besten Teambook-Alternativen
Sind Sie auf der Suche nach einem tool für die Ressourcenplanung, das über einfache Terminplanung hinausgeht?
Wir haben die 11 besten Teambook-Alternativen zusammengestellt, die mehr Flexibilität und umfassendere Ressourcenmanagement-Funktionen bieten.
1. ClickUp (Am besten geeignet für All-in-One-Arbeitsmanagement mit KI-Unterstützung, flexibler Terminplanung, Ressourcenplanung und Automatisierung)
Im Gegensatz zu Teambook, das sich ausschließlich auf die Ressourcenplanung konzentriert, ist ClickUp eine All-in-One-Plattform für das Personalmanagement auf KI-Basis, die Ressourcenmanagement, Projektplanung und Zeiterfassung in einem flexiblen, vollständig anpassbaren Workspace vereint.
Als konvergierter KI-Workspace ist es wirklich die einzige App für die Arbeit, die HR-Teams benötigen. Sehen wir uns an, wie es funktioniert.
Visualisieren Sie die Teamkapazität mit ClickUp Ansichten.
Für Projektmanager mit begrenzten Kapazitäten besteht die größte Herausforderung darin, zu verstehen, wer was wann tut. ClickUp löst dieses Problem mit Ressourcenplanungstools wie ClickUp Workload und ClickUp Timeline Views, die die Teamkapazität in Echtzeit visualisieren.
Angenommen, Ihr Designteam hat für diese Woche einen vollen Terminkalender. Die Workload-Ansicht von ClickUp verwendet einfache rot-gelb-grüne Indikatoren, mit denen Sie Überlastungen auf einen Blick erkennen können.
Sie können nach Mitarbeitern gruppieren, Zeitleisten direkt anpassen und die tägliche Verfügbarkeit vergrößern. So können Sie die Arbeit leicht neu ausbalancieren, bevor es zu Burnout kommt.
💡 Profi-Tipp: Um Ihre Projekt- und Einzelplanung auf die nächste Stufe zu heben, probieren Sie ClickUp Kalender aus. Es plant Ihren Tag automatisch anhand von Prioritäten, Meetings und Verfügbarkeit – so müssen Sie nie wieder überlegen, was Sie als Nächstes angehen sollen. Es bietet sogar die Synchronisierung mit Google Kalender und Outlook, sodass Sie alles an einem Ort haben.
Weisen Sie Rollen und Verfügbarkeiten mit ClickUp Benutzerdefinierten Feldern zu
Müssen Sie Projekte basierend auf Teamrollen oder Verfügbarkeit zuweisen? Hier kommen die benutzerdefinierten Felder von ClickUp zum Einsatz. Fügen Sie Felder wie Abteilung, Speicherort oder Fähigkeiten hinzu und filtern Sie Ressourcen entsprechend.
📌 Beispiel: Angenommen, Sie nehmen nächste Woche einen neuen Enterprise-Client auf. Sie benötigen jemanden aus dem Solutions-Team, der bereits mit ähnlichen Kontosorten gearbeitet hat, nicht überlastet ist und von Mittwoch bis Freitag verfügbar ist. Durch Filtern von Benutzerdefinierten Feldern wie Abteilung, Kundentyp und Verfügbarkeit können Sie sofort den richtigen Teamkollegen finden.
Zeiten erfassen und Budgets einhalten mit der Zeiterfassung von ClickUp
Für Teams, die nach Stunden abrechnen oder Prüfpfade benötigen, sind die Projekt-Zeiterfassung und Zeitschätzungen von ClickUp genau das Richtige. Schätzen Sie, wie lange eine Aufgabe dauern sollte, verfolgen Sie die tatsächlich aufgewendete Zeit und kennzeichnen Sie Überschreitungen frühzeitig. Und wenn Ihr Team Tools wie Harvest oder Toggl verwendet, lässt sich ClickUp auch mit diesen integrieren.
💡 Profi-Tipp: ClickUp unterstützt auch Labels und Notizen innerhalb von Zeiteinträgen, sodass Ihr Team genau protokollieren kann, woran es gearbeitet hat, bis hin zu den Details der Aufgabe. Sie müssen nicht mehr raten, was „3 Stunden – Admin” eigentlich bedeutet hat.
Nutzen Sie ClickUp AI, um alle Ihre Arbeitsprozesse zu optimieren.
ClickUp Brain bringt fortschrittliche KI-Funktionen direkt in Ihren Workflow. Mit ClickUp Brain können Sie wiederholende Aufgaben automatisieren, Inhalte generieren, Informationen zusammenfassen und sofortige Antworten aus Ihrem Workspace erhalten – alles an einem Ort.
Das bedeutet, dass Sie weniger Zeit mit dem Wechsel zwischen verschiedenen Tools verbringen und sich mehr auf das Wesentliche konzentrieren können. Die KI-Features helfen Ihnen dabei, die Kommunikation zu optimieren, die Produktivität zu steigern und sicherzustellen, dass Sie immer die benötigten Informationen zur Hand haben. Erwähnen Sie Brain einfach im ClickUp-Chat, in Aufgaben, Kommentaren oder an anderer Stelle, und Sie erhalten den vollständigen Kontext Ihres vernetzten Arbeitsökosystems.
Erstellen Sie wiederholbare Prozesse mit ClickUp-Vorlagen
Die wöchentliche Planung von Team-Zeitplänen von Grund auf kann sehr anstrengend sein. ClickUp bietet Vorlagen für die Ressourcenplanung, die sich wiederholende Prozesse beschleunigen.
Wenn Sie beispielsweise wissen möchten, wer verfügbar ist, wer überlastet ist und wo Ihre Qualifikationslücken liegen, bietet Ihnen die Vorlage „Resource Management People“ von ClickUp eine Ansicht Ihrer Belegschaft, sodass Sie:
- Führen Sie die Nachverfolgung der Workload Ihrer Mitarbeiter über verschiedene Projekte hinweg durch.
