Vor einiger Zeit hat Griechenland mit der Einführung einer "wachstumsorientierten" Sechs-Tage-Woche für Aufruhr gesorgt. Dies gab Arbeitgebern in bestimmten Branchen das Recht, von ihren Mitarbeitern zu verlangen, einen Tag länger zu arbeiten - versüßt mit einer 40-prozentigen Erhöhung des Tageslohns.
Zur gleichen Zeit beschlossen Deutschland und Belgien, den umgekehrten Weg einzuschlagen und führten eine viertägige Arbeitswoche ein, um die Produktivität zu steigern und den Arbeitnehmern eine bessere Vereinbarkeit von Beruf und Familie zu ermöglichen.
Die Goldmedaille für die Vereinbarkeit von Arbeit und Privatleben ging jedoch an die Niederlande. Nach Angaben der Regierung arbeiten niederländische Arbeitnehmer im Durchschnitt nur 29 Stunden pro Woche - die kürzeste Arbeitswoche der Welt. (Können wir schon dorthin ziehen?)
In den letzten Jahren hat sich die weltweite Debatte darüber, wie die Produktivität am Arbeitsplatz gesteigert werden kann, verschärft, und die Länder experimentieren mit verschiedenen Maßnahmen.
Aber was wäre, wenn die Steigerung der Produktivität von Teams keine extremen Zeitpläne erfordern würde? Stattdessen könnte das Geheimnis in ein paar bewährten Strategien eines effektiven Teamleiters und den richtigen Tools für das Aufgabenmanagement liegen.
⏰ 60-Sekunden-Zusammenfassung
- Respektieren Sie das Gleichgewicht zwischen Arbeit und Privatleben: Fördern Sie Auszeiten und flexible Zeitpläne, damit Ihr Team erfrischt, motiviert und produktiv bleibt
- Verstehen und steigern Sie die Produktivität Ihres Teams: Effiziente Teamarbeit hängt von klaren Zielen, Zusammenarbeit, Kommunikation und effektivem Aufgabenmanagement ab
- Feiern Sie gute Arbeit: Erkennen Sie die Beiträge Ihrer Mitarbeiter an, um die Arbeitsmoral zu steigern und eine Kultur der Wertschätzung zu fördern
- Schaffen Sie ein gesundes Arbeitsumfeld: Verhindern Sie Burnout durch realistische Workloads, positive Dynamik und gegenseitiges Vertrauen unter den Mitgliedern des Teams; dies wirkt sich positiv auf die Produktivität des Teams aus und trägt zur Verbesserung der Teamleistung bei
- Technologie nutzen: Nutzen Sie ClickUp, um sich wiederholende Aufgaben zu automatisieren, den Fortschritt nachzuverfolgen und Workflows effizienter zu gestalten
- Klare Ziele und Verantwortlichkeiten festlegen: Definieren Sie umsetzbare Ziele, delegieren Sie Aufgaben auf faire Weise und sorgen Sie für einen ausgewogenen Workload im Team
- Ein datengesteuerter Ansatz: Nutzen Sie die Berichterstellung und Analytik von ClickUp, um wichtige Metriken wie Kundenzufriedenheit, Mitarbeiterengagement und Teamleistung zu verfolgen
- Fördern Sie die Zusammenarbeit: Fördern Sie eine offene Kommunikation durch regelmäßige Check-Ins, kollaborative tools und eine integrative Teamkultur; dies trägt zur Schaffung eines positiven Arbeitsumfelds bei
- Investieren Sie in Schulungen: Nutzen Sie ClickUp Clips und Vorlagen, um selbstbewusste Mitglieder des Teams zu stärken und ihre Leistung zu verbessern
- Konstruktives Feedback geben: Bieten Sie ausgewogenes Feedback, gepaart mit umsetzbaren Zielen, um Verbesserungen anzuleiten und die Moral während der Team Meetings zu erhalten
Produktivität von Teams verstehen
Beginnen wir mit der großen Frage: Was bedeutet Produktivität im Team?
Vereinfacht ausgedrückt ist die Produktivität eines Teams die Effizienz, mit der eine Gruppe von Personen zusammenarbeitet, um die Ziele eines Unternehmens innerhalb eines bestimmten Zeitrahmens zu erreichen.
