Sie wissen, dass ein effektives Zeitmanagement-Tool der einzige Unterschied zwischen Ihrer Prokrastination und Ihrer produktivsten Seite ist.
Aber welche Tagesplaner-App oder welcher intelligente Kalender wird Ihnen das Leben erleichtern, anstatt Ihnen zusätzlichen Stress zu bereiten?
Zwei Namen, die Sie immer wieder hören werden, sind TimeHero und Motion. Beide versprechen intelligentere Arbeitstage, bessere Konzentration und weniger versäumte Termine. Aber sie tun dies auf sehr unterschiedliche Weise.
Wenn Sie herausfinden möchten, welches Tool am besten zu Ihrem Workflow (und Ihrer Denkweise) passt, sind Sie hier genau richtig. Lassen Sie uns die Features der beiden Tools im Detail betrachten. Und wenn Ihnen keines der beiden Tools umfassend genug erscheint, stellen wir Ihnen eine solide Alternative vor: ClickUp!
Timehero und Motion im Überblick
Hier finden Sie eine kurze Vergleichstabelle für TimeHero und Motion sowie einen kleinen Einblick in ClickUp!
| Feature | TimeHero | Motion | ⭐️ Bonus: ClickUp |
| Intelligente Terminplanung | Vorhersehbare Planung, ideal für strukturierte Workflows. | KI-gestützte Echtzeit-Umplanung von Aufgaben basierend auf sich ändernden Prioritäten und Terminen. | Anpassbarer KI-Kalender, Zeitleistenansichten mit Gantt-Diagrammen und Automatisierungen, die Ihren Zeitplan dynamisch an Echtzeitänderungen anpassen können. |
| Projektmanagement | Robuste Projektplanung mit Vorlagen, Abhängigkeiten zwischen Aufgaben und detaillierter Nachverfolgung. | Projektmanagement-Funktionen sind gegenüber Funktionen des Kalenders zweitrangig. | Umfassende Lösungen für das Projektmanagement mit benutzerdefinierten Workflows, Abhängigkeiten zwischen Aufgaben und Features für die Zusammenarbeit – alles auf einer einzigen Plattform. |
| Teamzusammenarbeit | Am besten geeignet für Teams, die sich auf langfristige Projektplanung, Vorlagen und Projektmanagement konzentrieren. | Am besten geeignet für schnelllebige Teams, die Echtzeit-Anpassungen ihrer Zeitplanung benötigen. | ClickUp zeichnet sich durch Echtzeit-Zusammenarbeit, Aufgabenverteilung, Dokumentenaustausch und Integrationen mit anderen Online-Meeting-Tools aus und sorgt so für nahtlose Teamarbeit auf ganzer Linie. |
| Aufgabenautomatisierung | Fortschrittliche Automatisierung mit wiederkehrenden Vorlagen, Aufgabenabhängigkeiten und Workload-Ausgleich. | Grundlegende Automatisierung für wiederholende Aufgaben. | Leistungsstarke Automatisierungen zur Reduzierung manueller Aufgaben, von regelbasierten Workflows bis hin zu ClickUps Autopilot Agents, die Aktionen autonom für Sie ausführen. |
| Benutzererfahrung und Benutzeroberfläche | Funktionale, komplexere Benutzeroberfläche mit weniger Schwerpunkt auf Design. | Elegante, kalenderorientierte Benutzeroberfläche, die sich in Echtzeit anpasst. | Hochgradig anpassbare und benutzerfreundliche Oberfläche mit mehreren Ansichten (Liste, Board, Gantt, Kalender), die den Benutzern die Flexibilität gibt, ihr ideales Setup zu wählen. |
| Tools für Konzentration und Produktivität | Der Schwerpunkt liegt eher auf dem Planen, ohne Echtzeit-Hinweise zur Produktivität. | Fokus auf Zeitschutz, KI-gesteuerte Priorisierung von Aufgaben und Vorschläge zur Reihenfolge der Aufgaben. | Steigert die Produktivität mit Features wie Zeiterfassung, Zielsetzung, Aufgabenpriorisierung und Workspaces, um Teams aufeinander abzustimmen und fokussiert zu halten. |
Wie wir Software bei ClickUp bewerten
Unser Redaktionsteam verfolgt einen transparenten, wissenschaftlich fundierten und herstellerneutralen Prozess, sodass Sie darauf vertrauen können, dass unsere Empfehlungen auf dem tatsächlichen Wert des Produkts basieren.
Hier finden Sie eine detaillierte Übersicht darüber, wie wir bei ClickUp Software bewerten.
Was ist TimeHero?