- Optimieren Sie die Ressourcenzuweisung und vermeiden Sie Burnout.
- Visualisieren Sie Zeitpläne und Termine an einem Ort.
Wenn Sie jedoch Schwierigkeiten haben, sicherzustellen, dass alle zur richtigen Zeit das Richtige tun, hilft Ihnen die Team-Zeitplan-Vorlage von ClickUp dabei, die Aufgaben Ihres Teams mit der tatsächlichen Verfügbarkeit im Kalender abzustimmen.
🎥 Hier finden Sie ein nützliches Video zur Planung der Kapazität mit ClickUp:
Reduzieren Sie den Verwaltungsaufwand mit ClickUp-Integrationen
Teams, die Kalender oder Personalbestände bereits in externen Tools verwalten, können sich auf ClickUp-Integrationen verlassen. Sie können Aufgaben mit Google Kalender synchronisieren, eine Verbindung zu HR-Software wie Hubstaff, Time Doctor oder Zoho People über Zoho Flow herstellen und mehr als 1.000 andere Tools integrieren, um manuelle Aktualisierungen plattformübergreifend zu reduzieren.
Die besten Features von ClickUp
- Visualisieren Sie die Teamkapazität mit Workload- und Zeitleistenansichten, um Arbeitslasten auszugleichen und Termine einzuhalten.
- Weisen Sie Rollen zu und führen Sie die Nachverfolgung der Verfügbarkeit mithilfe benutzerdefinierter Felder wie Abteilung, Fähigkeiten und Speicherort durch.
- Verfolgen Sie abrechnungsfähige Stunden mit integrierter Zeiterfassung und Zeitschätzungen für eine genaue Berichterstellung.
- Verwenden Sie Teamplanungsvorlagen wie die Vorlage „Ressourcenmanagement – Mitarbeiter” und die Vorlage „Teamplan”, um Projektpläne zu optimieren.
- Führen Sie eine Synchronisierung von Aufgaben mit Google Kalender durch, erstellen Sie eine Verbindung über Zoho Flow mit HR-Software wie Hubstaff, Time Doctor oder Zoho People und integrieren Sie über 1.000 Tools.
Einschränkungen von ClickUp
- Der umfangreiche Funktionsumfang erfordert eine gewisse Einarbeitungszeit für neue Benutzer.
- Die mobile App ist nicht vollständig mit der Desktop-Version kompatibel.
Preise für ClickUp
Bewertungen und Rezensionen zu ClickUp
- G2: 4,7/5 (über 10.000 Bewertungen)
- Capterra: 4,6/5 (über 4.000 Bewertungen)
Was Benutzer über ClickUp sagen
Diese G2-Bewertung hob hervor:
ClickUp bietet einen breiten Bereich an Tools, von Aufgabenmanagement und Zeiterfassung bis hin zur Zielsetzung, und ist damit eine anpassungsfähige Ressource für unterschiedliche Workflows und Teamgrößen. Die Timesheets und anpassbaren Dashboards sind besonders hilfreich, um den Fortschritt der Aufgaben auf einen Blick zu sehen und sich eine Übersicht über die täglichen Fortschritte jedes Teammitglieds zu verschaffen.
ClickUp bietet einen breiten Bereich an Tools, von Aufgabenmanagement und Zeiterfassung bis hin zur Zielsetzung, und ist damit eine anpassungsfähige Ressource für unterschiedliche Workflows und Teamgrößen. Die Timesheets und anpassbaren Dashboards sind besonders hilfreich, um den Fortschritt der Aufgaben auf einen Blick zu sehen und sich eine Übersicht über die täglichen Fortschritte jedes Teammitglieds zu verschaffen.
💡 Bonus: Bringen Sie Ihre Ressourcenplanung mit intelligenter KI in einer Desktop-App auf die nächste Stufe:
- Durchsuchen Sie ClickUp, Google Drive, GitHub, OneDrive, SharePoint und alle Ihre verbundenen Apps sowie das Internet sofort nach Vorlagen für die Ressourcenplanung, Zeitplänen und Zuweisungsdokumenten.
- Verwenden Sie Talk to Text , um Fragen zu stellen, Ressourcenzuweisungen zu aktualisieren oder Ihren Planungsprozess per Spracheingabe zu verwalten – freihändig und von überall aus.
- Ersetzen Sie Dutzende von unverbundenen KI-Tools und nutzen Sie hochwertige externe Modelle wie ChatGPT, Claude und Gemini mit einer einzigen, Enterprise-gerechten Lösung, die Kontext und Intelligenz in Ihr Ressourcenmanagement bringt.
Probieren Sie ClickUp Brain MAX aus – die KI-Super-App, die Sie wirklich versteht, weil sie Ihre Arbeit kennt. Verzichten Sie auf eine Vielzahl von KI-Tools, erledigen Sie Ihre Arbeit mit Ihrer Stimme, erstellen Sie Dokumente, weisen Sie Teammitgliedern Aufgaben zu und vieles mehr.
2. Float (Am besten geeignet für Live-Sichtbarkeit hinsichtlich Ressourcennutzung, Kapazität und Margen)
Die wahre Stärke von Float, die es von anderen Tools für das Projektmanagement unterscheidet, liegt darin, dass es noch einen Schritt weiter geht und Ihnen Live-Einblicke liefert, mit denen Sie profitabel bleiben und gleichzeitig Ihre Kapazitäten verwalten können.
Es wurde für professionelle Serviceteams entwickelt und bietet Projektmanagern Klarheit über die Ressourcenzuweisung, die Kostenauswirkungen und die Teamauslastung, ohne dass sie zwischen Finanz-Tabellenkalkulationen und Terminplanungstools wechseln müssen.