Es ist jedoch nicht alles Sonnenschein und Gantt-Diagramme. Die Produktivität hängt von einer delikaten Mischung aus Zusammenarbeit, Kommunikation, Aufgabenzuweisung und Zeitmanagement ab (wird dies nicht erledigt, ist die Produktivität des Teams gering)
Im Wesentlichen, wird die Produktivität gemessen indem man die Qualität und Quantität des Outputs mit den dafür aufgewendeten Ressourcen (wie Zeit und Aufwand) vergleicht.
📌 Beispiel: Ein Marketing Team hat die Aufgabe, eine Produktkampagne zu starten. Wenn sie die Fristen einhalten, das Budget nicht überschreiten und trotzdem eine kreative, virenwirksame Kampagne auf die Beine stellen, ist das Produktivität des Teams. Aber wenn die Hälfte des Teams nach Updates sucht, während die andere Hälfte in irrelevanten E-Mails vergraben ist... nun ja, nicht so sehr.
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Faktoren, die die Produktivität eines Teams beeinflussen
Es ist kein Geheimnis, dass Zusammenarbeit die Produktivität steigert. 70% der globalen Arbeitgeber nennen Kommunikation als die wichtigste Fähigkeit, nach der sie bei potenziellen Bewerbern suchen.
Wenn Ihr Team Probleme mit der Kommunikation hat, kann ein transparentes Collaboration Tool wie ClickUp könnte die Produktivität steigern .
Mit Features wie Kommentare in ClickUp zuweisen können Sie Teammitglieder direkt in den Aufgaben, Dokumenten und mehr Ihres Projekts mit Tags versehen. Dies reduziert den Kontextwechsel und stellt sicher, dass Unterhaltungen für die Aufgabe relevant bleiben.
verwandeln Sie Kommentare in umsetzbare Aufgaben mit ClickUp's Assigned Comments, um die Produktivität des Teams zu verbessern
Ein weiteres Problem, mit dem Teams konfrontiert sind, sind unzusammenhängende Dokumente, verstreute Plattformen und ein unzusammenhängendes technisches Paket. Eine Lösung besteht darin, alles an einem Ort zu haben.
Aus diesem Grund ClickUp Chatten zentralisiert alles - Aufgaben, Dokumente, Ideen und Unterhaltungen - an einem Ort. Keine verstreuten Slack-Threads oder schwarzen Löcher in E-Mails mehr.
steigern Sie die Produktivität Ihres Teams mit ClickUp Chats, indem Sie die gesamte Kommunikation zentralisieren
💡 Ein ultimativer Profi-Tipp: Fördern Sie die Herzlichkeit im Team!
Vergessen wir nicht das menschliche Element. Eine positive Teamdynamik kann ein gutes Team in ein großartiges verwandeln. Und so geht's:
- Vertrauen: Wenn sich die Mitglieder eines Teams gegenseitig vertrauen,zusammenarbeit im Team gedeihen. Kein Zweifeln, kein Zurückhalten von Ideen
- Konfliktlösung: Meinungsverschiedenheiten sind unvermeidlich, aber sie konstruktiv zu lösen, kann zu besseren Entscheidungen führen
- Gemeinsame Ziele: Gelöschte, gemeinsame Ziele schweißen das Team zusammen und sorgen dafür, dass sich alle darauf konzentrieren
- Psychologische Sicherheit: Wenn man sich sicher fühlt und seine Meinung frei äußern kann, ohne ein Urteil befürchten zu müssen, führt dies zu besseren Problemlösungen und Innovationen. Brechen Sie das Eis mit teambildenden Maßnahmen oder nehmen Sie sich einfach Zeit, um die Erfolge der anderen zu würdigen
Strategien zur Verbesserung der Produktivität von Teams
Bei der Produktivität geht es nicht nur darum, die Arbeit zu erledigen, sondern auch darum, wie man es gemeinsam tut.
denken Sie daran: Gesteigerte Produktivität = zufriedenere Mitarbeiter = zufriedene Kunden.
Der schwierigste Teil ist jedoch, herauszufinden, wie man dieses Ziel erreicht. Um die Dinge zu vereinfachen, sollten Sie diese praktischen Strategien ausprobieren.
Strategie 1: Feiern Sie die Qualität der Arbeit
Anerkennung ist nicht nur schön, sondern auch notwendig. Eine Umfrage hat ergeben, dass 46% der Angestellten haben ihren Arbeitsplatz verlassen, weil sie sich nicht gewürdigt fühlten.