TimeHero ist eine KI-gestützte Plattform für Aufgaben- und Projektmanagement, die entwickelt wurde, um die Terminplanung für Einzelpersonen und Teams zu automatisieren und zu optimieren. Im Gegensatz zu herkömmlichen Aufgabenmanagern, die sich ausschließlich auf Fälligkeitsdaten stützen, um die Zeit zu verfolgen, plant TimeHero Aufgaben intelligent auf der Grundlage Ihrer Verfügbarkeit, Prioritäten und Kalenderereignisse und passt sich dynamisch an Änderungen Ihres Zeitplans an.
🧠 Interessante Tatsache: 77 % der Mitarbeiter erwarten heute mehr Support von ihren Vorgesetzten, aber diese haben bereits 51 % mehr Arbeit zu bewältigen, als sie realistisch gesehen bewältigen können. Es ist daher nicht verwunderlich, dass Fachkräfte und Teams ihre Art der Aufgabenverwaltung und Zeitplanung überdenken.
Features von TimeHero
TimeHero versucht nicht, Ihren Kalender für das Projektmanagement zu ersetzen – es versucht, ihn zu entlasten. Seine Features sind ganz darauf ausgerichtet, Ihre Planung zu automatisieren, damit Sie mehr Zeit mit der Umsetzung und weniger Zeit mit Überlegungen verbringen können.
Feature Nr. 1: Intelligente Planung von Aufgaben
Die meisten Aufgabenplanungsprogramme werfen alle Ihre Aufgaben in eine statische Liste und wünschen Ihnen viel Glück. TimeHero geht noch einen Schritt weiter: Es analysiert, wie viel Zeit Sie jeden Tag zur Verfügung haben, welche Meetings Sie gebucht haben und wann jede Aufgabe fällig ist, und erstellt automatisch einen realistischen Zeitplan für Sie.
Und das Beste daran: Wenn Sie eine Aufgabe verpassen (weil das Leben nun mal so spielt!), berechnet TimeHero Ihren Plan sofort neu, ohne dass Sie Alles manuell umorganisieren müssen.
Feature Nr. 2: Dynamische Projektvorlagen
Möchten Sie ein Client-Projekt starten, einen neuen Mitarbeiter einarbeiten oder eine Marketingkampagne durchführen? Mit TimeHero können Sie detaillierte, auf Vorlagen basierende Workflows erstellen, die automatisch Fristen und Aufgaben zuweisen, basierend auf dem Startzeitpunkt und nicht nur auf festen Kalenderdaten.
Außerdem sind die Vorlagen in TimeHero so flexibel, dass sie sich auch für reale Projekte eignen, bei denen sich Startdaten und Fälligkeitsdaten ständig ändern.
Funktion Nr. 3: Integrierte Zeiterfassung und Berichterstellung
Fragen Sie sich am Ende eines anstrengenden Arbeitstages, wo Ihre Zeit eigentlich geblieben ist? TimeHero hilft Ihnen, diese Lücke zu schließen, indem es Ihnen die Erfassung von Arbeitsstunden für einzelne Aufgaben erleichtert und diese Daten dann in aussagekräftige Berichte umwandelt.
Dies ist nicht nur für die Abrechnung mit Clients hilfreich. Es ist auch entscheidend, wenn Sie wissen möchten, wie lange Projekte dauern, damit Sie Ihre Tage und Wochen besser planen können.
Funktion Nr. 4: Kollaboratives Aufgabenmanagement
Weisen Sie Ihren Teamkollegen Aufgaben zu, hinterlassen Sie Kommentare zum Kontext und passen Sie die Workload an – alles auf einer einzigen Plattform. TimeHero zeigt Ihnen sogar die Kapazität Ihres Teams visuell an, sodass Sie die allzu häufige Falle vermeiden können, Ihre besten Mitarbeiter zu überlasten.
Preise für TimeHero
- Basis: 5 $/Monat pro Benutzer
- Professional: 12 $/Monat pro Benutzer
- Premium: 27 $/Monat pro Benutzer
📮ClickUp Insight: 18 % unserer Umfrageteilnehmer möchten KI nutzen, um ihr Leben mithilfe von Kalendern, Aufgaben und Erinnerungen zu organisieren. Weitere 15 % möchten, dass KI Routineaufgaben und Verwaltungsarbeiten übernimmt.
Zu erledigen ist es für eine KI erforderlich, die Prioritätsstufen für jede Aufgabe in einem Workflow zu verstehen, die notwendigen Schritte zum Erstellen oder Anpassen von Aufgaben auszuführen und automatisierte Workflows einzurichten.
Die meisten Tools haben einen oder zwei dieser Schritte bereits umgesetzt. ClickUp hat jedoch Nutzern dabei geholfen, bis zu 5+ Apps mithilfe unserer Plattform zu konsolidieren! Erleben Sie KI-gestützte Terminplanung, bei der Aufgaben und Meetings ganz einfach anhand ihrer Priorität in freien Zeitfenstern in Ihrem Kalender zugewiesen werden können. Über ClickUp Brain können Sie auch benutzerdefinierte Automatisierungsregeln für Routineaufgaben einrichten. Verabschieden Sie sich von zeitraubenden Arbeiten!