Die besten Features von Float
- Zeigen Sie die Ansicht der Live-Ressourcenpläne mit Drag-and-Drop-Zuweisung an.
- Ordnen Sie Mitarbeiter anhand ihrer Fähigkeiten, Rollen und Verfügbarkeit der Arbeit zu.
- Prognostizieren Sie die Auswirkungen von Projekten auf Margen mit Budget- und Tarifnachverfolgung.
- Vergleichen Sie geplante und tatsächliche Stunden mit der integrierten Zeiterfassung.
- Verfolgen Sie Urlaubstage, Feiertage und Limite der Kapazität, um Überbuchungen zu vermeiden.
Float-Limit
- Weniger native Integrationen im Vergleich zu umfassenderen Tools für Projektmanagement
- Die benutzerdefinierten Anpassungsmöglichkeiten für Benutzeroberfläche und Berichterstellung sind eingeschränkter.
- Es kann einige Zeit dauern, bis neue Benutzer den vollständigen Bereich der Features vollständig nutzen können.
Float-Preise
- Starter: 8,50 $/Monat pro Benutzer
- Pro: 14 $/Monat pro Benutzer
- Unternehmen: Benutzerdefinierte Preisgestaltung
Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4,3/5 (über 1.600 Bewertungen)
- Capterra: 4,5/5 (über 1.600 Bewertungen)
Was Benutzer über Float sagen
In dieser Capterra-Bewertung ist die Notiz:
Float bietet uns eine großartige Plattform, mit der wir die Aufgaben unseres Teams auf der Grundlage unserer Ressourcenverfügbarkeit planen und terminieren können. Damit können wir uns gegenseitig Aufgaben zuweisen und Zeitleisten festlegen, um den Zeitplan einzuhalten.
Float bietet uns eine großartige Plattform, mit der wir die Aufgaben unseres Teams auf der Grundlage unserer Ressourcenverfügbarkeit planen und terminieren können. Damit können wir uns gegenseitig Aufgaben zuweisen und Zeitleisten festlegen, um den Zeitplan einzuhalten.
📖 Lesen Sie auch: Die besten Float-Alternativen (Bewertungen und Preise)
📮 ClickUp Insight: Die meisten Wissensarbeiter haben nach wie vor eine Abhängigkeit von E-Mails und Chats, um in Verbindung zu bleiben – aber fast 60 % des Arbeitstages vergehen damit, zwischen den tools hin und her zu springen und nach Details zu suchen.
ClickUp vereint all Ihre Arbeit, Nachrichten und Updates an einem Ort, sodass Sie weniger Zeit mit Umschalten verbringen und mehr Zeit für das Wesentliche haben. Mit ClickUp Chat wird die Teamkommunikation dank Echtzeit-Messaging, Dateifreigabe und Zusammenarbeit direkt in Ihrem Workspace zum Kinderspiel.
3. Resource Guru (Am besten geeignet für benutzerfreundliche Terminplanung mit Urlaubs- und Terminkonfliktmanagement)
Wenn die Zeitleisten der Projekte knapp werden, kann schon ein einziges überlastetes Teammitglied alles durcheinanderbringen. Die meisten Teams haben keine klare, zentrale Ansicht darüber, wer wann verfügbar ist, sodass kurzfristige Umplanungen und verpasste Fristen nur allzu häufig vorkommen.
Hier kommt Resource Guru ins Spiel. Es vereinfacht die Terminplanung mit einer Drag-and-Drop-Oberfläche, Echtzeit-Nachverfolgung der Verfügbarkeit und integrierter Urlaubs- und Konfliktverwaltung.
Die besten Features von Resource Guru
- Planen Sie Personen, Räume und Ausrüstung in einem gemeinsamen Kalender per Drag & Drop.
- Nutzen Sie das Konfliktmanagement, um Überbelegungen automatisch zu erkennen und zu verhindern.
- Verfolgen Sie Urlaub, Krankheitstage und Feiertage mit integrierter Urlaubsplanung.
- Versenden Sie täglich E-Mails mit dem Zeitplan, damit alle auf dem Laufenden bleiben und ihre Aufgaben erfüllen können.
- Analysieren Sie die Auslastung, abrechenbare vs. nicht abrechenbare Stunden und Trends bei der Freizeitgestaltung.
Limit von Resource Guru
- Eingeschränkte Features für Aufgabenmanagement und Zusammenarbeit
- Weniger Integrationen von Drittanbietern im Vergleich zu anderen tools
- Keine integrierten Kommunikations- oder Freigabeoptionen
Preise für Resource Guru
- Grasshopper-Plan: 5 $/Monat pro Benutzer
- Blackbelt Plan: 8 $/Monat pro Benutzer
- Master Plan: 12 $/Monat pro Benutzer
Bewertungen und Rezensionen von Resource Guru
- G2: 4,6/5 (über 390 Bewertungen)
- Capterra: 4,7/5 (über 530 Bewertungen)
Was Benutzer über Resource Guru sagen
Diese G2-Bewertung wurde freigegeben:
Resource Guru unterstützt unser Team bei der Zusammenarbeit im Bereich der Ressourcenzuweisung und erleichtert es uns, die beste Methode zur Verteilung des Workloads zu finden. Es bietet Flexibilität bei der Personalplanung und sorgt für mehr Sichtbarkeit hinsichtlich unserer aktuellen Kapazitäten, wodurch wir effektiver planen können.
Resource Guru unterstützt unser Team bei der Zusammenarbeit im Bereich der Ressourcenzuweisung und erleichtert es uns, die beste Methode zur Verteilung des Workloads zu finden. Es bietet Flexibilität bei der Personalplanung und sorgt für mehr Sichtbarkeit hinsichtlich unserer aktuellen Kapazitäten, wodurch wir effektiver planen können.