Um den Aufwand der Mitarbeiter zu würdigen, muss eine Kultur geschaffen werden, in der sich jeder wertgeschätzt fühlt. Denken Sie daran: Positives Feedback ist genauso wichtig wie konstruktive Kritik.
Wenn Sie unsicher sind, wo Sie anfangen sollen, ClickUp kann Ihnen den Weg weisen.
Verwenden ClickUp Ziele zur Festlegung klarer Projektziele, zur Visualisierung von Zeitleisten und zur Nachverfolgung des Fortschritts in Echtzeit, um die Verantwortlichkeit zu fördern. Bei Erreichen von Meilensteinen gibt es Gelegenheit zum Feiern.
das Geheimnis der Produktivität eines Teams ist die Einstellung klarer Ziele mit ClickUp Goals
Wo wir gerade dabei sind, ClickUp Meilensteine macht die Nachverfolgung von fertiggestellten Aufgaben und individuellen Beiträgen einfach. So haben Sie immer im Blick, wer sich besonders hervorgetan hat, und können rechtzeitig Anerkennung aussprechen.
Strategie 2: Schaffen Sie ein gesundes Arbeitsumfeld
Es gibt keine magische Formel für eine gute Unternehmenskultur. Der Schlüssel ist, dass Sie Ihre Mitarbeiter so behandeln, wie Sie selbst behandelt werden möchten
Richard Branson
Ein gesundes Arbeitsumfeld ist entscheidend für die Entwicklung der Fähigkeiten Ihres Teams und die Bindung von Spitzentalenten.
Das bedeutet nicht, dass Sie ein trendiges Büro mit Sitzsäcken und Kombucha vom Fass brauchen. Aber denken Sie an etwas Einfacheres, wie die Einstellung realistischer Erwartungen, um Burnout zu vermeiden und die Produktivität des Teams zu erhalten.
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Strategie 3: Förderung der psychologischen Sicherheit am Arbeitsplatz
Psychologische Sicherheit kann oft der Grundstein für die Produktivität eines Teams sein. Wenn Mitarbeiter sich sicher fühlen, ihre Meinung zu sagen, Ideen vorzuschlagen oder sogar Fehler zuzugeben, ohne Angst vor Verurteilung zu haben, geschieht etwas Wunderbares.
In einer Studie über leistungsstarke Teams, psychologische Sicherheit als der Faktor Nr. 1 eingestuft wurde der zum Erfolg beiträgt. Teams, die Vertrauen und Offenheit fördern, haben eine bessere Kommunikation, höheres Engagement und, ja, viel weniger Fehler.
Doch wie erledigt man ein solches Umfeld? Beginnen Sie damit, Verletzlichkeit zu normalisieren. Gestehen Sie als Führungskraft Ihre eigenen Fehler ein, um andere zu ermutigen, das Gleiche zu erledigen.
📌 Beispiel: Stellen Sie sich ein Projekt vor, bei dem die Fristen nicht eingehalten werden. Anstatt Schuldzuweisungen zu machen, ermutigen Sie das Team, offen über Hindernisse zu sprechen. Vielleicht braucht ein Teammitglied Unterstützung, oder der Umfang wurde unterschätzt. Lösungen werden schneller gefunden, wenn Vertrauen im Raum ist.
Verwenden Sie bei Teams, die an einem anderen Ort arbeiten, Formulare, die es den Mitarbeitern ermöglichen, anonymes Feedback zu geben, wenn sie es nicht direkt erledigen möchten.
💡 Pro-Tipp: Fragen Sie Ihr Team regelmäßig: "Was könnten wir besser erledigen?" Sie werden überrascht sein, welche Erkenntnisse und welches Engagement diese einfache Frage mit sich bringt.
Strategie 4: Einsatz von Technologie zur Steigerung der Produktivität
Produktivität ist ein T-Punkt, an dem Input, Feedback und Output zusammenführen. Um einen reibungslosen Flow der Arbeit aufrechtzuerhalten, ist es unerlässlich, den Überblick zu behalten. ClickUp kann Sie dabei unterstützen, indem es viele manuelle Aufgaben automatisiert. ClickUp's Automatisierungen feature ermöglicht es Ihnen, lästige, sich wiederholende (und oft geringwertige) Aktionen nach Herzenslust zu benutzerdefinieren.
steigern Sie die Produktivität Ihres Teams durch die Automatisierung sich wiederholender Aufgaben und das Auslösen von Aktionen auf der Grundlage bestimmter Bedingungen mit ClickUp Automations
Sie möchten, dass die Priorität einer Aufgabe automatisch aktualisiert wird, wenn sie zugewiesen wird? Oder ein Status soll sich ändern, wenn er getaggt wird? Automatisierungen sorgen dafür, dass dies erledigt wird.