Was ist Motion?
Motion wurde entwickelt, um den Stress der manuellen Planung zu beseitigen. Es handelt sich um ein KI-gestütztes Produktivitäts-Tool, das Aufgaben, Meetings und Prioritäten automatisch in Ihrem Kalender plant.
Es passt Ihren Kalender dynamisch in Echtzeit an, basierend auf sich ändernden Terminen, Meeting-Konflikten und der Dringlichkeit von Aufgaben. Mit einem Kalender, einer Liste mit Aufgaben, die zu erledigen sind, und Projektmanagement-Funktionen auf einer Plattform ist Motion ideal für Sie, wenn Sie einen vollen Terminkalender haben und keine Zeit für die Detailplanung Ihres Tages haben.
💡 Profi-Tipp: Das Pareto-Prinzip, auch bekannt als 80/20-Regel, besagt, dass 80 % der Ergebnisse aus 20 % des konzentrierten Aufwands resultieren. In Bezug auf das Zeitmanagement bedeutet dies, dass Sie den Aufgaben Priorität einräumen sollten, die den größten Einfluss auf das Erreichen Ihrer Ziele haben.
Motion-Features
Die Features von Motion sind für Menschen gedacht, die zu viel zu tun haben und keine Kapazitäten haben, um alles manuell zu verwalten.
Funktion Nr. 1: Echtzeit-KI-Planung
Wenn Motion Aufgaben für Sie plant, weiß es genau, wann Sie daran arbeiten werden, und zwar auf die Minute genau. Es berücksichtigt Ihre Meetings, Ihre Konzentrationszeiten, Ihre Fristen und Ihre Prioritäten. Anschließend erstellt es einen dynamischen Tageskalender, der automatisch aktualisiert wird, wenn Ihr Tag anders verläuft als geplant.
Haben Sie eine Aufgabe verpasst, weil ein Meeting länger gedauert hat? Motion optimiert sofort Ihren gesamten Tag neu, sodass Sie keine Abstriche bei Ihren Prioritäten machen müssen.
Feature Nr. 2: Umfassendes Projektmanagement
Motion hilft Ihnen nicht nur bei der Verwaltung einzelner Aufgaben. Sie können komplette Projekte erstellen, diese in Unteraufgaben unterteilen, Abhängigkeiten festlegen, Aufgaben an Teamkollegen zuweisen und den Fortschritt mehrerer Initiativen verfolgen, während alles mit Ihrem Kalender synchronisiert bleibt.
Feature Nr. 3: Automatisierung der Terminplanung für Meetings
Sind Sie es leid, endlose „Wann haben Sie Zeit?“-Threads zu führen, um den nächsten Telefontermin zu vereinbaren? Motion verfügt über einen integrierten Terminplaner für Meetings, der anhand Ihres tatsächlichen Kalenders die besten verfügbaren Zeiten findet, automatisch Links versendet und bei Bedarf Zeit für konzentriertes Arbeiten reserviert.
Sie können Aufgaben sogar nach ihrer Wichtigkeit priorisieren – so vermeiden Sie, dass Sie versehentlich Ihr einziges echtes Arbeitsfenster überbuchen.
Funktion Nr. 4: Priorisierte To-do-Listen
Anstelle von endlosen, verstreuten Listen mit Aufgaben, die Sie überfordern, bietet Ihnen Motion eine ständig aktualisierte, nach Prioritäten geordnete Liste mit Aufgaben, die Sie zu erledigen haben, auf Terminen, der Wichtigkeit der Aufgaben und Ihrer Verfügbarkeit basierend.
Das Ergebnis? Sie sehen, was Sie zu erledigen haben. Außerdem sehen Sie genau, wann Sie es erledigen werden.
Preise für Motion
- Pro KI: 29 $ pro Platz und Monat
- Business KI: 49 $ pro Platz und Monat
- Unternehmen: Benutzerdefinierte Preisgestaltung
TimeHero vs. Motion: Vergleich der Features
Auf den ersten Blick scheinen TimeHero und Motion ähnlich zu sein. Bei genauerer Betrachtung werden jedoch deutliche und wichtige Unterschiede sichtbar. Sehen wir uns einmal an, wie sie in Bezug auf ihre wichtigsten Features im direkten Vergleich abschneiden:
Feature Nr. 1: Intelligente Terminplanung
Hier kommt das Feature von Motion zum Tragen. Die KI-Engine priorisiert Ihren Kalender kontinuierlich in Echtzeit neu. Sie verschiebt Aufgaben automatisch basierend auf neuen Meetings, Terminverschiebungen oder sich ändernden Prioritäten. Sie füllt nicht nur leere Zeitfenster, sondern schützt Ihre Konzentrationszeit, optimiert die Dringlichkeit und passt sich sofort an, wenn sich Ihr Tagesablauf ändert.