👀 Wissenswertes: Piratenschiffe hatten ein demokratisches Ressourcensystem. Beute und Aufgaben wurden nach einem strengen Code aufgeteilt, wobei sogar der Koch und der Schiffsarzt im Voraus festgelegte Anteile erhielten.
4. Calendly (am besten geeignet für die Automatisierung der Client-Planung und die Reduzierung von Hin- und Her-Kommunikation)
Die Buchung eines Meetings kann schnell zu einem E-Mail-Spiel werden. Ganz zu schweigen von den Herausforderungen, die sich aus der Zusammenarbeit zwischen Teams, Zeitzonen oder mit vielbeschäftigten Clients ergeben. Das Problem ist, dass je länger es dauert, ein Meeting zu planen, desto wahrscheinlicher ist es, dass es scheitert.
Calendly löst dieses Problem, indem es Ihnen ermöglicht, einen personalisierten Terminplanungslink freizugeben, der Ihre Verfügbarkeit in Echtzeit widerspiegelt. Ganz gleich, ob Sie Erstgespräche, Vorstellungsgespräche oder interne Besprechungen verwalten, Calendly automatisiert Bestätigungen, Erinnerungen und die Kalendersynchronisierung.
Die besten Features von Calendly
- Freigeben Sie personalisierte Terminplanungslinks, die sich basierend auf Ihrer Verfügbarkeit in Echtzeit aktualisieren.
- Automatisieren Sie Erinnerungen, Nachfassaktionen und Bestätigungen, um Nichterscheinen zu reduzieren.
- Bieten Sie Round-Robin-, Gruppen- oder Einzel-Meetings mit erweiterter Weiterleitung an.
- Integrieren Sie Tools wie Google Kalender, Zoom, Salesforce, HubSpot und Marketo.
- Zahlungen über Stripe oder PayPal einziehen, bevor Termine bestätigt werden.
- Betten Sie Buchungsseiten in Websites oder E-Mail-Signaturen ein, um sofortigen Zugriff zu ermöglichen.
Limitierungen von Calendly
- Erweiterte Routing- und CRM-Integrationen sind nur in höheren Plänen verfügbar.
- Begrenzte benutzerdefinierte Anpassungsmöglichkeiten für das Layout der Buchungsseite und das Branding auf niedrigeren Ebenen
- Nicht ideal für komplexe Anwendungsfälle der Ressourcen- oder Projektplanung.
Preise für Calendly
- Free: Immer kostenlos
- Standard: 12 $/Monat pro Benutzer
- Teams: 20 $/Monat pro Benutzer
- Enterprise: Ab 15.000 $/Jahr
Bewertungen und Rezensionen zu Calendly
- G2: 4,7/5 (über 2.390 Bewertungen)
- Capterra: 4,7/5 (über 4.000 Bewertungen)
Was Benutzer über Calendly sagen
Diese Capterra-Bewertung enthielt:
Calendly war meine erste Wahl, als ich zum ersten Mal einen Terminplaner brauchte; es ist das Erste, was mir einfällt, wenn ich eine Terminplanungsplattform empfehlen soll. Die Tatsache, dass es sich in andere Software integrieren lässt, macht es zu allem, was Sie brauchen.
Calendly war meine erste Wahl, als ich zum ersten Mal einen Terminplaner brauchte; es ist das Erste, was mir einfällt, wenn ich eine Terminplanungsplattform empfehlen soll. Die Tatsache, dass es sich in andere Software integrieren lässt, macht es zu allem, was Sie brauchen.
📖 Lesen Sie auch: Häufige Probleme bei der Terminplanung und wie man sie löst
🎥 Sehen Sie sich an: Wie Sie ClickUp für das Personalmanagement in Agenturen einsetzen können
5. Teamwork (am besten geeignet für die Verwaltung der Arbeit von Clients mit integrierter Abrechnungs- und Nachverfolgung der Auslastung)
Die Verwaltung von Kundenprojekten bedeutet oft, zwischen mehreren Tools zu wechseln: einem für Aufgaben, einem anderen für die Zeiterfassung und einem ganz anderen für die Kundenabrechnung. Diese Fragmentierung beeinträchtigt die Produktivität und lässt Raum für Fehler, wenn es um die Rentabilität geht.
Teamwork vereint all das unter einem Dach. Diese kostenlose Projektmanagement-Software wurde speziell für Agenturen, Beratungsunternehmen und Serviceteams entwickelt und vereint Projektmanagement, Ressourcenplanung und finanzielle Sichtbarkeit auf einer einzigen Plattform.
Die besten Features für Teamarbeit
- Führen Sie die Nachverfolgung von abrechnungsfähigen Stunden, Rentabilität und Ressourcennutzung auf einer einzigen Plattform durch.
- Verwenden Sie den Workload Planner, um Kapazitäten zu prognostizieren und Arbeit fair zuzuweisen.
- Verwalten Sie alle Client-Kommunikationen, Dateien und Genehmigungen an einem zentralen Space.
- Automatisieren Sie die Erstellung von Aufgaben, Aktualisierungen und Erinnerungen mit TeamworkAI.
- Erstellen Sie benutzerdefinierte Dashboards und Berichte für Budgetierung, Leistung und Zeiterfassung.
- Wählen Sie aus über 50 Vorlagen für Projekte, um sofort loslegen zu können.
Einschränkungen bei der Teamarbeit
- Die Lernkurve kann für neue Benutzer, die mit PM-Plattformen nicht vertraut sind, steil sein.
- Die Benutzeroberfläche kann aufgrund der vielen aktivierten Features etwas unübersichtlich oder überwältigend wirken.
- Die mobile App fehlt im Vergleich zur Version für den Desktop einige Funktionen.