Wenn Sie sich bei irgendeinem Schritt den Kopf zerbrechen, steht Ihnen ClickUp mit ClickUp AI und Tausenden von integrierten Vorlagen zur Seite.
- ClickUp Gehirn antizipiert Aufgaben und optimiert Arbeitsabläufe mithilfe künstlicher Intelligenz, um das Verhalten der Benutzer und die Anforderungen des Projekts zu verstehen. Es bietet automatische Planungs- und Aufgaben-Ranking-Funktionen, die die Planungszeit erheblich reduzieren und Ihnen helfen, sich auf wichtige Aufgaben zu konzentrieren
ClickUp Brain: Produktivitätstools für Führungskräfte
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- Vorlagen wieVerwendung von ClickUp für Produktivität Vorlage sind perfekt, um Arbeit und Privatleben unter einen Hut zu bringen - eine Herausforderung, die viele von uns gut kennen
ClickUp Produktivitäts-Vorlage
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Strategie 5: Ziele und Verantwortlichkeiten des Teams verwalten
Die Realität ist ernüchternd: Fast 43% der US-Arbeitnehmer berichten dass sie sich während ihres Arbeitstages angespannt oder gestresst fühlen. Bei denjenigen, die sich psychisch weniger sicher fühlen, steigt diese Zahl auf 61 %. Igitt!
Aber Stress muss kein ständiger Begleiter sein. Ein wenig proaktives Management, insbesondere in Bezug auf die Einstellung von Zielen und die Delegation von Verantwortlichkeiten, kann Stress reduzieren und die Produktivität des Teams verbessern.
Und wie erledigen wir das? Indem man klare, erreichbare Ziele einstellt, die jeder versteht und um die sich alle scharen können.
Wir haben bereits besprochen, wie ClickUp in einem solchen Szenario Schritte unternimmt, aber lassen Sie uns dies anhand eines Beispiels verdeutlichen.
📌 Beispiel:
- Ziel:
- Erhöhung der Kundenzufriedenheitswerte für ein Online-Geschäft.
- Einzelziele:
- Verringerung der durchschnittlichen Antwortzeit von vier auf zwei Stunden innerhalb von fünf Monaten.
- Steigerung des Net Promoter Score (NPS) von 25 auf 50 innerhalb von sieben Monaten.
Sobald die Ziele feststehen, unterteilen Sie sie in Phasen und gruppieren Sie Aufgaben unter jeder Phase, um einen klaren Fahrplan zu erstellen. Anschließend sollten Sie die Aufgaben freigeben und delegieren.
Als Nächstes kommt der wichtigste Schritt, das Workload-Management.
Hier geht es darum, die Workload ausgewogen zu gestalten.
Dies ist der Punkt ClickUp's Workload-Ansicht glänzt. Sie röntgt die Kapazität Ihres Teams:
- Sehen Sie, wie viel Zeit jedes Mitglied Ihres Teams zur Verfügung hat
- Visualisieren Sie Workloads nach Tag, Woche oder Monat
- Passen Sie die Zuweisungen an, damit niemand überlastet wird
mit der Workload-Ansicht von ClickUp können Sie die Produktivität Ihres Teams steigern und Ungleichgewichte im Workload leicht erkennen
Auf diese Weise können Sie sicherstellen, dass niemand das Gefühl hat, die ganze Last der Welt zu tragen, während andere sich abmühen.
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Strategie 6: Datengesteuerter Ansatz für Produktivität
Ein datengestützter Ansatz vermittelt Ihnen ein klares Bild davon, wo Ihr Team hervorragende Leistungen erbringt, wo es Verbesserungspotenzial gibt und wie Sie die Leistung Ihres Teams insgesamt optimieren können.