TimeHero bietet ebenfalls intelligente Planung, verfolgt jedoch eher einen Ansatz nach dem Motto „Einmal einstellen und dann vergessen“. Es eignet sich ideal für strukturierte, vorhersehbare Arbeit, weniger jedoch für Teams oder Einzelpersonen in schnelllebigen Umgebungen, die eine ständige Neukalibrierung erfordern.
🏆 Gewinner: Motion. Es eignet sich besser für dynamische Zeitpläne, bei denen sich Pläne spontan ändern und Ihr Kalender genauso schnell denken muss wie Sie.
Funktion Nr. 2: Projektmanagement
TimeHero orientiert sich am traditionellen Projektmanagement und leistet dabei gute Arbeit. Sie erhalten integrierte Vorlagen, anpassbare Start- und Fälligkeitstermine, Aufgabenabhängigkeiten und Tools zur Ressourcenzuweisung, die Teams dabei helfen, langfristige Projekte übersichtlich zu verwalten. Es wurde für die Sichtbarkeit über gesamte Workflows hinweg entwickelt, nicht nur für einzelne Kalender.
Motion hingegen unterstützt Projektstrukturen, geht jedoch nicht tief in Gantt-Diagramme, Vorlagen oder Ressourcenplanung ein. Es eignet sich perfekt für die Ausführung und den täglichen Flow, ist jedoch weniger gut für die Verwaltung vielschichtiger, langfristiger Projekte geeignet.
🏆 Gewinner: TimeHero. Es ist die bessere Wahl, wenn Ihr Team Struktur, Zeitleisten und eine Übersicht benötigt und nicht nur eine intelligentere To-do-Liste.
Feature Nr. 3: Zusammenarbeit im Team
Welches Tool für Sie ideal ist, hängt ganz davon ab, wie Ihr Team arbeitet. Motion eignet sich perfekt für schnelllebige, umsetzungsorientierte Teams, in denen sich die Prioritäten ständig ändern und jeder einen straffen Tagesplan einhalten muss. Es hilft den einzelnen Mitarbeitern, auch bei Veränderungen bei ihren Aufgaben zu bleiben und sich aufeinander abzustimmen.
TimeHero eignet sich besser für Teams, die innerhalb definierter Projektumfänge arbeiten, wo Vorlagen, Zeitleisten und die Workload der Mitarbeiter entscheidend sind. Wenn Ihre Zusammenarbeit eher auf Planung als auf Echtzeitausführung ausgerichtet ist, wird sich TimeHero natürlicher anfühlen.
🏆 Gewinner: Es gibt ein Unentschieden. Letztendlich kommt es darauf an, ob Ihr Team eher auf Struktur oder Geschwindigkeit setzt – beide tools haben unterschiedliche Stärken.
Funktion Nr. 4: Automatisierung der Aufgaben
TimeHero nimmt Automatisierung ernst. Sie können Vorlagen für wiederholende Aufgaben erstellen, die die Workload zwischen den Teammitgliedern automatisiert ausgleichen und Workflows erstellen, die nach der Einrichtung automatisch ablaufen. Das ist besonders hilfreich für Teams, die sich mit wiederholenden Aufgaben wie Client-Onboarding, Kampagnenmanagement oder Zyklen der Berichterstellung befassen.
Motion unterstützt grundlegend wiederholende Aufgaben, basiert jedoch nicht auf Automatisierungslogik oder Regeln für Massenaufgaben. Wenn Automatisierung der Schlüssel zur Reduzierung manueller Arbeit ist, hat TimeHero die Nase vorn.
🏆 Gewinner: TimeHero. Es ist die bessere Wahl, wenn Ihr Team wiederholbare Prozesse ausführt und Automatisierung benötigt, um ohne ständige Überwachung am Laufen zu bleiben.
Feature Nr. 5: Benutzererfahrung und Benutzeroberfläche
Motion bietet eine ausgefeilte und intuitive Benutzererfahrung, die sich auf Ihren Kalender konzentriert. Die App wirkt modern und reaktionsschnell, sodass sie sowohl von Einzelpersonen als auch von Teams schnell angenommen wird. Die Echtzeit-Planungs-Benutzeroberfläche ist besonders hilfreich für diejenigen, die sich streng an ihren Kalender halten.
TimeHero ist zwar leistungsstark, wirkt aber eher zweckmäßig. Die Benutzeroberfläche ist funktional, aber etwas komplexer und optisch weniger ansprechend, insbesondere für Benutzer, die noch nicht mit herkömmlichen Tools für Projektmanagement vertraut sind.