Preise für Teamwork
- Free
- Lieferung: 13,99 $/Monat pro Benutzer
- Grow: 25,99 $/Monat pro Benutzer
- Skalierbarkeit: Benutzerdefinierte Preisgestaltung
Bewertungen und Rezensionen zur Teamarbeit
- G2: 4,4/5 (über 1.100 Bewertungen)
- Capterra: 4,5/5 (über 900 Bewertungen)
Was Benutzer über Teamwork sagen
In dieser G2-Bewertung heißt es:
Teamwork ermöglicht es uns, die Workload unter Kollegen zu verteilen und dabei die Sichtbarkeit des bisherigen Fortschritts vollständig zu behalten. Aufgaben werden ganz einfach zugewiesen, durch die Nachverfolgung archiviert, sodass unser gesamtes Team stets den Überblick über das Gesamtbild behält.
Teamwork ermöglicht es uns, die Workload unter Kollegen zu verteilen und dabei den bisherigen Fortschritt mit vollständiger Sichtbarkeit zu überblicken. Aufgaben werden ganz einfach zugewiesen, durch Nachverfolgung archiviert, sodass unser gesamtes Team stets den Überblick über das Gesamtbild behält.
📖 Lesen Sie auch: Die besten Alternativen und Konkurrenten zu Teamwork
👀 Wissenswertes: Vor der Erfindung der mechanischen Uhren wurden Kerzen in bestimmten Abständen markiert, um Zeiteinheiten darzustellen. Während die Kerze herunterbrannte, zeigte das schmelzende Wachs den Zeitablauf an und signalisierte, wann gebetet, geruht oder die Arbeit wieder aufgenommen werden sollte.
6. Wrike (am besten geeignet für die Skalierung funktionsübergreifender Projektteams)
Ein Team verwendet Tabellenkalkulationen, ein anderes schwört auf E-Mails und ein drittes verliert sich in Haftnotizen. Wenn Ihr Unternehmen wächst, wächst auch das Chaos.
Mit Wrike müssen Sie sich jedoch keine Sorgen machen. Diese Software für die Ressourcenplanung bringt alle Beteiligten in einem gemeinsamen Workspace zusammen und bietet anpassbare Workflows, integrierte Zeiterfassung und leistungsstarke Ressourcenplanung. Für verteilte Teams hilft das Ordnersystem von Wrike dabei, die Arbeit nach Abteilung, Client oder Programm zu organisieren.
Die besten Features von Wrike
- Erstellen Sie anpassbare Workflows mit Aufgabenabhängigkeiten und Workflow-Automatisierung.
- Verwenden Sie dynamische Anfrageformulare, um Arbeiten entgegenzunehmen und an die richtigen Teams weiterzuleiten.
- Visualisieren Sie die Workload und Verfügbarkeit über Abteilungen hinweg mit Tools zur Ressourcenplanung.
- Verfolgen Sie den Projektstatus, das Budget und die Leistung mit Echtzeit-Analyse-Dashboards.
- Wechseln Sie zwischen Listenansicht, Board-, Gantt-, Kalender- und Tabellenansicht.
- Integration mit über 400 Apps, darunter Salesforce, Google Drive und Adobe Creative Cloud.
Limitierungen von Wrike
- Das Setup und die Einarbeitung können zeitaufwändig sein.
- Einige Benutzer empfinden die Benutzeroberfläche als unübersichtlich oder weniger intuitiv.
- Erweiterte Features sind hinter höheren Preisstufen gesperrt.
Preise für Wrike
- Free
- Team: 10 $/Monat pro Benutzer
- Geschäft: 25 $/Monat pro Benutzer
- Unternehmen: Benutzerdefinierte Preisgestaltung
- Pinnacle: Benutzerdefinierte Preisgestaltung
Bewertungen und Rezensionen zu Wrike
- G2: 4,2/5 (über 4.400 Bewertungen)
- Capterra: 4,3/5 (über 2.800 Bewertungen)
Was Benutzer über Wrike sagen
Diese Capterra-Bewertung hob hervor:
Als jemand, der mehrere Projekte mit unterschiedlichen Zielgruppen, Zeitplänen und Anforderungen verwaltet, war es für mich enorm hilfreich, dass ich dieselbe Software verwenden und deren Nutzung an das Qualifikationsniveau der Gruppe anpassen konnte, mit der ich zusammenarbeite, um alles gut zu organisieren.
Als jemand, der mehrere Projekte mit unterschiedlichen Zielgruppen, Zeitplänen und Anforderungen verwaltet, war es für mich enorm hilfreich, dass ich dieselbe Software verwenden und deren Nutzung an das Qualifikationsniveau der Gruppe anpassen konnte, mit der ich zusammenarbeite, um alles gut zu organisieren.
📖 Lesen Sie auch: Wir haben die besten Alternativen und Konkurrenten zu Wrike getestet
👀 Wissenswertes: Im Projektmanagement bilden „Umfang“, „Zeit“ und „Budget“ ein Dreieck. Aber wie das Sprichwort sagt: „Gut, schnell, günstig – wählen Sie zwei davon.“ Das nennt man das Projektmanagement-Dreieck.
7. Trello (am besten geeignet für einfache visuelle Aufgaben-Nachverfolgung)
Manchmal ist es nicht die Workload, die Sie ausbremst, sondern die Art und Weise, wie alles verstreut ist. Ein Team verwendet Haftnotizen, ein anderes versinkt in E-Mail-Threads, und Sie müssen alles zusammenfügen, um den Überblick zu behalten.
Trello hilft Ihnen dabei, all das zu vereinfachen. Mit seinen übersichtlichen Boards und Drag-and-Drop-Karten können Sie Aufgaben so organisieren, wie es für Sie und Ihr Team sinnvoll ist. Ganz gleich, ob Sie ein Projekt planen oder einfach nur den Überblick über die Woche behalten möchten, Trello bringt Ruhe und Klarheit in den Alltag.