Beginnen Sie mit regelmäßigen Check-Ins mit Ihrem Team - sie sind wichtig, um zu verstehen, ob die Metriken erfüllt, übertroffen oder unterschritten werden
Ein Beispiel: Ein Kundensupport-Team könnte sich auf Folgendes konzentrieren:
- Zufriedenheit der Kunden (CSAT): Wie zufrieden sind Ihre Kunden mit dem Service?
- Erste Antwortzeit (FRT): Wie schnell werden Abfragen beantwortet?
- Customer Effort Score (CES): Wie einfach können Kunden ihre Probleme lösen?
Tools wie ClickUp machen die Nachverfolgung und Analyse der Produktivität zum Kinderspiel. Verwenden Sie sie, um den Fortschritt mit numerischen, monetären, Wahr/Falsch- oder aufgabenbasierten Einzelzielen zu überwachen. Die anpassbaren Dashboards von ClickUp sind praktisch für die Nachverfolgung des Fortschritts und die Ableitung von Erkenntnissen.
Sie können sie so anpassen, dass sie der Stimmung Ihrer Organisation entsprechen - Farben, Logos usw. Plus, ClickUp's benutzerdefinierte Ansichten bieten Flexibilität: Wechseln Sie zwischen einer Liste, einem Gantt-Diagramm, einem Kanban Board oder was auch immer Ihrem Stil entspricht.
visualisieren und verwalten Sie Ihre Zeitleiste für Projekte mit ClickUp's Dashboards
📌 Beispiel: Betrachten Sie das Dashboard für die Softwareentwicklung. Es ist ein hervorragendes Tool, um sich in Echtzeit einen Überblick über alle Ihre Entwicklungsaktivitäten zu verschaffen. Sie können verschiedene Metriken nachverfolgen, darunter Sprint-Geschwindigkeit, Burn-up- und Burn-down-Raten, Vorlaufzeit, Zykluszeit und kumulative Flow-Diagramme. Diese Art der Sichtbarkeit hilft Teamleitern und Mitgliedern, besonders produktiv zu sein.
Mit ClickUp haben wir Dashboards erstellt, mit denen Clients Leistung, Auslastung und Projekte in Echtzeit überwachen können. Es überbrückt die Kluft für Clients über Kontinente hinweg und gibt ihnen das Gefühl, mit ihren Teams verbunden zu sein.
Dayana Mileva, Kontodirektorin bei Pontica Solutions
Nächste, ClickUp's Vorlage für den persönlichen Produktivitätsbericht ist ein Lebensretter für die Überwachung der Leistung eines Teams. Sie dient der Aufzeichnung von Leistungsdaten und der Nachverfolgung von Trends im Laufe der Zeit, damit Sie sicherstellen können, dass jeder auf dem richtigen Weg bleibt - selbst in der heutigen, ablenkungsintensiven Welt.
verfolgen Sie den Fortschritt, identifizieren Sie Engpässe und erkennen Sie Erfolge mit der Berichterstellung von ClickUp an
Für eine detaillierte Ansicht der Beiträge Ihres Teams, ClickUp's Projekt Zeiterfassung feature vereinfacht die Erfassung von Arbeitszeiten.
Mit automatisierten Timesheets können Teams ihre Zeit genau erfassen, Fehler reduzieren und in Echtzeit Einblicke in den Fortschritt des Projekts und den Workload gewinnen
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Strategie 7: Mentoring im Team anbieten
Ein gut durchdachtes Mentorenprogramm kann die Dynamik im Team verändern. Die Mentoren helfen den Mentees bei der Bewältigung von Herausforderungen, während die Mentoren selbst ihre Führungsqualitäten verbessern - eine Chance für beide Seiten, zu wachsen.
Legen Sie klare Ziele für den Mentoring-Prozess fest, z. B. die Verbesserung bestimmter Fähigkeiten oder das Verständnis einer neuen Rolle.
Auch wenn formelle Sitzungen hilfreich sind, können informelle Berührungspunkte - wie ein kurzes Chatten bei einem Kaffee oder eine zwanglose Diskussion in den Pausen - manchmal noch wirkungsvoller sein. Zum Beispiel eine informelle Verbindung zwischen einem Produktdesigner und einem Vertriebsleiter, um Erkenntnisse über Kundenbedürfnisse auszutauschen und die Passung zwischen Produkt und Markt zu verbessern.