🏆 Gewinner: Motion. Wenn die Benutzererfahrung für die Akzeptanz Ihres Teams wichtig ist, erleichtern das elegante Design und das kalenderorientierte Layout von Motion die tägliche Nutzung erheblich.
Feature Nr. 6: Tools für Fokus und Produktivität
Sie glauben, Motion dient nur der Terminplanung? Weit gefehlt. Es wurde entwickelt, um Ihnen auch bei Ihrer Arbeit zu helfen. Es schützt Ihre Konzentrationszeit, warnt Sie, wenn Sie überbucht sind, und schlägt Ihnen mithilfe von KI die effizienteste Reihenfolge der Aufgaben basierend auf Dringlichkeit und Verfügbarkeit vor. Es wurde entwickelt, um Prokrastination und Aufgabenüberlastung direkt zu bekämpfen.
TimeHero ist zwar stark im Planen, aber es fehlen diese Echtzeit-Hinweise, die Sie im Ausführungsmodus halten. Wenn Sie möchten, dass Ihr tool wie ein Coach für Produktivität denkt, ist Motion genau das Richtige für Sie.
🏆 Gewinner: Motion. Es organisiert Ihre Zeit und hilft Ihnen aktiv dabei, den Überblick zu behalten, was einen großen Unterschied machen kann, wenn Ihre Liste mit Dingen, die zu erledigen sind, unüberwindbar erscheint.
TimeHero vs. Motion auf Reddit
Reddit-Benutzer heben klare Unterschiede zwischen TimeHero und Motion hervor, die sie anhand ihrer praktischen Erfahrungen festgestellt haben.
TimeHero wird als Alternative zu Motion wegen seiner starken Automatisierungs- und Langzeitplanungsfunktionen geschätzt. Es wird von Benutzern bevorzugt, die komplexe Projekte mit minimalem täglichen Aufwand verwalten.
Ein Benutzer namens finngornthegreat schreibt in r/Produktivität:
Wiederholende Aufgaben waren äußerst nützlich. Ich habe die Buchhaltung und die Überprüfung von Ausschreibungsportalen so eingestellt, dass sie einmal im Monat zu einem beliebigen Zeitpunkt im Monat wiederholt werden, und sie wurden zwischen wichtigen Terminen eingefügt, was sehr gut war. Mit diesem Feature konnte ich auch jeden Tag Zeit für meine E-Mails reservieren, wodurch ich eine realistischere Vorstellung davon bekam, wie viel Zeit ich für „tatsächliche” Arbeit hatte.
Wiederholende Aufgaben waren äußerst nützlich. Ich habe die Buchhaltung und die Überprüfung von Ausschreibungsportalen so eingestellt, dass sie einmal im Monat zu einem beliebigen Zeitpunkt im Monat wiederholt werden, und sie wurden zwischen wichtigen Terminen eingefügt, was sehr gut war. Mit diesem Feature konnte ich auch jeden Tag Zeit für meine E-Mails reservieren, wodurch ich eine realistischere Vorstellung davon bekam, wie viel Zeit ich für „tatsächliche” Arbeit hatte, die ich zu erledigen hatte.
Andere erwähnen jedoch die umständliche Benutzeroberfläche und die steile Lernkurve. Als Beispiel sagt dho689 dies beim Vergleich mit Sorted3:
Die KI von Timehero ist insofern viel besser, als sie Aufgaben in jeden verfügbaren Zeitfenster einplant, aber die Benutzeroberfläche/Benutzererfahrung ist viel langsamer und fehleranfälliger. Da es Ihren Zeitplan in Echtzeit anpasst (anstatt jedes Mal auf eine Schaltfläche zu klicken), kann ich die langsamere Geschwindigkeit nachvollziehen, aber sie aktualisieren ihre Apps nur selten.
Die KI von Timehero ist insofern viel besser, als sie Aufgaben in jeden verfügbaren Zeitfenster einplant, aber die Benutzeroberfläche/Benutzererfahrung ist viel langsamer und fehleranfälliger. Da es Ihren Zeitplan in Echtzeit anpasst (anstatt jedes Mal auf eine Schaltfläche zu klicken), kann ich die langsamere Geschwindigkeit nachvollziehen, aber sie aktualisieren ihre Apps nur selten.
Motion hingegen wird für seine KI-gestützte Tagesplanung gelobt. Die Benutzer schätzen es, dass es die Entscheidungsmüdigkeit reduziert.
Reddit-Benutzer FrancescoD_ales schreibt auf r/ProductivityApps:
Es eignet sich besser für diejenigen, die den Druck bei der Priorisierung verringern möchten, erfordert jedoch, dass Sie pro Aufgabe viele Informationen hinzufügen. Wenn Sie sich auf Kalender und KI konzentrieren, ist dies eine gute Wahl für Sie.