Die besten Features von Trello
- Verwenden Sie Drag-and-Drop-Kanban-Boards, um den Status und die Eigentümerschaft von Aufgaben zu verwalten.
- Fügen Sie Checklisten, Fälligkeitsdaten, Anhänge und Kommentare zu einzelnen Karten hinzu.
- Erstellen Sie gemeinsame Team-Boards für funktionsübergreifende Sichtbarkeit und Zusammenarbeit.
- Automatisieren Sie Routine-Workflows mit Butler (dem integrierten Tool für die Automatisierung von Trello).
- Integrieren Sie Slack, Google Drive, Jira und mehr über Power-Ups.
- Passen Sie die Ansichten mit den Optionen „Kalender“, „Zeitleiste“ und „Tabelle“ in den kostenpflichtigen Plänen an.
Limitierungen von Trello
- Es fehlt eine integrierte Lösung für die Zeiterfassung oder ein erweitertes Ressourcenmanagement.
- Kann für komplexe oder Multi-Team-Projekte zu leichtgewichtig sein.
- Wichtige Features wie Dashboards und Zeitleisten sind auf kostenpflichtige Tarife beschränkt.
Preise für Trello
- Free
- Standard: 5 $/Monat pro Benutzer
- Premium: 10 $/Monat pro Benutzer
- Enterprise: 17,50 $+/Monat pro Benutzer (Schätzung für 50 Benutzer)
Trello-Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4,4/5 (über 13.000 Bewertungen)
- Capterra: 4,5/5 (über 23.000 Bewertungen)
Was Benutzer über Trello sagen
Diese Capterra-Bewertung ergab Folgendes:
Trello funktioniert perfekt und flexibel für eine Vielzahl unserer Projekte. Es ermöglicht die einfache Organisation von Aufgaben und Projekten in Boards, Listen und Karten. Außerdem erleichtert es dem Team die Zusammenarbeit an Projekten.
Trello funktioniert perfekt und flexibel für eine Vielzahl unserer Projekte. Es ermöglicht die einfache Organisation von Aufgaben und Projekten in Boards, Listen und Karten. Außerdem erleichtert es dem Team die Zusammenarbeit an Projekten.
📖 Lesen Sie auch: Die besten Trello-Alternativen und -Konkurrenten
8. Deputy (Am besten geeignet für Schichtplanung und Personalmanagement)
Mit einer Burnout-Rate von 66 %, die einen historischen Höchststand erreicht hat, sind chaotische Zeitpläne und kurzfristige Schichtwechsel nicht gerade hilfreich. Insbesondere für Teams an vorderster Front führen unklare Arbeitszeiten und ständige Umplanungen zu Frustration, Fehlzeiten und einer höheren Fluktuation.
Deputy bringt Struktur zurück in die Schichtarbeit. Es hilft Betriebsteams dabei, Zeitpläne zu verwalten, die Nachverfolgung von Zeiten durchzuführen und die Einhaltung von Vorschriften zu vereinfachen. Ganz gleich, ob Sie ein Restaurant, ein Callcenter oder eine Gesundheitsklinik betreiben – es sorgt dafür, dass Ihr Team aufeinander abgestimmt und motiviert bleibt.
Die besten Features von Deputy
- Erstellen Sie Mitarbeiterpläne auf der Grundlage von Verfügbarkeit, Bedarf und Kosten.
- Ermöglichen Sie den Austausch von Schichten und Urlaubsanträgen in Echtzeit über eine mobile App.
- Verwenden Sie intelligente Benachrichtigungen, um Überstunden, Konflikte und Compliance-Verstöße zu vermeiden.
- Zeiterfassung und Anwesenheitskontrolle mit Geolokalisierung und Gesichtserkennung
- Integrieren Sie das System in Lohnabrechnungs- und POS-Systeme wie ADP, Gusto und Square.
Limitierungen von Deputy
- Nicht für Projektmanagement oder langfristige Planung geeignet
- Die Berichterstellung ist solide, aber nicht so anpassbar wie bei einigen Mitbewerbern.
- Bei großen Teams mit komplexen Anforderungen können die Kosten schnell steigen.
Preise für Deputy
- Terminplanung: 4,50 $/Monat pro Benutzer
- Zeiterfassung: 4,50 $/Monat pro Benutzer
- Premium: 6 $/Monat pro Benutzer
- Enterprise: Benutzerdefinierte Preisgestaltung
Bewertungen und Rezensionen zu Deputy
- G2: 4,6/5 (über 490 Bewertungen)
- Capterra: 4,6/5 (über 700 Bewertungen)
Was Benutzer über Deputy sagen
In dieser G2-Bewertung ist Folgendes zu lesen:
Ich nutze die Deputy-App für meine Arbeit und sie hat mir die Nachverfolgung meiner Schichten erheblich erleichtert. Ich finde es toll, wie einfach das Ein- und Ausstempeln ist, und dass ich genau sehen kann, wie lange ich gearbeitet habe, hilft mir, organisiert zu bleiben. Die App speichert außerdem alle meine Zeitpläne an einem Ort, sodass ich mir keine Sorgen mehr machen muss, eine Schicht zu verpassen.
Ich nutze die Deputy-App für meine Arbeit und sie hat mir die Nachverfolgung meiner Schichten erheblich erleichtert. Ich finde es toll, wie einfach das Ein- und Ausstempeln ist, und dass ich genau sehen kann, wie lange ich gearbeitet habe, hilft mir, organisiert zu bleiben. Die App speichert außerdem alle meine Zeitpläne an einem Ort, sodass ich mir nie Sorgen machen muss, eine Schicht zu verpassen.