💡 Pro-Tipp: Ermutigen Sie zu umgekehrtem Mentoring! Bringen Sie ältere Mitarbeiter mit neueren Mitgliedern des Teams zusammen, um neue Ideen und Perspektiven auszutauschen. So bleiben die älteren Mitarbeiter über neue Tools und Trends auf dem Laufenden, während die jüngeren Mitarbeiter Selbstvertrauen und Führungsqualitäten entwickeln. Das ist eine Straße des Wachstums in beide Richtungen!
Strategie 8: Förderung von Zusammenarbeit und Kommunikation
Ein kollaboratives Umfeld ermöglicht es den Mitarbeitern, Wissen freizugeben und die Hilfe von Kollegen in Anspruch zu nehmen.
Aber um ehrlich zu sein, braucht es mehr als nur die richtigen tools, um Menschen zum Reden zu bringen. Eine positive Unternehmenskultur spielt eine große Rolle bei der Schaffung einer Atmosphäre, in der offene Kommunikation und Teamarbeit gedeihen.
Nehmen Sie ClickUp Dokumente zum Beispiel.
mit ClickUp Docs können Sie Dokumente in Echtzeit bearbeiten, Kommentare hinzufügen und Änderungen nachverfolgen, um sicherzustellen, dass alle Beteiligten auf der gleichen Seite stehen
Es handelt sich dabei nicht nur um statische Seiten, sondern um lebendige, atmende Dokumente, die von den Mitgliedern des Teams in Echtzeit bearbeitet, kommentiert und gemeinsam bearbeitet werden können. Sie müssen sich nicht mehr fragen, ob Sie an der neuesten Version arbeiten - alles bleibt synchronisiert, so dass alle auf der gleichen Seite sind (buchstäblich).
💡 Pro-Tipp: Für Teams, die asynchrone Kommunikation bevorzugen, machen ClickUp's Thread-Kommentare innerhalb von Aufgaben Feedback und Aktualisierungen zu einem Kinderspiel.
Und wenn es Zeit für Meetings ist, können Sie mit ClickUp sicherstellen, dass Sie kein Meeting verpassen. In der Ansicht des Kalenders können Sie Aufgaben zusammen mit Ihren Meeting-Terminen verwalten und mit dem Google Kalender synchronisieren, so dass Sie immer auf dem Laufenden sind.
Strategie 9: Inklusivität und Vielfalt bei der Planung von Teams in den Vordergrund stellen
Integrative Teams erbringen nicht nur bessere Leistungen, sondern sind auch innovativer.
Ein McKinsey-Bericht zeigt, dass Unternehmen mit ethnischer Vielfalt 36% wahrscheinlicher sind finanziell besser abzuschneiden als ihre Konkurrenten, bei denen Inklusivität nicht im Vordergrund steht.
Aber bei der Inklusion geht es nicht darum, eine Box anzukreuzen, sondern darum, ein Umfeld zu schaffen, in dem jede Stimme zählt. Beginnen Sie damit, unterrepräsentierte Mitglieder des Teams aktiv in die Entscheidungsfindung und Planung einzubeziehen.
📌 Beispiel: Nehmen wir an, Sie planen eine Produkteinführung. Sorgen Sie dafür, dass Marketing-, Design- und Technik-Teams alle ihre Sichtweisen einbringen. So können Sie Erkenntnisse gewinnen, die andernfalls vielleicht übersehen würden, z. B. dass Produktfeatures für alle Benutzer zugänglich sind.
Strategie 10: Schulungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
Ein Rezept für den Erfolg ist es, Teams herauszufordern und zufrieden zu halten.
Wenn Sie schon eine Weile in der Unternehmenswelt tätig sind, wissen Sie, dass Mitarbeiter nicht einfach nur ein- und aussteigen wollen - sie wollen wachsen, lernen und in ihrer Karriere vorankommen.
Außerdem sind die Kosten für die Einstellung und Eingliederung eines neuen Mitarbeiters weitaus höher als die Kosten für die Weiterbeschäftigung und Qualifizierung Ihrer derzeitigen Mitarbeiter. Es ist also eine Win-Win-Situation.