Es eignet sich besser für diejenigen, die den Druck bei der Priorisierung verringern möchten, erfordert jedoch, dass Sie pro Aufgabe viele Informationen hinzufügen. Wenn Sie sich auf Kalender und KI konzentrieren, ist dies eine gute Wahl für Sie.
Die Nachteile? Ein höherer Preis und Schwierigkeiten in großen Teams. Redditor ruckk2 sagt:
Ich kenne Motion schon seit einiger Zeit, habe es aber nie ausprobiert, weil es ziemlich teuer ist ...
Ich kenne Motion schon seit einiger Zeit, habe es aber nie ausprobiert, weil es ziemlich teuer ist ...
Insgesamt ist Motion die richtige Wahl, wenn Sie einen intelligenten Tagesplan benötigen. Für eine strukturierte, langfristige Durchführung eines Projekts hat TimeHero die Nase vorn.
Lernen Sie ClickUp kennen – die beste Alternative zu TimeHero und Motion.
Wenn Ihnen Teile von TimeHero und Motion gefallen, Sie aber eine Plattform suchen, die mehr bietet, sollten Sie sich ClickUp ansehen, die Allround-App für die Arbeit.
Alistair Wilson, Berater für digitale Transformation bei Compound, stimmt zu:
Wir haben mehrere Optionen geprüft und sind zu dem Schluss gekommen, dass ClickUp insgesamt die richtige Kombination aus Leistungsfähigkeit und Flexibilität bietet. Außerdem mussten wir das Problem der Zeiterfassung lösen, um die Arbeitszeiten externer Auftragnehmer zu erfassen und zu messen, ohne zusätzliche externe Apps und Dienste zu benötigen. Die native Zeiterfassung von ClickUp funktioniert nahtlos auf Mobilgeräten, Tablets und Desktops.
Wir haben mehrere Optionen geprüft und sind zu dem Schluss gekommen, dass ClickUp insgesamt die richtige Kombination aus Leistungsfähigkeit und Flexibilität bietet. Außerdem mussten wir das Problem der Zeiterfassung lösen, um die Arbeitszeiten externer Auftragnehmer zu erfassen und zu messen, ohne zusätzliche externe Apps und Dienste zu benötigen. Die native Zeiterfassung von ClickUp funktioniert nahtlos auf Mobilgeräten, Tablets und Desktops.
Hier erfahren Sie, warum ClickUp die intelligentere Wahl ist, um die Nachverfolgung Ihrer Produktivität zu übernehmen und diese zu verbessern sowie Ihre Zeit besser zu verwalten:
ClickUp's One-Up #1: KI-Kalender + ClickUp Brain (KI-Assistent)
Der KI-Kalender von ClickUp kann mehr als nur Ihren Tag in übersichtliche Zeitblöcke einteilen. Er erstellt die für Sie optimale Version davon. Er führt eine Synchronisierung mit Ihrem Google Kalender durch, ruft Ereignisse aus Ihrem Backlog ab, blockiert automatisch Fokuszeiten und plant Ihre Meetings mithilfe von Befehlen in natürlicher Sprache. Es handelt sich um ein intelligentes Command-Center, das Ihren Kalender mit Ihrer Arbeit verbindet.
Alles bleibt in Ihrem Kalender, ClickUp Docs und Ihren Aufgaben aufeinander abgestimmt, sodass nichts übersehen wird (oder unter Haftnotizen begraben wird).
Um die Planung und Terminierung noch einfacher zu gestalten, gibt es ClickUp Brain – die weltweit umfassendste Arbeits-KI, die den Kontext Ihrer Aufgaben, Projekte und Teammitglieder kennt. Sie vereinfacht das Projektmanagement, indem sie automatisch Zeitleisten für Projekte erstellt, Aufgabenbeschreibungen und Unteraufgaben für komplexe Projekte entwirft und nächste Schritte vorschlägt, wenn die Arbeit ins Stocken gerät.
Priorisieren Sie widersprüchliche Verpflichtungen automatisch mit KI Prioritize und weisen Sie Aufgaben anhand ihrer Fachgebiete und Kompetenzen mit KI Assign den richtigen Teammitgliedern zu. Hier finden Sie eine Videoanleitung:
Im Vergleich zu Motion, dessen KI lediglich Ihren Tag plant, hilft Ihnen ClickUp Brain tatsächlich dabei, in großem Maßstab zu planen und umzusetzen.
💡 Profi-Tipp: ClickUp Brain MAX ist Ihr KI-gestützter Desktop-Assistent, mit dem Ihre Stimme zu Ihrem nützlichsten Tool für die Produktivität wird.