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9. Clockify (Am besten geeignet für die einfache Zeiterfassung über Projekte und Teams hinweg)
Wenn Sie jemals am Ende der Woche dachten: „Wo ist die ganze Zeit geblieben?“, dann sind Sie nicht allein. Insbesondere wenn sie mehrere Clients oder Aufgaben unter einen Hut bringen müssen, haben viele Projektmanager und Teams Schwierigkeiten zu verstehen, wofür sie ihre Zeit aufwenden.
Hier kommt Clockify ins Spiel. Es handelt sich um eine übersichtliche, unkomplizierte Software für die Zeiterfassung, die Ihnen Sichtbarkeit in die Arbeitsweise Ihres Teams gibt. Mit seinen übersichtlichen visuellen Berichten und dem intuitiven Dashboard können Sie Workloads ausgleichen und eine effiziente Nutzung Ihrer personellen Ressourcen sicherstellen.
Die besten Features von Clockify
- Erfassen Sie Zeiten manuell oder mit automatischen Timern für eine unbegrenzte Anzahl von Projekten und Benutzern.
- Kategorisieren Sie Zeiteinträge nach Clients, Aufgaben oder Tags für detaillierte Berichte zur Berichterstellung.
- Verwenden Sie integrierte Dashboards, um die Zeitnutzung, abrechnungsfähige und nicht abrechnungsfähige Stunden sowie die Aktivitäten der Teams zu analysieren.
- Erstellen Sie gemeinsam nutzbare, mit Ihrem Branding versehene Zeitberichte für Clients oder interne Stakeholder.
- Integrieren Sie mehr als 80 Tools wie Asana, Trello, Google Kalender und Slack für kontextbezogene Nachverfolgung.
Limitierungen von Clockify
- Keine integrierte Ressourcenplanung oder erweiterte Ressourcenverwaltung
- Die benutzerdefinierten Anpassungen für die Berichterstellung sind im Free-Plan eingeschränkt.
- Die Benutzeroberfläche kann für Teams, die komplexe Hierarchien von Projekten verwalten, zu einfach erscheinen.
Preise für Clockify
- Standard: 6,99 $/Monat pro Benutzer
- Pro: 9,99 $/Monat pro Benutzer
- Unternehmen: 14,99 $/Monat pro Benutzer
- Cake.com-Paket: 15,99 $/Monat pro Benutzer
Bewertungen und Rezensionen zu Clockify
- G2: 4,5/5 (über 170 Bewertungen)
- Capterra: 4,8/5 (über 9.200 Bewertungen)
Was Benutzer über Clockify sagen
Diese Capterra-Bewertung wurde freigegeben:
Clockify macht es mir so einfach, meine Zeitnutzung zu verfolgen, und bietet mir fundierte Einblicke, die mir helfen, meine Zeit effektiver zu verwalten.
Clockify macht es mir so einfach, die Nachverfolgung meiner Zeitnutzung durchzuführen, und bietet mir fundierte Einblicke, die mir helfen, meine Zeit effektiver zu verwalten.
📖 Lesen Sie auch: Was ist ein Ressourcenkalender im Projektmanagement?
10. Keka (Am besten geeignet für HR-zentriertes Ressourcen- und Zeitmanagement)
Den Überblick darüber zu behalten, wer anwesend ist, wer abwesend ist, wer überlastet ist und wer noch keine Timesheets eingereicht hat, ist für Personal- und Betriebsleiter eine tägliche Herausforderung. Aber man kann nicht erwarten, dass alles reibungslos läuft, wenn die Anwesenheitsdaten in einem tool und die Gehaltsabrechnung in einem anderen gespeichert sind.
Keka löst dieses Problem, indem es Ihren gesamten Personalmanagementprozess in einem zentralen System zusammenfasst. Es bietet Features wie automatisierte Nachverfolgung der Anwesenheit, Schichtplanung und Personalanalyse. Letztendlich soll es den Verwaltungsaufwand reduzieren und Teams dabei helfen, sich auf das Wesentliche zu konzentrieren: die Menschen.
Die besten Features von Keka
- Automatisieren Sie die Nachverfolgung der Arbeitszeit mit biometrischen Daten, GPS und mobilen Check-ins.
- Führen Sie die Synchronisierung von Urlaubs-, Schicht- und Anwesenheitsdaten direkt mit der Lohnabrechnung durch.
- Verwenden Sie Projekt-Timesheets zur Nachverfolgung des Aufwands und zur Verwaltung der Ressourcennutzung.
- Legen Sie OKRs, Leistungsbewertungen und 360°-Feedback fest und verwalten Sie diese über ein einziges Dashboard.
- Unterstützen Sie Workflows für Einstellung, Onboarding und Mitarbeiterengagement unter einem Dach.
Limitierungen von Keka
- Begrenzte Flexibilität bei der benutzerdefinierten Anpassung von Gehaltsabrechnungs- oder Schichtrichtlinien für komplexe organisatorische Anforderungen
- Eine mobile App kann im Vergleich zur Desktop-Version langsam oder weniger funktional wirken.
- Die Dashboards für die Berichterstellung bieten nur begrenzte benutzerdefinierte Anpassungsmöglichkeiten, sofern sie nicht nach Excel exportiert werden.
Preise für Keka
- Grundlage: Benutzerdefinierte Preisgestaltung
- Stärke: Benutzerdefinierte Preisgestaltung
- Wachstum: Benutzerdefinierte Preisgestaltung
Keka-Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4,5/5 (über 1.520 Bewertungen)
- Capterra: 4,4/5 (über 85 Bewertungen)
Was Benutzer über Keka sagen
In dieser G2-Bewertung ist Folgendes zu lesen:
Keka bietet eine intuitive und benutzerfreundliche Oberfläche, die HR-Aufgaben wie Nachverfolgung der Anwesenheit, Gehaltsabrechnung und Leistungsmanagement vereinfacht.