Das einzige Problem ist der Ärger über endlose Meetings. ClickUp Clips löst das Problem! Mit diesem Feature können Sie schnelle Bildschirmaufzeichnungen erstellen, Sprachaufnahmen hinzufügen und sie für Ihr Team freigeben. Sie müssen einen Prozess erklären oder Feedback geben? Überspringen Sie den 20-minütigen Anruf und senden Sie stattdessen ein kurzes Video.
aufnehmen und Freigeben von Videobotschaften für klare Anweisungen und Feedback_
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Strategie 11: Feedback und kontinuierliche Verbesserung
Feedback ist das Lebenselixier eines erfolgreichen Teams. Es hilft dem Einzelnen, sich weiterzuentwickeln, Verbesserungspotenziale zu erkennen und Erfolge zu feiern.
Der Trick dabei? Finden Sie ein Gleichgewicht zwischen positiven und konstruktiven Notizen.
Konstruktives Feedback sollte immer mit umsetzbaren Zielen verbunden sein - etwas Konkretes, auf das Ihr Team hinarbeiten kann, um die Produktivität der Mitarbeiter zu verbessern. Egal wie hart das Feedback ist, es sollte mit einer positiven Notiz enden, um die Moral aufrechtzuerhalten.
Eingeben ClickUp's Vorlage für Leistungsbewertungen ist Ihr Tool für strukturierte und effiziente Feedback-Sitzungen. Mit dieser anfängerfreundlichen Vorlage können Sie Selbstbeurteilungen, Vorgesetztenbeurteilungen und kollaborative Karrierediskussionen organisieren.
🧠 Wussten Sie schon: Mitarbeiter sehnen sich nach Leistungsfeedback, um ihre Fähigkeiten zu verbessern und ihr Potenzial freizusetzen? In der Tat, studien zeigen, dass 80 % der Mitarbeiter die wöchentlich ein aussagekräftiges Feedback erhalten, berichten, dass sie bei der Arbeit voll engagiert sind.
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Strategie 12: Realistisches Workload-Management
Wenn es um Produktivität geht, ist mehr nicht immer besser.
Mit Ihrem Team über dessen Workload zu kommunizieren und bei Bedarf Anpassungen vorzunehmen, mag zwar kontraintuitiv erscheinen, um die Produktivität zu steigern, ist aber die klügere Lösung.
Ein realistischer Workload reduziert Fehler und ermöglicht es den Kollegen, sich bei Bedarf gegenseitig zu helfen. ClickUp's Vorlage für den Workload der Mitarbeiter unterstützt Sie bei der Überwachung des Workloads. Wenn Sie jedoch nach etwas Umfassenderem suchen, haben wir hier eine Idee:
Stellen Sie sich vor, Sie verwalten den Start einer Marketingkampagne, die aus mehreren Teilen besteht - Design, Erstellung von Inhalten und Anzeigenplanung.
Mit der Ansicht der Zeitleiste von ClickUp können Sie Aufgaben nach Mitarbeitern gruppieren, um sicherzustellen, dass der Grafikdesigner nicht mit mehreren Terminen am gleichen Tag überfordert ist.
Auch gelesen: 15 Metriken zur Steigerung der Produktivität Ihres Teams Wenn Sie in der Zwischenzeit ein Bauprojekt mit knappen Fristen beaufsichtigen, ClickUp's Gantt-Diagramm-Ansicht hilft Ihnen, die Abhängigkeiten von Aufgaben zu überwachen, z. B. die Sicherstellung, dass die Arbeiten am Fundament abgeschlossen sind, bevor der Rohbau beginnt. Das dynamische Gantt Diagramm berechnet die Zeitpläne und den kritischen Pfad neu, wenn Verzögerungen auftreten.
mit der Gantt-Diagramm-Ansicht von ClickUp können Sie den Fortschritt verfolgen, kritische Pfade identifizieren und die rechtzeitige Lieferung eines Projekts sicherstellen
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Strategie 13: Vertrauen und Unabhängigkeit aufbauen
Vertrauen ist der Leim, der Teams zusammenhält. Laut einer Studie vertrauen Mitarbeiter Führungskräften, die eine klare Kommunikation, Vertrauen in die Zukunft und ein echtes Engagement zur Unterstützung positiver Veränderungen an den Tag legen.
Um Vertrauen aufzubauen, sollten Sie an der Spitze beginnen. Schulen Sie Ihre Führungskräfte darin, transparent zu kommunizieren, durchdachte Entscheidungen zu treffen und mit gutem Beispiel voranzugehen. Vertrauen ist ansteckend - wenn Mitarbeiter sehen, dass ihre Führungskräfte diese Eigenschaften verkörpern, überträgt sich das auch auf den Rest des Teams.