Mit ClickUp's Talk to Text in Brain MAX können Sie Aufgaben, Meetings, Erinnerungen und Notizen freihändig diktieren. Ihre Stimme wird zu einer Verknüpfung, um Erinnerungen einzustellen, Dokumente zu entwerfen, Aufgaben zuzuweisen und sogar Meetings zu planen – ohne ein Wort zu tippen.
🧠 Interessante Tatsache: GenAI steigert die Produktivität von Büroangestellten und spart ihnen durchschnittlich 4,11 Stunden pro Woche.
ClickUp's One-Up #2: Zeiterfassung + flexible Aufgabenansichten
Während TimeHero Projekt-Automatisierung bietet und Motion sich auf Ihren Kalender konzentriert, können Sie mit ClickUp jede einzelne Arbeit in der Ansicht, die Ihren Anforderungen am besten entspricht, anzeigen, verfolgen und verwalten.
Mit ClickUp Project Zeiterfassung benötigen Sie keine Erweiterungen oder Tools von Drittanbietern, um Ihre Zeit zu erfassen. Erfassen Sie Ihre Zeit manuell oder starten und stoppen Sie Timer während der Arbeit, markieren Sie Zeit als abrechnungsfähig und zeigen Sie detaillierte Zeitberichte nach Projekt, Client oder Teammitglied an.
Die Zeit wird für jede ClickUp Aufgabe erfasst , sodass Sie Schätzungen mit den tatsächlichen Werten vergleichen und Ihre Erwartungen anpassen können.
Das Beste daran? Sie können aus über 15 anpassbaren ClickUp-Ansichten wählen, darunter Liste, Board, Kalender, Zeitleiste, Gantt und Workload, um Aufgaben aus verschiedenen Perspektiven zu verwalten und zu verfolgen.
Tatsächlich haben führende Unternehmen wie ShopMonkey dank ClickUp die Zeit zum Abschließen von Marketing-Leadership-Bewertungen und -Genehmigungen um 50 % reduziert, und zwar dank der effizienten Aufgabenverwaltung und den vereinfachten Tools für die Zusammenarbeit.
Ganz gleich, ob Sie Meilensteine für Projekte verfolgen, die Workload Ihres Teams überwachen oder einfach nur den Überblick über Ihre täglichen Aufgaben behalten möchten – ClickUp bietet Ihnen die Vielseitigkeit, um Ihre Produktivität in allen Bereichen zu optimieren.
💡 Profi-Tipp: Verwenden Sie die Timesheets in ClickUp, um Zeitfresser zu erkennen und Ihre Woche zurückzugewinnen. Sie übertragen Ihre erfassten Zeiten für Aufgaben und Unteraufgaben automatisch in eine zentrale Wochenansicht.
Nehmen Sie sich dann jeden Freitag 5 Minuten Zeit, um Ihr Timesheet zu überprüfen:
- Erkennen Sie repetitive, wenig wertschöpfende Aufgaben, die viel Zeit in Anspruch nehmen.
- Identifizieren Sie, welche Arbeiten regelmäßig die Schätzungen überschreiten.
- Verwenden Sie Filter nach Tag, Mitarbeiter oder Typ der Aufgabe, um zu sehen, wohin Ihre Zeit wirklich fließt.
So können Sie ähnliche Aufgaben bündeln, besser delegieren oder Zeit für wichtige Arbeiten reservieren.
ClickUp's One-Up #3: Zeitblockierungsvorlagen
Sie möchten die Struktur des automatisierten Zeitplans von Motion, aber mit mehr Flexibilität? Mit der ClickUp-Vorlage für Zeitblöcke haben Sie die vollständige Kontrolle über Ihren Tag. Sie können Aufgabenblöcke visuell per Drag & Drop verschieben und neu anordnen, sie mit tatsächlichen Aufgaben verknüpfen und sogar die Automatisierung anwenden, was vor oder nach jedem Block geschieht.
Sie müssen Ihren Tag in letzter Minute umorganisieren? Mit der Vorlage ist auch das kein Problem. Damit ist sie perfekt für Menschen, die Struktur und Anpassungsfähigkeit benötigen.
📮ClickUp Insight: Montagsblues? Es hat sich herausgestellt, dass der Montag ein Schwachpunkt in der wöchentlichen Produktivität ist (kein Wortspiel beabsichtigt), da 35 % der Arbeitnehmer ihn als ihren unproduktivsten Tag bezeichnen. Dieser Einbruch lässt sich auf die Zeit und Energie zurückführen, die am Montagmorgen für die Suche nach Updates und wöchentlichen Prioritäten aufgewendet wird.