Keka bietet eine intuitive und benutzerfreundliche Oberfläche, die HR-Aufgaben wie Nachverfolgung der Anwesenheit, Gehaltsabrechnung und Leistungsmanagement vereinfacht.
👀 Wissenswertes: Walt Disney hatte für seine Teams ein „People Mover“-System. In den Anfängen von Disneyland entwarf er das Layout so, dass Teams schnell neu zugewiesen werden konnten, ohne die Gäste zu stören.
📖 Lesen Sie auch: ClickUp vs. Clockify: Welches tool eignet sich besser für die Zeiterfassung?
11. Hub Planner (Am besten geeignet für erweiterte Ressourcenplanung und Sichtbarkeit)
Laut McKinsey verbringen Manager jede Woche mehr als einen ganzen Tag mit nicht-managementbezogenen Aufgaben und haben weniger Zeit, sich auf Kernaktivitäten wie die Führung und Entwicklung von Talenten zu konzentrieren.
Hub Planner hilft Ihnen dabei, dieses Gleichgewicht zu verschieben. Mit integrierten Tools für Terminplanung, Zeiterfassung und Kapazitätsmanagement erhalten Sie die Sichtbarkeit, die Sie benötigen, um die richtigen Mitarbeiter für die richtigen Arbeiten einzusetzen.
Es unterstützt die Verwaltung von Timesheets, die Nachverfolgung von Urlaub und Abwesenheiten, die Projektbudgetierung, Prognosen und anpassbare Workflows zur Genehmigung. So lassen sich Workloads leicht ausgleichen, Überbuchungen vermeiden und letztlich sicherstellen, dass jedes Projekt effizient besetzt ist.
Die besten Features von Hub Planner
- Unterstützen Sie die erweiterte Ressourcenplanung mit Heatmaps, Nachverfolgung der Verfügbarkeit und intelligenten Gruppenfiltern.
- Verfolgen Sie die tatsächliche gegenüber der geplanten Zeit mit integrierten Timesheets.
- Ermöglichen Sie genaue Projektprognosen mithilfe von Echtzeitberichten und anpassbaren Dashboards.
- Optimieren Sie die Ressourcenzuweisung mit Kompetenzabgleich und rollenbasierten Filtern.
- Verwalten Sie Projektbudgets, interne Kosten und Rentabilität über ein einziges Dashboard.
Einschränkungen von Hub Planner
- Steilere Lernkurve für neue Benutzer, die mit komplexen Planungstools nicht vertraut sind
- Weniger flexibel für agile Teams oder diejenigen, die eine Ansicht für Aufgaben im Kanban-Stil suchen.
- Für kleine Teams mit geringem Planungsbedarf kann dies kostspielig sein.
Preise für Hub Planner
- Plug & Play: 7 $/Monat pro Benutzer (Jahrespreis)
- Premium: 18 $/Monat pro Benutzer (Jahrespreis)
- Business Leader: 54 $/Monat pro Benutzer (Jahrespreis)
Bewertungen und Rezensionen zu Hub Planner
- G2: 4,2/5 (über 50 Bewertungen)
- Capterra: 4,2/5 (über 100 Bewertungen)
Was Benutzer über Hub Planner sagen
Diese Capterra-Bewertung enthielt:
Einfache Planung von Projekten und Nachverfolgung über den gesamten Lebenszyklus hinweg. Die Berichtsstruktur hilft bei der Ressourcenplanung und den Kosten für Projekte. Die Berichterstellung unterstützt auch die wöchentliche und monatliche Zahlenmeldung an die Finanzabteilung.
Einfache Planung von Projekten und Nachverfolgung über den gesamten Lebenszyklus hinweg. Die Berichtsstruktur hilft bei der Ressourcenplanung und den Kosten für Projekte. Die Berichterstellung unterstützt auch die wöchentliche und monatliche Zahlenmeldung an die Finanzabteilung.
Weitere hilfreiche tools
Hier sind drei weitere Teambook-Alternativen, die mit den bereits vorgestellten tools kompatibel sind und leistungsstarke Features für die Ressourcenplanung bieten:
- Parallax: Bietet Echtzeit-Prognosen, Planung der Kapazität und Abstimmung zwischen Vertrieb und Lieferung.
- Silverbucket: Entwickelt für projektorientierte Unternehmen mit visuellen Diagrammen zur Verfügbarkeit und zur Nachverfolgung der Kompetenzen.
- Runn: Umfasst Finanzprognosen, Workload-Planung und Integration mit Harvest und Clockify.
📖 Lesen Sie auch: Tools für das Workload-Management zur Steigerung der Produktivität
ClickUp und Clock Out – so einfach ist das.
Sie kennen die Optionen. Einige Tools eignen sich hervorragend für die Terminplanung, andere sind besser für die Nachverfolgung der Arbeitszeit geeignet. Einige versuchen, beides zu leisten, aber dennoch müssen Sie zwischen verschiedenen Registerkarten, Tools und Apps hin- und herspringen. Das ist Arbeitsausbreitung in Aktion, die Unternehmen Millionen an Verlusten an Produktivität und Effizienz kostet.
ClickUp vereint all diese Funktionen.
Es bietet Ihnen einen übersichtlichen Ort zum Planen, Zuweisen und Anpassen, egal ob Sie ein schnelllebiges Team leiten oder langfristige Projekte verfolgen. Und es ist flexibel genug, um sich an die tatsächliche Arbeitsweise Ihres Teams anzupassen, nicht umgekehrt.
Wenn Sie das Gefühl haben, dass Ihr aktuelles tool Sie behindert, ist es vielleicht an der Zeit, etwas auszuprobieren, das für echte Teamarbeit entwickelt wurde.
Sind Sie bereit für eine wesentlich einfachere Ressourcenplanung? Melden Sie sich kostenlos bei ClickUp an!