In der Zwischenzeit, ClickUp's Features, wie z.B. die Zuweisung von Aufgaben mit klaren Fristen und Erwartungen, helfen den Mitarbeitern, ihre Aufgaben zu bewältigen, ohne ständig nachfragen zu müssen.
Strategie 14: Einstellung klarer Kommunikationsnormen für Remote-Teams
Ferngesteuerte Teams gedeihen gut, wenn sie Klarheit haben - oder brechen ohne sie zusammen. Die Einstellung von Kommunikationsnormen hilft bei der Steuerung von Erwartungen in produktiven Teams und trägt zur Steigerung der Produktivität jedes Einzelnen bei.
Sie können damit beginnen, die Produktivität Ihres Teams zu verbessern, indem Sie sie festlegen:
- Bevorzugte Kommunikationskanäle (z. B. Slack für schnelle Fragen, E-Mail für detaillierte Updates)
- Erwartete Antwortzeiten (z. B. Antwort innerhalb von 24 Stunden für nicht dringende Aufgaben)
- Etikette für Meetings (z. B. Kameras ein- oder ausschalten, Vorab-Lesungen im Voraus freigeben)
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Strategie 15: Halten Sie ständige Meetings ab
Niemand möchte mit einem Mikromanager zu tun haben, aber seien wir ehrlich - ein abwesender Manager ist auch nicht viel besser.
Ständige Meetings sind der perfekte Ausgleich, denn sie bieten den Mitarbeitern einen festen Space, in dem sie mit ihren Managern Projekt-Updates freigeben, Erfolge feiern oder Herausforderungen bei der Arbeit ansprechen können.
💡 Pro-Tipp: Legen Sie immer im Voraus eine Tagesordnung fest. Ganz gleich, ob es um die Besprechung von Aufgaben oder die Überprüfung der Ziele des Teams geht: Wenn Sie Ihr Team wissen lassen, was auf dem Plan steht, ist sichergestellt, dass alle vorbereitet sind und das Meeting produktiv bleibt.
Strategie 16: Arbeitszeiten und Freizeit respektieren
Wenn Ihr Team rund um die Uhr an seinen E-Mails oder Nachrichten klebt, entspannt es sich nicht, sondern macht einfach kostenlos Überstunden. Und das ist eine einfache Fahrkarte nach Burnout City.
Wenn Sie Ihr Team dazu ermutigen, während der PTO-Zeit oder außerhalb der Arbeitszeit abzuschalten, ist das nicht nachsichtig, sondern klug. Ein gut ausgeruhtes Team ist produktiv und erledigt Aufgaben schneller und mit weniger Fehlern.
🧠 Wussten Sie schon? Eine kürzlich durchgeführte Studie ergab dass eine schlechte Work-Life-Balance nicht nur Auswirkungen auf die Arbeit, sondern auch auf das Privatleben hat: 48,8 % der Befragten berichteten über gestörte familiäre Beziehungen und 37,8 % über körperliche, emotionale und geistige Gesundheitsprobleme.
Rom wurde nicht an einem Tag erbaut, aber ClickUp hilft Ihnen über Nacht
Der lateinische Schriftsteller Publilius Syrus sagte einmal: "Zwei Dinge gleichzeitig zu erledigen ist, keines von beiden zu tun."
Kluge Worte, besonders in der heutigen multitasking-besessenen Welt. Deshalb übernimmt ClickUp die manuellen Aufgaben und gibt Ihrem Team den Rücken frei, um sich auf die wirklich wichtigen Dinge zu konzentrieren.
Nehmen Sie sich ein Beispiel an Geschäften wie Yoga International und den Software-Teams von Pressed Juices, die ihre Produktivität im Team um 50 % bzw. 30 % steigern konnten - und das, ohne ihre Teams zu verkleinern.
Mit Features wie Automatisierungen zur Abwicklung sich wiederholender Workflows und benutzerdefinierten Dashboards zur Zentralisierung von Daten und Nachverfolgung des Fortschritts in Echtzeit stellt ClickUp sicher, dass die Zeit Ihres Teams für die wirklich wichtigen Aufgaben genutzt wird.
Sind Sie bereit, die Art und Weise, wie Ihr Team arbeitet, zu verändern? Erstellen Sie noch heute ein kostenloses Konto bei ClickUp !