Eine Allround-App für die Arbeit wie ClickUp kann Ihnen dabei helfen. ClickUp Brain, der integrierte KI-Assistent von ClickUp, kann Sie beispielsweise in Sekundenschnelle über alle wichtigen Updates und Prioritäten auf dem Laufenden halten. Und alles, was Sie für Ihre Arbeit benötigen, einschließlich integrierter Apps, kann mit der Connected Search von ClickUp gesucht werden. Mit dem Wissensmanagement von ClickUp ist es ganz einfach, eine gemeinsame Referenz für Ihr Unternehmen aufzubauen! 💁
ClickUp's One-Up #4: Wiederholende Aufgaben mit echter Flexibilität
Im Vergleich zur Automatisierung von TimeHero oder dem kalenderorientierten Ansatz von Motion ist das System von ClickUp für wiederholbare, komplexe Workflows ohne Spekulationen ausgelegt.
Das System für wiederholende Aufgaben von ClickUp ist in hohem Maße anpassbar. Sie können Aufgaben so organisieren, dass sie täglich, wöchentlich, monatlich, nach Fertigstellung oder nach einem benutzerdefinierten Zeitplan wiederholt werden. Sie können Daten wie Kommentare und Unteraufgaben übertragen oder jede Wiederholung von Grund auf neu beginnen.
Außerdem können Sie Auslassungsbedingungen für Wochenenden oder Feiertage festlegen und steuern, ob neue Aufgaben am selben Speicherort oder in einem bestimmten Space angezeigt werden.
📖 Lesen Sie auch: Wie Sie mit Zeitblockierung Ihre Produktivität steigern können
ClickUp's One-Up #5: Umfassende Automatisierungen
Mit ClickUp Automatisierungen haben Sie die vollständige Kontrolle über sich wiederholende Arbeiten dank anpassbarer „Wenn-dann“-Logik. Möchten Sie, dass eine Aufgabe nach Fertigstellung einer Unteraufgabe in den Status „In Bearbeitung“ versetzt wird? Oder eine Slack-Benachrichtigung erhalten, wenn ein Geschäft als geschlossen markiert wird? Das können Sie in Sekundenschnelle einrichten.
Automatisierungen können auch Teammitglieder zuweisen, Prioritäten aktualisieren, Tags hinzufügen, Erinnerungen versenden und vieles mehr – alles basierend auf Auslösern wie Fälligkeitsdaten, Statusänderungen oder Übermittlungen von Formularen.
ClickUp's One-Up #6: Workload-Management und Team-Sichtbarkeit
Motion konzentriert sich auf Ihren persönlichen Zeitplan. TimeHero verwaltet Projekt-Flows. ClickUp zeigt Ihnen Alles, einschließlich der Frage, wer in Ihrem Team überlastet ist und wer noch Kapazitäten hat.
Die ClickUp-Workload-Ansicht bietet Ihnen einen Echtzeit-Überblick über die Verteilung der Aufgaben basierend auf Zeitschätzungen, Aufwandspunkten oder der Anzahl der Aufgaben. Sie können Aufgaben spontan neu zuweisen und den Projektumfang anpassen, um die Auslastung auszugleichen.
👀 Wussten Sie schon? Weniger als die Hälfte der Mitarbeiter erzielt optimale Leistungen, wobei viele mit Hindernissen wie unklaren Zielen, mangelnden Ressourcen und ineffektivem Management konfrontiert sind. Dies unterstreicht den Bedarf an besseren Tools, Unterstützung und Strategien, damit Teams ihr volles Potenzial ausschöpfen können.
Fazit: ClickUp – das beste Zeitmanagement- und Planungstool für jeden Bedarf
Wie lautet also das endgültige Urteil?
TimeHero ist fantastisch, wenn Sie eine ruhige, methodische Abwicklung des Projekts benötigen. Motion ist eine ausgezeichnete Wahl, wenn Sie Ihren Tag alle fünf Minuten mit Hilfe von KI-gestützten Apps zur Erstellung von To-Do-Listen neu organisieren müssen.
ClickUp wurde für diejenigen entwickelt, die alles wollen – Terminplanung, Projekte, KI, Automatisierung und Projektmanagement – ohne Kompromisse. Es ist das Beste aus beiden Welten. Ein KI-Kalender und ein intelligenter Projektmanager, die in ein komplettes Ökosystem der Produktivität einfließen.
Es umfasst Dokumente, die neben Aufgaben und Projekten gespeichert werden, Whiteboards für Brainstorming und Mindmapping, Formulare zur Erfassung von Kunden- oder Teamwünschen und sogar ClickUp Chat für Unterhaltungen innerhalb des Workspaces.
Sie können Ziele definieren und deren Nachverfolgung durchführen, Vorlagen für alles von der Einarbeitung bis zur Inhaltsplanung verwenden und Tools wie Slack, Zoom, Google Kalender, GitHub, Notion und über 1.000 weitere integrieren.
Die Tiefe ist hier unübertroffen. Melden Sie sich kostenlos bei ClickUp an, um loszulegen.